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淺談建設(shè)項目內(nèi)部控制審計

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第一篇:淺談建設(shè)項目內(nèi)部控制審計

近年來,隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,固定資產(chǎn)投資進入一個飛速發(fā)展的階段。在固定資產(chǎn)投資審計中,建設(shè)項目內(nèi)部控制審計是其起點和重要內(nèi)容。內(nèi)部控制審計是指被審計單位為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤和舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的制度與程序。建設(shè)項目的內(nèi)部控制,則是指

建設(shè)單位為保證項目得以按照預(yù)定的目標或計劃按時、保質(zhì)地的完成,防范工程項目管理中的差錯和舞弊,提高資金使用效益,所建立的各項規(guī)章制度。而建設(shè)項目內(nèi)部控制審計則是審計機構(gòu)和審計人員對建設(shè)項目內(nèi)部控制的健全性、適當性、有效性所進行的檢查和評價行為。

一、建設(shè)項目內(nèi)部控制審計內(nèi)容

建設(shè)項目內(nèi)部控制審計屬于工程管理審計的范疇,包括工程進度、質(zhì)量、投資控制審計等內(nèi)容。涉及對投資立項制度、設(shè)計勘察管理、招投標、合同管理、設(shè)備和材料采購、工程造價、工程管理、竣工驗收等各方面內(nèi)部控制的審計。

二、建設(shè)項目內(nèi)部控制審計目標

一是審查與評價建設(shè)項目內(nèi)部控制的健全性。建設(shè)項目管理不僅涉及建設(shè)單位內(nèi)部各管理部門,而且與施工、監(jiān)理、設(shè)計以及設(shè)備材料供貨商等各參建單位密切相關(guān)。管理內(nèi)容也涉及工期、質(zhì)量、造價和安全等各方面,因此為保證建設(shè)項目規(guī)范有序地實施,必須建立、健全各項管理制度,使參建各方管理工作有章可循。

二是審查與評價建設(shè)項目內(nèi)部控制的合法性、適當性。重點關(guān)注招投標、合同及財務(wù)管理制度與國家現(xiàn)行法規(guī)的符合性審查,避免與現(xiàn)行法規(guī)相悖。并結(jié)合項目的組織管理形式和行業(yè)管理經(jīng)驗對制度的合理性進行評價,主要關(guān)注制度的合規(guī)性和適用性,避免制度設(shè)計缺陷。

三是審查與評價建設(shè)項目內(nèi)部控制的有效性。首先,審查建設(shè)項目業(yè)務(wù)流程的有序性。建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)管理制度合理確定業(yè)務(wù)流程,明確劃分業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理,重點審查是否落實各業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)涉及的各相關(guān)部門的職責(zé)范圍、處理時限等;其次,審查內(nèi)部組織架構(gòu)職責(zé)設(shè)置的合理性。審計人員需要關(guān)注項目管理單位的內(nèi)部組織分工是否明確,要求落實崗位責(zé)任制度。建設(shè)單位組織架構(gòu)的設(shè)置應(yīng)考慮對概預(yù)算編制和審核、項目實施與價款支付、竣工決算與竣工審核等不相容崗位要進行分離。

三、建設(shè)項目內(nèi)部控制審計重點

在內(nèi)部控制審計中,審計的重點應(yīng)放在崗位分工與授權(quán)批準、價款支付、竣工決算控制等內(nèi)容上。故此,在建設(shè)項目內(nèi)部控制審計中,其重點確定為以下幾個方面:

一是崗位分工與授權(quán)批準制度審計。檢查被審計單位各項業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理工程項目業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。工程項目業(yè)務(wù)不相容崗位一般包括:項目建議、可行性研究與項目決策,概預(yù)算編制與審核,項目實施與價款支付以及竣工決算與竣工審計。此外,根據(jù)項目的特點,檢查是否配備合格的人員辦理業(yè)務(wù),相關(guān)人員是否具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,并配備專門的會計人員辦理會計核算業(yè)務(wù),相關(guān)人員需要熟悉國家法律法規(guī)及工程項目管理方面的專業(yè)知識;對工程項目相關(guān)業(yè)務(wù)建立嚴格的授權(quán)批準制度,明確審批人的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任及控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍。嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理工程項目業(yè)務(wù)。

二是概算、預(yù)算控制制度審計。首先,檢查被審計單位是否建立工程項目概算、預(yù)算環(huán)節(jié)的控制制度,對概算、預(yù)算的編制、審核等是否做出明確規(guī)定以確保概算預(yù)算編制科學(xué)、合理。其次,檢查工程、技術(shù)、財會等部門的相關(guān)專業(yè)人員對編制的概算預(yù)算進行審核,重點審查編制依據(jù)、內(nèi)容、工程量的計算、定額套用等是否真實、完整、準確。

三是價款支付控制制度審計。首先,檢查被審計單位是否建立工程價款支付控制制度,是否對價款支付的條件、方式以及會計核算程序做出明確規(guī)定以確保價款支付及時、正確。在辦理工程項目價款支付業(yè)務(wù)時,是否符合《內(nèi)部會計控制規(guī)范——貨幣資金》的有關(guān)規(guī)定;辦理工程項目采購業(yè)務(wù),是否符合《內(nèi)部會計控制規(guī)范——采購與付款》的有關(guān)規(guī)定。財務(wù)人員應(yīng)對工程合同約定的價款支付方式、有關(guān)部門提交的價款支付申請及憑證、審批人的批準意見等進行審查和復(fù)核。經(jīng)復(fù)核無誤后,方可辦理支付手續(xù)。由于工程變更等原因造成價款支付方式及金額發(fā)生變動的,應(yīng)提供完整的書面文件和其他相關(guān)資料。其次,檢查被審計單位是否對項目資金籌集與運用、物資采購與使用、財產(chǎn)清理與變動等業(yè)務(wù)及時進行準確的會計核算,是否真實、完整地反映項目資金支付情況及財產(chǎn)物資的增減變動情況。

