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小學檔案室安全管理制度

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第一篇:小學檔案室安全管理制度

長江路第一小學檔案室安全管理制度

1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。

2、檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。

3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。

5、室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。

6、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。

7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強看護,確保安全。

第二篇:檔案室安全管理制度

一、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中檔案室安全管理制度華人員共和國保密法》規定的各項條款,依法辦事;認真貫徹執行 檔案工作的各項規章制度。

二、指導各部門的立卷人員和專業技術人員按時做好文件材料的收 集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質量。

三、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作,熟悉

所保管的檔案情況。

四、做好檔案的利用服務工作,編制多種檢索工作和參考資料做到調卷及時迅速、準確無誤。

五、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作,維護檔案不受損失。

六、刻苦學習檔案業務知識,提高業務能力和學術水平,努力實現檔案管理科學化、現代化。

七、遵守保密制度。未經批準,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密和內容,確保檔案機密的安全。

八、檔案人員應及時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報,以便及時了解檔案工作動向,領導檔案工作。

九、檔案工作由辦公室負責,對檔案員進行業務指導,在檔案移交時檢驗案卷質量。

十、遵照“集中統一管理”的原則,本單位各類檔案應集中存放在檔案室,實行統一管理。

十一、根據國家有關檔案管理的規定,結合單位檔案工作的實際,制定適用于本單位的保管期限表、歸檔范圍等。

十二、編制各種檢索工具、參考工具,積極為單位管理提供便利,及時做好登記和統計工作。

第三篇:檔案室安全管理制度

1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。

2、檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。

3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

5、室外消防器材常年完好,性能良好有效。

6、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。

7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強看護,確保安全。

第四篇:檔案室安全管理制度

檔案室安全管理制度

1.檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。

2.檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。

3.各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事

檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

4.檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

5.室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。

6.嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。

7.門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強看護,確保安全。

第五篇:檔案室安全管理制度

檔案室安全管理制度3篇

1、保證檔案室的環境清潔,檔案室內不能會客,各種食物不準帶入。

2、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙,嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

3、歸檔入室的檔案文件必須登記入冊,并且建立檢索工具,對庫存檔案定期檢查。

4、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

5、檔案柜、櫥、箱等準備應排列有序,避免陽光直射,注意通風,調節室內溫度。

6、無關人員不得擅自進入檔案室開啟動用存放檔案的柜、櫥、箱等裝備。

7、嚴格遵守保密守則。

8、健全檔案管理制度。

檔案室安全管理制度(二)

檔案室是學校黨政文書資料,人事檔案學生學籍檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作,確保檔案的安全和質量,特定檔案室安全管理規定:

1.檔案室是機密部位,應有專人專管,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。

2.要維護檔案的完整性,保持其歷史聯系,要做到“有規可循,有據可查”,便于保管加利用。

3.檔案庫房內嚴禁吸煙。相仿器材固定存放,工作人員離開庫房時要關閉門窗,切斷電源。

4.保持檔案室整潔衛生,并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

5.檔案箱排列要整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。

6.調閱檔案要嚴格履行登記手續,做到調卷登記,還卷注銷。

7.各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度,借還制度,機密資料,人事檔案嚴防丟失,嚴防泄密事件的發生。

8.門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期,節日要特別加強看護,確保安全。

9.檔案管理人員要不斷學習掌握科學知識,善于總結經驗,提高管理水平。逐步實現管理的標準化,規范化,科學化和現代化。

學習檔案室應懸掛《學校檔案室安全管理制度》,《學校檔案室資料借閱登記制度》,應建立《學校檔案借閱登記本》《學校檔案室安全檢查記錄表》。

檔案庫房管理規定3

一、非本室人員一律嚴禁入內。

二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。

三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

四、經常檢查檔案室的照明等用電設備,發現問題及時處理。

五、檔案室要專人管理,經常檢查門、窗和門鎖。

六、保持檔案室的清潔衛生,裝具案卷等排列整齊。

七、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

八、檔案室要有防火設備,對防火設備要經常檢查,做到有備無患。

九、嚴格遵守保密守則。

十、健全檔案管理制度。

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