第一篇：設立成立辦事處的報告

關于在***成立辦事處(或客戶服務中心)的報告

為適應公司的發展需要，實現公司的跨越式發展，加強公司的管理，整合公司有效資源，結合泉州地區的特點和公司的實際情況，設想在泉州地區下面的縣市設立辦事處(或客戶服務中心)。具體的設想及原則如下：

一、辦事處(或客戶服務中心)機構性質

設立在各地的辦事處(或客戶服務中心)是公司適應開拓市場和公司員工隊伍管理的需求而設立的。辦事處(或客戶服務中心)應嚴格遵守公司各項規章、管理制度，接受公司的相關項目管理部門的管理，完成公司下達的各項任務目標。

二、辦事處(或客戶服務中心)管理總則

1．設立在各地的辦事處(或客戶服務中心)納入公司的整體管理系統中，辦事處(或客戶服務中心)的設立、部門設置以及行政人員編制均由公司核批，辦事處(或客戶服務中心)負責人及相關部門負責人也均由公司指派、任命。

2．辦事處(或客戶服務中心)的日常管理受公司相關管理部門的管理，依據辦事處(或客戶服務中心)駐派人員的工作性質不同，在業務上也分別接受公司相應部門的直接管理。

3．辦事處(或客戶服務中心)各崗位應職責明確、權限清晰，實行公司統一的績效管理和考核制度。辦事處(或客戶服務中心)員工的思想和行為必須符合公司的各項要求和規范。

三、辦事處(或客戶服務中心)管理細則

(一)行政管理設行政專員(稱區域經理)：

由公司直接招聘，經培訓及考核后，直接委任、指派，屬辦事處(或客戶服務中心)常駐人員，即最高職權管理員，行政管理部是公司行政管理平臺在辦事處(或客戶服務中心)所轄區域內的延伸機構，其職責如下：

1.認真貫徹執行國家法律、法規，自覺接受上級公安機關和業務部門的監管和指導、堅決執行公司的決議。

2.按照高效、精簡的原則，科學編制公司行政機構設置，選拔、聘任辦事處(或客戶服務中心)部門主要領導干部。

3.負責辦事處(或客戶服務中心)日常行政管理制度的執行，對辦事處(或客戶服務中心)常駐、臨駐人員進行日常考勤管理；

4.按照公司績效管理體系，對辦事處(或客戶服務中心)常駐人員實施績效管理和業務考核；

5.負責辦事處(或客戶服務中心)訪客的接待，會議的組織及會議紀要的記錄與傳達；

6.負責辦事處(或客戶服務中心)車輛的管理、調度；

7.負責辦事處(或客戶服務中心)固定資產、辦公用品的采購、出入庫及日常維護、管理；

8.負責辦事處(或客戶服務中心)經費、備用金的日常管理及報銷，相關費用支付，做好收支明細；

9.負責辦事處(或客戶服務中心)印章、各項證照的保存歸檔；

10.協助做好辦事處(或客戶服務中心)人員及員工隊伍的招募、辭退、督察以及薪酬發放工作；

11.負責辦事處(或客戶服務中心)常駐人員的社保、公積金的編制、統計、繳納等工作；

12.負責辦事處(或客戶服務中心)水電保障、環境衛生、安全保衛等后勤管理工作；

13.根據公司的市場戰略，負責所在區域的員工隊伍及行政人員的培訓；

14.負責客戶關系的建設和維護，建立良好的客戶關系、業務渠道和客戶檔案；

15.在授權范圍內洽談業務，完成業務開展所涉及的各種前期準備、過程配合、所需資源，積極妥善地處理開展業務后續的執行及回款工作；

16.積極配合公司相關部門做好招投標的具體準備、執行和善后工作；

17.定期以書面形式向公司匯報工作，并準時參加公司的工作會議；

18.負責客戶調研、市場和同業情報等相關信息獲取；

19.完成公司和上級主管行政機關交辦的各項工作。

(二)員工大隊：

設大隊長若干名(具體名額由視情況而定)，由行政專員(或經理)提名直接上報，經公司批準后委任、指派，屬辦事處(或客戶服務中心)常駐人員，員工大隊是公司員工部管理平臺在辦事處(或客戶服務中心)所轄區域內的延伸機構，其職責如下：

