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售樓處分單管理制度

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第一篇:售樓處分單管理制度

清馨花園售樓處分單管理制度

1、分單制度的依據(jù)原則是實際成交、有效登記和未超追蹤期時間范圍。a)實際成交是指客戶繳納定金、房款,本公司能結(jié)取傭金的客戶。

b)所謂有效登記是按照時間先后順序于現(xiàn)場來訪登記本上有客戶姓名、電話、來訪時間、需求狀況、來訪渠道、接待者姓名詳細(xì)、完整、規(guī)范的登記,同時置業(yè)顧問客戶登記本上有詳細(xì)、完整、規(guī)范的客戶記錄,兩者缺一不可同時符合方算有效登記。

c)項目追蹤期為30天。

d)特殊活動期間的交叉客戶遵循客戶成交至上、項目利益高于一切的原則施行業(yè)績和傭金的合理分配。

2、置業(yè)顧問按輪流順序接待客戶(含有效客戶和無效客戶)共同享受公平的接待機(jī)會。

顧問本人的特約客戶(指親戚朋友等,但應(yīng)在來訪前通報主管或經(jīng)理)和已登記的老客戶不計入接待排序。不期而遇的親戚或朋友,不是約訪客戶(即使客戶自己堅持),應(yīng)按正常接訪制度排序。公司人員、開發(fā)商介紹來的客戶計入接待排序。

3、接待首次來訪的客戶,如客戶登記表未留下姓名、電話,則視為無效客戶。

4、置業(yè)顧問因公事或接待老客戶,影響本人當(dāng)輪接待順序的,可補(bǔ)接待。若置業(yè)顧問因私事錯過機(jī)會,不予補(bǔ)接。

5、當(dāng)天新客戶或未成交老客戶當(dāng)天重復(fù)到現(xiàn)場只記一個接待名次。

6、置業(yè)顧問接待首次來訪客戶,應(yīng)即日錄入來訪登記表,并與30日內(nèi)跟蹤記錄。如延期或未及時跟進(jìn),視為放棄該客戶資源;如客戶再次來訪,視為公共資源,由排序顧問接待。

7、置業(yè)顧問因休息或有事不在銷售現(xiàn)場,其老客戶前來看房或定房,由當(dāng)時排序顧問義務(wù)接待。如定房,義務(wù)接待的顧問應(yīng)電話告知同事,由同事指定人員接待,如能成交,指定顧問可參與提成,分成比例由二人商定。但客戶的隸屬關(guān)系不變。

8、義務(wù)接待顧問不得擅自跟蹤同事客戶,如成交后也不作為義務(wù)接待顧問提成。

9、對于顧問接待的準(zhǔn)客戶,而該客戶的直系親屬(父母、子女、夫婦、岳父母關(guān)系)均視為同一客戶。如成交時,系合議同一單位,應(yīng)以最早接待登記時間和30天跟蹤記錄為準(zhǔn)。置業(yè)顧問接待時間靠后的應(yīng)予放棄。

10、連續(xù)30天未跟進(jìn)登記視為放棄該客戶。跟蹤時電話關(guān)機(jī)或不通視為跟蹤無效(未有效溝通也不能算跟蹤客戶)。

11、老客戶介紹新客戶來買房時,新客戶提出找A置業(yè)顧問而其不在場的情況下,由輪值置業(yè)顧問B打電話與A聯(lián)系,如果A不能親自回現(xiàn)場跟進(jìn)或時間緊迫,得到A同意并了解情況后才能接待,當(dāng)天成交,則A、B置業(yè)顧問協(xié)商分成。如當(dāng)天不能成交,該客戶以后則由A置業(yè)顧問繼續(xù)跟進(jìn)。

12、若老客戶帶來的新客戶成交,仍屬于老客戶所屬顧問接待及所有;(若新客戶之前已來訪過,以第一次來訪紀(jì)錄為準(zhǔn))。

13、老客戶帶新客戶的歸屬權(quán)原則上屬于原置業(yè)顧問,但新老客戶必須同時到場,或新客戶表明自己的身份,并指定置業(yè)顧問接待,如新客戶自己先到場,與老客戶分批進(jìn)來,已被正常接待后才知道,則新客戶歸屬正常接待人員。14、15、16、客戶進(jìn)入售樓處,只問價格或取宣傳材料,也算接待一次。已被接待的客戶未離開現(xiàn)場前不得再接待新客戶。搶單:銷售員明知客戶已與其他置業(yè)顧問聯(lián)系過,為了個人利益不擇手段,將該客戶成交業(yè)績及傭金據(jù)為己有,視為搶單。搶單將受到公司最嚴(yán)厲的處罰:辭退,并且業(yè)績傭金歸已與客戶聯(lián)系過的銷售員。

17、撞單:多名置業(yè)顧問與同一買房客戶聯(lián)系,但不知情稱為撞單。置業(yè)顧問在得知與其他置業(yè)顧問撞單的情況下,為了獲取業(yè)績和傭金,私下聯(lián)絡(luò)客戶換名,或采取其他辦法購房等不擇手段的行為,一旦查出,將沒收傭金,并予以辭退處理。

18、如有歸屬暫未清晰的客戶,原則按第一次接待客戶的業(yè)務(wù)員為暫時歸屬,銷售管理人員劃定歸屬后,按劃定后的歸屬接待客戶;禁止因客戶歸屬未明確不接待客戶,如有發(fā)生第一次將處以口頭警告,第二次給予50元罰款,嚴(yán)重者辭退處理。

19、同事相互間客戶出現(xiàn)交叉先自行協(xié)商,自行解決無果由銷售經(jīng)理解決。

20、置業(yè)顧問嚴(yán)禁在接待現(xiàn)場發(fā)生客戶爭搶事件,應(yīng)做到先接待服務(wù)后協(xié)商解決,如有違者取消該項目所有提成,并雙方各處罰50元。

21、置業(yè)顧問離職前成交的客戶由銷售經(jīng)理重新分配給在職顧問管理,離職顧問按離職時回款金額及規(guī)定比例結(jié)算傭金。未成交的按新客戶重新分配。(即日起執(zhí)行,以前分擔(dān)制度同時廢止)

置業(yè)顧問簽字:

清馨花園銷售部

2012年12月27日

第二篇:售樓資金管理制度

售樓資金管理制度

為規(guī)范售樓資金管理,保障資金安全,根據(jù)本公司實際情況,制定本管理制度:

一、票據(jù)管理

1、領(lǐng):向客戶收取的訂金、首付款及押金、土頭清理等規(guī)定收取費(fèi)用的《商品房認(rèn)購書》、《商品房銷售預(yù)收款統(tǒng)一票據(jù)》、《收款收據(jù)》由收銀員到總公司財務(wù)部領(lǐng)取并辦理登記和蓋章手續(xù),票據(jù)必須依序發(fā)放,不得跳號;

2、用:《商品房認(rèn)購書》、《商品房銷售預(yù)收款統(tǒng)一票據(jù)》必須按號碼順序依序開具,不得跳號,收銀員據(jù)實開具,不得擅改日期、金額、房號。作廢則加蓋“作廢”戳記,連同存根一同上交,不得撕毀,嚴(yán)禁單張?zhí)顚懯論?jù);

3、存:票據(jù)必須由領(lǐng)用人嚴(yán)格保管,休假或辭職需辦理移交的,要做好票據(jù)號碼登記手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失的及時上報;

4、交:月底由收銀員按時匯總制表,交售樓經(jīng)理審核后,匯同存根聯(lián)交財務(wù)部,不得延期,上交后辦理清號碼手續(xù),業(yè)務(wù)量較大時,可分期上交,具體上交時間由財務(wù)部確定;

5、核:匯總表及存根上交后由財務(wù)部根據(jù)銀行帳戶資金核對并開具簽收表,發(fā)現(xiàn)不符的及時上報并追究責(zé)任。

二、資金管理

1、收銀員收款后須當(dāng)天下班前存入公司指定的銀行帳戶,星期六和星期天存入公司指定的個人帳戶,銀行交款單須列明客戶名、項目名、房號,嚴(yán)禁貪污、挪用、緩交;

2、收款時認(rèn)真檢查貨幣,收取假幣的由收銀員個人承擔(dān)。夜間收取的現(xiàn)金,收銀員應(yīng)封存后寄存財務(wù),次日向財務(wù)領(lǐng)取送存銀行帳戶;

3、根據(jù)收取不同用途的資金,開具不同的收據(jù)和發(fā)票,不得一票多用;收取后根據(jù)不同種類及時登記臺帳;

4、客戶采取轉(zhuǎn)帳和自行存入指定帳戶方式交納款項的,需對方提供轉(zhuǎn)帳和存款銀行單據(jù),次日內(nèi)憑單據(jù)通知財務(wù)部門核對,不符的及時通知客戶核對;業(yè)務(wù)量較多時,可以通知客戶存入尾數(shù)(0.01元、0.02元)以便區(qū)別核對;

三、崗位責(zé)任

1、總公司出納負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、核銷《商品房認(rèn)購書》,財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放、核銷《商品房銷售預(yù)收款統(tǒng)一票據(jù)》和《收款收據(jù)》,出現(xiàn)遺失、登記紊亂的追究其個人責(zé)任;

2、財務(wù)經(jīng)理核對領(lǐng)用單和票據(jù)好,蓋章發(fā)放,出現(xiàn)領(lǐng)用與登記不符的,領(lǐng)用新票據(jù)而未退回舊票據(jù)的,追究財務(wù)經(jīng)理責(zé)任;

3、收銀員對領(lǐng)取的票據(jù)保管、使用、退回負(fù)責(zé),出現(xiàn)遺失、涂改的追究其個人責(zé)任;

4、收銀員保障現(xiàn)金安全,出現(xiàn)遺失、被盜、假幣等情況,使公司蒙受損失的,由其個人承擔(dān)責(zé)任;

5、收銀員收款未當(dāng)天存入指定帳戶、上交票據(jù)存根、資金票據(jù)不符的,追究其個人責(zé)任;

6、工作當(dāng)中需調(diào)整管理辦法、帳號、更換票據(jù)的,由財務(wù)部書面通知。

本文源自【房地產(chǎn)財務(wù)網(wǎng)】【】

第三篇:售樓人員管理制度

售樓人員管理制度

前 言

俗語說:“沒有規(guī)矩,不成方圓”,而健全有效的制度建設(shè)是部門工作順利開展的可靠保證之一,因此,在全面遵守公司已有的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對營銷策劃部的工作性質(zhì)、工作特點及發(fā)展目標(biāo),我們編寫了這份營銷策劃部內(nèi)部管理制度的小冊子,希望在公司領(lǐng)導(dǎo)、其他部門的領(lǐng)導(dǎo)、支持、協(xié)助下,通過有效地管理,把營銷策劃部建設(shè)成為一個“團(tuán)結(jié)的、協(xié)作的、高效的、充滿活力的集體”。誠如是,則為之幸甚!

