第一篇：總務助理工作

總務助理工作職責

一、每月月初

1、全一快遞對帳，全一戴小姐發對帳單過來，根據快遞批單核對，核對無誤在后面打勾后打印出來交劉副理簽字，再拿給財務。

2、社保辦理（5號之前處理），增減員（增員需資料：紙質表格（hd-02）+身份證復印件+U盤電子檔；減員需資料：紙質表格（hd-02）+辭職單復印件+ U盤電子檔），增減員所需資料都要找財務阿麗蓋公章。（社保辦理注意：若只有減員無增員或減員數量少于增員時，則增減員不平衡，需找地稅二樓處葉先生簽字再辦理）

3、空桶回收聯絡單，公司車回收的空桶達到500個時，要做空桶回收獎金

聯絡單（桌面-常用表格-參考過往資料-關于聯絡單-關于貨車送貨月份獎金），蓋總務部章后給劉副理簽字，再拿給財務阿麗簽字。（回收空桶500-799個，獎金300元，800-999個，獎金600元，1000個以上獎金700元，司機吳暢文占70%，跟車吳偉發占30%）

二、每月月底（25-31號）

1、打印空白保安值班表，連同加班申請單、員工空白考勤卡一同交由保安，空白值班表保安填寫后在電腦里輸入打印兩份出來交由劉副理簽字，一份由劉副理保管，另一份交給保安。

2、每月最后一天跟外包車楊司機對帳，送貨費參考之前的金額。

三、其他

1、上下班轉電話（上班先按#57#取消，再按*57*+9+3619995#接入；下班先按#57#取消，578按*57*+9+***#，579按*57*+9+***#接入）。

2、若第二天有貨出，則必須登記在“送貨記錄表中”(桌面-常用表格)，若是外包車送貨需注明是哪家外包車（一般是由臨時外包楊司機***，特殊況是由鑫城物流5950680/***，洪先生）

3、由廚師劉忠拿過來的買菜單，需在電腦中登記（桌面-常用表格-人事表格-關于住宿和伙食就餐-2013伙食記錄表），紙檔存在紅色文件夾中。

4、若有快遞需寄，根據由曉欣拿過來“快遞申請單”填寫空白快遞單后，再登記到“快遞登記明細表”中，快遞單號也需在“快遞申請單”中注明。

5、各個部門領文具，領飲用手，需登記。

6、不定時查看茶水間的桶裝水數量，余下不多時，電話叫吳先生***送水，每次叫30桶水，數相應水票給吳先生，當水票快用完時，交待吳先生帶水票過來。

7、文具有缺失時，填寫內部請購單，給劉副理簽字，再傳真給楊林文具送貨（電話：0752-2352419 傳真：2251126）

8、由劉忠寫的購買大米等食品的內部請購單，需在“食品采購與進化驗收登記本”和“安全生產投入臺帳”中登記；

9、安全生產會議記錄（總務、生產、營業部填寫），每月做一次（抄之前的），安全生產教育臺帳，總務部每月填寫一次。

10、有新進員工時，讓新進人員填寫“新進人員履歷表”和“員工資料卡”加2張一寸相片，入職一個月后簽訂勞動合同買社保。

公司內部電話：營業部5997財務部5996生產部5745技術部（陳副理）5918倉庫5913車間5582保安5581昆山：0512-57862800（傳真相同）昆山田經理手機 ***（打外線時需先加9，外地電話則加9再加0或區號，公司內部或所接外線需要轉電話給其它部門時，先按“R”鍵，再接入電話）

第二篇：總務工作

總務工作總結

本學期，后勤工作在學校領導的關心支持下，以十八大精神為指導，在堅持“后勤保障，物盡其用，杜絕浪費,教學所需，文明高效”的服務原則下，以“后勤不后，服務為本，開拓創新，勤儉節約”為宗旨，轉變思想觀念，銳意改革創新，加強后勤管理，強化服務意識，堅決做好后勤保障，盡力謀取綜合效益，扎實穩妥地推進了各項工作的進程，取得了較為突出的成績。為下學期更好的做好服務，現做出總結如下：

