第一篇:酒店模擬訓練策劃書
關于酒店業務 模擬訓練策劃書
學生姓名: 張秋霞
學生學號:1014001454720 所學專業: 旅游管理
酒店模擬訓練策劃書
在老師的指導下,由學生策劃并實施的模擬實踐活動。設計一組酒店業務,要求至少涵蓋前臺、客房、餐飲三部分內容。
一、前臺服務
1、登記的主要內容:第一: 獲取賓客個人資料;第二:滿足賓客對客房和房價的要求;第三:辦理登記手續;
2、登記過程中應注意的原則: 第一:客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎;第二:2.入住登記時應向客人說明房價,且請客人簽名;
3、分配房間和定房價:第一:分配房間與辦理住宿登記手續同時進行,在分配房間時,要根據旅客的不同特點,要求和客房的具體情況;第二:對VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間; 第三:對一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價的高低不太敏感,可以安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的房間;第四:對于團體客人,應盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標準也要相同,這樣既方便客人活動,又有利于管理;第五:對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務臺或工作間較近的房間,以便照顧;第六:對于新婚或合家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務的周到和熱情;
4、完成入住登記手續:第一:分房、定房價、確立擔保形式后把客房鑰匙分給賓客; 第二:招呼行李生帶客人進房,并致謝或祝愿; 第三:填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統;第四:建立客人有關資料檔案史。
二:客房服務
客房服務主要分為白班服務工作和夜班服務工作:、白班服務員主要工作是負責迎送客人,安全、準確、及時的為客人服務;確保樓層的安全工作。其工作內容為:
⑴ 上、下班按時到值班室簽到,參加晨會,并到值班室領取房卡、鑰匙和清潔報表;
⑵ 留意值班室張貼的通知;
⑶ 到崗后,交接好各種服務事宜及遺留問題,尤其做好鑰匙的交接及VIP房的交接情況;
⑷ 對領班負責,完成領班分派的工作,注意與相關崗位密切配合,做好服務工作;
⑸ 負責布草、杯具等的清點、保管、交接、送洗領用工作; ⑹ 負責迎送客人,為客人及時的提供客房服務;為客人準確、及時、安全的提供各項輸送服務;
⑺ 負責鑰匙的的保管,下班前巡視一次關門情況,及時向領班匯報發生的異常情況,確保安全;
⑻ 完成一定數量的房間清掃和計劃衛生及VIP房的小整理工作;做好布草儲備、工作車物品的補充工作,并保持工作車的整潔;
⑼ 保持好工作間、公共區域的衛生,并于每天中午11:00-12:00和下午在清掃工作完畢后,各進行一次走廊地面的吸塵;每星期日會同其他班一起徹底清掃消毒間、公共區域衛生
⑽負責維修房、參觀房的監護工作,做好安全工作;
⑾ 負責檢查和清潔離店客人的房間,負責客人送洗衣物的收取,歸還工作,并按洗衣單檢查洗衣的質量及衣物的數量等情況;
⑿做好與夜班人員的交接工作,完成 “清潔報表”的填寫。
(二)夜班服務員
夜班服務員的主要工作是負責迎送客人,為客人及時的提供服務,確保安全工作,其主要的工作內容是:
⑴ 上、下班按時到值班室簽到;
⑵ 留意辦公室張貼的通知;
⑶ 接受領班的指令,完成分派的工作;
⑷ 完成與白班服務員各項事宜的交接工作及客用品等的交接、保管工作;
⑸ 負責為客人提供客房服務、和開夜床服務及發放夜間甜點的工作;
⑹ 檢查和清潔離店客人的房間;
⑺ 負責維修房的監護工作,上班前須認真巡查房門是否關閉,如有異常情況,需及時向主管匯報、處理,確保夜間的安全工作;
⑻ 負責完成 “清潔報表”等的填寫工作;
⑼負責及時去前臺領取、送還常駐辦公室的鑰匙,做好清掃工作,并記錄;
⑽ 保持好消毒間、公共區域、值班室的衛生及工作車的清潔。
三、餐飲服務 餐前準備:按中餐零點要求擺好臺,工作臺備足各種用品用具;熟悉當天菜品及酒水的供應品種和數量,準備好各種小票,整理好個人儀容儀表,做好自查,接受領班檢查。
入席服務:開餐前30分鐘,值臺員面帶微笑地站在規定位置上迎候客人;見到客人到來,要主動迎上前問候,應用禮貌用語“先生(小姐)中午(晚上)好,歡迎光臨”,同時接過客人衣帽、物品依次放好,嚴忌將客人的衣帽倒拿,注意客人的包及物品應放在比較明顯處,讓客人看得見的位置;拉椅讓座,用禮貌用語“您請坐”(如有小孩,應立即送上童椅)。
餐中服務:
(1)送上熱毛巾,用語“請用香巾”,在客人的右面斟倒第一杯禮貌茶,用語“請用茶”,一般斟2/3為宜,不宜太滿;為客人去掉筷子套,并收回毛巾;同時進行自我介紹:“先生/小姐,中午(晚上)好,我是ХХ號服務員,很高興為大家服務,祝大家用餐愉快!”
