第一篇:學生會辦公室部門總結
做工作總結的過程,實際上就是對過往工作經歷的一個回顧。通過回顧,我們能夠仔細的發現、歸納出在工作過程中出現的問題,在認識層面上理解問題的產生原因。親愛的讀者,小編為您準備了一些學生會辦公室部門總結,請笑納!
學生會辦公室部門總結1
在即將過去的這一學年內,辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規范化、制度化合科學化,祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學期的工作中,出現了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門,從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變:
一、制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規范化,并繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調節作用。
1.準確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時下達,下情上報,使得學生會各項工作信息順暢。
3.起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰等各類工作規范,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,并保證其切實可行。
4.制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優調度,提高了學生會的工作效率。
二、資料上新齊備
1.建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發揮資料的作用;
2.諸如11月中旬的校學生運動會,辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門,承辦整個學生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規工作,主要包括文秘工、聯系工作、自身建設及部門內部事宜等,細節決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現在這些點滴問題上,這學期在常規工作上同樣有很大進步;
一、文秘工作;
1.辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;
2.全面負責了主席團的文字處理工作;
3.負責了表彰證書的制作與頒發;
4.材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評優材料,工作計劃和總結的匯總制作等。
二、聯系工作:
包括橫向上與各部門的聯系,縱向上與團委、同學的聯系。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作:
1.及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展;
2.完善了辦公室干事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對于成員間的相互聯系溝通效果顯著。
三、內部常規事宜
1.給類表格的統計制度。如會議安排表、值班表,固定資產清單,評優統計表等,保證了學生會各項工作的有序進行;
2.值班人員工作安排。收發相關文件,接聽電話,接受各類咨詢,規范使用鑰匙及辦公室物品支領,日常衛生維護等;
3、積極配合各部與學院活動的展開,擴大辦公室及學生會的影響力。
這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也增強了我部和其他各部協助互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們去的了一定的成績,但還存在很多的不足,有些細節考慮的還不是很周到。
1.在學生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。
2.由于新生經過9月份的辛苦軍訓,10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進入復習月,1月進入考試周,所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學期仍需加強,爭取培養出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優秀骨干分子。
3.在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中,我們辦公室的同學把09計應2班的班長當成是大三、大四的班長了,導致通知的內容出錯。也致使該班同學,關于此次活動安排,在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評后我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔起我們該承擔的責任,虛心接受批評,以后絕不犯類似錯誤。
四、辦公室的其他情況
1.值班情況:各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失,在今后的工作中,則當認真改整,對工作認真負責。
2.例會情況:辦公室每兩周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛容器,或是對相關活動的商議,或是對學習生活的貪心,大家都能積極發表個人意見,從而使部里的各項活動都能順利進行。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯系不到位,記錄有所偏差德國細節上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發展中有新突破,做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績。
學生會辦公室部門總結2
時光飛逝,轉眼間本學期已經過去了,學生會的工作總結也在忙碌中走過,學生會辦公室承受著默默無聞的工作,它也是學生會中不可缺少的部門,已經經歷了兩個多月的工作歷程.學生會本學期辦公室的工作分為兩個階段,第一個階段學生會辦公室籌備成立階段.具體時間從11、9——11.15開始。在這一階段辦公室的工作有制定辦公室各項制度各項任務分配和值班制度,由于這一階段學生會辦公室尚未正式運作的情況下。辦公室的工作還是做的相當成功。本階段辦公室負責人為學生會主席張廣。
第二階段從辦公室主任正式到任到學期末結束,在這一階段辦公室的工作漸漸步入正軌常務工作就是學生會文件的起草、各部之間的溝通聯系,其中最終要也是最為繁瑣的工作就是每天值班,原因就是無人查崗,這些我們將回改正,這一階段負責人為辦公室主任蘇志軍管理。
在這二個月里,辦公室的工作也在如計劃中穩步進行了,在辦公室對每次的學生會會議都做了詳細的記錄,辦公室人員經常到各部收集意見考評工作、這都是辦公室工作真實的寫照,辦公室的每個成員也是盡心盡力的完成工作。
在學生會備品整理中,辦公室都有詳細的記載以及出入記錄,而且每次的例會都有新工作的安排及總結上周工作。辦公室的每個成員聯系的都是很緊密,在此基礎上團結本部外,計劃了全體學生會成員的勾通,大家利用課余時間談談自己的工作經驗與體會更能增進學生會內部的團結,因為時間的不充裕這個活動未能正常開展。
在學生會成員的聯系方式以及內部成員之間的聯系方式都做了簡單的統計,以便提高工作效率,使得學生會工作更加順利。在對學生會第一次軍訓會操中,辦公室做了詳細的記錄,還有在后期的統計中也是對每個發言人的講話逐個摘錄,沒有漏掉任何的言論,也是體現我們辦公室的細心與嚴謹工作作風的一面,這是辦公室在學生會中不可缺少的體現。
在一二、九文藝匯演中,辦公室也積極配合文藝部的工作,這使辦公室也有了自己活動的體現,與真實的驗證。
總的來說,辦公室工作都在辦公室主任的帶領下,順利的完成了,很少有失誤的地方,這也是全體成員學習的榜樣。學生會辦公室決定在下學期對辦公室工作要家大力度、各方面要做到萬無一失,使我們整個學生會全體帶動起來為迎接更好的學習生活氛圍打下更好的基礎。
我部在本學期根據自身特點,吸取前幾屆部門的工作經驗不斷完善工作制度、不斷創新工作理念、不斷調整工作面貌,切實發揮辦公室的作用,已基本完成本學期的各項任務。具體工作總結如下:
(一)鑒于往屆學生會開展各項活動時學生會成員的缺席遲到現象,本屆學生會已經嚴格考勤紀律。我部作為直接負責此項工作的部門,已經按要求考勤,并且促進了各項活動的順利進行。具體包括:
(1)學生會集體例會及各部開展活動時,已經將無故缺席、遲到累計三次者記錄到考勤本。
(2)在本學期期末辦公室分配給各部做期末匯總及活動的考勤記錄的任務,并且進行匯總分析,以此作為下學期學生干部評定的獎懲的根據。
(二)本學期學生會值班輪勤工作順利,值班登記詳細,并且對系學生會成員的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生會成員考核時的參考依據。
(三)學生會各類檔案的建立、管理工作已經落實,學生會各項綜合統計工作順利進行。
(四)學生會各項活動記錄詳細,在各部組織活動后,活動資料已及時上報系里,使各項活動有案可稽.(五)上傳下達工作順利。
(1)本學期我部及時地傳達了院系下發的各項工作,使各部門工作范圍明確,并將各項工作細致分配到各部,不僅提高了辦事效率,充分發揮各部優勢,還讓學生會成員得到充分鍛煉。
(2)我部工作提高了團員意識,積極響應團組織的號召,認真及時的傳達院系精神,并且定期組織本部門成員學習黨中央的精神,以保持先進性。
(六)我部定期組織學生干部召開例會,并針對近期內各項各項工作予以即時總結,發現不足,肯定成績,并按照實際情況制定下一階段的工作重點以及具體實施方案。
以上就是學生會辦公室本學期的工作總結。我部還存在一些細節上的問題,綜合本學期的種種工作經驗,我們會再接再厲,爭取把工作做的更好。
學生會辦公室部門總結3
校學生會學習與科技部是學生會改組后的一個部門,其前身是校學生會學習部。我能擔任這改組后的第一任部長,除了榮幸和自豪,但更多的是壓力。
新部門由于改組的原因所以可供參考的資料是寥寥無幾,原本有的日常點名工作也被取消了,我一開始的工作便遇到了困難,但我不想放棄,我會盡自己最大的努力!