四是竣工決算控制制度審計。首先,檢查被審計單位是否建立竣工決算環(huán)節(jié)的控制制度,對竣工清理、決算、審計、驗收等做出明確規(guī)定,確保竣工決算真實、完整

第二篇:內(nèi)部控制審計(定稿)

關(guān)于……公司的審計報告

(一)審計概況:為了……,我們對公司……進行了專項審計,旨在自我評價,完善公司內(nèi)部控制及財務(wù)核算,使之符合相關(guān)法規(guī)準則及公司內(nèi)控制度的要求。我們的審計目標是測試……內(nèi)部控制方面是否存在漏洞,各關(guān)鍵控制點在實務(wù)工作中是否得到有效執(zhí)行。審計涉及的期間是20 年 月 日至20 年 月 日。審核的范圍包括……等方面。

第三篇:內(nèi)部控制審計實施辦法

****分公司 內(nèi)部控制審計實施辦法

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范公司內(nèi)部控制審計,提高審計工作效率,保證審計工作質(zhì)量,根據(jù)中國****股份有限公司企業(yè)標準《內(nèi)部控制審計規(guī)范》和****分公司《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,結(jié)合公司內(nèi)部控制審計工作的具體情況,制定本辦法。

第二條 內(nèi)部控制是公司為了保證信息資料的可靠性和完整性,保證遵循政策、計劃、程序、法律和法規(guī),保護資產(chǎn)安全,經(jīng)濟、有效地利用資源,以及保證完成所制定的經(jīng)營計劃任務(wù)或目標,使各項業(yè)務(wù)活動正常、有效進行而在內(nèi)部設(shè)立的管理控制程序。

第三條 內(nèi)部控制審計是審計人員對被審計單位內(nèi)部控制的健全性、符合有效性及科學(xué)合理性所進行的測試與評價。

第四條 內(nèi)部控制審計既可以作為獨立的審計項目組織實施,用以完善內(nèi)部控制,也可以作為實施其他審計項目的一個程序或方法,以便確定對其依賴程度和進行實質(zhì)性測試(即審計)的范圍、重點及方法,提高審計工作效率和質(zhì)量,減少審計風(fēng)險。

第二章 內(nèi)部控制的范圍、措施及方式

第五條 內(nèi)部控制的范圍指與被審計單位經(jīng)濟活動或?qū)徲嬍马椨嘘P(guān) 1 的控制制度,一般分為:

1.內(nèi)部財務(wù)會計控制:針對財務(wù)會計信息的完整、真實的控制,包括為保證會計信息的正確性、財務(wù)收支的合法性,以及維護財產(chǎn)物資的安全與完整而采取的有關(guān)組織、分工、程序、方法和標準等方面的控制。

2.內(nèi)部經(jīng)營管理控制:針對經(jīng)營管理活動過程的控制,包括為保證經(jīng)營決策、方針和政策的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)濟活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性,以及實現(xiàn)經(jīng)營目標而采取的有關(guān)組織分工、程序、方法和標準等方面的控制。

第六條 內(nèi)部控制的措施有:

1. 預(yù)防性控制:為防止錯誤和舞弊的發(fā)生而采取的控制; 2. 檢查性控制:把已經(jīng)發(fā)生和存在的錯誤檢查出來的控制; 3. 糾正性控制:對那些由檢查性控制查出來的問題的控制; 4. 指導(dǎo)性控制:引導(dǎo)或促使期望發(fā)生的有利結(jié)果實現(xiàn)而采取的控制;

5. 補償性控制:針對某些環(huán)節(jié)的不足或缺陷而采取的控制。第七條 內(nèi)部控制的方式包括:

1. 組織機構(gòu)控制:通過對內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置、分工,明確劃分職責(zé)范圍而形成的控制制度。

2. 責(zé)任分工控制:通過確定不同工作崗位任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限,以及對不相容崗位職務(wù)進行分離、分工而建立的控制制度。

3. 業(yè)務(wù)程序控制:通過制定有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理程序和操作規(guī)范 2 而進行的控制。

4. 授權(quán)批準控制:對經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理進行一般授權(quán)審批和特殊授權(quán)審批方面的控制。

5. 計劃預(yù)算控制:在經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算等方面對經(jīng)濟活動的控制。

6. 會計質(zhì)量控制:為保證經(jīng)濟活動信息真實、準確、公允、可靠,確保財產(chǎn)安全、完整和保值、增值而采取的控制。

7. 人員素質(zhì)控制:對業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員思想品質(zhì)、業(yè)務(wù)技術(shù)和工作能力與其所擔任的控制責(zé)任是否相符的控制。

8. 內(nèi)部審計控制:通過設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)和人員,對單位內(nèi)控制度及經(jīng)營活動進行監(jiān)督、鑒證、檢查和評價而實施的再控制。

第三章 審計的內(nèi)容和依據(jù)

