第一篇:業務部職責
業務部工作職責:
1.認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平。
2.積極完成規定或承諾的銷售量指標,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務,并與公司市場部、設計部交接好相關的工作;
3.辦理各項業務工作,要做到:積極聯系,事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公;
4.負責與客戶簽訂合同時,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收銷售款項。
5.收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務、產品改進新產品開發等提出參考意見。
6.在每月5號之前填寫有關銷售提成表格,交由財務部門審核。
7.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
8.對自己業務負責到底,對自己客戶應收的款項,按照合同的規定追蹤和催收,出現問題及時匯報、請示并處理;若是公司小型客戶,先在公司打印相應的對賬單再去收賬,收賬之后須有客戶簽字,簽字之后帶回憑證交由財務。
9、積極發展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯系,不斷開拓業務渠道;
10、出差時應節儉交通、住宿、業務請客等各種費用,不得奢侈浪費.。
11.完成總經理交辦的其他任務。
第二篇:業務部職責
業務經理崗位職責
[工作關系]
直接上級:總經理直接下級:跟單員(業務內勤)
[部門職能]
1、協助總經理執行公司制定的業務決策、方針、制度、并跟進業務目標計劃的達成;
2、管理業務部的日常工作;
3、監控及督導下屬的目標執行情況;
4、掌握市場動態,及時進行應對準備策略;
5、監控各類業務項目的開展;
6、定時檢討業務部運作狀態,提交相應合理化建設意見;
7、協助總經理處理好業務雜務,并做好營銷策略參謀;
8、協助總經理做好對外公關工作;
[崗位職權]
1、根據總經理指示,對本部門運作有決策指揮權;
2、按公司有關規定,對下屬有人事推薦權和考核、評價權;
3、在規定的范圍內,有權自主使用各種資金、人員和物資;
4、根據公司發展方針和上級指示精神,有權制訂、修訂部門規章制度,并享有相關政策發布權和解釋權;
5、其它職權;
[崗位職責]
1、計劃管理
(1)負責制訂、月度業務預算目標計劃,并呈報總經理;
(2)負責跟進目標計劃的實施;
(3)負責業務實績的管理,并督導所屬下屬進行統計、歸類并存檔;
(4)負責監督所屬部門的對于業務目標的執行情況,并制訂月度業務實績報
告;
(5)合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;
(6)負責組織成品出貨,負責對帳物卡的核對,協助財務對客戶付款狀況追蹤;
(7)信息與情報管理,做好商業保密計劃
(8)負責市場調查及預測工作的實施,制訂應對準備策略;
(9)負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導實施;
(10)負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度,并指導實施;
(11)負責依據市場狀況和公司發展宗旨,對本行業市場信息及業務進行整
合;
3、績效管理
(1)根據業務目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政人事部進行考核的實
施;
(2)負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體業務人員的業務素質水平;
(3)負責按計劃完成每月貨款回籠;
(4)負責收集新產品信息和樣品,及時提供給工程部進行研發,負責不定期征
求客戶對品質質量要求和其他質量信息,并反饋給公司品管部;
(5)負責監控業務項目的實施,督導下屬工作的高效達成;
(6)負責在本部門推行目標管理模式,以推動公司經營的發展;
(7)負責研究效率最高的事務處理法,并經常予以檢討;
4、對外、公關管理
(1)負責制訂營銷外務公關的管理制度,并推行;
(2)負責根據市場狀況,整合市場信息,并提出相關措施;
(3)負責加強完善業務合同,合理控制業務公共費用比例,監控各類合約的簽
訂、建檔工作;
(4)負責對大中型客戶的溝通與監控,做好服務跟蹤;
5、其他管理
(1)參與或主持相關的工作會議;
(2)負責在本部門推行企業文化管理體制;