我以“先繼承,后發展”為工作思想。本學期主要以繼承為主,并在繼承中有所發展從而策劃了本學期的活動。我們要爭取完善,更要創新老活動,使原有的活動成為精品。同時從培養同學的能力和將來就業條件等角度考慮,盡可能的多舉辦校級比賽,來為更多的同學提供展現自我的舞臺。從同學們的反映中,我們也會盡量安排活動在期末考之前。由此我部本學期的活動分為四大塊。
第一塊是我部的前期工作——新生座談會和招新。
新生座談會以任意抽選形式在全校范圍內挑選了13位新生,在校學生會辦公室以輕松愉快的座談方式,了解了新生的情況,解答了他們的疑問,更主要的是為我部將來的活動找到了方向。
招新是我部開頭的一件大事,經過三輪面試,七位優秀人才誕生了,為我部將來活動的開展奠定了人才基礎。
第二塊是我部的工作主體——學長輔導計劃。
學長輔導計劃共有五部分組成。
經驗交流為始端。此活動以9月10日公衛系的經驗交流會為開頭炮,9月17日藥學系和一系,9 月21日二系也紛紛舉辦了經驗交流會。四系基本都以“一班對一班”形式舉行。由于人數的問題,護理系在9月12日以“一對多”形式也積極開展了次活動。最后各系雖有人數和時間安排方面等問題,但還是成功結尾。
短信平臺為輔助。為彌補經驗交流會的不足,我部以海報形式公布了校學生會各部門干部的聯系方式,一方面方便同學們及時解決問題和提出建議。
讀書明志活動和三四級英語講座為主體。
1、從第三周到第九周的讀書明志活動,以讀書小組為基礎,共成立了50個小組同時由50個組長負責。在9月26日錢亞芳老師的讀書沙龍為指導下,明確了讀書的目的、方向和探討了容易產生的誤區,學習了優秀的讀書方法。10月30日的文章評選和10 月31日的節目評選為最終結果,評選出了八篇優秀的文章和十二個優秀節目。最后以海報形式的活動展結束了為期八周的讀書明志活動。由于活動時間過長、涉及人數的龐大等問題,使活動稍現混亂等不足。但相比上屆活動還是有創新,而且影響力更大,所以次活動還是成功的。
2、由于考慮到英語三四級的考試,為廣大同學更好的迎接考試,所以我部讓各系舉行了英語輔導講座。一系、二系、藥學系舉行了英語四級的講座,一系還舉行了三級講座。
調查問卷為尾聲。300份問卷以抽樣形式進行了調查,收回272份,收回率達90.7%。通過此調查問卷,了解到我部已舉行活動的情況。廣大同學真誠的向我部提出了個人的建議和看法,從而為我部將來的發展指明了方向。
第三塊是我部獨立舉辦的“我的未來我做主”演講賽。
“我的未來我做主”演講賽為剛踏入大學的大一新生思考自己的將來,和即將實習的大二同學們計劃不久的未來打響了金鐘。同時為同學們也提供了一個鍛煉表達能力,培養演講才能的舞臺。
第四塊是我部與其他部門合作的活動,也是我部在繼承中的發展。
1、辯論賽是我部與啟明辯論協會的合作。以我部主辦,辯協承辦的形式舉行。三天六場的復賽,一場決賽的方式選拔出了一批優秀的辯論人才。
2、英語劇本的征集是我部與英語角社團的合作。借我部名義舉行了全校范圍的英語話劇劇本的比賽。并選出了一二三等獎各一名,其中的一、二等獎是由我部干事所得,我在此感到幸喜和自豪。
3、誠信周是我部和校學生會維權部的合作。從12月12日的“誠信考試,誠信做人”的橫幅簽名活動拉開了本此活動的帷幕,12月13日的“誠信墻”留言抽獎活動為序,12月14日的“我與誠信”海報比賽為高潮,12月18日的誠信海報展為尾聲組成了一周的誠信教育活動。此次活動得到了老師和同學們的肯定。
這就是我部本學期策劃的所有活動。十分高興的是總體上來說,大部分活動舉行的是成功的。但人無完人,世上不可能有完美的人,就注定了沒有完美的活動,但人是可以從不足中吸取教訓,為將來的活動尋找經驗,讓其向完美的方向發展的。所以本學期活動的不足之處為某一些活動的準備工作不足,宣傳力度不夠,評分方式的不完善等。從這些缺點中我發現自己組織能力、人際交往能力有了明顯的提高,自信心也加強了,最重要的是我慢慢成長了……從曾經的活動積極參與者到現在的活動策劃人和組織人,我深深體會到自己有了質的改變。我了解到一個活動的成功舉辦,無論從縱向(領導——老師——自己——干事),還是橫向(各部門、各系和廣大同學),每一個環節都是那么重要的。更讓我感受到一個團體的重要性,我們部的每一個人在這學期的表現都是那么優秀和出色。我始終認為學習是兩方面的,別人從你身上學到了東西,你也一定可以從別人身上學到不同的東西。我在這個部最幸運的是有這一幫干事,其實更可以說是朋友或伙伴,當然我身邊還有許多人都幫了我很多,感謝是表達不完的,我會在今后的工作中表現更加出色,我要有質的進步來作為對他們的感謝。
學生會辦公室部門總結4
一個學期即將結束,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。
第一、組織協調
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發現了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
第三、部門活動的開展
本學期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動、有積極意義的活動。
借以長征勝利七十周年、學生會建立團支部為契機,由辦公室主辦的“時事論壇”,就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚長征精神以及如何將長征精神融入學生會的工作等問題進行了相關的討論。增進了學生會各個部門之間感情,也激發了與會同學的熱情,增長了信心。另外,辦公室還協助生活部舉辦了 “飲食文化節”,參與了
宣傳、問卷調查和統計等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態度,讓人感動,在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調查問卷的二十余道題目完全統計出來,并最終交由權益部形成提案。
本學期,在主席團的指導下,辦公室還主要負責了《首都____大學學生會手冊》的編纂制定工作,我們在參考了上一版手冊的基礎上,根據學生會的發展的,與時俱進,對一些不合乎現在發展、環緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補。
此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節日等自制海報,宣傳節日,力圖在普及知識的同時,讓更多的同感受的學生會的溫馨,也取得了一定的效果。
在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現出了極高的熱情和責任心,克服困難,積極的發表自己對活動的看法和想法,集思廣益;同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助,使幾項活動都取得了圓滿成功。
第四、部長工作總結
本學期以一名部長的身份為學生會繼續工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的學生會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養他們的工作能力和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰斗力的團體。
當然,在一學期的工作之中還是發現在我自身的很多問題。
首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競標制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為部長我在安排和協調上負有一定責任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細節上的失誤。比如校園歌手大賽,由于種種原因,造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打,以及現場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時的進行了彌補,物品也及時的補充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個活動的進行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信,工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
第五、下學期工作展望
下一學期,辦公室將繼續協助主席團工作,發揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯系、協調工作。繼續發揮辦公室在學生會中“家”的作用。
在活動開展方面,下學期我們將迎來辦公室主辦的“十佳教師”的評選活動,我們將盡心盡力,發揚辦公室一貫的優良傳統,成功的舉辦一屆有特色、有思想的評選活動。
同時還會一如既往的協助各部辦好各種各樣的活動,特別是“女生文化節”。為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質后勤上繼續發揚一貫的優良傳統,做好保障外,學生會內部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。
