第一篇:正確接受和領會領導意圖的方法
正確接受和領會領導意圖的方法
領導意圖就是領導者對某一問題的意見、傾向和企圖,即領導工作的基本思想。正確接受和領會領導意圖是對秘書人員的基本要求,是秘書發揮參謀助手作用的前提和基礎,是提高秘書工作效率和質量的重要保證。
要正確接受和領會領導意圖,就要抓住以下幾點:
(一)從把握領導工作的熱點上領會領導意圖
領導工作熱點是領導者在一定時期內工作意圖最為集中的表現,抓住了熱點,就等于抓住了領導意圖的核心,就能與領導工作同步。但是領導意圖是圍繞每個時期中心工作形成的,具有階段性和連續性,為此,秘書還必須連續不斷地領會領導意圖。
(二)從把握領導思想的閃光點上領會領導意圖
一般來說,領導者所提出的意見是比較完備和深刻的。但對某項新的意見往往是零散的、片斷的。秘書要善于從這些零散的、片斷的意見中抓住領導思想的閃光點,認真領會和加以深化,以進一步完善領導意圖。
(三)從不同角度捕捉和領會領導意圖
一要善于緊緊抓住領導意圖的要點與核心,把領導意圖同上級指示精神和下級實際情況進行比較分析,做到上下一致,有理有據;
二要善于以主要領導人的思想為主線,多方面吸收其他領導人的意見,集思廣益,綜合歸納,以形成領導集體的意圖。
(四)從把握領導個性特點中領會領導意圖
由于領導各自的性格、能力和工作方式不同,其授意的方法也不盡相同。從授意程度上看,有簡潔式的,有詳細式的;從授意的內容上看,有觀點式的,有素材式的;從授意的方式上看,有直接式的,有間接式的等等。這就要求秘書人員具有接受和領會不同類型領導意圖的本領,適應每一個領導者的特點。
(五)從把握領導意圖的實質上領會領導意圖
(領導意圖有明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖、總體工作意圖和具體工作意圖之分。無論哪種領導意圖,秘書都要注意把握其精神實質,認真貫徹落實。為此應注意:對明示性意圖,要堅決照辦;對暗示性意圖,要心領神會;對非確定性意圖,要補充完善;對確定性意圖,要如實貫徹;對總體工作意圖,要始終遵循;對具體工作意圖,要靈活執行
第二篇:寫發言材料如何領會領導意圖
寫發言材料如何領會領導意圖
主題是材料的靈魂和“綱”,是材料成敗的關鍵所在,無論寫什么材料,主題都必須鮮明。提煉和確定講話材料的主題,與其它材料有所不同,更要突出強調與領導思想、觀點和工作意圖的一致性。領導意圖應該是講話材料的主題,有關中心內容,基本觀點,主要事例等等,都要以貫徹領導意圖為核心。也就是說,領會好領導意圖,是提煉和確定主題,最終起草好講話材料的首要前提。
對領導意圖把握得越全面、越準確、越深刻,確定講話材料的主題就越能與領導的思想相吻合;這個主題提煉得越鮮明,就越容易通過。否則,就可能反復,甚至推倒重來。通常領導對自己的構思,領導認同后就可以起草;第二種是只交待一個大概的想法,其它的由起草者自己去考慮發揮;第三種是既交待總的思路,又同起草者共同商量詳細提綱,爾后再起草。這種交待十分必要,但更重要的是起草者要有一個認真領悟、反復消化的過程。這方面,我感受較深的有四點:
首先,要善于站在政治和全局的高度理解領導意圖
領導處于領導崗位,統攬著單位建設方方面面的工作,思考問題,發表意見,首先是著眼全局提出來的。越是高層次的領導,越是從全局上、政治上思考問題,思想水平和站立點就越高。機關的同志,盡管主觀上也想著站得高一點,但由于崗位和業務工作的局限性,有時對事物的認識,就往往存在一些距離。這種因看問題的角度、高度不同而導致的對一些問題認識上存在的差異,決定了機關的同志與領導難以實現同步思維,起草講話材料時,領導意圖也就難以得到很好的領會和體現。如何縮小機關和領導之間的這種差距,提高講話材料的起點和層次,關鍵是要從政治上、全局上去多作思考。一個是平是要注意對全局情況的學習、積累與掌握。平時多學習,勤思考,知識面就寬,視野就開闊,看問題、出思想,起點就高,就能夠不斷地了解全局、熟悉全局,實現由局部到全局的飛躍。再一個是從接受任務那天起,要盡快進入角色,從領導的角度考慮和透視問題。就是說,假如自己是領導,需要講哪些問題,沒必要講哪些問題,哪些問題需要作具體深刻闡述,哪些問題只需要作簡單附帶,心里要多琢磨。這樣,鉆得越深,材料的立意就高,就越能接近領導的思想高度。