(3)負責處理營銷雜務,并做好營銷策略參謀;
(4)負責所屬人員的考核考評工作的實施;
(5)負責完成上級下達的臨時工作任務;
(6)其他未盡述的工作事宜;
跟單員(業務內勤)
[工作關系]
直接上級:業務經理直接下級:無
[崗位說明]
1、以客戶訂單為依據,跟蹤產品或服務運作流向;
2、是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯系的中間樞紐;
3、具備全面的生產進度控制能力,具有嚴謹的思維、周密的計劃,要“一切盡在掌握之中”。
[工作表現]
1、跟單員面對客戶,面對訂單開展工作;
2、是企業與市場、業務員與客戶之間聯系的紐帶;
3、代表公司的服務品質和企業形象;
4、是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的工作,對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力;
5、必須了解工廠生產環節的運作情況;
6、對客戶負責而追求的交期達成率掌握在生產部門的手里,溝通、跟催等能力是跟單工作的挑戰性所在。
7、是業務經理的助理,跟單員是老板的助理,更多時候,跟單員是客戶的助理。[具體事務]
1、對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運物流跟進,以確保如期出貨搭上運輸器為目標;
2、與客戶接洽,演示產品,回答顧客的疑問;
3、為客戶提供各種服務,提供咨詢意見,加速交貨;
4、收集市場信息進行市場調查;
5、協助業務經理接待、管理、跟進客戶。
(1)傳真、電子郵件等文件的回復,打印或驗簽
(2)計算報價單
(3)驗簽訂單
(4)填對賬表
(5)目錄的寄送與登記
(6)寄樣品
(7)客戶檔案的管理
(8)來訪客戶的接待
(9)主管交辦事項的處理
(10)與相關部門業務的聯系
6、對客戶所訂的產品的交貨進行跟蹤協調(生產進度、貨物報關、貨物裝運等)。
第三篇:業務部部門職責
業務部部門職責
一、部門職責綜述
負責銷售市場調研、產品的策劃和推廣、銷售團隊的建設與培養、營銷方案策劃、市場拓展、產品銷售、貨款回收、客戶的維護與管理、完成公司的主要經營目標等工作。
二、部門具體職責
(一)產品銷售管理
1、擬定公司整體營銷戰略規劃、實施和改進。
2、編制并實施試產開拓計劃、產品銷售計劃。
3、市場營銷網絡體系的建立與完善。
4、銷售管理體系、制度的建立、實施和完善。
5、銷售激勵措施的擬定及實施。
6、規范銷售行為,對其過程進行管理。
7、負責產品生產到向客戶交付過程中與公司其他部門的協調。
8、營銷經費的預算和控制。
9、負責銷售團隊的建設、培訓與培養以及銷售渠道的維護及管理。
10、市場調研、市場分析工作,廣告的策劃與投放,以及廣告費用的預算和監控。
11、為公司研發項目決策提供市場動態信息。
12、建立客戶與銷售人員信用評估等級。
(二)銷售渠道、客戶關系管理
1、銷售渠道規劃、建設與管理。
2、客戶開發、維護、管理。
3、客戶信息資料建檔、歸檔。
(三)銷售合同管理
1、銷售合同的組織評審。
2、銷售合同的擬定、簽訂、保管。
(四)品牌建立與市場推廣管理
1、創立品牌意識。
2、制定、實施品牌傳播策略及規劃。
3、負責市場信息的搜集、整理、分析與發布。
4、及時反饋客戶對產品所提出的建議等各方面需求信息。
5、收集、分析客戶、競爭對手咨詢,并提出分析報告。
第四篇:業務部職責分工
西煤交函【2015】013號
重慶西部煤炭交易中心有限公司
業務部職責分工
為加強業務部綜合管理,明確職責,將工作落到實處,提高工作效率,保證業務部門工作正常、高效運行,特將業務部劃分為:管理人員、業務一部、業務二部以及電子商務中心四個板塊,并將各崗位職責分工如下:
一、管理人員
(一)結算管理員:黃朗
1.在經營副總的領導下,開展業務工作。2.協助信息化中心建立交易中心平臺。3.負責結算臺賬的建立。
4.負責資金計劃的收集,資金計劃的編制并與財務部對接,支付計劃的實施、協調。
5.負責項目授信額度的執行管理。6.負責業務的結算工作。7.完成上級交辦的臨時任務。
(二)綜合統計管理員:王彥婷
1.在經營副總的領導下,開展業務工作。
2.負責綜合臺賬的建立及管理工作,指導并幫助其他崗位臺賬的建立工作并督促執行。
3.協助信息化中心建立交易中心平臺工作。4.匯總、分析、整理制作、發布綜合統計數據。5.負責業務部檔案工作。
6.負責日、周、月、季、年統計報表的制作及發布。7.負責市場信息的收集及發布。8.完成上級交辦的臨時任務。
(三)合同管理員:曾令琴
1.在經營副總的領導下,開展業務工作。
2.負責合同的具體事務,合同起草、送審、簽批等。3.協助信息化中心建立交易中心平臺工作。