第八條 內(nèi)部控制審計的內(nèi)容是對構(gòu)成內(nèi)部控制的財務(wù)會計控制及經(jīng)營管理控制的各要素進行測試與評價。

內(nèi)部控制審計內(nèi)容包括:內(nèi)部控制健全性檢查評價;內(nèi)部控制符合有效性測試;內(nèi)部控制合理科學(xué)性綜合評價;內(nèi)部控制實質(zhì)性測試。

第九條 內(nèi)部控制健全性檢查評價,是通過檢查被審計單位現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度,評價各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置的控制環(huán)節(jié)和控制措施是否齊全完整,各個控制環(huán)節(jié)的控制功能是否達到內(nèi)部控制的設(shè)計要求,是否適應(yīng)本單位的特點和管理需要,能否起到應(yīng)有的控制作用。

第十條 內(nèi)部控制符合有效性測試,是在內(nèi)部控制健全性檢查評 3 價基礎(chǔ)上,測試被審計單位有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的運行與相關(guān)內(nèi)部控制的符合程度,評價各控制措施在實際經(jīng)濟活動中是否得到貫徹執(zhí)行,是否取得了應(yīng)有的效果。

第十一條 內(nèi)部控制合理科學(xué)性綜合評價,是對被審計單位內(nèi)部控制設(shè)置的合理性、科學(xué)性,控制的有效性、適度性,以及能否保障企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)和規(guī)范化管理進行的總體評價。

第十二條 內(nèi)部控制實質(zhì)性測試,是指審計人員為了檢查被審計單位具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息、數(shù)據(jù)的真實性、合法性、正確性和完整性,對被審計單位的財務(wù)會計報告及相關(guān)資料項目金額進行的實證性審核檢查。

第十三條 內(nèi)部控制審計依據(jù):

1.進行內(nèi)部控制的健全性檢查評價,應(yīng)當依據(jù)規(guī)定的管理規(guī)則和模式,并考慮是否與被審計單位的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模及特點、管理機制、管理層次相適應(yīng)。

2.進行內(nèi)部控制符合有效性測試,應(yīng)當依據(jù)被審計單位制定的內(nèi)部控制制度。

3.進行內(nèi)部控制實質(zhì)性測試,應(yīng)當依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和股份公司及分公司有關(guān)規(guī)定。

第四章 審計程序、方法和要求

第十四條 審計人員對內(nèi)部控制進行審計時,應(yīng)遵循中國****股份有限公司企業(yè)標準《內(nèi)部審計規(guī)范》規(guī)定的審計工作基本規(guī)范。通常 4 按下列程序進行:首先進行內(nèi)部控制健全性檢查,這包括調(diào)查內(nèi)部控制和描述內(nèi)部控制,并進行初步評價;然后進行內(nèi)部控制符合有效性測試、內(nèi)部控制實質(zhì)性測試和內(nèi)部控制綜合評價。

第十五條 內(nèi)部控制制度健全性檢查及初步評價的審計程序包括:

1.調(diào)查內(nèi)部控制:

① 審前或進駐被審計單位后,審計人員應(yīng)通過查閱組織系統(tǒng)圖,收集、審閱和分析被審計單位各項有關(guān)的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)處理程序和人員職責(zé)分工等資料,以及向有關(guān)部門和人員進行調(diào)查,了解和掌握被審計單位內(nèi)部控制情況。

② 審計人員對被審計單位內(nèi)部控制進行調(diào)查時,應(yīng)當考慮被審計單位業(yè)務(wù)規(guī)模、復(fù)雜程序、控制類型和控制程序等,恰當?shù)卮_定調(diào)查范圍。

③ 審計人員對被審計單位的控制現(xiàn)狀進行調(diào)查時,應(yīng)當關(guān)注被審計單位的控制環(huán)節(jié)、控制執(zhí)行憑證、控制執(zhí)行記錄形式和控制程序運用的連續(xù)性。

2.描述內(nèi)部控制:

① 將被審計單位或?qū)徲嬍马椀膬?nèi)部控制運行情況通過文字敘述或流程圖等書面形式重新描述出來,以供測試和評價。

② 根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)部控制描述有關(guān)業(yè)務(wù)的運行流程和控制點,再根據(jù)理想模式和專業(yè)判斷,著重描述應(yīng)設(shè)立的控制點,特別是關(guān)鍵控制點設(shè)立情況。

③ 審計人員對被審計單位的內(nèi)部控制進行調(diào)查時,可采取下列方法進行描述:文字敘述法,即用文字說明內(nèi)部控制;調(diào)查表法,即利用預(yù)先編制的表格形式,通過回答回答表格中設(shè)計的提問,來說明內(nèi)部控制;流程圖法,即以圖解形式,運用符號說明內(nèi)部控制。

3.內(nèi)部控制健全性檢查,是根據(jù)對被審計單位內(nèi)部控制的調(diào)查和描述,分析和評價已建立的內(nèi)部控制與其生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、特點、管理機制、管理層次的適應(yīng)情況、覆蓋程度,以及業(yè)務(wù)處理程序控制中應(yīng)該設(shè)立的各項控制點是否設(shè)立,各項控制措施是否齊全、完整。

4.檢查、評價內(nèi)部控制的健全性,應(yīng)當考慮下列因素:控制措施存在與否;存在的控制程序是否準備執(zhí)行,有無可操作性;是否存在失控環(huán)節(jié);失控的性質(zhì)和原因;失控對控制系統(tǒng)的影響;審計方案對內(nèi)部控制的依賴程度;內(nèi)部控制的局限性。