其次,要善于從上情和下情的結合中分析領導意圖 領導意圖從哪里來?來自于對上級指示精神的學習貫徹,來自于對單位實際情況的分析判斷。因此,上情與下情,是各級領導經常關注的兩個基本面,也是他們提出問題、解決問題的基本依據。這就要求我們要善于從上情與下情的結合中來把握領導思考問題的軌跡,掌握其意圖的精神實質。這一點,主要要從三個方面下功夫。一方面,要努力吃透上級的指示精神。就是要認真學習上級有關方面的文件,特別是學習了解上級在這方面有什么新的指示、規定,有什么新的舉措等等。對上邊的東西不真正了解掌握,領會領導意圖就難以把握方向和原則。就難以找到解決問題的根本方法。另一方面,要切實摸清單位建設的有關情況。就是要掌握單位建設中有關大量的數據材料。如果對下邊的情況心中無數,領會領導意圖往往容易原則來原則去,很難貼近實際,加以具體化,寫出來的講話材料也沒血沒肉,沒有說服力,缺乏針對性、指導性。第三個方面,要學會“上情”與“下情”的結合,就是要對“上情”和“下情”進行思維上的“二次加工”,變成自己的思想,悟出獨到的東西,這樣在領會貫徹領導意圖的過程中,就能擴展開來,飛躍起來,領導對上級的有關指示精神是怎樣理解的,對單位的情況尤其是“熱點”、“難點”問題是怎樣看的,對解決這些問題有什么設想等等,就能夠比較好地融會貫通了。
再次,要善于從連續性一貫性中去把握領導意圖
領導的思想是發展變化的,但在一些基本的、根本性的問題上,又大都始終如一、一以貫之。因此,領會領導意圖,必須堅持聯系與發展相統一的觀點,注重其思想的連續性、一貫性。具體說,要善于從領導在不同場合、不同時機、針對不同對象的講話中去把握一些共性的東西,用這些共性的東西開闊我們的思路,豐富和充實領導最近強調的一些思想觀點:要注意從領導平時經常流露和表達的一些思想觀點中去理出一貫的、基本的思想,以這些基本的思想為指導,加深對領導新提出的思想觀點的理解:要充分發揮自己的主觀能動性和創造性。遵循領導意圖,又不拘泥于領導的某句話、對某個具體問題的認識,對一些認準了的問題,該完善的完善,該充實的充實,這既是正確貫徹領導意圖的需要,也是創造性地發揮和拓展領導意圖。
最后,要善于在民主討論、平等交流中去了解領導意圖
善于在民主討論、平等交流中去了解領導意圖,主要指兩個方面:一個方面,就是要多問問身邊的同志,多聽取各方面的意見,盡量全面深刻地了解領導思想、經歷、素質、愛好、風格等方面的情況。特別是要多向機關老一點的同志、多向與材料內容相關部門的同志請教。機關老一點的同志,自然了解領導多一些,把握領導思想也就好一些:與材料內容相關部門的同志,比較熟悉某項工作,比較清楚領導對某項工作的看法、主張,聽取他們的意見,做到集思廣益,對更好地領會領導意圖大有幫助。另一個方面,就是要爭取多與領導本人接觸,盡可能多地聽聽領導本人的思想和想法。哪怕是斷斷續續、一點點的交待,里面都閃爍著領導的思想火花,下來后經過自己的認真思考,反復琢磨,就可以比較好地領會領導的真正意圖。有時如果自己與領導的思想想法不是很一致,或者感到有的問題領導一時沒有想到,或想得不全面,就要主動提出來,有根有據、有理有節地說服領導,爭取把好的思想觀點寫進去,變為領導的思想,變為指導單位工作的依據。但必須調強一點,如果自己的思想想法提出后沒有得到領導的認可,就說明與領導意圖還有差距,就要舍得放棄,無條件服從。
第三篇:領會首長意圖是做好干部首要問題
領會首長意圖是做好干部首要問題
