第一篇：設(shè)立境外機(jī)構(gòu)(辦事處、代表處)申報(bào)材料：

設(shè)立境外機(jī)構(gòu)（辦事處、代表處）申報(bào)材料：

1、申請報(bào)告（主要內(nèi)容包括境內(nèi)投資主體簡介、開辦辦事處的目的、名稱、開辦費(fèi)用、主要職能、經(jīng)營期限等）；

2、境外機(jī)構(gòu)基本情況及工作條例；

3、開辦費(fèi)預(yù)算及以后年度維持經(jīng)費(fèi)預(yù)算表；

4、境內(nèi)投資主體董事會決議（簽名蓋章）及委派書；

5、投資方有效營業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

6、派出人員簡歷及身份證復(fù)印件；

7、投資主體上年度審計(jì)報(bào)告復(fù)印件；

8、對外貿(mào)易經(jīng)營資格證書復(fù)印件；

9、征詢我駐外使館經(jīng)商處（室）意見代擬稿及網(wǎng)上申報(bào)表（港澳地區(qū)代擬稿可免）；

10、法律法規(guī)及審批部門要求提供的其他材料。以上材料一式三份，熱點(diǎn)國家一式五份。注意事項(xiàng)：

1、境外機(jī)構(gòu)的主要職能統(tǒng)一填寫：

“收集信息、促銷產(chǎn)品、聯(lián)絡(luò)客戶和售后服務(wù)”。

2、境外機(jī)構(gòu)名稱：××有限公司駐××辦事處。

3、費(fèi)用涉及幣種統(tǒng)一為“美元”。

第二篇：代表處設(shè)立申請書樣本

上海市工商局:

我們有限公司于年月日，在注冊成立。我公司主要從事等進(jìn)出口貿(mào)易和經(jīng)濟(jì)咨詢業(yè)務(wù)。從年成立以來，我們已與中國許多公司建立了良好的貿(mào)易關(guān)系。

主要經(jīng)營范上海宏途注冊公司代辦注冊上海各類公司 工商稅務(wù)登記、自貿(mào)區(qū)公司注冊、醫(yī)療器公司注冊、企業(yè)年檢、變更、代理記賬咨詢熱線021.54191116 上海宏途0919糧油、醫(yī)藥保健產(chǎn)品、藥材、紡織品、化工原料、機(jī)械設(shè)備和電子產(chǎn)品等。

主要貿(mào)易意向：(此處填寫總公司正在或計(jì)劃與中國開展的貿(mào)易活動)如：將中國產(chǎn)品出口到歐洲、美國、中東、日本、東南亞、南韓、臺灣等國家和地區(qū)。并將國外高科技產(chǎn)品和技術(shù)引進(jìn)中國。

為了進(jìn)一步拓展我公司在中國的貿(mào)易，并加強(qiáng)同中國客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系，我們有限公司特申請?jiān)谏虾ＴO(shè)立代表處。懇請貴方協(xié)助提供各種便利。

有關(guān)計(jì)劃如下：

1、代表處名稱：

2、首席表：

3、業(yè)務(wù)范圍：為總部的業(yè)務(wù)提供聯(lián)絡(luò)工作。

4、期限：一年

5、代表處經(jīng)營地址：

董事長簽名：(或)總經(jīng)理簽名：(簽字人印刷體姓名及職位)

簽署日期：

第三篇：美國公司設(shè)立代表處

美國公司設(shè)立代表處

設(shè)立外資代表處是一種成本低而能有效地進(jìn)入中國市場的方法。它提供一個(gè)更能了解中國市場的機(jī)會。透過進(jìn)行各種市場研究，外資代表處能掌握各種有用的資料，如消費(fèi)行為模式、市場需求、市場習(xí)俗、地方法律及法規(guī)、經(jīng)營成本等。同時(shí)，外資代表處亦可監(jiān)察其它合資企業(yè)及其運(yùn)作情形，并與業(yè)務(wù)伙伴及客戶建立聯(lián)系。在中國大陸營商，這些都是十分重要的。

一般的外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)只能在中國境內(nèi)從事非直接經(jīng)營活動，代表外國企業(yè)進(jìn)行外國企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品推廣、市場調(diào)研、技術(shù)交流等業(yè)務(wù)活動。但是，如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營活動的，則應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定辦理。