(2).請客人點菜,問酒水:征詢客人是否可以點菜,“請問可以為您點菜了嗎?”/“請問用什么菜,我們這有ХХ”,主動介紹當天供應的新品種,禮貌用語:“今天剛推出ХХ菜,您是否品嘗一下?”;點菜時菜單在哪個賓客手里,值臺員應站在其右后面,接受點菜,要保持站立姿勢,身體微向前傾,認真清楚地記下賓客所點的菜。如客人點的菜,菜單上沒有,則說:“請您稍候,我去廚房看一下有無原料”若能做則填單;不能制作時,則向客人道歉說:“對不起,您說的這一道菜今天沒原料,您看ХХ菜的制作原料和口味與其類似,是否品嘗一下?”;如客人請值臺員代為點菜時,應根據客人口味、愛好、飲食習慣、消費水平和就餐人數等考慮,妥善安排;如客人點的活養海鮮品種時,應將活養海鮮撈出裝袋(盤),到客人桌前示意“先生/小姐,您點的ХХ可以做了嗎?”“謝謝”,在客人確認后再送入廚房;在接受客人點菜時應適當推薦中、高檔菜品,但要注意語言要委婉;點菜完畢后,應向客人復述一遍所點的菜,“先生,您點的菜有ХХ對嗎?”“還需要什么嗎?”讓賓客確認;復述完后,服務員要收回菜單,并向客人表示感謝:“非常感謝,請稍等,您的菜很快就會來”。同時征詢客人用什么酒水,向客人介紹酒水,并按斟酒要求在客人右邊斟倒酒水,并說:“這是您要的ХХ酒”。
(3).填寫完點菜單(一式四聯),一聯交收銀員,二、三聯交傳菜員(二聯給廚房發菜),四聯服務員自留(或放在賓客桌上)以備核查。
(4).上菜:點菜后10分鐘要出第一個熱菜,熱菜由傳菜員送進餐廳,再由值臺員把菜送上桌,并報菜名(按上菜服務要求進行操作);每上一道菜,要在該臺的菜單上劃去此菜名;上第一道熱菜時,在客人只吃飯,不用酒的情況下,主動征詢客人是否上面點;上帶殼的食品,要跟上毛巾(或洗手盅);上汁的菜或大盤菜時,要加公勺。
(5).席間服務要求:服務員要嚴守自己的工作崗位,按站立要求站立,面帶笑容,并在客人的餐桌旁邊巡視,以便隨時為賓客服務;及時為客人斟添酒水,更換餐碟,如客人的餐碟有1/3雜物,要及時撤換;為客人提供點煙服務,撤換煙缸,不超過三個煙頭,同時收去餐桌上的空酒瓶和菜盤等;點菜后30分鐘,應檢查客人的菜是否到齊;客人進餐中,應主動征求客人意見,是否需要加些什么;要經常為客人加滿茶水,飯后要換上熱茶;客人吃完飯,主動為客人介紹水果和飯后甜點。
4、餐后服務
(1).客人用餐完畢,應盡快收去餐臺上不需要的餐具,但不要催促客人;同時問清客人不再需要什么時,可為客人結賬,先送上毛巾,并征求客人意見,“各位還滿意嗎?如果有什么建議的話,請填寫‘賓客意見卡’,相信下次來的時候,我們會有更好改進?!比缓笤儆檬浙y夾送上賬單:“這是您的賬單”(不要報出賬單上的價格);收款時要當面點清,“您給了ХХ(錢)謝謝!”找錢與給客人發票時放置于收銀夾內一起交還客人,并說:“多謝”。
(2).客人離座,拉椅送客、道謝,向客人道:“再見”,“歡迎下次光臨”,送客到門口(按送客規范操作);及時檢查有無遺留物品,如有,要設法歸還客人;餐廳若要翻臺,注意操作要輕,盡量不影響就餐賓客。
第二篇:酒店模擬訓練策劃書
西安廣播電視大學開放教育
酒店管理專業
策劃書
題目: 關于酒店前臺、客房、餐飲的模擬訓練策劃書
專業層次:
級 別:
小組成員:
分校工作站: 指導教師:
2014年5 月15日
關于酒店業務的模擬訓練策劃書
一、項目
在老師指導下,由學生策劃并實施的模擬實踐活動。設計一組酒店業務,要求至少涵蓋前臺、客房、餐飲三來內容。內容包括顧客服務、酒店管理、沖突解決、酒店營銷等。
二、員工職責
(一)前臺
1、負責預定銷售客房
2、辦理客人入住流程
3、辦理客人離店手續
4、整理當班營業額
5、電話轉接聽服務
6、解答客人疑問,處理客人的投訴、意見要求
(二)客房
1、客房清潔
2、統計當天當班的住房表格及工作狀態
3、退房查房
4、客人損壞物品的處理
5、保持自己工作區域內的整齊、清潔工作
6、處理客人投訴
7、統計當天當班所用的布草和易耗品量
(三)餐飲
1、按時到崗,接受領班分配的任務。
2、做好所轄區域環境、物品設備、餐具用具衛生清潔工作。
3、做好開餐前的各項準備工作,及時按要求補充各種物品。
4、按照標準和要求,規范擺臺,布置餐廳,了解預定及菜品酒水信息。
5、按照餐廳規定的服務標準和程序細心周到地做好各個環節(如迎客、點菜、巡臺、起菜、買單、送客等)的對客服務工作。
6、主動征詢客人對菜肴和服務的意見,接受處理客人的投訴并及時向餐廳領班匯報。
7、完成上級布置的其他各項任務。
三、服務程序及質量標準
(一)前臺