一、抓好綜合管理 為學校的發展做好后勤保障

后勤工作必須服務于學校大局和各項教育教學中心工作，因此我們后勤各部門的工作人員都能從學校整體工作出發，認真傾聽每條合理化建議，主動配合其他領導做好學校的各項工作。學校后勤綜合管理的好壞，反映在校產管理、食堂、學生宿舍諸多方面。這些工作細致到位才能保障學校各項工作順利進行。財會管理方面：嚴把財務制度關，從學校大局出發，千方百計增收節資，避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花，非花不可的錢盡量少花，采購物品貨比三家，為學校節約每一分錢。在校產管理上，做到工作細心，認真負責。為了減輕一線教師的工作強度，開學初克服人員少事務多的問題，精心策劃，合理安排工作，從辦公室、教室的安排，到辦公桌、學生課桌的排放，及辦公用品的分發，學生床位的安排和安裝，加班加點做好，為按時開學提供了保障。為師生提供了良好的工作和學習的條件。全體后勤工作人員聽從指揮、統籌安排、共赴一線，及時妥善處理了各種突發事件，在我們后勤人員和各部門的共同努力下，確保學校各項工作順利完成。后勤人員雖然年齡較大，但工作上從不怕臟不怕累，各種維修、物資搬運到分發，全是后勤人員共同努力去完成的，他們工作的敬業精神和不求索取精神非常值得我們學習。二規范操作優化管理

一是各類票據辦理規范，嚴格按規定程序操作；二是物資采購實行了部門申請、權限審批、總務辦理的制度，規范了采購行為。三是堅持了每天一次的食堂衛生整治，認真做好督促

每天的打掃、保潔、消毒殺菌工作，強化了食堂工作人員的著裝和規范操作，保證了食堂食品衛生。四是加強了學生宿舍的衛生檢查，定期或不定期抽查，發現問題，立即落實整改，有力的保障了師生身心健康。五是進行了校產的重新登記。

三、建立健全規章制度及安全預案

規范制定了后勤人員考核制度、食堂飯菜提前申報管理制度、衛生管理制度、公物損壞維修等制度，并制定了食品安全應急預案，進行了相應的演練，提高了認識、明確了職責、統一了思想。

總之，后勤工作是學校教學工作的保障，涉及到學校的方方面面。搞好搞活學校后勤工作，對學校的生存和發展具有決定性的意義。在看到成績的同時也清醒地看到很多不足之處。一是各類財產管理還需進一步規范，常用物品損壞現象比較嚴重。下學年，我們將進一步強化財產管理，實行財產管理承包制，管好用好物資，各部門的設備，儀器設施實行“ 日日管理，分室保管”專人使用，專人負責，專人保管的管理體制，落實責任到人，其次，結合校產管理，進一步完善物資的采購，領用，借用管理程序，凡各部門采購的物品一律先經驗收入庫后發放。二是后勤服務工作創新不夠，思想不夠解放，觀念不夠新。思路決定出路。我們要不斷更新觀念，提前及時收集各類信息，努力開創新服務項目，擴大服務規模，做好挖潛增效工作。三努力提高后勤人員的素質。四是后勤服務的規范建賬尚未落實到位。將花大力氣啟動這項工作，以此來規范后勤管理，給教職工一個明白。五是進一步規范物資的采購、保管與使用，以固定資產管理的清理為契機，切實加強物資管理工作。六是大力倡導節約，進一步服務教學。

成績的取得歸功于學校領導的直接指導，全體同事的積極協助、通力合作。在取得成績的同時，我們也認識到工作中還存在著不足之處，對這些不足之處，我們將在今后的工作中加以克服。

