第一篇:客戶經(jīng)理行為禮儀規(guī)范
附件2:客戶經(jīng)理行為禮儀規(guī)范
一、基本禮儀
1.與客戶初次見面時(shí)應(yīng)主動(dòng)作自我介紹,雙手遞上名片; 2.見到客戶應(yīng)主動(dòng)打招呼,做到禮貌熱情;
3.出入房間、上下電梯,應(yīng)讓客戶先行、女士先行; 4.與客戶交談時(shí)要注視對(duì)方、彬彬有禮、談吐得體、說(shuō)話要鏗鏘有力,不用不文明語(yǔ)言;
5.養(yǎng)成傾聽的習(xí)慣,不輕易打斷客戶的談話或隨意轉(zhuǎn)移話題,談到重要的事情要作記錄;
6.對(duì)客戶應(yīng)真誠(chéng)、富有耐心,做到謙虛穩(wěn)重,不可夸夸其談,不惡意中傷;
7.與客戶有不同意見時(shí),應(yīng)保持頭腦冷靜,切忌與客戶爭(zhēng)執(zhí);
8.對(duì)客戶有禮有節(jié),不卑不亢。
二、溝通、語(yǔ)言
1.首問(wèn)負(fù)責(zé),言而有信,不隨意承諾,言必行,行必果; 2.交談的語(yǔ)氣和言辭要注意場(chǎng)合,掌握分寸,力求簡(jiǎn)潔、明快;
3.接受別人幫助時(shí),衷心表示謝意;給別人造成不便時(shí),真誠(chéng)致以歉意;
4.溝通時(shí)雙眼要直視對(duì)方肩部以上的位置,切忌左顧右盼、不看對(duì)方; 5.講話時(shí)身體不左右擺動(dòng)、手叉褲兜,不翹二郎腿; 6.尊重對(duì)方談話,注意聆聽,語(yǔ)言交流有障礙時(shí)要積極尋求幫助;
7.與人交談,避免“一言堂”,要給對(duì)方談話的機(jī)會(huì),善于傾聽對(duì)方的發(fā)言;
8.研究工作時(shí),坦誠(chéng)地發(fā)表自己的見解,就事論事,不隨意議論、攻擊他人;
9.在公共場(chǎng)所語(yǔ)言溫和平靜,注意不影響他人。
三、電話
1.接聽電話,電話鈴響三聲內(nèi)摘機(jī),摘機(jī)后應(yīng)首先問(wèn)好,然后通報(bào)自己的姓名,結(jié)束前主動(dòng)說(shuō)“再見”;
2.電話用語(yǔ)禮貌、簡(jiǎn)練、聲音適中;
3.離開辦公室時(shí),將辦公室電話轉(zhuǎn)移至手機(jī),保證通訊24小時(shí)通暢。
四、儀表、舉止
1.精力充沛、面帶微笑,舉止文雅大方、穩(wěn)健莊重; 2.走訪客戶時(shí)應(yīng)著商務(wù)正裝或者商務(wù)休閑裝。不得著與工作場(chǎng)合不協(xié)調(diào)的著裝,從而易引起其他同事、客戶、合作伙伴、其他外界機(jī)構(gòu)或人員的反感,或損害鐵塔形象和品牌的著裝;
3.站立時(shí)抬頭挺胸,走路莫搖晃,急事莫慌張; 4.坐下時(shí)不要蹺二郎腿,不可抖動(dòng)雙腿,不可仰坐在沙發(fā)或座椅上; 5.守時(shí),準(zhǔn)時(shí)赴約。
五、乘坐交通工具 1.乘電梯時(shí):(1)電梯內(nèi)沒(méi)有人時(shí),在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人入內(nèi),電梯內(nèi)有人時(shí),無(wú)論上下都應(yīng)客人、女士和長(zhǎng)者優(yōu)先;
(2)先上電梯的應(yīng)靠后站,以免妨礙他人乘電梯;(3)電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。2.乘車時(shí):(1)如客戶開車,要坐副駕駛座,方便與客戶進(jìn)行交流;(2)與客戶共同乘車,應(yīng)讓客戶坐“公務(wù)接待”上座(上座是后排右座);
(3)乘坐出租車時(shí),切記別把客戶/女士讓到副駕駛座;(4)與客戶/女士共同乘車,應(yīng)最后一個(gè)上車,第一個(gè)下車,為客戶/女士開車門、關(guān)車門。
六、參加會(huì)議
1.應(yīng)和與會(huì)人員一起入場(chǎng),遵循尊者居中、右高左低的原則。如果有座次牌,按照座次牌就座,如果是列席人員,應(yīng)坐在會(huì)議正式人員的后方;
2.應(yīng)攜帶筆、筆記本、相關(guān)會(huì)議資料,記錄會(huì)議中的相關(guān)重要信息;
3.衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng),進(jìn)出有序,依會(huì)議安排落座,開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說(shuō)話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場(chǎng)應(yīng)注意不影響他人;
4.發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序;發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短,觀點(diǎn)應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮;
5.禮貌作答提問(wèn),對(duì)提問(wèn)人的批評(píng)和意見應(yīng)認(rèn)真聽取,即使提問(wèn)者的批評(píng)是錯(cuò)誤的,也不應(yīng)失態(tài)。
七、郵件、傳真
1.傳真收件人、主題、發(fā)件人等要明確; 2.郵件、傳真中不得涉及公司機(jī)密;
3.給客戶的郵件、傳真中用字應(yīng)仔細(xì)斟酌,避免用詞生硬、尖刻、不禮貌;
4.與客戶間往來(lái)的郵件、傳真是重要的書面記錄,應(yīng)認(rèn)真歸檔保存,不得隨意處置。
八、上門拜訪
1.客戶經(jīng)理上門拜訪客戶時(shí)應(yīng)代表鐵塔對(duì)外形象,在遵守鐵塔公司各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí)遵守對(duì)方公司的管理制度,上門拜訪客戶時(shí)應(yīng)做到上門前計(jì)劃準(zhǔn)備,上門時(shí)重點(diǎn)突出、上門后記錄總結(jié),確保達(dá)成上門拜訪目標(biāo)。同時(shí),對(duì)重要客戶的上門拜訪須提前告知主管領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)客戶需求與拜訪的重要性,協(xié)調(diào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和支撐人員共同拜訪;
2.初次上門時(shí),要向客戶介紹清楚自己的工作內(nèi)容和職責(zé)。接受客戶業(yè)務(wù)咨詢,耐心解答客戶的疑問(wèn),當(dāng)場(chǎng)無(wú)法回復(fù)的應(yīng)與客戶約定回復(fù)時(shí)間;
3.客戶經(jīng)理上門前應(yīng)根據(jù)上門服務(wù)的目標(biāo)做好相應(yīng)的計(jì)劃準(zhǔn)備工作,其中包括攜帶名片/筆記本/筆等工具、提前與客戶預(yù)約時(shí)間、與客戶溝通事項(xiàng)準(zhǔn)備、儀容儀表準(zhǔn)備等;
4.注意傾聽,有效提問(wèn),提煉領(lǐng)會(huì)客戶需求,并與客戶溝通確認(rèn),最終了解掌握客戶需求;
5.結(jié)束拜訪、離開客戶道別時(shí),應(yīng)微笑握手道別,對(duì)客戶關(guān)注但暫時(shí)無(wú)法回復(fù)的問(wèn)題,可重申回復(fù)問(wèn)題時(shí)間和方式,以示讓客戶放心。
第二篇:客戶經(jīng)理服務(wù)禮儀規(guī)范
客戶經(jīng)理服務(wù)禮儀規(guī)范
一、客戶經(jīng)理三訪禮儀
1、上門拜訪禮儀