學生會辦公室部門總結5
這一學期以來,文秘部根據本部門的職責,按時做好各項工作,并完成了上級下達的任務,在完成文秘部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文秘部工作總結如下:
第1周:本部門派1名成員打掃教學樓。
第2周:本部門派1名成員于當天下午4:10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。
第3周:在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。
第5周:本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周:學生會招新第一輪面試,本部門在系辦304進行了面試,并負責了評分表的打印發放和第一輪面試名單結果的打櫻
第7周:學生會招新第二輪面試,本部門確認了4個進入名單。
第8周:本部門派新進成員協助宣傳部整理倉庫。
第9周:10。25—30高等學校學生登記表的發放和收集,并于11月1日上交到學生處。
第11周:本部門協助榮譽展的開展,并整理和打印外語系團總支學生會各候選人個人簡介。
第13周:收集和整理第七屆外語系團總支學生會及新進成員聯系表,并于11月24日以e-mail的方式發送到主席朱秋滿處。同時還協助舍管部檢查宿舍和清洗教學樓。
第14周:本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協助校運會的舉辦。
第15周:收集和整理第八屆學生會代表大會候選人名單和參加第八屆學生會代表大會各代表的名單,并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發送到秘書長陳秀婷處。
第16周:打印第八屆學生代表大會候選人名單,并于當天交給了學習部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學生代表大會,并配合外語系舉行畢業生晚會并完成相應工作和協助外語系愛心義賣的開展。
文秘部常規工作:
1、本部門一直以來每周都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總,進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建外語系學生會的美好明天!
學生會辦公室部門總結
第二篇:學生會辦公室部門總結
學生會及其他協會辦公室是的日常辦事機構。其主要職責是:
一、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動。協助學生會主席搞好階段性工作布局。要重點組織好學生會主席辦公會,方法:①會前向各位副主席收集擬提交會議討論的議題及建議方案,匯總后報主席。②組織并參加會議,作好會議記錄。③按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席匯報。④下一次辦公會開始時,通報上一次辦公會決議事項的落實情況。
二、根據主席的指示,組織協調需幾個副主席(或若干個部)共同辦理的綜合性的工作。具體方法是:隨時掌握工作的進程;及時糾正不符合決議、計劃的做法;統籌好人員、時間、地點等;及時將出現的新情況、新問題向主席報告。
三、深入同學調查研究,接待同學來訪,掌握學生動態,發現需要解決的重要問題,提出符合實際、切實可行的措施,為學生會、團委、分管院領導決策提供有價值的參考意見。具體方法:每學期寫出1—2份綜合或專題調研報告。
四、在主席的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。
五、負責組織擬定院學生會的各項規章制度。
六、負責學生會各類文件(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等)的起草、打印、發送。
七、以學生會名義發布重大事項的布告、通告。
八、負責學生會檔案建設工作。
九、管理學生會印鑒,開具對外介紹信,做好各項統計工作。
十、負責上級領導機關和外校學生會來訪的接待工作。
十一、完成主席、副主席交辦的其它工作。
首先它是整個學生會的樞紐
第一,負責安排值班人員到點進行值班 第二,把別的部門用于活動的錢給與報賬 第三,寫會議記錄
第四,把主席團下達的通知,通知給各個部門 第五,收集各部門文件等 希望對你有所幫助
辦公室基本工作是:
1、對學生會各種日常事務進行計劃,組織,協調和控制等管理工作。積極配合各部的工作,做好各部間的聯系與交流。
2、負責學生會辦公物品的租借,發放,使用,保管并制定相應的制度。
3、對文書(公文),檔案和書刊等進行管理。制成打印版和電子版兩種,以防丟失,并便于使用。
4、對學生會及團委安排的會議涉及會前準備,會中服務和會后工作等相應管理工作。
5、對學生會各類活動的準備,協助及承擔。
6、按時值班,不遲到,不早退,認真做好值班記錄;及時處理值班過程中的各項事務。
7、在日常生活中發放各類通知,制定各種規章制度。
8、認真收集各部每月工作情況,制作材料匯編。
9、保護辦公室的各項設施;每日打掃衛生保持辦公室的清潔
10、辦公室電話的使用與維護等管理,并認真做好電話使用登記。
11、對學生會辦公室電腦的管理使用,以便于學生會開展工作,提高工作時效,使辦公室計算機充分發揮其效用。
12、作為窗口部門,進行日常接待來客的任務
辦公室的工作目標為以下幾點
一、積極配合上級決策管理,起到良好的支持和輔助作用
二、協調溝通各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用
三、作好信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用
四、為營造學生會最佳工作環境,起到良好的管理作用
五、樹立良好形象,起到作為學生會窗口和輻射作用
第三篇:學生會部門辦公室工作總結
學生會部門辦公室工作總結
學生會部門辦公室工作總結1
辦公室本著校學生會“修身、踐行、篤學、強能”的原則,以充分發揮“學生之家,干部之校,師生之橋”的職能為目標,切實履行職責和義務,出色的完成了本學期的工作計劃,并在延續優秀傳統的基礎上積極進取,使辦公室這個組織及其成員不斷成長。
一、基礎工作的定型。
根據之前工作經驗和積累及本學期在工作中的完善,審批、計算機和文檔三組的工作都已較為成熟。
1、審批組的職能得到了明確;
2、計算機組協助其他部門完成了日常工作。例如:將部門信息電子化存檔、打印日常工作表格等。
3、文檔組妥善的將工作文件存檔,對各部門的工作資料進行收取、整理、裝訂、存檔。
4、各部門日常的購買工作得以既優質又保證效率的進行;
5、辦公室日常值班工作有序進行,并建立起了簡單工作專職專能,在復雜工作重互相幫助、團結協作的工作作風。
二、想得以灌輸。
1、辦公室成員負起各自的職責,將每個環節工作做的盡善盡美;
2、灌輸了:一個部門就是一個小家庭的思想,在工作中團結有愛,互幫互持是必需的;
3、灌輸了:工作要做就要盡力做,做到更好,因為沒有最好。
三、日常事務的完善。
1、有效有定性的完成報紙的領取的工作,例如:領導報紙、報欄報紙及河南日報;
2、信息管理的規范性。
1)對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師、主席團及各部門的聯系工作;
2)協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果;
3)收集各部門的工作計劃與工作總結,審查后裝訂存檔;
4)妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作;
5)作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
3、每周日下午五點半到院學生會開會,領取系部考核情況,并及時公布。
4、對每兩周兩次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
四、工作能力的強化。
因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,保證了各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,人人的能力都得以鍛煉,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。
五、不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發現和改正。如由于某種原因,辦公室日常活動較少,所以我們會加以提高成員的活動鍛煉。另外我們仍要積極的向其他部門學習,取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現。
總的來說,本學期辦公室完成了工作計劃,在工作中取得了一定的成績,在工作中汲取了經驗,彌補了不足。我們堅信,在院學生會、主席團的支持、各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發展,克服困難,挑戰自我不斷創新,為濟源職業技術學院和我院學生會發揮全力,寫下更輝煌的篇章!
