第一篇：接待外商參觀的注意事項

1、外商來本地區(單位)參觀時，對本地區(單位)介紹應簡明扼要、實事求是；內容要真實、材料要豐富、形式要活潑多樣，既不夸大成績，也不掩飾不足。

2、外商參觀工廠、學校不應停工、停課，工作和學習都要照常進行。當客人主動與我方人員握手、攀談時，可熱情地做相應表示。

3、外商參觀的單位不應自行懸掛標語、國旗和外國領袖像等，應聽從接待單位的統一安排。

4、陪同參觀人員不宜過多，同時應做好保衛工作。指定陪同人員不應半途離去或不辭而別。

5、介紹情況應面向全體，注意避免冷落另一些客人。對方提出的問題，應區別情況慎做簡明答復，不要不懂裝懂，不要輕易表態，更不要隨意允諾送給客人禮品、產品,資料等，注意內外有別，遵守保密規定。

6、參觀時，不僅要照顧好主賓，還應照顧好其他客人，防止隊伍首尾不接。

7、我方陪同人員應利用有益于對外宣傳的事物，及時向客人介紹。

第二篇：帶領外商參觀工廠注意事項

帶領外商參觀工廠注意事項

選擇工廠，做好接待準備。

1.多搜集工廠資料，選擇信得過的工廠報價。參觀前先獲取營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證復印件，注意要通過了最新的年審。

2.事先與工廠溝通好，說明外商為自己的老客戶，盡量打消工廠私下結交外商的心思。

3.比外商提前到工廠。提前與工廠交流，驗證正本營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證及年審情況，復印并蓋公章，然后參觀熟悉工廠環境，獲得工廠聯系人名片，這樣接待外商時就不會再派發名片給自己，為后面接待的外商造成工廠與自己就是一體的假象做準備。

二、如何避免工廠單獨與外商接觸

1、單獨接待外商，然后自己帶去工廠。這樣可以事先與外商面對面交流，先熟悉一下。同時，由于自己已經事先熟悉了一下工廠及聯系人，見面時可以給雙方介紹，以便于給工廠造成自己與外商合作很密切的假象。

2、參觀時盡量跟進客戶。外商到哪里，自己就跟到哪里，不給工廠和外商任何可趁之機。

如果工廠與外商獲得了雙方的聯系方式，要想辦法挽救或者破壞。比如：

A． 針對工廠，一方面可告知對方外商采購的產品種類繁多，復雜到任何一

家工廠都無法單獨生產，卻要求一家供應商能統一供貨；其次可告知工廠外商的付款條件非常苛刻，比如收貨驗貨后30天甚至更長時間付款，讓工廠知難而退。另外，也要讓工廠感覺到我們的付款條件更有優勢，而且更容易追溯。

B． 針對外商，可告知對方工廠要求100%付款后才開始生產，與外商給我們的付款方式相差甚遠；其次還可告知外商該工廠的產品種類比較單一，其他產品都需要外購，因此與我們都處于中間商地位，讓外商無法把控與工廠直接交易的風險。另外，還要讓外商感受到我們的專業、服務和真誠。

第三篇：接待外商的準備工作

接待來洽談業務或來本地區(單位)工作的外國經濟專家，應作好下列準備工作：

1、由本地區(單位)負責外事工作的領導牽頭建立一個有專職陪同人員、專業對口業務人員、談判人員、翻譯、保衛和后勤等方面人員組成的接待班子。

2、將洽談的項目或技術資料、圖紙事先譯成中文，供有關人員事先消化并全面掌握。

3、外商或外國經濟專家來華或回國時，應安排職位相同的人迎送，并協助辦理有關手續。抵達后應由負責人出面接見。來、去時，由接待單位負責宴請。

4、在安排好外商或外國經濟專家(包括家屬)的食、宿、行、工作場所、文娛活動的同時，還應搞好安全保衛、環境衛生等工作。

5、涉外交往中，不要主動贈送禮品。外國經濟專家在華期間結婚、過節、生日等，經組織批準可以個人或集體的名義贈送適當的紀念品。為做好團結工作，我方人員可同外國經濟專家正常往來，建立友誼。

6、有關人員應虛心向外國經濟專家學習有關理論知識和管理經驗，學習、消化有關技術、資料。

7、涉外人員應不斷學習有關文件、規定，增強政治責任感，提高接待工作水平。

第四篇：接待外商的準備工作

接待外商的準備工作

接待來洽談業務或來本地區(單位)工作的外國經濟專家，應作好下列準備工作：

1、由本地區(單位)負責外事工作的領導牽頭建立一個有專職陪同人員、專業對口業務人員、談判人員、翻譯、保衛和后勤等方面人員組成的接待班子。

2、將洽談的項目或技術資料、圖紙事先譯成中文，供有關人員事先消化并全面掌握。

3、外商或外國經濟專家來華或回國時，應安排職位相同的人迎送，并協助辦理有關手續。抵達后應由負責人出面接見。來、去時，由接待單位負責宴請。

4、在安排好外商或外國經濟專家(包括家屬)的食、宿、行、工作場所、文娛活動的同時，還應搞好安全保衛、環境衛生等工作。

5、涉外交往中，不要主動贈送禮品。外國經濟專家在華期間結婚、過節、生日等，經組織批準可以個人或集體的名義贈送適當的紀念品。為做好團結工作，我方人員可同外國經濟專家正常往來，建立友誼。

6、有關人員應虛心向外國經濟專家學習有關理論知識和管理經驗，學習、消化有關技術、資料。

7、涉外人員應不斷學習有關文件、規定，增強政治責任感，提高接待工作水平。

第五篇：接待外商應做的準備工作

1、由本地區(單位)負責外事工作的領導牽頭建立一個有專職陪同人員、專業對口業務人員、談判人員、翻譯、保衛和后勤等方面人員組成的接待班子。

2、將洽談的項目或技術資料、圖紙事先譯成中文，供有關人員事先消化并全面掌握。

3、外商或外國經濟專家來華或回國時，應安排職位相同的人迎送，并協助辦理有關手續。抵達后應由負責人出面接見。來、去時，由接待單位負責宴請。

4、在安排好外商或外國經濟專家(包括家屬)的食、宿、行、工作場所、文娛活動的同時，還應搞好安全保衛、環境衛生等工作。

5、涉外交往中，不要主動贈送禮品。外國經濟專家在華期間結婚、過節、生日等，經組織批準可以個人或集體的名義贈送適當的紀念品。為做好團結工作，我方人員可同外國經濟專家正常往來，建立友誼。

6、有關人員應虛心向外國經濟專家學習有關理論知識和管理經驗，學習、消化有關技術、資料。

7、涉外人員應不斷學習有關文件、規定，增強政治責任感，提高接待工作水平。