第一篇：2009年下半年學生會辦公室總結與計劃倪皖波

2009年下半年學生會辦公室

工作總結與計劃

辦公室是整個學生會的中心樞紐，是學生會各部門的“首班車”和“末班車”，是學生會必不可缺的一個部門。舉辦大型活動時，協調各部門做好經費預算，做好活動前期準備，活動結束后，進行活動總結整理、收集同學反饋意見等是辦公室的主要任務。辦公室是直屬主席團的一個下設部門，是學生會的“秘書處”，其聯系著系部和全系學生。其作用是多方面的，主要是上傳下達，溝通協調，匯集同學的意見，負責并處理學生會的許多日常工作等，是整個學生會的資源儲備庫。總之，學生會辦公室就像“潤滑劑”什么地方都要用它，缺了它，開展工作將會有難度。

自計算機系第十一屆團總支學生分會開展工作以來，辦公室積極協助學生會主席團并協調各部順利開展的各項工作，不斷總結活動中遇到的失誤及需改進的地方。下面從學生會開展的活動中，具體說明辦公室現實存在的問題及在以后的工作中需要改進的地方。

一、迎新晚會

談到這里，是辦公室在這學期中工作最不到位的地方，在這里感到深深的愧疚，迎新晚會期間，雖然辦公室積極配合系部學生會各部門，開展協調工作。配合各部門布置晚會現場，組織新生入座，維護現場秩序，營造出歡迎廣大新同學到來的活躍氣氛。但是在晚會中意 1

想不到的情況還是發生了，由于先前沒有將獲獎人員對號入座，同學們領完獎后發現獎狀上面不是自己的名字，使得在頒獎儀式一片混亂。辦公室各成員將認真分析檢討這次工作失誤，保證在以后的工作中將不會再發生之類的事情。

二、校運會

在校運會期間辦公室的主要任務是負責采訪比賽現場，整理同學們寫的廣播稿，并負責送至校運會廣播站。在采訪現場中，我們奔波于各比賽場地，抓拍校運會上的一個個值得懷念的瞬間，雖然當時的天氣條件不是很理想，但是我們還是圓滿的完成了系部交給我們的任務。得到了大家的認可。

三、系部例會

每周二的系部例會是系領導組織的學生干部重要會議，主要是總結上星期的工作情況和部署本星期的工作任務。辦公室的主要任務是選好會場，做好會議記錄，并負責考勤簽到。系部領導提出的各種要求和任務，辦公室都做了詳細的記錄。會后，通過對會議記錄的整理匯總，將會議傳達的要求認真貫徹落實到日常的工作中來。在簽到考勤時，不管是主席、部長，還是各部門助理我們學都一視同仁。只要是缺席會議的，我們都一并作好記錄。

四、辦公用品、系經費申報工作及各項審批申請

在學期之初，辦公室負責為每一個部門申請辦公用品，并進行分配，保證每一個部門能正常開展學生工作。對每一份申請及文件進行認真審核，并且使用學生公章進行嚴格要求，對每一次使用經費的記錄都有明細的清單。

本學期，辦公室具體工作基本呈上，辦公室將在下學期不斷完善自我，扎扎實實做好本職工作，全力打造優秀的學生會。

學生會辦公室

2009年12月26日

第二篇：學生會辦公室工作思路與活動計劃

學生會辦公室工作思路與活動計劃

辦公室作為學生會的一個主體部分，負責各部門之間的溝通與協調、財務管理、物資管理等各項事宜，參與院內各項活動的布置和賬目管理，精彩的完成了上一學年的工作。在新的學期里，我們會一如既往的保持辦公室人積極的工作態度，在加強內部工作的同時，努力配合主席團和各部門的工作。

以下是辦公室2012~2013學的工作思路。

辦公室本學期的工作思路主要分為兩個方向，概括的說一是內務，一是財務。這兩方面既相互獨立，又有著一定的聯系。內務方面內容多且雜，可主要分為以下幾點： ①學生會物資管理

學生會旨在以服務同學為本，所舉辦的各項活動更是豐富了同學們的課余生活，而在舉辦活動的背后，更加需要辦公室給予其人力物力財力的支持，尤其以物資的支持為首，物資管理也就成了辦公室最重要的日常工作之一。為了能夠更好的支持兄弟部門的活動以及整個學生會的運作，辦公室本學期擬制定物資管理制度（見附錄一）。