學生會部門辦公室工作總結2
在這一個月中,學生會各部門都組織了活動,我們同樣積極的參與了進去,在這一個月中我了解了什么叫做“家庭”,我們的學生會雖然分有不同的部門,分管不同的職責,但我們仍是一個家庭,不論是哪個部門主辦的活動,不論活動規模的大小,作為學生會的一員,我們都會盡力協助,不論有什么困難我們都會共同面對。
同樣的,在辦公室中,我也學到了什么叫“制度”,什么叫“規范”。從制表到策劃,我充分了解到了辦公室嚴謹的作風,同時也使我在做任何事時都想到要嚴謹、踏實,要規范,絕不能馬虎對待。而到其他部門去做會議記錄更能增強我們自己摘取信息的能力,雖然我還并未做過會議記錄,但是,在接下來的一個月中,我相信,我的能力一定會更加突出,我會學到更多東西。
每一次的例會,在辦公室中被強調最多的就是禮貌問題,同樣的,我也深知禮貌對于一個人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的標準,或者說是大部分時候的標準,在部長的一次又一次提示下,我更是時刻警醒自己的禮貌,我也相信,一個人的禮貌在某些時候可以代表著一個人的修養,所以,在今后的日子里,我一定更加重視禮貌問題。
在本月中,我被評為優秀部員,我自知自己做的不夠優秀,但能夠在本月中得到各位伙伴和部長的認可我還是很開心,請相信在接下來的日子里,我會更加激勵自己做的更好,在下個月中有更加優異的表現,同樣的,我們辦公室的其他伙伴們都是非常優秀的,在下個月中我不一定仍然是優秀部員,但是,我做的一定比這個月更加優秀。
在進辦公室的第一個月里,我覺得部員與部長之間不夠親近,不愿之間也不夠了解,同樣的,我們與其他部門也不夠熟,所以,我認為在部門內部和部門之間都要參加一些活動來使我們彼此更加了解。當然,這只是我們相識的第一個月,我們彼此需要時間來相處、磨合、了解。而在今后的每一天中,我相信我們會更加熱絡,我們會真正成為家人。我一直相信著,今后在辦公室,在學生會我會學習到更多的東西來充實、改善并完善自我!
部員:xxx
x年x月x日
學生會部門辦公室工作總結3
“一年之計在于春”,的確,在這新的一年,新的學期,我部成員都很快的全身心投入到我部的常規工作。以下是相關工作總結:
一、落實本學期工作計劃會
進行本學期部門工作的動員大會,落實本學期的活動工作計劃,重點商討女生節和K賽的活動準備事項,收集部門人員對活動的意見,并安排相關人員跟進工作。
二、女生節活動
我們部門為管院學生組織了創意鏡頭和女生節紀錄片活動,得到管院學生的大力支持,收到了各班的精彩紀錄片和同學們有新意的照片,近期將會評選出最佳作品。
三、司儀禮儀培訓
本月專門為管院的司儀、禮儀隊進行了一次專業的培訓,分別訓練每位隊員的站姿、表情動作,通過此次培訓,兩個隊伍都取得了較大進步。
四、K賽組織工作會議
部門內部為本月開始的K賽落實各項工作的安排,分別確定初賽、復賽、決賽的具體時間與流程,選取K賽的主題與風格,議定K賽宣傳計劃,并挑選出各項工作的負責人。
五、K賽初賽、復賽總結會
部門每個工作人員都對初賽、復賽的不足進行總結與反思,并在會議中提出各自對部門工作的建議,從中吸取教訓、獲得經驗,增強凝聚力,為接下來的決賽做好充足準備。
x月,忙碌中全是充實的感覺。在以上的工作中,我們能堅持到底、認真負責。針對工作中的不足之處,我們會不斷改善,盡量做到最好。
很高興在學生會和大家一起度過了有意義的一個月,學生會是一個大家庭,見證著我貌同的成長。這個月,我和大家一起工作,一起犯錯,一起改正,一起做好事情,經歷了酸苦,更經歷了歡笑,時間如白駒過隙,不知不覺間我們已相互熟悉,讓我體會到了團結合作的力量。我也學習到了許多做人處事的道理,了解到學生會工作的瑣碎和細致,得到了很多寶貴的經驗。體育部部長一位、干事五位,陣容還是不錯的,但說句實在話,帶干事真不是一件簡單的事。從最簡單的禮貌到繁瑣的工作細節,從處世為人到人情世故,本來就不太懂的我,確實是勉勉強強。
其次,說說本部的分內工作。第九周的時候,我們舉行了、xx級拔河比賽,感覺氣氛還不錯,做得不足的是,現場的維護工作不太好,總體上比較的混亂。
環視這一個月的工作,就很值得一說了。首先說說干事吧,當初看著他們躊學前班拼音躇滿志的參加競選,我們都是拭目以待的,參加工作之后或多或少的都暴露出了一些問題,當然這是很什么牌子的好常見的。但是,我不得不說的是,其中有些干事的態度出現了問題,這是很有必要一說的。
第二,就是日常查操工作,每周都有安排人員進行查操,每周四進行總體情況匯總并公布結果。
一個月來,深深的感受到學生會在成長,體制也漸漸的完善。但是,不可否認的是我們整個組織還是存在很多問題的。干事的問題就不用多說,各個部門之間的配合上還是有些差強人意,主要表現在部長沒有好好利用整個資源,有點單打獨斗的意味,這樣似乎不是太好,團隊合作才能更好的完成工作。
學生會部門辦公室工作總結4
本學年以來,管院計科系團總支學生會本著服務師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領我系學生在學習和實踐中成長、成才,充分發揮了基層學生會組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學生會的秘書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監督考核,每位成員都同心同德,齊心協力積極做好本職工作。現將本辦公室工作出如下總結:
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。
(2)管理好我系博客,及時更新內容創新形式。
(3)負責各個活動材料的收集和歸檔,為以后學生會工作提供了可借鑒的依據。
2、學生會內部考核與獎懲工作:
(1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想匯報專題定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。
(2)依據學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規范化和制度化的整理與考核,協調和監督各部門履行職責。
3、通訊工作:
(1)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢。
(2)負責組織和協調各個動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。
4、文字處理上保質保量的完成了各項文字撰寫工作,具體如下:
(1)書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結等,匯總活動報名表,制作活動評分表等。
(2)負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結,并完成學生會學期末和工作總結。