機關是黨委首長的參謀部和智囊團,是連接上下級之間、本級黨委與基層之間的紐帶和橋梁,也是貫徹執行上級指示,組織各項工作落實,推動部隊建設科學發展的總開關。機關的這一地位和性質,決定了機關的組成人員,也就是機關干部,使命特殊、崗位光榮、責任重大,也決定了一名機關干部必須精明強干、文武兼備、素質過硬。古語說:“工欲善其事,必先利其器。”沒有稱職合格的機關干部隊伍,就不可能有參謀有力、協調有方、運轉高效、有所作為的機關。那么,怎樣才能做一名稱職合格的機關干部呢?本刊自今日起推出由海軍某支隊政委汪光鑫同志撰寫的一組《機關干部素質系列談》文章,與讀者共同探討這個問題,希望能對大家有所幫助。
一位領導同志講,機關干部分三種:一種是既能理解領會首長意圖,又能表達首長意圖;一種是能夠理解首長意圖,但表達不出來,反映不出來;還有一種是不能理解、甚至曲解首長意圖。每個機關干部要當好首長的參謀和助手,就要力爭做第一種類型的人。
機關干部作為黨委和首長的參謀,無論是起草講話、擬制公文,還是完成首長交辦的事情,完整準確地理解、領會首長意圖是首要的問題。所謂首長意圖,是指首長在布置工作、下達任務、發出指令時的本意或精神實質,以及提出的工作意見、工作標準和工作目的。如果對首長的意圖理解不透,把握不準,體現不好,或者曲解了首長的意思,就很難按照首長指示完成任務,甚至出現“出力不討好”、落實結果與首長意圖南轅北轍的難堪局面。因此,正確理解領會和把握首長意圖,是機關干部的基本素質,也是發揮好參謀助手作用的重要前提。
機關干部在首長身邊工作,有的甚至很長時間跟隨首長,有條件也應該用心把握首長的思想、積累首長的思想。要“善聞其言”,注意收集領導經常講什么,從平時言談中捕捉首長思想,無論跟隨首長下部隊檢查工作、參加會議,還是在處理日常事務中,對領導每一點閃光思想火花,都要記錄下來,揣摩領會,特別是首長反復強調的思想一定熟記于心。要“善觀其行”,行為是思想的客觀反映,首長意圖往往會通過行為表現出來,有心者應該從首長的點滴行為表現中發現其思想和主張,并細心觀察對比。要“善觀其文”,無論是首長親自撰寫的文稿,發表的文章和各種批示,還是給草擬材料提出的修改意見,無不反映首長對某一問題的看法和態度,只要機關干部悉心研究首長這些批文批示,就能從中把握其思想本質,洞察其意圖。
機關干部要經常面對首長受領任務,領受任務的過程實際也是理解首長意圖的過程,這個關鍵點極其重要,有經驗的機關干部都會認真傾聽,主動詢問,對領導布置工作、下達任務、發出指令的本意,對工作的標準、要求和時限,做到吃透弄懂,心中有數。如果沒有弄清楚,或沒有完全理解,不要怕首長責怪和批評,一定要大膽主動詢問首長的考慮和想法,甚至可以與首長一起討論,在交流中深化對首長意圖的理解,在理解中進行綜合、整理、歸納、判斷,了解首長最關注什么、最想表達什么、最想用力抓什么,使自己始終圍繞首長意圖進行思考。
機關干部雖然職務不高,工作范圍有限,但要正確理解首長意圖,必須做到不在其位學謀其政,看問題的立足點同首長保持一致,站在同一高度、同一立場、同一方向,沿著同一思路、同一目標來思考問題,決不能只從自己分管業務工作的局部看問題,這樣難以準確理解首長意圖,甚至還會曲解。這就要求,機關干部充分發揮自己聰明才智,在正確理解和把握首長意圖的基礎上,聯系首長交代意圖的背景條件,弄清來龍去脈,前因后果,舉一反三,觸類旁通,多問幾個“為什么”,多聯系背景條件進行分析、綜合、提煉、概括,力求得出符合首長意圖的結論,不斷完善首長意圖,發展首長意圖,使首長意圖系統化、具體化,確保首長意圖落于實處,產生實效。
第四篇:秘書領會領導意圖的技巧,受意時不能一知半解,理解時不能生搬硬套
秘書領會領導意圖的技巧,受意時不能一知半解,理解時不能生搬硬套
秘書工作人員作為領導的參謀和辦事人員,無論是為領導起草講話、擬制公文,還是完成領導交辦的事情,都會遇到如何正確把握、領會領導意圖的問題。所謂領導意圖,主要是指領導在布置工作、下達任務、發出指令時的根本意圖或精神實質,希望達到某種目的或要求。如果對領導的意圖理解不透,把握不準,就很難按照領導的要求完成任務。因此,正確領會和把握領導的意圖,是秘書工作人員的基本職責,也是當好領導參謀的重要內容和根本前提。