1.認真貫徹執行國家法律、法規，自覺接受上級公安機關和業務部門的監管和指導、堅決執行公司的決議。

2.負責辦事處(或客戶服務中心)日常員工隊伍的招聘、辭退以及業務指導，員工隊伍管理制度的執行，對員工員的日常考勤管理及薪酬發放工作；

3.積極做好客戶關系的建設和維護，建立良好的客戶關系；

4.嚴格本部門的經營管理，成本核算，積極拓展業務，帶領員工部努力完成公司下達的各項指標和任務。

5.加強隊伍管理，深入服務單位調查研究，解決隊伍和工作等存在的主要問題，提高隊伍服務素質。

6.認真制定本部門工作計劃，完善的規章制度，定期組織骨干和員工進行政治理論、業務知道學習和軍事技能、體能訓練，提高隊伍整體素質。

7.認真協調好客戶單位和有關部門的關系，虛心聽取客戶單位意見和建議，創造服務管理良好環境。

8.隨時掌握員工員思想動態，關心愛護員工，認真做好政治思想工作，為員工員解決工作生活中存在的實際問題和困難。

9.以人為本，任人為賢，充分調動員工員工作積極性，穩定隊伍，減少人員流失。

四、辦事處(或客戶服務中心)職能

辦事處(或客戶服務中心)承擔由公司下達的任務計劃，并在公司相關規章、制度下履行以下職能：

1.負責辦事處(或客戶服務中心)所轄區域的市場開拓、客戶資源的開發和管理；

2.承擔公司下達的各項工作任務和隊伍監管任務；

3.建立有效的客戶檔案，并定期匯總、上報；

4.負責搜集、整理所轄區域內的市場信息；

5.建立并優化完善的隊伍管理體系和服務體系；

6.負責所轄區域內項目應收款項的催收，以及相關費用結算工作；

7.積極與公司溝通、匯報，提出有利于市場開拓、隊伍管理的建議和意見；

8.嚴格執行公司財務制度，合理計劃各項費用的開支；

9.負責辦事處(或客戶服務中心)各類財產、設備的管理及維護；

10.對辦事處(或客戶服務中心)常駐和臨駐人員進行日常行政、人事管理；

11.按公司績效管理體系，對辦事處(或客戶服務中心)常駐和臨駐人員實施績效管理和業務考核；

12.完成公司指派的其它工作。

五、辦事處(或客戶服務中心)日常管理及工作制度

1.辦事處(或客戶服務中心)所有員工應以“至誠至善·安保八方”的經營理念，積極完成辦事處(或客戶服務中心)各項工作。

2.公司的各項規章制度應無條件適用于辦事處(或客戶服務中心)的日常管理，如辦事處(或客戶服務中心)因區域、客戶特性而制定其它規章制度，應經公司審核后再實施。

3.辦事處(或客戶服務中心)員工應遵守國家的一切法令法規，維護公司利益，保守公司機密，珍視企業榮譽，愛護公司財物。

4.辦事處(或客戶服務中心)員工不得經營與本公司類似或職務上有關的業務或兼職其它公司的職務。

5.辦事處(或客戶服務中心)常駐員工、員工隊伍應嚴格依照公司相關制度進行規定考勤和休假的管理，員工請假、休假的，應及時向上級主管前提交申請，因公出差的，應說明出差的目的、計劃時間、行程安排、工作內容及費用預算，明確出差任務，出差結束后應及時注銷出差。

6.對工作應有高度責任感和敬業精神，不得睡覺、閑談、喧嘩，不能閱讀與工作無關的讀物。

7.上下長幼有禮有秩，尊敬上級、尊重前輩、團結友愛、協力互助。

8.保持良好的精神面貌，舉止端莊、語言規范、服裝整潔。

9.節約辦事處(或客戶服務中心)資源，不隨意浪費。

10.辦事處(或客戶服務中心)員工的表彰及違紀行為處理，依照公司規定的獎罰制度執行。

六、辦事處(或客戶服務中心)財務管理制度

1.辦事處(或客戶服務中心)的財務管理應嚴格遵守公司相關財務制度；

2.辦事處(或客戶服務中心)的經費、備用金應由專人保管，并建立費用明細帳；

3.辦事處(或客戶服務中心)應嚴格執行經費預算及計劃，如實反映費用收支情況，收支手續齊全；

4.辦事處(或客戶服務中心)經費、備用金的申請及報銷應按公司規定進行審批，并經財務審核后予以支付。

5.辦事處(或客戶服務中心)經費、備用金使用后應開具正式發票，并附清單。有合同的，還應將合同原件附后，辦事處(或客戶服務中心)保留合同復印件。

6.加強財務的安全保衛工作，完善防盜措施，現金等貴重物品應在保險柜內存放，大額資金應交存銀行。

七、辦事處(或客戶服務中心)的申辦

1.擬擔任辦事處(或客戶服務中心)主要管理人員應當具備任職所需的專業知識和有關業務工作經驗，無被刑事處罰、勞動教養、收容教育、強制隔離戒毒或者被開除公職、開除軍籍等不良記錄；

2.有與所提供的員工服務相適應的專業技術人員；

3.有住所和提供員工服務所需的設施、裝備；

4.有健全的組織機構和員工服務管理制度、崗位責任制度、員工員管理制度。

5.申請設立辦事處(或客戶服務中心)，應當向所公司提交申請書以及能夠證明其符合本條例前4項規定條件的材料。公司自收到申請材料之日起15日內進行審核并作出決定，對符合條件的，通知前來簽訂《內部責任經營協議書》；對不符合條件的，書面通知申請人并說明理由。

