檔案室安全管理制度

檔案室安全管理制度1

1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。

2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。

3、負責制訂檔案工作的.工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。

4、負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。

5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。

6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。

7、按有關規定，及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷毀等工作。

檔案室安全管理制度2

1、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，積極宣傳檔案法，強化學校全員檔案意識，有效地保護和利用檔案。

2、參與制定學校檔案管理制度。

3、積極主動向學校領導和有關人員提供信息，為領導決策提供依據。

4、根據上級教育行政部門制定的歸檔內容范圍，將學校活動中直接形成的材料和載體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的`完整性和準確性。

5、對所收集的材料做到分類科學，裝訂規范，立卷準確，編目詳細，上架及時，無零散材料積存。

6、指導并監督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7、重視稗案的編研和開發利用，對巳形成的檔案材料進行分析，對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數據進行匯編和專題介紹，有效地為教育一線服務。

8、積極收集與本校業務有關，能彌補拘案不足的資料，重要文件及材料實行雙套制。

9、嚴格規范檔案借閱制度，應用現代化技術設備，借助檢索工具，迅速提供所需的檔案，提高檔案的科學管理水平和服務水平。

10、檔案保管期滿，根據檔案管理有關規定做好向市區神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監督下進行檔案銷毀。

11、遵守檔案保密守則。

12、完成分管領導和校長布置的其他工作。

檔案室安全管理制度3篇

1、保證檔案室的環境清潔，檔案室內不能會客，各種食物不準帶入。

2、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙，嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

3、歸檔入室的檔案文件必須登記入冊，并且建立檢索工具，對庫存檔案定期檢查。

4、檔案室內必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

5、檔案柜、櫥、箱等準備應排列有序，避免陽光直射，注意通風，調節室內溫度。

6、無關人員不得擅自進入檔案室開啟動用存放檔案的柜、櫥、箱等裝備。

7、嚴格遵守保密守則。

8、健全檔案管理制度。

檔案室安全管理制度（二）

檔案室是學校黨政文書資料，人事檔案學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作，確保檔案的安全和質量，特定檔案室安全管理規定：

1.檔案室是機密部位，應有專人專管，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。

2.要維護檔案的完整性，保持其歷史聯系，要做到“有規可循，有據可查”，便于保管加利用。

3.檔案庫房內嚴禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開庫房時要關閉門窗，切斷電源。

4.保持檔案室整潔衛生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

5.檔案箱排列要整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

6.調閱檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷。

7.各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的發生。

8.門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期，節日要特別加強看護，確保安全。

9.檔案管理人員要不斷學習掌握科學知識，善于總結經驗，提高管理水平。逐步實現管理的標準化，規范化，科學化和現代化。

學習檔案室應懸掛《學校檔案室安全管理制度》，《學校檔案室資料借閱登記制度》，應建立《學校檔案借閱登記本》《學校檔案室安全檢查記錄表》。

檔案庫房管理規定3

一、非本室人員一律嚴禁入內。

二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。

三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

四、經常檢查檔案室的照明等用電設備，發現問題及時處理。

五、檔案室要專人管理，經常檢查門、窗和門鎖。

六、保持檔案室的清潔衛生，裝具案卷等排列整齊。

七、檔案室內必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

八、檔案室要有防火設備，對防火設備要經常檢查，做到有備無患。

九、嚴格遵守保密守則。

十、健全檔案管理制度。