第一篇：雙11各部門分工職責策劃書（推薦）

運營部

1.雙11大促活動報名及活動商品申報

2.制定雙11大促活動方案

3.完成雙11大促專題頁畫版丶策劃好頁面導入接口。

4.雙11大促專題頁制定日收藏數據指標

5.跟進雙11大促專題的訪客量及收藏量，根據需求做出適時流量或頁面調整（持續）

6.雙11大促頁面完成頁面畫版丶頁面陳列布局丶頁面產品需求。

7.優惠劵派發入口丶文案說明

8.要求商品選主推款；對推廣提出數據指標

9.跟進爆款銷售情況，每天確定流量指標

10.通過ERP區分出會員情況，針對每一個會員區域作出相對應的動作方案

11.催付丶發貨短信丶簽收短信預熱前優化方案

12.制訂雙11大促會員營銷方案丶會員雙11大促特權與獎勵方案

13.活動短信通知文案撰寫（第一次活動預告新品折扣丶第二次體現關懷丶第三次活動相關內容丶第四次加強活動緊迫）

14.商品標題優化，增加實時熱索關鍵詞，如：商品詞及雙11大促關鍵詞

15.制定和組織洽談與參加11.11相關店鋪互鏈方案

16.類目小二現場考察，雙11大促相關了解

17.11.11當天類目對接相關（會場位置更替，臨時素材對接，營銷時時反饋）

18.倒計時安排——告知設定自動回復丶頁面告知

19.活動前幾天短信播報銷售戰況，感謝活動支持

商品部

1.包括梳理商品結構，制作商品結構總表。確定預爆款，主推丶常規款；按功能性區分，包含定價丶庫存量

2.根據確定的主推款進行文案優化

3.活動款文案撰寫和優化，以及產品定價

4.確定雙11大促主推商品及價格，擬定商品申報表

5.規劃和淘寶后臺設置活動安全庫存

6.主推款及常規款關聯銷售方案

7.新款銷售跟蹤，制作補貨表（寶貝銷量丶收藏丶轉化率丶瀏覽量等）

8.分銷渠道商品規劃及當天庫存分配方案

9.跟蹤庫存商品銷售數據和預售情況，及時補單

美工部

1.產品詳情頁設計丶制作丶分批次優化

2.主推款的詳情頁制作丶制作丶優化上線

3.預熱期的EDM單制作及雙11大促當天促銷新品EDM單

4.活動報名素材制作與優化

5.首頁（預熱丶11.11當天{有可能幾套方案}）頁面制作

6.雙11大促單品頁詳情頁丶直通車推廣款詳情頁制作

7.預熱前丶11.11當天丶活動后一日丶單品詳情頁丶直通車推廣款頁面定稿

8.鉆展，直通車素材制作

9.店鋪自定義頁面及商品列表頁優化

10.制訂大促進行中頁面banner輪換準備工作（發貨相關丶售罄標識丶庫存緊張標示丶實時銷售更新丶頁面倒計時丶客服旺旺號排位輪換等）

11.年中大促自主購物攻略頁面制作

12.無線端手機專修

13.O2O素材制作

推廣部

1.制訂活動期間廣告資源方案

2.根據運營要求制定直通車推廣計劃，并做出費用需求

3.11.11專題頁啟用店鋪推廣，快捷推廣，明星店鋪（持續推廣），增加首頁丶類目頁丶詳情頁流量入口

4.啟動店鋪推廣，增加首頁丶類目頁丶詳情頁流量入口

5.主推款關鍵字推廣丶定向推廣

6.重點推廣款，關鍵字卡位，多計劃（持續推廣）

7.制訂淘寶鉆展廣告投放方案（預熱及當天），并做出費用需求

8.制訂淘寶客推廣計劃方案（預熱及當天），并做出費用需求

9.直通車丶鉆展素材畫板制作及文案撰寫初稿

10.鉆展素材測試

11.站外SNS推廣測試及推廣計劃制定

12.無線端推廣測試及推廣計劃制定【重點】

客服部

1.客服分組：分成多個客服小組及選出小組長丶排班計劃，確定臨時客服小組負責人。客服人員從10日-13日，建議24小時在線

2.組織客服培訓計劃：產品知識丶軟件基本使用丶促銷活動內容丶大促話術等

3.11.11臨時客服到崗及相關知識培訓：店鋪后臺功能丶旺旺操作使用丶產品知識丶促銷活動內容丶大促話術等

4.設置添加淘寶客服子旺旺丶赤兔后臺丶E店寶丶客道等客服信息，確保各項設置準確無誤

5.制定11.11相關的活動內容文檔丶快捷短語文檔丶活動注意事項文檔，并設置添加快捷短語自動回復等并進行核查

6.成立活動內容咨詢丶售后處理小組

7.制訂客服應急預案，監控大促時客服旺旺流量情況丶強制分流丶400電話接聽丶緊急情況撥打電話

8.11.11當天催付方案以及催款話術制定 ：

A.旺旺催付：實時催付（下單后半小時內，告之瘋搶進展，刺激客戶的占有欲）例：親~您好！你在我們家拍的寶貝還木有完成付款噢~雙11大促一年僅一次，由于銷售太火爆，為了避免超賣，我們的倉庫是按照付款時間來發貨的噢~所以還請親盡快付款哦~^_^