6.簽訂《內部責任經營協議書》，約定雙方的權利與義務。

八、設立辦事處(或客戶服務中心)的優勢

在資金不是很充裕的情況下，為了發展公司在各縣（市）的業務，為了與各縣（市）客戶溝通并維護業務聯系，那么在各縣（市）設立辦事處(或客戶服務中心)是最明智的選擇。在各縣（市）設立辦事處(或客戶服務中心)有以下幾個優點：

1、手續簡單，無需注冊資金，是最經濟的方法；

2、駐各縣（市）辦事處(或客戶服務中心)可以有效提高公司品牌形象及提高占有市場份額；

3、駐各縣（市）辦事處(或客戶服務中心)不是獨立法人，所以無需承擔相關責任與稅務。

4、駐各縣（市）辦事處(或客戶服務中心)可作為企業對外的窗口公司，容易取得國外企業的信任與合作；

5、駐各縣（市）辦事處(或客戶服務中心)可以給公司輸入所需的員工人員及其他人才，發展員工業務；

6、駐各縣（市）辦事處(或客戶服務中心)給公司的區域管理帶來便利。

二O一二年八月三十日

第二篇：辦事處設立協議

合作聯營承諾書

合作聯營負責人： 身份證號碼：

聯系方式：

家庭住址：

本人鄭重承諾保證，我本人提供的有關證件及申請內容是真實有效的。合作聯營后雖然在法律程序上不具備獨立承擔民事責任的資格，但本人愿意以自然人的身份和全部資產擔保，杜絕違法亂紀，決不以甲方名義貸款、抵押等類似活動，不做有損甲方聲譽、有損甲方利益等及違犯國家利益的任何行為。（有意隱瞞實際工程量，與工地實際情況不相符，有意逃避公司管理費用及國家稅收、逃避責任。）無論民事責任、經濟糾紛與安全事故，任何一方出現問題，互不牽掛、各負其責。與對方無關，嚴格按照甲乙雙方合作聯營協議執行。

特此承諾保證

負責人（簽名）：

****年**月**日

合作聯營協議

甲方：（以下簡稱甲方）乙方：（以下簡稱乙方）

為了加快改革開放的步伐，進一步開拓繁榮建筑市場，提高經濟效益，確保本公司聲譽，促進本公司的發展，分清責任，確保工程質量，本著共同發展，互利互惠的原則，經雙方多次協商，特定以下條款，共同信守執行。（簽約雙方遵循自愿、平等、誠實的原則，本著“同心同德、合力共贏”的指導思想，河北九特建筑裝飾工程有限公司與乙方聯營合作，共同成立辦事處相關事宜協商一致），達成如下協議：

一、辦事處系甲方派出駐外機構，主要負責區域市場的開拓，在該區域范圍內乙方可以使用甲方所有施工及設計資質進行拓展市場業務、承攬工程（以工程所在地為準），今后本辦事處與甲方其他區域辦事處（分公司）在承擔工程發生沖突時，雙方同意堅持以該區域辦事處為主、顧全大局、尊重業主意見、共創共贏、公司統一協調為準的原則處理。

二、管理體制：

乙方志愿加入甲方聯合體，成立****有限公司辦事處（以下簡稱本辦事處），甲方法定代表人授權委托同志為本辦事處主任，主持辦事處日常工作。辦事處其他組成人員，乙方自主聘任，并保證與所聘人員簽訂《勞動協議》，按時發放勞動報酬，獨自承擔相關人事費用。聘用人員的執業資格證書在甲方注冊交乙方使用。

甲乙雙方依法實行聯營方式經營責任制，乙方實行自主經營，獨立核算，自負盈虧，依法照章納稅。對內對外，依法享有民事權利和獨立承擔一切債權、債務，乙方獨立承擔民事責任及其它法律責任。

三、聯營期限、費用交納標準及支付方式：

1、乙方合作聯營后，經營期限暫定為年，即從年

月日開始至年月日終止。合同終止與順延按河北九特建筑裝飾工程有限公司規章制度執行。

2、經營費用交納標準：乙方在經營期間每年向甲方交納合作經營費用萬元；如乙方不按時交納，此協議將自應繳納費用的次月起自行失效并解除。

3、按照協議約定，每年的月底，乙方向甲方支付本的聯營費用。

四、甲方負責協助乙方辦理有關投標、招標、議標、簽訂工程合同及有關手續并積極幫助乙方解決各種困難，提供乙方方便，積極配合乙方創造有利條件簽訂工程合同，一律使用公司的合同專用章，執行公司委托制度，乙方要在公司營業執照、建筑業資質及當地取費標準等合法允許的范圍內經營。