②負責學生會各類文件的制作、打印，各項活動橫幅、海報等的打印。

③在學院舉辦活動時，負責活動前期準備工作（包括活動材料的準備、教室申請、會 場布置），活動期間參與人員的調度，活動后期收拾會場、保管并返還學生會物資。

在財務方面，辦公室吸取了往年的經驗教訓，本學期將加大對學生會財務管理的力度，我們將及時上交各個部門的合格的報銷發票，嚴格按照財務報銷制度對學生會各個部門進行財務報銷。我們還將制定一份詳細的財務報銷制度（見附錄二），以確保各個部門的財務報銷工作可以順利進行。

以下是辦公室本學期的活動計劃。

1.部門招新工作。機電學院學生會辦公室預計在本招新十一人。由現任正副主任組織招新面試，招新宣傳及面試工作和其他部門一起進行。

2.做好辦公室的日常工作，切實加強賬目和票據的審核工作，避免出現賬目漏洞。制定一項明確的學生會報賬規定，使得學生會全體干部對活動報賬所需的規范票據有一個清醒的認識。無法提供規范票據的活動開銷，原則上不予報賬，直到組織活動的職能部門提供規范的票據才予以報銷。同時本部門全體成員要切實做好購物小票，車票的收集工作，填補無法提供票據的項目漏洞。

3.衣食住行創意大賽的籌備工作，大賽開始前兩周，由全體成員開會決定活動內容并做好活動預算和策劃，明確分工，做好本部門負責的食這一方面。

4.與其他部門做好溝通，明確哪些活動需要本部門協助布置會場等工作，以提高學生會活動的工作效率，做出高質量的活動。

以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

附錄一（物資管理制度）

1.院學生會舉辦活動所需物資由學院統一采購，辦公室將合理分配使用各種物資，使用過程中，以“高效率，低消耗，多節約”為原則。

2.院學生會倉庫物資由辦公室進行統一的整理和清點，及時登記報廢。

3.辦公室會設立專門管理學生會物資的負責人，并授予倉庫鑰匙，負責對倉庫物資的保管、檢查。

4.辦公室負責人監督活動中物品使用的情況。在活動時，如有物品損壞情況，應登記并及

時報告。

5.各部門在活動結束后應及時歸還物品，如在回收時發現有物品損害情況，也應予以登記。

6.鑒于音箱是學院重要物資，辦公室會設立專門負責人，負責音箱在活動中的使用及平時的保管。各部門借音箱應征得楊導的同意。

7.以上條例最終解釋權歸機電學院學生會所有。

附錄二（財務報銷制度）

一．各部門舉辦的活動，在活動開始前，必須做好策劃，并在策劃中做出詳細預算。

二．活動結束后，活動組織部門到辦公室報賬，報賬前需將電子稿的活動賬目發送至辦公室負責人郵箱中，并提供各項開支所對應的票據，由辦公室負責人進行審核，以下為對報賬所需票據的明細規定。

1、各項開支必須提供正規發票，如為交通費，需提供正規公交車車票。校車車票，出租車車票均不可報銷。超市購物小票、餐飲業提供的發票，均不可報賬。各部門舉辦活動在超市購物所得小票，需開具成陜西省國稅局通用手工發票后，才可報賬。

2、有關部門在開具發票時，必須在發票上詳細寫明各項目，不得籠統寫為“辦公用品”等。單張發票金額如超過100元，必須附帶蓋有收款單位公章的購物清單，否則不予報賬。

3、如收款單位提供的票據為通用定額發票，仍需附帶購物清單，若定額發票共有多張，應避免連續編號的定額發票，否則不予報賬。

4、各部門舉辦活動后，需在一周內提供規范的票據并上交活動各項開支列表以供審核，部門超過報賬期限造成的損失部門自行承擔。

5、較大數目的支出（如校運會）需由上級先行撥款的，有關部門需先行做好預算，審核合格后方可根據預算金額撥款，消費后多退少補。

三、由辦公室負責所有開支及票據的審核工作，辦公室負責人認為不合理的開支，在活動組織部門作出合理解釋之前，不予報賬。

四、此辦法解釋權歸機電學院學生會所有。

第三篇：學生會辦公室總結

XXXX學院計算機學院學生聯合會辦公室

2010—2011學年第二學期工作總結

光陰荏苒，時光易逝，轉眼間一個學期馬上就要過去了，作為計算機學院團總支學生會的一個重要部門----辦公室，我們的各項工作都進行的如火如荼。在這一學期當中，我們辦公室在院里各位老師的帶領下，在各位成員的緊密配合下，本著“為同學服務，為老師分憂”的宗旨，認真的地完成部門應盡的職責，并且積極地配合團總支學生會主席團及其他部門的各項活動。現將本期工作進行總結：