第一章、職位名稱:銷售代表 責(zé)任人:

1、做好客戶接待工作,當(dāng)好客戶置業(yè)顧問;全面或根據(jù)客戶反映的情況,清楚、完整地介紹每種戶型的特點、性能、價格、手續(xù)辦理等情況,盡量聽取、收集客戶需求意見熱情主動,符合工作規(guī)范

2、做好客戶訪談記錄;對決定簽約的客戶,引導(dǎo)辦理付款手續(xù),并簽訂相關(guān)的合同;對達(dá)成意向或還需考慮的客戶,進(jìn)行電話同訪熱情主動、耐心細(xì)致

3、對自己接待的客戶定時進(jìn)行分類總結(jié),同時對潛在客戶、現(xiàn)有客戶進(jìn)行多角度分析,每月底將分析報告上交經(jīng)理,按時完成 報告要具有可借鑒性

4、在經(jīng)理的組織下,不定期的進(jìn)行市場調(diào)研,并提交調(diào)研報告,按時完成,符合標(biāo)準(zhǔn)

5、協(xié)助工程部、物業(yè)部門處理相關(guān)事宜,認(rèn)真負(fù)責(zé)

6、協(xié)助辦理按揭、交房等售后服務(wù),認(rèn)真負(fù)責(zé)

7、記錄、整理客戶投訴、意見,并及時上報經(jīng)理 認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時辦理

8、完成上司交辦的其他工作 按標(biāo)準(zhǔn)完成

第二章 部門行為規(guī)范

在全面制度的基礎(chǔ)上,為了加強(qiáng)部門內(nèi)部管理與建設(shè),強(qiáng)調(diào)下列行為規(guī)范:

1、本部門人員在任何情況下,都必須堅持公司利益高于一切,正確處理和對待公司、部門與個人利益的關(guān)系。

2、本部門全體人員必須服從公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),做到令行禁止。

3、自覺維護(hù)公司聲譽(yù)和形象,在任何情況下,不允許有損害公司聲譽(yù)和影響公司形象的行為發(fā)生。

4、本部門全體員工都有義務(wù)利用自己的智力資源和社會資源,為公司的發(fā)展出謀劃策。

5、勤奮工作、敬業(yè)愛崗、立足本職、務(wù)實創(chuàng)新;努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),不斷地總結(jié)工作經(jīng)驗,提高工作效率,提高自己的綜合素質(zhì)。

6、堅守職業(yè)道德,廉潔奉公,禁止任何人利用工作關(guān)系收取不當(dāng)?shù)美?/p>

7、文明禮貌上崗,接待客戶熱情大方,使用文明用語,注重儀表儀態(tài)。

8、正確處理個人事務(wù)與工作的關(guān)系,避免把個人情緒帶入工作。

9、部門內(nèi)部員工要服從領(lǐng)導(dǎo)安排、團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相學(xué)習(xí);嚴(yán)于律已、寬以待人;不搬弄是非影響內(nèi)部團(tuán)結(jié);禁止互相拆臺、互相推諉。有意見、分歧通過正當(dāng)程序申訴和匯報。

10、熱愛企業(yè),增強(qiáng)集體觀念,熱愛本職工作。強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識,愛護(hù)公物,遵守國家有關(guān)法規(guī)法紀(jì)。

第三章 售樓中心管理制度

第一節(jié) 日常行為規(guī)范

一、考勤制度

1、作息時間:

每日工作時間8:30—18:30,其中上午8:30—12:00,中午12:00—13:00,按接待順序輪流值班,不得少于2名銷售代表,其余人員可在休息間休息用餐;下午工作時間13:00—18:30。

如銷售旺季公司可實行兩班工作制,具體時間另行決定。

2、考勤實行自動簽到,專人負(fù)責(zé)。

二、休假制度

1、經(jīng)理、銷售主管、前臺接待在每周一至周五輪流選休一天,外勤業(yè)務(wù)員每周一全休。

2、銷售代表采用輪休制度,如遇特殊情況或臨時調(diào)休須提前向經(jīng)理請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休 息。

3、有事請假,應(yīng)寫請假報告,注明:時間、事由(事假、病假)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可;請病假不能到公司履行手續(xù)者,須電話告之,后補(bǔ)請假單;病假三天以上者,須出具醫(yī)院證明。

請假三天以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、請假者必須在假滿后第一天上班時間到銷售文秘、主管處銷假。

5、部門主管以上請假兩天以上者必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、所有病/事假單將在月底匯總存檔并報公司財務(wù)部,做為考核內(nèi)容之一。

二、儀容儀表

1、所有銷售中心員工必須身著公司統(tǒng)一服裝,隨時保持服裝整潔、清爽、佩帶工作牌,樹立良好的公司形象。

2、男士著西服、淺色襯衫、領(lǐng)帶、黑色皮鞋、白襪子;女士著西服或套裙、淺色襯衫、黑色皮鞋、肉色長襪。

3、男士頭發(fā)要經(jīng)常修剪,發(fā)腳長度以保持不蓋耳部和不觸衣領(lǐng)為度,不得留胡須,要每天修臉。

4、女士不得留燙發(fā)或染發(fā),頭發(fā)長度以不超過腰上部為適度,頭發(fā)要常洗,上班前要梳理整齊,保證無頭屑。

5、女士不得濃妝艷抹,可化淡妝,讓人感到自然、美麗、精神好;不得涂染指甲并隨時保持手部清潔衛(wèi)生;不得佩帶除手表、戒指之外的飾物;不得使用氣味濃烈的香水。

6、提倡每天洗澡,勤換衣物;其中襯衣兩天必須換一次,夏季襯衣須天天換,以免身上發(fā)出汗味或其他異味。

7、女士須備用私人物品(長襪、發(fā)卡、橡皮筋、衛(wèi)生用品等)。

8、發(fā)型及顏色不得太前衛(wèi),須適度。

9、女士著裙裝時,應(yīng)注意個人的走姿、站姿、坐姿的雅觀。

10、早、中餐不得食用口味較重的辛辣食品,以保持口腔清爽;午餐后補(bǔ)妝并查看口腔有無異物。

四、行為規(guī)范

1、公司全體銷售人員均應(yīng)熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)營銷技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

2、本部門員工應(yīng)服從上級的指揮及安排,一經(jīng)上級決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行;如有不同意見,應(yīng)在事后坦誠相告或書面陳述。

3、同事之間應(yīng)和睦相處、彼此尊重、團(tuán)結(jié)友愛、互謙互讓,主動地進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)與交流。

4、嚴(yán)格遵守休息制度,不遲到、不早退、不串崗、不脫崗。

5、在銷售區(qū)域使用禮貌用語,不得講臟話、粗話、喊綽號或大聲喊人。

6、男女銷售人員嚴(yán)禁在銷售區(qū)域打鬧、嘻笑、追逐,影響公司形象。

7、嚴(yán)禁在銷售區(qū)域隨意坐在椅子扶手或模型展臺上。

8、嚴(yán)禁使用免提電話及煲電話粥,私人電話一次不得超過3分鐘。

9、工作時間在銷售區(qū)域不得當(dāng)著客戶的面化妝,吃口香糖及其它食品;非規(guī)定時間不得看 報紙、雜志等。

10、工作人員水杯及個人物品不得帶入接待區(qū),只能放在休息室。

11、工作時間不談?wù)撏码[私或閑聊。

12、工作人員禁止在辦公區(qū)域吸煙。

13、工作時間嚴(yán)禁打牌、打游戲機(jī)及做其它私事。

14、銷售人員不得以私人目的與公司客戶作交易或替競爭公司服務(wù)而損害公司利益。

15、保安在銷售人員下班后,不得在售樓中心與閑雜人員閑聊、打牌,更不允許留宿他人。

第二節(jié) 客戶接待制度

一、客戶電話咨詢

1、應(yīng)在電話鈴響第三聲前,提起話筒接聽,并使用統(tǒng)一用語(國語)“您好,世禾房產(chǎn)”或“您好,這里是“今日花園(項目名稱)售樓部,請講”。

2、接聽客戶電話必須做好電話記錄,由接聽人員統(tǒng)一記錄再備案追蹤。

二、客戶登門咨詢

1、客戶登門咨詢由銷售代表按既定的序列依次接待上門客戶。

2、營業(yè)用房與住宅的接待順序自成一體,互不混同。

3、客戶指定銷售代表不占序列。

4、由于公務(wù)使銷售代表錯過序列,可由經(jīng)理/主管安排再補(bǔ);接聽電話不占序列。

5、客戶進(jìn)門后,銷售代表必須面帶微笑、主動迎假,有條不紊的接待:請入座—倒水、分 發(fā)資料—詳細(xì)介紹公司樓盤—因人而異進(jìn)行解說—傾聽客戶意見—談判—追蹤—簽定合同—催收房款—辦理按揭—協(xié)助接房—售后服務(wù)(客戶、物業(yè))

6、客戶離開售樓時,接待人員須親自將客人送到大門外,并致謝意,做到有禮節(jié)。對客戶及同業(yè)踩盤人員,均應(yīng)一視同仁,不得區(qū)別對待。

7、若客戶是第二次登門,并主動說明上次接待人員姓名,此時非指明的原接待人員不得轉(zhuǎn)身就走,須有禮貌地安排客戶入座,倒水,并告之被指明的銷售人員接待(如被指明的銷售人員不在,則由經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)安排人員接待)。