5.符合有效性測試的重點是:對內(nèi)部控制的執(zhí)行記錄、制約職能分工、操作狀況等,這些有助于確定內(nèi)部控制執(zhí)行情況和有效程度。

第十六條 內(nèi)部控制符合有效性測試一般采用審計抽樣證據(jù)檢查、重復(fù)檢查、實地觀察等方法,其內(nèi)容包括:

1.業(yè)務(wù)測試:針對業(yè)務(wù)控制程序,在確定審計的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,選擇若干筆業(yè)務(wù),沿著規(guī)定的業(yè)務(wù)處理程序進行穿行測試,觀察、檢查制度中規(guī)定的各項控制措施(即控制點,特別是關(guān)鍵控制點)在實際經(jīng)濟活動中的執(zhí)行情況。

2.穿行測試:既可采取順查法,也可采取逆查法,重點是檢查在這些事項的業(yè)務(wù)處理過程中,各控制環(huán)節(jié)的處理手續(xù)是否按規(guī)定辦 6 理,內(nèi)部控制是否按規(guī)定發(fā)揮了作用。

3.功能測試:針對業(yè)務(wù)控制程序中的關(guān)鍵控制點,選取若干筆業(yè)務(wù),檢查各項控制措施在實際工作中的運用效果。

第十七條 對被審計單位的內(nèi)部控制進行實質(zhì)性測試,應(yīng)按照審計工作程序的有關(guān)規(guī)定,采取檢查、監(jiān)盤、觀察、計算、分析性復(fù)核、查詢及函證等審計方法,對被審計單位財務(wù)會計報告及相關(guān)資料項目金額進行實證性審核檢查。

第十八條 對內(nèi)部控制進行綜合評價重點是以下幾個方面: 1.內(nèi)部控制的適用性、科學(xué)性,即被審計單位所設(shè)立的內(nèi)部控制,是否有利于促進股份公司進一步深化改革、搞好持續(xù)重組,有利于調(diào)動全體員工的積極性,有利于大力推進科技進步和技術(shù)創(chuàng)新,增強公司的發(fā)展動力,以及促進股份公司完善全面預(yù)算管理,實行低成本戰(zhàn)略,其滿足性、最優(yōu)性和適度性如何。

2.各項控制措施方面存在的缺陷對相應(yīng)的控制點的影響及控制點方面存在的缺陷對各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響,揭示可能產(chǎn)生的后果。

3.對被審計單位內(nèi)部控制的系統(tǒng)性、牽制性、協(xié)調(diào)性進行整體的分析與評價。

4.針對被審計單位內(nèi)部控制所存在的缺陷、薄弱環(huán)節(jié),建議從哪些方面進行完善和加強。

第十九條 對內(nèi)部控制進行綜合評價的要求:

1.要突出重點,著重評價與審計事項有密切管理的內(nèi)部控制及與 7 審計目標和范圍有關(guān)的業(yè)務(wù)控制;

2.評價既要著眼于內(nèi)部控制是否能夠起到保護財產(chǎn)、防止弊端的作用,又要看其是否能夠保證和促進經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的順利進行;

3.對內(nèi)部控制的評價及提出的建議、措施應(yīng)明確、具體,針對性強。

第二十條 對被審計單位內(nèi)部控制進行健全性檢查初步評價后,是否進行符合有效性測試,應(yīng)當根據(jù)實際情況確定。一般比較健全、完善的控制制度,才對其進行符合有效性測試。審計人員對被審計單位內(nèi)部控制進行健全性檢查中,出現(xiàn)下列情況之一時,可不進行符合有效性測試,而直接進行實質(zhì)性測試:

1.相關(guān)內(nèi)部控制不存在;

2.相關(guān)內(nèi)部控制雖然存在,但并未有效運行,或存在嚴重弊端; 3.易于發(fā)生錯弊的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),存在固有風(fēng)險,以及控制風(fēng)險高的業(yè)務(wù);

4.符合性測試的工作量可能大于進行符合性測試所減少的實質(zhì)性測試的工作量;

5.對被審計企業(yè)規(guī)模小的,不進行符合性測試,直接實施實質(zhì)性測試程序。

第二十一條 審計人員確定對內(nèi)部控制的可依賴程度時,應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹慎,重點關(guān)注可能存在的構(gòu)成內(nèi)部控制局限性的主要因素為:

1.內(nèi)部控制的設(shè)計和運行受制于成本與效益原則;

2.內(nèi)部控制一般僅針對常規(guī)業(yè)務(wù)活動而設(shè)計; 3.控制程序可能因管理部門無視其存在而失效;

4.即使是設(shè)計完善的內(nèi)部控制,也可能因執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對規(guī)定的誤解而失效;

5.內(nèi)部控制可能因有關(guān)人員相互勾結(jié)、內(nèi)外串作弊而失效; 6. 內(nèi)部控制可能因執(zhí)行人濫用職權(quán)或屈從于外部壓力而失效; 7. 內(nèi)部控制可能因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效。第二十二條 內(nèi)部控制審計如作為獨立審計項目,應(yīng)按規(guī)定編寫審計報告,書寫審計意見書;如作為進行其他審計的一個程序或方法時,可將測評結(jié)果在有關(guān)審計工作底稿或?qū)徲媹蟾嬷杏枰苑从场?/p>

