第一篇:公司的行為禮儀規范
公司的行為禮儀規范 工作服管理制度
1.為了本公司整體的企業形象,現本公司分發一人兩套工作服,不滿一年離職者扣全款,不滿兩年離職者扣半款。在工作期間由于個人原因管理不當,造成工作服破損,由個人承擔并補全。2.自工作服下發之日起,工作期間必需統一著裝工作服。車輛使用管理制度
1.未經批準,不得私自用車,也不得將自己使用中的車輛隨便交給他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人駕駛。
2.駕駛人員要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車,不準酒后駕車。由此發生事故及損壞車輛者,由駕駛人員負責賠償事故損失。3.駕駛人員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛本人負全責;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應堅決拒絕,否則,一切責任也由駕駛人員負責,乘車人也會受到相應處罰。
4.駕駛員發現所駕車輛有故障時應立即報告管理人員,未經批準,不許私自將車輛送廠維修。
5.員工申請用車都必須填寫《用車申請單》,并填寫清楚申請日期、申請人、用車事由、用車時間等事項,將此單交至辦公室存檔。6.公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴禁公車私用。一經發現,初次違規處以警告,對不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款。7.由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。8.本制度從頒發之日起執行。9.本制度的最終解釋權歸無錫浩興鋼業制品有限公司所有。
第二篇:公務人員行為、禮儀規范
◆ 北京市公務人員行為規范《北京市國家公務員行為規范》包括十六句話、六十四個字,內容為
一、政治堅定,忠于國家;
二、遵紀守法,依法行政;
三、與時俱進,勇于創新;
四、愛崗敬業,勤政為民;
五、勤奮學習,提高素質;
六、秉公辦事,為政清廉;
七、團結協作,顧全大局;
八、文明禮貌,品行端正。◆ 北京市公務人員禮儀規范
一、乘車。乘車禮節應遵循“客人為尊、長者為尊”的原則。上車時,應讓車子開到客人跟前,要幫助客人打開車門,然后站在客人身后等候客人上車。若客人中有長輩,還應扶持其先上。自己再行入內。車內的座位,后排的位置應當讓尊長坐(后排二人坐,右邊為尊;三人坐中間為尊,右邊次之,左邊再次),晚輩或地位較低者,坐在司機邊上的座位。現在私家車已逐漸增多,如果乘的是私家車,情形就正好相反,如果是主人親自開車,則應把司機邊上的位置讓給尊長,其余的人坐在后排。下車時,則應先下,然后幫助客人打開車門,等侯客人或長者下車。
二、介紹中的禮儀規范 介紹就基本方式而言,可分為:為他人作介紹,被人介紹和自我介紹三種。當你要將某人介紹給別人時,按禮賓順序應該是:向年長者引見年輕者,不論男女都是按這樣的順序作介紹;向女士引見男士,向職位高的引見職位低的人,同時連同雙方的單位、職稱一起簡單作介紹。在人數眾多的場合,如果其中沒有職位、身份特殊的人在場,又是年齡相仿的人聚會,則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時,應簡潔清楚,不能含糊其辭。介紹時,還可簡要地提供一些情況,如雙方的職業、籍貫等等,便于不相識的兩人相互交談。如果你是單獨介紹兩人相識,應該事先了解一下他們彼此是否都有想認識對方的愿望,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時,不可用手指指指點點,而應有禮貌地以手掌示意。