B.短信催付：短信模板增加個性化用戶信息，如訂單號丶商品標題丶顧客姓名，提高專業程度公信力。例：親愛的XX，您在本店鋪購買的******等商品尚付款，由于活動款數據有限，請盡快付款，避免訂單失效造成的不便。如有其它疑問請咨詢我們的旺旺客服。【***旗艦店】

C.電話催付：對于大額訂單，高價值用戶，可用電話催付，電話催付應規避常規休息時間（0:00~9:00，11:30~14:00，21:00~24:00），催付專員應開門見山表明身份，消除客戶戒心，針對客戶的反應和語氣作專業反應。例：客服：你好，我是***旗艦店的客服，我的名字是***，你今天在我們店買的商品由于銷售火爆，已經快賣完了，我們會為您再保留您選購的商品30分鐘，所以想請您及時付款，我們會為您及時發貨。

9.制定大促后的客戶退換貨方案及退換貨話術方案

10.制定維權投訴處理預案

物流部

1.貨品入倉及盤點，貨倉擺放科學合理丶爆款商品集中，便于快速發貨

2.大促倉庫預打包數量及明細3.事先標準化管理，將訂單丶揀貨丶打包丶打單丶貼單丶出庫各個環節操作標準確定

4.規劃小組流水線作業方案，提高效率

5.臨時或兼職人員，做好事前培訓和流程模擬

6.快遞合作商支持丶聯動，大促開始蹲點合作，確保出貨能力，或者簽好協議保證按期發貨

7.管理人員專職現場協調和資源調配，控制全場 8.根據發貨效率預估所需人員數量，確保人員到位且進行分組管理，提前制訂排班表

9.根據預計發貨量增加打包流水線和定崗丶貨架貨品合理擺放丶規劃優化揀貨人員路線圖增強效率丶發貨流水線實時優化，倉庫合理布局規劃.后勤保障有力：打印機丶紙張丶掃描槍丶面單丶包裝箱丶膠帶丶水丶食物等準備到位

11.ERP系統檢查整改(解決漏單，超賣等問題)以及應急預案，系統運維人員現場蹲點，實時監控系統安全

12.提前做好贈品物料的包裝工作

13.由運營提供提前打包款式及數量和進行提前打包

14.制定物流應急預案

15.制定發貨目標，合理安排人手，時刻關注發貨進度

16.每天展示最新的物流發貨進度

需要每項工作內容的背后都是由相關責任人來執行的，所以工作必須要明確到人，只有每一項工作都明確到每一個人，后面的工作才能有序的推薦和完成。

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第二篇：學生會各部門職責分工

學生會各部門主要職責

一、主席職責：

1、負責學校學生會的全面工作，主持召開學校學生會各部長會議及學生會全體成員大會，討論制定學生會工作計劃，決定布置各項工作。

2、及時向校德育處和團總支匯報學生會工作情況和學生思想動態。

3、指導幫助檢查督促學生會各職能部門，協調各方面的關系。

4、做好學生會各部門干部的思想工作，調動各方面的積極性，共同做好學生會工作。

5、負責對學生會成員進行考核評定工作。

6、在學校德育處、團委的指導和協助下，根據學校工作計劃，開展有益于學生身心健康的各種活動。

二、副主席職責

1、主動協助主席做好監督、管理工作，定期向主席匯報所分管部門的工作情況。

2、定期主持召開學生會各級會議及班長例會，加強學生會與班級間的聯系，共同做好學生會工作。負責具體實施學生會與班級間的聯系。

3、具體抓好分管部門的工作，督促學生會各項活動的落實。

4、協助做好學生會的自身建設；負責學生會的檔案管理。

5、負責協調和安排學生會組織的各項會議，并認真作好會議記錄。負責處理學生會日常事務，學生會辦公室的日常管理，起草學生會的工作簡報。

6、必要時由主席指定的副主席代替主席行使職權。

三、學生會紀檢部職責：

１、協助學校學生處抓好全校學生的紀律教育，進行統計，并做好評估工作。

２、負責學校各項大型活動的紀律秩序維護工作，做好各班表現記錄。

3、每周可對全校班級的紀律、出勤等情況進行檢查，并將檢查結果送學生處審核。

4、負責早自習考勤的監督工作。

5、協助有關部門開展學部的紀律檢查工作。

6、根據需要召開各班班長工作會議。

7、配合值周老師負責每周檢查記載紀律情況。常規性檢查包括升旗儀式、各種集會的出席情況及紀律檢查、儀容儀表檢查。

8、堅持實事求是的原則。說話要有事實依據，注意個人品德修養。

9、有較強的洞察力和敏銳的目光，發現問題及時的解決或向學校的有關部門反映。

10、注意工作方法，避免和同學發生正面的沖突，實行工作志管理，對每次活動情況進行記載。

11、值勤時必須統一帶工作證。

12、違犯學校和紀檢部紀律，有損紀檢部形象的隊員，取消學生會資格，并且給予相應的處理。

四、學生會生活部職責：

1、落實各班衛生委員職責。知道本班衛生區域，了解每天衛生區打掃情況。

2、負責督促全校清潔衛生工作，組織人員對各班級教室、衛生區進行檢查、評比，并做好記載和統計，及時公布和反饋各班的執行情況。

3、培養學生的良好衛生習慣。

4、注意傾聽反映同學們在生活方面的意見和要求，溝通學生與總務部門的關系，協助學生處做好學生生活方面的管理工作。

5、負責對全校性大掃除及重大節日和特別情況前的衛生清掃工作并組織進行檢查評比。

五、學生會學習部職責：

1、培養勤奮、嚴謹的學習態度。

2、督促全校學生做好期中、期末的考前復習。科學的組織各類學習競賽、知識講座、演講賽、辯論賽等，活躍校園文化，豐富校園第二課堂，拓展同學的知識面。加強學校優良學風建設。糾正不良學風，積極表楊和宣傳學習上成績進步顯著的班級和個人。

