第一篇：檔案室管理制度

檔案室管理制度

為了加強本校檔案工作的業務建設，逐步實現檔案工作規范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業和各項工作服務，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關公文處理辦法》、國家檔案局《機關檔案工作業務建設規范》的有關規定，結合本校的具體情況，特制定本制度。

檔案工作管理體制

1、檔案工作實行統一領導，分級管理的原則。本校在公務活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統一管理。

2、加強對檔案工作的領導，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

3、建立健全檔案管理網絡，由各部門配備專職檔案人員，業務上受檔案室指導并配合檢查。

4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業務指導、監督和檢查。

檔案工作基本任務

1、集中統一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

2、指導、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

3、制訂檔案工作計劃和管理規定。

4、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

檔案收集制度

應當歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規定時間移交學校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據為己有或拒絕移交。

1、日常工作中形成的應歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學檔案應在第二學年的九月底以前完成歸檔工作。

2、基建工程、設備儀器在項目完成后或告一段落時，經辦部門應將歸檔材料組成保管單位，經負責人審定后向檔案室移交。

3、一次專題會議、一次活動結束后，應及時將歸檔文件材料向檔案室移交。

4、因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議，獲得的文件材料在一個月內向檔案室移交。

5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務部門保存一年后向檔案室移交。

6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內容和作者，應及時向檔案室移交。

檔案整理制度

檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本校《學校檔案分類方案》和《學校檔案檔號編制方法》的有關要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應當按照《歸檔文件整理規則》的有關要求整理編目。

2、教學檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應當按照《機關檔案工作業務建設規范》的有關要求整理編目。

3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關要求整理編目。

4、基建、設備、科研檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的有關要求整理編目。

5、照片檔案按照《照片檔案管理規范》的有關要求整理編目。

6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規范》的有關要求整理編目。

7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應按《電子文件歸檔管理規范》的有關要求整理編目。

8、實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質形態的實物原件，應當按件編寫說明和編制目錄。

檔案保管制度

1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發現問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。

2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內。

3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進行，發現超過規定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。

4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進行保管。

5、定期打掃庫房衛生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，室內無蛛網，櫥柜架排列有序。

6、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。

檔案保密制度

1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。

2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛等有關保密規定，杜絕工作差錯。

3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發現泄密事件及時追查，并報告領導及有關部門。

4、嚴格調閱制度，健全借閱手續。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。

5、不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。

6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續，統一送市保密回收站銷毀。

7、凡違反保密規定造成損失的，根據情節輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

檔案利用制度

1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。

2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。

3、建立計算機文件級目錄數據庫，實現計算機管理和檢索檔案，做到調卷迅速、準確。

4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字匯編、發文匯集、專題文件匯集等匯編資料。

5、外單位來檔案室借閱檔案，應按規定辦理借閱手續，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。

6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應在檔案室內閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經分管領導批準，辦理登記批準手續，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉借他人。

7、秘密級檔案須經領導批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉借、損壞、拍照或復印。

8、凡經批準查閱的檔案，如需摘抄、復制（?。?，須經檔案專管干部審核，確認無誤后加蓋證明章才能生效。

9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。

檔案統計制度

1、檔案統計工作的主要內容包括：檔案室人員、經費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現狀和變化。

2、統計數據必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。

3、定期、不定期地進行帳物核對，做到帳物相符。

4、建立統計臺帳，及時做好平時原始數據的登記工作，注意積累統計資料。

5、統計報表應注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整清晰。

檔案鑒定制度

1、根據國家檔案局1987年12月4日頒發的《關于機關檔案保管期限的規定》、《文字檔案保管期限表》，結合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

2、為了保證鑒定工作有組織、有監督地進行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領導、檔案人員和有關業務部門的代表組成。

3、鑒定應采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應采取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，復本從寬的處理方法。

4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經分管領導審批，并報區文教局、檔案局后再行銷毀。

5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經校分管領導批準后，由二人在指定地點監銷，監銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監銷人簽字。

6、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。

第二篇：檔案室管理制度[模版]

檔案室管理制度

一、本制度適用于安全監督處各類檔案資料的整理歸檔、存放。

二、檔案室是機要重地，為確保安全，防止泄密，非我處室人員不得入內。

三、檔案室是存放總承包項目經理部安全監督處檔案資料的專用庫房，檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

四、檔案資料應按標準規范進行分類，有規范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙質分類目錄。

五、室內必須清潔衛生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物。

六、檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

七、定期清理核對庫藏檔案資料，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發現問題及時處理。

八、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。

九、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案資料，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經批準不得復印和摘抄檔案。