當你自己被介紹給他人時,你應該面對著對方,顯示出想結識對方的誠意。等介紹完畢后,可以握一握手并說“你好!”“幸會!”“久仰!”等客氣話表示友好。如果你是一位男士,被介紹給一位女士,你應該主動點頭并稍稍欠身,然后等候對方的反應。按一般規矩,男的不用先伸手,如果對方不伸手也就罷了。如果對方伸出手來,男的便應立即伸手輕輕一握。如果你是一位女士,被介紹給一位男士時,一般來說,女的微笑點頭也就是合乎禮貌了。如你愿意和對方握手,則可以先伸出手來。當你想同某人結識,卻又一時沒有找到合適的介紹人時,那么不妨可以作自我介紹。作自我介紹時,可主動打招呼說聲“你好!”來引起對方的注意,然后說出自己的姓名、身份。也可一邊伸手跟對方握手,一邊作自我介紹。在作介紹的過程中,介紹者與被介紹者的態度要熱情得體、舉止大方,在整個介紹過程應面帶微笑。一般情況下,介紹時,雙方應當保持站立姿勢,相互熱情應答。
三、握手的禮儀規范 首先是握手的姿式。一般地,握手的兩個人手掌相握呈垂直狀態,表示平等而自然的關系,這是最穩妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手,這通常是傲慢無禮的表示。握手時應伸出右手,決不能伸左手與人相握。其次是握手的順序。在上下級之間,應先上級伸出手后,下級才能接握;在長幼之間,應長輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應女方先伸手后,男方才能接握。握手的力度也應注意。一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。握手的時間通常以三至五秒為宜,除非關系親近的人可以長時間握手外,一般都是握一下即可。握手時應兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。
四、使用名片的禮儀規范 名片。公務人員在工作中使用名片,是職業的需要,它可以幫助公眾認識和了解你;也可以使你掌握公眾的有關信息。公務人員面對眾多的公眾,借助名片,可以建立起一個廣泛的公眾聯絡網,便于工作的展開。名片的一般規格是:名片的正面上方印有工作單位,中間印有姓名、職務,下方印有地址、電話。名片正面印有中文,背面往往印有相應的英文。當我們向他人遞送自己的名片時,應說“請多多指教”,同時身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。請注意名片的字跡應面向對方,便于對方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對方稱呼。接受他人的名片時,也應恭敬。當對方說“請多多指教”時,可禮貌地應答一句“不敢當”或“隨時請教”。接過名片,一定要看一遍,絕對不可不看一眼就收藏起來,這樣會使人感到你欠誠意。看不清的地方應及時請教。看過名片后,應將名片放好,不要隨意亂置,以免使人感到不快。
五、稱謂的禮儀規范 禮儀要求可概括為“稱謂得體,有禮有序”。稱謂應符合身份。可以對方的職業相稱,也可以對方的身份相稱。在對方身份不明的情況下,采用以性別相稱“某先生”、“某小姐”或稱其為“╳╳老師”,亦不失為一個權宜之計,特別是后者,即表示尊敬有禮又不使人覺得不妥,在文化藝術界,這樣的稱謂更為妥當,入留言還應符合年齡。對年長者稱呼要恭敬,不可直呼其名,可敬“老張”、“老王”;如果是有身份的人,可以將“老”字與其姓相倒置,這種稱呼是一種尊稱,如“張老”、“王老”。稱呼時可借助的聲調、熱情的笑容和謙恭的體態表示尊敬。對同輩人,則可稱呼其姓名,有時甚至可以去姓稱名;稱呼時態度要誠懇,表情自然,體現出你的真誠。對年輕人則可在其姓前加“小”相稱,如“小張”、“小李”,抑或直呼其姓名。稱呼時要注意謙和、慈愛,表達出對年輕人的喜愛和關心態度。