五、甲方所聯系和承包的工程，優先照顧所屬各項目經理部，并根據具體情況，乙方可分擔工程的前期業務費用。同時乙方必須根據業主有關規定辦理有關事宜，并實行落實、考察工地現場，細致調查研究落實資金到位情況，各種因素的真實情況，經乙方簽字認可的工程合同，甲方不負擔任何費用，乙方獨立承擔一切責任。

六、財務管理：

1、辦事處必須遵守公司各項規章制度，財務制度及有關規定。

2、為了方便及時回籠工程款，甲方協助乙方在辦事處所在地開立銀行專戶，用于辦事處日常經營結算。

3、在工程款項撥付之前，乙方必須遵守國家的稅費管理政策，按照國家的稅費管理政策交納相關的稅金。

4、工程款到賬后，辦事處支付款項（必須由辦事處主任審查核定簽字），乙方支付員工工資，支付以甲方名義簽訂的各種工程項目（勞務、材料采購、甲方在協助乙方工程中，所有材料費、工人工資、稅務及其它費用）中，約定到期的應付款項，乙方絕不拖欠按時付清。

5、乙方財務獨立核算，自負盈虧，乙方財務核算受甲方指導，要建立健全財務賬目，在年終結束前，將上財務報表、票據、賬冊等保存保管好，制作財務報告，稅票管理冊，并及時送報公司財務部門。

七、甲方的其它權利：

1、協助辦事處協調與甲方各職能部門的工作關系。

2、甲方負責向辦事處提供各種有效證件。

3、負責工程及投標報名、標書的監制和審核，與業主簽訂工程施工合同及相關的補充合同、變更、洽商等文件，相關費用由辦事處承擔，費用項目及標準按照甲方統一的《項目合作協議書》執行。

4、對辦事處的經營運行狀況、工程施工質量、安全生產、文明施工工作的指導。

5、通報在建項目安全生產查處情況，協助乙方完善承攬工程所需的相關手續，組織參與生產安全事故的調查和處理工作，各職能部門應做好協助工作。

八、乙方的其它權利義務：

1、乙方負責無償提供固定辦公場所、配備辦公設備及聘請員工，建立健全各項規章制度，組織機構，項目負責管理，責權到人，分工明確。

2、在主持辦事處運行過程中，獨立承擔經營、自負盈虧。

3、乙方需要甲方（派出）協助乙方工作人員（工作期間）的工資、食宿、交通保險等費用，由乙方獨立承擔。

4、在工程營運資金出現不足時，由乙方負責籌措墊付。

5、辦事處主任行使下列職權（以甲方總經理授權為準）：

（1）主持辦事處的日常行政、業務、財務管理工作，并向甲方報告工作。

（2）組織實施辦事處經營計劃。

（3）擬定辦事處的基本管理制度、內部管理架構，報甲方批準備案。

6、辦事處終止或者清算時，剩余財產（含：虧損）歸乙方所有。

九、辦事處的其它權利義務：

1、辦事處遵循甲方相關制度，在組織工程施工過程中，必須嚴格履行甲方與業主簽訂的各項合同（包括但不限于：《建設工程施工合同》、工程協議書、補充協議及對業主承諾的相關文件）。

2、在工程開工前，應向甲方備案滿足業主合同要求的施工組織設計和施工方案、工程進度控制計劃，并嚴格執行；若有變更，應履行相應的備案手續。

3、辦事處需要轉（分）包工程，對專業分包方的選擇，依法需滿足相關資質和業主及監理方的規定要求，并報甲方審批備案，聘任的上崗人員需滿足相應崗位資格要求，特殊崗位必須持證上崗，并將人員情況一覽表報甲方備案，甲方有權要求更換不稱職人員。

4、乙方所承建工程，除業主采購供應的材料、設備外，其它材料設備的采購，由乙方按照《施工合同》約定，自主組織采購設備必須符合工程設計和施工規范要求的合格產品，并索取相關的合格證明及資質證書，重要的機電設備、材料采購應先向業主報告批準，并與事后向甲方備案。