1、負責預定銷售客房:(1)、接到客人的預定客房電話(2)、詢問定房人的姓名(3)、查看電腦入住率,是否接受入住(4)、接受預定,與來電者確定信息(5)、與訂房人確定付費方式和聯系方式,以方便聯系。(6)、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統。(7)、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備。
2、辦理客人入住流程 :(1)、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。(2)、接待服務要做到語調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”(3)、根據客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。(4)、確認入住后,仔細核對期有效證件后,掃描并錄入電腦存檔。(5)、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(或是房租,確定支付方式。(6)、向住客開押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。(7)、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接班中(8)、前臺要與樓層隨時核對房態,以免在租住過程中,出現失誤。
3、辦理客人離店手續:(1)、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間(2)、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處了解或是電話詢問房客是否要退房,注意分類退房房客和續住房客。(3)、客人辦理退房手續,需收回押金單、房卡。并通知所在樓層服務員查房,并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
4、整理當班營業額:(1)、根據當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。(2)、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業額。(3)、將統計好的當班營業額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財務。如果財務末值班,則收入固定的保險柜。(4)、剩余時間的營業額則統計為下一班值班人員的當班營額,有接班人員清點數目。
5、電話轉接聽服務:(1)、外線接聽(2)、內線接聽(3)、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是??”(4)、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的對象。
6、解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求
(二)客房
1、客房清潔:(1)、早班接班后,了解當天的客房分布狀況。由領導或經理分派當天的清潔任務,準備好清潔車以及相應的布草和易消耗物品(2)、按順序打掃房間衛生:續住房—退房—請勿打擾—空房抹塵(3)、客房清潔標準程序: A敲三遍房門,每遍敲3聲,每遍間隔3秒鐘,同時報“客房服務”/“打掃衛生” B撤垃圾C按標準撤/做床D清潔衛生間E抹塵F補充物品G吸塵H檢查(4)、清潔衛生間的標準程序: A撤垃圾、布草B洗清杯具類C噴酒藥水:洗手盆、馬桶、浴盆D用浴盆刷、馬桶刷清潔:刷、沖、擦E清潔鏡面F補充客用品及布草G擦地面。
2、統計當天當班的住房表格及工作狀態
3、退房查房的程序:(1)、得到房客退房的信息,敲門進入房間:先查點房間配置是否齊全或是否有損壞現象,以及有償使用物品的使用情況。(2)、如果房間配置有損壞或是缺少現象,則根據實情通知前臺,由前臺收取期賠償費用。(3)、如果由于服務員的失誤,末將家私損壞和有償使用物品的量通知前臺,則此費用有查房服務員負責。
4、客人損壞物品的處理:(1)、保留現場,馬上通知主管或經理趕至現場。(2)、由主管或經理根據損壞程度通知相關部門。(3)、四專業人士確定賠償金額,由主管理或經理聯系客人處理。(4)、對于有些損壞能夠處理,可以不賠償或賠償部分清理、維修費用。
5、保持自己工作區域內的整齊、潔凈工作前,下班后將工作區域清理干凈,布置整齊。
6、處理客人投訴