一、日常工作的開展

本學期辦公室的工作以常規工作為主。首先，我們嚴格執行值班制度，安排辦公室人員及主席團人員到辦公室值班，主要輔助各位老師進行工作，做好每日工作記錄，尤其是大事記。此外，我們辦公室成員定期進行辦公室材料的歸檔與整理，有效的避免了文件的堆積和以往期末匯總工作繁雜等問題。按時參加學校辦公室的例會，認真做好會議工作記錄，傳達學校的會議精神與思想。積極地與學校部門以及其他學院的交流、合作，相互學習，共同進步。平均每周一次組織主席團例會，按時參加學院的例會，報告近期的工作情況和做出接下來的工作安排，并且做出總結。

盡管本學期我院并沒有承辦學校組織的文體活動，但是在活動期間，我們辦公室積極宣傳，號召同學們參加各項文體活動。認真配合其他部門組織活動，做好后勤工作。在財物開支等方面入賬明細，工作嚴謹。對于團總支及辦公室的物品整理妥當，借還有序。保證了學院工作的順利開展。

二、常規工作

1.做好材料的收集與整理工作。督促各部門按時上交材料。規定正式的格式，并要求統一將電子檔案上交到規定的辦公室團總支

文件夾。確保材料收集的正確性和電子材料的收集與整理。以便及時準確的掌握我院各班級學生的檔案存放情況，為以后學生檔案的管理提供方便。

2.日常工作。及時發布會議議程，通知參會人員，布置會場、簽到考勤，控制會議時間，作好會議記錄，制作電子文本，對各種類型會議分別編號等。嚴把例會簽到，協助兩委會主席團的同學按時按地的舉行每周例會，總結上周工作，并討論本周工作計劃等。督促兩委會干部參加兩周一次的全委會例會。

3.堅持落實辦公室值班制。在協助老師做好日常工作的同時，培養提高大家處理各種事務和應對緊急情況的能力。

4.認真做好我部門每月工作簡報、每周會議記錄及大事跡的撰寫。客觀、真實且及時的將我系的近期動態和取得的優秀成果上報學校進行備案。

5.做好內勤工作。如負責兩委會的財、物管理，列好購物清單，做好明細帳，并做好每次的活動預算。保證兩委會有一定的流通資金，能讓活動更好的開展、辦得更有質量與特色。

6.積極協助其他各個部門搞好各種活動的相關準備工作。如：周末文化廣場等，確保活動井然有序的舉行。

7.協調好各部門的活動。辦公室需要在各個部門做準備工作時給予最大的協助，盡量去調整各個部門的時間及地點的安排。保證各個部門能夠有效有序的進行各項活動和安排內容。

三、工作重點

1.努力做好我院學生檔案的整理工作，及時準確的掌握我院各班級學生的檔案存放情況，為以后學生檔案的管理提供方便。

2.積極協助其他各個部門搞好各種活動的相關準備工作。如：演講比賽、健康校園系列活動等，確保活動有序井然的舉行。

3.協助主席團做好日常學生會管理工作。當主席團有任務下達

時，保證及時有效的傳達給各個部門，并且反饋各個部門的意見給主席團。在舉行每周的例會時，要提醒各個部門及時參加，嚴格把關簽到，為各個干部的考核提供有效的依據和保證。

4.做好材料收集整理。根據材料收集的特殊情況，我部在成立之初就明確了活動負責人機制。確保材料可以及時交到我部門進行整理收集，材料主要包括：活動策劃方案、過程材料、活動總結等。若在無特殊情況下逾期不交的部門，在期末考核時，會在考勤評分中有所體現。

5.定期為辦公室檔案進行分類。按照各個部門活動的綜合材料進行整理（包括活動策劃、活動流程以及活動總結等）。并按照時間的先后順序編號。依次存放在檔案柜中，并附上該部分材料的目錄，以便日后查找。