8、若客戶雖是第二次登門,但并未主動指明接待人員,按新客戶對待。(原因是你并沒有在第一次接待中給客戶留下深刻印象,工作未做到家)。

9、當(dāng)老客戶提出到工地看現(xiàn)場時,在條件允許的情況下不得以任何理由拒絕,接待人員要一同前往并要注意保護(hù)客戶的安全;如因正當(dāng)原因暫時不能分身,應(yīng)向客戶作好解釋工作,或由經(jīng)理/主管進(jìn)行協(xié)調(diào)。

10、客戶離開后,應(yīng)立即清理洽談桌上所余的資料并重新歸類,清潔剩余物(如紙杯、煙灰等)并填寫客戶情況統(tǒng)計表,準(zhǔn)備重新接待下一位客戶。

11、每位銷售代表對所掌握的客戶從接待到成交乃至售后服務(wù)等工作都應(yīng)做到全程負(fù)責(zé)。

12、休假期間的銷售代表可處理前期遺留工作,也可協(xié)助其他銷售代表的工作,但不允許在售樓中心獨(dú)立參與新客戶的接待。

13、在銷售過程中若遇問題不清楚,須請示經(jīng)理/主管或咨詢有關(guān)部門,當(dāng)日不能解決的須以書面報告交至經(jīng)理/主管/文秘處,以匯總解決。

14、嚴(yán)禁當(dāng)著客戶的面互相爭吵、互相揭短。

15、嚴(yán)禁當(dāng)著客戶的面爭執(zhí)客戶歸屬。

16、在接待中堅持統(tǒng)一項目介紹,統(tǒng)一優(yōu)惠比例,統(tǒng)一工作態(tài)度的原則,嚴(yán)禁銷售人員私自越權(quán)對客戶做出任何承諾。

第三節(jié) 例會制度

1、為了加強(qiáng)對營銷工作的管理,實行例會制度。

2、例會種類包括:

①每天朝會 ②每周例會 ③每月總結(jié)會

3、朝會:

①時間:每天上午8:30—9:00

②內(nèi)容:總結(jié)前一天的工作;檢查、提醒當(dāng)天的工作準(zhǔn)備及注意事項。③參加人員:售樓中心全體人員 ④主持人:經(jīng)理或銷售主管

4、每周例會:

①時間:每周星期五下午18:30。(限60分鐘內(nèi))

②內(nèi)容:總結(jié)本周工作情況;布置下周工作;就工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論;宣布本周業(yè)績排行榜;檢查客戶接待記錄。③參加人員:營銷策劃部全體人員。④主持人:營銷部經(jīng)理 ⑤參加領(lǐng)導(dǎo):分管副總經(jīng)理

5、每月總結(jié)會:

①時間:每月末最后一個工作日18:00。

②內(nèi)容:總結(jié)本月工作情況,布置下月工作;經(jīng)驗交流與問題討論;宣布業(yè)績排行榜;檢查客戶分析報告;宣布處罰決定。③參加人員:營銷策劃部全體人員。④主持人:分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理

(注:有關(guān)資料由營銷部提前24小時提供)

6、每周例會與每月總結(jié)會,與會人員須作好會議記錄。

7、參加人員不得遲到、早退、缺席,否則按處罰條例相應(yīng)條款處理。

第四節(jié) 合同管理

1、統(tǒng)建樓買賣中涉及到的合同(含補(bǔ)充協(xié)議)由公司統(tǒng)一購買或制定,均屬格式合同。

2、現(xiàn)場合同由銷售文秘統(tǒng)一保管,并按規(guī)定的格式填寫,銷售代表有協(xié)助客戶填寫的義務(wù)。

3、已簽定的合同應(yīng)定時、分批交回本部門相關(guān)負(fù)責(zé)人處統(tǒng)一保管,并辦理交接手續(xù)。

4、合同如需涂改,必須在涂改處加蓋相關(guān)印章,否則無效。

5、銷售人員在簽訂購房合同時,不能有任何超越格式合同之外的承諾或附加條款,優(yōu)惠幅 度超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時必須上報經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、銷售人員不得隨意對客戶要求進(jìn)行承諾,不允許修改合同條款。

7、銷售人員必須對客戶做出承諾時,必須用書面文字向經(jīng)理呈報,經(jīng)理經(jīng)與相關(guān)部門協(xié)商,達(dá)成可行意見后,才能由經(jīng)理代表公司做出承諾。

8、銷售代表是合同的第一審核人,銷售文秘是合同的第二審核人,銷售主管是合同的第三審核人。

第五節(jié) 售后服務(wù)

1、本部門所有員工均有為客戶做好售后服務(wù)的義務(wù),樹立公司的口碑效應(yīng)。

2、本節(jié)所指的“售后服務(wù)”主要包括: ① 電話回訪 ② 協(xié)助按揭/見證 ③ 協(xié)助交房 ④ 客戶建議或投訴

3、銷售代表應(yīng)不定期地對成交客戶進(jìn)行電話,以便收集、傾聽客戶意見。

4、合同簽定以后,銷售代表應(yīng)協(xié)助客戶辦理按揭手續(xù)。

5、房屋修建過程中,銷售代表不定期地向客戶通報工程進(jìn)度及相關(guān)情況。

6、房屋竣工入住時,銷售代表應(yīng)協(xié)助客戶接房入住。

7、對客戶的意見和投訴,應(yīng)認(rèn)真做好書面記錄,及時向經(jīng)理報告;經(jīng)理應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)和 公司其他部門或相關(guān)單位銜接,及時妥善處理;重大投訴經(jīng)理應(yīng)立即向總經(jīng)理報告。

8、本部門任何員工不得因客戶意見或投訴而對客戶置之不理,甚至發(fā)生沖突,以維護(hù)公司的利益和形象。

第六節(jié)

考核制度

1、為了加強(qiáng)營銷隊伍建設(shè),獎優(yōu)罰劣,實行業(yè)績考核與非業(yè)績考核兩種方式,其中以業(yè)績考核為主,非業(yè)績考核為輔。

2、非業(yè)績考核每月進(jìn)行一次,主要內(nèi)容有工作紀(jì)律、工作態(tài)度、精神風(fēng)貌、儀容儀表、行為規(guī)范、客戶投訴等內(nèi)容,實行百分制,70分以下者被認(rèn)為不合格(具體考核表由經(jīng)理制定)。

3、業(yè)績考核每周進(jìn)行一次,以銷售業(yè)績作為唯一的考核依據(jù)。

4、業(yè)績考核實行單人末位停業(yè)制,即業(yè)績最差的一名(可并列)將會受到停業(yè)接待業(yè)務(wù)3—5 輪的處罰。

5、若連續(xù)三個月業(yè)績與非業(yè)績考核都是最差的,由部門經(jīng)理申請并報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以辭退。

第七節(jié)

處罰條例

一、考勤違紀(jì)

1、遲到、早退15分鐘以內(nèi),每次罰款10元;15分鐘以上1時以內(nèi),每次罰款30元;1小時以上作曠工1天處理。

2、曠工1天,每天罰款50元;2天以上者,予以辭退。

3、雖按時上班但未簽到者,每次罰款10元。

4、請假而不銷假者,每延1天,罰款50元。

5、上班時間隨意脫崗者,按上述第1條處理。

6、消極怠工以經(jīng)查實按曠工三倍處理,組長每次罰一百。

二、儀容儀表違紀(jì)

1、未統(tǒng)一著裝、未帶工作牌、衣冠不整者,每次罰款50元。

2、男士留胡須、長發(fā)者,每次罰款50元。

3、女士濃妝艷抹,如打濃姻脂、涂指甲油、染發(fā)燙發(fā)等,每次罰款50元。

4、發(fā)型及顏色不合時宜,每次每天罰款50元。

三、日常行為規(guī)范違紀(jì)

1、對上級的工作安排和決定拒不執(zhí)行,每次罰款100元;三次以上者,由經(jīng)理申請予以辭退。

2、上班時間在銷售區(qū)域追逐打鬧、談?wù)撍穗[私者,每次罰款50元。

3、上班時間在銷售區(qū)域化妝、吃零食者,每次罰款50元。

4、非規(guī)定時間看報紙、雜志、小說等,每次罰款50元。

5、辦公桌椅亂擺亂放,桌面零亂不整潔的,每次罰款50元。

6、工作時間在辦公區(qū)吸煙者,每次罰款50元。

7、工作時間打牌、打游戲機(jī),每次罰款200元,兩次以上者,予以辭退。

8、保安晚上在售樓部留宿他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。

9、用公話拔打信息臺或私人長途電話的,除賠付相應(yīng)話費(fèi)外,另出該話費(fèi)2倍的罰款。

四、接待違規(guī)

1、故意不接電話或接聽電話不規(guī)范者,每次罰款50元。

2、客戶咨詢電話不作記錄,每次罰款50元。

3、接待客戶語言惡劣、態(tài)度生硬、頂撞、諷刺、譏笑客戶,與客戶發(fā)生沖突的,每次罰款1000元;兩次以上者,予以辭退。

4、客戶進(jìn)門而無反應(yīng),客戶離開而不相送的,沒次罰款100元。

5、違反規(guī)定程序爭搶客戶,當(dāng)著客戶的面相互爭吵、相互揭短的,每次罰款100元;三次以上者予以辭退。

6、違規(guī)進(jìn)行項目介紹致使客戶流失的,每次罰款100元,并處停止接待客戶三天,用于培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

7、違規(guī)或超越權(quán)限對客戶進(jìn)行價格優(yōu)惠比例、配套等方面的承諾的,賠償公司相應(yīng)的損失外,并處罰款100元,兩次以上者予以辭退。

8、與客戶私下交易、惡意扣單私自轉(zhuǎn)單回避漲價者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。

五、合同管理違規(guī)

1、私自對格式合同的條款進(jìn)行修改或添加附加條款的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。