5、其他工作
(1)聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會內部工作制度。
(2)安排辦公室值班并做好值班考核。
(3)內部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結本部門上周工作經驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
二、有待改進的不足之處:
(1)后期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
(2)收集同學們的意見和建議,并進行調查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。
管院計科系學生會辦公室
x年5月31日
附:干事評價
李貞:第一學期主要負責值班記錄,第二學期負責簽到工作,原則性強,認真負責,看問題有一定的前瞻性和整體性,有自己的想法和見解,能夠總攬大局,可以獨立承擔某項工作,
偶爾做事不夠靈活但不影響大局。
黃桂云:第一學期主要負責自查表收集匯總,第二學期值班記錄工作,待人禮貌親和力強,具有務實精神,積極主動,細致耐心,能夠保質保量的完成工作任務,平時認真觀察并總結經驗和教訓,性格稍內向但不影響基本的溝通交流。
秦久云:第一學期主要負責簽到,第二學期自查表收集匯總和博客管理工作,活潑開朗,群眾基礎良好,熟悉和掌握word、excel的應用,對交代的工作基本可以細致耐心的完成,有時偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進度。
學生會部門辦公室工作總結5
時光荏苒,歲月如梭,一個學期即將結束,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,完成了學期之初制定的工作計劃。
第一、組織協調
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時按量的完成了任務。尤其是大一的新委員憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了困難,保證了學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發現了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。第三、協助各部門活動的開展
本學期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還協助各部門開展各項活動。可喜的是,一學期來,旅游系在各項活動中碩果累累:旅游知識競賽一、二、三等獎,“我心中的合肥學院”
二、三等獎,會計知識競賽三等獎,女排“新生杯”第三名,女排聯賽第三名,男籃第三名,女籃聯賽道德風尚獎,男足聯賽冠軍、舞蹈大賽傳統類一等獎、現代類三等獎、健美操大賽一等獎、校園短劇比賽二等獎等。這一切驕人的成績無不體現了廣大學生會同學的干勁和熱情。第四、我部工作總結
與往年我部只負責幕后工作不同的是我部今年參與組織了校園科技文化節中“首屆中國象棋大賽”與“贏在大學”營銷策劃的選拔的活動,另外我部亦協助其他部門舉辦了其他的一些活動。
一.關于舉辦合肥學院首屆科技文化藝術節——首屆大學生中國象棋比賽的總結:
(一)、主辦單位:合肥學院院團委、學生會
承辦單位:數理系團總支、學生會
協辦單位:合肥學院棋類協會
(二)、活動主題:以棋會友,挑戰自我!
(三)、比賽時間:1.選拔賽20xx年11月8日 14:00
2.院內初賽20xx年11月22日9:00新區食堂
3.院內決賽20xx年11月22日14:00新區食堂
(四)、比賽規則:
1、比賽采用國家體育局審定版《象棋競賽規則》進行
2、比賽采用單淘汰制,出現平局,加賽一場,如再出現平局,采用“猜勝”方式決定進入下輪比賽的一方。
3、比賽采用45分鐘包干,超時方作負,為防超時,雙方可在任何時間向裁判提和。
4、比賽裁判由各系推薦人員、數理系學生會成員及棋類協會的會員擔任。
(五)、選拔賽賽前宣傳:
比賽之前,為支持有關單位的工作,更為尋求千里馬,我部門到大一大二的各班級進行了宣傳,并聯合各班班長,讓班長在班中動員鼓勵大家積極參與。另外我部還通過張貼海報,擺放展板的形式宣傳此次比賽。我系同學積極踴躍報名參加,因為對象棋的熱愛,因為對中國傳統象棋文化的信仰,因為對象棋精神的追求,選手們匯聚一堂,切磋棋藝,在飛車走卒中領略中華民族悠久而博大的燦爛文化。
(六)、比賽過程:
選拔賽是在一個暖風融融的初秋下午舉行的,暖暖的陽光熏的閑人睡意陣陣,而參賽選手紅撲撲的臉上的一雙眼睛卻格外有神,看上去精神抖擻,意氣風發,讓旁觀者感受到了一種王者之風,在戰場上馳騁殺敵,兵來將擋的霸氣。
比賽之前,我部副主任申智慧發表了簡短的講話,他對廣大同學能來參加此次選拔賽表示了感謝,另外他也提出了選手、裁判和其他人員一律將手機關機或調成靜音,比賽時其他人員不得隨意走動等幾項要求,最后他希望所有的才賽選手能發揮出最好的狀態,賽出成績,賽出風格。然后參賽人員及裁判代表上臺宣誓。之后比賽正式開始。一場沒有刀光劍影的戰場廝殺就開始了。
比賽之初,賽場內寂靜無聲,只有此起彼伏的“砰砰”的落棋子的聲音,聲音大小似乎也昭示著主人或神來之筆或舉棋不定的心情,一股緊張的氣氛彌漫在賽場上空。隨著比賽的進行,棋盤上的局勢也逐漸明朗化,偶或一聲情不自禁的“將軍”包含著喜悅之情緩和了賽場的緊張氣氛。還未定出勝負的選手依舊屏氣凝神,心無旁騖的下棋落子。落下風的一方苦琢磨,欲力挽狂瀾,占上風的一方絲毫不敢放松,步步為營,穩中求勝,以防一招出錯,滿盤皆輸。
選拔賽共有3輪。為公平起見,由抽簽決定比賽雙方,第一場選出9男1女,由于此次只選拔一名女生,所以該女生直接進入院里的比賽。剩下的9名男生繼續抽簽比賽,最后有兩人技壓群雄,脫穎而出。至此,選拔賽正式結束。勝者查大磊,謝軍和王靜雯將和07級曾在院里象棋比賽中獲獎的李奎、程瑾組成3男2女的隊伍一齊進軍院里比賽。
初賽賽場各系象棋精英濟濟一堂,可謂臥虎藏龍。我系選手在初賽的第一輪中皆發揮正常,順利進入下一輪。第二輪中我系選手雖然拼盡最后一點腦力,但發揮一般,結果之后查大磊和王靜雯進入下午的復賽。下午比賽,我系運氣有所欠缺,兩位選手皆惜敗于對手,無緣半決賽。至此,我系參加首屆中國象棋大賽腳步正式停止。
(七)比賽意義:
本次象棋比賽,由于我部門的大力宣傳,積極做好了動員工作,故參與者較多。選拔過程中,我部門以公平、公正、公開為原則,依照比賽規則,認真選拔人才,為象棋愛好者提供了一個良好的展示自我的平臺。選拔比賽結束中,選手們會湊在一起熱烈的討論這盤棋的妙處和不足,相互學習。選手們用自己的行動踐行了比賽的主題“以棋會友,挑戰自我”。此次比賽不僅豐富了同學們的課余生活,更加強了各個班級以及各個系同學之間的交流和學習,以棋會友覓知音,挑戰自我展風采。