3、了解和掌握同學們的學習情況，廣泛聽取同學們的意見和建議，及時教導處反映。

4、負責早自習學習情況的監督和檢查工作。

5、負責開展等考試的宣傳備考工作。

6、負責組織學生參加學校各種有助于開拓知識面的競賽活動。

7、指導和幫助各班學習委員開展工作。

六、學生會文體部職責：

1、帶領全校同學積極參加各種文體娛樂活動，活躍校園文化氛圍，煥發青春活力，促進身心健康。

2、發動組織全校同學積極參加各種體育活動，組織各項體育比賽，引導同學鍛煉身體，增強體質。

3、早操的監督和管理工作；

4、組織開展系內各項健康有益的各類賽事；

5、指導和幫助各班文藝委員、體育委員開展工作。

6、承辦各種文藝晚會和聯歡晚會；加強交流，增進友誼。

第三篇：雙十一各部門職責

雙十一各部門職責

運營部

1.雙十一活動報名及活動商品申報 2.制定雙十一活動方案

3.完成雙十一專題頁畫版丶策劃好頁面導入接口。4.雙十一專題頁制定日收藏數據指標

5.跟進雙十一專題的訪客量及收藏量，根據需求做出適時流量或頁面調整（持續）6.雙十一頁面完成頁面畫版丶頁面陳列布局丶頁面產品需求。7.優惠劵派發入口丶文案說明

8.要求商品選主推款；對推廣提出數據指標 9.跟進爆款銷售情況，每天確定流量指標

10.通過CIM區分出會員情況，針對每一個會員區域作出相對應的動作方案 11.催付丶發貨短信丶簽收短信預熱前優化方案

12.制訂雙十一會員營銷方案丶會員雙十一特權與獎勵方案

13.活動短信通知文案撰寫（第一次活動預告新品折扣丶第二次體現關懷丶第三次活動相關內容丶第四次加強活動緊迫）

14.商品標題優化，增加實時熱索關鍵詞，如：商品詞及雙十一關鍵詞 15.制定和組織洽談與參加雙11相關店鋪互鏈方案 16.類目小二現場考察，雙十一相關了解

17.雙11當天類目對接相關（會場位置更替，臨時素材對接，營銷時時反饋）18.倒計時安排——告知設定自動回復丶頁面告知 19.11月12日短信播報銷售戰況，感謝活動支持

商品部

1.包括梳理商品結構，制作商品結構總表。確定預爆款，主推丶常規款；按功能性區分，包含定價丶庫存量 2.根據確定的主推款進行文案優化

3.活動款文案撰寫和優化，以及產品定價

4.確定雙十一主推商品及價格，擬定商品申報表 5.規劃和淘寶后臺設置活動安全庫存 6.主推款及常規款關聯銷售方案

7.新款銷售跟蹤，制作補貨表（寶貝銷量丶收藏丶轉化率丶瀏覽量等）8.雙11分銷渠道商品規劃及當天庫存分配方案 9.跟蹤庫存商品銷售數據和預售情況，及時補單

美編部

1.產品詳情頁設計丶制作丶分批次優化 2.主推款的詳情頁制作丶制作丶優化上線

3.預熱期DEDM單制作及雙十一當天促銷新品EDM單 4.活動報名素材制作與優化

5.首頁（預熱丶雙11當天{有可能幾套方案}丶11月12日）頁面制作 6.雙十一單品頁詳情頁丶直通車推廣款詳情頁制作

7.預熱前丶雙11當天丶11月12日活動丶單品詳情頁丶直通車推廣款頁面定稿 8.鉆展，直通車素材制作

9.店鋪自定義頁面及商品列表頁優化

10.制訂大促進行中頁面banner輪換準備工作（發貨相關丶售罄標識丶庫存緊張標示丶實時銷售更新丶頁面倒計時丶客服旺旺號排位輪換等）

11.雙十一自主購物攻略頁面制作 12.無線端手機專修 13.O2O素材制作

推廣部

1.制訂活動期間廣告資源方案

2.根據運營要求制定直通車推廣計劃，并做出費用需求 3.雙11專題頁啟用店鋪推廣，快捷推廣，明星店鋪（持續推廣），增加首頁丶類目頁丶詳情頁流量入口 4.啟動店鋪推廣，增加首頁丶類目頁丶詳情頁流量入口 5.主推款關鍵字推廣丶定向推廣

6.重點推廣款，關鍵字卡位，多計劃（持續推廣）

7.制訂淘寶鉆展廣告投放方案（預熱及當天），并做出費用需求 8.制訂淘寶客推廣計劃方案（預熱及當天），并做出費用需求 9.直通車丶鉆展素材畫板制作及文案撰寫初稿 10.雙11鉆展素材測試

