第一篇：公司郵件書寫格式

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,越來越多的公司開始依靠電子郵件來進行國際商務溝通和客戶服務。但是在實際商務運做中,電子郵件寫作者往往困惑于如何使用電子郵件這一相對較新的媒介與來自不同文化背景的人進行有效溝通。本文是寫寫幫文庫小編為大家整理的公司郵件書寫格式范文，僅供參考。

公司郵件書寫格式范文篇一：

尊敬的(王經(jīng)理)：

我是某大學張某，(個人情況介紹)，我的詳細簡歷已經(jīng)以附件形式發(fā)送到您的郵箱，請您查收，期待您的回信，謝謝您，辛苦了。

我的聯(lián)系方式為：___________，qq：___________，郵箱：___________

此致，敬禮

張某

__年_月_日

公司郵件書寫格式范文篇二：

From:___(你的名字)

ABC company(你的公司名)

Add:__,__(你的公司地址)

Tel.: +86-______

Fa_: +86-_____

E-mail:______

Dear sir or madam,how are you doing?

我們是某某公司的,我在___網(wǎng)上看到貴公司有生產(chǎn)和銷售____產(chǎn)品,這些產(chǎn)品正是我們目前急需采購的東西(客人應該有貨號什么的),你把客人的貨號告訴他,然后附上你們的要求..請對方給報價................Your quick reply will be appreciated!

Best regards

___(你的名字)

第二篇：德語郵件書寫格式

電子郵件 : 信頭

尊敬的主席先生，尊敬的先生，尊敬的女士，尊敬的先生/女士，尊敬的先生們，尊敬的收信人，尊敬的史密斯先生，尊敬的史密斯女士，尊敬的史密斯小姐，尊敬的史密斯女士/小姐，親愛的約翰 史密斯，親愛的約翰，我們就...一事給您寫信。我們因...寫這封信。

因貴公司...鑒于貴公司...我寫信，想詢問關于...的信息。我代表...給您寫信。...誠摯推薦貴公司。

電子郵件 : 正文

Sehr geehrter Herr Pr?sident, 非常正式，收信人有代替姓名的特別稱謂

Sehr geehrter Herr, 正式，男性收信者，姓名不詳 Sehr geehrte Frau，正式，女性收信者，姓名不詳 Sehr geehrte Damen und Herren, 正式，收信者姓名性別不詳 Sehr geehrte Damen und Herren, 正式，用于寫給幾個人或整個部門

Sehr geehrte Damen und Herren, 正式，收信人姓名性別完全不詳

Sehr geehrter Herr Schmidt, 正式，男性收信者，姓名詳 Sehr geehrte Frau Schmidt, 正式，女性收信者，已婚，姓名詳

Sehr geehrte Frau Schmidt, 正式，女性收信者，未婚，姓名詳

Sehr geehrte Frau Schmidt, 正式，女性收信者，姓名詳，婚姻狀況不詳

Lieber Herr Schmidt, 不很正式，曾和收信人做過生意

Lieber Johann，不正式，和收信人是不很熟悉的朋友

Wir schreiben Ihnen bezüglich...正式，代表整個公司 Wir schreiben Ihnen in Zusammenhang mit...正式，代表整個公司 Bezug nehmend auf...正式，就聯(lián)系公司的相關事宜 In Bezug auf...正式，就聯(lián)系公司的相關事宜

Ich schreibe Ihnen, um mich nach...不很正式，以個人身份代表整zu erkundigen...個公司

Ich schreibe Ihnen im Namen von...正式，為他人寫信 Ihr Unternehmen wurde mir von...sehr empfohlen...正式，禮貌的書信開頭方式

請問您是否介意...? 您是否能夠...如果您能...，我將不勝感激。

Würde es Sie Ihnen etwas ausmachen，正式請求，非常客氣

wenn...W?ren Sie so freundlich...Ich w?re Ihnen sehr verbunden, wenn...正式請求，非常客氣 正式請求，非常客氣

如果您能給我們發(fā)送更多相關詳細信Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie

正式請求，非常禮貌 uns ausführlichere Informationen 息，我們將不勝感激。

über...zusenden k?nnten.如果您能…，我將非常感激。

Ich w?re Ihnen sehr dankbar, wenn Sie...k?nnten...您能將…發(fā)送給我嗎？

Würden Sie mir freundlicherweise...zusenden...我們對接受/獲得...很有興趣。我必須問您是否...您建議...嗎？

您能將...發(fā)送給我嗎？ 請您盡快按要求將...如果您能...，我們將不勝感激。您目前的價格清單是...樣的？ 我們對...感興趣，我們想進一步知道關于...的信息。