一、領會領導意圖應注意把握的基本方法
我們知道,由于領導交待意圖的時機、場合和方法不同,領會起來有難有易,方法也不盡相同。有的意圖十分明確、具體,有的則比較籠統、模糊。對只交待大體思路或基本想法的意圖應如何領會?我體會應注意把握以下幾點: 一是注意從領導的言談中捕捉。領導的發言和口頭交待,是領會領導意圖的主要途徑。領導的設想、主張,大都要通過言談體現出來,所以無論是與領導一起檢查工作、參加會議,還是在處理日常事務中,對領導的講話以及主要觀點和主張,都要注意準確記錄下來,特別是對領導的口頭交待,更要全面記錄,反復領會。另外,對領導在各種非正式場合的談話,平時比較零碎的看法、意見等,也要“善聞其言”,注意搜集。這些雖然一時可能用不上,但它往往是形成領導意圖的重要過程和內容,把握它就能為及時、準確捕捉領導意圖打下基礎。
二是從領導的行為中發掘。行為是思想的客觀反映,領導的意圖必然要通過一定的行為表現出來。因此,對領導意圖的把握不僅要善于“聽其言”,還要善于“觀其行”,比如,這段單位他比較關注哪方面的動態、去哪些單位調研、與哪些領導和部門交談,喜歡哪些方面的話題等等,注意從領導的行為表現中發現其思想和主張。
三是從領導的“辦文”活動中揣摩。無論是領導親自撰寫的文稿,閱讀的各種文件、報刊的批示、閱示,還是為下級人員草擬材料提出的修改意見,都常常是領導對某一問題的思想和觀點的反映。悉心研究領導的這些反映,就能從中把握其思想本質,洞察其意圖。四是要善于站在領導的高度觀察思考題。我們常有這樣的體會,如果看問題立足點不同,對事物的看法和結論也往往不同。領會領導意圖時,如果站在自己分管工作的局部看問題,往往導致理解層次偏低,得出結論片面。這就要求我們盡量做到與領導同步思維,善于圍繞領導的主要觀點,按照其原有的思路進行思考,并以此為主線反復琢磨、領會,把領導的思想和意圖拿準吃透。另外,要了解黨的路線、方針、政策和上級的有關精神,了解涉及到的有關工作進展情況,力爭經過自己的全面思考,逐漸使領導本來不成熟的想法趨于成熟,非確定性的意圖上升為確定性的意圖,一般化的意圖上升為具有某種特色的意圖,再及時與領導一起確定、交流,從而準確而富有創造性地領會好領導的意圖。
二、準確領會領導意圖要注意深化和完善
我們在領會領導意圖時,常有這樣的情形,就是由于工作忙、頭緒多,領導傳達意圖時,往往只是一些零碎的觀點和初步的設想,作為領導的“參謀”,在這些方面就要充分發揮自己的聰明才智,進一步深化領導意圖,并根據時間的發展,主客觀條件的變化,使領導意圖不斷得到豐富和完善,遺漏的予以彌補,偏差的予以校正。
要深化領會領導意圖,就要聯系有關背景條件思考。黨和國家大政方針的出臺,上級的指示和要求,本單位實際情況的變化發展,都可以使領導萌發一些觀點,反過來說,領導的意圖也往往可以從這些背景條件中找到“注釋”。所以,我們就要緊密聯系領導交待意圖的背景條件,弄清來龍去脈,前因后果,善于舉一反三,觸類旁通,以便深刻地領會好領導意圖。特別在理解重要問題時,更要多問幾個“為什么”,多聯系背景條件進行分析、綜合、提煉、概括,得出符合領導意圖的結論,為深化領導的意圖提供保證。
當然,我們領會貫徹領導意圖的過程是一個動態的過程,領導意圖一旦付諸實施,就要搞好跟蹤調查,經常向領導反映執行的進程、成效和經驗,尤其對暴露出來的問題和不足,要及時反饋給領導,以便于領導及時了解情況,對自己的意圖進行修正、充實和完善。
三、領會領導意圖注意克服幾個主要問題
準確領會領導意圖,應特別注意克服和糾正以下幾個問題。
一是受意時不能一知半解。口頭受領領導意圖時,有的本來對領導意圖一知半解,似是而非,沒有弄清領導的本意,但由于怕領導說自己理解能力差,思維不敏捷,不敢當面向領導詢問,更不敢提“為什么”,只好輕率違心地回答“明白”、“是”,作出沒有問題、堅決執行的承諾。由于受意模糊不清,理解起來往往陷入困境,甚至“卡殼”。有時之所以“出力不討好”,在領導面前出現“這不是我的意思”的難堪局面,受意不清是一個重要的原因。
