第一篇:禮賓部崗位服務(wù)內(nèi)容
禮賓部崗位服務(wù)內(nèi)容
1、工作時(shí)間堅(jiān)持站立服務(wù)、微笑服務(wù)和敬語服務(wù);
2、向每一位進(jìn)店離店客人問候致意;
3、為上下車客人開關(guān)車門,下雨天主動(dòng)向上下車客人撐傘。
4、為客人裝運(yùn)行李;
5、為客人指路,認(rèn)真回答客人的詢問。盡量滿足客人合理的要求;
6、應(yīng)始終保持積極旺盛的精神面貌為客人服務(wù),為酒店樹立良好的形象;
前廳員工“應(yīng)做”與“不應(yīng)做”
一.DO IS(應(yīng)做)
1、待客盡可能友善,但也不可過于熱情;
2、處事冷靜要富有人情味;
3、記住常客的名字并了解他們的愛好;
4、前廳是一個(gè)工作整體,要將同事視為朋友,互相尊重,以禮相待;
5、把酒店當(dāng)做自己的家并引以為自豪;
6、保持與客房、餐飲等相關(guān)部門的良好關(guān)系;
7、與旅行社等其它同事業(yè)單位保持良好關(guān)系;
8善于預(yù)見客人需要---見客人有幫忙的需要時(shí)主動(dòng)上前詢問;
二.DO NOT(不應(yīng)做)
1、不應(yīng)對(duì)客人傲慢無禮---冷靜不等于傲慢;
2、不應(yīng)對(duì)工作草率行事---那樣只會(huì)影響酒店的聲譽(yù);
3、不應(yīng)在客人面前與同事用自己的方言交談—盡量使用客人能懂的語言;
4、不應(yīng)在客人面前表露出身體不適的樣子,因?yàn)檫@不是客人感興趣的東西—當(dāng)班時(shí)應(yīng)保持最佳精神狀態(tài);
5、不應(yīng)在客人面前流露出疲憊精神,盡管你也昨晚當(dāng)了一通宵班;
6、不應(yīng)在征得住客同意以前,將探訪客人領(lǐng)上房間;
7、不應(yīng)與同事聊天而讓客人等候;
8、不應(yīng)在與客人招呼或交談時(shí)扭捏拘謹(jǐn)、保持緘默;
第二篇:禮賓部崗位工作說明書
首席禮賓司崗位工作說明書
編號(hào):FO XXX ? 崗位名稱:首席禮賓司
直接上司:前廳部經(jīng)理 管理下屬:禮賓司、禮賓員 職位等級(jí):主管級(jí)
? 崗位概要:
全面負(fù)責(zé)禮賓部的各項(xiàng)日常管理工作,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);帶領(lǐng)員工按五星級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)向客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),最大限度地推銷酒店產(chǎn)品,努力完成營(yíng)業(yè)指標(biāo),爭(zhēng)取酒店利潤(rùn)的最大化并同時(shí)向客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
? 崗位職責(zé):
1.協(xié)助前廳部經(jīng)理進(jìn)行部門管理 2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.監(jiān)督和分派任務(wù)給禮賓司,禮賓員。
確保每日進(jìn)行清晰準(zhǔn)確的交接班,主持交班簡(jiǎn)報(bào)會(huì)。保管行李房鑰匙并確保寄存行李的安全。
確保所有對(duì)客服務(wù)的文件和記錄等都被準(zhǔn)確地記錄、維護(hù)和更新。監(jiān)督檢查排班表并按需調(diào)整。承擔(dān)新員工的入職培訓(xùn)。
合理的控制下級(jí)員工用餐和休息時(shí)間。
監(jiān)督確保每一個(gè)對(duì)客服務(wù)崗位的人員狀態(tài)和裝備齊整 監(jiān)督確保每日適當(dāng)時(shí)間安排分發(fā)報(bào)紙。監(jiān)督確保營(yíng)業(yè)設(shè)備的良好工作狀態(tài)。監(jiān)督確保工作區(qū)域的干凈于整潔。
遵守飯店的工作政策及程序,并監(jiān)督確保員工照章執(zhí)行。
堅(jiān)持飯店的安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序,并監(jiān)督確保員工照章執(zhí)行。迅速并且彬彬有禮地接聽電話。處理客人要求,并負(fù)責(zé)跟蹤相關(guān)人員 / 部門滿足客人要求,并監(jiān)督確保員工對(duì)客服務(wù)保持一貫的高標(biāo)準(zhǔn)。
處理客人關(guān)于行李的要求。處理客人交通安排的要求。處理客人物品轉(zhuǎn)交的要求。處理客人關(guān)于機(jī)票的要求。處理客人各類郵件的要求。
采取合適的行動(dòng)解決客人的抱怨。不斷尋找機(jī)會(huì)發(fā)展對(duì)客服務(wù)。培養(yǎng)與其它部門良好的關(guān)系。
與部門內(nèi)外分享信息,確保準(zhǔn)確運(yùn)用于對(duì)客服務(wù)中。26.了解重慶及周邊地區(qū)各類相關(guān)信息。? 工作權(quán)限:
1、參加禮賓員工的招聘、考核和錄取工作;
2、有對(duì)禮賓司、禮賓員的任免、獎(jiǎng)懲建議權(quán);
3、有權(quán)安排調(diào)整禮賓人員的班次;