六、交談中的禮儀規范 交談時的態度。交談時尊重對方、謙虛禮讓。善于理解對方,然后因勢利導地談論話題。對別人的談話,我們應當認真傾聽,并鼓勵引導對方闡明自己的思想。正確的意見,應表示贊同;不同的看法,若無原則性問題,不妨可以姑且聽之,不必細究;若是事關原則,可以婉轉相告,表述自己的看法,但不要得理不讓人,使別人難堪。要避免一切直接觸犯他人感情的話。在自己的言談中,要避免一切獨斷自是的言論。交談中的形體動作。兩人交談時,最好目光交流持同一水平,這既又是相互尊重。說話時不要東張西望,也不要目不轉晴地盯著對方或目光冷漠地看著對方,這些都會引起對方的不快。談話時也可以適當運用一些手勢來加強語氣、強調內容。但手勢不能太多和幅度過大,這會使人感到不舒服,更切忌用手指點對方,這被視作是不禮貌的行為。交談時要注意語速和音量總量,要盡可能吐字清晰,不快不慢。講話時聲音要適中,以對方能夠聽清和不妨礙他人交談為宜。
七、拒絕中的禮儀規范 拒絕,與公眾交往,難免會發生一些矛盾,有時會碰到一些不合理的要求,需要我們說“不”字。為此我們要講究一些拒絕的技巧,做到婉拒他人而又不失禮貌。“位置置換法”。有的時候要拒絕對方時,可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請對方站在自己的角度體察和諒解。只要你態度誠懇,對方便不會再計較。“先肯定再否定”。當對方提出的問題所需要你明確地表示“否定”的,你可先選取一個局部的枝節方面予以肯定,然后再對問題的主要方面提出否定,因為不是采用一口否定的形式,使對方有一個下臺的機會,對方也就比較容易接受了。“讓我考慮一下”。拒絕別人時,最好不要太快,稍微拖延一段時間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當面拒絕時的尷尬,又可使對方覺得你對他提出的問題,確實是經過慎重考慮才作出了回答。
八、道歉中的禮儀規范 由于我們工作的疏忽或失誤,影響了公眾的利益,那么,我們就應當及時說聲“對不起!”以求得公眾的諒解。這類情形在工作中是時常碰到的,小則是一些誤解、糾紛,大則是被稱之為需要“危急公關”的惡性突發事件。一旦發現自己的言行有損于組織形象,或是組織的行為有損于公關的精神,便應主動道一聲“對不起”。主動認錯對消除人與人之間的怨恨和恢復感情確有奇效。當我們道歉時,態度要真誠,是發自內心的表達歉意,決不可敷衍行事,做官樣文章。道歉時,也不要奴顏婢膝,糾正自己的過錯是一件值得尊敬的事,應當堂堂正正。
九、聆聽中的禮儀規范 聆聽時要專一臻志,保持目光接觸,仔細聽清對方所說的話。不要三心二意,東張西望,這些都會影響我們聽講的效果。應當排除一切干擾:外界的嘈雜聲音,內心不良的心境等,集中注意力認真傾聽。聆聽時,要積極鼓勵對方暢所欲言,表達盡自己的思想。聽與說是一個互動的過程,只有當聽話者表現出聆聽的興趣時,說話才會有濃厚的談興,我們可以多用這種方式鼓勵對方說話。聆聽的同時,我們還要注意觀察,俗話講“察言觀色”,是有一定道理的。人們在表述自己的想法時,主要通過有聲語言,即說話,但同時也會有意無意地透過無聲語言,表達出更為隱秘的心理活動。例如談話時的表情,興奮或是沮喪;身體的姿勢,緊張還是放松,它們同樣也在透露著某種信息。我們若將說話者的言與行結合在一起作分析,有助于我們理解他人的真實想法。聆聽的過程更是一個積極思考的過程,要邊聽邊想,努力體察對方的感覺,敏銳把握對方話語里的深層含意。人們經常會以婉轉的方式表達自己的想法,這時我們就不能僅僅從字面上理解對方,而要“聽話聽聲,鑼鼓聽音”。做個善解人意的人,會贏得對方的尊敬,并讓人樂于與你交談。而我們也只有準確地把握了對方的真實想法后,才能使自己做正確的判斷。
