第一篇:公司員工行為禮儀規范
******公司員工行為禮儀規范
一、總 則
第一條 公司要求每一位員工關心公司發展大業,忠誠本職工作,信守職業道德,講究公德意識,樹立文明服務觀念,處處維護公司聲譽和企業形象。
第二條 公司鼓勵每一位員工努力學習科學、文化知識,刻苦鉆研業務技術,不斷提高操作技能,切實規范個人舉止言行和遵守規章制度。
二、行為規范
第一條 按時上下班,杜絕遲到、早退、曠工等行為。做好個人、公共環境衛生。工作時間不得擅離崗位,不得大聲喧嘩、說笑,不得無事亂竄辦公室或操作現場。
第二條 工作過程中,不準吃東西、聽收音機、看電視;不準借用公司電話打私人電話;不準會客談論私事,不準看與工作無關的書報、雜志等。
第三條 服從領導安排,工作有始有終,如有合理意見可及時匯報。會議做好記錄,工作匯報或請示以書面形式或電子郵件形式進行。領導交待的任務,確有困難完成,應及時報告,不得擅自拖延或隨意自行處理。
第四條 愛護辦公設備(電腦、傳真機、復印機、電話等)和生活設施,有計劃使用辦公物品,注意節約水、電、煤氣。
第五條 電腦專人管理,非經批準不得私自動用。電腦內保存的文件,非經同意,不得自行刪改。
第六條 不得粗言穢語、斗氣,不得頂撞上司。
第七條 不得濫用職權,循私舞弊,以權謀私。
第八條 嚴守企業秘密,不該說的不說,不該問的不問,絕對禁止將公司的印鑒、資質證明、財務文件、經營方案、內部價格、領導電話(住址)提供給不相關的人和外單位。
三、工作態度
第一條 “禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態度。對同事要面帶微笑,“請”字當頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊。“您好,禹鼎電子。”是公司接通電話時的必用語。
第二條 “精神”是員工必須保持的風貌。面對繁忙的業務活動,始終要展示姿態優美、意氣風發、活力旺盛、信心十足的良好精神風貌。
第三條 “忠誠”是員工對企業必備的品質。有事必報,有錯必改;不拉幫結派,不陽奉陰違。以企業的事業為己任,與企業同呼吸共命運。
第四條 “團結”是員工克服困難的法寶。同事間互助友愛,排憂解難,同心協力為創造企業內外和諧的環境而獻計獻策。
第五條 “協作”是員工有序工作的前提。業務配合,經營合作,管理協調,一切以公務為出發點,以公事為重,不設置障礙,不扯皮、推諉,相互體諒。
第六條 “溝通”是員工增進理解的手段。企業員工的相互溝通是企業信息靈敏、反應迅捷的前提之一,加強與同事、客戶的聯絡,可促使企業經濟效益取得事半功倍的效果。
第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本。提高工作效率,用最小的成本取得最大的經濟效益、社會效益,是企業追求的終極目標,也是員工獲得豐厚回報的基礎。
第八條 “盡責”是員工為企業服務的準則。無論是經營業務還是內部管理,都應以公司制度為本,按崗位職責行事,依運轉規程操作,發揚求是精神,把工作落到實處。
第九條 “威信”是員工體現綜合素質的尺碼。一切處以公心,一切服從大局,一切源于實踐,一切心系基層,以贏得他人信賴和尊敬。
四、禮 儀
第一條 儀容儀表
公司員工著裝要求一律以正裝和工服為準,并配戴工作證。
男士要求:剪短發不留胡須,不著奇裝異服。
女士要求:不得濃妝艷抹;不留怪異發式;不得佩帶3件以上的首飾。未領工裝的員工要求穿職業裝。
第二條 舉止要求
1、每天上班應以最佳的精神面貌出現于工作場合,工作時間內排除一切個人情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態度示人。
2、上班坐姿要端正,切忌出現“趴、躺、歪”等不雅體態,站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前。
3、部門之間、上下級之間、同事之間工作接觸首先要點頭微笑,相互致意后談工作。到其他部門辦事要先敲門,得到允許后方可進入。進出時腳步要輕,動作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請自入。
4、對人要友善、和藹;談話要音量適中,以對方能聽清為準,不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。
第三條 接打電話