4、對(duì)本區(qū)塊員工的獎(jiǎng)金分配權(quán)。
? 素質(zhì)技能要求:
基本素質(zhì):熱愛前廳工作,性格外向,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);反應(yīng)靈活,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有銷售經(jīng)營(yíng)管理意識(shí);善于建立人際關(guān)系,善于溝通,辦事穩(wěn)重踏實(shí)。有強(qiáng)烈的質(zhì)量管理意識(shí)。
自然條件:最佳年齡24-50周歲,身體健康,體力充沛,性格開朗。文化程度:具有大專以上學(xué)歷或同等文化程度,接受過旅游管理課程教育
語言能力:普通話流利,具有較強(qiáng)的表達(dá)能力;通過飯店英語中級(jí)水平考試,會(huì)話流暢,并能用第二外語進(jìn)行簡(jiǎn)單對(duì)話。
工作經(jīng)驗(yàn):從事禮賓工作3年以上。
特殊要求:能熟練應(yīng)用電腦程序;掌握旅游管理知識(shí);熟悉預(yù)訂、接待規(guī)格方面的知識(shí)及操作程序;熟悉酒店銷售政策;熟知旅館法及其它的有關(guān)涉外法規(guī);對(duì)商務(wù)服務(wù)、財(cái)務(wù)知識(shí)、餐飲知識(shí)、會(huì)務(wù)知識(shí)有所了解。
編寫人: 審核人: 批準(zhǔn)人: 簽署人: 日 期: 日 期: 日 期: 日 期:
禮賓員崗位工作說明書
編號(hào):FO XXX ? 崗位名稱:禮賓員員
直接上司:禮賓司、首席禮賓司 職位等級(jí):?jiǎn)T工級(jí) ? 崗位概要:
直接負(fù)責(zé)為客人提供入住和離店的行李運(yùn)送及行李存放服務(wù),負(fù)責(zé)所有客人和酒店的文件的派送和酒店內(nèi)部報(bào)紙、信件及各種報(bào)表之派發(fā)及為客人提供觀光車的服務(wù)。處理客人要求并以滿足其要求為己任。? 崗位職責(zé):
1.每日上崗前參加由禮賓主管 / 領(lǐng)班主持的簡(jiǎn)報(bào)會(huì)。2.隨時(shí)保持整潔的外表。
3.協(xié)助保持酒店車道暢通及整潔。4.指導(dǎo)幫助駕車至酒店的客人停車。5.為所有抵店及離店的客人開車門。
6.以微笑和目光接觸問候和歡迎客人盡可能使用客人姓名。確保給客人留下良好的第一印象。7.盡可能準(zhǔn)確記錄下所有進(jìn)出酒店的出租車信息(公司、車牌號(hào))。8.為抵店和離店的客人 / 團(tuán)隊(duì)收送行李。9.向客人提供行李寄存服務(wù)。
10.遞送物品、文件或其他至客房和酒店各部門。
11.在每天指定時(shí)間遞送報(bào)紙到客房和酒店各部門辦公室。12.當(dāng)需要時(shí)在公共區(qū)域用告示板尋找客人。13.當(dāng)需要時(shí)完成客人的吩咐。
14.給予殘疾客人特別的關(guān)注及幫助。15.保持營(yíng)業(yè)設(shè)備的良好工作狀態(tài)。16.保持工作區(qū)域的干凈于整潔。17.完成上級(jí)交待的其它任務(wù)。
18.向上級(jí)匯報(bào)客人的評(píng)價(jià)、抱怨及投訴等。19.遵守飯店的工作政策及程序。
20.堅(jiān)持飯店的安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。21.熟知飯店設(shè)施以便回答客人的問題,滿足客人的要求。
22.能夠識(shí)別貴賓、常規(guī)客人和常住客人,并提供個(gè)性化的服務(wù)和幫助。23.與有內(nèi)部聯(lián)系的部門建立良好的關(guān)系。24.了解重慶及周邊地區(qū)各類相關(guān)信息。25.對(duì)飯店行業(yè)以及前廳部基本知識(shí)的了解。26.良好的英語能力及溝通能力。27.良好、積極的工作態(tài)度
? 工作權(quán)限:1、2、3、4、提供委托代辦服務(wù),在處理需要離開酒店進(jìn)行的服務(wù)時(shí)須轉(zhuǎn)交首席禮賓司處理; 為客提供叫車服務(wù); 為客提供觀光車服務(wù); 通過各種方式增加酒店收入
? 素質(zhì)技能要求:
基本素質(zhì):熱愛禮賓工作,性格外向,關(guān)于與人溝通,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);反應(yīng)靈活,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
自然條件:最佳年齡20-32周歲,身高1.75M以上,五官端正,身體健康,體力充沛,性格開朗。文化程度:具有高中以上學(xué)歷或同等文化程度,最好接受過旅游管理課程教育。
語言能力:普通話流利,具有較強(qiáng)的表達(dá)能力;有一定英語基礎(chǔ),能進(jìn)行簡(jiǎn)單的英語交流。
編寫人: 審核人: 批準(zhǔn)人: 簽署人: 日 期: 日 期: 日 期: 日 期: 禮賓司崗位工作說明書
編號(hào):FO XXX ? 崗位名稱:禮賓司
直接上司:首席禮賓司 管理下屬:禮賓員 職位等級(jí):領(lǐng)班級(jí)
? 崗位概要:
協(xié)助首席禮賓司管理禮賓部的各項(xiàng)日常管理工作,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);帶領(lǐng)員工按五星級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)向客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),最大限度地推銷酒店產(chǎn)品,努力完成營(yíng)業(yè)指標(biāo),爭(zhēng)取酒店利潤(rùn)的最大化并同時(shí)向客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
? 崗位職責(zé): 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.監(jiān)督和分派任務(wù)給禮賓員。
確保每日進(jìn)行清晰準(zhǔn)確的交接班,協(xié)助主持交班簡(jiǎn)報(bào)會(huì) 保管行李房鑰匙并確保寄存行李的安全。
確保所有對(duì)客服務(wù)的文件和記錄等都被準(zhǔn)確地記錄、維護(hù)和更新。協(xié)助禮賓主管回顧排班表并按需調(diào)整。承擔(dān)新員工的在職培訓(xùn)。
合理的控制員工用餐和休息時(shí)間。
確保每一個(gè)對(duì)客服務(wù)崗位的人員狀態(tài)和裝備齊整 負(fù)責(zé)每日適當(dāng)時(shí)間安排分發(fā)報(bào)紙。保持營(yíng)業(yè)設(shè)備的良好工作狀態(tài)。保持工作區(qū)域的干凈于整潔。遵守飯店的工作政策及程序。
堅(jiān)持飯店的安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。迅速并且彬彬有禮地接聽電話。
處理客人要求,并負(fù)責(zé)跟蹤相關(guān)人員 / 部門滿足客人要求。處理客人關(guān)于行李的要求。處理客人交通安排的要求。處理客人物品轉(zhuǎn)交的要求。處理客人關(guān)于機(jī)票的要求。處理客人各類郵件的要求。
采取合適的行動(dòng)解決客人的抱怨。不斷尋找機(jī)會(huì)發(fā)展對(duì)客服務(wù)。培養(yǎng)與其它部門良好的關(guān)系。
與部門內(nèi)外分享信息,確保準(zhǔn)確運(yùn)用于對(duì)客服務(wù)中。了解重慶及周邊地區(qū)各類相關(guān)信息。? 工作權(quán)限:
5、參加禮賓員工的考核工作;
6、有對(duì)禮賓員的任免、獎(jiǎng)懲建議權(quán);
7、有權(quán)安排禮賓人員的班次;
8、對(duì)本區(qū)塊員工的獎(jiǎng)金分配建議權(quán)。
? 素質(zhì)技能要求:
基本素質(zhì):熱愛前廳工作,性格外向,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);反應(yīng)靈活,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有銷售經(jīng)營(yíng)管理意識(shí);善于建立人際關(guān)系,善于溝通,辦事穩(wěn)重踏實(shí)。有強(qiáng)烈的質(zhì)量管理意識(shí)。
自然條件:最佳年齡20-40周歲,身體健康,體力充沛,性格開朗。文化程度:具有高中以上學(xué)歷或同等文化程度,接受過旅游管理課程教育
語言能力:普通話流利,具有較強(qiáng)的表達(dá)能力;通過飯店英語中級(jí)水平考試,會(huì)話流暢,并能用第二外語進(jìn)行簡(jiǎn)單對(duì)話。
工作經(jīng)驗(yàn):從事禮賓工作2年及以上。
特殊要求:能熟練應(yīng)用電腦程序;掌握旅游管理知識(shí);熟悉預(yù)訂、接待規(guī)格方面的知識(shí)及操作程序;熟悉酒店銷售政策;知道旅館法及其它的有關(guān)涉外法規(guī)。
編寫人: 審核人: 批準(zhǔn)人: 簽署人: 日 期: 日 期: 日 期: 日 期:
第三篇:酒店禮賓部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.交接文具:A班與B班交接時(shí)應(yīng)點(diǎn)清文具盒中文具數(shù)量,及行李房?jī)?nèi)行李數(shù),及行李房設(shè)備的數(shù)量,確認(rèn)后B班簽字簽收。
2.瀏覽餐廳:了解當(dāng)日餐廳特色菜及其他服務(wù)項(xiàng)目,知會(huì)當(dāng)值門僮,Bellboy。確認(rèn)每位在崗員工對(duì)餐廳情況較了解,包括大型宴會(huì),婚宴等。
3.在車道協(xié)助保安:主要協(xié)助保安員管理車道上的車輛,保持大門的車道秩序正常。在有突發(fā)事件發(fā)生時(shí)協(xié)助保安員指引如安全通道,疏散人群。
4.禮賓部工作記錄:記錄每日員工離崗,車輛派用,派報(bào)紙,派郵件,各項(xiàng)記錄詳細(xì)填寫,并按類存檔,做到有章可循。
5.鑰匙交接:A班與B班,及與夜班的行李房鑰匙的交接。
6.保證每個(gè)人都了解酒店的信息:確保每位員工了解酒店產(chǎn)品信息,包括房?jī)r(jià),自助餐價(jià)格等,及當(dāng)日酒店內(nèi)開展活動(dòng),禮賓部員工需熟記酒店車輛租用價(jià)格。