5、乙方施工過程中，必須保證工程質量，做到安全文明生產，做好施工中的各項安全、技術、質量交底工作，文明施工必須要按照國家及地方規定的標準執行，施工日志完善。

6、乙方必須為施工現場工作人員及設備辦理相關人身保險，杜絕安全事件發生，必須與每個務工人員簽訂具有法律效力的勞務協議，杜絕任何一切的糾紛的發生。

7、需甲方對外報送的各種報表、文件、變更、洽商等，必須經甲方相關人員簽字、蓋章確認，以確保工作有序進行。

8、按照“安全第一、預防為主”的工作方針，狠抓“三項制度”落實，組織好安全培訓，要確保安全生產的各項制度、措施落實到位，保證安全生產措施達到國家標準。

9、乙方工程竣工驗收后，向甲方報送技術資料、竣工圖、工程移交書等竣工驗收資料。

10、乙方在工程竣工驗收后，要按國家有關規定進行保修，嚴格履行《工程質量保修書》，并負責維修費用。

11、全員勞動合同簽約率達100%，及時兌付農民工工資，給每個工人繳納人身保險(工傷及意外傷害）。

12、增強合同管理意識，保證合同按時履行，要確保所承建的工程項目保質、保量交付。

十、施工及安全管理：甲方有權對辦事處監督檢查，若檢查過程中發現該項目部不執行國家相關安全、質量規定操作的，甲方有權勒令其停工整頓，有權取消其辦事處資格。

辦事處承攬工程質量必須達到國家規定標準，若質量不合格，責任由乙方承擔，造成不良后果的，乙方賠償甲方由此發生的一切經濟損失及信譽損失。

辦事處承攬工程安全責任由乙方負責，發生的安全事故以及經濟糾紛與甲方無關，造成不良后果的，乙方賠償甲方由此發生的一切經濟損失及信譽損失，具體內容如下：

1、配備專職的安全生產管理人員，明確責任人，隨時檢查安全生產情況并作好記錄。

2、對電氣焊等特種作業人員應持證上崗，并堅持現場檢查驗收制度，禁止非特種作業人員從事特種作業。

3、施工人員進場前應組織學習有關安全生產的法律、法規，做到預防為主。

4、施工現場內嚴禁儲存易燃易爆物品，并嚴格執行動火審批制度，同時禁止吸煙。

5、施工現場生活區與施工區應分離并符合消防規范要求及防火有關規定。

6、施工現場應配備消防器材和消防水源，并派專人負責。

7、乙方負責現場施工人員的安全管理，如出現意外傷亡事故，全部由乙方負責。

8、遵守甲方安全生產管理制度，參加工地安全生產領導機構，出席安全工作會議，執行會議決定。

9、按照甲方要求制定辦事處安全目標責任、管理規章制度，并向甲方備案。

10、制定安全施工組織設計，編制辦事處工程范圍的安全施工方案和安全技術措施。

11、對辦事處的勞務人員應登記造冊，務工人員的勞動合同書與名冊和每月務工人員的考勤、工資發放名單，如實向甲方報送備案，接受甲方入場前的安全教育。有人員調整時，要立即報告甲方并備案,并進行安全教育,未經安全教育的,不得進入施工現場,不得招用無身份證的人員和未滿十六歲的童工。

12、按規定要求設置安全技術管理人員，負責操作中的安全檢查。

13、負責班前安全教育和工作變換的安全教育，同時有針對性地進行安全技術交底。

14、設置必要的職工生活設施，并符合衛生、通風、照明等要求，職工膳食、飲水符合衛生要求。

15、在容易發生火災的區域動火時，應在采取有效的防范措施后方可施工。儲存使用易燃易爆器材時，應采用相應的消防安全措施。

16、教育辦事處職工遵章守紀，不違章指揮和違章操作，施工中如乙方人員違章指揮、違反安全紀律、違反安全操作規程而發生傷亡事故，其損失由乙方負責。

十一、協議解除：

1、本協議在下列情況下可以解除：

（1）甲方公司股東會決議；（甲乙雙方意料不到特殊情況）

（2）國家政策變化或不可抗拒因素；（3）甲乙雙方中的任何一方違約。

2、本協議解除前，雙方清算往來賬目辦理相關事宜，簽署解除協議。

3、若本協議解除，不影響經營期間各種責任承擔的延續。

十二、甲、乙雙方都要嚴格按照建筑市場管理規定，認真執行建筑法及施工當地建設管理部門的有關規定，由違法方承擔違法責任，互不牽連。乙方承包所建的工程，獨立承擔全部經濟、人生安全責任事故和工程質量事故，直至一切法律責任。

十三、乙方必須遵守本公司的各項規章制度，對所承包的項目經理部（施工處）及所承包的工程不準轉讓、轉包、合法經營。如乙方不能按照政府管理部門規定施工，不按建設方的質量進度要求，影響公司聲譽，甲方有權停止施工，另行更換隊伍，一切損失由乙方承擔。

十四、甲方通過對乙方的實際施工管理考核，并實踐一段時間認可后，可以將有關項目經理部所需的項目部公章交于主管經理保管。乙方一定要遵守國家法律、法規，不準貸款，不準做有損公司任何利益的違章、違法行為，否則乙方承擔一切法律責任。

十五、承包期滿，工程未竣工時，合同期順延，其它條款不變，繼續按照規定上交延期的管理費用，如下一不再承包項目經理部，必須處理好遺留問題，撤消乙方賬戶交回所有手續及有關印章。

十六、乙方必須將本辦事處的經營情況，根據國家有關規定的稅務報表、按月、按季度上報公司，每月申報各種稅務報表，按時交納各種稅款及管理費。乙方必須在年底15日內將本辦事處全年經營總結報告書及報表、有關材料、資產負債表，損益表交回公司，準備工商年檢驗證，否則，如不按時交回的，將處罰金貳萬元。