所需文件：

由派駐公司董事長或總經(jīng)理簽署的設(shè)立申請書，內(nèi)容基本包括：a)常駐代表機(jī)構(gòu)的名稱、b)首席代表機(jī)構(gòu)人員名單、c)派駐公司簡介（提供企業(yè)概況，包括企業(yè)名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、員工人數(shù)、營業(yè)額、海外分支機(jī)構(gòu)、董事長及總經(jīng)理姓名、在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動情況等）、d）設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的目的、業(yè)務(wù)范圍、e)常駐代表機(jī)構(gòu)辦公地址、f)常駐代表機(jī)構(gòu)的駐在期限；

派駐公司所在國政府出具的公司登記證明文件（注明有效期限，并且，派駐公司在所在國開業(yè)必須在2年以上）；

派駐公司在當(dāng)?shù)劂y行資信證明（同該公司有業(yè)務(wù)往來的外國銀行出具的且有效期六個(gè)月的資本信用證明, 資信證明應(yīng)當(dāng)印在銀行的抬頭紙上，并由授權(quán)人員簽字），包括：(a)該外國公司的名稱及賬號；(b)該外國公司通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額；(c)對于該外國公司的資信情況的簡要評價(jià);

由派駐公司董事長或總經(jīng)理簽署的常駐代表機(jī)構(gòu)首席代表的委任書/授權(quán)書（須由該企業(yè)董事會兩名以上董事簽署，不設(shè)董事會的企業(yè)由執(zhí)行董事簽署）；

首席代表簡歷、身份證明、照片4張（2寸）；

若首席代表由中國籍人員擔(dān)任，須出具合法的雇員派遣合同（須通過中國外事服務(wù)機(jī)構(gòu)：如FESCO、中智、四達(dá)）；

常駐代表機(jī)構(gòu)辦公場所的租房協(xié)議（復(fù)印件，合同期不得少于一年并且必須為商業(yè)用房）并提供加蓋公章的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件；

委托他人辦理工商審核登記的委托書；

工商設(shè)立登記表（該表一般由登記機(jī)關(guān)印制，外國公司或代辦單位可以從登記機(jī)關(guān)直接領(lǐng)取。申報(bào)表的主要內(nèi)容是申請?jiān)O(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的外國公司和即將設(shè)立的常駐代表機(jī)構(gòu)的基本情況）；

企業(yè)秘書（聯(lián)系人）登記表；

其它材料。

注：

以上文件若為外文需另備中文譯文。所有文件用A4紙打印。

以上（2）、（3）應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)出具的公證文件、使領(lǐng)館出具的認(rèn)證文件。

重要提示：外資代表處是不可收費(fèi)或提供可直接獲得收入的服務(wù)或簽訂有關(guān)合約。雖然法律不允許外資代表處從事直接經(jīng)營活動，但并不意味著外資代表處不得從事任何經(jīng)濟(jì)活動。外資代表處有權(quán)從事維持其運(yùn)營所必須的經(jīng)濟(jì)活動，簽訂維持外資代表處運(yùn)營所必須的經(jīng)濟(jì)合同。

詳情請參閱

第四篇：韓國公司設(shè)立代表處

韓國公司設(shè)立代表處

韓國公司欲在華開拓市場，其方式就是直接在華設(shè)立代表處或直接投資設(shè)立外商投資企業(yè)，這也是開拓中國市場的做正規(guī)最直接的方式。韓國公司在華設(shè)立代表處登記必須符合行政法規(guī)的相關(guān)要求。外資條件主要為外國企業(yè)證明材料、涉外辦公樓地址等。

1、外國企業(yè)證明材料必須公證

自2010年開始，依據(jù)最新的代表處登記管理法規(guī)，代表處設(shè)立登記必須提供外國企業(yè)的開業(yè)證明和銀行資信證明，這2個(gè)證明必須要經(jīng)過公證以及中國駐當(dāng)?shù)氐拇笫桂^或領(lǐng)事館進(jìn)行認(rèn)證。

2、涉外辦公地址

代表處注冊登記的辦公地址必須涉外辦公樓，需提供租賃協(xié)議、涉外辦公證明、租賃備案等材料。

3、大陸籍員工需委托人事代理

由于代表處是非獨(dú)立企業(yè)法人，因此，其沒有招聘等人事權(quán)力。代表處招聘大陸籍員工必須委托人事代理機(jī)構(gòu)，包括首席代表。但是，如果是外籍員工，外國企業(yè)可以直接派遣。