(1)、向客人道歉,站在客人的立場為客人考慮解決問題。(2)、維護客人和賓館雙方的利益,在沒有弄清事實真相時,不能盲目、輕率地給客人肯定或否定的答復。(3)、及時上報客人投訴,并做好投訴記錄。(4)、如果自己范圍內處理不了,及時上報主管或是經理來處理。
7、統計當天當班所用的布草和易消耗物品量。
(三)餐飲
1、餐前:(1)服務人員的服裝,應永遠保持整潔(2)營業前上班打卡后,接受點名與工作分配,首先要將工作責任區打掃得一塵不染,永遠維護餐廳的清新。(3)清點餐具,補充備用物品如調味品等,領取菜單及賬單,了解菜單內容,聽取上司交待,迎接一天的服務工作的開始。
2、餐中:(1)遵守接待要領,各就工作崗位待命,當有客人到來,應有禮貌地拉出椅子,協助客人入座。(2)服待七要件須留意(3)不得在餐廳中站立,更不可奔跑,站立忌背對客人,姿勢要端正而美感的服務客人;行走左側,注意對方,如遇客人應側身站立等客人先行;舉止慎重,態度和諧。(4)對待客人按先來后到的順序服務,不可有雙重標準,引起客人的反感。(5)與客人談話,聲音宜溫和;接聽電話,聲音不可過高,營業中更不得接聽私人電話。(6)不可介入客人的談話,更不得批評客人的任何舉動,也不宜對客人有過分的言行。(7)對兒童照顧,應通過其父母作有限度的服務,如提供兒童餐椅、餐巾布圍嘴等,絕不可逗弄或輕視,可提醒小孩在餐廳亂跑的危險性。(8)服務人員絕不可在餐廳用餐或酗酒吃零食。
3、餐后:(1)客人用餐畢而無意離去時,不得整理桌面,借故催促而失禮。(2)客人離去時,要以笑容歡送,并稱道謝。(3)客人退位后,注意有無遺留物,如拾獲遺物,應呈報拾物時間與餐桌號碼,辦失物招領。(4)客人離去,立即收拾桌面,撤除殘余餐具,并將地面清理干凈,座椅布置整齊,重新鋪臺擺設餐具。以待再來新客人服務(5)打烊的整理清潔工作不可忽視,將所有器皿清點送還儲處,門窗開閉妥實,察看燈火,開熄電燈,保留最低照明。須知打烊的工作做得 4
好,減少明日的工作量,使工作更有秩序。
四、沖突的預防與解決
嚴格按照服務程序及服務流程和服務質量標準辦事;解決沖突時應:(1)、以積極的態度聽取和處理客人的投訴。(2)、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。(3)、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。(4)、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。(5)、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。(6)、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式(7)、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態嚴重者,則要即刻報告給上級領導。(8)、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。
五、顧客個別要求的處理
堅持原則為:在不損害酒店利益的前提下,堅持盡己所能,滿足顧客一切合理而可能的要求。
第三篇:模擬訓練策劃書
關于酒店業務的模擬訓練策劃書
一、項目
在老師指導下,由學生策劃并實施的模擬實踐活動。設計一組酒店業務,要求至少涵蓋前臺、客房、餐飲三來內容。內容包括顧客服務、酒店管理、沖突解決、酒店營銷等。
二、員工職責
(一)前臺
1、負責預定銷售客房
2、辦理客人入住流程
3、辦理客人離店手續
4、整理當班營業額
5、電話轉接聽服務
6、解答客人疑問,處理客人的投訴、意見要求
(二)客房
1、客房清潔
2、統計當天當班的住房表格及工作狀態
3、退房查房
4、客人損壞物品的處理
5、保持自己工作區域內的整齊、清潔工作
6、處理客人投訴
7、統計當天當班所用的布草和易耗品量
(三)餐飲
1、按時到崗,接受領班分配的任務。
2、做好所轄區域環境、物品設備、餐具用具衛生清潔工作。
3、做好開餐前的各項準備工作,及時按要求補充各種物品。
4、按照標準和要求,規范擺臺,布置餐廳,了解預定及菜品酒水信息。
5、按照餐廳規定的服務標準和程序細心周到地做好各個環節(如迎客、點菜、巡臺、起菜、買單、送客等)的對客服務工作。
6、主動征詢客人對菜肴和服務的意見,接受處理客人的投訴并及時向餐廳領班匯報。
7、完成上級布置的其他各項任務。
三、服務程序及質量標準
(一)前臺
1、負責預定銷售客房:(1)、接到客人的預定客房電話(2)、詢問定房人的姓名(3)、查看電腦入住率,是否接受入住(4)、接受預定,與來電者確定信息