第三篇：總務工作述職

總務工作述職

學校總務后勤工作是學校工作的重要組成部分，與教學一樣，是學校的兩大支柱之一，同時具有鮮明的服務保障性、經濟性和教育性相統一的特征。我以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則，以“科學發展觀”重要思想為指導，強化理論學習，發揮職能作用，始終堅持高標準、嚴要求，較好地完成了各級領導交辦的各項工作任務，自身的政治素養、業務水平和綜合能力都有了很大提高。開學初首先要確保班級的正常開學，辦公用品到位。分發教學用品，確保正常開學。總務工作雖不直接參與教學，但所做的一切細鎖、繁雜的工作都是學校教育中不可缺少的，在教育事業的發展中起著不可代替的重要作用，我堅持“后勤工作必須服務于教學工作”的原則，盡心盡力做好后勤工作。現將本年的思想和工作情況以及今后的努力方向匯報如下：

一、以身作則，“以德”為先，真誠相處，寬厚待人。

學校是培養人的場所，是文明的象征。要樹立一所學校良好的形象，反映全校師生的精神面貌，必須營造一個“和諧、愉悅、安全、舒心”的工作、學習環境。而這些與后勤管理的優劣密切相關。因此，盡力做好后勤服務工作，顯得尤為重要，做好后勤服務工作，實際是對學校打造“質量校園、信息校園、文化校園、平安校園”的無形支持。

二、堅持做好后勤服務常規工作。

1、開學初，確保教學第一線的教室安排、教師辦公室安排，利用寒暑假做好教育教學設施的集中維修維護工作，如問題突出的教室墻壁粉刷，更換損壞課桌椅、桌椅增減，講臺桌等，對教室照明設備和電源插座進行維護，確保開學后能夠正常使用。原來各班到地下室衛生工具保管室領取衛生工具，耽誤學生的時間，從本開始，總務處主動安排物業公司提前將衛生工具配送至各班教室。同時將粉筆和板擦等配送至年級辦公室，各班只需就近領取即可。教師教學用品及時發放到位，使教學工作正常開展。給年級各辦公室配備茶水桶，解決了原來老師們茶水無法分離而經常導致拖把池被廢茶葉堵塞問題。

2、重視學校財物的管理。本學期，總務處繼續加強了學校財物管理的力度，做到有人保管；壞了有人報告；毀了有人賠償；丟了有人查找。學校的財物都一一登記，對于易損耗的物品由總務處統一管理，學生、教師領取物品時作好登記。對于財物的損害事先作好調查并及時進行維修，學生故意損害財物在作好調查的基礎上，按規定要求學生賠償。購買物品實行統一采購制，所購物品均作登記。由于措施到位本學年物品保管較好，確保了學校各項活動的正常開展。

3、不定期對學校的電器進行安全檢查工作，確保師生的生命安全，并將檢查記錄匯總起來，發現問題及時維修。

4、及時為學生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進行維修，保證學生正常上課。

5、加強校舍的安全工作，做到有記錄，有專人負責，下午放學后堅持檢查各教室辦公室“兩關”（門窗、電源、）是否關閉好情況，發現問題，及時處理。除此之外，采用多種形式的宣傳手段，堅持不懈地做好學生宣傳教育工作。

6、配合學校做好校園改擴建一、二期工程后續工作。校園改擴建工程在本基本完工，進入全面交付學校使用階段，大大改善了學校的辦學硬件條件。設施移交過程中，因工程項目眾多、部分設施技術含量高，專業性強，安排相關主管員工分頭接收學習，逐步熟悉設施操作規程，并結合學校實際摸索調試，進最大力量發揮設施的教育功能。其中最復雜的當屬地下風雨操場的設備，除了水電負責人黃峻老師以外，還協調物業公司安排電工同步熟悉風電設備的操作方法。經過反復調試，目前基本實現自動控制，盡量減少手動操作項目。基本能夠滿足教學和活動要求。工程移交以來，因設計和施工等原因存在一些問題，如房屋漏水、下水道堵塞、水電設備運轉異常、自行車道雨天易滑、塑膠籃球場膠面開裂、地下風雨操場入口通道易滑等問題，我處一直在與建管公司交涉協調，維修維護一直沒有間斷。先后給建管公司發公函11件次。牽頭組織召開專題協調會5次以上。經過多次整改，目前地下風雨操場、學生公寓除電梯因未取得質監部門發放的運行許可證而尚未能投入運行之外，其余整改基本完成，教學樓、行政樓漏水問題正在整改當中。