11.站外SNS推廣測試及推廣計劃制定 12.無線端推廣測試及推廣計劃制定

客服部

1.客服分組：分成多個客服小組及選出小組長丶排班計劃，確定臨時客服小組負責人。客服人員從10日-13日，建議24小時在線

2.組織客服培訓計劃：產品知識丶軟件基本使用丶促銷活動內容丶雙十一話術等

3.雙11臨時客服到崗及相關知識培訓：店鋪后臺功能丶旺旺操作使用丶產品知識丶促銷活動內容丶雙十一話術等 4.設置添加淘寶客服子旺旺丶赤兔后臺丶E店寶丶客道等客服信息，確保各項設置準確無誤 5.制定雙11相關的活動內容文檔丶快捷短語文檔丶活動注意事項文檔，并設置添加快捷短語自動回復等并進行核查 6.成立活動內容咨詢丶售后處理小組

7.制訂客服應急預案，監控大促時客服旺旺流量情況丶強制分流丶400電話接聽丶緊急情況撥打電話 8.雙11當天催付方案以及催款話術制定 ：

A.旺旺催付：實時催付（下單后半小時內，告之瘋搶進展，刺激客戶的占有欲）例：親~您好！你在我們家拍的寶貝還木有完成付款噢~雙十一大促一年僅一次，由于銷售太火爆，為了避免超賣，我們的倉庫是按照付款時間來發貨的噢~所以還請親盡快付款哦~^_^ B.短信催付：短信模板增加個性化用戶信息，如訂單號丶商品標題丶顧客姓名，提高專業程度公信力。例：親愛的XX，您在本店鋪購買的******等商品尚付款，由于活動款數據有限，請盡快付款，避免訂單失效造成的不便。如有其它疑問請咨詢我們的旺旺客服。【***旗艦店】 C.電話催付：對于大額訂單，高價值用戶，可用電話催付，電話催付應規避常規休息時間（0:00~9:00，11:30~14:00，21:00~24:00），催付專員應開門見山表明身份，消除客戶戒心，針對客戶的反應和語氣作專業反應。例： 客服：你好，我是***旗艦店的客服，我的名字是***，你今天在我們店買的商品由于銷售火爆，已經快賣完了，我們會為您再保留您選購的商品30分鐘，所以想請您及時付款，我們會為您及時發貨。

9.制定11日后的客戶退換貨方案及退換貨話術方案 10.制定維權投訴處理預案

物流部

1.貨品入倉及盤點，貨倉擺放科學合理丶爆款商品集中，便于快速發貨 2.雙十一倉庫預打包數量及明細

3.事先標準化管理，將訂單丶揀貨丶打包丶打單丶貼單丶出庫各個環節操作標準確定 4.規劃小組流水線作業方案，提高效率

5.臨時或兼職人員，做好事前培訓和流程模擬

6.快遞合作商支持丶聯動，雙十一開始蹲點合作，確保12銷售出貨能力，或者簽好協議保證按期發貨 7.管理人員專職現場協調和資源調配，控制全場

8.根據發貨效率預估所需人員數量，確保人員到位且進行分組管理，提前制訂排班表

9.根據預計發貨量增加打包流水線和定崗丶貨架貨品合理擺放丶規劃優化揀貨人員路線圖增強效率丶發貨流水線實時優化，倉庫合理布局規劃

10.后勤保障有力：打印機丶紙張丶掃描槍丶面單丶包裝箱丶膠帶丶水丶食物等準備到位

11.ERP系統檢查整改(解決漏單，超賣等問題)以及應急預案，系統運維人員現場蹲點，實時監控系統安全 12.提前做好贈品物料的包裝工作

13.由運營提供提前打包款式及數量和進行提前打包 14.制定物流應急預案

15.制定發貨目標，合理安排人手，時刻關注發貨進度 16.每天展示最新的物流發貨進度

需要每項工作內容的背后都是由相關責任人來執行的，所以工作必須要明確到人，只有每一項工作都明確到每一個人，后面的工作才能有序的推薦和完成。

時間節點相對應準備

從雙十一進程表中可以看到，從十月十日開始，很多時間節點上就有相對應的工作內容，其實這也就是把整個雙十一相關工作內容進行分解，不同時間段所做的工作也不相同。

10.10優惠劵：主要的工作是開始發放優惠劵，主要的發放形式是采用在店鋪首頁，詳情頁面，雙十一預熱專題頁面懸掛優惠劵領取banner，客服在接待咨詢時主動提醒客戶領取雙十一優惠劵；

10.14產品申報：10月14日需要準備好商品申報表單，產品申報時間是10月16日10:00至10月29日22:00，商品價格自由報備；店鋪滿減自由報備；

10.15聚劃算：整個十月份關于聚劃算的品牌團，商品團這兩項活動的上線和報名準備工作事項較多，其目的是為了增加商品銷售數據和爭取雙十一當天的更多活動流量和銷售業績。

10.22預熱頁面：雙十一活動開始之前，天貓官方會進行一些預熱活動，預熱頁面需要按照官方模板要求進行設計，參加預熱頁面的商家，10月23日下午15:00前提供用官方要求模板完成的承接頁面鏈接，10月28日下午18:00前完成承接頁面的所有內容。