從您的廣告宣傳中我們知道，您生產(chǎn)...我們的意向是...我們仔細考慮了您的建議...Wir sind daran interessiert,...zu beziehen/erhalten...Ich m?chte Sie fragen, ob...K?nnen Sie...empfehlen...Würden Sie mir freundlicherweise … zusenden...Sie werden dringlichst gebeten...Wir w?ren Ihnen dankbar, wenn...Wie lautet Ihr aktueller Listenpreis für...正式請求，非常禮貌

正式請求，禮貌

正式請求，禮貌 正式請求，禮貌 正式請求，直接 正式請求，直接 正式請求，非常直接 正式請求，禮貌，代表公司 正式特殊要求，直接

Wir sind an...interessiert und würden

正式請求，直接

gerne wissen,...Wir haben Ihrer Werbung

entnommen, dass Sie...herstellen...Wir beabsichtigen...Wir haben Ihr Angebot sorgf?ltig geprüft und…

Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass…

正式請求，直接

正式意向聲明，直接 正式，關于生意交易的決定 正式，拒絕生意交易或對交易不感興趣

正式，詳細說明收信人打開附件的程序 很抱歉地通知您...附件是...格式的。

Der Anhang ist im...-Format.我無法打開您發(fā)來的附件，我的殺毒Ich habe Ihren Anhang heute Morgen 軟件檢測出附件帶有病毒。

nicht ?ffnen k?nnen.Mein

正式，直接，說明附件問題

Virenscanner hat einen Virus entdeckt.Bitte entschuldigen Sie die versp?tete 很抱歉沒有盡早轉發(fā)這封郵件，但是由于拼寫錯誤，您的郵件以“用戶身份不明”被退回。

Weiterleitung der Nachricht, aber

aufgrund eines Tippfehlers kam Ihre 正式，禮貌 E-Mail mit dem Hinweis “unbekannter Nutzer” an mich zurück.Weitere Informationen erhalten Sie 如需進一步信息請查閱我們的網(wǎng)站...auf unserer Internetseite unter...正式，用于留寫網(wǎng)站地址

電子郵件 : 結束語

如果您需要任何其他幫助，請聯(lián)系我。Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen

正式，非常禮貌

gerne zur Verfügung.如果我們能提供任何進一步的幫助，請告訴我們。

提前謝謝您。

如果您需要任何進一步的信息，請隨時聯(lián)系我。

Bitte lassen Sie uns wissen, falls wir Ihnen weiter behilflich sein k?nnen.Vielen Dank im Voraus...Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.正式，非常禮貌

正式，非常禮貌

正式，非常禮貌

如果您能盡快查看相關問題，我將不Ich w?re Ihnen ?u?erst dankbar, 勝感激。

wenn Sie diese Angelegenheit so schnell wie m?glich prüfen k?nnten.麻煩您請盡快回復，因為...如果您需要任何進一步的信息，請直接聯(lián)系我。

我很期待合作的可能性。

Bitte antworten Sie uns umgehend, da…

Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.Ich freue mich auf die Zusammenarbeit.謝謝您在這件事上的幫忙。

Vielen Dank für Ihre Hilfe in dieser Angelegenheit.正式，禮貌 正式，非常禮貌

正式，禮貌

正式，禮貌

正式，禮貌

我期待著和您就此事進一步商討。

Ich freue mich darauf, diesen

正式，直接

Sachverhalt mit Ihnen zu besprechen.如果您需要更多信息...和您做生意，我們覺得很愉快。

請聯(lián)系我，我的電話號碼是...Falls Sie weitere Informationen ben?tigen...Wir sch?tzen Sie als Kunde.Bitte kontaktieren Sie mich.Meine Telefonnummer ist...期待著盡快得到您的回復。

Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu h?ren.正式，直接 正式，直接 正式，非常直接

不很正式，禮貌

此致

此致 敬禮

祝好

Mit freundlichen Grü?en, 正式，收信者姓名不詳 正式，廣泛使用，收信者姓名詳

非正式，用于知道彼此姓名的商業(yè)伙伴之間

不正式，用于經(jīng)常在一起工作的商業(yè)伙伴間

Mit freundlichen Grü?en，Herzliche Grü?e, Grü?e, 祝好

第三篇：高效郵件的書寫

盡管郵件用戶量如此龐大，但不是所有人都能高效地寫郵件，本次話題給大家分享怎么寫郵件。

? ? 郵件的用途

電子郵件不可或缺，即使我們有大量的會議，面對面工作，人手一部電話，電子郵件依然非常重要。這是因為，電子郵件能夠將事情書面化，沉淀聲音，落實決策，能夠不受人在不在場影響，能夠更加廣泛知會信息、征詢建議。

所以，發(fā)送有效的電子郵件，能夠： 提升我們的工作效率

讓郵件更加有效得到反應，讓事情更加有效得到推動； 增強我們的影響力與專業(yè)性

郵件的覆蓋面更加廣泛，一封簡介利落重點突出的郵件會讓你的合作伙伴對你的印象更加好。辦公室郵件的作用，大概有以下幾種(私人郵件不在其列)：

通知事情發(fā)生——如項目發(fā)布通知與預發(fā)布通知，決定我們已經(jīng)做了，寫郵件只是通知你們，你們是否回應一點都不重要，但是只要沒說沒收到就好。

征詢意見——決定未正式做，或者只是有個想法，希望大家給出意見和建議，你們的回應與否，尤其是回應的質(zhì)量對于事情的推動進度非常重要。

純粹分享——FYI型郵件(For your information),我覺得有趣或者有用的東西，發(fā)給各位參考，通常我會期待一個“謝謝”，但是沒有也沒關系。即使這種郵件不重要，也確保不要讓大家讀完才發(fā)現(xiàn)原來是FYI類型郵件，而是在一開始就說明白：分享某某某。

要求確認和拍板——重要!一定要得到收件人，尤其是里面的關鍵人物的明確意見，否則事情無法開展，可能會造成延時和其他后果。

邀約——一般是會議和討論的邀約，會被收件人登記到備忘錄里，建議此類郵件在標注清楚時間、地點、主題、內(nèi)容的同時，使用OutLook的會議邀請系統(tǒng)發(fā)送。

【說明】一般在工作里，“征詢意見”和“要求確認拍板”的郵件會占多數(shù)。這兩種郵件都需要針對性的技巧。在工作中，有些人容易把“要求確認和拍板”的郵件誤發(fā)送成為“征詢意見”的郵件。明明期限都到了，事情無法落實，一看原來是確認郵件無人響應，收件人不理解事情的重要程度，看似紛紛程觀望狀態(tài)，發(fā)送人又不給力去進行催促。所以到了點，發(fā)現(xiàn)決策無法達成。

如果你要發(fā)送的郵件屬于“要求確認和拍板”類型的，請先檢查事情是否已經(jīng)經(jīng)過了幾輪的公開討論，確實已經(jīng)到了確認階段，其次，請在郵件里標明下一步的行動，若你們不確認，事情將會如何如何做等等。給出你希望得到最終答復的時間點。如有必要，請將你期望得到答復的人名附上，并強化指出。

? ? 郵件原則

1、禮貌原則

語句保持通順，標點無錯。不只是郵件，所有類型的寫作都有這一條。這個問題雖小，但是很能反映發(fā)件人的態(tài)度。如果連最基本的語句和漢子都不能寫對，那么他人就無法對你的工作態(tài)度報以百分百的信任。辦公環(huán)境請使用環(huán)境中通行的語言。

學會區(qū)別To和Cc。確實希望對方讀到，請務必將其放入To欄，其他可以放入Cc欄。很多人遇到只在Cc欄的情況時是不讀郵件的。

抬頭和落款。內(nèi)部討論可以隨便，但正式一點的郵件就需要。用詞。正式信函請使用規(guī)范用語，避免口語化。

要盡快回復。收到郵件后不要拖延，哪怕是先告訴發(fā)信人您需要更多時間來給出回復。

2、“戰(zhàn)地記者”原則

廢話、套話、官話、空話一概省略，直切主題是最合適的。收件方收到郵件時，首先映入眼簾的就是主題，如果主題不能引起收件人的注意，那么對方有什么理由點開它?主題應該點明郵件意圖，如果是他們轉發(fā)的，在主題中寫出來。長度。郵件不是你寫長篇小說的地方。一到兩個自然段足夠，將最最重要的信息寫出來即可。多的內(nèi)容請放進附件或打電話。