(5)、與訂房人確定付費方式和聯系方式,以方便聯系。(6)、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統。(7)、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備。
2、辦理客人入住流程 :(1)、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。(2)、接待服務要做到語調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”(3)、根據客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。(4)、確認入住后,仔細核對期有效證件后,掃描并錄入電腦存檔。(5)、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(或是房租,確定支付方式。(6)、向住客開押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。(7)、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接班中(8)、前臺要與樓層隨時核對房態,以免在租住過程中,出現失誤。
3、辦理客人離店手續:(1)、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間(2)、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處了解或是電話詢問房客是否要退房,注意分類退房房客和續住房客。(3)、客人辦理退房手續,需收回押金單、房卡。并通知所在樓層服務員查房,并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
4、整理當班營業額:(1)、根據當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。(2)、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業額。(3)、將統計好的當班營業額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財務。如果財務末值班,則收入固定的保險柜。(4)、剩余時間的營業額則統計為下一班值班人員的當班營額,有接班人員清點數目。
5、電話轉接聽服務:(1)、外線接聽(2)、內線接聽(3)、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是??”(4)、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的對象。
6、解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求
(二)客房
1、客房清潔:(1)、早班接班后,了解當天的客房分布狀況。由領導或經理分派當天的清潔任務,準備好清潔車以及相應的布草和易消耗物品(2)、按順序打掃房間衛生:續住房—退房—請勿打擾—空房抹塵(3)、客房清潔標準程序: A敲三遍房門,每遍敲3聲,每遍間隔3秒鐘,同時報“客房服務”/“打掃衛生” B撤垃圾C按標準撤/做床D清潔衛生間E抹塵F補充物品G吸塵H檢查(4)、清潔衛生間的標準程序: A撤垃圾、布草B洗清杯具類C噴酒藥水:洗手盆、馬桶、浴盆D用浴盆刷、馬桶刷清潔:刷、沖、擦E清潔鏡面F補充客用品及布草G擦地面。
2、統計當天當班的住房表格及工作狀態
3、退房查房的程序:(1)、得到房客退房的信息,敲門進入房間:先查點房間配置是否齊全或是否有損壞現象,以及有償使用物品的使用情況。(2)、如果房間配置有損壞或是缺少現象,則根據實情通知前臺,由前臺收取期賠償費用。(3)、如果由于服務員的失誤,末將家私損壞和有償使用物品的量通知前臺,則此費用有查房服務員負責。
4、客人損壞物品的處理:(1)、保留現場,馬上通知主管或經理趕至現場。
(2)、由主管或經理根據損壞程度通知相關部門。(3)、四專業人士確定賠償金額,由主管理或經理聯系客人處理。(4)、對于有些損壞能夠處理,可以不賠償或賠償部分清理、維修費用。
5、保持自己工作區域內的整齊、潔凈工作前,下班后將工作區域清理干凈,布置整齊。
6、處理客人投訴
(1)、向客人道歉,站在客人的立場為客人考慮解決問題。(2)、維護客人和賓館雙方的利益,在沒有弄清事實真相時,不能盲目、輕率地給客人肯定或否定的答復。(3)、及時上報客人投訴,并做好投訴記錄。(4)、如果自己范圍內處理不了,及時上報主管或是經理來處理。