四、工作中的不足之處及展望

在本學期中，我部門會認真總結上學期的經驗教訓，改善制度，彌補不足，如嚴格督促材料的格式和上交時間，在舉辦各個活動的過程中，督促各部門及時上交策劃和總結等情況。但是，在日常工作中還有一些不足之處，比如辦公室值班，有因故缺勤的情況但并沒有及時處理，造成值班人員空缺的尷尬局面。又如，活動簽到沒有嚴格執行導致參加人員不足。盡管如此，我們仍然有信心。我們會更加的努力，認真同團總支的各個部門學習，取長補短，總結經驗，團結求實，開拓創新，銳意進取，為學院的建設貢獻自己的力量。相信在下一學期的工作中，我們辦公室一定會有長足進步，使辦公室工作更高效更有序的進行，為學院的工作貢獻自己的力量。

XXXX學院計算機學院學生聯合會辦公室

二〇一一年六月十五日

第四篇：學生會辦公室學年總結

辦公室2012——2013工作總結

音樂系學生會是系團總支指導下的全系學生的自治組織，是系聯系學生的橋梁與紐帶，為學生工作提供服務。在2012-2013的工作中，學生會取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學生會辦公室，在作好其他部門“后勤管理”服務的同時，著重培養自己的工作特點。

辦公室的主要職責是負責處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案，召集各項會議，督促、協調各部工作。在過去的這一學年內，辦公室不斷完善工作制度，確保學生會工作的規范化、制度化和科學化，起到學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用，在整個學年的工作中，出現了一些工作的新形勢，解決了一些新問題。

規范的安排辦公室職務，如：值班，整理辦公用品，并為其他各部整理資料，避免了各部資料的丟失。學生會聯系表和值班表在辦公室墻上固定，把簽到本放于輔導員處，老師親自監督。同時老師也為方便學生會工作，配備電腦和辦公桌，大大改善我們工作環境。也使我們學生會的效率提高。避免了堆積在桌子上容易發生混亂的情況，保障了學生會各項工作的正常進行。

及時通知召集各種會議，確保各次會議正常召開,建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時上情下達，下情上報。使學生會各項工作信息暢通。會議期間有專門同學負責學生會重要會議的記錄工作，且記錄較詳細； 各類材料的電子化處理；如：評優材料，工作計劃和總結的匯總制作等

本學年學生會參加的活動有：合肥師范學院音樂系2013元旦聯歡晚會，喜迎“十

八大”紅歌比賽，院運動會，音樂系2013屆畢業晚會。當中還有大大小小的學生老師音樂會，班級實踐周，話劇團等等的演出活動。活動中辦公室人員表現積極，受到老師的好評。此外，在學生會其他各部舉辦活動期間，辦公室也都積極協助。在工作中不僅加強了我部成員團結合作的關系，增進了彼此感情，也增加了我部和其它各部協作互助的機會，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們取得了一定的成績，但其中還存在很多不足之處，有些細節考慮的還不是很周到。如：辦公桌堆積在桌上容易發生混亂的情況，不美觀且有時給老師帶來不便，有時做事也有情緒化，這些都是不足之處。因此，在今后的工作之中，我們一定更加完善。辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質，為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。在此也感謝我部門的人員，“你們辛苦了”大家培養了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯系不到位，記錄有所偏差等細節上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發展中有新的突破。望領導和老師給予我們更多的支持與鼓勵，使我們在工作中能夠取得更好的成績。

匯報人：xxx

2013年9月15日

第五篇：學生會辦公室總結

2011年學生會辦公室個人工作總結 站在歲月的尾巴上，靜靜回想過去一年里發生的事，似乎初進學校的記憶依然就在心頭展現！

帶著幾分新奇和懵懂，來到大學的校園，各種社團精彩紛呈，讓人看得眼花繚亂。看到藥學院學生會的招新時，心里躍躍欲試。都說大學是半個社會，競爭激烈又殘酷，同學們的踴躍報名更是激起了我的挑戰欲。經過兩輪比拼，我終于如愿地成了藥學院學生會的一名干事。