(八)工作不足:
另外對于我系選手未能在此次中國象棋比賽中取得更驕人的成績,也反映出了我部工作經驗方面的不足。
首先:選拔范圍過于狹隘。此次選拔賽主要針對的是大一新生,對于高年級的學生宣傳力度不夠,以至于參與選拔的人數雖然眾多,但選手水平上有所欠缺。
其次:賽前培訓不足,雖然我部在院比賽之前邀集了各位參賽選手在一起集中培訓了幾次,但實際效果并不明顯。水平高的選后未能將自己的心得傳授給水平稍微低一點的選手,導致我系選手水平層次不齊。
再次:我部門的分配人員工作方面有分工不均的現象,對于好多事情總是那幾個人在做,而其他的人員卻未能很好的動員去工作。
最后:借鑒其他人優越的做法的經驗不夠。由于此次是我部門第一次承辦這樣的活動,因此會缺乏必要的經驗,但在組織此次比賽活動的過程中卻未能很好的借鑒其他系的優良的做法。
總之我部門在此次活動中發揮了自己最大的能量,好的經驗將會繼續沿用,不足之處我部會很好的汲取教訓,為以后完美的完成工作奠定基礎。成長總是在不斷地經驗積累基礎上的,現在的辦公室部門擔心卻不乏信心,因為有挑戰才不乏激情,我部會繼續全身心的投入到工作和學習中去,演繹屬于我們辦公室部門的輝煌!
在我部協助其他學生會部門舉辦的活動中,他們所取得那一項項光環和榮譽背后,也有我部的一份功勞:制定辦公室規章制度,安排辦公室值班人員,晚自習考勤,打印學生會全體成員的聯系表,舞蹈大賽中擔任簽到、計分、催場等重要工作??在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現出了極高的熱情和責任心,克服困難,積極的發表自己對活動的看法和想法,集思廣益,我部幾位新人委員也功不可沒:黃佳能力較強,有責任心:程彬彬認真負責,辦事穩重:張君態度認真,工作負責;唐歡主動性強,積極性高:丁瑞松踏實肯干,認真仔細。同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助,使幾項活動都取得了圓滿成功。
第三、下學期工作展望
下一學期,辦公室將繼續協助主席團工作,發揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯系、協調工作。在本屆辦公室工作本學期即將結束之際,回顧一學期來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開校黨委的正確領導,離不開校團委的具體指導,離不開學校各職能部門的大力支持和全體學生會干部兢兢業業的奉獻,更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績也是廣大學生會干部本著“無私、奉獻、高效、創新”的工作精神,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經受住了各種考驗,順利完成了各項任務。在這里,請允許我們代表本屆辦公室全體成員向關心和幫助辦公室健康成長的各級黨政領導,向長期關心并細心指導我們工作的團委老師致以崇高的敬意!向為辦公室工作付出辛勤汗水的全體學生干部及熱情參與學生會工作的全體同學致以衷心的感謝!當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結成功的經驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創新和提高。
學生會部門辦公室工作總結6
這 學期,學生會的納新將一批新鮮的血液注入進來,也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計劃和每個成員所擔負的職位職責,辦公室在學院領導、老師和主席團的正確領導下,緊緊圍繞學生會的中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發揮了應有的組織、協調和服務職能,經過大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運轉。 辦公室是整個學生會的中心樞紐,是學生會各部門的“首班車”和“末班車”,是學生會必不可缺的一個部門。在學生會,是個實力型的部門,所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協調各部門做好經費預算,做好活動前期準備,活動結束后,進行活動總結整理、收集同學反饋意見。辦公室是直屬主席團的一個下設部門,是學生會的“秘書處”,其聯系著學院和全院學生。其作用是多方面的,主要是上傳下達,溝通協調,匯集同學的意見,負責并處理學生會的許多日常工作等,是整個學生會的資源儲備庫。
這學期辦公室具體工作基本呈上,平時在例會安排、會議記錄、值班記錄,以及學生會物品采購、整理工作中,基本上一切順利,都按照學期之初的計劃開展。下面從學生會開展的活動中,具體說明辦公室本學期對各個活動的總結:
1.學生會的日常采購:我們本著物美價廉又實用的原則為學生會以及學院老師采購物品,做到“不多花一分冤枉錢”的原則。
2.新生運動會:辦公室會主要負責做人員安排、物品采購以及合理調
配人員,組織各部門共同努力,為化工學院爭光添彩,爭取榮譽,最終我院在大校取得了較好的成績。
3.迎新晚會:本次送迎新會辦公室照往年一樣依舊負責學生會各部門人員安排、舞臺用品的采購以及安排送老晚會的燈光。通過協調各部門的人員安排,大家齊心協力讓化院的舞臺更加耀眼奪目……
4.學生會晚自習:作為全系的學生群眾組織,學生會肩負著繁榮文化生活、促進同學全面發展的重任。為了使學生會成員中不出現掛科現象,學生會為此安排教室,組織學生會全體成員集體上自習,辦公室負責晚自習的簽到,但個別學生會成員從未上過自習,辦公室每次簽到的時候都缺席,甚至出現替簽的現象,為此辦公室已經予以記錄,必要時給予批評。
5.值班簽到:值班是學生會歷來的本職工作,各部門每個部員都需要值班,具體值班安排表由辦公室制定。本學期我們辦公室已制定了完好的值班表,對于個別學生會成員不值班的現象給予通報批評,但到了學期末,個別學生會成員因為考試復習而忽略了值班,造成辦公室一時無人值班的現象,對于這些成員,辦公室已予以相應的記錄并給予相應的通報批評。
以上是我們學院這學期主要活動的總結,為了吸取在以往工作中經驗教訓,展現一個優秀部門的實干精神,為更好地開展學生辦公室的各項工作,真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作,同時使我們的工作做出特色和成效,我們辦公室會積極配合老師工作,認真完成
任務,努力把辦公室建設成一個團結積極向上的整體。辦公室各個成員將在工作中努力提高自身素質,并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。力爭在下學期做出更好的成績,為為化工學院學生會增光添彩!
