第一篇：檔案室安全管理制度

檔案室安全管理制度

1.檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2.檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3.各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事

檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

5.室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。

6.嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7.門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。

第二篇：檔案室安全管理制度

一、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中檔案室安全管理制度華人員共和國保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款，依法辦事；認(rèn)真貫徹執(zhí)行 檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

二、指導(dǎo)各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時做好文件材料的收 集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質(zhì)量。

三、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉

所保管的檔案情況。

四、做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料做到調(diào)卷及時迅速、準(zhǔn)確無誤。

五、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護(hù)工作，維護(hù)檔案不受損失。

六、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

七、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容，確保檔案機(jī)密的安全。

八、檔案人員應(yīng)及時將上級檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時了解檔案工作動向，領(lǐng)導(dǎo)檔案工作。

九、檔案工作由辦公室負(fù)責(zé)，對檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在檔案移交時檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。

十、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則，本單位各類檔案應(yīng)集中存放在檔案室，實(shí)行統(tǒng)一管理。

十一、根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合單位檔案工作的實(shí)際，制定適用于本單位的保管期限表、歸檔范圍等。

十二、編制各種檢索工具、參考工具，積極為單位管理提供便利，及時做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。

第三篇：檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

5、室外消防器材常年完好，性能良好有效。

6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。

第四篇：檔案室安全管理制度

檔案室安全管理制度3篇

1、保證檔案室的環(huán)境清潔，檔案室內(nèi)不能會客，各種食物不準(zhǔn)帶入。

2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

3、歸檔入室的檔案文件必須登記入冊，并且建立檢索工具，對庫存檔案定期檢查。

4、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。

5、檔案柜、櫥、箱等準(zhǔn)備應(yīng)排列有序，避免陽光直射，注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度。

6、無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案室開啟動用存放檔案的柜、櫥、箱等裝備。

7、嚴(yán)格遵守保密守則。

8、健全檔案管理制度。

檔案室安全管理制度（二）

檔案室是學(xué)校黨政文書資料，人事檔案學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。為加強(qiáng)檔案管理切實(shí)做好檔案工作，確保檔案的安全和質(zhì)量，特定檔案室安全管理規(guī)定：

1.檔案室是機(jī)密部位，應(yīng)有專人專管，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

2.要維護(hù)檔案的完整性，保持其歷史聯(lián)系，要做到“有規(guī)可循，有據(jù)可查”，便于保管加利用。

3.檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開庫房時要關(guān)閉門窗，切斷電源。

4.保持檔案室整潔衛(wèi)生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

5.檔案箱排列要整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

6.調(diào)閱檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

7.各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度，借還制度，機(jī)密資料，人事檔案嚴(yán)防丟失，嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

8.門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期，節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。

9.檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)掌握科學(xué)知識，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高管理水平。逐步實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。

學(xué)習(xí)檔案室應(yīng)懸掛《學(xué)校檔案室安全管理制度》，《學(xué)校檔案室資料借閱登記制度》，應(yīng)建立《學(xué)校檔案借閱登記本》《學(xué)校檔案室安全檢查記錄表》。

檔案庫房管理規(guī)定3

一、非本室人員一律嚴(yán)禁入內(nèi)。

二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。

三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

五、檔案室要專人管理，經(jīng)常檢查門、窗和門鎖。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。

七、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。

八、檔案室要有防火設(shè)備，對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查，做到有備無患。

九、嚴(yán)格遵守保密守則。

十、健全檔案管理制度。

第五篇：學(xué)校檔案室安全管理制度

龍?zhí)缎W(xué)學(xué)校 檔案室安全

管 理 制 度

龍?zhí)缎W(xué)

龍?zhí)缎W(xué)學(xué)校檔案室安全管理制度

（一）檔案工作制度

1、檔案工作是行政管理工作的一部分，須有一名校領(lǐng)導(dǎo)分管。

2、檔案人員應(yīng)及時將上級檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時了解檔案工作動向，領(lǐng)導(dǎo)本校檔案工作。

3、檔案工作由校辦公室負(fù)責(zé)，對各處室的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在檔案移交時檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。

4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則，本校各類檔案應(yīng)集中存放在校綜合檔案室，實(shí)行統(tǒng)一管理。

5、根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際適用本校實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。

6、建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，定期活動。

7、編制各種檢索工具、參考工具，積極為學(xué)校管理提供便利，及時做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。

8、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識，使學(xué)校檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。