內(nèi)容單一。一封郵件不要說兩件事，除非兩件事的確緊密相關。如果有兩個問題，請發(fā)兩封郵件，在兩個列表中討論。

3、“金字塔”原理

所有電郵都應該遵循這種結構：中心明確，分層敘事，逐層鋪開。

在寫郵件的時候，就需要采用倒金字塔的敘事方法：在郵件的開頭，用一段話，言簡意賅地概括大意，講清楚“四個W和一個H”。如果不能在一開始說清楚問題，大多數(shù)人是沒有耐心讀到最后一段并且搞清楚你的真實用意的。

Who——需要在郵件開始打招呼的時候就要明確你的收件人是誰，最好指明唯一的任務所屬人。如果你只是一個「Hi」開頭，卻有若干個收件人，那么誰也不知道要響應這封郵件;而如果你一下子和多個人打招呼，那么這件事情就會因為所有收件人都覺得事不關己而告吹。

What——需要描述清楚自己的需求或者要求，而不要發(fā)些模棱兩可的表態(tài)，這樣對于郵件溝通沒有任何益處。如果你自己都不知道自己要什么或者要表達什么，就別發(fā)出這封郵件。When——明確這個需求的時限。“越快越好”在大多數(shù)時候等于“沒有截止日期”。

Why——讓對方明白這件事情對對方(收信人)而言的重要性，或者起碼是對團隊或公司而言的重要性，而不是對你而言的重要性。

How——所有做過乙方的人都知道，如果你收到一封沒有具體操作指示的郵件，是非常難處理的。除非收發(fā)雙方已經(jīng)有非常明確的上下文，比如幾分鐘之前的電話溝通，或者事出緊急已經(jīng)不能在郵件里花費更多時間，建議給出盡可能明確的操作辦法。

? ? 郵件結構 工作郵件的結構

從郵件的結構看，有：

1、發(fā)送地址；

2、標題；

3、抬頭；

4、正文；

5、附件；

6、恭祝語；

7、簽名檔。下面介紹每部分需要注意的要點：

1、發(fā)送地址

發(fā)送地址區(qū)，有收件人、抄送人、密送人三個部分。a)收件人

收件人需要處理該郵件的人，或者是通知發(fā)布的對象。

在這里注意不要一事二報，也就是一件事情不要同時申請兩個領導批示;一件事情不要安排給兩個人去做。這個也牽扯到做事情的方法上了：

比如你明天想要請一天假，同時發(fā)給部門經(jīng)理和總經(jīng)理，請求批準。

部門經(jīng)理一看，我C，大領導在呢，我批不批啊，還是讓大領導先發(fā)話吧，這廝是想在老總面前讓我好看么?

總經(jīng)理一看，媽的，這種事情也要我批，想累死老子啊？ 結果誰都不鳥你，你這假算請了還是沒請呢？ b)抄送人

放在抄送人里，只是讓對方知會一下，他可以不回復。比如請假的例子，就應該主送自己的部門經(jīng)理，抄送總經(jīng)理。

這樣部門經(jīng)理好處理，總經(jīng)理還會感覺你是很規(guī)矩的人，動向都讓他知道。

如果是跨部門，需要兩個領導都確認的郵件，最好只請示自己的領導，跨部門的溝通讓領導去協(xié)調(diào)。盡量不要做跨越自己部門范圍請示的事情，因為你的命運主要把握在直接領導手里，別讓他覺得你很難搞。c)密送人

密送人其實很有用！

★不方便讓別人看到在收件人列表里出現(xiàn)的人，可以放在密送里； ★重要的、容易忘的郵件，密送給自己一份，可以方便管理查看；

★在發(fā)送通知類郵件時，不想讓大家在郵件里群體回復，可以把發(fā)送對象的郵件地址列表放在密送人里。這樣大家看到的收件人里只有自己，全部回復也不會打擾到其他人。

2、標題

標題是整個郵件的金字塔頂端，避免使用口語化的文字，會顯得很不職業(yè)。多次或者轉發(fā)的郵件，標題上會被加上很多的re：fw：re：re：re：re： 而且這種郵件

1、最好不要參與進去

2、非要參與的話，把標題清理清理

為什么不要參與，因為了這么多次的郵件肯定是已經(jīng)靠郵件無法解決的問題了，不如開會討論一下，節(jié)約大家的時間，不管是當面或電話會議都好。電話或會議之后不要忘了發(fā)一封討論結果確認郵件。