7、項目采購工作有序推進。

本涉及公開招投標采購項目較多。做好項目招投標前期工作，多數項目進展順利，個別受阻項目在多方努力下繼續推進，不因該環節影響學校教育教學工作的正常進行。先后完成校園保潔項目、食堂設備（兩批）、公寓床（兩批）、運動場看臺安全鑒定機構、食堂和超市經營性資產評估機構的公開招投標工作。協助其他處室完成理化生實驗室設備、藝術工作室設備等項目的招標。完成運動場單雙杠場地泡沫地墊的安裝。完成兩個新食堂廚房設備安裝，接通天然氣管道，具備運營條件。學校辦公用品、教育教學輔助用品的采購渠道走向多元化，除定點采購外，增加網購方式，進一步降低采購成本。保障教育教學活動的正常開展。完成300余萬元固定資產核銷。

8、校園保潔工作更加規范化。

在總結前兩年物業管理工作的基礎上，結合學校發展實際，進一步細化校園保潔項目要求，通過公開招投標確定新的物業公司為學校開展物業管理服務。借昆明市創建國家級文明城市和學校創建全國文明校園之機，協調物業公司對學校整個校園（包括家屬區）環境作了多次全面清理，使學校整體環境得到較大提升。配合學生工作處實施取消教室垃圾桶行動，為三號教學樓衛生間安裝拖把掛鉤、安裝衛生間大幅面鏡子等，進一步提升衛生間衛生條件。下一步將進一步探索教室取消垃圾桶后帶來的學生隨意扔垃圾問題。進一步做好苗圃培育盆花和景觀盆景和辦公室綠植工作，保證校園四季鮮花不斷，室內綠植維護和更新不間斷；校園大中型盆景擺放基本滿足要求，進一步提升了校園的整體景觀品質。

9、食堂和保健室工作

按照政府要求，嚴格按照食品安全法規定監督三個食堂辦理好相關證照、進一步規范食堂經營行為，保障師生用餐衛生安全召開食堂負責人專項會議，要求食堂改進服務態度，確保食品安全衛生。責成食堂準備充足，分批供應，滿足不同時段學生用餐需求。三個食堂的早點品種都在5各以上，大眾品種基本都有。責成食堂加強衛生清洗、消毒，每個食堂每餐保證有15個品種以上。除加強自查外，食品衛生安全是校園安全的重要方面，定期邀請政府衛生監督機構到校檢查，確保不出食品安全問題。完成軍訓期間學生和教官集體就餐安排。

保健室根據職責規定做好師生的衛生保健知識的宣傳工作，做好學生體檢和體檢數據的整理反饋工作。配合學生工作處做好傳染病的預防和流行病的登記上報工作，配合學校完成運動會、各級各類考試的醫務值班工作。在流感多發季，安排物業公司對教室、宿舍和教師辦公室消毒三輪，每輪三天之一周。定期檢查珍茗金龍水公司完善相關證照和檢測報告，確保師生飲水安全，完成家屬區二次供水池的定期清洗。

10、財務工作依法依規有序開展。嚴格按照國家法律法規開展財務工作，完成工資發放、稅收和五險一金繳納等常規工作以外，配合學生工作處完成學生相關國家政策性補助資金的發放，無拖欠單位和個人款項的行為。