(1)客戶經(jīng)理上門拜訪需根據(jù)工作重點(diǎn)及針對(duì)性,提前半天擬定詳盡的拜訪計(jì)劃并攜帶標(biāo)準(zhǔn)化的工作手提包(內(nèi)含:客戶經(jīng)理服務(wù)小冊(cè)子、產(chǎn)品手冊(cè)、業(yè)務(wù)宣傳物料、相關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)議、筆、筆記本、名片、手提電腦等),拜訪時(shí)必須穿著整潔工裝,并佩戴工作牌。
(2)在上門拜訪前一天應(yīng)做好集團(tuán)客戶及聯(lián)系人的信息收集,包括客戶業(yè)務(wù)異動(dòng)信息、相關(guān)市場(chǎng)信息、話費(fèi)消費(fèi)情況;主動(dòng)查詢客戶生日,集團(tuán)紀(jì)念日等“服務(wù)關(guān)鍵的時(shí)刻”,為提供客戶服務(wù)、開展客戶關(guān)懷等工作做好準(zhǔn)備。
(3)客戶經(jīng)理應(yīng)至少提前半天通知客戶拜訪計(jì)劃,并預(yù)約上門時(shí)間。應(yīng)提前10分鐘到達(dá)客戶處;如有改變應(yīng)及時(shí)告知,向客戶解釋原因并致歉,并約好另行上門時(shí)間。
(4)登門后,應(yīng)先跟客戶問(wèn)好,說(shuō)明來(lái)意,然后咨詢客戶的具體需求,并根據(jù)客戶的要求對(duì)我公司的現(xiàn)行優(yōu)惠或業(yè)務(wù)進(jìn)行解釋,并做好新業(yè)務(wù)的推廣和現(xiàn)場(chǎng)演示。
(5)要熟練地解答客戶提出有關(guān)業(yè)務(wù)的任何疑難問(wèn)題咨詢。
(6)上門拜訪時(shí)如遇客戶投訴,必須高度重視,能夠當(dāng)場(chǎng)解決應(yīng)當(dāng)場(chǎng)解決,如無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)解決,需將情況詳細(xì)記錄在筆記本內(nèi),經(jīng)過(guò)查證后盡快回復(fù)客戶。
(7)真誠(chéng)對(duì)待客戶、尊重客戶的習(xí)慣,盡量不讓談話內(nèi)容離題太遠(yuǎn)。
(8)注意言行舉止等形體語(yǔ)言,維護(hù)我公司形象。
(9)拜訪過(guò)程中需征得客戶許可,對(duì)客戶需求在筆記本做好記錄,并對(duì)之進(jìn)行整理匯總,將客戶提出的建議和意見記錄下來(lái)并在3個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。
2、來(lái)訪服務(wù)禮儀
(1)客戶經(jīng)理接待客戶用的水具應(yīng)該事先經(jīng)過(guò)嚴(yán)格清洗并進(jìn)行消毒。接待客戶時(shí),茶水應(yīng)該用茶杯沖泡,咖啡也應(yīng)該用咖啡杯來(lái)呈現(xiàn)。所以茶葉、咖啡、水具和熱水都應(yīng)該隨時(shí)有所準(zhǔn)備。
(2)當(dāng)客戶應(yīng)約來(lái)訪時(shí),客戶經(jīng)理應(yīng)微笑、打招呼:“您好,很高興見到您”,并引領(lǐng)客戶到接待室,安排入座,并奉上茶水。
(3)客戶經(jīng)理與客戶交換名片、進(jìn)行商談,準(zhǔn)確向客戶介紹業(yè)務(wù)操作方法、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)等相關(guān)知識(shí)。
(4)當(dāng)客戶對(duì)公司提出意見或建議,客戶經(jīng)理應(yīng)當(dāng)場(chǎng)做好記錄并表示感謝。
(5)在辦公室道別由客戶先提出,當(dāng)客戶提出告別時(shí),客戶經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在對(duì)方起身后再站起來(lái),如果先站起來(lái)給客戶的感覺(jué)是有催促之嫌。如果與對(duì)方常有來(lái)往,可以送到辦公室門口或電梯口;如果對(duì)方是初次來(lái)訪,我們應(yīng)該適當(dāng)送遠(yuǎn)些。
3、電話拜訪禮儀
(1)客戶經(jīng)理準(zhǔn)備電話拜訪客戶前,應(yīng)有計(jì)劃地落實(shí)每天進(jìn)行電話拜訪的客戶名單,重點(diǎn)放在VIP卡客戶,選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間,避免在客戶用餐和休息的時(shí)間打電話。
(2)客戶經(jīng)理在撥打電話給客戶前,應(yīng)分析客戶資料,查看歷史記錄,了解到客戶的職業(yè)屬性、話費(fèi)結(jié)構(gòu)、資費(fèi)套餐的選用、服務(wù)記錄等,分析業(yè)務(wù)或者新的資費(fèi)政策推薦成功的可能性,撥打前應(yīng)調(diào)整好姿勢(shì)和情緒,上身挺直,微向前傾,做一次深呼吸,保持微笑。
(3)當(dāng)電話接通后,客戶經(jīng)理應(yīng)禮貌地向客戶問(wèn)候并進(jìn)行自我介紹,詢問(wèn)客戶是否方便接聽電話;道明自己的來(lái)意;通話過(guò)程中盡量清晰地表達(dá),使用客戶語(yǔ)言;需要的話可約定上門拜訪的時(shí)間,最后禮貌地結(jié)束對(duì)話。
(4)客戶經(jīng)理與拜訪客戶結(jié)束對(duì)話后應(yīng)立即用短信的形式對(duì)拜訪的內(nèi)容進(jìn)行重復(fù),“感謝您對(duì)××移動(dòng)的支持,客戶經(jīng)理×××將竭誠(chéng)為您服務(wù)。”并及時(shí)對(duì)通話過(guò)程中客戶反映的問(wèn)題給予解決或答復(fù)。
(5)客戶經(jīng)理應(yīng)對(duì)拜訪過(guò)的客戶進(jìn)行登記備忘、資料整理;并對(duì)改期的客戶進(jìn)行新的拜訪安排。
(二)客戶經(jīng)理社交禮儀
1、會(huì)面禮儀
(1)自我介紹:在工作時(shí)自我介紹應(yīng)包括姓名、單位和職務(wù);與客戶交往中想和客戶進(jìn)一步交流溝通時(shí),自我介紹可以包括姓名、工作、籍貫、興趣、學(xué)歷等,依情況而定。在講座、報(bào)告、演出等正規(guī)隆重的場(chǎng)合,自我介紹除了姓名、工作、職務(wù)等外,還應(yīng)加入些適宜的謙辭、敬語(yǔ)。
(2)為他人介紹:先后有序,向職務(wù)高的人介紹職務(wù)低的人;向客戶介紹自己的同事;向長(zhǎng)輩介紹晚輩;向女士介紹男士;向已婚女性介紹未婚女性;介紹過(guò)程中應(yīng)為雙方提供適當(dāng)?shù)男畔ⅲ阂话銘?yīng)清楚地說(shuō)出被介紹方的姓名、公司名稱及職務(wù),同時(shí)對(duì)其個(gè)人情況作一句簡(jiǎn)單而積極的評(píng)價(jià)。
(3)握手的順序:在正式場(chǎng)合,握手時(shí)伸手的先后次序主要取決于職位、身份。在社交、休閑場(chǎng)合,則主要取決于年紀(jì)、性別、婚否:職位高者與職位低者,應(yīng)職位高者先伸出手;女士與男士握手,應(yīng)由女士首先伸出手來(lái);已婚者與未婚者握手,應(yīng)由已婚者首先伸出手來(lái);年長(zhǎng)者與年幼者握手,應(yīng)由年長(zhǎng)者首先伸出手來(lái);主人待客時(shí)應(yīng)先伸出手來(lái),與到訪的客人相握;客人告辭時(shí),應(yīng)首先伸出手來(lái)與主人相握。
(4)握手的忌諱:忌交叉握手;忌左手握手;忌不平等握手;忌戴手套握手;忌握手時(shí)手掌不潔;忌握手后擦手。