第五章 附 則

第二十三條 本辦法由審計監(jiān)察處負責(zé)解釋。第二十四條 本辦法自公布之日起實施。

第四篇:淺談內(nèi)部控制審計相關(guān)問題

淺談內(nèi)部控制審計相關(guān)問題

摘要:本文在闡述企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的基礎(chǔ)上,指出強化內(nèi)部審計對于企業(yè)內(nèi)控制度的意義,并提出如何強化內(nèi)部審計以適應(yīng)內(nèi)控制度的要求。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部審計;強化1 引言內(nèi)部控制制度是指為了保證企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標,在企業(yè)內(nèi)部制定和實施的具有管控職能的一系列方法、程序和措施。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制一種特殊形式,也是內(nèi)部控制的重要組成部分。內(nèi)部審計是企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部控制目標的重要手段。內(nèi)部審計通過對企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)營活動獨立、客觀的評價,可以檢查企業(yè)內(nèi)部是否有效執(zhí)行了企業(yè)的各項程序和政策,是否嚴格遵循了企業(yè)的既定標準,是否合理、有效地實現(xiàn)了對企業(yè)資源的有效利用,是否實現(xiàn)了企業(yè)的既定目標等。

2強化內(nèi)部審計對企業(yè)內(nèi)控制度的意義2.1提高企業(yè)會計信息質(zhì)量企業(yè)內(nèi)部審計的內(nèi)容之一是內(nèi)部財務(wù)審計,監(jiān)督企業(yè)會計資料的真實性和完整性。企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)當建立企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制制度,對會計資料的取得、記錄和保管都應(yīng)有相應(yīng)的制度,并通過內(nèi)部稽核制度,保證會計資料和會計信息的及時性、真實性和完整性。但由于人為的主觀因素以及相關(guān)制度的局限性,企業(yè)的財務(wù)工作不可避免地會存在一些問題,而內(nèi)部財務(wù)審計的任務(wù)就是發(fā)現(xiàn)這些問題和偏差,并及時向企業(yè)的管理層提出相應(yīng)的建議,使企業(yè)的財務(wù)工作達到企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求。

2.2保護企業(yè)財產(chǎn)完整通過對企業(yè)經(jīng)營活動的內(nèi)部審計,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題和漏洞。以企業(yè)庫存商品的管理為例,在企業(yè)的庫存商品管理中,其盤盈和盤虧的處理問題上最容易出現(xiàn)漏洞,這也是企業(yè)內(nèi)部控制制度重點關(guān)注的內(nèi)容。內(nèi)部審計根據(jù)相關(guān)內(nèi)部控制制度的要求,重點抽查相關(guān)庫存商品的盤點、盤盈和盤虧資料,找出庫存商品盤盈和盤虧的原因。同時,內(nèi)部審計通政工期刊www.tmdps.cn/zgsfb/過對企業(yè)庫存商品盤盈和盤虧手續(xù)審批完備性以及賬務(wù)處理的及時性和正確性進行審查,在很大程度上能堵住可能在庫存商品盤點中存在的漏洞,確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性。

2.3 確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標在科學(xué)、合理的內(nèi)部控制組織體系下,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)該是獨立于財務(wù)部和人力資源部的獨立部門。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當直接對監(jiān)事會負責(zé),如果遇到企業(yè)重大的內(nèi)部審計事項或者發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理存在重大的違法、違規(guī)事件時,內(nèi)部審計機構(gòu)還可以將上述事項或者事件直接向股東大會及其常設(shè)機構(gòu)董事會進行匯報。內(nèi)部審計部門應(yīng)當在企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制中具有足夠的權(quán)威性,這樣才能保證企業(yè)的內(nèi)部審計報告得到企業(yè)管理層的足夠重視。針對企業(yè)內(nèi)部審計報告提出的整改措施和處理建議,企業(yè)管理層應(yīng)及時進行研究并給出反饋意見,這樣才能為企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供有力的保障。

2.4 加強企業(yè)內(nèi)部考核的力度為了保證企業(yè)的內(nèi)部控制制度充分發(fā)揮作用,并在實施的過程中不斷完善,企業(yè)必須定期或不定期地檢查和考核企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。內(nèi)部審計部門應(yīng)會同財務(wù)部門以及企業(yè)相關(guān)職能部門執(zhí)行具體的內(nèi)部檢查工作。對于嚴格貫徹執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度的,給予一定的物質(zhì)獎勵;對于那些違規(guī)操作的,則給予相應(yīng)的行政和經(jīng)濟處罰,促進企業(yè)內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)。

3如何強化內(nèi)部審計以適應(yīng)內(nèi)控制度的要求3.1配備高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員隨著企業(yè)的內(nèi)部審計由財務(wù)領(lǐng)域拓展到企業(yè)的經(jīng)營管理領(lǐng)域,對內(nèi)部審計機構(gòu)人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。內(nèi)部審計人員不僅要懂財務(wù),而且還應(yīng)當具有豐富的實踐工作經(jīng)驗,熟悉和精通企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù),這樣內(nèi)部審計工作才能在企業(yè)的內(nèi)部控制制度中發(fā)揮重要的作用。同時通過對內(nèi)部審計人員的培訓(xùn),進一步提升內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì),使他們更好地適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)部審計工作,提高企業(yè)內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。