10.28淘金幣報名：淘金幣活動報名的目的也是為了爭取雙十一當天的流量支持和銷售業績。

10.29產品報名結束：10月29日參加雙十一活動的產品報名通道關閉，也就是說產品報名結束。所以賣家要在29號之前完成所有的產品申報相關的工作。

10.31雙十一預熱開始：10月31號開始，官方預熱活動正式開始，賣家需要注意的是，預熱活動很大程度上會影響到雙十一當天的業績。

11.10亮劍：11月10日前期所有準備工作結束，大量的流量開始涌入店鋪，選擇商品，收藏，加進購物車的用戶暴增，雙十一活動正式拉開序幕。

第四篇：各部門分工

整體負責

體育部（負責人：楊周、董超）

社團部協助（負責人:楊峻屹、王媛媛）

1．完善各種資料，辦理運動員的注冊手續和報名工作；

2．入場式方陣，觀眾席人員的排練；

3．社團部協同體育部做好運動會現場安排人員，提醒運動員按時參加比賽，幫助運動員拿必須的物品（具體到每個人員負責到每個運動員）并提前了解參賽場地及時帶領運動員前往比賽地點，切實做好檢錄工作；

4．協調各部門工作，做好工作導向；

5．社團部協同體育部做好運動會現場安排人員，提醒運動員按時參加比賽，幫助運動員（具體到每個人員負責到每個運動員）并提前了解參賽場地及時帶領運動員前往比賽地點，切實做好檢錄工作；

6．兩部要做好運動員的檢錄工作，切記！！！

運動員參賽和接待

女生部（負責人：尹貽鳳、姜現萍）

科創部（負責人：劉鑫、王露曉）

1．科創部負責有關運動員請假事宜，防止不參加比賽出現的倒扣分情況；

2．協助體育部在現場做好人員安排，了解賽程，根據宣傳板報，在每項比賽開始前提醒運動員不得缺席；

3．女生部協助運動員參賽，負責存放運動員衣物，在比賽終點接待運動員，并護送至后勤服務區，負責接待運動員的干事要具體到每一個人（具體到100米的****運動員***干事誰負責。。。200米***負責）

運動會稿件和相關文字報告

記者團（負責人：李超、溫軍軍、李甜甜）

學習部（負責人：徐慧娟、代國振）

1．記者團負責廣播稿的積極書寫工作（于精神文明獎至關重要），及時報道好人好事；

2．負責拍照新聞工作，向投稿中心報道好人好事事跡

3．書寫各項通知。

4．擬定有關標語，口號，開幕式中的方陣入場式解說詞；

5．學習部投送稿件

6.及時公布比賽成績，提醒取得名次的運動員參加頒獎儀式和領取獎品；

7．書面記錄所有獲獎情況，并于運動會結束后上交辦公室作為檔案；

8．協助宿管部作好休息場地的衛生工作。

運動會宣傳

宣傳部（負責人：李亞君、周媛媛、陳櫻輝）

1．準備宣傳板、條幅，根據賽程安排和現場廣播及時提前公布比賽項目和參賽人員名單

2．做好各項宣傳工作，以多種形式宣傳運動會，營造良好比賽氛圍辦公室書寫各項通知并做好新聞報道工作。

3.負責看管宣傳板、后勤桌椅、帳篷等物品。

看臺觀眾啦啦隊

紀檢部（負責人：李會文、于瑞強、劉明）

文藝部（負責人：王驥、刁發明、楊澤平）

1．負責開，閉幕式秩序的管理（看臺上的觀眾互動），以及給運動員加油助威，保證一定數量的人員參加（安排好人員的輪流觀看，上午和下午的人員分開，第一天和第二天的人員分開，具體到每個人的位置，每天點名記錄）；

2．做好人身，財產保衛措施，看管好看臺物品的回收與整理（尤其是中午休息時段要安排專人看管休息處的財物），對需要幫助的運動員及時給予幫助；主意看臺衛生

3．務必做到學生會全體成員到場輪流值班，；

4．10級每班必須組織15名以上人員觀看比賽，同時當天各班向主席團通報人數，開幕式和閉幕式要求都要參加

后勤保障服務區

宿管部（負責人：鹿龍、孫菲、張紅）

秘書處（負責人：于自超、尹兆岳、閆曉麗）

1．宿管部賽前根據運動員需要，準備固定號碼布所需的別針，飲用水，釘鞋等一切物品；

2．全權負責做好釘鞋的發放和收回及轉送等工作并做好相關記錄，看管好比賽用品； 3，每半天比賽全部結束后做好器材檢查，歸類，保管工作；

4．秘書處做好休息場地的安排和衛生工作，（安排好人員中午的輪流值班，明確到個人）。

5．帶掃帚，畚箕以及垃圾袋到休息處，做好休息場地的衛生負責工作。

6．根據運動會需要安排相關會議及比賽期間的臨時會議，負責有關會議的組織、召集、記錄工作，并迅速落實會議有關事項；

7．協助宿管部做好機動工作，應對突發事件。

8．負責通知教職工參賽，一定要通知到老師

機動組

外聯部（負責人：許英龍、秦迪）

1．拉取贊助并購買所需的物品。如飲水，盒飯等。

2．做為機動部門及時協調突發事件。

4．做好運動會期間經費收支報告。

6．負責購買運動會相關物品及藥物。

主席團人員分配

王德浩總體調配，李超負責記者團投稿，宋珍珍，鐘宜鵬負責看臺調配，曲彥霖負責后勤運動員調配，黃鳳云負責后勤教師接待。

注意事項：

1.各部門要負責好自己的工作，相互幫助相互協調。

2.看臺人員的安排、服務人員的安排、值班人員的安排都要具體到每個人，輪流值班，責任明確。

3.外聯部作為機動組可隨時調動。

4.各項工作已分配到各部，各部負責人要負起責任，承擔好自己部門的工作，嚴肅，認真，出問題追究到個人！

5.如發現在運動會期間出現和運動會無關的個人行為和活動，嚴肅

處理，取消學生干部評優！

6.各部除女生部，科創部，記者團之外，各部只留三名干事，其余干事全部安排到看臺做觀眾！

7.28號和29號下午5:00各部長，干事要到后勤服務區簽到，嚴格考勤制度，（秘書處負責）未到取消評優!