(5)名片的遞接:要雙手輕托名片至齊胸的高度并正面朝向?qū)Ψ剑苑奖銊e人接收時(shí)閱讀。如果人多而自己左手正拿著一疊名片,也應(yīng)該用右手輕托,左手給以輔助,一張張地發(fā)給每一個(gè)人。雙手接過(guò)他人的名片看過(guò)之后(也可邊看邊讀出聲來(lái)),然后精心放入自己的名片夾或上衣口袋里,也可以看后先放在桌子上,但不要隨手亂丟或在上面壓上杯子、文件等東西。另外,如果對(duì)方名字比較復(fù)雜或有不能確認(rèn)的發(fā)音,最好禮貌地向?qū)Ψ秸?qǐng)教。
(6)名片使用的注意事項(xiàng):如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞來(lái)的名片;輩份較低者,率先以雙手或右手遞出個(gè)人的名片;不可遞出污舊或皺折的名片;盡量避免在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西;不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片;上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
2、中餐就餐禮儀
(1)入席后,不要立即動(dòng)手取食而應(yīng)待主人打招呼,由主人舉杯示意開始時(shí),客人才能開始;夾菜要文明,應(yīng)等菜肴轉(zhuǎn)到自已面前時(shí),再動(dòng)筷子,不要搶在鄰座前面,一次夾菜也不宜過(guò)多;細(xì)嚼慢咽,不要挑食,不要只盯住自己喜歡的萊吃。
(2)不論筷子上是否殘留著食物,都不要去舔。和人交談時(shí),要暫時(shí)放下筷子;不要把筷子豎插在食物上面;不能筷子用來(lái)剔牙、撓癢或是用來(lái)夾取食物之外的東西。
(3)用餐的動(dòng)作要文雅,夾菜時(shí)不要碰到鄰座,不要把盤里的菜撥到桌上,不要把湯潑翻,不要發(fā)出不必要的聲音,不要一邊吃東西,一邊和人聊天。
(4)進(jìn)餐過(guò)程中不要玩弄碗筷,不要用手在嘴里亂摳,不要讓餐具發(fā)出任何聲響。不要當(dāng)眾修飾,如不要梳理頭發(fā),化妝補(bǔ)妝,寬衣解帶,脫襪脫鞋等,如必要可以去化妝間或洗手間進(jìn)行。
(5)用餐結(jié)束后,可以用餐巾擦嘴,但不宜擦頭頸或胸脯;餐后不要不加控制地打飽嗝或噯氣;在主人還沒(méi)示意結(jié)束時(shí),客人不能先離席。
3、西餐就餐禮儀
(1)西餐從餐巾開始。在西餐中,女主人為第一主人,跟中餐不同。當(dāng)女主人打開餐巾就意味著用餐的開始。餐巾是用來(lái)擦嘴而不能用來(lái)擦汗擦胸。
(2)美式吃法是右手拿刀、左手拿叉,先把食物切成小塊,然后把刀放在盤子上(注意刀刃要朝內(nèi)),將叉子從左手換到右手,用叉子叉起小塊的食物食用;歐式吃法是切一塊吃一塊。
4、商務(wù)酒桌禮儀
(1)出席宴會(huì)時(shí),當(dāng)主人敬酒,各桌人員應(yīng)起立舉杯,碰杯時(shí)要目視對(duì)方致意;當(dāng)主桌未祝酒時(shí),其他桌不可先起立或串桌祝酒;客人不宜先提議為主人干杯,以免喧賓奪主。相互碰杯祝酒,可以表示友好,活躍宴會(huì)氣氛,但注意不要交叉碰杯,女士不宜提議為男士干杯;人多時(shí),可同時(shí)舉杯示意,不一定碰杯。
(2)端起酒杯,右手扼杯,左手墊杯底,自己的杯子要低于別人。應(yīng)待領(lǐng)導(dǎo)相互喝完再進(jìn)行敬酒,可以多人敬客戶一人,但不可一人敬客戶多人。在敬酒時(shí),應(yīng)有說(shuō)詞。
(3)自己敬別人時(shí),如果不碰杯,自己喝多少可視情況而定,但切不可比對(duì)方喝得少;如果碰杯,自己應(yīng)喝完。而在領(lǐng)導(dǎo)跟你喝酒時(shí),應(yīng)先干為敬,且應(yīng)雙手拿杯并杯子要低于對(duì)方。
(4)除對(duì)方申明夠量或自己領(lǐng)導(dǎo)示意不要過(guò)多敬對(duì)方外,要多敬對(duì)方人員,但要有自知之明,切不可飲酒過(guò)多,失言失態(tài);在實(shí)在不能喝時(shí),要注意禮貌拒酒。
(5)除對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)要求,不要引領(lǐng)對(duì)方人員為自己領(lǐng)導(dǎo)敬酒,如領(lǐng)導(dǎo)甲不勝酒力,可以通過(guò)旁敲側(cè)擊把準(zhǔn)備敬領(lǐng)導(dǎo)的人攔下。
(6)除領(lǐng)導(dǎo)示意或發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不勝酒力外,不要妄給領(lǐng)導(dǎo)代酒,而在領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)想找人代時(shí),應(yīng)表現(xiàn)出是因?yàn)樽约合牒染贫皇菫榱私o領(lǐng)導(dǎo)代酒而喝酒。
(7)如果沒(méi)有特殊人物在場(chǎng),碰酒最好按時(shí)針順序,不要厚此薄彼。
(8)遇到酒不夠的情況,酒瓶放在桌子中間,讓人自己添。
(9)西餐宴會(huì)的祝酒、干杯,同中餐有很大不同,在西餐宴會(huì)上,祝酒干杯講究只用香檳酒,這時(shí)即使不會(huì)喝也要沾幾滴;西方人一般只祝酒,不勸酒;只敬酒,不真正干杯,喝與不喝,喝多喝少隨個(gè)人自便。
第三篇:公務(wù)人員行為、禮儀規(guī)范
◆ 北京市公務(wù)人員行為規(guī)范《北京市國(guó)家公務(wù)員行為規(guī)范》包括十六句話、六十四個(gè)字,內(nèi)容為
一、政治堅(jiān)定,忠于國(guó)家;
二、遵紀(jì)守法,依法行政;
三、與時(shí)俱進(jìn),勇于創(chuàng)新;
四、愛崗敬業(yè),勤政為民;
五、勤奮學(xué)習(xí),提高素質(zhì);
六、秉公辦事,為政清廉;
七、團(tuán)結(jié)協(xié)作,顧全大局;
八、文明禮貌,品行端正。◆ 北京市公務(wù)人員禮儀規(guī)范
一、乘車。乘車禮節(jié)應(yīng)遵循“客人為尊、長(zhǎng)者為尊”的原則。上車時(shí),應(yīng)讓車子開到客人跟前,要幫助客人打開車門,然后站在客人身后等候客人上車。若客人中有長(zhǎng)輩,還應(yīng)扶持其先上。自己再行入內(nèi)。車內(nèi)的座位,后排的位置應(yīng)當(dāng)讓尊長(zhǎng)坐(后排二人坐,右邊為尊;三人坐中間為尊,右邊次之,左邊再次),晚輩或地位較低者,坐在司機(jī)邊上的座位。現(xiàn)在私家車已逐漸增多,如果乘的是私家車,情形就正好相反,如果是主人親自開車,則應(yīng)把司機(jī)邊上的位置讓給尊長(zhǎng),其余的人坐在后排。下車時(shí),則應(yīng)先下,然后幫助客人打開車門,等侯客人或長(zhǎng)者下車。
二、介紹中的禮儀規(guī)范 介紹就基本方式而言,可分為:為他人作介紹,被人介紹和自我介紹三種。當(dāng)你要將某人介紹給別人時(shí),按禮賓順序應(yīng)該是:向年長(zhǎng)者引見年輕者,不論男女都是按這樣的順序作介紹;向女士引見男士,向職位高的引見職位低的人,同時(shí)連同雙方的單位、職稱一起簡(jiǎn)單作介紹。在人數(shù)眾多的場(chǎng)合,如果其中沒(méi)有職位、身份特殊的人在場(chǎng),又是年齡相仿的人聚會(huì),則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時(shí),應(yīng)簡(jiǎn)潔清楚,不能含糊其辭。介紹時(shí),還可簡(jiǎn)要地提供一些情況,如雙方的職業(yè)、籍貫等等,便于不相識(shí)的兩人相互交談。如果你是單獨(dú)介紹兩人相識(shí),應(yīng)該事先了解一下他們彼此是否都有想認(rèn)識(shí)對(duì)方的愿望,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時(shí),不可用手指指指點(diǎn)點(diǎn),而應(yīng)有禮貌地以手掌示意。