3.2 由事后審計向事前、事中審計轉(zhuǎn)變企業(yè)的內(nèi)部審計一般都是事后審計。隨著現(xiàn)代內(nèi)部控制制度的建立,內(nèi)部審計將更關(guān)注事前和事中控制,全過程和全方位地對企業(yè)內(nèi)部控制制度進行評價和監(jiān)督。現(xiàn)在,企業(yè)的原材料與設(shè)備采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、資金籌集與使用、投資以及費用支出預(yù)算等均應(yīng)該做到事前審核和事中控制。內(nèi)部審計的工作就是及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)各個環(huán)節(jié)存在的問題和漏洞,降低企業(yè)面臨的各種風(fēng)險。

3.3轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計的職能一般來說,審計人員常常將主要精力放在對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和合法性的檢查以及對生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督上,其主要職能就是查錯防弊。隨著現(xiàn)代審計的發(fā)展,審計的主要職能已經(jīng)由傳統(tǒng)的查建筑期刊www.tmdps.cn/jzqk/錯防弊轉(zhuǎn)移到根據(jù)審計結(jié)果,分析和評價企業(yè)的經(jīng)營管理,并提出相應(yīng)的管理建議上來。過去,審計的主要對象就是企業(yè)的財務(wù)報表、憑證以及其他相關(guān)資料,工作主要集中在財務(wù)領(lǐng)域,很少涉及企業(yè)的經(jīng)營管理。隨著現(xiàn)代審計的發(fā)展以及現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度的要求,企業(yè)內(nèi)部審計的主要職能應(yīng)從檢查和監(jiān)督職能轉(zhuǎn)變?yōu)榉治龊驮u價職能。

3.4 重新定位內(nèi)部審計機構(gòu)目前我國很多企業(yè)還沒有設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,有些企業(yè)雖然設(shè)立了內(nèi)部審計部門,但其內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性很難得到保證。在實際工作中,很多企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)并不審計級別相同的總公司財務(wù)部門和其他相關(guān)經(jīng)營部門,只對二級企業(yè)進行審計。即使對總公司財務(wù)部門和其他相關(guān)經(jīng)營部門進行審計,效果也不理想。因此,必須重新定位企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu),保證其內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性。

第五篇:《內(nèi)部審計與內(nèi)部控制》

內(nèi)部審計與內(nèi)部控制

一、什么是內(nèi)部審計

1、概念

u

《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,內(nèi)部審計是獨立監(jiān)督和評價本單位及所屬單位財政收支、財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實、合法和效益的行為。目的是促進加強經(jīng)濟管理和實現(xiàn)經(jīng)濟目標。

u

《中國內(nèi)部審計準則》,內(nèi)部審計,是指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。

u

最新準則,內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,它通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查核評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標。

2、內(nèi)部審計的目標

促進加強經(jīng)濟管理和實現(xiàn)經(jīng)濟目標。

促進組織目標的實現(xiàn)

3、內(nèi)部審計的職能

監(jiān)督(檢查)、評價(或監(jiān)督、評價、咨詢)

關(guān)系:檢查職能和評價職能是基礎(chǔ),是咨詢職能的前提;咨詢職能是升華,是對檢查職能和評價職能的利用和發(fā)展。內(nèi)部審計通過檢查和評價職能的實施,獲得財務(wù)狀況和經(jīng)營活動的相關(guān)信息,在對這些信息的分析、處理的基礎(chǔ)上為管理當局提供咨詢服務(wù),從而實現(xiàn)服務(wù)于企業(yè)的目標。

4、內(nèi)部審計的基本方法

目標

差異(與實際對照)

建議

5、內(nèi)部審計的具體方法

審核、觀察、詢問、盤點、訪談、函證和分析性復(fù)核等方法

6、內(nèi)部審計的責(zé)任

u

找出差異,發(fā)現(xiàn)問題,并報告當局,提出改進建議。

u

內(nèi)部審計不得負責(zé)被審計單位的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的決策與執(zhí)行。

7、內(nèi)部審計最本質(zhì)要求和基本特征——獨立性

u

機構(gòu)、人員、經(jīng)費獨立

u

沒有獨立性,審計目的就無法實現(xiàn),審計結(jié)論就無法達到客觀公正。

二、什么是內(nèi)部控制

1、概念

《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。

2、內(nèi)部控制的目標(合理保證)

u

企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī);

u

資產(chǎn)安全;

u

財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整;

u

提高經(jīng)營效率和效果;

u

促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

3、內(nèi)部控制五要素

u

內(nèi)部環(huán)境——包括治理結(jié)構(gòu)、組織機構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人

力資源政策、內(nèi)審計機構(gòu)設(shè)置、反舞弊機制等。

u

風(fēng)險評估——目標設(shè)置、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對

u

控制活動——不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準控制、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保護控制、記錄控制、分析與報告控制、績效考評控制、信息技術(shù)控制等。

u

信息與溝通——內(nèi)控各要素的相關(guān)的信息應(yīng)及時被獲取、加工整理,并

在企業(yè)內(nèi)部傳遞,u

內(nèi)部監(jiān)督——對內(nèi)部控制體系運行的有效性所進行的檢查與評估活動。

內(nèi)控體系五要素之間的關(guān)系:企業(yè)的核心是人,人的誠信、道德價值觀和勝任能力構(gòu)成了企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。每個企業(yè)都有自己的發(fā)展目標,為了目標的實現(xiàn),必須分析影響因素,即進行風(fēng)險評估。針對風(fēng)險評估的結(jié)果需要采取相應(yīng)的內(nèi)控活動來控制和減少風(fēng)險。同時與內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險評估和內(nèi)控活動相關(guān)的信息應(yīng)及時被獲取、加工整理,并在企業(yè)內(nèi)部傳遞,這就是信息與溝通,信息與溝通系統(tǒng)圍繞在內(nèi)控活動周圍,反映企業(yè)各項管理活動的運轉(zhuǎn)情況。為了保證內(nèi)控體系的正常運轉(zhuǎn),還需要對整個內(nèi)控過程進行監(jiān)督。