2、售重房者罰款200元,以后登記者為主責(zé),三次以上者,予以辭退。

六、其它

1、辭工必須提前15天書面申請經(jīng)主管或經(jīng)理批準(zhǔn)通過,方可放行。否則按自動離職處理,取消所有考勤及提成。

2、每小組及個人每月必須完成公司下達(dá)的任務(wù),如未完成客戶量工資逐減。

3、前臺接待同上。

4、小組獎勵及個人獎勵

A、個人每月二十二批客戶,三十批以上者每超一批獎勵五元。

B、業(yè)務(wù)員個人銷售業(yè)績達(dá)到200萬以上者給予500元獎勵。

C、業(yè)務(wù)員個人銷售業(yè)績達(dá)到500萬以上者給予1000元獎勵。

D、小組當(dāng)月業(yè)績完成銷售額1000萬以上者,組長獎勵500元。

E、小組當(dāng)月業(yè)績完成銷售額1200萬以上者,組長獎勵1500元。

F、小組當(dāng)月業(yè)績完成銷售額1500萬以上者,組長獎勵5000元。

5、接待員獎勵

A、個人銷售業(yè)績達(dá)到400萬以上者給予800元獎勵。

B、個人銷售業(yè)績達(dá)到600萬以上者給予1500元獎勵。

C、個人銷售業(yè)績達(dá)到1000萬以上者給予2500元獎勵。

第四篇:房地產(chǎn)售樓中心管理制度

河南某房地產(chǎn)置業(yè)有限公司

某 房 地 產(chǎn) 項 目

售樓中心管理制度

二零零九年三月二十二日

您在仔細(xì)閱讀若有疑問,請向售樓中心經(jīng)理查詢。若手冊內(nèi)容與另頒“補(bǔ)充規(guī)定”有所低觸,以“補(bǔ)充規(guī)定”為準(zhǔn)。

本管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

一、員工守則

1、上班時間售樓中心各員工應(yīng)在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動,在沒有客戶來訪的情況下,不得擅自離開銷控臺,在沒有經(jīng)過主管、經(jīng)理允許的情況下,不得擺弄電腦;不得在售樓中心內(nèi)外周圍吃零食,打私人電話,與人長時間聊天;辦公區(qū)域內(nèi)接打私人電話不得超過三分鐘,不得影響它人正常工作;不得在辦公區(qū)域嘻笑打鬧,玩耍,吹口哨,大聲喧嘩。員工的交談聲應(yīng)以不干擾不妨礙他人為限。

2、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得走近項目辦公區(qū)域的任何地方(除吃飯,去衛(wèi)生間之外),不得在項目辦公區(qū)域內(nèi)或其它辦公室、私人住所與他人長聊,打電話,來回走動。

3、接待客戶要按規(guī)定次序接洽,員工之間不得互相爭搶客戶,更不得當(dāng)著客戶的面惡意謾罵對方或做出不利于銷售的任何舉動,否則予以重罰。

4、任何人到售樓中心參觀洽談,各員工都應(yīng)先說“您好,歡迎參觀”,根據(jù)客戶需求的情況給予講解,完畢后要請客戶入坐并倒水留下聯(lián)系方式及相關(guān)內(nèi)容,不得有對客戶不尊重的言行舉動。客戶走時應(yīng)說“請您慢走,歡迎下次光臨”。

5、各員工要保管好自己的物品,如有丟失,公司概不負(fù)責(zé)。要愛惜公司的物品及辦公用品,如有損壞,照價賠償。

6、當(dāng)值日人員要維護(hù)好售樓中心各方位的衛(wèi)生,保證任何明顯部分沒有灰塵紙屑,早上上班前三十分鐘為集體打掃衛(wèi)生時間,日常維護(hù)工作,由副經(jīng)理實行分工監(jiān)督,如有臟、亂、差現(xiàn)象,與予重罰。

7、公司員工應(yīng)遵守政府法令及本公司頒布的所有規(guī)章制度與公布之各項規(guī)定。

8、售樓中心各員工見經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及各部主管時應(yīng)先說“您好,歡迎光臨”,進(jìn)入經(jīng)理、總經(jīng)理室時,應(yīng)先敲門,獲得許可后方可進(jìn)入,進(jìn)入前應(yīng)說

“您好,某某經(jīng)理、總經(jīng)理”。

9、接聽電話應(yīng)先說“您好,某房地產(chǎn)融城售樓中心”,與客戶溝通時語言要親切禮貌,答對清晰,通話簡短而適度,接打私人電話不得超過三分鐘。

10、售樓中心各員工的個人儀表應(yīng)整潔得體,全部著工裝,配帶胸卡,員工休息時需到售樓中心辦事的,可不穿工裝,根據(jù)情況要洗工裝。售樓中心主管、副經(jīng)理有嚴(yán)格督導(dǎo)本部職工穿用工裝的責(zé)任,不得撤自改變制服的款式,不得變賣和轉(zhuǎn)借制服。如有員工辭職的,請自覺退還工裝,否則扣除二百元的工裝費(fèi)。

11、公司員工應(yīng)忠于職守,服從各級主管人員的指導(dǎo)與調(diào)遣,不得頂撞上級,對各級主管不得敷衍塞責(zé)或陽奉陰違。辦公室保持肅靜,禁止嬉笑、打鬧、大聲喧嘩、吹口哨,員工之間的交談聲應(yīng)以不干擾、不妨礙他人為限。員工上班時間遵守公司著裝規(guī)定,在公司營業(yè)場所及辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吃零食、睡覺、看小說、雜志、收聽收錄機(jī)及做與本職工作無關(guān)的事情。公司員工不得擅自離開工作崗位,非工作需要不得亂竄部門聊天、大聲喧嘩,影響他人正常工作。未經(jīng)允許,不得在公司內(nèi)私自使用各類電器。

12、平日言行應(yīng)誠實廉潔,不得有放蕩、粗俗、奢侈、賭博等足以損害本公司名譽(yù)之行為。

13、同事相處應(yīng)和睦共處,互相友愛,不得借故滋生事端,擾亂秩序、妨礙工作。

14、禁止曲解事實,散播對公司不利的流言或張貼、散發(fā)煽動性文字、圖書等。

15、嚴(yán)禁從事非法活動,互相攻擊及要脅或煽動消極怠工。

16、嚴(yán)禁攜帶違禁物品、易燃物品、引火物等及非工作必要物品進(jìn)入本公司及公司各營業(yè)場所。

17、愛惜公司一切財物、設(shè)備、原材料及制品,蓄意(或疏忽)損壞者除照價賠償外,并按情節(jié)輕重議處直至追究其法律責(zé)任。

18、不得將公司財物擅自帶出,他人財物未經(jīng)許可不得取用,違者皆以竊盜名義送有關(guān)部門辦理。

19、未到下班時間,不得整理自己物品等候下班,不得提前用餐。非上班時間,也非加班者未經(jīng)許可不得進(jìn)入公司及公司營業(yè)場。

20、在工作時間內(nèi)不準(zhǔn)因私會客,如確有重要事故,經(jīng)主管許可后,可至規(guī)定會客地點會談。

21、非經(jīng)理級以上主管許可,不得擅領(lǐng)外人進(jìn)公司或工地參觀攝影。

22、公司實施與工作有關(guān)的教育培訓(xùn)及體格健康檢查,不得無故拒絕參加。

23、嚴(yán)禁互毆、謾罵或打人。

24、嚴(yán)禁本人或唆使他人侮辱、威脅或恐嚇同事、主管領(lǐng)導(dǎo)及其家屬。

25、不得酗酒滋事,擾亂公司安寧,上班前更禁止酗酒,以免失誤發(fā)生事故。

26、處理事務(wù)及建議、申訴事項態(tài)度要和藹,并應(yīng)按公司職級循級而上,不得越級報告。

27、員工對經(jīng)營、技術(shù)上的機(jī)密,應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得對外泄漏。

28、公司之機(jī)密文書、資料、文宣品、設(shè)計圖紙等不屬于自己管理者,不得任意翻閱,嚴(yán)禁復(fù)印、攝影與抄錄作為私用。

29、公司基于企業(yè)經(jīng)營上所需而調(diào)動員工工作時,被調(diào)動人員不得拒絕。30、個人犯有過失,除予懲戒處分外,如公司蒙受損失,有必要可訴請法院要求一部分或全部賠償。

31、不得隨地吐痰,廢棄物應(yīng)擺放在指定的垃圾桶內(nèi);茶葉等廢棄物應(yīng)倒入指定的垃圾桶內(nèi),見到地上、桌上有臟物應(yīng)主動撿起,椅子應(yīng)隨手?jǐn)[正、歸位。

32、售樓中心員工應(yīng)負(fù)責(zé)銷控臺及周圍環(huán)境的清潔與整齊,保持工作臺及文件架的整齊,物品歸放定位,與辦公無關(guān)的物品一律不能堆放。

33、禁止在公司指定就餐地點以外的辦公場所就餐。

34、公司的任何財物不準(zhǔn)私自帶出辦公場所。

35、公司內(nèi)部文件、合同、資料必須嚴(yán)格保管,未經(jīng)上級主管批準(zhǔn)不得擅自提供給他人。

36、下班后,售樓處主管及副經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員關(guān)閉門窗,切斷所有電器的電源。如有大意造成公司損失的給以重罰。

二、考勤管理辦法(可參考公司下發(fā)的考勤制度,姬經(jīng)理有)

1、作息時間

本公司各部門作息時間為星期一至星期五上午8:30~12:00,下午14:00~17:30(12:00至14:00為午餐休息時間)。

(建議工作時間為上午8:30-12:00,下午:14:00-17:30.中午12:00-14:00安排輪流值班,不要分周六周日,因為休息日客戶會比較多,個人意見,僅供參考)

2、簽到

(1)公司員工都需在指定地點核實指紋親自簽到。

(2)托人或代人簽到者,當(dāng)事雙方將各受警告一次,并計曠工一天處分,簽到一經(jīng)涂改,也做曠工處理。

(3)上班簽到后擅離職守?zé)o故不到者,除受警告一次處分外,當(dāng)天作曠工處理。(4)經(jīng)理、副經(jīng)理可隨時去電案場考核。如有違紀(jì)者按第2條處理。故案場工作人員每日8:30—8:40之間必須在場配合監(jiān)督(如有客戶看房請避開此時段)。

(5)案場工作人員休假表于每月25日交到辦公室,并嚴(yán)肅按照此表執(zhí)行,如有改動,請?zhí)崆耙恢軋蟛块T經(jīng)理,由部門經(jīng)理報辦公室,案場不得擅自更改。(6)案場除工作人員、公司其它部門員工或由于工作需要必留人員外,閑雜人員等一律不得駐留。

