第一篇：檔案室管理制度

檔案工作管理制度

第一章 主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的職責(zé)

一、熟悉檔案工作的法令、方針、政策；根據(jù)上級精神，結(jié)合系統(tǒng)的實(shí)際情況，研究部署檔案工作，主持制定實(shí)施檔案工作計劃、規(guī)劃,使檔案工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化；

二、將檔案工作列入工作議事日程，定期聽取檔案工作匯報，參加系統(tǒng)檔案工作會議，使檔案工作實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、現(xiàn)代化、規(guī)范化管理。

三、關(guān)心檔案干部的思想和工作情況，解決檔案工作中的實(shí)際問題

四、負(fù)責(zé)待銷檔案的審批。

第二章 辦公室主任對檔案工作職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案工作的方針、政策。

二、定期召開系統(tǒng)及本級檔案工作會議，制定檔案工作計劃，對檔案的管理與利用提出要求，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，搞好協(xié)調(diào)工作。

三、定期組織檔案工作檢查，及時了解檔案工作情況，解決工作中的具體問題。

四、關(guān)心檔案管理人員的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活。

第三章 檔案工作機(jī)構(gòu)職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及國家、公司關(guān)于檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，落實(shí)本公司年度工作計劃。

二、指導(dǎo)和督促各門類文件資料的收集、整理、歸檔工作。

三、集中統(tǒng)一管理本級各門類載體的檔案資料。

四、積極開展檔案利用工作，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作提供服務(wù)。

五、根據(jù)《檔案保管期限》的規(guī)定，組織安排對超過保存期限的檔案進(jìn)行價值鑒定。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它檔案工作。

第四章 檔案工作人員崗位責(zé)任制

一、檔案工作任務(wù)：依照《中華人民共和國檔案法》的要求，綜合管理公司全部檔案，保證公司各種檔案的完整與安全，并能及時準(zhǔn)確地提供利用。

二、工作范圍

（一）認(rèn)真貫徹、實(shí)施《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策、規(guī)定；

（二）擬定執(zhí)行公司檔案工作計劃、管理制度、費(fèi)用預(yù)算；

（三）統(tǒng)一管理公司各門類和各種載體的檔案，并負(fù)責(zé)收集整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用和編研以及檔案的移交、銷毀工作；

三、工作要求：

（一）各類檔案及文件資料收集齊全：公司在經(jīng)營管理活動中直接形成的各種文件材料（包括文字、圖表、照片、聲像制品等），必須收集齊全及時立卷歸檔，同時要收集和積累與保險業(yè)務(wù)有關(guān)的資料；

（二）工作質(zhì)量要求：歸檔的文件材料必須收集齊全、完整,應(yīng)按照各種檔案管理規(guī)定及立卷裝訂、整理的標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行整理，做到分類準(zhǔn)確、裝訂整齊、牢固；

（三）主動、準(zhǔn)確、及時、熱情、耐心、細(xì)致地做好檔案利用工作，認(rèn)真做好各種資料的編研工作；

（四）提高檔案工作現(xiàn)代化水平，利用辦公系統(tǒng)管理檔案，全面實(shí)現(xiàn)計算機(jī)檢索、統(tǒng)計、分析、編研和保存檔案材料；

（五）嚴(yán)格遵守執(zhí)行檔案工作的法規(guī)、制度，做好檔案的安全保護(hù)和保密工作；

（六）各種檔案借閱，交接手續(xù)清楚，對檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，采取必要的措施做好檔案材料的防火、防潮、防盜、防蟲、防光、防塵，確保檔案的安全。

第五章 保密制度

一、凡借閱檔案室秘密級檔案的人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》，嚴(yán)守國家機(jī)密。

二、檔案的密級分為絕密、機(jī)密、秘密、商業(yè)機(jī)密、商業(yè)秘密和普通七種，由本公司保密委員會、檔案鑒定小組與綜合檔案室做好檔案密級劃分與解密工作，劃入密級的檔案，要在檔案封面上蓋密級章。

三、劃入密級檔案只能在檔案室查閱，不得外借，未經(jīng)許可不得私自抄錄和復(fù)印，違者視情節(jié)輕重，按《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

四、對外提供資料，發(fā)表文章等，不得系統(tǒng)引用提供本公司秘密級的檔案材料。

五、對秘密級檔案要控制開放，查閱秘密級檔案須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

六，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案管理人員不得私自復(fù)印或摘抄檔案內(nèi)容，不得以任何形式對外泄露檔案內(nèi)容。