當(dāng)你自己被介紹給他人時(shí),你應(yīng)該面對(duì)著對(duì)方,顯示出想結(jié)識(shí)對(duì)方的誠(chéng)意。等介紹完畢后,可以握一握手并說(shuō)“你好!”“幸會(huì)!”“久仰!”等客氣話表示友好。如果你是一位男士,被介紹給一位女士,你應(yīng)該主動(dòng)點(diǎn)頭并稍稍欠身,然后等候?qū)Ψ降姆磻?yīng)。按一般規(guī)矩,男的不用先伸手,如果對(duì)方不伸手也就罷了。如果對(duì)方伸出手來(lái),男的便應(yīng)立即伸手輕輕一握。如果你是一位女士,被介紹給一位男士時(shí),一般來(lái)說(shuō),女的微笑點(diǎn)頭也就是合乎禮貌了。如你愿意和對(duì)方握手,則可以先伸出手來(lái)。當(dāng)你想同某人結(jié)識(shí),卻又一時(shí)沒(méi)有找到合適的介紹人時(shí),那么不妨可以作自我介紹。作自我介紹時(shí),可主動(dòng)打招呼說(shuō)聲“你好!”來(lái)引起對(duì)方的注意,然后說(shuō)出自己的姓名、身份。也可一邊伸手跟對(duì)方握手,一邊作自我介紹。在作介紹的過(guò)程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情得體、舉止大方,在整個(gè)介紹過(guò)程應(yīng)面帶微笑。一般情況下,介紹時(shí),雙方應(yīng)當(dāng)保持站立姿勢(shì),相互熱情應(yīng)答。
三、握手的禮儀規(guī)范 首先是握手的姿式。一般地,握手的兩個(gè)人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對(duì)方的手,這通常是傲慢無(wú)禮的表示。握手時(shí)應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。其次是握手的順序。在上下級(jí)之間,應(yīng)先上級(jí)伸出手后,下級(jí)才能接握;在長(zhǎng)幼之間,應(yīng)長(zhǎng)輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應(yīng)女方先伸手后,男方才能接握。握手的力度也應(yīng)注意。一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。握手的時(shí)間通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長(zhǎng)時(shí)間握手外,一般都是握一下即可。握手時(shí)應(yīng)兩眼注視對(duì)方的眼睛,表示誠(chéng)意。
四、使用名片的禮儀規(guī)范 名片。公務(wù)人員在工作中使用名片,是職業(yè)的需要,它可以幫助公眾認(rèn)識(shí)和了解你;也可以使你掌握公眾的有關(guān)信息。公務(wù)人員面對(duì)眾多的公眾,借助名片,可以建立起一個(gè)廣泛的公眾聯(lián)絡(luò)網(wǎng),便于工作的展開。名片的一般規(guī)格是:名片的正面上方印有工作單位,中間印有姓名、職務(wù),下方印有地址、電話。名片正面印有中文,背面往往印有相應(yīng)的英文。當(dāng)我們向他人遞送自己的名片時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)多多指教”,同時(shí)身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。請(qǐng)注意名片的字跡應(yīng)面向?qū)Ψ剑阌趯?duì)方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對(duì)方稱呼。接受他人的名片時(shí),也應(yīng)恭敬。當(dāng)對(duì)方說(shuō)“請(qǐng)多多指教”時(shí),可禮貌地應(yīng)答一句“不敢當(dāng)”或“隨時(shí)請(qǐng)教”。接過(guò)名片,一定要看一遍,絕對(duì)不可不看一眼就收藏起來(lái),這樣會(huì)使人感到你欠誠(chéng)意。看不清的地方應(yīng)及時(shí)請(qǐng)教。看過(guò)名片后,應(yīng)將名片放好,不要隨意亂置,以免使人感到不快。
五、稱謂的禮儀規(guī)范 禮儀要求可概括為“稱謂得體,有禮有序”。稱謂應(yīng)符合身份。可以對(duì)方的職業(yè)相稱,也可以對(duì)方的身份相稱。在對(duì)方身份不明的情況下,采用以性別相稱“某先生”、“某小姐”或稱其為“╳╳老師”,亦不失為一個(gè)權(quán)宜之計(jì),特別是后者,即表示尊敬有禮又不使人覺(jué)得不妥,在文化藝術(shù)界,這樣的稱謂更為妥當(dāng),入留言還應(yīng)符合年齡。對(duì)年長(zhǎng)者稱呼要恭敬,不可直呼其名,可敬“老張”、“老王”;如果是有身份的人,可以將“老”字與其姓相倒置,這種稱呼是一種尊稱,如“張老”、“王老”。稱呼時(shí)可借助的聲調(diào)、熱情的笑容和謙恭的體態(tài)表示尊敬。對(duì)同輩人,則可稱呼其姓名,有時(shí)甚至可以去姓稱名;稱呼時(shí)態(tài)度要誠(chéng)懇,表情自然,體現(xiàn)出你的真誠(chéng)。對(duì)年輕人則可在其姓前加“小”相稱,如“小張”、“小李”,抑或直呼其姓名。稱呼時(shí)要注意謙和、慈愛,表達(dá)出對(duì)年輕人的喜愛和關(guān)心態(tài)度。
六、交談中的禮儀規(guī)范 交談時(shí)的態(tài)度。交談時(shí)尊重對(duì)方、謙虛禮讓。善于理解對(duì)方,然后因勢(shì)利導(dǎo)地談?wù)撛掝}。對(duì)別人的談話,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真傾聽,并鼓勵(lì)引導(dǎo)對(duì)方闡明自己的思想。正確的意見,應(yīng)表示贊同;不同的看法,若無(wú)原則性問(wèn)題,不妨可以姑且聽之,不必細(xì)究;若是事關(guān)原則,可以婉轉(zhuǎn)相告,表述自己的看法,但不要得理不讓人,使別人難堪。要避免一切直接觸犯他人感情的話。在自己的言談中,要避免一切獨(dú)斷自是的言論。交談中的形體動(dòng)作。兩人交談時(shí),最好目光交流持同一水平,這既又是相互尊重。說(shuō)話時(shí)不要東張西望,也不要目不轉(zhuǎn)晴地盯著對(duì)方或目光冷漠地看著對(duì)方,這些都會(huì)引起對(duì)方的不快。談話時(shí)也可以適當(dāng)運(yùn)用一些手勢(shì)來(lái)加強(qiáng)語(yǔ)氣、強(qiáng)調(diào)內(nèi)容。但手勢(shì)不能太多和幅度過(guò)大,這會(huì)使人感到不舒服,更切忌用手指點(diǎn)對(duì)方,這被視作是不禮貌的行為。交談時(shí)要注意語(yǔ)速和音量總量,要盡可能吐字清晰,不快不慢。講話時(shí)聲音要適中,以對(duì)方能夠聽清和不妨礙他人交談為宜。