4、控制的基本方法

目標

風(fēng)險

控制

5、內(nèi)部控制的具體方法

u

不相容職務(wù)分離控制

u

授權(quán)批準控制

u

會計系統(tǒng)控制

u

財產(chǎn)保護控制

u

預(yù)算控制

u

運營分析控制

u

績效考評控制

u

建立重大風(fēng)險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制。

內(nèi)部審計控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式,它是一個企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動和管理制度是否合規(guī)、合理和有效的獨立評價機構(gòu),在某種意義上講是對其他內(nèi)部控制的再控制。

6、內(nèi)部控制的責(zé)任

找出風(fēng)險,采取措施控制風(fēng)險。

7、內(nèi)部控制的三大控制系統(tǒng)

u

會計控制

u

管理控制

u

業(yè)務(wù)控制

8、內(nèi)部控制最大的受益者——管理層

u

內(nèi)部控制正是用來促使公司向著盈利目標和實現(xiàn)自身使命邁進,并減少這一進程中出現(xiàn)的意外情況。

u

內(nèi)部控制為多個重要目的服務(wù),建立起科學(xué)、有效的內(nèi)部控制體系,越來越被看作是一系列潛在問題和風(fēng)險的解決方案。

u

加強企業(yè)內(nèi)部控制,建立健全內(nèi)部控制體系,是企業(yè)不斷發(fā)展和保持競爭力的需求,也是企業(yè)面對市場風(fēng)險與挑戰(zhàn)的需要。

u

內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標志。

9、內(nèi)部控制能做什么

u

內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)實現(xiàn)其業(yè)績和盈利目標,防止資源的損失。

u

可以幫助保證財務(wù)報告的真實性。

u

它有助于確保企業(yè)經(jīng)營符合法律法規(guī),避免其聲譽的損害。

總之,它可以幫助企業(yè)向著盈利目標和實現(xiàn)自身使命邁進,并減少在這一進程中出現(xiàn)的意外情況。但是,內(nèi)部控制并非萬應(yīng)靈丹,因內(nèi)部控制體系都存在固有的局限性。

10、內(nèi)部控制的局限性

也許有人會認為內(nèi)部控制可以確保企業(yè)萬無一失,這也是我們所希望的,但事實并非如此,無論內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行的多好,它也只能提供合理的保證,而非絕對保證,這是內(nèi)部控制系統(tǒng)固有的局限性。具體表現(xiàn)在:

1、判斷失誤——判斷是指人在事情發(fā)生時依據(jù)現(xiàn)有信息的所做出的,個人的判斷不能保證絕對正確,并且難以避免主觀性,從而影響內(nèi)部控制的有效性。基于錯誤判斷的管理層決策也會導(dǎo)致失誤。

2、執(zhí)行偏差——任何“完美的”內(nèi)部控制系統(tǒng),都會因設(shè)計人經(jīng)驗和知識水平的限制而帶有缺陷。同時,執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解等,也都可能使內(nèi)部控制系統(tǒng)陷于癱瘓。例如:代替缺席或生病雇用的臨時職員,可能不能正確地執(zhí)行控制的職責(zé)。

3、管理層的越權(quán)——內(nèi)控制度是企業(yè)最重要的管理工具,但任何內(nèi)控最終都是靠人來執(zhí)行的。單位或部門的經(jīng)理,或者高級管理層成員會出于各種目的而愈越內(nèi)控制度。例如:虛增報告中的收入來掩蓋市場份額始料不及的下跌;虛增報告中的贏利以符合無法實現(xiàn)的預(yù)算。

4、合伙同謀——兩人或更多人的合伙同謀行為,會使不同職務(wù)相互制約的作用喪失,從而導(dǎo)致內(nèi)控的失效。(內(nèi)部牽制是基于以下兩個基本設(shè)想:①兩個或以上的人或部門無意識地犯同樣錯誤的機會是很小的;②兩個或以上的人或部門有意識地合伙舞弊的可能性大大低于單獨一個人或部門舞弊的可能性。實踐證明這些設(shè)想是合理的,內(nèi)部牽制機制確實有效地減少了錯誤和舞弊行為,因此在現(xiàn)代內(nèi)部控制理論中,內(nèi)部牽制仍占有重要的地位,成為有關(guān)組織機構(gòu)控制、職務(wù)分離控制的基礎(chǔ)。)

5、成本收益原則——控制環(huán)節(jié)越多,控制措施越復(fù)雜,相應(yīng)的控制效果可能會越好,但控制成本也會越高。由于企業(yè)的資源有限,企業(yè)在設(shè)置和實施內(nèi)部控制時,必須在控制失敗可能造成的損失與建立控制所需相關(guān)的支出之間進行權(quán)衡。