7、統計當天當班所用的布草和易消耗物品量。
(三)餐飲
1、餐前:(1)服務人員的服裝,應永遠保持整潔(2)營業前上班打卡后,接受點名與工作分配,首先要將工作責任區打掃得一塵不染,永遠維護餐廳的清新。
(3)清點餐具,補充備用物品如調味品等,領取菜單及賬單,了解菜單內容,聽取上司交待,迎接一天的服務工作的開始。
2、餐中:(1)遵守接待要領,各就工作崗位待命,當有客人到來,應有禮貌地拉出椅子,協助客人入座。(2)服待七要件須留意(3)不得在餐廳中站立,更不可奔跑,站立忌背對客人,姿勢要端正而美感的服務客人;行走左側,注意對方,如遇客人應側身站立等客人先行;舉止慎重,態度和諧。(4)對待客人按先來后到的順序服務,不可有雙重標準,引起客人的反感。(5)與客人談話,聲音宜溫和;接聽電話,聲音不可過高,營業中更不得接聽私人電話。(6)不可介入客人的談話,更不得批評客人的任何舉動,也不宜對客人有過分的言行。(7)對兒童照顧,應通過其父母作有限度的服務,如提供兒童餐椅、餐巾布圍嘴等,絕不可逗弄或輕視,可提醒小孩在餐廳亂跑的危險性。(8)服務人員絕不可在餐廳用餐或酗酒吃零食。
3、餐后:(1)客人用餐畢而無意離去時,不得整理桌面,借故催促而失禮。
(2)客人離去時,要以笑容歡送,并稱道謝。(3)客人退位后,注意有無遺留物,如拾獲遺物,應呈報拾物時間與餐桌號碼,辦失物招領。(4)客人離去,立即收拾桌面,撤除殘余餐具,并將地面清理干凈,座椅布置整齊,重新鋪臺擺設餐具。以待再來新客人服務(5)打烊的整理清潔工作不可忽視,將所有器皿清點送還儲處,門窗開閉妥實,察看燈火,開熄電燈,保留最低照明。須知打烊的工作做得好,減少明日的工作量,使工作更有秩序。
四、沖突的預防與解決
嚴格按照服務程序及服務流程和服務質量標準辦事;解決沖突時應:(1)、以積極的態度聽取和處理客人的投訴。(2)、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。(3)、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。(4)、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。(5)、盡量維護客人
4的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。(6)、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式(7)、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態嚴重者,則要即刻報告給上級領導。(8)、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。
五、顧客個別要求的處理
堅持原則為:在不損害酒店利益的前提下,堅持盡己所能,滿足顧客一切合理而可能的要求。
第四篇:酒店模擬訓練報告
酒店模擬訓練
目錄:
第一:前廳接待
第二:客房指引
第三:應急處理
組長:溫 洋
成員: 王悅 安連琴 張菁
地點:電大教室
時間:2011年8月25日
目的:將在電大所學的理論知識應用到工作中。
指導教師:武晨
過程1:前廳接待
流程;禮貌問候 索取證件 確認信息 預訂入住 收取押金 打RC 單簽名制作房卡遞交證件房卡致謝道別
客人進入大廳走向前臺。
前臺服務員(面帶微笑):先生,您好!請問您住宿嗎? 客人:是的。
前臺服務員(面帶微笑):請問您有預定嗎?
客人:沒有
前臺服務員(面帶微笑):請問您需要什么類型的房間?最近我們的行政套房剛重新裝修完畢,從而更全面的滿足客人的需要,入住該房間您會享有更多的優惠。
客人:好的,聽起來不錯,我就開一間這樣的房間吧。
前臺服務員(面帶微笑):好的,請您出示一下您的身份證,好
嗎?
客人:好的。
前臺服務員(面帶微笑):唐先生,您好,我給您安排的是8808
號房,房間在前面右拐電梯上八樓,您看可以嗎?
客人:好的。
前臺服務員(動作):填寫客人的入住登記表。唐先生,請問您
準備住幾天?請您預付房款,共3080元整,是刷卡還是付現金?
客人:付現金。
前臺服務員(面帶微笑并動作):好的,我收您3500元整,如果
沒有問題的話,請您在這邊確認,簽字,好嗎?
客人:好的。
前臺服務員(面帶微笑):您好,唐先生,很高興您能入住我們
酒店。這是您的房卡;身份證和押金條,請收好。我請我們的行
李員送您去房間,好嗎?