七、拒絕中的禮儀規(guī)范 拒絕,與公眾交往,難免會(huì)發(fā)生一些矛盾,有時(shí)會(huì)碰到一些不合理的要求,需要我們說(shuō)“不”字。為此我們要講究一些拒絕的技巧,做到婉拒他人而又不失禮貌。“位置置換法”。有的時(shí)候要拒絕對(duì)方時(shí),可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請(qǐng)對(duì)方站在自己的角度體察和諒解。只要你態(tài)度誠(chéng)懇,對(duì)方便不會(huì)再計(jì)較。“先肯定再否定”。當(dāng)對(duì)方提出的問(wèn)題所需要你明確地表示“否定”的,你可先選取一個(gè)局部的枝節(jié)方面予以肯定,然后再對(duì)問(wèn)題的主要方面提出否定,因?yàn)椴皇遣捎靡豢诜穸ǖ男问剑箤?duì)方有一個(gè)下臺(tái)的機(jī)會(huì),對(duì)方也就比較容易接受了。“讓我考慮一下”。拒絕別人時(shí),最好不要太快,稍微拖延一段時(shí)間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當(dāng)面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當(dāng)面拒絕時(shí)的尷尬,又可使對(duì)方覺(jué)得你對(duì)他提出的問(wèn)題,確實(shí)是經(jīng)過(guò)慎重考慮才作出了回答。
八、道歉中的禮儀規(guī)范 由于我們工作的疏忽或失誤,影響了公眾的利益,那么,我們就應(yīng)當(dāng)及時(shí)說(shuō)聲“對(duì)不起!”以求得公眾的諒解。這類情形在工作中是時(shí)常碰到的,小則是一些誤解、糾紛,大則是被稱之為需要“危急公關(guān)”的惡性突發(fā)事件。一旦發(fā)現(xiàn)自己的言行有損于組織形象,或是組織的行為有損于公關(guān)的精神,便應(yīng)主動(dòng)道一聲“對(duì)不起”。主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)對(duì)消除人與人之間的怨恨和恢復(fù)感情確有奇效。當(dāng)我們道歉時(shí),態(tài)度要真誠(chéng),是發(fā)自內(nèi)心的表達(dá)歉意,決不可敷衍行事,做官樣文章。道歉時(shí),也不要奴顏婢膝,糾正自己的過(guò)錯(cuò)是一件值得尊敬的事,應(yīng)當(dāng)堂堂正正。
九、聆聽中的禮儀規(guī)范 聆聽時(shí)要專一臻志,保持目光接觸,仔細(xì)聽清對(duì)方所說(shuō)的話。不要三心二意,東張西望,這些都會(huì)影響我們聽講的效果。應(yīng)當(dāng)排除一切干擾:外界的嘈雜聲音,內(nèi)心不良的心境等,集中注意力認(rèn)真傾聽。聆聽時(shí),要積極鼓勵(lì)對(duì)方暢所欲言,表達(dá)盡自己的思想。聽與說(shuō)是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程,只有當(dāng)聽話者表現(xiàn)出聆聽的興趣時(shí),說(shuō)話才會(huì)有濃厚的談興,我們可以多用這種方式鼓勵(lì)對(duì)方說(shuō)話。聆聽的同時(shí),我們還要注意觀察,俗話講“察言觀色”,是有一定道理的。人們?cè)诒硎鲎约旱南敕〞r(shí),主要通過(guò)有聲語(yǔ)言,即說(shuō)話,但同時(shí)也會(huì)有意無(wú)意地透過(guò)無(wú)聲語(yǔ)言,表達(dá)出更為隱秘的心理活動(dòng)。例如談話時(shí)的表情,興奮或是沮喪;身體的姿勢(shì),緊張還是放松,它們同樣也在透露著某種信息。我們?nèi)魧⒄f(shuō)話者的言與行結(jié)合在一起作分析,有助于我們理解他人的真實(shí)想法。聆聽的過(guò)程更是一個(gè)積極思考的過(guò)程,要邊聽邊想,努力體察對(duì)方的感覺(jué),敏銳把握對(duì)方話語(yǔ)里的深層含意。人們經(jīng)常會(huì)以婉轉(zhuǎn)的方式表達(dá)自己的想法,這時(shí)我們就不能僅僅從字面上理解對(duì)方,而要“聽話聽聲,鑼鼓聽音”。做個(gè)善解人意的人,會(huì)贏得對(duì)方的尊敬,并讓人樂(lè)于與你交談。而我們也只有準(zhǔn)確地把握了對(duì)方的真實(shí)想法后,才能使自己做正確的判斷。
十、打電話的禮儀規(guī)范 關(guān)于打電話的禮節(jié),我們可以歸納為禮貌、簡(jiǎn)潔和明了這六個(gè)字。使用電話交談時(shí),要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔和明了。電話用語(yǔ)要言簡(jiǎn)意賅,將自己所要講的事用最簡(jiǎn)潔、明了的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。在辦公室打電話,要照顧到其它電話的進(jìn)出,不可過(guò)久占線。打電話。在打電話之前,請(qǐng)做一下準(zhǔn)備,將所要說(shuō)的問(wèn)題和順序整理一下,這樣打起電話來(lái)就不會(huì)羅羅嗦嗦或者丟三落四了。撥通電話后,應(yīng)當(dāng)先自報(bào)一下家門和證實(shí)一下對(duì)方的身份。如果你找的人不在,可以請(qǐng)接電話的轉(zhuǎn)告。這時(shí)可以先說(shuō)一句:“對(duì)不起,麻煩你轉(zhuǎn)告╳╳╳……”,然后將你所要轉(zhuǎn)告的話告訴對(duì)方,最后,別忘了向?qū)Ψ降酪宦曋x,并且問(wèn)清對(duì)方的姓名。切不要“咔嚓”一聲就把電話給掛了,這樣做是不禮貌的,即使你不要求對(duì)方轉(zhuǎn)告,但他為你接了這個(gè)電話,你也應(yīng)說(shuō)一聲:“謝謝,打擾你了。” 如果你打的電話是要通過(guò)總機(jī)轉(zhuǎn)接的,別忘了對(duì)總機(jī)小姐說(shuō)一個(gè)“請(qǐng)”字,“請(qǐng)轉(zhuǎn)╳╳╳分機(jī)”,你的禮貌會(huì)使你得到禮遇的。電話通話期間,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,事情說(shuō)完,道一聲“再見”,便及時(shí)地掛上電話。打電話的時(shí)間,要考慮到對(duì)方是否方便。最好在早上八時(shí)后及晚上十時(shí)前,午間一、二點(diǎn)鐘時(shí)最好也不要打電話,特別是年長(zhǎng)者,通常都有午休的習(xí)慣。接電話。當(dāng)聽到電話聲響起時(shí),我們應(yīng)迅速起身去接,拿起聽筒,若對(duì)方?jīng)]有發(fā)話,你也可先自報(bào)一下家門:“您好!這兒是╳╳╳綜合部”,讓對(duì)方明了你的身份。作為接話人,通話過(guò)程中,要仔細(xì)聆聽對(duì)方的講話,并及時(shí)作答,給對(duì)方以積極的反饋。如果對(duì)方請(qǐng)你代傳電話,應(yīng)弄明白對(duì)方是誰(shuí),要找什么人,以便與接電話人聯(lián)系。傳呼時(shí),請(qǐng)告知對(duì)方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠(yuǎn)的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。如果要接電話的人不在,打電話的人要求你轉(zhuǎn)告的話,你應(yīng)做好電話記錄,記清:1.打電話者的姓名、所屬單位;2.轉(zhuǎn)告的具體內(nèi)容;3.是否需要回電,以及回電號(hào)碼、時(shí)間;4.對(duì)方打電話時(shí)的日期、時(shí)間。記錄完畢后,最好向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以免遺漏或記錯(cuò)。當(dāng)我們接到撥錯(cuò)的電話時(shí),應(yīng)禮貌溫和地告訴對(duì)方“您打錯(cuò)了”,而不要粗暴地掛上電話。對(duì)方若說(shuō)“對(duì)不起”時(shí),你可以回答“沒(méi)關(guān)系,再見!” 通話結(jié)束時(shí),作為接話人,一般來(lái)說(shuō),應(yīng)等對(duì)方先掛上了電話后再放下話筒。