二是理解時不能生搬硬套。有的在理解領導授意時,習慣于照話直錄,機械套搬,從表面上孤立地去理解;也有的拘泥于只言片語,片面咬文嚼字,由于理解時不全面、不系統,缺乏連續思維和綜合思考,往往只能依葫蘆畫瓢,挖掘不出深層次的東西,只能產生出“半成品”。要創造性地領會好領導意圖,就要努力提高思維層次,拓寬思維渠道,不斷積累學習,否則就難以向領導交出滿意答卷。
三是貫徹時不能惟命是從。有的在理解領導意圖時缺乏正確分析和深思熟慮,有順風倒的現象,始終把自己放在被動的位置,領導說什么就是什么,建議不敢提,問題不敢指,很少發表自己的見解。事實上,絕大多數領導都是喜歡廣開言路,博采眾長的,只要問題提得準,方法適度,領導會虛心接受的。
四是處置時不能固執己見。有的在領會領導意圖時,為服務思想樹得不夠牢固,不管領導好惡,喜歡用自己的“口味”取舍,把自己的意志強加于領導身上。更有甚者,自視自己水平高,能力強,對領導意圖你按你的意思說,我按我的想法辦,這就更不對了。當自己的觀點與領導意圖有分歧時,最好適時提出有理有據的建議,供領導參與,最后還得由領導定奪,不能先斬后奏,喧賓奪主,更不能我行我素,固執己見。
總之,準確領會、把握領導意圖的過程,是一個在學習實踐中不斷摸索、積累、總結、提高的過程,不可能一蹴而就,我們必須堅持不懈地在干中學,在學中干,不斷提高我們領會、把握領導意圖的技巧,提高做好機關工作的本領,提高我們做好服務保障、參謀助手工作的質量。
第五篇:接受捐贈領導講話
在捐贈儀式上的講話
旗食品藥品監督管理局王維
尊敬的各位領導、社會各界同仁們:
大家上午好!
今天,是一個非同尋常的日子,是一個值得紀念的日子,是我收獲感動的日子。我們懷著感激和振奮的心情,在這里隆重舉行“內蒙古西迪醫藥業有限公司總經理阿南達先生向旗食品藥品監督管理局捐贈執法車輛的儀式”,首先,請允許我代表旗食品藥品監管戰線全體工作人員,對內蒙古西迪醫藥業有限公司阿南達總經理的熱心捐贈表示衷心感謝,對出席今天儀式的各位領導和嘉賓致以熱烈的歡迎和崇高的敬意!
鄂托克旗食品藥品監督管理局前身為鄂爾多斯市食品藥品監督管理鄂托克旗分局,成立于2001年12月,屬自治區垂直管理。于2010年9月劃歸地方管理,并正式命名為鄂托克旗食品藥品監督管理局,科級建制,下設食品藥品稽查大隊及食品檢驗中心兩個二級事業機構,現有在編人員18名,負責全旗1103家餐飲服務企業、203家涉藥企業及230家保健品和308家化妝品經營網點的監督管理工作。
這次捐贈活動,對于旗食品藥品監督管理局來說,意義十分重大。給我們帶來的不僅是經濟上、物質上的幫助,更重要的是精神上的鼓舞。近年特別是去年劃轉地方以來,在各級領導的關懷下,我局的辦公條件得到了進一步改善,執法環境進一步優化,監管質量也上了一個新臺階。但與此同時,在食品安全問題已經成為全球共同關注的難點和熱點、我國各級政府和社會各界對食品安全普遍關注的今天,我們的食品藥品監管工作也面臨著極大的困擾和挑戰,主要表現在執法人員緊張和執法車輛匱乏兩個方面。由于我旗地域面積廣大,監管網點數量眾多,空間布局分散,使監管難度大大地增加,尤其是交通工具成為制約監管效率的主要瓶頸,僅有的一輛執法車遠遠不能滿足監管工作的需求。針對以上困難,政府在人、財、物方面給予了大力支持,但以上矛盾在一定程度上依然存在。在這樣的背景下,以阿南達先生為總經理的內蒙古西迪醫藥業有限公司為我局捐贈了4輛哈飛面包,我相信這次的捐贈活動將在極大程度上緩解我局執法車輛緊缺的困境,為我們更好地履行監管職責,保障我旗人民飲食用藥安全起到積極的推動作用。
最后,讓我們再次以熱烈的掌聲,向這些關注我旗食品藥品安全事業的領導和各界人士們,表示由衷的感謝和深深的敬意!