11、其他工作。根據學校總體安排，組織改造了校領導、黨政領導辦公室、教研組、教務處、總務處、學生工作處、團委辦公室，對房間作了隔斷和搬遷。

配合學生工作處安裝男生公寓和女生宿舍飲用水熱水器6臺，緩解住校生飲用水供應緊張狀況。完成男生宿舍旁水箱熱泵安裝調試，保證住校生溫水供應。將原來分散在教學樓各樓層的照明和墻查開關統一集成至一樓配電室，方便臨時跳閘時快速恢復供電。

配合教務處完成多次考點考場布置和招考院完成中考閱卷、學業水平考試閱卷和高三統測閱卷的后勤保障任務。

完成家屬區六棟樓的單元門安裝和鑰匙發放，對單元樓道進行了清理和粉刷。雨季多次處理家屬區淹水問題，聯系排水公司協商家屬區淹水點改造方案。

對漏水嚴重無法使用的3號教學樓4樓西側男衛生間做了全面防水改造，解決了漏水問題。

完成老圖書館樓的升級改造工程，如期交給國際部使用，改善了國際部的辦學條件。

12、地下球場現已基本維修完畢，每天上午8:00開始開門通風，中午12:00—下午18:00通風、照明設備打開，可以滿足學生活動和體育課需求。球場維修現已基本結束，今后涉及維修問題盡量安排在假期。

三、后勤工作管理面廣，工作特性是繁雜，瑣碎。“手勤、腿勤、眼勤”是我做好后勤保障工作的前提，我把管理工作作為切入口：“把師生的呼聲當作第一服務信號，把師生服務需求當做第一選擇，把師生滿意當作第一標準。”有心栽花花不開，無意插柳柳成蔭。在服務中，吃力不討好的事情也在所難免，但對我而言，為全體師生謀利、為學校集體謀利不僅是我服務的一種承諾，更是一種責任，工作中的償到的酸甜苦辣已不重要，重要的是沉淀在自己心中的感悟與反思，“德乃做人之本”。我一貫注重自己的品行，做事做人都能“以德”為先。“真誠相處，寬厚待人”是我為人處事的準則。律己足以服人，量寬足以得人，身先足以率人。總務管理要實現 “規范管理與寬松、和諧”的有機結合，要形成“環境寬松，處事寬容，待人寬厚”的激勵機制。“人和” 的是發展保證、調動了總務人員的主觀能動性和服務積極性，改變了“要我做”和“我要做”的被動局面。管理中嚴格而不苛刻，穩重而不死板。處理好了“剛性和柔性”的辨證關系。建立良好的同事關系不亞于與家人的相處，大家既然有緣共事，就應和睦相處。當然在相處中時常肯定會有因某看法不同或被誤解后產生怨氣與不滿，甚至是發生爭執，但我想，何必為了這一點不滿而耿耿于懷？棄區區的一個舉手之勞而不為呢？和則心齊，和則事順，和則暢通，凝聚產生力量，團結締造和諧。總務工作就得益于憑借和依靠這和諧的集體智慧和力量來積極應對師生們眾多的服務需求。所以我十分珍惜并常懷感激之心。如果沒有這個溫馨的集體給我的攙扶和提供這么好的施展平臺，一切都將成為空話。

存在的問題和今后努力方向。

1、后勤部門要加強內部管理，合理分工，明確職責，協調好其他部門工作。

2、加大對水、電以及衛生的檢查、抽查力度，把各項工作做實，做細、做到位。

3、增強后勤服務意識，多與物業公司聯系，努力提高服務態度、服務檔次，力求在最短的時間內解決大家的問題及困難，為教育教學做好后勤保障。

過去的一個年是忙碌的，但更是充實的，令人欣慰的。我將以此為起點，繼續抓好校園建設，發揮團隊精神，增強凝聚力，繼往開來，爭取下一階段工作上一個新的臺階。我相信：天道總是酬勤的。我將不負眾望，更加努力工作。沒有最好，只有更好。