7.行李員隨身必備的三種物品:筆,“請(qǐng)帶我去。。。”卡和行李牌。
8.上班時(shí)間不能帶手機(jī)和呼機(jī),通訊工具鎖在更衣柜中,不能隨身攜帶。
9.客人生病后應(yīng)通知大堂副理處理,嚴(yán)禁禮賓部員工私自為客人買藥。除非GRO授權(quán)。
10.定期檢查柜臺(tái)的衛(wèi)生:柜臺(tái)必須保持清潔,整齊,各項(xiàng)文具整齊排放。
11.期刊定期存檔:按時(shí)間和類型不同歸檔,以便隨時(shí)查閱。
12.為客人準(zhǔn)備繩子:禮賓部柜臺(tái)內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備若干小卷繩子,剪刀等物品,方便客人離店或郵寄時(shí)捆綁用。
13.接聽電話:要求每位員工按酒店規(guī)定統(tǒng)一的問候語接聽電話。
14.房間設(shè)施:熟記酒店各類房型及分布的樓層,租金及面積等。
15.郵票:禮賓部可向客人提供郵票服務(wù)。但要向客人收取郵資。(只收現(xiàn)金)
16.傳真要在15分鐘之內(nèi)完成:客人在房間,必須在15分鐘內(nèi)送達(dá)客房,如不在房間給其留言,并做到交接時(shí)清楚,由下一班傳遞,快件如1-2天無人取可退回。平信3天無人取退回。
17.與機(jī)場(chǎng)方面的關(guān)系:機(jī)場(chǎng)代表要求在董事長(zhǎng),總經(jīng)理到達(dá)機(jī)場(chǎng)侯機(jī)時(shí),在機(jī)場(chǎng)可排休息的地方,如在2樓的咖啡廳,并由機(jī)場(chǎng)代表辦好登機(jī)牌及繳納機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)。
18.小紙片:用廢紙制作小紙片,禮賓部員工必須建立成本意識(shí)。
19.客人乘車來,若與司機(jī)發(fā)生矛盾,我們必須站在客人一邊,并先將客人讓進(jìn)酒店大堂,由禮賓部領(lǐng)班與司機(jī)交涉,不可讓客人在車費(fèi)上吃虧。
20.檢查行李有沒有鎖:寄存行李時(shí)仔細(xì)檢查行李有無破損及上鎖,如有類似情況及時(shí)通知客人,確認(rèn)后仔細(xì)填寫行李寄存牌(包括何處破損,無鎖)
21.裝行李時(shí)要與客人協(xié)調(diào)一致,確認(rèn)行李件數(shù)及客人房號(hào)。
22.行李牌上注明是入住還是離店,入住客人在入住后取須存入行李房,離店客人須仔細(xì)向客人詢問何時(shí)客人來取以及何人來取。
23.行李上蓋上行李網(wǎng):團(tuán)體客人行李要排列整齊,須用行李網(wǎng)罩上。與領(lǐng)隊(duì)確認(rèn)好件數(shù),并掛好行李牌,暫存于大堂一角,并與夜班行李員交班。
24.幾個(gè)客人的行李可以裝在一輛車上,行李牌上用不同的圖案來表示不同的房號(hào),例:△☆※。便于區(qū)分,并在5分鐘之內(nèi)完成送行李的服務(wù)。
25.如果客人不需要拿行李:如客人要求自己拿行李時(shí),不可勉強(qiáng),應(yīng)將客人帶到電梯入口處,并祝客人入住愉快。
26.保險(xiǎn)箱、迷你吧和消防通道:要求每位員工熟知保險(xiǎn)箱,迷你吧的用法,并熟悉酒店消防通道的位置。
27.按門鈴:確認(rèn)門上指示燈沒有DND,如果有不可按門鈴,如果沒有方可按門鈴,每5秒按一次,不超過3次。
28.行李架的尺寸:按行李架的尺寸大小可將行李大小分類,日期分類,便于方便存取行李.29.備用的箱子:一般情況不動(dòng)用備用箱,可儲(chǔ)存本部門一些資料或用品。如需動(dòng)用,需禮賓部主管批準(zhǔn)。
第四篇:禮賓工作內(nèi)容
禮賓部早、中班工作內(nèi)容
早班
1、接班:
1)必須提前10分鐘到崗,自查儀容儀表;
2)看交接班本,是否有需要跟辦的事情及需要關(guān)注的事宜; 3)開啟大堂區(qū)域燈光、音樂及旋轉(zhuǎn)門; 4)根據(jù)《行李物品寄存登記表》,清點(diǎn)行李房?jī)?nèi)寄存的物品是否正常; 5)清點(diǎn)未發(fā)出的郵件、報(bào)刊等;
6)清點(diǎn)團(tuán)隊(duì)寄存行李的數(shù)目,并檢查是否有破損、清點(diǎn)禮賓部固定資產(chǎn)及辦公用品是否齊全、完好。
7)當(dāng)班人員必須在交接班本上簽字,以示接班完畢。
2、檢查是否有昨日中班準(zhǔn)備好的離店團(tuán)隊(duì)出行李資料,如果有則確認(rèn)出行李時(shí)間,提前5分鐘趕到團(tuán)隊(duì)房樓層,按工作程序做好出行李及交接行李的工作。
3、團(tuán)隊(duì)行李寄存在大堂時(shí),必須有專人看護(hù),直到與團(tuán)隊(duì)陪同或旅行社行李員交接完畢,如果禮賓員有事需離開行李,必須請(qǐng)大堂副理看護(hù)行李。
4、打掃區(qū)域衛(wèi)生。包括:行李房、禮賓臺(tái)、行李車、傘架等。要求10分鐘內(nèi)完成。
5、在大門處為客人提供開關(guān)車門、提行李等服務(wù)。要求:必須保持標(biāo)準(zhǔn)站姿,不能有倚、靠、抖腿、挖鼻子等不雅動(dòng)作,保證旋轉(zhuǎn)門正常運(yùn)作;