第五篇：公司規章制度及各部門分工職責劃分 文檔

公 司 管 理 規 章 制 度

為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂

本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度

和決定。

二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才

智，提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和

集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制

度的行為，都要予以追究。

總 經 理 職 責

工作目標

行使對公司經營管理工作的全面指揮、指導、協調、監督、管理的權力，承擔執行公司規章及工作指令義務，對所承擔工作全面負責。下屬公司部門（崗位）：辦公室、財務部、經營部、材料設備部、勞動工資部、生產技術部、水電安裝部、質量部、安全部、各項目部

工作職責：

l 執行公司決議，主持公司全面工作，確保完成公司的各項經

濟指標

l 負責組織制定公司各項管理制度，經審核批準后組織實施 l 負責組織制訂公司的發展規劃、編制公司經營計劃并組

織實施

l 確定公司組織機構與人事編制，建立健全公司管理體系 l 負責審批公司人員招聘和人事安排，決定各部門人員的任

免、薪酬、獎罰

l 負責組織實施公司季度、計劃、財務計劃、利潤分配使

用方案

l 負責審核建司資金使用、費用開支、財務預算方案、物資采

購計劃

l 負責組織項目竟標，并審核投標方案

l 負責定期組織召開總經理辦公會議，檢查督促、評價考核各部門工作業績，協調各部門工作

l 負責組織和貫徹實施公司質量管理體系

l 負責組織建司員工培訓及考核，提高員工業務素質 l 負責處理公司重大突發事件 l 負責做好公司對外關系的協調

辦公室部門職責

部門名稱：公司辦公室 直接上級：總經理 下屬部門（崗位）：行政助理

部門本職：日常行政辦公事務管理、部門溝通、公務催辦

主要職責：

l 負責公司日常行政事務的管理

l 負責協助領導搞好公司各部門之間的綜合協調； l 負責公司級各項重大活動的具體辦理

l 負責公司工作車輛的調配安排

l 負責公司會議的安排、會場布置、會議紀要； l 負責人事、文件及其它有關資料檔案的管理工作 l 負責公司來訪人員的接待 l 負責公司往來公文的傳遞和處理

l 負責對集團公司和本公司重要會議決議的安排、落實、催辦

和查辦

l 負責對外聯絡，搞好公共關系

l 負責公司績效考核工作的計劃、安排、落實、上報、執行和

督導

l 負責公司員工招聘、培訓、學習計劃的擬報和執行。

經營部部門職責

l 部門名稱：公司經營部 l 直接上級：總經理

l 下屬部門（崗位）：招投標員、預決算員

l 部門本職：業務開拓、公共關系維護、投標及分包管理、項

目預決算管理

l 主要職責：

l 業務信息、客戶資源管理、業務項目公關 l 工程建筑行業行政主管單位關系維護 l 行業市場、政策研究 l 投標分包組織管理

l 簽訂工程項目，承包分包合同 l 工程項目索賠管理、項目款結算 l 工程項目合同糾紛管理 l 工程項目業務檔案管理 l 負責工程項目的經營統計工作 l 負責工程項目的成本控制工作 l 根據市場信息編制工程量清單單價 l 負責審核材料采購價格 l 負責協助編制勞動定額 l 協助辦理工程項目施工手續

l 負責針對業主的糾正和預防措施的控制

材料設備部部門職責

l 部門名稱：公司材料設備部 l 直接上級：總經理

l 下屬部門（崗位）：資料員、采購員、設備員 l 部門本職：施工建筑材料與設備的采購與租賃管理

l 主要職責：

l 嚴格執行公司相關物資管理制度 l 負責建立工程材料設備信息數據庫 l 負責工程材料和設備的檔案管理 l 負責采購業務信息歸檔管理工作

l 負責工程設備和材料的采購、租賃計劃的編制與申報工作 l 負責工程材料和設備的采購、租賃計劃的預算編制與申報工

作

l 負責業主提供物資的總體控制

l 負責建立合格供方檔案，維護采供雙方商務關系 l 負責工程材料采購、機械設備租賃的商談、合同簽訂 l 負責提供工程材料樣品、材料入庫報驗、采供糾紛調解 l 負責工程材料采購、機械設備租賃的賬款結算工作 l 負責公司施工設備的管理工作