1、電話鈴響兩遍后,無論是否專職接待人員,公司員工都應馬上接答:“您好,xxx”或“您好,**部”等規定用語。
2、來電致意后要婉轉詢問對方貴姓、單位、有何貴干,若對方不愿透露則不應勉強;如對方指定某人接聽,則可先答“請稍候!”,然后看該位員工能否接聽,如不能則請對方留言,以便回復。
3、通話結束,要等對方先掛機,以示尊重。
4、接打電話應力求簡潔,不可閑談與工作無關的事,也不可高聲講話影響他人。
第四條 接待、拜訪
1、對光臨公司的客戶都應主動熱情招呼入座,問明來意后,直接回答其問題,或請客戶飲茶(水)稍候,以讓有關人員接待;若相關人員不在或不便接待,應向客戶委婉解釋原因并請客戶留言以便稍后處理。
2、如與客戶初次見面,應視需要奉送名片,此時應將名片閱讀方向面朝客戶一方,用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態遞給對方;接客戶名片時應以雙手承接,并以專注神態認真閱視后當面妥善收好并言謝。若與領導一并接待或拜訪客戶時,則應在領導與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片。
3、回答客人的咨詢和提問時應保持微笑的面容,以耐心、熱情的態度予以專業解答。
4、任何員工在接待來訪客戶時不能談私事或請客戶幫私忙,更不能對客戶有超越職權范圍的承諾和顯露出對公司和其他人的不滿。
5、任何情況下都不能與客戶發生爭吵沖突。拜訪客戶最好提前約定并做好一切準備,準時赴約,若客戶因他故不能準時接待則應耐心等待,而不可隨意游逛或吸煙,更不能表現出煩躁情緒;與客戶交談時應盡量做好記錄,告辭時應從容大方言謝,切忌將隨身攜帶物品遺漏在客戶處。
第五條 面對領導
1、接受領導的任務和指示時,員工應起身,用紙筆準確記錄具體內容;若有不明之處須在領導指示完畢后再發問。領導下達的任務和指示完成難度很大,應及時請示匯報,不可擅自拖延。
2、接受領導批評指責,應從公司利益出發,有則改之,無則加勉。若有誤會,可事后口頭或書面向領導解釋清楚。
第六條 對待下屬
1、關心體貼下屬,從生活及工作上給予幫助,讓下屬感受到領導的關懷和集體的溫暖。
2、避免當眾批評及喝叱下屬,批評談話盡量在合適的場所進行。下屬不慎工作失誤時,不應一味對其求全責備,而應看到他(她)的長處和閃光點,幫助他(她)解決問題。
3、同事稱謂,下級稱呼上級應為“姓加職務”,上級稱呼下級可為姓加職務,也可直接稱呼姓名。
第七條 同事相處
1、同事之間相處一切以工作為出發點,發揚團結協作精神、友愛互助態度。工作時切忌閑聊是非,更不可飛短流長、挑撥離間破壞同事關系。
2、在請求同事協助工作時,應盡量使用敬語和謝語;若自行操作有專人管理的辦公設備或進入特殊要求的場所,應事先征得同意,按專業操作規程工作。
3、工作時間應堅守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
第八條 與會工作
1、準時參加會議,并積極做好各項準備工作。
2、開會時應仔細傾聽別人發言,并認真做好文字記錄。切忌交頭接耳,隨意走動;舉手起立發言,語言統一用普通話,發言時聲音響亮,條理清楚,最好理出提綱,重點突出,簡明扼要。
3、開會時不要吸煙,以免影響他人。
4、開會時應將通訊工具調至震動或關機。
第二篇:公司員工禮儀行為管理規范
公司員工禮儀行為管理規范
一、禮儀行為
1、儀表服飾禮儀要求:
(1)公司員工的頭發應保持清潔、整齊、避免零亂。
(2)男員工胡子應經常修剪,女員工的化妝以淡妝為宜,切勿在辦公室內化妝。
(3)男員工的服飾顏色相宜,不宜顏色反差太大,不宜襯衫袖口有污穢。
(4)女員工要保持職業裝為宜,不宜著牛仔裝。
2、員工的辦公姿勢要求:
(1)站姿:腰背挺直,兩背自然下垂,兩手交叉在胸前。
(2)坐姿:上身端正,下身自然,雙腳不宜叉開,不要翹二郎腿,更不能抖動。
(3)行姿:挺胸收腹,步履輕松矯健,不宜把手插進口袋,不宜雙手背在后行走,更不
能邊走邊吃東西,兩人同行不宜勾肩搭背。
3、員工辦公禮儀要求:
(1)公司內與同事、上級相遇應點頭行禮或相互問候:“你好,你早!”表示致意。
(2)出入辦公室時,一定要先敲門,在允許走入時,方可走進。
(3)如果同事正在談話,應說“對不起,打斷你們一下,我有事……。”
(4)走通道走廊時遇上司、客戶或同事都應謙讓禮先,讓上司或同事先行,不宜與上司或同事、客戶搶行。
(5)禮貌用語:分別時要說:“再見、明天見”
請求時要說:“請、請你”
求托時要說:“有勞你(您)、拜托!”