十七、甲方協助乙方所承包的工程，甲方必須協助乙方保證建設方按合同條款執行，否則由甲方協助乙方負責追究建設方的違約責任，確保乙方順利施工，使乙方利益不受損害。甲方密切配合乙方，團結一致，取長補短，甲方提供乙方一切方便，并幫助乙方克服一切困難，協調當地的關系，協助乙方辦好一切合法有關手續與城建、質檢、工商、稅務各有關部門，按章處理好關系，同心同德，開拓進取，多創優質工程，互惠互利，發展、振興本公司。

十八、本協議期滿，雙方在公平、自愿的基礎上，同等條件下乙方可優先續約。

十九、本協議未盡事宜，甲乙雙方意想不到的特殊情況，各種政策性的變化，甲、乙雙方友好協商，需調整補充時另簽補充協議執行。本合作聯營協議一式貳份，具有同等法律效力，甲、乙雙方各執一份，簽字或蓋章，并將第一年承包費用上交甲方后生效（生效后不得單方違約終止，否則由違約方全部負責一切損失，合作聯營協議終止日自行作廢。）

甲方：（簽字蓋章）

乙方（簽字蓋章）

代表人：

代表人：

****年**月**日

****年**月**日

第三篇：外企如何設立辦事處

注冊涉外辦事處需要辦理哪些手續？

一、代表處經營范圍

外國企業代表處，又稱外國企業在華常駐代表處。代表處的經營范圍最初應當在向登記機關提交的文件中寫明，由工商行政管理機關確認后（特殊行業需審批），該經營范圍將被規定在常駐代表機構登記證上。外國企業的駐華常駐代表機構只能在其登記證規定的范圍內從事活動。

一般的外國企業常駐代表機構只能在中國境內從事非直接經營活動，代表外國企業進行外國企業的業務范圍內的聯絡、產品推廣、市場調研、技術交流等業務活動。但是，如果中國和該外國企業所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規定外國企業常駐代表機構可以在華從事直接經營活動的，則應當按照這些規定辦理。

雖然法律不允許辦事處從事直接經營活動，但并不意味著辦事處不得從事任何經濟活動。辦事處有權從事維持其運營所必須的經濟活動，簽訂維持辦事處運營所必須的經濟合同。

二、代表處設立程序

根據《關于部分外國（地區）企業常駐代表機構實行直接登記的通知》，自 2004年7月1日起，除特殊行業企業外，外國企業在上海設立代表處實行直接工商登記。設立外國企業代表處，應委托具有企業登記代理資質的公司代理申辦程序。全套設立程序如下：

辦理事項 主管部門 收費標準工商登記 上海市工商行政管理局 RMB 880.00元刻制公章 上海市公安局 RMB 350.00元企業代碼登記 上海市組織機構代碼管理中心 RMB148.00元統計登記 上海市統計局 RMB 50.00元外匯許可證 外匯管理局上海分局 RMB 300.00元稅務登記 上海市稅務局對外稅務分局 RMB 100.00元海關備案登記 上海海關 RMB 340.00元外籍代表就業證 上海市勞動和社會保障局 RMB 210.00元外籍代表居留證 上海市公安局出入境管理處 RMB 100.00元外籍代表工作簽證 上海市公安局出入境管理處 按國別對等收費標準

上述登記工作完成后，對上述登記內容的任何變更應當經登記機關審批登記。

三、注冊上海代表處所需文件

1.外企設立常駐代表機構的申請信(原件)

該申請信應該簡要介紹該外企的情況及其在中國境內的經營活動。同時申請信還應當列明所提交的文件清單。如果外國企業認為需向審批機關提供任何其它數據，應在其申請信中說明。申請信應當簡明扼要，必須包括下列主要數據:

(1)該外國公司的情況及其在中國境內的經營活動；

(2)常駐代表機構的名稱；

(3)常駐代表機構的目的；

(4)從事的業務范圍；

(5)首席代表的姓名；

(6)常駐代表機構的駐在期限；

(7)常駐代表機構的地址。

申請信應當使用提出申請的外國企業的信頭紙。

2.外企的銀行資金證明(原件)

該資信證明是一封簡短的信函，應由外國公司的開戶行簽發，簡要介紹該外國公司的資信情況。資信證明必須包括下列數據:

(1)該外國企業的名稱及賬號；

(2)該外國企業通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額；

(3)對于該外國公司的資信情況的簡要評價。

開出資信證明的銀行應當是與該外企有業務往來的銀行。資信證明應當印在銀行的抬頭紙上，并由授權人員簽字。

3.首席代表的任命書(原件)

該任命書應當簡明扼要，主要內容為提出申請的外國企業任命何人為常駐代表機構的首席代表。一般應當印在申請企業的信紙上，并由該外國企業的董事長、總經理或其它負責人簽字。