（二）檔案工作人員崗位責(zé)任制

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款，依法辦事；認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、指導(dǎo)各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質(zhì)量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。

4、做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料 做到調(diào)卷及時迅速、準(zhǔn)確無誤。

5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全 防護(hù)工作，維護(hù)國家的檔案不受損失。

6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理

科學(xué)化、現(xiàn)代化。

7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容，確保檔案機(jī)密的安全。

（三）檔案資料歸檔制度

1、凡是在學(xué)校各項(xiàng)活動中形成的具有查閱利用價值的各種文件資料均屬歸檔范圍。

2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務(wù)之一，應(yīng)列入各部門兼職檔案員的職責(zé)范圍，建立崗位責(zé)任制，學(xué)校檔案室做好指導(dǎo)和監(jiān)督的同時搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。

3、各處室在工作中形成的具有保存價值的文件資料，均應(yīng)整理立卷后歸檔，由檔案室統(tǒng)一管理，不得分散在部門或個人手中。

4、每年三月底以前，處室兼職檔案員必須將上一檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案，并將上一檔案材料移交檔案室。

5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄，做好向檔案室移交的準(zhǔn)備工作。

6、部門移交案卷時應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗(yàn)收，移交時應(yīng)履行移交手續(xù)，填寫移交清冊。

（四）檔案庫房管理制度

1、努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，使庫房管理更趨科學(xué)化。

2、庫房由檔案人員負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)每天檢查門窗電的開關(guān)情況。

3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護(hù)條件，并每月檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4、明確各類檔案的界限，實(shí)行分類分柜存放保管。

5、庫房必須具有專用櫥柜，并被有必要的安全保護(hù)設(shè)施，以確保檔案的安全。

6、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫房，查閱檔案不得在庫房內(nèi)進(jìn)行。

7、庫房內(nèi)不得堆放其他物品，以保證庫房的整潔。

（五）檔案保密保衛(wèi)制度

1、保守檔案機(jī)密是每個檔案工作人員的神圣職責(zé)。

2、檔案室設(shè)專用檔案庫房，配置專用檔案櫥柜存放檔案。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室，建立監(jiān)閱制度，防止失密、泄密。

4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理，鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動時，必須辦理交接手續(xù)。

5、檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家，或探親訪友，或出入公共場所。

6、不得擅自翻印、復(fù)印上級機(jī)密文件或資料，不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機(jī)密；不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤队嘘P(guān)檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

7、非檔案人員不得進(jìn)入庫房，不得在庫房中接待親友。

（六）檔案資料借閱制度

根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

1、外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，一般應(yīng)有二人。查閱機(jī)、絕密或組織、人事方面的文件，必須是黨員。

2、查閱各種檔案必須在查閱室進(jìn)行，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)私自帶走。

3、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時間一般不得超過三天。借閱期間，要確保檔案的安全。

5、凡摘抄本校檔案材料，應(yīng)寫明年代、卷號、張?zhí)枺⒄J(rèn)真校核。出具證明材料，要加蓋公章，方能有效。如需要復(fù)制，須經(jīng)經(jīng)辦部門同意。

6、利用檔案者，必須注意保守機(jī)密，不得任意瀉漏和向外公布。

7、查閱檔案,必需注意保護(hù)檔案不得在文件材料上圈點(diǎn)。批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽取；撕毀原件，違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。

8、對利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的典型事例，利用者責(zé)任向檔案室提供信息反饋。

（七）檔案銷毀制度

1、檔案銷毀必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門負(fù)責(zé)人審核同意。

2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊，并撰寫包括：本單位和卷宗的簡短歷史

情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告。

3、銷毀檔案時必須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期，并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。

4、被銷毀檔案如送造紙廠打漿，必須在監(jiān)督下進(jìn)行，打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開。

（八）檔案保管制度

1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號，檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊，重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查，對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復(fù)和復(fù)制。

2、認(rèn)真落實(shí)檔案庫房的八防措施。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃品，庫房內(nèi)外放置滅火器材，以應(yīng)急需；庫房門窗要裝置防盜設(shè)備，及時關(guān)開、上鎖，鑰匙由專人專柜保管，不得隨身攜帶；經(jīng)常清掃、整理庫房內(nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生；注意觀測庫房溫濕度，盡量控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；每年四月份放置一次殺蟲劑，并視情況及時采取措施，防止鼠咬蟲蛀。

3、對檔櫥、架要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)，防止銹蝕，保持美觀清潔。

4、檔案人員每年對檔案保管情況進(jìn)行一次全面檢查，并作記錄。