十、外部及處室人員必須嚴格遵守檔案室管理制度。

第三篇：檔案室管理制度

現行技術圖紙及資料管理規定

一，各種技術圖紙及資料要齊全、完善，分類編號存檔，以便查找和使用。

二，發放技術圖紙及資料應由主管領導批準，并建立發放臺賬，按規定編號發放。

三，技術圖紙及資料的借閱必須由主管領導批準，憑借條借閱，不得私自取走或轉借，不得泄露機密，否則將給予經濟處罰并追究相關責任。

四，借出的技術圖紙及資料應及時追回。

五，技術圖紙及資料的發放、保管、使用、借閱、更改及銷毀必須按照“三標一體”管理程序文件要求執行。六，規程、措施要及時存檔，妥善保管。七，次月統一交納礦檔案室存檔管理。

檔案室管理制度

一，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關檔案管理工作的規定。

二，各種檔案必須科學管理，存放有序，查找方便。三，嚴格執行保密制度，做好檔案安全保密工作。四，凡已入檔的各類檔案，統一分類登記、科學管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

五，對收來的檔案要辦理好交接手續，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經常核對，做到賬簿相符。六，非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。七，做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。八，本單位人員借閱檔案室須經領導同意后辦理借閱登記簽字手續。并注明歸還日期，方可借閱。

九，外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經領導同意，才能借閱。

十，檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。

檔案管理員崗位責任制度

一，熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級領導的業務指導，二，有計劃編輯專題索引工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

三，管理本單位的檔案，檢查檔案的保管，保證檔案的完整與安全。

四，嚴格執行檔案借閱制度，凡單位內部借閱，本部門經領導同意后必須登記借閱時間及歸還日期。

五，對單位各部門及所屬單位檔案工作進行業務指導，督促各部門做好各類檔案資料的手機、整理、立卷工作。六，及時收集、整理工程施工類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發、運轉、管理等工作，做好文件資料管理規范、完整。

七，掌握施工技術質量資料的歸檔要求，積極參與施工生產管理，做好資料的管理和監控。

八，完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或生產該檔案的部門催收。

九，對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按類別分別存放。每季度進行一次全面清點檢查，發現問題及時報告各部門領導，妥善處理。

十，增強工作責任感，提高保密意識，切實涉密人員的保密義

務。

十一，經常檢查檔案室的門窗是否牢固，做好防火，防潮及防盜工作，確保檔案不損壞，不丟失。

十二，堅守崗位、專研業務，各類檔案要登記注冊，做到查找及時，準確無誤，保持檔案室清潔衛生。十三，完成有關領導交辦的其他工作。

第四篇：檔案室管理制度

檔案室管理制度

一、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。

二、學校建立綜合檔案室，統一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、人事檔案、基建檔案、財務檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各部門要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化。

五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各部門要按照國家檔案部門統一規定的規格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。

六、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。

七、檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

八、校內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

九、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

第五篇：檔案室管理制度

檔案室管理制度

一、檔案室是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內。

二、檔案室是存放黨校檔案資料的專用庫房，檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

三、室內必須清潔衛生，要有防光、防盜、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。

四、檔案室里柜櫥要按類、按序編號排列整齊，便于通風順暢。

五、檔案人員定期對檔案室溫濕度進行檢查、記錄并采取措施，使室內溫濕度控制在規定的范圍之內。

六、對檔案室里的檔案資料做到勤檢查，發現問題及時報告，并采取必要的措施。

檔案管理人員工作職責

一、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規定的各項條款，依法辦事；

認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。

二、各部門立卷人員和專業技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質量。

三、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況。

四、做好檔案的利用服務工作，編制多種檢索工作和參考資料，做到調卷及時迅速、準確無誤。

五、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作，維護國家的檔案不受損失。

六、刻苦學習檔案業務知識，提高業務能力和學術水平，努力實現檔案管理科學化、現代化。

七、加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。

檔案借閱制度

一、本校各部門因工作需要調閱檔案，需辦理登記手續；

外單位借閱檔案一律憑單位介紹信；借閱重要文件的檔案，須經校領導同意。

二、借閱檔案者，不得在文件上圈劃、涂改或增刪內容，如需復印文件，需經校領導同意方可復印，摘錄的材料交由檔案工作人員核對、登記注明案卷號。

三、一般只限在調閱室查閱文件，需將檔案借出檔案室，必須辦理借閱登記手續，借閱部門要妥善保管，不得污染案卷，不得轉借他人，嚴防失、泄密事故發生，用后應立即歸還。

如將檔案借出本校，須經校領導批準，限期歸還。

四、借閱檔案者，有責任向檔案工作人員提供檔案利用情況，填寫檔案利用效果登記。

歸還檔案時，應詳細檢查、點交清楚，并辦理注銷手續。

五、檔案管理人員，對歸還的檔案應詳細檢查，查對無誤后，辦理注銷。

如發現有損壞，丟失等情況，應立即追查，并報有關部門及時查處。