6、保證本班次郵件、報(bào)刊的準(zhǔn)確收發(fā)工作。收到郵件、特快專遞、包裹、匯款單等應(yīng)及時(shí)核對(duì)是否為本酒店應(yīng)收,如果不是,應(yīng)該直接退給郵遞員。接收?qǐng)?bào)紙5分鐘、分報(bào)紙15分鐘、送報(bào)紙40分鐘內(nèi)完成。
7、整理大堂宣傳冊(cè)架及報(bào)架。補(bǔ)充宣傳品(酒店簡(jiǎn)介、房?jī)r(jià)表)和刊物、報(bào)紙,原則上不允許有空格出現(xiàn),發(fā)現(xiàn)宣傳品不足時(shí)應(yīng)及時(shí)申領(lǐng)補(bǔ)充。
8、配合前臺(tái)做好內(nèi)部單據(jù)、客人留言、客人遺留物品等的傳送工作。
9、負(fù)責(zé)客人臨時(shí)寄存行李的收發(fā)工作。收發(fā)行李都要有相應(yīng)的記錄,經(jīng)手人要簽字,交接不清楚的,由第一經(jīng)手人負(fù)全責(zé)。
10、做好客人的問訊和委托代辦工作。如果遇見較難、較重要或者有風(fēng)險(xiǎn)的委托代辦事情,必須通知房務(wù)部總監(jiān)或大堂副理決定,不可自做主張。11、10:30根據(jù)工作情況交替用餐。原則上門口有人在崗時(shí)方可用餐,每人用餐時(shí)間為30分鐘。
12、根據(jù)接待交來的“預(yù)期到達(dá)團(tuán)隊(duì)房間安排表”,準(zhǔn)備當(dāng)天即將抵達(dá)團(tuán)隊(duì)的行李接收資料,并在交接班本中注明;
13、認(rèn)真完成填寫交接班本的工作并口頭說明。
注:遇下雨天,及時(shí)把雨傘和傘套搬至大堂內(nèi)側(cè)門口 中班
1、接班:
1)必須提前10分鐘到崗,自查儀容儀表;
2)看交接班本,并且詢問上班次人員,是否有需要跟辦的事情及需要關(guān)注的事宜;
3)根據(jù)《行李物品寄存本》,清點(diǎn)行李房?jī)?nèi)寄存的物品是否正常; 4)清點(diǎn)未發(fā)出的郵件、報(bào)刊等;
5)當(dāng)面清點(diǎn)團(tuán)隊(duì)寄存行李的數(shù)目,并檢查是否有破損、清點(diǎn)禮賓部固定資產(chǎn)及辦公用品是否齊全、完好。如果有異常情況,應(yīng)立即詢問早班并記錄在交接班本上,如果接班時(shí)沒有檢查出物品的缺失、損壞等問題,則接班員工要負(fù)相應(yīng)責(zé)任;
6)接班后,所有當(dāng)班人員必須在交接班本上簽字,以示接班本內(nèi)容看過,內(nèi)容明確,如出現(xiàn)情況有當(dāng)班負(fù)責(zé),交接完成后,早班方可下班。
2、查看早班所準(zhǔn)備的預(yù)期團(tuán)隊(duì)行李交接資料,在團(tuán)隊(duì)及團(tuán)隊(duì)行李到來時(shí),有順序地按工作程序做好團(tuán)隊(duì)行李交接工作,并確保行李完好地送入房間,如果有異常情況,必須及時(shí)通知房務(wù)部總監(jiān)或當(dāng)班大堂副理。
3、在大門處為客人提供開關(guān)車門、提行李等服務(wù)。要求:必須保持標(biāo)準(zhǔn)站姿,不能有倚、靠、抖腿、挖鼻子等不雅動(dòng)作,保證旋轉(zhuǎn)門正常運(yùn)作。
4、整理大堂宣傳冊(cè)架及報(bào)架。補(bǔ)充宣傳品(酒店簡(jiǎn)介、房?jī)r(jià)表)和刊物、報(bào)紙,原則上不允許有空格出現(xiàn),發(fā)現(xiàn)宣傳品不足時(shí)應(yīng)及時(shí)申領(lǐng)補(bǔ)充。
5、配合前臺(tái)做好內(nèi)部單據(jù)、客人留言、客人遺留物品等的傳送工作。
6、負(fù)責(zé)客人臨時(shí)寄存行李的收發(fā)工作。收發(fā)行李都要有相應(yīng)的記錄,經(jīng)手人要簽字。做好客人的問訊和委托代辦工作。如果遇見較難、較重要或者有風(fēng)險(xiǎn)的委托代辦事情,必須通知前廳部經(jīng)理或大堂副理決定,不可自做主張。7、16:30根據(jù)工作情況交替用餐。原則上門口有人在崗時(shí)方可用餐。每人用餐時(shí)間為30分鐘。8、22:00關(guān)閉大堂區(qū)域音樂,下班之前關(guān)于大堂區(qū)域所有燈光及旋轉(zhuǎn)門。
9、認(rèn)真完成填寫交接班本的工作。
注:遇下雨天,及時(shí)把雨傘和傘套搬至大堂內(nèi)側(cè)門口
第五篇:酒店禮賓部服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)
禮賓部服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)
一、儀容
1.員工在崗時(shí)應(yīng)精神飽滿,表情自然,面帶微笑。
2.說話時(shí)應(yīng)語氣平和,語調(diào)親切,不可過分夸張。
3.眼睛應(yīng)有神,體現(xiàn)出熱情、禮貌、友善、誠(chéng)懇。
4.遇事從容大方、不卑不亢。
5.與客人交談時(shí),目光應(yīng)自然平視,不應(yīng)上下打量客人。
二、儀表
服飾
1.飯店公司全體員工按規(guī)定著統(tǒng)一制服,并穿戴整齊。
2.制服應(yīng)得體挺括,不應(yīng)有皺折、破損、污漬,領(lǐng)子、袖口、褲腳要保持清潔,不應(yīng)挽