4.首席代表和其它常駐代表的簡歷、護照的復印件和照片

簡歷使用公司正式信箋，包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應從高中

學歷開始至所在的公司止，時間應具有連貫性。

5.租用辦公室的租約

外國公司在上海設立辦事處，必須向登記機關提交一份已經簽訂的辦公室租約，有關租賃辦公室的意向書或者購買房產的證明。這主要是為了證明將設立的辦事處有辦公場所。

應當注意，在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業作為其辦事處的辦公場所。只有是經過公安局確認的涉外辦公樓才可租用作為代表處的辦公場所。

6.外國辦事處設立登記表

該表一般由登記機關印制，外國企業或承辦單位可以從登記機關直接領取。申報表的主要內容是申請設立常駐代表機構的外國企業和即將設立的常駐代表機構的基本情況。

7.公司成立證書或證明

該等文件應為公司成立證書或相應文件，其格式和內容因該外國公司成立地所在的國家和地區不同而不同。外國（地區）企業所在國或地區的有關當局出具的合法開業證明如不能提供原件，應當提交經當地公證機關出具的公證文件、使領館出具的認證文件或律師出香港企業提交合法開業證明和該企業委任常駐代表機構人員的授權書可以提供原件；也可以提交由香港的中國委托公證人出具的，并經中國法律服務（香港）有限公司審核簽章轉遞，并附以附件確認本的證明文件。

8．外國企業情況介紹

提供企業概況，包括企業名稱、注冊地址、經營范圍、員工人數、營業額、海外分支機構、董事長及總經理姓名等。

9.注意事項

? 上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關均要求附有中文譯文。? 上述文件如未注明為復印件的，均須提交原件。

? 按要求提交復印件的材料，應由申請人加蓋公章，并注明與原件一致。

四、特殊行業審批事項

屬于未取消審批的行業，如金融業、保險業、海運業、海運代理商、航空運、運輸業等，申請人應當向審批機關提交文件申請批準證書，然后才能向工商局申請登記 ,其中金融、保險業外國（地區）企業申請設立時還應提交資負和損

益年報、組織章程、董事會與我國未建交國家的企業在華設立常駐代表機構，應當持商務部的批準文件或證件。

1.交通部

外國海運企業、船舶代理企業、多式聯運企業以及其它與航運相關的企業和組織，從事公路運輸業的外國企業和外國船舶檢驗機構，在中國設立辦事處應經中華人民共和國交通部批準。

2.中國民用航空總局

外國航空運輸企業在華設立辦事處，應當經中國民用航空總局批準。

3.司法部

外國律師事務所在華設立辦事處，應經中國司法部批準。

4.中國人民銀行

外國金融機構在中國境內設立辦事處，應由中國人民銀行批準。外國金融機構主要包括在中國境外注冊的商業銀行、投資銀行、商人銀行、證券公司、基金管理公司、外匯經紀人公司、信用卡公司、融資性租賃公司等。

5.中國保險監督委員會

外國保險機構在中國境內設立辦事處，應由中國保險監督委員會批準。外國保險機構在中國境內設立常駐代表機構，應由中國人民銀行批準。1998年中國政府機構改革后，保險業的審批職能由中國人民銀行轉移到新成立的中國保險監督委員會。

6.中華人民共和國旅游局

外國政府旅游部門、政府間國際旅游組織和外國旅游企業在中國設立辦事處，需經中國旅游局批準。

7.財政部

外國會計師事務所在中國境內設立辦事處，應經中國注冊會計師協會或其授權機構審查批準，中國財政部頒發批準證書.

第四篇：公司設立辦事處流程

公司設立辦事處流程

一、公司辦事處的設立

1、是辦事處作為固定業戶外出經營活動的辦事機構，向其機構所在地主管稅務部門申請開具《外出經營活動稅收管理證明》，持稅務登記證副本、《外出經營活動稅收管理證明》第二、三、四聯，連同運抵貨物或經營項目，一并向銷售地稅務機關申請報驗。

2、是辦事處作為常設分支機構向經營地工商管理部門辦理營業執照，向經營地稅務機關辦理稅務登記（被認定為增值稅一般納稅人），按規定在經營地申請領購發票，在經營地申報納稅，銷售收入全額計繳總機構。

3、是辦事處作為獨立的核算機構，在經營地工商管理部門辦理營業執照，向經營地主管稅務機關申請辦理稅務登記（被認定為增值稅一般納稅人），自主經營，實行獨立核算，獨立處理全部涉稅及有關事宜。