如果需要每天發(fā)一次的郵件，比如日報、例行數(shù)據(jù)發(fā)送等，建議標題這么寫：11月8日關于xxx的xxx 用當日的日期開頭，方便以后檢索。

3、抬頭

抬頭也就是稱呼，這里最好是按照公司文化寫，有的公司文化領導就喜歡直呼名字，有的公司文化必須稱呼x總，xx總。

一般這么處理比較妥當：單獨寫給領導的郵件直呼姓名或昵稱;有第三人的時候稱呼x總。單獨寫郵件，稱呼x總，感覺對領導不夠信任、不夠親切;有其他人的時候，不稱呼x總，顯得對領導不夠尊重。尤其是在創(chuàng)業(yè)團隊里，大家沒什么級別概念，內(nèi)部發(fā)郵件都稱呼名字。但是在對外部公司寫郵件的時候，一定要把級別表明出來，這樣對合作有好處。

否則外部公司的人可能會想：這特么什么破公司啊，找了一幫沒級別的人跟我來談合作，能靠譜嗎？

4、正文

正文，首先要注意遵循金字塔原理，先說中心思想，再詳細闡述細節(jié)。一行內(nèi)容不要超過15個字，字體不要太小，不要太大，不要顏色怪異。

一行字太多，有的人郵件查看是豎著的三欄，他看到的就是有很多行的文字，很可能就不仔細看了。建議用字號用小四(20號)，字體用宋體，顏色用黑色，強調(diào)的關鍵詞用紅色，但紅色不要用太多。(PS:別人的名字不要用紅色，別人的名字不要用紅色，別人的名字不要用紅色，重要的事說三遍！)多條內(nèi)容，一定要用編號排列一下，顯得你非常有條理，別人讀的時候效率也高。總之，要把郵件當成是網(wǎng)頁去設計，根據(jù)讀者的體驗去考慮文案和排版。

5、附件

附件少的時候最好不要打包，這個跟產(chǎn)品設計非常類似，能在一級頁面看的東西，用戶一般不愿意到二級頁面去看。

附件不要太大，這個很好理解，有的公司網(wǎng)速很慢，你發(fā)大附件肯定有人會想要掐死你。附件多，必須打包的時候，一定要在郵件正文里做一下附件說明：附件中是xx，請查收 因附件較多，必須要打成壓縮包發(fā)送的話，一定要在郵件正文里做一下附件說明，比如這樣： 壓縮包中包括：

1、xxxx文檔，是對xxx的說明

2、xxxx文檔，是對xxx的說明

3、xxxx文檔，是對xxx的說明

講一下每個附件是干什么的，方便收到郵件的人查看。

6、恭祝語、簽名及其他信息

恭祝語、簽名及其他信息，這些都好理解，按公司的要求來就好，不多說了。如果貴公司沒有這方面的規(guī)范，你可以你一封郵件提個建議，恭喜你，又升值了哦。? ? 撰寫順序

估計大多數(shù)人都是先寫收件人，然后寫標題，然后寫正文，然后pia~發(fā)送了。這個流程在你很忙亂的時候很可能會出錯，我們最好用一個容錯率高的流程，像這樣： 標題——>正文——>附件——>收件人

先寫標題，這是整個郵件金字塔的塔尖，先寫出來，不跑題。同時也防止標題遺漏，沒有標題的郵件讓人非常不爽，顯得你非常不職業(yè)。

先不要寫收件人地址，即使按錯了鈕，或者按錯了快捷鍵，也不會發(fā)出去。從流程上確保不犯錯誤，這就是咱普通青年的牛逼之處。

? ? 其他注意事項

1、發(fā)出去的郵件，潑出去的水

郵件是書面形式的，發(fā)送出去就很難收回來。收信人可能把您的郵件打印出來，也可能轉發(fā)您的郵件。在郵件中不要寫你不想在整個公司甚至公司以外傳播的內(nèi)容。絕大多數(shù)“郵件車禍現(xiàn)場”來自一時沖動。在回復任何郵件之前，請想想下面這個問題：在法庭上，我的這封郵件會成為對我不利的證據(jù)嗎？我的這封郵件會讓別人覺得我是一個壞人嗎？在數(shù)字時代，郵件就是所謂的“白底黑字”。很多“壞事兒”的郵件，雖然來自一時腦熱，卻成了全世界的把柄。就算你有天大的不滿，哪怕去跟人在會議室里大吵一架，也不要隨隨便便發(fā)出一封怒氣沖沖的郵件。