十、打電話的禮儀規范 關于打電話的禮節,我們可以歸納為禮貌、簡潔和明了這六個字。使用電話交談時,要注意語言簡潔和明了。電話用語要言簡意賅,將自己所要講的事用最簡潔、明了的語言表達出來。在辦公室打電話,要照顧到其它電話的進出,不可過久占線。打電話。在打電話之前,請做一下準備,將所要說的問題和順序整理一下,這樣打起電話來就不會羅羅嗦嗦或者丟三落四了。撥通電話后,應當先自報一下家門和證實一下對方的身份。如果你找的人不在,可以請接電話的轉告。這時可以先說一句:“對不起,麻煩你轉告╳╳╳……”,然后將你所要轉告的話告訴對方,最后,別忘了向對方道一聲謝,并且問清對方的姓名。切不要“咔嚓”一聲就把電話給掛了,這樣做是不禮貌的,即使你不要求對方轉告,但他為你接了這個電話,你也應說一聲:“謝謝,打擾你了。” 如果你打的電話是要通過總機轉接的,別忘了對總機小姐說一個“請”字,“請轉╳╳╳分機”,你的禮貌會使你得到禮遇的。電話通話期間,語言要簡潔明了,事情說完,道一聲“再見”,便及時地掛上電話。打電話的時間,要考慮到對方是否方便。最好在早上八時后及晚上十時前,午間一、二點鐘時最好也不要打電話,特別是年長者,通常都有午休的習慣。接電話。當聽到電話聲響起時,我們應迅速起身去接,拿起聽筒,若對方沒有發話,你也可先自報一下家門:“您好!這兒是╳╳╳綜合部”,讓對方明了你的身份。作為接話人,通話過程中,要仔細聆聽對方的講話,并及時作答,給對方以積極的反饋。如果對方請你代傳電話,應弄明白對方是誰,要找什么人,以便與接電話人聯系。傳呼時,請告知對方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。如果要接電話的人不在,打電話的人要求你轉告的話,你應做好電話記錄,記清:1.打電話者的姓名、所屬單位;2.轉告的具體內容;3.是否需要回電,以及回電號碼、時間;4.對方打電話時的日期、時間。記錄完畢后,最好向對方復述一遍,以免遺漏或記錯。當我們接到撥錯的電話時,應禮貌溫和地告訴對方“您打錯了”,而不要粗暴地掛上電話。對方若說“對不起”時,你可以回答“沒關系,再見!” 通話結束時,作為接話人,一般來說,應等對方先掛上了電話后再放下話筒。
十一、服裝中的禮儀規范 整潔、美觀、得體是公關人員著裝的基本禮儀規范。具體來說,既要與自身形象相和諧,與出入場所相和諧,又要與著衣色彩相和諧,與穿著搭配相和諧。衣著應與自身形象相和諧。這里的自身形象有兩層含義,一是指所從事的工作的職業形象,二是指自身的身材長相。由于公務人員的職業特性的要求,在穿著方面應表現出穩重、大方、干練、富有涵養的公務人員形象。衣著應與出入的場所相和諧。不同的場合有不同的氣氛,在社交場合的穿著大致可分為禮服和便服兩種。禮服主要是出席正式、隆重、嚴肅的場合時的著裝,如西服、中山服、旗袍或民族著裝。便服主要是在一般場合、日常社際交往中的穿戴,相對可隨意一些,各式短衣、襯衣、皮衣等都可。在一些特定的場合、公務人員的穿著應遵守下列禮儀常規: 辦公時的著裝。作為職業人員,公務人員大量的工作時間是在辦公室中度過的。辦公室工作空著要整齊、穩重、大方。工作人員上班時不能穿短褲、運動服,在辦公室不得著超短裙。宴會、記者招待會時的著裝。通常公務人員出席這類較為隆重、正規的社交場合,著裝應講究。男性可穿顏色深一點的西裝,加上白色的襯衣和領帶。女性可穿套裙或旗袍,顏色以高雅艷麗為宜。會見、訪問時的著裝。氣氛較活躍時,可穿套裝,也可穿色彩、圖案活潑一些的服裝,如花格呢、粗條紋、淡色的服裝都適宜的。