袖子或褲腿。
3.穿著工服時(shí),扣子應(yīng)齊全、無松動(dòng),風(fēng)紀(jì)扣必須扣上。
4.工號(hào)牌要佩戴在上衣的左胸上方,與第二粒扣子平行;不得遮住扣花或左右傾斜。
5.在非工作區(qū)域內(nèi)不帶帽子,都應(yīng)該將帽子在統(tǒng)一地方整齊擺放,或是將帽子拿在左手,帽頂向上。
6.不應(yīng)在服裝上佩戴與規(guī)定不符的飾品,如鑰匙鏈、小裝飾物等。
7.除制服配套用腰帶外,一律系黑色腰帶。
8.男員工著深色襪子、襪子不應(yīng)有破洞或抽絲,應(yīng)每天換洗。
9.鞋子應(yīng)保持干凈、不變形、無破損,不得有污點(diǎn)、灰塵;皮鞋每天要擦拭,保持光澤
度,鞋帶要系好,不可拖拉于地面。
10.非工作需要不得將制服穿出飯店區(qū)域外。
發(fā)式
1.應(yīng)保持頭發(fā)的清潔、整齊,不得有頭垢、頭屑,發(fā)干應(yīng)光滑柔軟,要有光澤。
2.色澤統(tǒng)一,發(fā)干和發(fā)尾沒有出現(xiàn)兩截顏色,不得將頭發(fā)染成自然色黑色以外的顏色。
3.男員工發(fā)式標(biāo)準(zhǔn):分縫要齊,不得留大鬢角、前發(fā)不蓋額、側(cè)發(fā)不蓋耳、后發(fā)不蓋領(lǐng)。修飾
在工作崗位上的員工應(yīng)注意修飾,正確得當(dāng)?shù)男揎椖芙o人以愉悅,得到顧客的認(rèn)同,提升飯店的層次與形象,提高員工的氣質(zhì)與修養(yǎng)。修飾可分為:
1.面部:?jiǎn)T工應(yīng)保持面容的整潔,上崗前應(yīng)做好面容檢查。男員工應(yīng)養(yǎng)成每天刮胡子的習(xí)
慣,不得留有胡須。鼻毛、耳毛要經(jīng)常修剪不得外露。要保持口腔和牙齒的清潔與衛(wèi)生,不應(yīng)吃容易造成異味的食物(比如:大蒜、大蔥、洋蔥、臭豆腐等食品)。
2.手部:經(jīng)常保持手部干凈衛(wèi)生,常洗手,特別是指甲縫一定要清理干凈,不得有殘留物。
不得留長(zhǎng)指甲,指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,以不過指尖為標(biāo)準(zhǔn),不得在崗上或客人面前修剪指甲。
3.首飾:不佩戴耳環(huán)、鼻環(huán)、手鐲、手鏈、腳鏈、別針等飾物,可佩戴一枚結(jié)婚戒指(戒
面不應(yīng)超過5毫米,飾物高不應(yīng)超過5毫米)。佩戴項(xiàng)鏈或在脖子上掛飾品不得外露。佩戴手表要以正裝為主,不得戴過分張揚(yáng)的手表。
4.化妝:不得在皮膚外露處紋身。使用香水味道不宜刺鼻,要清新淡雅。
5.個(gè)人衛(wèi)生:每次上崗前都必須自行檢查一次,以樹立大方得體、干凈利落、溫文爾雅的五星級(jí)飯店服務(wù)人員良好的外部形象。應(yīng)經(jīng)常保持個(gè)人的清潔衛(wèi)生,要勤洗澡、勤換衣。
6.注意事項(xiàng):不應(yīng)在崗或客人面前打領(lǐng)帶、提褲子、整理內(nèi)衣。不可做檢查褲拉鏈?zhǔn)欠窭?/p>
好,拉直下滑的襪子等不雅的動(dòng)作。不應(yīng)在崗或客人面前摳鼻子、剪鼻毛、剔牙齒。在崗時(shí)不可打哈欠、打噴嚏、咳嗽,控制不住應(yīng)回避客人。
2米處站立等候,站在行李旁,保證站姿與行李安全。
多個(gè)行李員等候時(shí),應(yīng)保持在同一直線上。
2)在大堂其它地方時(shí),若時(shí)間過長(zhǎng)應(yīng)主動(dòng)詢問客人是否可以將行李先存放于禮賓部。
3)在電梯內(nèi)應(yīng)在電梯按鈕旁站立,將行李車放在電梯內(nèi)一邊,向進(jìn)出電梯客人問好并幫助
控制電梯(您好,請(qǐng)問您要到哪個(gè)樓層?),進(jìn)出電梯時(shí),應(yīng)為客人護(hù)梯,請(qǐng)客人先行“您的樓層到了,您請(qǐng)。”。如帶客人進(jìn)電梯或單獨(dú)進(jìn)電梯,遇到電梯內(nèi)有客人應(yīng)問好“不好意思,打攪了。“
4)在樓層等候客人應(yīng)在客人左身后1.5米處站立,將行李放于身邊靠墻的位置,保證行李
安全。
5)客房門口等候時(shí),應(yīng)站立于房門口貓眼正前方,以便客人確認(rèn)員工身份,將行李車放于
房門正前方,不得阻礙客人通行,按一聲門鈴,隔三秒敲門三聲,報(bào)“bell service您好,行李員”,待客人同意后方可進(jìn)入房間為客人提供服務(wù)。
走姿
1、行走時(shí)上體要保持正直,重心放準(zhǔn),身體重心可稍向前傾,頭部要端正,雙目平視,肩部放松。身體協(xié)調(diào),兩臂自然擺動(dòng),行走時(shí)步伐要穩(wěn)健。
2、方向明確;兩腳行走線跡應(yīng)相對(duì)為直線,不要內(nèi)八字走路,或者過分地外八字走路,足跡在前方一線兩側(cè)。
3、步幅不要過大,步速不要過快。步幅適中(自己的腿長(zhǎng));速度均勻(60-100步每分鐘)4、5、6、7、迎面遇見客人時(shí),員工應(yīng)主動(dòng)靠右邊行走,并向客人問候。所有員工在飯店內(nèi)行走,一律靠右而行,兩人以上列隊(duì)行走,不得與客人搶道,絕不可氣喘吁吁或因動(dòng)作過急導(dǎo)致身體失衡沖撞了客人。上下樓梯時(shí),腰要挺、背要直、頭要正、收腹挺胸、臀部微收,不要手扶樓梯扶手。陪同引導(dǎo)中:本人所處的位置(位于客人的左前方1米左右);協(xié)調(diào)的速度(以客