1018年1月18日

第四篇：總務工作職責

行政總務工作職責

.1 總務部主任：

5.1.1加強公司財產管理，完善公司財產的采購、使用登記、建帳和人為因素損壞賠償等制度；

5.1.2嚴格執行公司制定的公物保管使用和賠償制度；

5.1.3落實所屬員工的崗位責任制，做好監督、檢查、考勤、考核和思想教育工作；

5.1.3計劃物質、保證供應；

5.1.4公共設施和消防設施的維護、維修，及時排除故障；

5.1.5管好水電氣，保證正常使用，減少浪費；

5.1.6加強工廠環境的建設和管理，做好廠區“7S”管理和廠區的綠化、美化、凈化；

5.1.7樹立“安全第一”思想，認真執行安全法規，保障工廠安全，統籌保安人員工作； 5.1.8管理食堂日常事務，完善制度并督促執行；

5.1.9負責人事管理和員工考勤考核制度的監督執行；

總務部主任工作職責，ISO9001系統三級文件之公司后勤部主管崗位職責

1、組織制定人力資源戰略規劃和計劃，及時收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為重大人事決策提供信息和建議；

2、組織制定、調整和完善人力資源管理制度及實施細則，并嚴格執行；

3、對組織體系提出改進方案，經批準后及時調整機構設置和崗位職責；

4、組織實施內外部招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選；

5、組織制定員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓；

6、組織績效管理工作，對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

7、組織薪酬福利管理工作，編制公司薪酬計劃及薪資調整方案；

8、代表集團與員工簽訂各種勞動合同，處理各種與合同相關的事宜，受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜，并負責及時解決

9、組織人事統計、人事調動、晉升與離職等管理工作；

10、負責各類會議的召集，記錄，負責會議精神的落實與跟蹤；

11、負責本部門員工隊伍建設，選拔、培養、考核評價本部門人員；

12、負責公司部門人員的考勤管理工作；

13、負責車輛、食堂、宿舍、工傷，環境衛生、保安消防等后勤管理工作。

14、負責協調本部門與其他相關部門的關系；

15、完成上級交辦的其他工作任務。

16、負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。

第五篇：總務工作交接

工作交接

1、主持行政及人事的全面工作；

2、貫徹執行總經理下達的方針、政策，對公司的人事、招聘、培訓、考勤、企

化宣傳，后勤、安全等管理工作；

3、對本部的日常工作進行分工，組織、檢查、督導本部全體員工日常的工作計

劃和管理工作；

4、落實員工考勤、請假制度，月底匯總月度考勤并報財務；

5、本部門各類人事行政表單的整理；

6、公司行政日常事務處理、辦公室日常事務的管理及有關較大的事項處理工作；

7、保安、木工、雜工、電工、食堂、清潔、宿舍、工傷保險管理、機電設備維

修及車輛管理的監督與檢查；

8、設備的維修及管理，設施的檢查；廠房建設、消防安檢；

9、合理安排公司每天的膳食結構和質量衛生；

10、組織起草公司各項管理規章制度并監督實施，并不斷修訂完善；

11、對新勞動法及員工勞動合同簽定及勞資糾紛的處理工作；

12、推行7S現場管理及ISO9001：2000質量管理體系等；

13、完成上級交給的各項任務。

★每日9點前把當天的就餐人員名單交到食堂處，星期天的要在星期六下午交。★每星期一把上星期的考勤異常情況打印出來公示。

★每月初將上月考勤數據發電子檔于財務處。

★每月初將上月宿舍人員名單和電表度數交財務處。

★每月初將上月新進人員名單與就餐人員名單交財務處。

★請假條一式兩份，一份交于會計，一份自己留底。

★新進員工過試用期后及2012年7月25日前的員工續簽勞動合同。