十二、禮儀場合的儀容規范 符合職業特點,淡妝為宜。工作中略施淡妝,顯得端莊美麗、穩重大方,切忌濃妝艷抹、過分修飾。注意個人衛生,保持整潔美觀。頭發要經常梳理,男士的胡須要刮凈,鼻毛應剪短;雙手清潔、指甲應剪短。服裝要清潔、整齊,特別要注意衣領和袖口的干凈;男士穿西裝時,應佩帶領帶,著中山裝時,要扣好領扣、領鉤,穿長袖襯衣要將下擺塞在褲內,袖口不要松開或卷起,不得穿短褲、汗衫、赤腳穿涼鞋出入公眾場合;女子夏天著裙時,襪子口不能露在衣裙之外。
第三篇:員工行為禮儀規范
河南省宏胤祥實業有限公司
員工行為禮儀規范
一、接待準則
1.首問負責制:任何員工對待客戶的詢問、投訴必須在第一時間響應并協調解決或請示上級并給予回復(現場解答、電話回復)。①員工接待客戶以第一個接待的人為主要負責人; ②職責內應及時處理,其他人員負責協調處理; ③負責給予現場答復或電話回復
2.禮貌敬語:“您、請,謝謝、對不起、再見”等; 禮貌三聲:來有迎聲(微笑問好:“您好”)
問有答聲(首問負責制)
去有送聲(“再見,慢走”提醒訪客帶好隨身攜帶物品)
3.路遇客戶要側讓,主動與客戶微笑問好;不允許和客戶搶道或超越客戶,若超越,要向客戶道歉,不能從客戶中間穿過。4.為客戶服務時,應雙手遞物,保持適當距離,不可故意旁聽客戶談話或探聽客戶隱私
5.和客戶的關系把握好分寸,保持好自身的職業形象(公司不主張員工接受客戶的禮物和吃請)。
二、崗前準備 1.著裝:
A、保持工裝整潔、得體、平展,工裝遮蓋內衣外沿,如領口、袖口等;不要卷袖子;不穿污垢及過期的工裝。
B、著工裝時不允許佩戴過多的首飾,工裝左胸處佩戴工牌; C、男員工衣服的顏色和花紋不要太華麗,要穿黑色皮鞋,暗色襪子。
D、女員工上班穿細根高跟鞋,可穿平跟鞋,不能穿拖鞋。2.頭發
頭發干凈、整齊,不得染夸張的顏色,梳怪異發型;女員工不得佩戴夸張的頭飾,不得散發上崗;男員工不蓬頭、發不過耳、無頭屑。3.化妝:
員工應淡妝上崗,不得濃妝艷抹,避免使用氣味濃烈的化妝品。4.衛生:
員工應保持雙手和指甲清潔,指甲經常修剪,長度適中;早晚刷牙、飯后漱口,保持身體無異味;員工當班時應不使用有異味的食品,上崗時間不能咀嚼口香糖。5.飲酒吸煙:
公司不提倡員工吸煙,在辦公區內禁止吸煙;禁止員工酒后上班或工作時間飲酒。6.洗漱和早餐:
任何人不得在公司洗漱、洗衣。
三、姿勢標準
1.站姿:兩腿挺直。挺胸抬頭。不可抱膀或插兜,不可倚靠他物。2.行姿:行路須抬頭、挺胸、平肩、目平視,舉止安詳,無論有無急要之事不可匆忙慌張及奔跑,不可勾肩搭背。
3.坐姿:工作場所內員工坐姿背要直,不應翹腿叉腳,歪背斜肩,或癱坐與椅子或沙發上,不準坐或依靠在桌子工作臺及設備上,手不準放在兜內。
四、電話禮儀
1.聽電話時,必須在響鈴三聲內接起,外線回答“您好、河南省宏胤祥實業有限公司”;內線回答“您好,XX部門XXX”接聽電話聲音清晰、自然、親切,語言簡明,使對方能“聽見”您的笑容,若兩部電話同時響,應及時接聽一個后禮貌請對方稍候,分清主次分別處理。對于打錯電話應客氣告知。2.對方所找通話之人不在現場,可告知對方再次聯絡的時間;代人受話,應聽取記錄并報告,如需回復電話,應準確記錄對方電話號碼及回電時間。
3.如接到不屬于自己業務范圍內的咨詢電話,應盡量予以解釋,并告知正確的咨詢部門和電話。
五、待客禮儀
1.說話時,雙眼應平視對方。
2.對訪客、領導奉茶應左手扶杯,右手托杯底遞向對方。3.沖茶不要滿杯,半杯多一點即可。
4.遞呈名片應擇機準備好,名片正面向上、正向,以雙手呈上,說聲“請!這是我的名片”或“您好,我叫XXX ”。5.接受名片應雙手接過后,認真仔細看一遍,說“謝謝”,切不要隨便亂放。
6.送訪客時,要目送訪客至車子移動或消失在視線里。
六、工作要求:
1.在工作日員工應提前15分鐘到公司上班,8:30之前指紋打卡簽到,穿著工裝并調整好儀容儀表,以無遲到早退為目標,并且提前準備好當天工作所需的物品,以飽滿的熱情與良好的工作狀態投入工作。