致謝時要說:“謝謝,非常感謝!”
道歉時要說:“對不起,請原諒!”
稱呼時要說:“您,貴姓?”
4、打電話時用語:
(1)接電話時要說“您好+企業簡稱或您好+部門名稱,”如“您好,金大陸集
團!”“您好,人力資源部!”
(2)打電話時要說“您好,我是金大陸集團+部門名稱”請特定人接話時要說:“請您叫***接電話,好嗎?”
(3)接電話應對禮儀:“您好,金大陸+部門名稱,請找哪一位”“您找的人不在,能留下口信嗎?我幫轉達”切忌:“喂,你找誰”;電話記錄:人名、電話號碼、公司名稱、什么事、緊急與否等。
(4)通電話簡明扼要,結束時應禮貌道別,待對方切斷電話時,自己再放話筒。
二、辦公環境要求:
1、辦公室應保持優雅整潔的環境,不得雜亂無章。
2、每天提前五分鐘到崗,做好清潔和準備工作。
3、辦公桌面物品的擺放要統一、有序,不能擺放與工作無關的物品。
4、辦公時間不談論與工作無關的事宜,不能大聲喧嘩,吃食物。
5、公司內以職務稱呼上司、同事,客戶間以先生、小姐或對方職務相稱。
6、未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
三、日常行為禮儀:
1、顧客或領導來訪時,應該立刻站起來,并禮貌性地行注目禮,必要時招呼“歡迎光臨”。
1、公共見面場合下,應先介紹高層領導,與客人關系上,可將本公司人員先介紹給客人。
2、名片交接應首先把自己的名片遞給客人或上級領導,并說出自己的名字和工作部門,雙手執名片兩角,名片的文字朝對方,要說“請多指教、關照!”或“今后請保持聯系!”等。
3、公司內你有顧客來訪時,應先把桌上的文件資料合起,避免他人一目了然,客人告辭時,應起身相送,一般應送至門口。
4、與他人共餐時,不宜發出不雅之聲,不得在大庭廣眾之下隨意剔牙,不得叼著牙簽說話,不要用自己的筷子、刀叉為別人添菜。
6、走路、坐車時,應照顧老人、婦女和兒童。
員工須嚴格按照上述禮儀規范實行,違反者一次批評,兩次警告,三次扣考評分1分,扣部門主管考評分1分,一個月連續違反三次以上的或月累計三次以上的,扣考評分3分。
第三篇:公司員工行為及禮儀規范
公司員工行為及禮儀規范
第一條 員工必須遵守公司的一切規章制度。
第二條 牢固樹立團隊意識,振奮團隊合作精神,以團隊合力開展工作。
第三條 爭取工作時效,不拖延、不積壓、按規定時間完成或提前完成工作任務。并時常注重事后追蹤、反饋客戶意見,取得客戶信任,建立良好聲譽。
第四條 發揚民主,提倡發表不同意見。有不同意見和見解,可以書面陳述,可以越級反映、直抒己見。發表不同意見注意方式委婉、討論和氣,不可爭吵。一經上級采用并形成決定,則應接受工作指令,服從上級調度和安排,并聽從指揮。
第五條 員工在工作場合及上班時間內,言談和氣、舉止文明。公司內部員工之間的稱呼一律以職務和姓名相稱,如、“X總”“x經理”等,不應有其他不合適的稱呼。與客人交談或作介紹時,應該說“我們xx公司或者我們xx的xxx”。
第六條 公司全體職工要樹立“我為公司,公司為我”的思想,要愛公司如愛家,要以高度的主人翁精神,踏實、認真、努力地工作。
第七條 員工在辦公場所和上班期間應保持扎實嚴謹的工作作風,營造積極高效的工作氛圍。不得集群成堆、聊天侃閑。
第八條 員工不得以個人名義經營與本公司類似及與其職務有關的業務,或兼任其他公司的職務,嚴禁任何損公利己、損公肥私的事情發生。
第九條 維護公司信譽,嚴禁任何有損于公司形象、信譽和員工聲譽的行為發生,若有不良苗頭出現,任何人都應立即予以制止。
第十條 職工必須加強政策、時事和業務知識的學習,按時參加各類培訓,提高專業技術水平,創新工作能力,適應工作要求和各種競爭、挑戰的需要。
第十一條 員工必須遵守公司保密制度,妥善保管財物、文件、技術資料及各類器具,不可泄漏公司業務秘密及其他機密。
第十二條 不得攜帶違禁品、危險品進入辦公區域。
第十三條 愛護辦公環境和公共衛生,員工在上、下班時必須清掃、整理清潔衛生,并應該時時保持辦公區域、桌面、座位和電腦、資料、文件整齊和整潔。不亂拋、亂扔廢物和雜物,上班時不能吃零食,養成良好的衛生習慣。
第十四條 加強團結和協作,營造健康向上的工作氛圍。同事之間團結友善、密切配合,做到溝通合作、和睦相處,杜絕埋怨、仇視和相互拆臺。
第十五條 公司上下形成積極拼搏、不斷進取的風格,發揚艱苦奮斗、永不止步的精神,倡導團結務實、真抓實干的作風,嚴禁弄虛作假、欺上瞞下、得過且過、冒險蠻干的不良現象和錯誤行為發生。
第十六條 公司領導及職能部門負責人應該帶頭遵守規章制度,起好示范標兵的先鋒模范作用。
第十七條 愛護公司財物,加強成本核算,注重節約,減少浪費。不得撥打公司電話辦理個人私事。
第十八條 加強本身品德修養,切戒不良嗜好。嚴禁在辦公室內抽煙,大聲接聽電話。
第十九條 待人接物要態度謙和、禮儀周全。
第二十條 公司員工因過失或故意使公司遭受損害時,應負賠償責任。
第二十二條 員工禮儀:
一、儀表。員工做到儀表端莊、整潔、大方。具體要求:
1、頭發:勤剪發勤洗頭,保持清潔,男員工不留長發、燙發和卷發。
2、指甲:經常注意修剪,指甲不能太長;女性員工涂指甲油要盡量素淡。
3、胡須:員工注意整修邊幅,不留胡須。
4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性員工化妝應給人清爽、健康的印象,不濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。
二、著裝:
工作場所的服裝應整潔、方便并適度修飾。具體要求:
1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得有污穢。
2、領帶:著西裝時,應佩戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配,領帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3、鞋子須保持清潔,如有破損應及時修補。
4、女性職工要保持服裝淡雅得體,不應過分華麗。
三、姿態:員工工作中應保持姿態優雅和動作大方、得體。具體要求:
1、站姿:
2、坐姿:
3、移動座位:要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
四、會見:
1、會見客戶或出席會議,不得把手交叉抱在胸前。握手時用普通站姿,目視對方眼睛。
2、辦公區及會場里應讓上級領導、貴賓先行,一般會議結束時應等貴賓、上司離開會場后,員工方能離開。
3、見到領導主動問好,同事相遇要點頭致意。走過道、走廊時要放輕腳步,遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行,更不能大聲喧嘩。
4、開會、辦事、談話,若對方未設煙灰盒,不得吸煙,需吸煙,必須征得對方同意。
五、呼、聽電話:
1、遇來電應在第二次鈴聲前取下話筒,先禮貌問候、并自報公司和部門。對方講述時要留心聽取并記下要點。未聽清楚時,及時表示歉意并請對方復訴。結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。
2、接聽電話時應說:“您好,**公司,……”。若遇要找的人不在,說:“……對不起,你找的人不在,請問有什么可以幫你的嗎?……好的,請稍等……再見!”(語音柔和、清楚、干脆利落。)
3、對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話轉交相關領導,在轉交前,應先把對方所談的內容簡明扼要告訴受理人。
第二十三條 員工在辦公室應自覺遵守下列規范:
1、愛護集體財物,愛惜辦公用品。對辦公物品和集體材料不能野蠻對待、挪為私用。
2、按期整理工作文件和工程資料,及時清理文檔、整理帳簿和文件。
3、借用他人或公司的物品,使用后及時送還或歸放原處。
4、保持辦公桌面整齊和整潔,辦工作上不能擺放與工作無關的物品。
5、未經同意不得隨意打開其他部門電腦和翻看同事的文件、資料等。
6、講究衛生,按時清掃室內外清潔衛生,保持辦公環境及公共區域衛生整潔。不隨意亂拋、亂放垃圾、廢物。
第二十四條 接待客戶、洽談業務時做到知書達理、有禮有節。具體要求:
1、按約定時間提前到達預約地點,不能遲到和缺席。
2、有客戶來訪,馬上起身讓座,招呼沏茶。
3、接待客戶時應主動、熱情、大方,且面帶微笑。
4、掌握經常往來的客戶,對客戶信息進行登記,記住回訪。
第四篇:公司員工禮儀規范
公司內應有的禮儀規范
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1.頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔,男性職員頭發不宜太長。
2.指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3.胡子:胡子不能太長,應經常修剪。
4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5.女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條 工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1.襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。
2.領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
3.鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。
4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條 在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。具體要求是:
1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
3.公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
5.出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。
6.遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。
7.走通道、走廊時要放輕腳步。
無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
第五篇:公司員工禮儀規范
公司員工禮儀規范
公司為進一步規范及完善服務標準,樹立良好企業形象,特制訂本規范,本規范共五部分,分別為:
一、儀容儀表禮儀 適用范圍:公司全體員工
二、日常業務中的禮儀 適用范圍:公司全體員工
三、前臺接待禮儀 適用范圍:前臺、接待人員
四、商務禮儀
適用范圍:公司職員、銷售部員工
本規范內容于簽發之日起生效,要求全體員工遵照執行!