l 負責組織對項目部材料請購計劃的審核工作 l 負責甲方提供材料的控制管理

l 監督施工現場材料的使用情況，負責施工現場余料的回收、登記、入庫工作

勞動工資部部門職責

l 部門名稱：公司勞動工資部

l 直接上級：總經理

l 下屬部門（崗位）：勞資員

l 部門本職：工程項目勞務外包管理，為公司提供合格的勞務

隊伍。

l 主要職責：

l 負責制定公司勞務分包管理的制度，并監督執行

l 負責組織對分包商的資格預審、評審，建立合格勞務分包方

名錄

l 負責擬訂勞務分包合同，并組織合同評審

l 負責合同工、臨時工的管理，包括簽訂聘用合同，辦理辭退

手續和勞動年審等。

l 負責項目生產工人、服務人員等勞動力的調配 l 收集和整理外包工基本信息，定期報送各種統計報表 l 負責人工費單價的測定、報批 l 負責外包工的勞動保險等工作

l 負責項目中出現的勞務糾紛、工傷病、殘、亡等事故的調查、賠付、處理等工作

l 負責協助經營處、生技處勞動工時定額。

生產技術部部門職責

l 部門名稱：公司生產技術部 l 直接上級：總經理

l 下屬部門（崗位）：技術員

l 部門本職：負責公司生產技術的監控與管理 l 主要職責：

l 負責制定公司生產技術管理制度，并督促執行

l 負責組織《施工組織設計》的編制、會審、落實、監督、修

改和總結

l 負責指導監督項目部生產及技術工作

l 負責編制月生產計劃、生產計劃總結并組織監督實施。l 負責對項目部的《施工組織設計》交底 l 負責督促項目部完成工程開工前的準備工作 l 負責對項目部生產過程進行過程控制 l 負責做好生產進度統計工作 l 負責公司技術管理工作 l 負責公司監視和測量裝置的管理 l 負責對產品的預防措施控制

l 負責公司各工程項目投標文件“技術標的”內容的編制和審

核

水電安裝部部門職責

l 部門名稱：公司水電安裝部 l 直接上級：總經理

l 下屬部門（崗位）：預算員、施工員

l 部門本職：水電安裝工程的項目報批、施工、經營管理工作 l 主要職責：

l 負責制定公司水電安裝管理制度及操作規程，并督促執行 l 負責公司施工項目中的水電設備安裝工程的資源配置 l 負責公司施工項目中的水電設備安裝工程的質量控制 l 負責公司施工項目中的水電設備安裝工程的進度控制 l 負責公司施工項目中的水電設備安裝工程的安全、文明施工

控制

l 負責擬訂勞務分包合同和水電材料及設備采購合同，并組織

合同評審

l 負責水電安裝工程材料和設備的采購工作，并組織對合格供應商的評審，建立合格供應商名錄

l 負責水電安裝工程外包隊伍的選擇，組織對分包商的資格預審、評審，建立合格分包商名錄

l 參與招投標工作，負責編制工程水電安裝部分的預算書

l 參與水電安裝工程項目的結算工作，負責編制工程水電安

裝部分的結算書

質量部部門職責

l 部門名稱：公司質量部 l 直接上級：總經理 l 下屬部門（崗位）：質量員

l 部門本職：負責公司施工質量的總體控制，確保質量安全目

標的實現。

l 主要職責：

l 負責制定公司生產質量管理制度、工程材料設備驗收規范，并監督執行

l 貫徹執行國家和行業主管部門關于質量管理的法規、法令和

標準規范

l 負責措施計劃和施工組織設計、施工方案、技術措施中質量

管理措施的編制和審查

l 負責制定公司質量管理制度及操作規程，并督促執行 l 負責制定工程材料及設備驗收規范

l 負責組織參加大型施工機械的安裝驗收、分部工程的驗收工

作

l 依據國家標準、規范對施工中的技術交底，圖紙會審，材料試驗，施工操作，隱蔽工程和中間驗收進行監督和檢查 l 負責定期組織相關部門對工程項目的質量工作進行檢查，組織召開質量分析會，提出整改措施，并督促執行

l 負責督促項目負責人落實自檢、互檢、交接檢的“三檢制” l 負責產品的監視和測量，以及不合格品的控制 l 負責公司質量工作的統計、分析工作

l 負責組織公司質量事故的調查，提出事故初步處理意見，并

及時上報

l 負責配合有關部門做好對工程的質量檢驗和評定工作 l 負責工程項目的工程質量回訪工作

安全部部門職責

l 部門名稱：公司安全部 l 直接上級：總經理 l 下屬部門（崗位）：安全員

l 部門本職：負責公司施工安全生產、文明施工的總體控制，確保安全目標的實現。

l 主要職責：

l 貫徹執行國家和行業主管部門關于安全管理的法規、法令和

標準規范

l 負責制定公司安全管理制度及操作規程，并督促執行 l 負責制定工程材料及設備驗收規范

l 負責安全措施計劃和施工組織設計、施工方案、技術措施中安全技術措施的編制和審查

l 負責組織參加大型施工機械的安裝驗收、分部工程的驗收工

作

l 依據國家標準、規范對施工中的技術交底，圖紙會審，材料試驗，施工操作，隱蔽工程和中間驗收進行監督和檢查 l 負責定期組織相關部門對工程項目的安全工作進行檢查，組織召開安全分析會，提出整改措施，并督促執行

l 負責督促項目負責人落實自檢、互檢、交接檢的“三檢制” l 協助項目部做好工人“三級”安全教育，落實文明施工“十八條”標準，做好現場文明施工和安全生產管理工作

l 負責公司安全工作的統計、分析工作

l 負責組織公司安全事故的調查，提出事故初步處理意見，并

及時上報

l 負責配合有關部門做好對工程的安全檢查和評定工作

項目部部門職責

l 部門名稱：公司項目部 l 直接上級：總經理

l 下屬部門（崗位）：資料員、施工員、質量員、安全員、技術員、庫管員、材料員、設備員

l 部門本職： 建筑施工工程項目管理，確保工程項目各項目

標的實現

l 主要職責：

l 負責貫徹、執行國家與行業的有關法律法規、標準及強制性

條文和公司各項規章制度

l 負責實現公司對產品實現過程的策劃 l 負責實現項目各項目標 l 負責工程施工的資源配置 l 負責工程施工進度的控制 l 負責工程施工質量的控制 l 負責工程施工成本的控制

l 負責工程施工安全和文明施工的控制 l 負責工程項目資料的管理 l 負責對項目現場的材料與設備管理 l 負責對工程勞務分包隊伍的控制和管理 l 負責組織“施工日誌”的填寫與管理