2.工作區域內禁止說粗話、臟話、刻薄話,工作中對話要輕聲,在衛生間、樓道內不得談論與公司包括本職工作無關的事情。3.工作時間不得打網絡游戲,看電影、電視劇或其他影視節目,辦公室計算機保護屏幕應以山水風景畫為主,健康向上,禁止明星圖片或不健康內容圖片在計算機屏幕上出現。
4.在工作時間內,不得擅離崗位,特殊情況需經主管批準;正常的用餐和休息要依規定時間,并及時在用餐簽到本上填寫好出入時間。
5.如有重要事項應取得主管同意方可離開工作區域。6.營業時間禁止在辦公區內大聲喧嘩、唱歌、快跑。7.在公司內任何地方拾遺物品必須及時交到前臺并報告主管。8.物品擺放整齊,公用物品用畢放回原處,工作要井然有序。不亂扔紙屑、果皮、不隨地吐痰,保持工作區域的清潔,發現任何不清潔的現象必須立即清潔或告知保潔部。9.愛護公物,若發現設施、設備等有問題,要及時報告主管并及時報修。
10.勤儉節約,要及時關閉不用的水、燈、電腦等,節約每一張紙、每一根筆等,不可鋪張浪費,做到降低成本,提高效益。11.員工自身要處理好工作與生活的關系,不可因私人原因影響公司名譽形象,耽誤自己的工作;員工之間應通力合作,和睦相處,不得搬弄是非,不得吵架,擾亂工作秩序,影響工作環境和效率。
第四篇:公司員工行為禮儀規范
******公司員工行為禮儀規范
一、總 則
第一條 公司要求每一位員工關心公司發展大業,忠誠本職工作,信守職業道德,講究公德意識,樹立文明服務觀念,處處維護公司聲譽和企業形象。
第二條 公司鼓勵每一位員工努力學習科學、文化知識,刻苦鉆研業務技術,不斷提高操作技能,切實規范個人舉止言行和遵守規章制度。
二、行為規范
第一條 按時上下班,杜絕遲到、早退、曠工等行為。做好個人、公共環境衛生。工作時間不得擅離崗位,不得大聲喧嘩、說笑,不得無事亂竄辦公室或操作現場。
第二條 工作過程中,不準吃東西、聽收音機、看電視;不準借用公司電話打私人電話;不準會客談論私事,不準看與工作無關的書報、雜志等。
第三條 服從領導安排,工作有始有終,如有合理意見可及時匯報。會議做好記錄,工作匯報或請示以書面形式或電子郵件形式進行。領導交待的任務,確有困難完成,應及時報告,不得擅自拖延或隨意自行處理。
第四條 愛護辦公設備(電腦、傳真機、復印機、電話等)和生活設施,有計劃使用辦公物品,注意節約水、電、煤氣。
第五條 電腦專人管理,非經批準不得私自動用。電腦內保存的文件,非經同意,不得自行刪改。
第六條 不得粗言穢語、斗氣,不得頂撞上司。
第七條 不得濫用職權,循私舞弊,以權謀私。
第八條 嚴守企業秘密,不該說的不說,不該問的不問,絕對禁止將公司的印鑒、資質證明、財務文件、經營方案、內部價格、領導電話(住址)提供給不相關的人和外單位。
三、工作態度
第一條 “禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態度。對同事要面帶微笑,“請”字當頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊。“您好,禹鼎電子。”是公司接通電話時的必用語。
第二條 “精神”是員工必須保持的風貌。面對繁忙的業務活動,始終要展示姿態優美、意氣風發、活力旺盛、信心十足的良好精神風貌。
第三條 “忠誠”是員工對企業必備的品質。有事必報,有錯必改;不拉幫結派,不陽奉陰違。以企業的事業為己任,與企業同呼吸共命運。
第四條 “團結”是員工克服困難的法寶。同事間互助友愛,排憂解難,同心協力為創造企業內外和諧的環境而獻計獻策。
第五條 “協作”是員工有序工作的前提。業務配合,經營合作,管理協調,一切以公務為出發點,以公事為重,不設置障礙,不扯皮、推諉,相互體諒。