學生會部門辦公室工作總結7
這學期,學生會的納新將一批新鮮的血液注入進來,也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計劃和每個成員所擔負的職位職責,辦公室在學院領導、老師和主席團的正確領導下,緊緊圍繞學生會的中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發揮了應有的組織、協調和服務職能,經過大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運轉。辦公室是整個學生會的中心樞紐,是學生會各部門的“首班車”和“末班車”,是學生會必不可缺的一個部門。在學生會,是個實力型的部門,所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協調各部門做好經費預算,做好活動前期準備,活動結束后,進行活動總結整理、收集同學反饋意見。辦公室是直屬主席團的一個下設部門,是學生會的“秘書處”,其聯系著學院和全院學生。其作用是多方面的,主要是上傳下達,溝通協調,匯集同學的意見,負責并處理學生會的許多日常工作等,是整個學生會的資源儲備庫。
這學期辦公室具體工作基本呈上,平時在例會安排、會議記錄、值班記錄,以及學生會物品采購、整理工作中,基本上一切順利,都按照學期之初的計劃開展。下面從學生會開展的活動中,具體說明辦公室本學期對各個活動的總結:
1。學生會的日常采購:我們本著物美價廉又實用的原則為學生會以及學院老師采購物品,做到“不多花一分冤枉錢”的原則。
2。新生運動會:辦公室會主要負責做人員安排、物品采購以及合理調
配人員,組織各部門共同努力,為化工學院爭光添彩,爭取榮譽,最終我院在大校取得了較好的成績。
3。迎新晚會:本次送迎新會辦公室照往年一樣依舊負責學生會各部門人員安排、舞臺用品的采購以及安排送老晚會的燈光。通過協調各部門的人員安排,大家齊心協力讓化院的舞臺更加耀眼奪目……
4。學生會晚自習:作為全系的學生群眾組織,學生會肩負著繁榮文化生活、促進同學全面發展的重任。為了使學生會成員中不出現掛科現象,學生會為此安排教室,組織學生會全體成員集體上自習,辦公室負責晚自習的簽到,但個別學生會成員從未上過自習,辦公室每次簽到的時候都缺席,甚至出現替簽的現象,為此辦公室已經予以記錄,必要時給予批評。
5。值班簽到:值班是學生會歷來的本職工作,各部門每個部員都需要值班,具體值班安排表由辦公室制定。本學期我們辦公室已制定了完好的值班表,對于個別學生會成員不值班的現象給予通報批評,但到了學期末,個別學生會成員因為考試復習而忽略了值班,造成辦公室一時無人值班的現象,對于這些成員,辦公室已予以相應的記錄并給予相應的通報批評。
以上是我們學院這學期主要活動的總結,為了吸取在以往工作中經驗教訓,展現一個優秀部門的實干精神,為更好地開展學生辦公室的各項工作,真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作,同時使我們的工作做出特色和成效,我們辦公室會積極配合老師工作,認真完成
任務,努力把辦公室建設成一個團結積極向上的整體。辦公室各個成員將在工作中努力提高自身素質,并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。力爭在下學期做出更好的成績,為為化工學院學生會增光添彩!
學生會部門辦公室工作總結8
尊敬的學工處各位領導:
您好,我是來自,現任學生會生活部干事。以下是我的個人學期工作總結。在即將結束的這一學期里,我積極參與學生會生活部各項工作,服從領導的安排,使得這一學期過的忙碌而充實。也使我收獲了寶貴的經驗和教訓。
首先,我要感謝學工處的各位領導老師及生活部劉杰部長,張方方部長及各位學長的領導和支持,是你們的無私幫助讓我在各項活動的鍛煉中得到進步和成長。
學期伊始,我抱著服務他人,鍛煉自己的態度參加了學生會新干事競選,并有幸成為生活部的一名干事。在近一個學期的學習和工作中我感覺到了自己成長,在保證自己學習質量的同時,積極參加學生會工作,并成功完成各項任務。
生活部的主要工作是每周的宿舍衛生與安全工作檢查并為各部門活動購置用品。在近一個學期的工作中,學生會領導和系部老師的指導及同學們的支持無疑給了我很大幫助,使我從剛開始工作時的無所適從變為現在的得心應手。在每個星期例行的宿舍衛生檢查中,我熟知哪些方面是檢查的重點,怎樣的評分才是合理的;在每次為部門活動購置物品時,我能夠購買到價格合理又令人滿意的裝飾物與獎品,并能使每一種商品的信息在賬本上得到記錄;在協助其他部門開展活動的時候,我懂得怎樣顧全大局,提供令老師和同學滿意的服務。
十月中旬,我部組織了以“寢室美化大賽”為主體的系宿舍文化節活動,并獲得滿成功。
十月底及十一月初,我部參與了系運動會及院運動會活動,負責后勤保障工作。
十一月中旬,我部主辦了以“記錄美好生活”為主題的攝影大賽。
十一月底及十二月初,我部舉辦了以“冬季疾病預防“為主題的系列活動。以各種形式向全系及全院師生宣傳冬季疾病預防的相關知識。
十一月底及十二月中旬,我部負責在我系宣傳和組織院“宿舍文化節“活動。
大學生村干部工作總結活動的舉辦不僅鍛煉了我作為學生會新干事的工作能力,使我在工作中變得越來越得心應手,更有信心完成上級布置給我的各項任務。更增強了我們學生會的凝聚力,增進了同學之間的友誼,相信這種友誼一定能夠為將來工作的順利開展提供保證。
無法回避的是,在工作中,我還存在著許多的不足:心思不夠細膩,一些細節容易被我忽視從而導致工作上的失誤。例如在系運動會上,雖然我們給工作人員提供了足夠的飲用水,但是沒有考慮到怎樣處理由此所產生的垃圾而導致場地衛生無法保持;學習時間與工作時間無法很好的協調,導致每周三宿舍衛生安全檢查的檢查表總是最遲發到生活部郵箱中。但是,我相信,隨著自己對大學生活的不斷適應,鍛煉自己,服務他人精神的不斷秉持,一定能夠在今后的工作中不斷完善自己,提供令老師,令學生都滿意的服務。
十分令我感到驕傲和自豪的是,我一個學期的工作得到了同學們及老師的認可,在不久前舉行的學生會學期總結大會上,我很榮幸的被評選為“學生會優秀干事”。當得知到這一消息時,我第一時間告訴了我遠在家鄉父母,他們也為我的成長感到高興。這次榮獲“學生會優秀干事”的稱號,十分感謝老師們及學長們對我的鼓勵和支持,我將以實際行動證明你們的選擇是對的!“學生會優秀干事”的榮譽稱號,必將成為我今后工作的起點和前進的動力!
在這短短的一個學期中,我很榮幸能夠在學生會這個天地中有所作為,看起來也許有些許忙碌的工作讓我得到了鍛煉,充實了我的課余生活。處理事務,與人交往的能力也得到了提升,這將是我青春歲月里最值得回憶的一段日子。在今后的學習和生活中,我將更加嚴格的要求自己,以求更加好的表現,以踏實肯干的工作態度證明自己的能力以及為廣大師生服務的熱情!