十一、服裝中的禮儀規(guī)范 整潔、美觀、得體是公關(guān)人員著裝的基本禮儀規(guī)范。具體來(lái)說(shuō),既要與自身形象相和諧,與出入場(chǎng)所相和諧,又要與著衣色彩相和諧,與穿著搭配相和諧。衣著應(yīng)與自身形象相和諧。這里的自身形象有兩層含義,一是指所從事的工作的職業(yè)形象,二是指自身的身材長(zhǎng)相。由于公務(wù)人員的職業(yè)特性的要求,在穿著方面應(yīng)表現(xiàn)出穩(wěn)重、大方、干練、富有涵養(yǎng)的公務(wù)人員形象。衣著應(yīng)與出入的場(chǎng)所相和諧。不同的場(chǎng)合有不同的氣氛,在社交場(chǎng)合的穿著大致可分為禮服和便服兩種。禮服主要是出席正式、隆重、嚴(yán)肅的場(chǎng)合時(shí)的著裝,如西服、中山服、旗袍或民族著裝。便服主要是在一般場(chǎng)合、日常社際交往中的穿戴,相對(duì)可隨意一些,各式短衣、襯衣、皮衣等都可。在一些特定的場(chǎng)合、公務(wù)人員的穿著應(yīng)遵守下列禮儀常規(guī): 辦公時(shí)的著裝。作為職業(yè)人員,公務(wù)人員大量的工作時(shí)間是在辦公室中度過(guò)的。辦公室工作空著要整齊、穩(wěn)重、大方。工作人員上班時(shí)不能穿短褲、運(yùn)動(dòng)服,在辦公室不得著超短裙。宴會(huì)、記者招待會(huì)時(shí)的著裝。通常公務(wù)人員出席這類較為隆重、正規(guī)的社交場(chǎng)合,著裝應(yīng)講究。男性可穿顏色深一點(diǎn)的西裝,加上白色的襯衣和領(lǐng)帶。女性可穿套裙或旗袍,顏色以高雅艷麗為宜。會(huì)見、訪問(wèn)時(shí)的著裝。氣氛較活躍時(shí),可穿套裝,也可穿色彩、圖案活潑一些的服裝,如花格呢、粗條紋、淡色的服裝都適宜的。
十二、禮儀場(chǎng)合的儀容規(guī)范 符合職業(yè)特點(diǎn),淡妝為宜。工作中略施淡妝,顯得端莊美麗、穩(wěn)重大方,切忌濃妝艷抹、過(guò)分修飾。注意個(gè)人衛(wèi)生,保持整潔美觀。頭發(fā)要經(jīng)常梳理,男士的胡須要刮凈,鼻毛應(yīng)剪短;雙手清潔、指甲應(yīng)剪短。服裝要清潔、整齊,特別要注意衣領(lǐng)和袖口的干凈;男士穿西裝時(shí),應(yīng)佩帶領(lǐng)帶,著中山裝時(shí),要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤,穿長(zhǎng)袖襯衣要將下擺塞在褲內(nèi),袖口不要松開或卷起,不得穿短褲、汗衫、赤腳穿涼鞋出入公眾場(chǎng)合;女子夏天著裙時(shí),襪子口不能露在衣裙之外。
第四篇:?jiǎn)T工行為禮儀規(guī)范
河南省宏胤祥實(shí)業(yè)有限公司
員工行為禮儀規(guī)范
一、接待準(zhǔn)則
1.首問(wèn)負(fù)責(zé)制:任何員工對(duì)待客戶的詢問(wèn)、投訴必須在第一時(shí)間響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決或請(qǐng)示上級(jí)并給予回復(fù)(現(xiàn)場(chǎng)解答、電話回復(fù))。①員工接待客戶以第一個(gè)接待的人為主要負(fù)責(zé)人; ②職責(zé)內(nèi)應(yīng)及時(shí)處理,其他人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理; ③負(fù)責(zé)給予現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)或電話回復(fù)
2.禮貌敬語(yǔ):“您、請(qǐng),謝謝、對(duì)不起、再見”等; 禮貌三聲:來(lái)有迎聲(微笑問(wèn)好:“您好”)
問(wèn)有答聲(首問(wèn)負(fù)責(zé)制)
去有送聲(“再見,慢走”提醒訪客帶好隨身攜帶物品)
3.路遇客戶要側(cè)讓,主動(dòng)與客戶微笑問(wèn)好;不允許和客戶搶道或超越客戶,若超越,要向客戶道歉,不能從客戶中間穿過(guò)。4.為客戶服務(wù)時(shí),應(yīng)雙手遞物,保持適當(dāng)距離,不可故意旁聽客戶談話或探聽客戶隱私
5.和客戶的關(guān)系把握好分寸,保持好自身的職業(yè)形象(公司不主張員工接受客戶的禮物和吃請(qǐng))。
二、崗前準(zhǔn)備 1.著裝:
A、保持工裝整潔、得體、平展,工裝遮蓋內(nèi)衣外沿,如領(lǐng)口、袖口等;不要卷袖子;不穿污垢及過(guò)期的工裝。
B、著工裝時(shí)不允許佩戴過(guò)多的首飾,工裝左胸處佩戴工牌; C、男員工衣服的顏色和花紋不要太華麗,要穿黑色皮鞋,暗色襪子。
D、女員工上班穿細(xì)根高跟鞋,可穿平跟鞋,不能穿拖鞋。2.頭發(fā)
頭發(fā)干凈、整齊,不得染夸張的顏色,梳怪異發(fā)型;女員工不得佩戴夸張的頭飾,不得散發(fā)上崗;男員工不蓬頭、發(fā)不過(guò)耳、無(wú)頭屑。3.化妝:
員工應(yīng)淡妝上崗,不得濃妝艷抹,避免使用氣味濃烈的化妝品。4.衛(wèi)生:
員工應(yīng)保持雙手和指甲清潔,指甲經(jīng)常修剪,長(zhǎng)度適中;早晚刷牙、飯后漱口,保持身體無(wú)異味;員工當(dāng)班時(shí)應(yīng)不使用有異味的食品,上崗時(shí)間不能咀嚼口香糖。5.飲酒吸煙:
公司不提倡員工吸煙,在辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙;禁止員工酒后上班或工作時(shí)間飲酒。6.洗漱和早餐:
任何人不得在公司洗漱、洗衣。
三、姿勢(shì)標(biāo)準(zhǔn)
1.站姿:兩腿挺直。挺胸抬頭。不可抱膀或插兜,不可倚靠他物。2.行姿:行路須抬頭、挺胸、平肩、目平視,舉止安詳,無(wú)論有無(wú)急要之事不可匆忙慌張及奔跑,不可勾肩搭背。
3.坐姿:工作場(chǎng)所內(nèi)員工坐姿背要直,不應(yīng)翹腿叉腳,歪背斜肩,或癱坐與椅子或沙發(fā)上,不準(zhǔn)坐或依靠在桌子工作臺(tái)及設(shè)備上,手不準(zhǔn)放在兜內(nèi)。
四、電話禮儀
1.聽電話時(shí),必須在響鈴三聲內(nèi)接起,外線回答“您好、河南省宏胤祥實(shí)業(yè)有限公司”;內(nèi)線回答“您好,XX部門XXX”接聽電話聲音清晰、自然、親切,語(yǔ)言簡(jiǎn)明,使對(duì)方能“聽見”您的笑容,若兩部電話同時(shí)響,應(yīng)及時(shí)接聽一個(gè)后禮貌請(qǐng)對(duì)方稍候,分清主次分別處理。對(duì)于打錯(cuò)電話應(yīng)客氣告知。2.對(duì)方所找通話之人不在現(xiàn)場(chǎng),可告知對(duì)方再次聯(lián)絡(luò)的時(shí)間;代人受話,應(yīng)聽取記錄并報(bào)告,如需回復(fù)電話,應(yīng)準(zhǔn)確記錄對(duì)方電話號(hào)碼及回電時(shí)間。
3.如接到不屬于自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的咨詢電話,應(yīng)盡量予以解釋,并告知正確的咨詢部門和電話。
五、待客禮儀
1.說(shuō)話時(shí),雙眼應(yīng)平視對(duì)方。
2.對(duì)訪客、領(lǐng)導(dǎo)奉茶應(yīng)左手扶杯,右手托杯底遞向?qū)Ψ健?.沖茶不要滿杯,半杯多一點(diǎn)即可。
4.遞呈名片應(yīng)擇機(jī)準(zhǔn)備好,名片正面向上、正向,以雙手呈上,說(shuō)聲“請(qǐng)!這是我的名片”或“您好,我叫XXX ”。5.接受名片應(yīng)雙手接過(guò)后,認(rèn)真仔細(xì)看一遍,說(shuō)“謝謝”,切不要隨便亂放。
6.送訪客時(shí),要目送訪客至車子移動(dòng)或消失在視線里。
六、工作要求:
1.在工作日員工應(yīng)提前15分鐘到公司上班,8:30之前指紋打卡簽到,穿著工裝并調(diào)整好儀容儀表,以無(wú)遲到早退為目標(biāo),并且提前準(zhǔn)備好當(dāng)天工作所需的物品,以飽滿的熱情與良好的工作狀態(tài)投入工作。
2.工作區(qū)域內(nèi)禁止說(shuō)粗話、臟話、刻薄話,工作中對(duì)話要輕聲,在衛(wèi)生間、樓道內(nèi)不得談?wù)撆c公司包括本職工作無(wú)關(guān)的事情。3.工作時(shí)間不得打網(wǎng)絡(luò)游戲,看電影、電視劇或其他影視節(jié)目,辦公室計(jì)算機(jī)保護(hù)屏幕應(yīng)以山水風(fēng)景畫為主,健康向上,禁止明星圖片或不健康內(nèi)容圖片在計(jì)算機(jī)屏幕上出現(xiàn)。
4.在工作時(shí)間內(nèi),不得擅離崗位,特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn);正常的用餐和休息要依規(guī)定時(shí)間,并及時(shí)在用餐簽到本上填寫好出入時(shí)間。
5.如有重要事項(xiàng)應(yīng)取得主管同意方可離開工作區(qū)域。6.營(yíng)業(yè)時(shí)間禁止在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、唱歌、快跑。7.在公司內(nèi)任何地方拾遺物品必須及時(shí)交到前臺(tái)并報(bào)告主管。8.物品擺放整齊,公用物品用畢放回原處,工作要井然有序。不亂扔紙屑、果皮、不隨地吐痰,保持工作區(qū)域的清潔,發(fā)現(xiàn)任何不清潔的現(xiàn)象必須立即清潔或告知保潔部。9.愛護(hù)公物,若發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備等有問(wèn)題,要及時(shí)報(bào)告主管并及時(shí)報(bào)修。
10.勤儉節(jié)約,要及時(shí)關(guān)閉不用的水、燈、電腦等,節(jié)約每一張紙、每一根筆等,不可鋪張浪費(fèi),做到降低成本,提高效益。11.員工自身要處理好工作與生活的關(guān)系,不可因私人原因影響公司名譽(yù)形象,耽誤自己的工作;員工之間應(yīng)通力合作,和睦相處,不得搬弄是非,不得吵架,擾亂工作秩序,影響工作環(huán)境和效率。
第五篇:公司員工行為禮儀規(guī)范
******公司員工行為禮儀規(guī)范
一、總 則
第一條 公司要求每一位員工關(guān)心公司發(fā)展大業(yè),忠誠(chéng)本職工作,信守職業(yè)道德,講究公德意識(shí),樹立文明服務(wù)觀念,處處維護(hù)公司聲譽(yù)和企業(yè)形象。
第二條 公司鼓勵(lì)每一位員工努力學(xué)習(xí)科學(xué)、文化知識(shí),刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高操作技能,切實(shí)規(guī)范個(gè)人舉止言行和遵守規(guī)章制度。
二、行為規(guī)范
第一條 按時(shí)上下班,杜絕遲到、早退、曠工等行為。做好個(gè)人、公共環(huán)境衛(wèi)生。工作時(shí)間不得擅離崗位,不得大聲喧嘩、說(shuō)笑,不得無(wú)事亂竄辦公室或操作現(xiàn)場(chǎng)。
第二條 工作過(guò)程中,不準(zhǔn)吃東西、聽收音機(jī)、看電視;不準(zhǔn)借用公司電話打私人電話;不準(zhǔn)會(huì)客談?wù)撍绞拢粶?zhǔn)看與工作無(wú)關(guān)的書報(bào)、雜志等。
第三條 服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作有始有終,如有合理意見可及時(shí)匯報(bào)。會(huì)議做好記錄,工作匯報(bào)或請(qǐng)示以書面形式或電子郵件形式進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),確有困難完成,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不得擅自拖延或隨意自行處理。
第四條 愛護(hù)辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等)和生活設(shè)施,有計(jì)劃使用辦公物品,注意節(jié)約水、電、煤氣。
第五條 電腦專人管理,非經(jīng)批準(zhǔn)不得私自動(dòng)用。電腦內(nèi)保存的文件,非經(jīng)同意,不得自行刪改。
第六條 不得粗言穢語(yǔ)、斗氣,不得頂撞上司。
第七條 不得濫用職權(quán),循私舞弊,以權(quán)謀私。
第八條 嚴(yán)守企業(yè)秘密,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),絕對(duì)禁止將公司的印鑒、資質(zhì)證明、財(cái)務(wù)文件、經(jīng)營(yíng)方案、內(nèi)部?jī)r(jià)格、領(lǐng)導(dǎo)電話(住址)提供給不相關(guān)的人和外單位。
三、工作態(tài)度
第一條 “禮貌”是員工對(duì)同事、客戶的最基本態(tài)度。對(duì)同事要面帶微笑,“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊。“您好,禹鼎電子。”是公司接通電話時(shí)的必用語(yǔ)。
第二條 “精神”是員工必須保持的風(fēng)貌。面對(duì)繁忙的業(yè)務(wù)活動(dòng),始終要展示姿態(tài)優(yōu)美、意氣風(fēng)發(fā)、活力旺盛、信心十足的良好精神風(fēng)貌。
第三條 “忠誠(chéng)”是員工對(duì)企業(yè)必備的品質(zhì)。有事必報(bào),有錯(cuò)必改;不拉幫結(jié)派,不陽(yáng)奉陰違。以企業(yè)的事業(yè)為己任,與企業(yè)同呼吸共命運(yùn)。
第四條 “團(tuán)結(jié)”是員工克服困難的法寶。同事間互助友愛,排憂解難,同心協(xié)力為創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)外和諧的環(huán)境而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
第五條 “協(xié)作”是員工有序工作的前提。業(yè)務(wù)配合,經(jīng)營(yíng)合作,管理協(xié)調(diào),一切以公務(wù)為出發(fā)點(diǎn),以公事為重,不設(shè)置障礙,不扯皮、推諉,相互體諒。
第六條 “溝通”是員工增進(jìn)理解的手段。企業(yè)員工的相互溝通是企業(yè)信息靈敏、反應(yīng)迅捷的前提之一,加強(qiáng)與同事、客戶的聯(lián)絡(luò),可促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益取得事半功倍的效果。
第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本。提高工作效率,用最小的成本取得最大的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,是企業(yè)追求的終極目標(biāo),也是員工獲得豐厚回報(bào)的基礎(chǔ)。
第八條 “盡責(zé)”是員工為企業(yè)服務(wù)的準(zhǔn)則。無(wú)論是經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)還是內(nèi)部管理,都應(yīng)以公司制度為本,按崗位職責(zé)行事,依運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)程操作,發(fā)揚(yáng)求是精神,把工作落到實(shí)處。