(7)案場人員除客戶看房或公務(wù)外,不得隨便外出,由副經(jīng)理監(jiān)督,主管配合執(zhí)行之。

3、遲到

(2)若有遲到的將扣除遲到金,以每分鐘一元計。

(3)遲到時間在一小時以上二小時以內(nèi)者,按曠工半天計,遲到二小時以上者,按曠工一天計。

(4)當(dāng)月遲到累計達(dá)六次者,以曠工一天論。

4、早退

(1)早退在一小時內(nèi)的,按每分鐘扣五元。

(2)早退在一小時至二小時內(nèi)的按曠工半天處理,早退二小時以上者,按曠工一天計,并給予警告一次的處分。(3)當(dāng)月早退累計達(dá)三次者,以曠工一天論。

5、未簽到

(1)員工按規(guī)定時間上、下班而忘簽到者,應(yīng)于翌日前,報部經(jīng)(副)理核簽證明后,報辦公室銷案。

(2)未依規(guī)定辦理銷案者,當(dāng)日一律以曠工論。

(3)如有不實事情而核簽者,該員工除當(dāng)日以曠工論處外,并給予警告一次處分。

(4)員工每月因未簽到報主管核簽的次數(shù)不得超過三次(含三次)。因公除外。(5)員工未簽到(因公除外)月累計達(dá)四次者,即按曠工半天論。并扣給予罰款50元。

6、曠工

(1)曠工一次者,扣三天全額薪資并給予警告一次的處分。(2)月累計曠工二次者,扣六天全額薪資并給予記過一次的處分。(3)連續(xù)曠工二天,月累計曠工三次者,給予記大過一次的處分。(4)連續(xù)曠工三天,月累計曠工三次者,給予除名的處分。

7、公出

(1)售樓中心員工(除經(jīng)理、副經(jīng)理)外,其余人員因公外出,應(yīng)在主管處親自填寫“外出登記申請”,詳注外出時間、地點、事由及回公司預(yù)估時間。

三、新員工管理制度

1、新員工聘用(公司馬上會下發(fā)《招聘錄用制度》,具體內(nèi)容可參考)(1)新員工應(yīng)提供的證件有身份證、學(xué)歷證(含學(xué)位證書、畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、崗位培訓(xùn)證書等)、職稱證、近期免冠照片二張。

(2)新員工入職時,填寫入職申請表,由辦公室辦理試用手續(xù)。新員工試用期為1個月(銷售中心先進(jìn)行訓(xùn)練,實行淘汰制),1月期滿考評合格者,方得正式錄用。考評不合格的,則由部門或公司另行安排。

(3)新員工上班的首個工作日,應(yīng)先到售樓中心經(jīng)理室報到,由經(jīng)理室組織進(jìn)行入職培訓(xùn),向其介紹公司的簡要情況及公司的規(guī)章制度,并由辦公室通知其去用人部門報到。

(4)新員工試用期滿,須由本人向售樓中心經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正申請報告,由辦公室和售樓中心經(jīng)理進(jìn)行任職考核后,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,即可轉(zhuǎn)為公司正式員工。(5)凡下列情況者不得錄用:

(a)剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者。(b)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。(c)吸食毒品者。(d)拖欠公款、有記錄在案者。(e)患有精神病或傳染病者。(f)品行惡劣,曾被開除者。(g)在試用期內(nèi)表現(xiàn)不良或不能勝任本職工作,經(jīng)協(xié)調(diào)仍不勝任者。

2、辭職規(guī)定

(1)本公司員工因故辭職時,應(yīng)向售樓中心經(jīng)理提前一個月提出書面申請逐級上報審批。

(2)本公司員工無論以何種理由提出申請,仍需在原工作崗位繼續(xù)工作一個月(特殊情況可由公司領(lǐng)導(dǎo)和員工協(xié)商解決)。

(3)員工辭職申請被核準(zhǔn)后,方可離開。離開時應(yīng)向公司交還公司物品。(4)員工的辭職流程按公司辦公室有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、請假制度(參考《考勤制度》)(1)公司員工未能正常出勤者皆需請假。

(2)員工請假均應(yīng)依下列各款行之:請假應(yīng)予事先提交《假期申請》,附繳有關(guān)證明材料呈請核準(zhǔn),逐級上報為原則。但公傷假、病假、喪假等不能事前請假者,得于當(dāng)天電話(或其它方式)迅速告知主管,并于次日(或假期內(nèi))補(bǔ)辦。(3)請假之最小申請單位:除特別休假,喪假以半日計。婚假、產(chǎn)假以一日計外,其余均以半日為單位,按實際所需時間計算,其中未滿一小時以一小時計。(4)未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者,或假期已屆滿仍未銷假,續(xù)假者或虛報假種者,均以曠工論。

五、假種(參考《考勤制度》):員工請假假種如下

(1)事假:因有要事必須本人親自處理,每月事假不超過3天,全年不超過14天,事假一次不得超過半天。不支薪。

(2)病假:不得超過一天,一天以上的須出示醫(yī)院證明,病假手續(xù)不全者以曠工論處。

(3)婚假:本人結(jié)婚,一般為3天,晚婚(男26周歲,女24周歲以上)者5天,需持結(jié)婚登記證書。

(4)喪假:父母、配偶、子女為3天,(外)祖父母、岳父母、公婆為2天,兄弟姐妹為1天。需持有關(guān)部門開具的證件,否則按曠工論處。

(5)產(chǎn)假:女職員本人分娩前后,90天,持出生證明及住院證明。男職員有5天的護(hù)理假。

(6)公傷假:因執(zhí)行公務(wù)所發(fā)生之傷害,需持受傷報告及診斷書。

備注:請假期間如遇例、休假日時,該例休假日應(yīng)并于請假期間內(nèi)。

六、考勤督查

1、經(jīng)理、副經(jīng)理對所屬人員之考勤應(yīng)嚴(yán)格督查執(zhí)行。如有不照規(guī)定手續(xù)辦理或其它隱瞞蒙混事情,一經(jīng)查明應(yīng)受連帶處分。

2、特殊情況:遇有臺風(fēng)暴雨或突發(fā)自然情況,由經(jīng)理及公司高層領(lǐng)導(dǎo)決定是否要上班,經(jīng)審批后酌情決定。

七、電話、手機(jī)使用管理規(guī)定

(1)如無特殊情況,嚴(yán)格禁止利用公司電話機(jī)打私人電話。

(2)嚴(yán)禁撥打“168”、“×××熱線”之類的聲訊電話,如有發(fā)現(xiàn),公司將處以此電話費(fèi)5倍的罰款。

(3)使用長途電話需事先征得部門經(jīng)理同意,并在辦公室進(jìn)行登記。(4)售樓中心各員工的手機(jī)不得隨意關(guān)機(jī),連續(xù)三次(含三次)以上接到呼叫信號無故不復(fù)電者,根據(jù)實際情況給予5到10元的處罰。

八、售樓中心鑰匙管理規(guī)定

(1)售樓人員工不得私自配備鑰匙,如確有需要須上報申請。(3)每把鑰匙均應(yīng)有備用鑰匙,由辦公室妥善保管,以備應(yīng)急之用。(4)員工一旦辭職,應(yīng)退還所有持有的鑰匙。

九、辦公用品的申領(lǐng)及采購制度

(1)辦公用品的采購和領(lǐng)用應(yīng)本著勵行節(jié)約、管理合理、滿足工作需求為原則。

(2)日常辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放,如確需自行購買的,應(yīng)以書面形式報辦公室批準(zhǔn)。

(3)辦公室嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出,每月需將采購預(yù)算落實情況以報表形式報總經(jīng)理。

(4)如購買金額超過500元,需填寫《工作聯(lián)系單》報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(5)售中心副經(jīng)理需讓各員工領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行登記入帳,并負(fù)責(zé)對物品的管理工作。

(6)售樓中心副經(jīng)理須定期對辦公用品庫存進(jìn)行整理、盤點。

(7)新員工進(jìn)公司時,由公司銷售中心副經(jīng)理負(fù)責(zé)發(fā)給每位員工一套完整的文具,并辦理領(lǐng)用登記。除消耗性文具用品(筆芯、鉛筆等)用完后可每二個月到副經(jīng)理處申領(lǐng)外,非損耗性文具及辦公用具,每位員工都要妥善保管好。如發(fā)現(xiàn)人為損壞或遺失的,由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)按原價賠償;如是質(zhì)量或其他原因自然損耗的,領(lǐng)用人要及時通知副經(jīng)理,由副經(jīng)理負(fù)責(zé)處理。(8)個人領(lǐng)用辦公用品清單:文件夾、圓珠筆、筆記本。(9)辦公文具是為公務(wù)活動提供,嚴(yán)禁取回家私用。

(10)辦公用品分為消耗品、管制消耗品和管制品三類,分別如下:

A消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮筋、(小型)筆記本、卷筆刀、復(fù)寫紙、卷宗、便箋、信紙、信封、橡皮、夾子、印油、原珠筆、釘書釘?shù)取?/p>

B管制消耗品:簽字筆、白板筆、螢光筆、修正液、電池、橫格紙、燕尾夾、彈簧夾、活頁夾、透明拉鏈袋。

C管制品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、日期章、計算器、比例尺、筆筒、軟盤、米尺、印泥、印臺等。

十、培訓(xùn)制度

(1)培訓(xùn)是售樓中心管理的重點工作之一。所有新進(jìn)員工都必須接受售樓中心的業(yè)務(wù)培訓(xùn),售樓中心將對員工進(jìn)行各類業(yè)務(wù)講座和短期實踐培訓(xùn)。(2)公司員工上崗前需進(jìn)行上崗培訓(xùn),并分周期進(jìn)行各項在職培訓(xùn)。

(3)根據(jù)公司需要,需特殊在外進(jìn)行培訓(xùn)的人員,經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以進(jìn)行全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)或業(yè)余自學(xué)。公司根據(jù)考試成績予以考慮是否報銷(員工培訓(xùn)期滿必須為公司服務(wù)三年以上,否則在員工離職之前,要求員工退還培訓(xùn)費(fèi)用)。公司目前尚無此規(guī)定,建議按公司制度執(zhí)行,公司目前沒有培訓(xùn)制度,此條建議去掉。

十一、會議制度(1)部門周例會制:

例會為每周召開一次,具體時間為每周一下午16:30分,地點為公司會議室或售樓中心,由經(jīng)理或副經(jīng)理主持。主管須做好會議記錄。(2)例會的主要內(nèi)容有:

(a)各員匯報工作重點,上周例會經(jīng)理、副經(jīng)理交辦事宜。(b)分析公司經(jīng)營情況,研究布置下一周工作。(c)售樓部內(nèi)部人員的任免調(diào)整。

(d)各部需要公司和部門給予幫助和協(xié)調(diào)的部分。(e)貫徹總公司的決策,研究布署落實措施。

(f)重大開支和人員薪資副利調(diào)整的研討。建議改為需要協(xié)調(diào)或配合事宜。(g)總經(jīng)理、經(jīng)理工作指導(dǎo)。

(h)由經(jīng)理、副經(jīng)理布置下周工作內(nèi)容。

(3)每日會議時間:每日上下班前半小時;地點:售樓中心;會議內(nèi)容:當(dāng)日業(yè)務(wù)回顧與銷售研討。經(jīng)理或副經(jīng)理主持。

十二、員工制服管理規(guī)定

(1)本規(guī)定中的制服是指在售樓中心上班時穿著的服裝。(2)售樓中心所有員工都必須遵循售樓中心的“著裝規(guī)定”。(3)售樓中心副經(jīng)理有嚴(yán)格督導(dǎo)本售樓中心員工穿用制服的責(zé)任。(4)不得擅自改變制服款式,不得典賣和轉(zhuǎn)借制服。

(5)制服應(yīng)保持整潔,如有污損,須先報備副經(jīng)理或經(jīng)理,在征得其同意后,方可進(jìn)行自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。

(6)制服的配發(fā)時間原則上為一年(自配發(fā)之日起算),其費(fèi)用除公司貼補(bǔ)部分外,男裝個人每套需支付()元,女裝個人每套需支付()元,制服未到換發(fā)期,制服破損不能穿用時,由本人出資公司再為其訂購一套。在公司服務(wù)滿12個月的,制服歸個人所有;不滿12月離職的,按月扣除服裝費(fèi)用(試用期未滿的除外)。

(7)新入職工從正式轉(zhuǎn)正起,配發(fā)制服,試用期員工在試用期內(nèi)制服自備。(8)制服丟失、失竊或破損時,如系個人原因,應(yīng)由本人全部或部分陪償。

十三、工資制度

(2)基本工資:基本工資是員工的基本生活保障,基本工資訂立依據(jù)為:學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工齡、專業(yè)技能等綜合因素。劃分為試用、正式工資標(biāo)準(zhǔn)(6)工資發(fā)放辦法:每月的十五號(遇休息日則順延),公司財務(wù)將以工資卡的方式支付員工該月所得薪酬,所得薪酬由財務(wù)中心代扣代繳個人所得稅。(7)薪酬計算:試用期一個月底薪為800元。轉(zhuǎn)正后底薪為每月1000元+全勤獎(目前沒有)元+通訊補(bǔ)助()元+績效()元;提成為百分之零點三。基本工資:底薪計算為每月1號至該月月底。提成標(biāo)準(zhǔn)必須是簽完合同房款到公司賬后,按公司規(guī)定發(fā)薪時間與底薪一并支付。提成應(yīng)為到一筆提一筆。

十四、案場業(yè)務(wù)規(guī)范制度

1儀容儀表

(1)業(yè)務(wù)員進(jìn)現(xiàn)場需穿著統(tǒng)一制服,著裝整齊,清潔得體。

(2)男同事一律著黑色皮鞋,鞋面隨時保證干凈無塵,女同事著深色皮鞋。(3)男女同事均需隨時保持指甲清潔,盡量不留長指甲。(4)男女同事須打領(lǐng)帶。

(5)接待客戶態(tài)度熱情大方而誠懇,服務(wù)周到而細(xì)致。

2、接聽電話

(1)以排定的順序接聽電話,柜臺設(shè)專門接聽電話區(qū)域。

(2)來人來電統(tǒng)計后副經(jīng)理每天收來電表,然后放空白表格于接聽區(qū)域,空白表格需注明日期。

(3)來電表一張?zhí)顫M,由最后一位填上交副經(jīng)理放于專門檔案夾內(nèi)前補(bǔ)充新表,注明日期。

(4)來電表填寫要注意規(guī)范,表中各項均需切實填寫以反映真實來電情況,評估媒體效果。

(5)接聽者離開,可由同組人員代替但不能同組同時安排兩個人接聽電話。(6)電話中一些敏感話題宜采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕電話中解答或約時間邀來電者來現(xiàn)場。

(7)對電話中詢問銷控,柜臺一律不予回答。

(8)來電盡量留電話,對于疑是“市調(diào)或其他身份者”,宜請來電者先留電話交由其他同事進(jìn)行確認(rèn)身份后再作回答的決定;身份不清者,回答需謹(jǐn)慎,盡量請來電者來現(xiàn)場。(9)來電盡量留電話以便追蹤。

(10)對廣告商來電請其留電話及聯(lián)系并告知業(yè)主相關(guān)人員,對來人請先留資料后送客。

(11)案場禁止使用私人電話(如遇急事,以3分鐘為限),公務(wù)電話應(yīng)盡量長話短說,以維持線路暢通。

3、接待來人

(1)現(xiàn)場劃定銷售桌,由各組輪流坐。

(2)坐銷售桌需隨時保證銷售桌物品擺放整齊,除個人用文件夾外不能有其他雜物。

(3)坐銷售桌人員須坐姿端正,不宜高聲喧嘩或與其他同事聊天或打鬧,也不宜頻繁走動,銷售桌不能抽煙(總經(jīng)理、經(jīng)理外)。

(4)客戶到,副經(jīng)理或主管需大聲告知其他同事“客戶到”并帶領(lǐng)致“歡迎參觀”,同時迎上前去,引導(dǎo)來者入座。

(5)對來者(首次),需先問是否與工地哪位同事有聯(lián)絡(luò)或約定?對來過之客戶,引導(dǎo)入座后找以前聯(lián)絡(luò)之同事,自己重返銷售桌。(6)非同組人員不得同時坐銷售桌。

(7)對非客戶進(jìn)場進(jìn)行禮貌性疏導(dǎo),或告知柜臺安排人員接待。

(8)送走來人后需整理桌面,桌椅歸位,并填寫來人登記表,表格填寫需切實準(zhǔn)確,來人資料留檔詳細(xì)填后放入指定地點檔案夾中。(9)副經(jīng)理收集當(dāng)天來人表。

(10)來客須送至接待中心大門外并說“請慢走,歡迎下次光臨”。(11)客人落坐后,同組或其他同事配合倒水,拿印刷品及煙灰缸。(12)文件夾隨身攜帶,不得給客戶造隨意翻動之機(jī)會。

十五、柜臺作業(yè)

(1)柜臺是嚴(yán)肅區(qū)域,每位同事在柜臺需隨時注意自身形象。

(2)柜臺內(nèi)禁止抽煙,吃東西及看與銷售無關(guān)的雜志書報或嘻笑打鬧。(3)文具使用后需歸位于筆筒內(nèi)或交專人負(fù)責(zé)保管。

(4)柜臺上隨時保持清潔,整齊,非銷售用品不得放于桌面。人員不坐柜臺時,自用資料(文件夾,筆記本,A、B級卡等)不得留于桌面上,否則若被沒收需“拿錢來取”。

(5)銷控表僅經(jīng)理、副經(jīng)理、主管三個人可察看,其他人不得翻看。(6)作廢訂單必須繳回副經(jīng)理,不得撕毀或私自留存,特別情況經(jīng)經(jīng)理授權(quán)的人員可察看。

(7)非經(jīng)理、副經(jīng)理同意,不得翻閱任何銷售資料(售簽文件夾,已購,未購,日報表等)。

(8)售,簽,退需填寫及提供柜臺留存之資料需及時辦理,以免給柜臺作業(yè)造成困難。

(9)小訂金一律隨訂單交至財務(wù);財務(wù)不在的應(yīng)交至經(jīng)理。退戶一律憑訂單辦理,并由退者本人親筆簽收。

十六、介紹客戶作業(yè)

(1)若發(fā)生介紹客戶情況,業(yè)務(wù)員需向經(jīng)理,副經(jīng)理或主管打招呼并告知介紹人與被介紹人相互關(guān)系。

(2)待被介紹戶簽約,首期款全部到位后,由業(yè)務(wù)員填寫介紹費(fèi)明細(xì)表交主管審核;業(yè)務(wù)員(經(jīng)手人)及主管需簽名。

(3)副經(jīng)理、主管審核后無誤,填寫請款單,附介紹費(fèi)明細(xì)表及介紹人身份證復(fù)印件,電話及被介紹成交戶合同復(fù)印本簽字后交專案審核。

(4)請款單經(jīng)理簽名后,若本公司發(fā)放,送辦公室審核;若屬業(yè)主發(fā)放,則需由業(yè)主財務(wù)或其他人員發(fā)放給介紹人,業(yè)務(wù)員不得代領(lǐng)。(5)個案介紹費(fèi)所有資料,個案由專案助理建檔備查。

十七、培訓(xùn)工作

1、為不斷提高公司總體行銷能力,應(yīng)定期開展各類業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。

2、業(yè)務(wù)員培訓(xùn):主要為案場培訓(xùn),由經(jīng)理負(fù)責(zé)。

3、銷售部所有業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)正式培訓(xùn)。

十八、獎勵方式(公司目前沒有《獎懲制度》,可以作為你們部門內(nèi)部的獎懲制度,待公司的《獎懲制度》下發(fā)后,可參照執(zhí)行)

1、有下列情況之一者,公司將視情況給予表揚(yáng)、表彰、嘉獎、記功、記大功:

(1)工作勤奮、努力并有具體事跡者;(2)嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度者;(3)拾金不昧者;

(4)發(fā)現(xiàn)可成為錯誤之原因,能及時遏止及上報者;(5)提出合理化建議并采納實施,使公司產(chǎn)生較大效益者;(6)領(lǐng)導(dǎo)有方,使部門工作順利開展,卓有成效者;

(7)舉報盜竊案件或檢舉舞弊違規(guī)、危害公司權(quán)益之事,致使公司避免損失,使公司利益得以維護(hù)者;(8)超額完成工作指標(biāo)和任務(wù)者;