第六章 檔案鑒定、銷毀制度

一、本公司統(tǒng)一保管的、超過保管期限的檔案材料，由本公司檔案鑒定小組負(fù)責(zé)鑒定其保存價值，并決定存毀。

二、檔案鑒定，主要根據(jù)檔案的內(nèi)容和保管期限，以全面的、歷史的觀點(diǎn)去分析判定。

三、檔案鑒定工作，對保管期限屆滿的檔案，根據(jù)實(shí)際情況需要予以安排。由檔案室提出銷毀意見，會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門鑒定小組成員共同鑒定。

四、凡經(jīng)鑒定小組確認(rèn)已失去保存價值的檔案，要登記造冊，并在案卷目錄上注明“銷毀”，按規(guī)定報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

五、檔案銷毀時，必須有兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。“銷毀清冊”由檔案室長期保存。

六、需永久保存的文書檔案在本公司保管，不向當(dāng)?shù)貦n案館移交。

第七章 檔案庫房管理制度

一、檔案庫房由專人管理，庫房和箱柜鎖匙專人專柜保管，除保管人員外，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫房。

二、檔案材料進(jìn)庫或調(diào)出，必須進(jìn)行登記、統(tǒng)計。

三、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，檔案庫房要有防盜、防火、防潮、防水、防光、防塵、防污染、防鼠、防蟲、防霉等十防設(shè)施。庫房門窗的防盜設(shè)施必須牢固可靠，并應(yīng)設(shè)置消防設(shè)備和防光的窗布。

四、檔案庫房環(huán)境必須清潔衛(wèi)生，布局合理、檔案裝具排列整齊、美觀、便于利用。

五、注意氣候的變化，及時調(diào)節(jié)庫房通風(fēng)和溫濕度。保持庫房內(nèi)適宜的溫濕度，做好溫濕度記錄，采用技術(shù)方法，保持溫度為14-24℃,濕度為45-60%的標(biāo)準(zhǔn)。有條件的可配置干濕兩用機(jī)，更好地控制溫、濕度。

六、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃品、潮濕物品及其它雜物。

七、每年對庫存檔案的數(shù)量，質(zhì)量和保管情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施并報告分管領(lǐng)導(dǎo)。

八、定期檢查檔案保管狀況，及時對損毀、褪變的檔案進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制，延長檔案的壽命。

九、定期清點(diǎn)檔案，確保安全準(zhǔn)確，檔案資料調(diào)出或入庫必須及時登記和統(tǒng)計。

十、檔案管理人員調(diào)動工作時，對保管的檔案材料要詳細(xì)清點(diǎn)履行交接手續(xù)。

十一、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，易燃、導(dǎo)燃、爆炸品一律不準(zhǔn)帶入庫房，亦不準(zhǔn)在庫房附近堆放。

十二、庫房內(nèi)的電燈、空調(diào)、吸濕等設(shè)備應(yīng)及時關(guān)閉，每天下班應(yīng)切斷電源，并認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題須及時處理。

十三、要注意檢查庫房門窗的開關(guān)和上鎖，庫房鑰匙應(yīng)嚴(yán)加管理。

十四、消防設(shè)備要完備，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

第八章 檔案借閱制度

一、借閱檔案資料，須填寫“借閱檔案登記簿”并填寫利用目的。

二、借閱黨內(nèi)文件，必須是中共黨員。

三、借閱人事檔案，依照《中國人壽保險股份有限公司東莞分公司人事檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。

四、外單位人員借閱檔案資料，須持單位證明，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能借閱。

五、查閱檔案人員，須出示工作證。

六、查閱公司司務(wù)會議記錄，需辦公室主任批準(zhǔn)，查閱公司黨組、黨委會議記錄，要經(jīng)黨組、黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

七、檔案資料原則上不借出，確需借出的要履行借出手續(xù)，借出期限為半個月，歸還時，要進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞要及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

八、借閱檔案資料，不得在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線、折疊、拆卸和損污，否則要追究責(zé)任。

九、對摘錄的檔案材料，經(jīng)過校對無誤后才予以蓋章，并注明材料出處（目錄號和案卷號、頁號）需要復(fù)制、拍攝的應(yīng)該經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十、借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，按照批準(zhǔn)范圍查閱，未經(jīng)同意不得翻閱其它檔案材料。

十一、涉密檔案的借閱，需經(jīng)本部門和辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后，到檔案室借閱。

第二篇：檔案室管理制度[模版]

檔案室管理制度

一、本制度適用于安全監(jiān)督處各類檔案資料的整理歸檔、存放。

二、檔案室是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非我處室人員不得入內(nèi)。

三、檔案室是存放總承包項(xiàng)目經(jīng)理部安全監(jiān)督處檔案資料的專用庫房，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