第六條 “溝通”是員工增進理解的手段。企業員工的相互溝通是企業信息靈敏、反應迅捷的前提之一,加強與同事、客戶的聯絡,可促使企業經濟效益取得事半功倍的效果。
第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本。提高工作效率,用最小的成本取得最大的經濟效益、社會效益,是企業追求的終極目標,也是員工獲得豐厚回報的基礎。
第八條 “盡責”是員工為企業服務的準則。無論是經營業務還是內部管理,都應以公司制度為本,按崗位職責行事,依運轉規程操作,發揚求是精神,把工作落到實處。
第九條 “威信”是員工體現綜合素質的尺碼。一切處以公心,一切服從大局,一切源于實踐,一切心系基層,以贏得他人信賴和尊敬。
四、禮 儀
第一條 儀容儀表
公司員工著裝要求一律以正裝和工服為準,并配戴工作證。
男士要求:剪短發不留胡須,不著奇裝異服。
女士要求:不得濃妝艷抹;不留怪異發式;不得佩帶3件以上的首飾。未領工裝的員工要求穿職業裝。
第二條 舉止要求
1、每天上班應以最佳的精神面貌出現于工作場合,工作時間內排除一切個人情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態度示人。
2、上班坐姿要端正,切忌出現“趴、躺、歪”等不雅體態,站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前。
3、部門之間、上下級之間、同事之間工作接觸首先要點頭微笑,相互致意后談工作。到其他部門辦事要先敲門,得到允許后方可進入。進出時腳步要輕,動作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請自入。
4、對人要友善、和藹;談話要音量適中,以對方能聽清為準,不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。
第三條 接打電話
1、電話鈴響兩遍后,無論是否專職接待人員,公司員工都應馬上接答:“您好,xxx”或“您好,**部”等規定用語。
2、來電致意后要婉轉詢問對方貴姓、單位、有何貴干,若對方不愿透露則不應勉強;如對方指定某人接聽,則可先答“請稍候!”,然后看該位員工能否接聽,如不能則請對方留言,以便回復。
3、通話結束,要等對方先掛機,以示尊重。
4、接打電話應力求簡潔,不可閑談與工作無關的事,也不可高聲講話影響他人。
第四條 接待、拜訪
1、對光臨公司的客戶都應主動熱情招呼入座,問明來意后,直接回答其問題,或請客戶飲茶(水)稍候,以讓有關人員接待;若相關人員不在或不便接待,應向客戶委婉解釋原因并請客戶留言以便稍后處理。
2、如與客戶初次見面,應視需要奉送名片,此時應將名片閱讀方向面朝客戶一方,用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態遞給對方;接客戶名片時應以雙手承接,并以專注神態認真閱視后當面妥善收好并言謝。若與領導一并接待或拜訪客戶時,則應在領導與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片。
3、回答客人的咨詢和提問時應保持微笑的面容,以耐心、熱情的態度予以專業解答。
4、任何員工在接待來訪客戶時不能談私事或請客戶幫私忙,更不能對客戶有超越職權范圍的承諾和顯露出對公司和其他人的不滿。
5、任何情況下都不能與客戶發生爭吵沖突。拜訪客戶最好提前約定并做好一切準備,準時赴約,若客戶因他故不能準時接待則應耐心等待,而不可隨意游逛或吸煙,更不能表現出煩躁情緒;與客戶交談時應盡量做好記錄,告辭時應從容大方言謝,切忌將隨身攜帶物品遺漏在客戶處。
第五條 面對領導