人的速度為標(biāo)準(zhǔn));及時(shí)的關(guān)照提醒(拐角、樓梯、或道路坎坷、照明不佳處);正確的體位(路途中回答、指引時(shí))。
四、語言
問好
1、行30度鞠躬禮;
2、保持微笑和目光接觸;
3、音量、音調(diào):三米內(nèi)能夠清晰、明確聽到;
4、客人距離2米時(shí),員工應(yīng)準(zhǔn)備問好;距離1.5米時(shí)開始鞠躬問好
5、用詞:“您好!”,如知道客人姓名及職位應(yīng)問候“X先生,您好!”或“X總,您好!”。交流語言
1、需要避免的地方
無反饋無目光接觸無點(diǎn)頭
無微笑反駁打斷對(duì)方
2、不能說的話
1)我知道你的意思是??(打斷客人的話)
2)我不知道你在說什么
3)這是我們酒店的規(guī)定
4)你不能做/不允許做??→我們請(qǐng)求您做??(至少給其兩種以上的答案,給其選擇的余地。)
5)我不知道→我?guī)湍橐幌隆分鐘后給您回復(fù)。
3、成為好聽眾
身體前傾一些;保持有效距離內(nèi)的音量;跟進(jìn)式的提問;保持微笑
服務(wù)敬語
1、歡迎語:歡迎下榻 ×××× 酒店/歡迎您來用餐/歡迎您入住我們酒店。
2、問候語:您好/早上好/下午好/晚上好。
3、祝愿語:祝您生日快樂/祝您玩得開心/祝您旅途愉快。
4、告別語:再見/祝您一路平安/歡迎您再次光臨。
5、征詢語:我可以幫您嗎?/可以上菜了嗎?/可以整理房間嗎?
6、答應(yīng)語:好的/是的/馬上就來。
7、道歉語:對(duì)不起/很抱歉/這是我們工作的疏忽。
8、答謝語:謝謝您的夸獎(jiǎng)/謝謝您的建議/多謝您的合作。
9、指路語:請(qǐng)這邊走/請(qǐng)從這里乘電梯/洗手間在這邊。
稱呼
1、男士一般稱先生,未婚女士稱小姐,已婚婦女稱太太。
2、對(duì)于無法確認(rèn)是否已婚的西方女士,不管其年紀(jì)多大,只能稱小姐。
3、不知道客人的姓氏時(shí),可稱“這位先生/這位小姐”。
4、稱呼第三者不可用“他/她”而要稱“那位先生/那位小姐”。
5、對(duì)客人稱“你的先生/你的太太”是不禮貌的,應(yīng)該稱“劉先生/張?zhí)薄?/p>
介紹
1、把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。
2、把男士介紹給女士。
3、把未婚的介紹給已婚的。
4、把職位低的介紹給職位高的。
5、把個(gè)人介紹給團(tuán)體。
6、被介紹時(shí)若是坐著,應(yīng)立即起立。
7、被介紹雙方互相點(diǎn)頭示意。
8、雙方握手相互問候。
五、電話使用
標(biāo)準(zhǔn):
1、接電話時(shí),注意聲音柔和,作到簡(jiǎn)潔明了。
2、注意普通話標(biāo)準(zhǔn),不可使用帶有地方色彩的語言。
3、首問責(zé)任制,誰接電話誰負(fù)責(zé)跟辦到底,不可推委工作。
4、對(duì)所有來電一視同仁,按程序接聽。臺(tái)崗及辦公室電話使用要求一致。
5、盡量用左手接聽電話(右手用于記錄電話內(nèi)容);禁止將電話夾在肩膀上。
程序:
1、接聽
1)接聽電話動(dòng)作要迅速,不得讓電話鈴響超過3聲。
2)表明自己的單位或崗位名稱(先英文后中文)
3)問候?qū)Ψ健2坏糜谩拔梗梗??”等方式喊話。
2、對(duì)方要找的人不在1)告訴客人要找的人暫時(shí)不在;告訴其要找的人在何處,幫助客人轉(zhuǎn)撥電話。
2)或者與對(duì)方約定準(zhǔn)確的時(shí)間,請(qǐng)其再掛。留下對(duì)方的號(hào)碼,待要找的客人回來時(shí)掛給對(duì)
方。或者為對(duì)方留言。
3、撥打電話
1)組織好講話的內(nèi)容,把有關(guān)資料放在電話的旁邊。
2)問候?qū)Ψ健?/p>
3)表明自己的身份、崗位。
4)確認(rèn)客人的身份后轉(zhuǎn)入正題。
4、終止電話
1)與客人確認(rèn)清楚通話內(nèi)容后,使用結(jié)束語。
2)如知道對(duì)方姓名應(yīng)在稱呼前加姓;不知對(duì)方姓名時(shí)應(yīng)稱呼“先生/小姐/再見!”。
3)必須等對(duì)方先掛斷之后再按”rip”鍵切斷電話,不可“砰”的一聲猛然掛斷。
5、如有客人到臺(tái)崗,需要撥打房間電話,1)應(yīng)詢問房間客人姓名等資料;如果是會(huì)議客人或公司定房,應(yīng)詢問清楚相關(guān)的會(huì)議或公
司資料,核對(duì)無誤后方可為客人撥打。
2)同時(shí)還應(yīng)詢問清楚臺(tái)崗客人的身份。“您好,這里是禮賓部。XXX先生/小姐想與您通話,您看是否方便?”撥打電話后應(yīng)由我部人員詢問房間客人是否愿意接聽。在得到房間客人確認(rèn)后方可將電話雙手遞交臺(tái)崗客人使用。
3)如房間客人不同意接聽,應(yīng)告知崗客人“先生,客人現(xiàn)在不方便接聽電話。不好意思。”
4)如臺(tái)崗客人有異議,應(yīng)禮貌告知原因。“這是出于酒店對(duì)客人隱私保護(hù)的要求。” 電話語言使用
1、接聽
1)“good morning concierge 您好,禮賓部”
2)“請(qǐng)問有什么可以效勞的?”