4.負責合同條文的釋義及處理,監督合同的履行情況及溝通協調。
5.負責合同單位原始檔案的管理。
6.負責合同文本存在問題建議、調整及完善。7.負責合同執行情況的發布。8.完成上級交辦的臨時任務。
(四)物流管理員:徐光明
1.在經營副總的領導下,開展業務工作。
2.負責物流合同的管理,包括物流合同的談判、起草及審批流程等。
3.負責物流合同的執行,物流合同原始臺賬的建立,反饋物流合同存在的問題及建議。
4.保持與合同管理的密切聯系與溝通。物流合同必須服從于采購與銷售合同的要求,做好合同檔案工作。
5.負責物流合同資金支付計劃的提報,嚴格按資金支付計劃執行并協調。
6.完成上級交辦的臨時任務。
二、業務一部
(一)部長:楊禮捷
1.在經營副總的領導下,開展業務工作。2.負責業務一部的全面工作。
3.負責業務一部銷售市場的開發,對開發項目的風險控制管理負責。
4.負責業務一部合同管理執行和監督。5.負責申請業務一部全月及每周資金計劃。6.完成對每月公司下達的考核任務。7.完成對業務一部涉及單位貨款回收工作。8.對業務一部廉潔工作全面負責。9.完成上級交辦的臨時任務。
(二)副部長:吳嘉
1.在經營副總的領導下,開展業務工作,并配合業務一部部長工作。
2.負責業務一部合同的執行與監督。
3.完成對業務一部涉及業務單位貨款回收工作。4.業務一部駐外人員的管理。
5.協助業務一部部長對開發項目的風險控制管理,負責開發項目的風險評估、授信評估,報告的擬定、送審等。
6.完成上級交辦的臨時任務。
(三)業務員:黃帥
1.在業務一部部長領導下,開展業務工作。2.負責合同執行。
3.負責合同執行動態管理及原始臺賬的建立。
4.合同執行存在的問題及時與合同管理員溝通,嚴格按溝通意見對外解釋。
5.負責業務一部及管理范圍內的資金計劃的提報申請管理,嚴格按資金支付計劃進行支付方面的協調。
6.完成上級交辦的臨時任務。
(四)駐外人員:高涵、李匯龍
1.在業務一部部長領導下,開展業務工作。2.接受合同及相關人員的業務指導。3.必須保證收集業務數據的真實性。
4.負責與駐廠單位的日常數據收集、審核、溝通及信息反饋。
5.收集所在廠、區域的市場等相關情況,及時準確反映相關情況及建議。
6.完成上級交辦的臨時任務。
三、業務二部(待定)
四、電子商務中心(待定)
主題詞:業務部門 職責分工
抄送:公司股東、公司董事、公司監事、經營管理層、各部門 重慶西部煤炭交易中心有限公司綜合部 2015年5月25日印發
第五篇:業務部工作職責
業務部工作職責
一、制定部門營銷戰略規劃和采購供應計劃
1、根據公司經營規劃,制定采購供應計劃。
2、根據采購供應計劃,確定營銷區域及營銷策略。
二、完成市場調研工作
1、根據公司銷售目標,開發市場,確定銷售渠道和銷售政策。
2、根據產品銷售特點,提出市場推廣方案建議,做好市場調研、市場推廣工作。
3、尋找客戶、加盟商,進行銷售區域、加盟商的開發與維護。
4、不定期回訪客戶,維護重要客戶,與客戶保持良好關系。
5、根據公司銷售政策提出本區域內客戶、加盟商政策建議,并監督客戶、加盟商實施公司銷售政策。
6、制定銷售合同,與客戶簽訂銷售合同,解決銷售中出現的問題,做好退換貨等售后服務。
7、不定期召開部門會議,分析行業政策、區域信息、客戶信息等,分析未來市場發展趨勢
8、定期、準確核實銷售情況,與財務及時對賬,了解應收賬款等銷售現狀。控制費用。
9、及時回收貨款,清收超期應收賬款,協助財務部門完成結算工作。
三、供應采購工作
1、參與公司經營產品招投標工作。
2、做好供應商管理工作,與供應商保持良好關系。
3、掌握庫存和銷售情況,及時調整采購計劃,避免積壓或脫銷。
4、搜集供應產品相關行業信息、市場供應信息、國家相關產業政策等,分析行業發展趨勢。
四、執行公司新產品推廣工作
1、根據市場特點,提出新產品引入、新產品市場開發建議。
2、做好新產品市場推廣,組織新產品銷售。
五、采購銷售過程中的質量管理
1、認真貫徹《中華人民共和國食品安全法》、《食品經營質量管理規范》等法律法規及本公司的質量管理制度
2、堅持“質量第一”的原則,正確處理質量與經濟效益的關系,積極推進本公司質量方針、目標的實施及質量體系的正常運行
3、對供貨單位、購貨單位進行資格認證,杜絕與非法供貨方及購貨方發生業務往來
4、匯同質管部對供貨單位的質量保證能力進行審核。
5、對首營企業和首營品種以及銷后退回和購進退出等產品審核
6、掌握銷售過程中質量信息,發現質量問題及時與質管部聯系處理,負責對質量問題、制度檢查、審核存在的問題及改進措施的落實
7、加強對經營人員的質量和業務知識教育和考核
六、業務部其他工作
1、與各部門協調,做好采購銷售工作。
2、完成業務部其他工作