2、不要在郵件里產(chǎn)生爭論

除非迫不得已，或者可以一錘定音，否則，不在郵件中爭論。不要出現(xiàn)一個主題在多人之間來回很多輪的情況。最忌諱的做法，就是在郵件討論陷入某種僵局的時候，把部門或者公司里的頭頭加入郵件。成熟的老板并不會因為忽然被加入一個爭論而立刻做出反應，也不會冒著得罪一撥人的風險給另一撥人“做主”。

3、切忌踢皮球

如果同一封郵件來來回回三四次了，但是問題還是沒能解決，那么果斷通電話或者面談，說不定十分鐘就搞定了！

4、避免在周一和周五發(fā)送重要郵件

否則你的郵件會被淹沒在垃圾郵件里，有可能被忽視。

最后，郵件和口頭、電話是好朋友：即使發(fā)送了郵件，也別忘記了口頭或者電話方式告知重要人物，這會提升他對于郵件的響應速度。郵件其實作為正式文本和備忘信息。

? 多為他人著想——做人按這個思想去做，朋友多;做事按這個思想去做，效率高;郵件按這個思想去寫，升值快。升值了離升職加薪還會遠嗎?寫郵件雖然是一件小事，但是用這個思想去寫，能給你帶來很多好處、避免很多麻煩。一起來學習讓郵件發(fā)送得更加有效吧!

第四篇：工作郵件書寫注意事項

發(fā)工作郵件注意事項

1、發(fā)文格式

主送(TO)：要求收件人處理郵件中所屬內(nèi)容；TO的人，是要受理這封郵件所涉及的主要問題的人，要對郵件給以相應回復。

抄送(CC)：通常CC相關領導、協(xié)助人員，要求知曉郵件內(nèi)容，但不是主要處理人；CC的人，只要知道有這個事就行了，不需要回復郵件，如果CC的人有建議，可以回郵。

密送(BCC)：我想悄悄的告訴你郵件內(nèi)容，但又不希望主送及抄送人員知道。郵件主題：事件概述/附件內(nèi)容 描述 + 目的

如“關于**的方案，請審閱”、“某項目近期交流，需技術支持”“某型號產(chǎn)品已按期生產(chǎn)完畢，請知悉”等。

郵件內(nèi)容：郵件開始永遠要說，“TO:XXXX”，XXXX可為部門職務或姓名，郵件最后永遠都要說，“謝謝”，然后署名和日期，或者設置自動簽名檔。應盡量簡明、扼要，相關表格應以附件形式發(fā)送，盡量不在正文中粘貼。有附件的郵件，請在正文中說明，“ＸＸ在附件中，請查閱”，以告訴別人這是一封有附件的信。

2、其他事項

A、多人協(xié)作的事情，記得回復（轉發(fā)）郵件的時候，選擇帶原文回復，讓別人清楚整件事情的來龍去脈。但一定要更改主題，避免出現(xiàn)RE:RE:RE B、如發(fā)出的郵件需要追蹤結果或確認對方是否收到，需要設置回執(zhí)，如對方未能及時查看，需電話說明。重要的事情，麻煩的事情——發(fā)郵件，追電話，或者打電話，追郵件。C、使用及回復時間

使用時間：為保證郵箱使用與容量效率，每天在崗時間內(nèi)必須開啟郵件軟件，并設置成每5分鐘自動收取，有新郵件要及時查看。

回復時間：收到郵件后，主接收人必須立即予以回復（在本權限范圍內(nèi)能夠解決或協(xié)商解決的）或轉發(fā)上級領導（在本權限范圍無法解決的，附上自己的意見），嚴禁拖沓、推諉、延遲，否則將以查詢郵件收發(fā)時間采用倒推方式對責任人進行嚴厲處罰。最遲不得超過24小時。

第五篇：公司離職郵件

Dear all,It is time for me to move on so with a very heavy heart, I wish to say good-bye to all of you.It has been a true pleasure for me to have worked here and I value the friendships that have been made and the experience shared.I have enjoyed my internship here.The last year has truly been amazing and I have come to care about so many of you so much more than just co-workers.Especially I want to thank xxxforthe guidance, and encouragement that you have provided me during my time at xxx.I will miss all of you and this company.You can always stay in touch with me by calling me at xxxx or writing to me at xxxxx.Thanks again for everything.I wish you all nothing but the best in your futures.I wish you and your families a full life of good health and happiness always!

Yours sincerely,xxx