4、代表處名稱必須符合規(guī)定要求

代表處設(shè)立登記時(shí)無需辦理名稱核準(zhǔn)，但其名稱必須符合規(guī)定要求。代表處名稱規(guī)范格式為：(國籍或地區(qū))+國外公司名稱+北京代表處。

5、符合代表處人數(shù)規(guī)定

自2010年開始，代表處的首席代表加上一般代表的人數(shù)要不超

韓國公司設(shè)立代表處

過4人。

韓國公司在華設(shè)立代表處公證認(rèn)證

韓國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記應(yīng)提交需要公證認(rèn)證的文件及證件：

1、韓國登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的存續(xù)兩年以上的合法開業(yè)證明復(fù)印件

2、韓國企業(yè)的章程或者組織協(xié)議；

3、韓國企業(yè)出具的對有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件；

4、韓國企業(yè)有權(quán)簽字人簽署的首席代表和代表授權(quán)書（或委任書）（原件）及身份證明

5、與該派出企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明（原件）。上述文件需經(jīng)該國（地區(qū)）公證機(jī)關(guān)公證和中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證；港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。港澳地區(qū)企業(yè)的主體明 應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證并由中國法律服務(wù)（香港）有限公司或中國法律服務(wù)（澳門）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章轉(zhuǎn)遞；臺灣地區(qū)企業(yè)的主體明由當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證。

詳情請參閱

第五篇：設(shè)立外國(地區(qū))企業(yè)在華常駐代表機(jī)構(gòu)(代表處)

設(shè)立外國(地區(qū))企業(yè)在華常駐代表機(jī)構(gòu)（代表處）

一、代表處經(jīng)營范圍：

外國企業(yè)代表處，又稱外國企業(yè)在華常駐代表機(jī)構(gòu)。代表處的經(jīng)營范圍最初應(yīng)當(dāng)在向登記機(jī)關(guān)提交的文件中寫明，由工商行政管理機(jī)關(guān)確認(rèn)后（特殊行業(yè)需審批），該經(jīng)營范圍將被規(guī)定在常駐代表機(jī)構(gòu)登記證上。外國企業(yè)的駐華常駐代表機(jī)構(gòu)只能在其登記證規(guī)定的范圍內(nèi)從事活動。

一般的外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)只能在中國境內(nèi)從事非直接經(jīng)營活動，代表外國企業(yè)進(jìn)行外國企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品推廣、市場調(diào)研、技術(shù)交流等業(yè)務(wù)活動。但是，如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營活動的，則應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定辦理。

二、代表處設(shè)立程序：

根據(jù)《關(guān)于部分外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)實(shí)行直接登記的通知》，自 2004年7月1日起，除特殊行業(yè)企業(yè)外，外國企業(yè)在華設(shè)立代表處實(shí)行直接工商登記。設(shè)立外國企業(yè)代表處的申辦程序如下：

1、工商登記：工商行政管理局

2、公安局備案、刻制公章

3、企業(yè)代碼登記

4、統(tǒng)計(jì)登記：

5、外匯許可證

6、銀行開戶

7、國稅登記：國稅局涉外稅務(wù)分局

8、地稅登記：地稅局涉外稅務(wù)分局

9、海關(guān)備案登記

三、注冊代表處所需文件：

1.外國企業(yè)設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)申請書（原件）

該申請應(yīng)該簡要介紹該外國企業(yè)的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動。申請書應(yīng)當(dāng)簡明扼要，必須包括下列主要內(nèi)容 :

(1)該外國企業(yè)的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動；

(2)常駐代表機(jī)構(gòu)的名稱；

(3)常駐代表機(jī)構(gòu)的目的；

(4)從事的業(yè)務(wù)范圍；

(5)首席代表及代表的姓名；

(6)常駐代表機(jī)構(gòu)的駐在期限；

(7)常駐代表機(jī)構(gòu)的注冊地址。

（注：申請書應(yīng)當(dāng)使用提出申請的外國企業(yè)的信頭紙。）

2.外國企業(yè)的銀行資信證明（原件）

該資信證明是一封簡短的信函，應(yīng)由外國企業(yè)的開戶銀行簽發(fā)，簡要介紹該外國企業(yè)的資信情況，以及對于該外國公司的資信情況的簡要評價(jià)。