1、接受領導的任務和指示時,員工應起身,用紙筆準確記錄具體內容;若有不明之處須在領導指示完畢后再發問。領導下達的任務和指示完成難度很大,應及時請示匯報,不可擅自拖延。
2、接受領導批評指責,應從公司利益出發,有則改之,無則加勉。若有誤會,可事后口頭或書面向領導解釋清楚。
第六條 對待下屬
1、關心體貼下屬,從生活及工作上給予幫助,讓下屬感受到領導的關懷和集體的溫暖。
2、避免當眾批評及喝叱下屬,批評談話盡量在合適的場所進行。下屬不慎工作失誤時,不應一味對其求全責備,而應看到他(她)的長處和閃光點,幫助他(她)解決問題。
3、同事稱謂,下級稱呼上級應為“姓加職務”,上級稱呼下級可為姓加職務,也可直接稱呼姓名。
第七條 同事相處
1、同事之間相處一切以工作為出發點,發揚團結協作精神、友愛互助態度。工作時切忌閑聊是非,更不可飛短流長、挑撥離間破壞同事關系。
2、在請求同事協助工作時,應盡量使用敬語和謝語;若自行操作有專人管理的辦公設備或進入特殊要求的場所,應事先征得同意,按專業操作規程工作。
3、工作時間應堅守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
第八條 與會工作
1、準時參加會議,并積極做好各項準備工作。
2、開會時應仔細傾聽別人發言,并認真做好文字記錄。切忌交頭接耳,隨意走動;舉手起立發言,語言統一用普通話,發言時聲音響亮,條理清楚,最好理出提綱,重點突出,簡明扼要。
3、開會時不要吸煙,以免影響他人。
4、開會時應將通訊工具調至震動或關機。
第五篇:2014員工行為禮儀規范
員工行為禮儀規范
一、總 則
第一條 每一位員工必須關心公司發展,忠誠本職工作,信守職業道德,講究公德意識,樹立文明服務觀念,處處維護公司聲譽和企業形象。
第二條 公司鼓勵每一位員工努力學習科學、文化知識,刻苦鉆研業務技術,不斷提高操作技能,切實規范個人舉止言行,遵守規章制度。
二、職 責
第一條 按時上下班,杜絕遲到、早退,做好個人、公共環境衛生。工作時間不得擅離崗位,不得大聲喧嘩。
第二條 上班期間,嚴禁吃早餐、零食;嚴禁聽音樂、玩游戲;嚴禁瀏覽與工作無關的書報、網頁等。
第三條 服從領導安排,工作有始有終,工作匯報或請示以書面或電郵形式進行。領導交待的任務,確有困難,應及時報告,不得擅自拖延或隨意自行處理。
第四條 嚴守商業秘密,禁止將公司的印鑒、資質證明、財務文件、經營方案、內部價格、領導電話(住址)提供給不相關的人和單位。
三、態 度
“禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態度;“精神”是員工必須保持的風貌;“忠誠”是員工對企業必備的品質;“團結”是員工克服困難的法寶;“協作”是員工正常工作的前提;“溝通”是員工增進理解的手段;“效率”是員工按勞取酬的根本;“盡責”是員工為企業服務的準則。
四、禮 儀
第一條 儀容儀表:公司員工著裝要求一律以正裝和工服為準,并佩戴工牌。
第二條 精神面貌:每天上班應以最佳的精神面貌出現于工作場合,工作時間內調整好情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態度示人。
第三條 接待禮儀:對光臨公司的客戶都應主動熱情招待,問明來意后,直接回答其問題,或請客戶飲茶(水)稍候,安排有關人員接待;若相關人員不在或不便接待,應向客戶委婉解釋原因并請客戶留言以便稍后處理。
第四條 同事相處:同事之間相處一切以工作為出發點,發揚團結協作、友愛互助精神。工作時切忌閑聊是非,更不可飛短流長、挑撥離間破壞同事關系;工作時間應堅守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
第五條 會議須知:開會期間應將通訊工具調至震動或關機,禁止吸煙;不交頭接耳、隨意走動。