客人:好的,謝謝。
前臺服務員(面帶微笑):不用謝,為您服務是我的榮幸。
過程2 客房指引
(禮賓員用房卡輕輕一唰,“B”的一聲,門開了,禮賓員打開所有燈,霸氣的環視四周。)
禮賓員:先生,房間的設施完好,這是遙控器,可以遙控電視機、空調,還有電燈。還有,為了響應景區的綠色環保要求以及安全,建議您不要在房間內抽煙。祝您住房愉快,有什么需要隨時撥打我們的總臺電話。
客人:好的,謝謝。
(禮賓員退出,輕輕的、輕輕的,把門關了。)
過程3 應急處理
酒店應建立應急處理預案,控制中心或安全部接到報警后,要 迅速通知保安巡邏員到現場檢查:
保安:(急沖沖的)經理,不好了,1156房外的煙感裝置發生警報,疑是1156房間內發生了火災。
經理:你幫我撥通應急組電話。
保安:是!
經理:(冷靜)小朝,你迅速把視頻監控轉到湖景1156房外通道,并帶領應急小組趕到現場,要快!(命令的口吻)一旦確定有火災,立即報119!要快!
。。
應急組長(原禮賓員):經理,經過我反復觀看視頻和認真問詢客人以及我的推理,原來!。是虛驚一場,煙感裝置發生警報,并不是發生了火災,是1156房的客人在過道抽雪茄,觸發了煙感裝置。
經理:沒事的話,就撤了,免得影響客人休息?;厝バ〕銓懛輬蟾娼坏轿抑?/p>
小結;通過這次的模擬訓練,讓我更加熟悉和加深對酒店服務的了解,將在電大所學的理論知識應用到工作中,使以后在工作中更好的服務客人。
第五篇:李金英組---酒店模擬訓練策劃書
關于黃山碧桂園鳳凰酒店接待集團總裁一行的策劃書
班級:11秋旅游班姓名:胡艷芳學號:1***5指導老師:吳向輝2014年3月15日,碧桂園集團總裁一行將到黃山碧桂園鳳凰酒店視察工作,預計人數9
人,預訂房間數為雙人房4間,大床房1間,入住2晚,根據具體的接待要求現擬定由李金英小組全權負責此次的接待工作,接待的全過程由指導老師吳向暉監督跟進,具體的人員安排及工作事項安排如下:
一、人員及工作安排:
全組工作人員共有5人,具體安排如下:
組長:李金英:職務是客房服務員,負責客房的接待事項,包括房間的布置,衛生、設備的檢查,樓層電梯口的迎送,入住期間的各項客房服務;
組員:胡艷芳:職務是前臺接待員,負責前臺的接待事項,包括房間的預訂、房卡的制作、客人入住手續、退房手續的辦理;
組員:王玫:職務是餐飲服務員,負責餐飲的接待事項,包括餐位的安排、餐具的檢查,菜品的介紹,用餐期間的各項服務;
組員:汪洋:職務是大堂副理,負責全程跟進客人,適時與客人進行溝通,了解客人所
需,及時反饋給各部門接待人員,以便提早做好準備;
組員:葉螢:職務是工程部維修工,負責酒店所有設備的維修,保證客人在店期間設備的完好運轉;
二、服務程序:
1、大堂副理與集團總辦進行溝通,確定此次行程的計劃,了解客人的有關資料,活動具體
安排,入住酒店的要求,并將詳細情況整理成文(即VIP接待計劃書),上報總經理,審批后下發各部門;
2、前廳部在接到下發的“VIP接待計劃書”,應仔細閱讀計劃書,熟知客人的抵店時間,姓名、身份,按要求安排房間,并通知客房中心,在電腦上確認房態,安排VIP接待員
全程跟進服務;
3、客房部在接到下發的“VIP接待計劃書”,應仔細閱讀計劃書,熟知客人的抵店時間,姓名、身份,按要求布置房間,并通知工程部對房間進行設備檢查,實行衛生逐級檢查
制度,保證房間的衛生質量,安排VIP接待員全程跟進服務;
4、餐飲部在接到下發的“VIP接待計劃書”,應仔細閱讀計劃書,熟知客人的抵店時間,姓名、身份,按要求準備用餐的包廂,檢查包廂衛生及餐具,切記不得使用破損餐具,并提前與廚師確認菜單,提前備好相關的材料,安排VIP接待員全程跟進服務
5、工程部接到下發的“VIP接待計劃書”,應仔細閱讀計劃書,熟知客人的抵店時間,姓