四、檔案資料應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類，有規(guī)范的檔案編號和標(biāo)簽，并建立電子與紙質(zhì)分類目錄。

五、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物。

六、檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

七、定期清理核對庫藏檔案資料，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

八、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫房鑰匙。

九、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案資料，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。

十、外部及處室人員必須嚴(yán)格遵守檔案室管理制度。

第三篇：檔案室管理制度

現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定

一，各種技術(shù)圖紙及資料要齊全、完善，分類編號存檔，以便查找和使用。

二，發(fā)放技術(shù)圖紙及資料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并建立發(fā)放臺賬，按規(guī)定編號發(fā)放。

三，技術(shù)圖紙及資料的借閱必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，憑借條借閱，不得私自取走或轉(zhuǎn)借，不得泄露機(jī)密，否則將給予經(jīng)濟(jì)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。

四，借出的技術(shù)圖紙及資料應(yīng)及時追回。

五，技術(shù)圖紙及資料的發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷毀必須按照“三標(biāo)一體”管理程序文件要求執(zhí)行。六，規(guī)程、措施要及時存檔，妥善保管。七，次月統(tǒng)一交納礦檔案室存檔管理。

檔案室管理制度

一，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。

二，各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。三，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。四，凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

五，對收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經(jīng)常核對，做到賬簿相符。六，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。七，做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。八，本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。

九，外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。

十，檔案管理員每周對管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。

檔案管理員崗位責(zé)任制度

一，熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，二，有計劃編輯專題索引工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

三，管理本單位的檔案，檢查檔案的保管，保證檔案的完整與安全。

四，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，凡單位內(nèi)部借閱，本部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后必須登記借閱時間及歸還日期。

五，對單位各部門及所屬單位檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促各部門做好各類檔案資料的手機(jī)、整理、立卷工作。六，及時收集、整理工程施工類圖紙以及補(bǔ)充資料，做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做好文件資料管理規(guī)范、完整。

七，掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

八，完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或生產(chǎn)該檔案的部門催收。

九，對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管，按類別分別存放。每季度進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告各部門領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

十，增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識，切實(shí)涉密人員的保密義

務(wù)。

十一，經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固，做好防火，防潮及防盜工作，確保檔案不損壞，不丟失。

十二，堅守崗位、專研業(yè)務(wù)，各類檔案要登記注冊，做到查找及時，準(zhǔn)確無誤，保持檔案室清潔衛(wèi)生。十三，完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：檔案室管理制度

檔案室管理制度

一、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

二、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財務(wù)檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各部門要按照這一細(xì)目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各部門要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。

六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

七、檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

八、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對簽署意見。

九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

十、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。

第五篇：檔案室管理制度

檔案室管理制度

一、檔案室是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。

二、檔案室是存放黨校檔案資料的專用庫房，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

三、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實(shí)用。

四、檔案室里柜櫥要按類、按序編號排列整齊，便于通風(fēng)順暢。

五、檔案人員定期對檔案室溫濕度進(jìn)行檢查、記錄并采取措施，使室內(nèi)溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

六、對檔案室里的檔案資料做到勤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取必要的措施。

檔案管理人員工作職責(zé)

一、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款，依法辦事；

認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

二、各部門立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質(zhì)量。

三、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。

四、做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料，做到調(diào)卷及時迅速、準(zhǔn)確無誤。

五、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護(hù)工作，維護(hù)國家的檔案不受損失。

六、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

七、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)格遵守保密制度。

檔案借閱制度

一、本校各部門因工作需要調(diào)閱檔案，需辦理登記手續(xù)；

外單位借閱檔案一律憑單位介紹信；借閱重要文件的檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意。

二、借閱檔案者，不得在文件上圈劃、涂改或增刪內(nèi)容，如需復(fù)印文件，需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印，摘錄的材料交由檔案工作人員核對、登記注明案卷號。

三、一般只限在調(diào)閱室查閱文件，需將檔案借出檔案室，必須辦理借閱登記手續(xù)，借閱部門要妥善保管，不得污染案卷，不得轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)防失、泄密事故發(fā)生，用后應(yīng)立即歸還。

如將檔案借出本校，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限期歸還。

四、借閱檔案者，有責(zé)任向檔案工作人員提供檔案利用情況，填寫檔案利用效果登記。

歸還檔案時，應(yīng)詳細(xì)檢查、點(diǎn)交清楚，并辦理注銷手續(xù)。

五、檔案管理人員，對歸還的檔案應(yīng)詳細(xì)檢查，查對無誤后，辦理注銷。

如發(fā)現(xiàn)有損壞，丟失等情況，應(yīng)立即追查，并報有關(guān)部門及時查處。