財務部部門職責

l 部門名稱：公司財務部 l 直接上級：總經理

l 下屬部門（崗位）：會計員、出納員 l 部門本職：

l 負責組織會計法及地方政府有關財務工作法律法規的貫徹；

遵守集團的財務管理制度

l 主要職責：

l 負責對部門員工的日常管理、工作考核及新聘財會工作人員的技能水平測試

l 正確使用會計科目，認真審核會計憑證，按時報送財務報表，如實反映公司經營成果和財務狀況

l 負責資金的籌措、調度和回收工作，提高資金的使用效益 l 研究財務工作中的新情況、新問題，及時向公司領導提出意見和方案，采取措施，為提交企業經濟效益出謀劃策

l 承擔財務部主辦會計的部分工作內容；負責審核各類報出報

表的相關數據

l 負責按時按要求編報半和決算報告、各種報表及其

它材料等

l 隨時接受、積極配合公司領導的各種檢查工作 l 接受公司或專家的各類基礎培訓、深化培訓課程 l 負責領導交辦的其他工作

招 投 標 職 責

l 部門名稱：公司招投標室 l 直接上級：經營部長 l 部門本職：

l 主要負責各種工程招投標資料及業務信息的收集與客戶資源管理，編制資格預審文件及商務標書。

l 主要職責：

l 負責業務信息的收集、整理、歸檔工作 l 負責客戶資源的管理工作 l 負責商務標書的編制

l 配合經營處長完成工程投標資料預審文件及資格預審工作 l 負責在建工程的合同管理及經營處其他各種檔案資料的管

理

l 負責工程項目的經營統計工作

l 負責對施工合同的發放及項目部的合同交底，并處理相關記

錄

l 負責完成上級交給的其它工作任務

檔 案 管 理 職 責

l 部門名稱：公司檔案室 l 直接上級：辦公室主任 l 主要職責：

l 嚴格遵守國家法律法規及公司各項管理制度 l 負責項目部文件和記錄控制的實施

l 負責技術規范、規程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應各種技術資料的收集、整理、保管、傳遞、發放，并保持其有效性 l 負責公司各項會議的記錄，必要時整理成會議紀要 l 負責收集、審查、整理施工全過程的報告、簽證等資料 l 負責接收與登記“技術變更核定（洽商）單”，經批準后及

時發放

l 負責項目竣工資料的收集、整理與移交 l 負責與公司各部門的溝通與聯系工作 l 負責領導交辦的其他工作

預算員崗位職責

l 部門名稱：公司經營部 l 直接上級：經營部部長 l 工作目標

l 主要負責建筑工程項目的預決算工作及材料、設備價格等市

場信息的收集

l 主要職責：

l 按照會審后施工圖，對人工費、原材料及設備的價格進行市

場調查

l 負責快速、準確地編制投標預算書中建筑、安裝、總平等部

分，并確保預算準確性

l 負責審核外包工方量單數量、單價，分包單位的工程量、單

價

l 負責單位工程主要材料計劃量、月報進度量等資料的收集，報送

l 負責審核工程材料及設備價格，控制工程成本 l 負責與業主進行有關預決算工作的的溝通與聯系 l 負責階段性提供工程成本數據

l 根據工程現場進度，對每月上報的工程量統計表進行審核，并根據工程驗收單和施工分包合同為分承包商辦理結算手續

l 負責協助部長配合項目部做好現場收方資料的清理核算工

作

l 對于施工單位提交的工程結算書，及時進行審核

l 負責收集整理有關工程項目的全部竣工結算資料，分類歸檔 l 工程完工后編寫成本分析報經營部長審核 l 負責完成上級交給的其它工作任務

信息資料管理崗位職責

l 部門名稱：公司信息資料室 l 直接上級：經營部部長 l 工作目標：

l 負責公司的各種技術資料的管理工作 l 主要職責：

l 嚴格遵守國家法律法規及公司各項管理制度

l 負責公司文件和記錄控制的實施，熟悉施工圖和設計文件 l 負責技術規范、規程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應各種技術資料的收集、整理、保管整齊、齊全，、傳遞、發放，并保持其有效性，收發借閱手續齊全，資料管理必須符合建筑工程施工

技術資料管理制度。

l 負責公司各項會議的記錄，必要時整理成會議紀要

l 認真做好圖紙會審準備工作，作業指導書收集。及時，準確的提供資料。

l 負責收集、審查、整理公司的報告、簽證等資料

l 負責接收與登記“技術變更核定（洽商）單”，經批準后及

時發放

l 負責項目竣工資料的收集、整理與移交 l 負責與公司各部門的溝通與聯系工作 l 負責領導交辦的其他工作