3.首席代表及代表的任命書（原件）

該任命書應(yīng)當(dāng)簡明扼要，主要內(nèi)容為提出申請的外國企業(yè)任命何人為常駐代表機(jī)構(gòu)的首席代表及代表。一般應(yīng)當(dāng)打印在申請企業(yè)的信頭紙上，并由該外國企業(yè)的董事長、總經(jīng)理或其他負(fù)責(zé)人簽字。

4.首席代表及代表的簡歷、護(hù)照的復(fù)印件和照片

個(gè)人簡歷包括姓名、出生日期、國籍等。簡歷應(yīng)從工作時(shí)間開始至今，時(shí)間應(yīng)具有連貫性；另請?zhí)峁┟咳?3張2寸黑白或彩色照片。

5.租用辦公室的租約

外國企業(yè)在北京設(shè)立代表處，必須向登記機(jī)關(guān)提交一份已經(jīng)簽訂的辦公室租約，有關(guān)租賃辦公室的意向書或者購買房產(chǎn)的證明。

6.公司成立證書或證明

此文件應(yīng)為公司成立證書或相應(yīng)文件，其格式和內(nèi)容因該外國公司成立地所在的國家和地區(qū)不同而不同。

四、特殊行業(yè)審批事項(xiàng)

屬于未取消審批的行業(yè)，如金融業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、海運(yùn)業(yè)、海運(yùn)代理商、航空運(yùn)、運(yùn)輸業(yè)等，申請人應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提交文件申請批準(zhǔn)證書，然后才能向工商局申請登記 ,其中金融、保險(xiǎn)業(yè)外國（地區(qū)）企業(yè)申請?jiān)O(shè)立時(shí)還應(yīng)提交資產(chǎn)和損益年報(bào)、組織章程、董事會成員名單、董事會決議，與我國未建交國家的企業(yè)在華設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)持商務(wù)部的批準(zhǔn)文件或證件。

1.交通部：外國海運(yùn)企業(yè)、船舶代理企業(yè)、多式聯(lián)運(yùn)企業(yè)以及其它與航運(yùn)相關(guān)的企業(yè)和組織，從事公路運(yùn)輸業(yè)的外國企業(yè)和外國船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，在中國設(shè)立辦事處應(yīng)經(jīng)中華人民共和國交通部批準(zhǔn)。

2.中國民用航空總局：外國航空運(yùn)輸企業(yè)在華設(shè)立辦事處，應(yīng)當(dāng)經(jīng)中國民用航空總局批準(zhǔn)。

3.司法部：外國律師事務(wù)所在華設(shè)立辦事處，應(yīng)經(jīng)中國司法部批準(zhǔn)。

4.中國人民銀行：外國金融機(jī)構(gòu)在中國境內(nèi)設(shè)立辦事處，應(yīng)由中國人民銀行批準(zhǔn)。外國金融機(jī)構(gòu)主要包括在中國境外注冊的商業(yè)銀行、投資銀行、商人銀行、證券公司、基金管理公司、外匯經(jīng)紀(jì)人公司、信用卡公司、融資性租賃公司等。

5.中國保險(xiǎn)監(jiān)督委員會：外國保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在中國境內(nèi)設(shè)立辦事處，應(yīng)由中國保險(xiǎn)監(jiān)督委員會批準(zhǔn)。外國保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在中國境內(nèi)設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)，應(yīng)由中國人民銀行批準(zhǔn)。1998年中國政府機(jī)構(gòu)改革后，保險(xiǎn)業(yè)的審批職能由中國人民銀行轉(zhuǎn)移到新成立的中國保險(xiǎn)監(jiān)督委員會。

6.中華人民共和國旅游局：外國政府旅游部門、政府間國際旅游組織和外國旅游企業(yè)在中國設(shè)立辦事處，需經(jīng)中國旅游局批準(zhǔn)。

7.財(cái)政部：外國會計(jì)師事務(wù)所在中國境內(nèi)設(shè)立辦事處，應(yīng)經(jīng)中國注冊會計(jì)師協(xié)會或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審查批準(zhǔn)，中國財(cái)政部頒發(fā)批準(zhǔn)證書