三、內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的關(guān)系

(一)區(qū)別:

u

內(nèi)部控制為企業(yè)管理層的職責(zé),屬于企業(yè)經(jīng)營層面;內(nèi)部審計是企業(yè)監(jiān)督層的職責(zé),向董事會審計委員會報告,屬于獨立的審計監(jiān)督層面。

u

內(nèi)部控制依存于管理體系,服務(wù)于管理體系;而內(nèi)部審計在企業(yè)中處于相對獨立的地位,其業(yè)務(wù)活動也具有一定的超脫性。

u

內(nèi)部控制是內(nèi)部審計的審計對象,但不僅僅局限于內(nèi)部控制。

聯(lián)系:

u

兩者的目的統(tǒng)一。都是為了保證公司財務(wù)信息正確完整,增加公司管理的經(jīng)濟型、效益性和效率性。

u

兩者相互需要。內(nèi)部審計需要內(nèi)部控制,沒有健全的內(nèi)部控制制度作基礎(chǔ),不僅會加重內(nèi)部審計工作量,而且會加大內(nèi)部審計的風(fēng)險,甚至可能無法開展審計工作;同理,內(nèi)部控制需要內(nèi)部審計,沒有內(nèi)部審計對內(nèi)部控制設(shè)計的健全程度和運行的有效程度的檢查評審和進一步完善強化內(nèi)部控制的建議,內(nèi)部控制也只能原地踏步,甚至形同虛設(shè),或因內(nèi)部控制的局限性,給不法之徒以可乘之機,造成內(nèi)部控制失控。

u

兩者互相促進。內(nèi)部控制是內(nèi)部審計的審計對象之一,內(nèi)部審計的結(jié)果,需要得到公司管理的改進并反饋,這種改進往往在內(nèi)部控制措施上得到體現(xiàn)。

作用:內(nèi)部控制審計,是對內(nèi)部控制體系運行的有效性所進行的檢查與評價的活動。

u

可以保證內(nèi)部控制體系運行的有效性;

u

可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系在設(shè)計和運行中的缺陷;

u

沒有審計監(jiān)督,內(nèi)部控制就失去了持續(xù)運行并發(fā)揮作用的外在壓力,很容

易流于形式,或干脆成為一紙空文。

(二)區(qū)別:

u

內(nèi)部控制是企業(yè)、單位由于管理的需要而建立的既相互聯(lián)系又相互制約的管理體系。內(nèi)部控制包括會計控制和內(nèi)部管理控制兩大控制系統(tǒng)。無論是內(nèi)部會計控制,還是內(nèi)部管理控制,都是作為管理手段而存在的,其目的都是為了強化和完善企業(yè)的內(nèi)部管理。

u

而內(nèi)部審計則是指部門、單位內(nèi)部建立的一種獨立的評價監(jiān)督機構(gòu),其目的是協(xié)助單位人員有效地履行職責(zé),監(jiān)督各項管理措施地執(zhí)行并對其做出評價以促進企業(yè)管理效率的提高。內(nèi)部審計在經(jīng)濟組織中處于相對獨立的地位,其業(yè)務(wù)活動也具有一定的超脫性。

聯(lián)系:

u

內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分。內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中屬于環(huán)境控制要素范圍,是單位自我獨立評價的一種活動,內(nèi)部審計本身就是一種控制,它按照內(nèi)部控制要求,通過內(nèi)部控制制度為其制定的審計程序和方法及要完成的任務(wù)、達到的目標,協(xié)助單位最高管理者監(jiān)督內(nèi)部控制政策和程序的有效性,來促成好的控制環(huán)境的建立,并為改進內(nèi)部控制提供建設(shè)性意見。內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中發(fā)揮不可替代的獨特作用,沒有內(nèi)部審計的評價、監(jiān)督,就不能形成良好的企業(yè)內(nèi)部控制制度。

u

內(nèi)部審計又是對內(nèi)部控制的控制。內(nèi)部審計獨立于會計控制之外,代表管理層對整個企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全性、有效性及其遵循情況等進行評價,具有其他任何部門和控制所無法代替的重要作用。目前,內(nèi)部審計范圍已從傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計擴展到經(jīng)營管理的各方面。內(nèi)部審計促進內(nèi)部控制,通過分析問題產(chǎn)生的原因和影響,協(xié)助單位上層管理者完善內(nèi)部控制,促進內(nèi)部控制的健全,維護內(nèi)部控制的建設(shè)。

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二者相輔相成,缺一不可。內(nèi)部審計需要內(nèi)部控制,內(nèi)部控制素質(zhì)比任何其他因素更能決定審計的形式。沒有健全的內(nèi)部控制制度作基礎(chǔ),審計就無法開展;沒有良好的內(nèi)部控制,會計、財務(wù)信息會出現(xiàn)失真,管理人員責(zé)任會不明確,管理會出現(xiàn)混亂現(xiàn)象等,不僅會加重內(nèi)部審計工作量,而且會加大內(nèi)部審計的風(fēng)險,從而制約了內(nèi)部審計的發(fā)展。同理,內(nèi)部控制需要內(nèi)部審計,沒有內(nèi)部審計對內(nèi)部控制設(shè)計的健全程度和運行的有效程度的評審和進一步完善強化內(nèi)部控制的建議,內(nèi)部控制也只能原地踏步,造成與現(xiàn)實不符,效果不佳,甚至形同虛設(shè),或因內(nèi)部控制的局限性,給不法之徒以可乘之機,造成內(nèi)部控制失控。

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為企業(yè)內(nèi)部控制提供咨詢的會計師事務(wù)所,不得同時為同一企業(yè)提供內(nèi)部控制審計服務(wù)。

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企業(yè)應(yīng)當成立專門機構(gòu)或者指定適當?shù)臋C構(gòu)具體負責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實施及日常工作。

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企業(yè)應(yīng)當加強內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性。

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內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當結(jié)合內(nèi)部審計監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。

END

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