(9)遇有非常事故,勇于負(fù)責(zé),處置得宜,維護(hù)公司利益者;(10)參加社會活動為公司爭取榮譽(yù)者;(11)搶救意外災(zāi)難,減免公司受害者。

2、相應(yīng)獎勵

(1)表揚(yáng)(獎勵20元)(2)表彰(獎勵30元并)(3)嘉獎(獎勵50元)。(4)記功(獎勵100元)(5)記大功(獎勵200元)。

十九、處罰方式

1、口頭警告(罰款5元)(1)不服從上級領(lǐng)導(dǎo)。

(2)上班遲到、早退10分鐘以上或工作期間串崗者。(3)工作時間擅自離崗時間累計超過20分鐘者。

(4)工作時間睡覺、聊天、閱讀與工作無關(guān)的材料或書籍、干私活者。(5)在售樓處柜臺內(nèi)或接待區(qū)有客戶時,吸煙、吃零食。(6)上班時間接聽私人電話超過3分鐘者。

(7)衣冠不整,上班時未身著制服,男士不帶領(lǐng)帶,女士沒有淡妝。(8)不能保持清潔衛(wèi)生。

(9)上班時間,同事之間不禮貌、行為粗魯者;(10)工作時間內(nèi)未經(jīng)部門經(jīng)理同意私自會客,或未經(jīng)允許帶外人參觀公司重要部門者。(11)不盡心盡職,未完成所布置的工作。(12)沒有整理好客戶資料,做好當(dāng)日小結(jié)。(13)公司行政已有規(guī)定的違規(guī)、違紀(jì)者。

2、警告(罰款20元)

(1)不愛護(hù)公物,損壞公司財物500元以下者;

(2)在公司內(nèi)造謠生事、無中生有、傳播消息,挑撥同事之間關(guān)系者;(3)上班時間在公司范圍內(nèi)喝酒,因喝酒影響工作者;(4)消極怠工,經(jīng)教育無效者;

(5)沒有責(zé)任心,沒有維護(hù)公司最佳利益者;(6)月累計曠工一天者;

(7)經(jīng)口頭警告后仍不思悔改者;(8)擅自在售樓處留宿;

(9)頂撞上級領(lǐng)導(dǎo),并與之爭吵;(10)同事間發(fā)生爭吵;

(11)違反公司業(yè)務(wù)現(xiàn)場的操作流程,情節(jié)嚴(yán)重者;(12)本職工作嚴(yán)重失誤,造成較大影響;

(13)利用職權(quán)便利,損害他人利益者;(14)公司行政已有規(guī)定的違規(guī)、違紀(jì)者。

3、記過(罰款30元)

(1)故意令公司業(yè)務(wù)、財產(chǎn)蒙受損失或破壞,價值500元以上者;

(2)私自接受請客或禮物,而影響該員工全面履行公司義務(wù)和維護(hù)公司最佳利益者;

(3)連續(xù)曠工二日以上者;

(4)管理人員對員工違反紀(jì)律隱瞞不報或不勸告制止者;(5)管理人員不嚴(yán)格管理或包庇部門員工者;(6)經(jīng)警告后仍不思悔改者;(7)與客戶發(fā)生爭吵;

(8)玩弄手法,欺騙公司及上級的;

(9)利用工作便利及資源從中獲取個人私利的;(10)在售樓處玩牌或進(jìn)行其它賭博活動者;(11)公司行政已有規(guī)定的違規(guī)、違紀(jì)者。

4、記大過(罰款100元)(1)有盜竊行為者;

(2)在公司中散布謠言,形成極壞影響的;

(3)泄露公司情報(情節(jié)嚴(yán)重者,可作開除處理);(4)在記過處分后,仍然不改正,繼續(xù)違規(guī)者;(5)公司行政已有規(guī)定的違規(guī)、違紀(jì)者。

5、開除(扣除當(dāng)月工資)

(1)在記大過處分后,仍然履教不改者;(2)公司行政已有規(guī)定的違規(guī)、違紀(jì)者。

(凡被開除者依照個人的請求公司可根據(jù)情節(jié)的輕重作留用察看一個月的處理。

6、說明

(1)被評定人如對本人的評定有異議,可在考核評定后24小時內(nèi)以書面形式向上級主管、副經(jīng)理、經(jīng)理提出復(fù)評要求,并寫明要求復(fù)評的理由。(2)主管人員在接到員工復(fù)評要求后二個工作日內(nèi)予以答復(fù)。

(3)如員工對復(fù)評結(jié)果依然有異議,可在接到復(fù)評結(jié)果24小時內(nèi)以書面形式向總經(jīng)理提出申訴,并寫明申訴理由。

(4)總經(jīng)理在接到員工申訴后三個工作日內(nèi)予以答復(fù),并形成最終裁決。(5)本考核辦法自公司正式頒布起施行。

(6)本考核辦法在試行時,公司可根據(jù)實際情況作相應(yīng)的調(diào)整并通報全體員工。(7)公司員工可就本辦法進(jìn)行討論,并向公司提出修改意見。

河南某房地產(chǎn)置業(yè)有限公司

銷售部

二零零九年三月二十二日

第五篇:碧霞宮售樓中心管理制度

北京東海碧霞宮有限公司售樓中心管理制度

組織架構(gòu):

售樓中心案場經(jīng)理(一名)策劃經(jīng)理(一名)置業(yè)顧問(若干名)

售樓中心工作時間:

**點------**點

早、晚班考勤嚴(yán)格按照簽到時間為準(zhǔn)(排位也按此順序),不得代簽。節(jié)假日(包括周六、周日)原則上不安排休息。

著裝要求:

售樓處工作人員要求統(tǒng)一著職業(yè)裝,佩戴工作牌,服飾干凈整潔。女員工必須化淡裝,男員工服飾干凈整潔,穿皮鞋。

售樓處語言行為規(guī)范:

1、客戶到售樓中心,接待的置業(yè)顧問必須起立,“歡迎光臨”;A位主動迎接,用“您好!有什么可以幫到您”問候語,按銷售程序引導(dǎo)客戶,末位提供倒水等服務(wù)。

2、電話接聽,用“您好,康泰苑售樓中心”問候語,耐心解答客戶提出的問題,做好來電咨詢登記記錄。

3、嚴(yán)禁在售樓處大聲喧嘩,對上司必須稱職務(wù)。

4、嚴(yán)禁在售樓部吸煙、嘻戲、精神不振。

5、經(jīng)理室有來訪的購房客人,由主管的置業(yè)顧問負(fù)責(zé)引見并提供茶水服務(wù)。

售樓處前臺接待制度:

1、置業(yè)顧問每天按簽到順序依次排為A、B、C、D位;

2、每接待一位客戶,由當(dāng)事置業(yè)顧問在客戶來訪登記上記錄,案場經(jīng)理監(jiān)督協(xié)調(diào);排位接待客戶,按簽到順序依次排位;

3、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入售樓中心前臺時,必須全體起立,以示尊重;

4、A位不得空位,如有空位出現(xiàn),追究A位責(zé)任;如A位已通知B位,而B位沒有及時補(bǔ)位,則追究B位責(zé)任,以此類推;

5、銷售人員接待完客戶并完成應(yīng)做工作后應(yīng)立即回前臺補(bǔ)位;

6、如客戶來時A位正處理工作事務(wù),由B位接待客戶;A位處理完事務(wù)后補(bǔ)排A位,同上情況其余排位同事完事后仍歸原位;

7、只要客戶詢問有關(guān)售房事宜,即算接待客戶一次;如客戶只是詢問一些與銷售無關(guān)事宜,不算接待客戶,但必須向B位說明情況;

9、銷售人員不得在前臺聊天、長時間接聽私人電話。

例會制度:

1、售樓中心每周最后一個工作日售樓經(jīng)理、策劃經(jīng)理主持一周的工作會議,統(tǒng)計、總結(jié)本周工作,擬定下周工作計劃。解決售樓中心發(fā)生的各類問題。

2、售樓經(jīng)理每周向公司總經(jīng)理匯報工作進(jìn)展情況及銷售業(yè)績,協(xié)商需要解決問題。

業(yè)務(wù)培訓(xùn):

1、策劃經(jīng)理必須經(jīng)常進(jìn)行市場調(diào)查,全面了解市場狀況,并向總經(jīng)理、售樓經(jīng)理報告市場動向,向置業(yè)顧問傳達(dá)市場信息,增加專業(yè)知識和競爭。

2、各置業(yè)顧問應(yīng)通過報紙、房地產(chǎn)專業(yè)網(wǎng)站搜集競爭對手的信息,并加以分析,作好客戶的顧問。

3、售樓經(jīng)理對置業(yè)顧問每月考核一次,做到傳、幫、帶。

4、策劃經(jīng)理負(fù)責(zé)置業(yè)顧問的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)時間可根據(jù)售樓進(jìn)度分階段進(jìn)行,做到制度化。

運(yùn)作程序:

銷前:接待客戶——了解分析客戶——引導(dǎo)說服客戶——推介產(chǎn)品(現(xiàn)場看房)銷中:收取訂金——收取首期款(簽定正式買賣合同)——協(xié)助辦理按揭 銷后:答復(fù)咨詢、交鑰匙、驗房、跟蹤服務(wù)。

銷售人員在銷售工作中,遇到需提請公司配合的工作應(yīng)直接及時向由案場經(jīng)理提出。

接待客戶的順序安排:

客戶就是上帝,是我們銷售服務(wù)的對象和主體,也是銷售人員創(chuàng)造業(yè)績的來源,因此認(rèn)真細(xì)致的作好接待工作是這樣銷售工作能否成功的前提。

做以下規(guī)定:

1、項目銷售人員按固定接待順序依次接待;

2、接待客戶時不得出現(xiàn)爭搶客戶、挑客戶、缺乏自信、態(tài)度惡劣的現(xiàn)象,違者罰:

①、當(dāng)日不得接待客戶,另需向現(xiàn)場經(jīng)理寫檢討書深刻反省并予以書面警告處分;

②、上述現(xiàn)象違反3次者罰一周不得接待客戶并值班一周,另需向售樓經(jīng)理寫書面反省保證書并予以書面記過處分;