第九條 “威信”是員工體現(xiàn)綜合素質(zhì)的尺碼。一切處以公心,一切服從大局,一切源于實(shí)踐,一切心系基層,以贏得他人信賴和尊敬。
四、禮 儀
第一條 儀容儀表
公司員工著裝要求一律以正裝和工服為準(zhǔn),并配戴工作證。
男士要求:剪短發(fā)不留胡須,不著奇裝異服。
女士要求:不得濃妝艷抹;不留怪異發(fā)式;不得佩帶3件以上的首飾。未領(lǐng)工裝的員工要求穿職業(yè)裝。
第二條 舉止要求
1、每天上班應(yīng)以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場(chǎng)合,工作時(shí)間內(nèi)排除一切個(gè)人情緒,以積極向上、熱情樂(lè)觀的工作態(tài)度示人。
2、上班坐姿要端正,切忌出現(xiàn)“趴、躺、歪”等不雅體態(tài),站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前。
3、部門之間、上下級(jí)之間、同事之間工作接觸首先要點(diǎn)頭微笑,相互致意后談工作。到其他部門辦事要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)出時(shí)腳步要輕,動(dòng)作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請(qǐng)自入。
4、對(duì)人要友善、和藹;談話要音量適中,以對(duì)方能聽清為準(zhǔn),不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭(zhēng)吵。
第三條 接打電話
1、電話鈴響兩遍后,無(wú)論是否專職接待人員,公司員工都應(yīng)馬上接答:“您好,xxx”或“您好,**部”等規(guī)定用語(yǔ)。
2、來(lái)電致意后要婉轉(zhuǎn)詢問(wèn)對(duì)方貴姓、單位、有何貴干,若對(duì)方不愿透露則不應(yīng)勉強(qiáng);如對(duì)方指定某人接聽,則可先答“請(qǐng)稍候!”,然后看該位員工能否接聽,如不能則請(qǐng)對(duì)方留言,以便回復(fù)。
3、通話結(jié)束,要等對(duì)方先掛機(jī),以示尊重。
4、接打電話應(yīng)力求簡(jiǎn)潔,不可閑談與工作無(wú)關(guān)的事,也不可高聲講話影響他人。
第四條 接待、拜訪
1、對(duì)光臨公司的客戶都應(yīng)主動(dòng)熱情招呼入座,問(wèn)明來(lái)意后,直接回答其問(wèn)題,或請(qǐng)客戶飲茶(水)稍候,以讓有關(guān)人員接待;若相關(guān)人員不在或不便接待,應(yīng)向客戶委婉解釋原因并請(qǐng)客戶留言以便稍后處理。
2、如與客戶初次見面,應(yīng)視需要奉送名片,此時(shí)應(yīng)將名片閱讀方向面朝客戶一方,用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態(tài)遞給對(duì)方;接客戶名片時(shí)應(yīng)以雙手承接,并以專注神態(tài)認(rèn)真閱視后當(dāng)面妥善收好并言謝。若與領(lǐng)導(dǎo)一并接待或拜訪客戶時(shí),則應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片。
3、回答客人的咨詢和提問(wèn)時(shí)應(yīng)保持微笑的面容,以耐心、熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答。
4、任何員工在接待來(lái)訪客戶時(shí)不能談私事或請(qǐng)客戶幫私忙,更不能對(duì)客戶有超越職權(quán)范圍的承諾和顯露出對(duì)公司和其他人的不滿。
5、任何情況下都不能與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵沖突。拜訪客戶最好提前約定并做好一切準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)赴約,若客戶因他故不能準(zhǔn)時(shí)接待則應(yīng)耐心等待,而不可隨意游逛或吸煙,更不能表現(xiàn)出煩躁情緒;與客戶交談時(shí)應(yīng)盡量做好記錄,告辭時(shí)應(yīng)從容大方言謝,切忌將隨身攜帶物品遺漏在客戶處。
第五條 面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)
1、接受領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)和指示時(shí),員工應(yīng)起身,用紙筆準(zhǔn)確記錄具體內(nèi)容;若有不明之處須在領(lǐng)導(dǎo)指示完畢后再發(fā)問(wèn)。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)和指示完成難度很大,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),不可擅自拖延。
2、接受領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指責(zé),應(yīng)從公司利益出發(fā),有則改之,無(wú)則加勉。若有誤會(huì),可事后口頭或書面向領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚。
第六條 對(duì)待下屬
1、關(guān)心體貼下屬,從生活及工作上給予幫助,讓下屬感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和集體的溫暖。
2、避免當(dāng)眾批評(píng)及喝叱下屬,批評(píng)談話盡量在合適的場(chǎng)所進(jìn)行。下屬不慎工作失誤時(shí),不應(yīng)一味對(duì)其求全責(zé)備,而應(yīng)看到他(她)的長(zhǎng)處和閃光點(diǎn),幫助他(她)解決問(wèn)題。
3、同事稱謂,下級(jí)稱呼上級(jí)應(yīng)為“姓加職務(wù)”,上級(jí)稱呼下級(jí)可為姓加職務(wù),也可直接稱呼姓名。
第七條 同事相處
1、同事之間相處一切以工作為出發(fā)點(diǎn),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、友愛互助態(tài)度。工作時(shí)切忌閑聊是非,更不可飛短流長(zhǎng)、挑撥離間破壞同事關(guān)系。
2、在請(qǐng)求同事協(xié)助工作時(shí),應(yīng)盡量使用敬語(yǔ)和謝語(yǔ);若自行操作有專人管理的辦公設(shè)備或進(jìn)入特殊要求的場(chǎng)所,應(yīng)事先征得同意,按專業(yè)操作規(guī)程工作。
3、工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
第八條 與會(huì)工作
1、準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并積極做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、開會(huì)時(shí)應(yīng)仔細(xì)傾聽別人發(fā)言,并認(rèn)真做好文字記錄。切忌交頭接耳,隨意走動(dòng);舉手起立發(fā)言,語(yǔ)言統(tǒng)一用普通話,發(fā)言時(shí)聲音響亮,條理清楚,最好理出提綱,重點(diǎn)突出,簡(jiǎn)明扼要。
3、開會(huì)時(shí)不要吸煙,以免影響他人。
4、開會(huì)時(shí)應(yīng)將通訊工具調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī)。