沒來大學前，大多同學都羨慕大學的清閑，可真正自己體會著大學的生活，才發覺生活并不如以前想的那么“美好”。星期一到食堂二樓開會，看到幾乎擠滿了樓道的各學生會同學緊張有序地開著會，聽著主任安排著繁忙的工作，這些繁忙的景象讓我對大學的看法大有改觀，也著實給了我一些壓力，當個學生會干事真的不容易啊！但是既然已選擇就不會后悔，選擇學生會就選擇了辛勤、責任與付出。踏上這條路我就會做好迎接困難與挫折的準備，時刻保持著謙虛謹慎的態度，向經驗豐富的主席、部長學習，在磨練中成長。以后可以和我們這些優秀的學長學姐們共事，那也將是一件很美妙的事情吧！回顧過去的一年，現將工作總結如下：

一、辦公室感想

（一）事務性工作

1、從辦公室的工作內容和性質上講，和我當初想的有一定差別。

我加入學生會以來一直抱著學習態度。當展開工作之后，因為接觸的東西和我剛開始的想法有些出入，但是，這并不影響我對工作的熱情，因為，在思想上我來學生會的第一目的是來做事情的。有的時候工作確實很辛苦，記得第一次的會議記錄和新聞稿都讓我無從下手，可我覺得那都是我部門分內的事情，總是要做完的，所以我覺得第一是工作要有積極性，第二要把工作當成自己應該完成的任務，這樣才能有質量并且不懈怠的完成工作。

2、從學生會工作的體系上來講

剛加入辦公室的時候，我對大學的學生會的認識是很少的，幾乎沒有了解過。每個學生會的成員在學生會中都有自己的身份：主席、部長、干事。每個人的分工和任務也就相應的不同，做為學生會成員，任務就是做好部長分配下來的任務，并敢于主動承擔責任。有的時候事情很煩瑣，可是沒有人又不行，所以我覺得每個人都應該有能力做盡量做的想法。有的時候事情很勞累，我也覺得每個人應該有齊心完成任務的作為。只有這樣才能做到分工合理，大家才能得到相應的鍛煉。

3、還有一點不可否認，雖然工作內容和我的想法有出入，可是我卻學習到了很多我意想不到東西：辦公室的職責，辦公室在學生會的地位，辦公室所負責的活動，辦公室的工作計劃與工作總結、安排，日常事務工作等。

（二）團隊與感情

1、感情

轉眼之間大一已經過了一大半了，在辦公室的這段時間里，我得到了珍貴的友誼，部門的成員一起聚餐，一起開會，一起聽講座······這讓我們部門成員之間的感情更加緊密，讓我們的生活也更加多彩。

2、學生會的交際與團結

在辦公室我還知道了什么叫分工協作，什么叫團隊精神；知道了如何人去和其他部門交流；知道了如何和部門成員打好關系；知道了怎么樣去管理自己的部門；知道了??在這一過程中我們的集體通過一點一滴的交流也更為團結，友誼也會與日俱增。

二、對學生會的建議

很顯然進入學生會使我們學到很多經驗，提高了我們的能力，同時認識了很多的朋友，我們辦公室主要是負責寫新聞稿、會議記錄，開展了一次素質拓展，和即將開始的素質拓展成果展，但是關于活動質量真的需要提高，活動不但要多，而且要精，如果多而不精，我想這就大大傷害了大家，同時我想應大力加強部門之間活動的銜接性，加強部門與部門之間的長期聯系。

總之，學生會工作無小事，事事都不能懈怠。我們學生會成員更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務同學。

在過去的學期里，我腳踏實地做了一些工作，但由于自己的水平和經驗不足，還存在著一定的問題。在新的一年里，我還要繼續努力，爭取取得更大的成績。

三、對今后的打算及計劃

學生會給了我這么多，我沒有理由去避開。因此我決定仍留在學生會，作一名合格、積極向上的辦公室成員。我的這個決定絕不是一時沖動，而是發自內心的感觸。緊抓“做任何都必須認真，決不應付”的方針;堅持“聽從安排，服從領導”的原則;堅守在“低調做人，高調做事”的周圍。我會努力提高自己的整體素質，緊抓學習，我會秉著“先人后己，謙虛謹慎，慎懷自率，胸懷坦蕩”的工作方法來處理各項工作。那些華而不實的言語就不多說了，畢竟實踐才是檢驗真理的唯一標準，我會用自己的實際行動來證明我那些“空洞的真理”。

藥學院分團委學生會辦公室

陳琪