名、身份,與客房部溝通,對房間的所有設備進行檢查與調試,檢查電視信號與wifi的接收是否正常,確??腿嗽诘昶陂g的使用情況,安排VIP接待員全程跟進服務;
三、質量標準:
1、所有員工的儀容儀表要達到酒店的要求,女員工需淡妝上崗,注重禮貌禮節,見到客人
3米之內主動微笑,2米之內主動打招呼,電話鈴聲3聲之內接通應答,需用尊稱或職
務來稱呼客人,不得直呼客人姓名;
2、前臺為客人辦理入住或是退房手續,時間不得超過3分鐘,主動與客人攀談,了解客人
住店期間的感受,采取最后的補救;
3、房間干凈、整潔,衛生達到“十無六凈”的標準,“十無”天花無蜘網,布草無破損,杯具無破損,地毯無雜物,無死角,家俱無灰塵,衛生間無異味、無毛發、無污漬、無
水漬,“六凈”:四壁凈,地面凈,家具凈,床上凈,衛生潔具凈,物品凈;
4、餐飲衛生標準參照客房衛生標準,所有出品需達到質量監督所的要求,客人入席2分鐘
點菜,從點菜到第一道菜上臺時間不得超過20分鐘,客人用餐結束后,服務員4分鐘內完成清理,并重新擺臺;
5、維修人員在接到客人要求維修設備的電話時,與服務員5分鐘之內趕到客人所在房間,10分鐘之內完成維修,并由服務員進行善后的整理工作,機器設備必須擺放整齊,設備的工具也要擺放整齊,設備的各種標牌完善,干凈,各種線路、管道完好無損。
四、客人投訴處理:
處理客人投訴時,應遵循以下原則:真心誠意幫助客人,絕不與客人爭辯,維護飯店應有的利益,遇到無法解決的情況及時匯報,要求如下:
1、對任何一位賓客的投訴都要詢問客人姓名和房號,準確了解每一細節情況,認真、耐
心聽取,保持目光接觸,表現出高度的同情心和禮貌禮節,切忌打斷客人的講話;
2、保持平靜,當著客人面做詳細的記錄。如果賓客情緒激動,要設法將客人請到靜處個
別談,以免影響其他客人,切勿作出敵意或辯解的反應,記住要把“對”讓給客人;
3、顯示決斷力。認識并承認客人的感受,表示出有為客人排憂解難的能力;
4、充分意識客人的自尊心。試圖維護甚至增強客人的自尊心,以表示對客人的關切。無
論事件性質如何均不得表現出對客人的不信任;
5、使客人相信飯店會立即采取有效措施,并會將結果立刻反饋給客人;
6、將賓客投訴意見及時通知有關部門,責成有關部門及時解決問題,在處理過程中與相
關部門隨時保持聯系,直至問題解決;
7、對超越權限或解決不了的問題,要及時與上級領導聯系,以得到指令;
8、如有必要代表飯店采取補救措施,使賓客感到飯店的誠意,以表示飯店的歉意。補救
措施有:送鮮花、水果、致歉信、房價或餐飲折扣等;
9、在處理中要做到維護飯店利益,堅持原則,但態度要緩和,語言、舉止必須禮貌,并
根據情況采取相應措施;
10、復查、反饋處理結果。征詢客人對飯店處理投訴的努力是否滿意并再次表示歉意。向有
關部門匯報、反饋處理結果;
11、在工作日志中對事情全部過程做好記錄。
五、個別要求的處理:
酒店是一個競爭行業,競爭關系到酒店的生存,因此每家酒店都在不斷提高競爭力,而競爭力主要體現在服務意識上,酒店只有為客人提供優質的服務,才能提高客人的滿意度與忠誠度,然而達到這個目標并非輕而易舉,因此每位員工的個人素質是至關重要的,服務人員只有清晰的洞察客人的心理,充分了解客人的心情和需要,顧客的意愿才能得到滿足,如果有一些客人有個別要求需要酒店給予處理的,在不給酒店造成任何損失的前提下,盡量滿足客人的要求,不得引起客人不必要的投訴,但處理時請大家遵循以下原則:
1、合理的,通過酒店努力可以滿足的,盡量滿足客人;
2、合理的,但酒店目前無法滿足的,與客人協商,盡量以其它優惠項目來滿足客人;
3、不合理的,但通過酒店努力是可以滿足的,盡量滿足客人;
4、不合理的,通過酒店努力也無法滿足的,與客人協商,告知客人酒店已經盡力了,希望
客人能諒解,在處理的過程中注意言行舉止;
以上內容請各成員認真閱讀,各負其責、各履其職,認真做好此次關于碧桂園集團總裁