具體內容詳述如下:
一、儀容儀表禮儀
邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。
9.在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
二、日常業務中的禮儀
操作方法:按下7*鍵,即可代接他人分機的電話;
接到不屬于自己分管的業務電話,最好不要擅自做主回答問題,讓對方選擇留下姓名和聯系方式,轉給處理該項業務的同事,請他給客戶回電話,解決問題。? 轉接電話
操作方法:按下R鍵,然后輸入分機號碼,即可將電話轉給他人。1)不要讓對方等太久;
2)如果要讓對方等待,一定要先致歉,告訴對方要等多久,提供選擇; 3)如果處理需要時間,可以建議選擇“再回電”或其他; 4)對轉接的技術熟悉;
5)在轉接之前先記錄下來電者的電話;
6)如果等候的時間過長,每30秒再問是否還要繼續等; 7)轉接過去時:“謝謝您的等待”。3.接聽投訴電話
在處理顧客投訴時,以傾聽顧客抱怨的方式來穩定顧客情緒;并盡快將電話轉接到有經驗的或專門的人員來處理。4.結束語
談話結束,表示謝意,等待對方先掛電話
“感謝您的致電,再見。”、“謝謝,再見。”“好的,再見!” 5.工作時間內,不得打私人電話。
三、前臺接待禮儀
? 登記:請客戶或來訪者填寫《來訪登記表》(“請問您找哪位?”、“請問您貴姓?”、“請您在這里登記。”);并引導到等候區就座,遞上茶水。
? 當場解答或電話通知相關人員出現,介紹時先介紹主人,后介紹客人; 由接待人安排會客地點。如需進入生產區應填寫《訪客進入生產車間登記表》并由總經辦領導簽批,生產主管同意后方可進入。
? 經公司領導(或部門主管)同意后,引領客戶或來訪者到受訪者辦公室,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;
? 進入辦公室,要先輕輕敲門,聽到回應再進。
? 介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人(通話簡明扼要,不應長時間占線);
5)已知相關的人員現在不在辦公室時,標準回話:“對不起,XXX暫時不在辦公室(公司),您可以留下聯系方式,一會兒我這邊聯系他回電話給您?在不了解對方的動機、目的時,不隨便傳話,不在未授權的情況下說出指定被訪者/受話人的行蹤或將被訪者/受話人的手機號碼或家庭電話號碼告訴來電者。要求做好詳細來電記錄并及時通知受話人。
6)如果來電者不知道與具體哪個部門的人員或者不確定和誰通話時,標準回話: “有什么可以幫到您的嗎?”通過與他/她對話了解來電者的目的。如果是一般性的推銷電話,標準回話: “對不起,XX先生外出了,您需要我轉達什么信息嗎?”
7)如果來電者撥錯了號碼,標準回話: “對不起,您是不是打錯了呢?這里是雷格訊公司”。
8)通話結束時應說“好的,再見!”或:“歡迎您至電雷格訊公司,再見”禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。
以上為前臺接待標準用語,接待人員可根據實際情況做部分調整,但應注意禮貌,語言恰當。
四、商務禮儀
2. 直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。
3. 把一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的或酌情而定。4. 男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。5. 把遲到者介紹給早到者。
6. 介紹時動作:手心向上,介紹時一般應站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。