③、如屢教屢犯或因態(tài)度惡劣言語粗俗等導(dǎo)致客戶不滿,情節(jié)嚴(yán)重被客戶投訴者,當(dāng)月予以解聘。

3、接待客戶按依次接待排列,但遇休息日空缺時由其固定順序的后一名人員補(bǔ)上,次日再以前日的休息人員為首位開始按序輪流。下一名接待的銷售人員應(yīng)主動配合正在接待客戶的其他人員的接待工作。

售樓處日常規(guī)章制度

一. 考勤制度

1.置業(yè)顧問實行六天工作制,每周可輪休一天。2.上班時間:按公司統(tǒng)一規(guī)定的作息時間執(zhí)行。

3.應(yīng)準(zhǔn)時上班,不得遲到、早退,置業(yè)顧問未經(jīng)售樓經(jīng)理同意不得私自調(diào)班;若員工因特殊情況不能準(zhǔn)時到達(dá)或需提早離開售樓中心的,應(yīng)于上班時間前或離開前通知售樓經(jīng)理,征得批準(zhǔn)(若經(jīng)理不在現(xiàn)場時,則應(yīng)用手機(jī)形式向經(jīng)理說明原因),事后應(yīng)于第一時間補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

4.關(guān)于遲到、曠工的標(biāo)準(zhǔn)按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,未經(jīng)售樓經(jīng)理同意之早退按公司關(guān)于曠工的制度規(guī)定執(zhí)行。5.所有請假統(tǒng)一按公司制度執(zhí)行(包括大假、事假、病假)。

6.除上班時間帶客看房外,不可隨便外出,若因辦理公司事務(wù)需外出時須經(jīng)案場經(jīng)理同意,并按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二. 售樓部日常規(guī)則

1.銷售代表必須按公司規(guī)定嚴(yán)格保守公司機(jī)密(包括項目資料、客戶資料)。

2.銷售代表上班時間內(nèi)必須穿著制服、佩帶工作卡。男同事應(yīng)打好領(lǐng)帶,女同事應(yīng)化淡妝。違反者以口頭提醒、警告以至罰款處。

3.置業(yè)顧問按每天簽到順序接待客戶,要保證每一位來訪客戶都能得到主動,熱情的接待,置業(yè)顧問不可因任何原因怠慢客戶。在下述兩種情況:來訪新客戶接待時間較長、老客戶來訪,置業(yè)顧問可補(bǔ)接待名額。除此之外輪到接待客戶的銷售人員因其它任何原因不在崗位,則由按排定順序的下一個置業(yè)顧問接待客戶,不在崗位之置業(yè)顧問不再另補(bǔ)接待名額。

4.樓盤的銷控工作及認(rèn)購書、合同的相關(guān)管理由置業(yè)顧問配合銷售經(jīng)理、財務(wù)主管進(jìn)行管理。

5.從事公司銷售的人員,包括銷售經(jīng)理、策劃總監(jiān)、置業(yè)顧問等相關(guān)人員不得從事二手房交易業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予警告、罰款乃至辭退的處理。

6.嚴(yán)禁在售樓中心內(nèi)吃零食、喧嘩、吵鬧、追逐、打游戲機(jī)、賭博、看與工作或銷售無關(guān)的報刊、雜志及書籍。

7.午休時間根據(jù)樓盤銷售情況由售樓經(jīng)理視需要制定,銷售代表應(yīng)服從項目經(jīng)理安排,8.銷售經(jīng)理分配給各置業(yè)顧問的具體工作或臨時任務(wù)必須按時完成,若未按時完成將給予批評或處罰。9.置業(yè)顧問應(yīng)關(guān)注新老客戶的到訪量,每周應(yīng)向售樓經(jīng)理進(jìn)行書面匯報。

10.以上各項罰款規(guī)定是以約束員工共同遵守制度為目的,一經(jīng)定立將嚴(yán)格執(zhí)行。

售樓中心員工行為規(guī)范:

1.每日上班工作時間著統(tǒng)一工服。保持工服的干凈整潔,形象清爽。未按要求著裝者口頭警告并罰款20元。2.男同事著深色鞋襪并佩帶領(lǐng)帶;嚴(yán)禁留胡須,保持頭發(fā)整潔。女同事化淡妝,嚴(yán)禁佩戴夸張首飾,嚴(yán)禁披發(fā),嚴(yán)禁涂深色指甲,嚴(yán)禁穿涼鞋或不穿襪子,嚴(yán)禁穿休閑服裝或無袖上裝。

3.工作時間不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、聊天、吵鬧、打逗,不做與工作無關(guān)的事,如看雜志、睡覺、前臺玩手機(jī)、在售樓中心大堂及接待臺內(nèi)吸煙、聊天、休息等,違者每次罰款20元。

4.前臺面不允許放與售樓無關(guān)的東西,如水杯、化妝包、鏡子、零食等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元,如查無當(dāng)事人,則對接待臺當(dāng)職所有員工作集體每人10元罰款處理。

5.搶單或因搶單有意欺騙客戶、同事,情節(jié)嚴(yán)重者給予罰款處理或交公司處理。

6.銷售人員必須隨時作好接待客戶的準(zhǔn)備,如銷售道具、資料、合同等,不出現(xiàn)接待用品不全,中途多次返回現(xiàn)拿,影響接待時客戶的現(xiàn)象。

7.工作時間內(nèi)必須認(rèn)真接待每一組到訪客戶(包括調(diào)研人員和看項目人員)如出現(xiàn)投訴問題,給予罰款處理。9.銷售人員在進(jìn)入辦公室和財務(wù)室時必須先敲門然后進(jìn)入。財務(wù)室除本屋工作人員其他員工沒有工作需要的,不得無故逗留。

10.辦公室電腦僅限日常辦公使用,如出現(xiàn)玩游戲等與工作無關(guān)事宜,給予罰款處理。

11.銷售人員在完成來電和來訪客戶的接待工作后,應(yīng)及時在做好來電記錄,對來訪的重點客戶除了做好記錄外也要在記錄上做好詳細(xì)說明。

12.在每日結(jié)束工作后,置業(yè)顧問應(yīng)將個人的工作物品收放到個人抽屜內(nèi),相關(guān)的各類登記表格集中統(tǒng)一放入前臺抽屜內(nèi),保持工作區(qū)的清潔、桌面物品的整齊。

接待及銷售管理規(guī)范:

1.接待規(guī)范及輪值:

1.1從第一個輪值的業(yè)務(wù)員到最后一個業(yè)務(wù)員接待完畢為一個輪回,依次類推。1.2接待市調(diào)或其他開發(fā)商看盤人員,必須在來賓登記本記錄,需記輪值一次。

1.3接待已成交客戶或復(fù)訪客戶不記接待名次,如復(fù)訪須在來訪記錄上填寫復(fù)訪記錄,以便核實驗證。2.接待制度

2.1置業(yè)顧問接待客戶期間,如有未成交老客戶到訪,業(yè)務(wù)員可指定他人接待客戶,指定業(yè)務(wù)員應(yīng)全力配合其接待,無指定則由當(dāng)值業(yè)務(wù)員接待,當(dāng)值業(yè)務(wù)員不得推托,必須全力配合接待。

2.2置業(yè)顧問在接待客戶時須先問清楚客戶是否是第一次來訪?是否打過電話?是否約訪?如發(fā)現(xiàn)客戶為同事的本項目老客戶,須第一時間通知該同事并交由該同事接待;如同事正接待其他客戶,當(dāng)值置業(yè)顧問可幫同事接待;如該同事休息,應(yīng)電話通知,由其指定同事接待,聯(lián)系不到,則繼續(xù)接待,不記接待名次;

如客戶記不起上次接待業(yè)務(wù)員的姓名,則當(dāng)事業(yè)務(wù)員接待,必須詳細(xì)記錄填寫相應(yīng)信息,并告之其他同事辨認(rèn),如無人認(rèn)知,該客戶成交歸當(dāng)事置業(yè)顧問,如第一次接待人休息待上班后辨認(rèn)出,應(yīng)歸還第一接待人,如原置業(yè)顧問在客戶提出下定之前未辨認(rèn)出其有效客戶,則在有效追溯期內(nèi)發(fā)現(xiàn),應(yīng)歸還第一接待人,逾期查出無效。(客戶追溯期為三天)

2.3來訪客戶必須留下登記,并經(jīng)置業(yè)顧問簽名,才視為有效客戶登記,客戶記錄不得涂改或銷毀。2.4如出現(xiàn)客戶爭議本著雙方協(xié)調(diào)解決的原則處理,如雙方無法協(xié)調(diào)解決,成交客戶歸項目組所有。

2.5老客戶重復(fù)購買或老客戶帶新客戶的歸屬權(quán)原則上歸原銷售人員,原銷售人員和老客戶必須同時到場。2.6非上班時間銷售人員接待的客戶,銷售人員也應(yīng)作好客戶登記。

電話接聽規(guī)范:

1.置業(yè)顧問接待客戶電話可留下自己的姓名、電話給客戶,也可留下客戶的資料,必須在客戶來電登記本上做客戶登記。.電話約訪客戶,應(yīng)在記錄本上登記,電話約訪客戶歸屬應(yīng)為第一接聽人。如電約客戶到訪時,提找第一接聽人,應(yīng)由第一接聽人接待;如電約客戶到訪時,未提找第一接聽人,但第一接聽人有電約及回訪記錄,客戶歸屬應(yīng)為第一接聽人;如電約客戶。

上班時間要保持良好的工作態(tài)度,接聽電話要使用規(guī)范用語。

3.在外展場接待的客戶應(yīng)做有效的客戶登記,確認(rèn)客戶歸屬。

客戶成交管理:

1.置業(yè)顧問務(wù)必嚴(yán)格按認(rèn)購協(xié)議的要求,督促客戶按期履約,交付首付款,簽署《商品房銷售合同》。2.成交前置業(yè)顧問務(wù)必向有關(guān)人員或銷控人員確認(rèn)將要出售房號的狀態(tài)。不出現(xiàn)重復(fù)訂房現(xiàn)象。3.簽署商品房合同前必須提前提醒客戶準(zhǔn)備簽約用件,必須在簽約前解除客戶所有疑問,如遇超出權(quán)限的問題,及時上報上一級領(lǐng)導(dǎo)。

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