二、公司辦事處的設立需提交以下材料：

1、公司的法定代表人簽署的分支機構設立登記申請書；

2、公司的企業章程復印件；

3、公司的企業法人營業執照復印件；

4、公司的股東會要求設立分支機構的決議；

5、辦事處的住所證明文件，如果是租用的，提供房租合同，及出租方的房產證復印件；

6、公司對辦事處負責人的任職證明文件；

7、經營范圍涉及前置審批的還需提交相應的許可證明。以上復印件都需蓋章確認。

三、公司辦事處的設立的法律程序

1、申請報告；

2、母公司營業執照（需加蓋公章）股東會或董事會決議及工商局的同意函；

3、企業法人委托代理人的證明（委托書）以及委托人的工作證或身份證復印件；

4、負責人簡歷、照片、身份證、暫住證等；

5、負責人的任職文件；

6、住所證明，租賃房屋需提交租賃協議書，協議期限必須一年以上（附產權證復印件）；

7、工商局所發的全套登記表格及其他材料。

第五篇：駐外辦事處設立標準

駐外辦事處辦公設施配置管理規定

為了進一步規范公司駐外辦事處購置辦公設施和對已購置的辦公設施資產的管理，特制定本管理辦法。

一、管理范圍

根據公司確定的銷售區域，并同意設定的辦事機構，按公司固定資產管理辦法向公司行政人事部申請所購置的辦公家具及辦公設施。

二、成立辦事處由銷售部提出申請，經總經理審批同意后設立，所有配置由公司行政部統一購置，包括房屋、辦公設施、宿舍配置等，辦公設備設施購置納入公司資產管理，操作程序：申報—審核—審—購置—登記入賬。

三、辦事處分形象辦事處和普通辦事處兩種.1、普通辦事處設立標準

①簡易辦事處以住宅為主要選擇地點，兼顧一定的會議培訓辦公條件。

②簡易辦事處月租金標準800-1000元（含寬帶費），只能以月付或季付的方式支付租金。

③簡易辦事處可配備床鋪和辦公桌椅及其它噴繪文化墻等簡易辦公設施，一次性投入總費用不超過6000元。④能夠提供住宿和培訓會議的小型區域。基本配置：（適用于5-10人）辦公桌1張，價格450元/張以內，辦公椅1把，價格200元/把以內，電腦1臺價格2800臺/以內

多功能一體機價格2000元/以內

電壺價格300元/以內

電話一部價格100元/個

床：上下鋪，根據具體人員設定

注：如租用房屋內具備以上辦公條件，公司不再另行購買

2、形象辦事處設立標準

① 凡具備下列條件之一的區域，均可設立形象辦事處： A、位于省會城市，且作為大區主要辦公場所或公司直銷處。B、辦事處人員需配備文員一名。

C、有設形象辦事處價值，經總經理審批的特定區域。

②形象辦事處以公寓樓為主要選擇地點，能解決住宿的，月租金標準為2000-3000元（含寬帶費每月）。

③形象辦事處應建立完整的公司形象與品牌展示，并設立會客區，統一配備傳真打印機1臺，公司文化實例噴繪X型展架，辦事處文化墻設施，配備床鋪一次性投入總費用大區形象辦事處不超過20000元。

④后勤主管一名，負責辦事處考勤、銷售服務及其它后勤工作。

駐外大區、直銷處基本配置：（適用于15人以上）

會議桌、電腦、辦公桌、辦公椅、飲水機、傳真帶電話一體機，2兆寬帶；

辦公桌3張，價格450元/張以內，辦公椅3把，價格200元/把以內，會議桌1張價格1000元/張以內

電腦1臺價格2800臺/以內

多功能一體機價格2000元/以內

飲水機價格300元/以內

文件柜價格150/層以內（組合式）

大文件柜價格350/個以內 床：區域經理設單間宿舍，單人床，價格500元/內

一般員工上下鋪，根據具體人員設定

注：如租用房屋內具備以上辦公條件，公司不再另行購買

5、辦事處人員應保持辦公區內的衛生，并建立良好的公司品牌形象。

6、所有辦事處工作人員應遵守公司總部作息制度，出差或因事外出不能報到人員必須經上級審批。

7、總部督察部對各辦事處實行抽查制，無故缺勤一次處以100元罰款，一個月內三次無故缺勤人員將給予降薪、降職處分。

四、辦公室住房租賃

1、省級辦事處、直銷處：

租房標準：月租費1500元以下，物業管理費100元/月以內，水、電、氣費150元/月以內，當月余下的可以累計到下月使用，全年不超過核定的金額范圍，超出部分由辦事處自行承擔。

2、縣級辦事處

租房標準：兩居一室，月租費1500元以下，物業管理費100元/月以內，水、電、氣費150元/月以內，當月余下的可以累計到下月使用，全年不超過核定的金額范圍，超出部分由辦事處自行承擔

五、辦公用品歸屬及押金

辦事處人員辦公用品（電腦、被縟）一律自帶，不方便自帶的，公司統一配置購買，但此筆費用按物品原價扣押金，公司按分月返還，工作滿叁年后返清，中途離職的，返至離職當月，物品歸當事人所有。

六、如遇特殊情況，逐級審批。

七、本規定自2014年12月26日起執行，與此文相抵觸的按此文件執行，本規定解釋權歸公司所有。