2、對(duì)方要找的人不在(1)“XXX先生現(xiàn)在不在,請(qǐng)問有什么可以效勞的?”。
(2)告訴客人要找的人在何處及電話號(hào)碼,請(qǐng)對(duì)方往那兒掛電話。“他現(xiàn)在在XX處,電話是XXXX。需要幫您轉(zhuǎn)過去嗎?”
(3)或者與對(duì)方約定準(zhǔn)確的時(shí)間,請(qǐng)其再掛。“請(qǐng)您X分鐘后再聯(lián)系我們。”
(4)留下對(duì)方的號(hào)碼,待要找的客人回來時(shí)掛給對(duì)方。“請(qǐng)您留下您的聯(lián)系方式,我們會(huì)盡快與XXX先生取得聯(lián)系的。”
(5)為對(duì)方留言。“您有什么需要我們轉(zhuǎn)告的?”了解轉(zhuǎn)告內(nèi)容后還應(yīng)與客人再次確認(rèn)。
3、撥打電話
(1)“您好”。
(2)表明自己的身份、崗位。“這里是禮賓部。請(qǐng)問XXX先生在嗎?”
(3)“XXX先生,您好??”
4、終止電話
(1)“您看還有什幺事我可以效勞的嗎?”。
(2)如知道對(duì)方姓名應(yīng)在稱呼前加姓“×先生/×小姐/再見!”不知對(duì)方姓名時(shí)應(yīng)稱呼“先生/小姐/再見!”。
5、當(dāng)客人需要轉(zhuǎn)接電話時(shí):“請(qǐng)稍等,我馬上幫您轉(zhuǎn)接過去”。
6、當(dāng)無法滿足客人需要時(shí):“對(duì)不起,我馬上幫您查詢。請(qǐng)留下您的聯(lián)系方式。我×分鐘后給您回電話好嗎?”
7、當(dāng)你能馬上為客人服務(wù)時(shí);“好的,我們馬上為您服務(wù)。”
8、在接聽電話時(shí),如有二線電話到應(yīng)在三聲內(nèi)接起告知一線客人“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等。”然后按“hold”鍵,再接二線電話。
六、禮節(jié)
(一)握手禮
1、通常先打招呼再行握手禮,雙方用右手與對(duì)方握手,握住對(duì)方的手后上下輕輕抖動(dòng)數(shù)下,與被握手者距離應(yīng)控制在一步左右。
2、時(shí)間一般不得超過5秒,即說一句歡迎語或簡(jiǎn)單的客套話的時(shí)間。
3、用力適度,不可過輕也不可過重,不得前后拉扯,也不可左右搖晃。
4、必須面帶微笑,注視并問候?qū)Ψ健?/p>
5、客人與服務(wù)人員之間,客人先伸手;上下級(jí)之間,上級(jí)先伸手;年長(zhǎng)與年輕之間,年長(zhǎng)者先伸手;男士與女士之間,女士先伸手。
6、冬天應(yīng)先脫去手套再行握手禮,在室內(nèi)不得戴帽子與客人握手。
7、雙手不可交叉與兩個(gè)客人同時(shí)握手。
(二)頷首禮
1、頭往下方垂直的方向微微點(diǎn)動(dòng)一下為頷首禮。
2、在距客人3米左右時(shí)應(yīng)行頷首禮。
3、注視對(duì)方,面帶微笑,頷首示意。
4、冬天若是戴帽子,以右手脫帽再行頷首禮。
(三)鞠躬禮
1、立正站穩(wěn),上體前傾30度。
2、等受禮者回禮或接受禮節(jié)后,恢復(fù)立正姿勢(shì)。
3、男員工雙手自然下垂,雙手貼在兩側(cè)褲縫。
4、在鞠躬的同時(shí)問候“您好”。
6、鞠躬時(shí)不要嘴里叼著煙或者吃東西,如戴帽子應(yīng)先脫帽后再行禮。
7、不要一面鞠躬一面試圖看對(duì)方,不要禮畢后起身目光就立刻移至別處。
8、鞠躬禮東方人士通行,歐美人士較少用。
(四)舉手禮
1、把右手舉至肩膀一般平或略高于肩膀,手掌朝外左右擺動(dòng)了,同時(shí)說告別語。
2、女員工站在服務(wù)臺(tái)內(nèi)跟客人道別時(shí),適用這種禮節(jié)。
(五)女士?jī)?yōu)先原則
一般情況下在禮儀場(chǎng)合,男士應(yīng)遵守“女士?jī)?yōu)先”原則。