學生會部門辦公室工作總結9
校學生會學習與科技部是學生會改組后的一個部門,其前身是校學生會學習部。我能擔任這改組后的第一任部長,除了榮幸和自豪,但更多的是壓力。
新部門由于改組的原因所以可供參考的資料是寥寥無幾,原本有的日常點名工作也被取消了,我一開始的工作便遇到了困難,但我不想放棄,我會盡自己最大的.努力!
我以“先繼承,后發展”為工作思想。本學期主要以繼承為主,并在繼承中有所發展從而策劃了本學期的活動。我們要爭取完善,更要創新老活動,使原有的活動成為精品。同時從培養同學的能力和將來就業條件等角度考慮,盡可能的多舉辦校級比賽,來為更多的同學提供展現自我的舞臺。從同學們的反映中,我們也會盡量安排活動在期末考之前。由此我部本學期的活動分為四大塊。
第一塊是我部的前期工作——新生座談會和招新。
新生座談會以任意抽選形式在全校范圍內挑選了13位新生,在校學生會辦公室以輕松愉快的座談方式,了解了新生的情況,解答了他們的疑問,更主要的是為我部將來的活動找到了方向。
招新是我部開頭的一件大事,經過三輪面試,七位優秀人才誕生了,為我部將來活動的開展奠定了人才基礎。
第二塊是我部的工作主體——學長輔導計劃。
學長輔導計劃共有五部分組成。
經驗交流為始端。此活動以9月10日公衛系的經驗交流會為開頭炮,9月17日藥學系和一系,9月21日二系也紛紛舉辦了經驗交流會。四系基本都以“一班對一班”形式舉行。由于人數的問題,護理系在9月12日以“一對多”形式也積極開展了次活動。最后各系雖有人數和時間安排方面等問題,但還是成功結尾。
短信平臺為輔助。為彌補經驗交流會的不足,我部以海報形式公布了校學生會各部門干部的聯系方式,一方面方便同學們及時解決問題和提出建議。
讀書明志活動和三四級英語講座為主體。
1、從第三周到第九周的讀書明志活動,以讀書小組為基礎,共成立了50個小組同時由50個組長負責。在9月26日錢亞芳老師的讀書沙龍為指導下,明確了讀書的目的、方向和探討了容易產生的誤區,學習了優秀的讀書方法。10月30日的文章評選和10月31日的節目評選為最終結果,評選出了八篇優秀的文章和十二個優秀節目。最后以海報形式的活動展結束了為期八周的讀書明志活動。由于活動時間過長、涉及人數的龐大等問題,使活動稍現混亂等不足。但相比上屆活動還是有創新,而且影響力更大,所以次活動還是成功的。
2、由于考慮到英語三四級的考試,為廣大同學更好的迎接考試,所以我部讓各系舉行了英語輔導講座。一系、二系、藥學系舉行了英語四級的講座,一系還舉行了三級講座。
調查問卷為尾聲。300份問卷以抽樣形式進行了調查,收回272份,收回率達90.7%。通過此調查問卷,了解到我部已舉行活動的情況。廣大同學真誠的向我部提出了個人的建議和看法,從而為我部將來的發展指明了方向。
第三塊是我部獨立舉辦的“我的未來我做主”演講賽。
“我的未來我做主”演講賽為剛踏入大學的大一新生思考自己的將來,和即將實習的大二同學們計劃不久的未來打響了金鐘。同時為同學們也提供了一個鍛煉表達能力,培養演講才能的舞臺。
第四塊是我部與其他部門合作的活動,也是我部在繼承中的發展。
1、辯論賽是我部與啟明辯論協會的合作。以我部主辦,辯協承辦的形式舉行。三天六場的復賽,一場決賽的方式選拔出了一批優秀的辯論人才。
2、英語劇本的征集是我部與英語角社團的合作。借我部名義舉行了全校范圍的英語話劇劇本的比賽。并選出了一二三等獎各一名,其中的一、二等獎是由我部干事所得,我在此感到幸喜和自豪。
3、誠信周是我部和校學生會維權部的合作。從12月12日的“誠信考試,誠信做人”的橫幅簽名活動拉開了本此活動的帷幕,12月13日的“誠信墻”留言抽獎活動為序,12月14日的“我與誠信”海報比賽為高潮,12月18日的誠信海報展為尾聲組成了一周的誠信教育活動。此次活動得到了老師和同學們的肯定。
這就是我部本學期策劃的所有活動。十分高興的是總體上來說,大部分活動舉行的是成功的。但人無完人,世上不可能有完美的人,就注定了沒有完美的活動,但人是可以從不足中吸取教訓,為將來的活動尋找經驗,讓其向完美的方向發展的。所以本學期活動的不足之處為某一些活動的準備工作不足,宣傳力度不夠,評分方式的不完善等。從這些缺點中我發現自己組織能力、人際交往能力有了明顯的提高,自信心也加強了,最重要的是我慢慢成長了……從曾經的活動積極參與者到現在的活動策劃人和組織人,我深深體會到自己有了質的改變。我了解到一個活動的成功舉辦,無論從縱向(領導——老師——自己——干事),還是橫向(各部門、各系和廣大同學),每一個環節都是那么重要的。更讓我感受到一個團體的重要性,我們部的每一個人在這學期的表現都是那么優秀和出色。我始終認為學習是兩方面的,別人從你身上學到了東西,你也一定可以從別人身上學到不同的東西。我在這個部最幸運的是有這一幫干事,其實更可以說是朋友或伙伴,當然我身邊還有許多人都幫了我很多,感謝是表達不完的,我會在今后的工作中表現更加出色,我要有質的進步來作為對他們的感謝。
學生會部門辦公室工作總結10
時光飛逝,轉眼一個學期即將結束,讓我們不得不嘆息時間的無情,美好的時光在稍不留意間就悄悄溜走,在這一學期中我們學生會各部門都開展了各種活動,我們體育部在這一學期中也開展了各種活動,下面我就本部門本學期開展的活動進行簡單的總結。
第二屆學生會選舉成立,我們體育部就面臨重組的問題,加上我和部長都是20屆的,在經驗方面都有所欠缺,在許多方面都做的不足,從我們的重組到取得一定的成績的過程中經歷了一個漫長時間,我們從干事的招聘到制定干事的考核制度到干事的正式考核都是困難重重,但是值得我們高興的事,我們是從最開始的一無所有到現在的有點成績,從最開始的松疏到現在的了解,從最開始的膽怯到現在的可以獨擋一面,這些都是我們值得高興的。
在月份學校迎來了我院第屆學生籃球賽,我們體育部承辦,在我們的共同努力下,籃球賽取得了圓滿的結束,在比賽期間,我們為比賽作好了充分的準備,為比賽的流暢進行提供了良好的條件,在比賽開始前我們就把場地劃分好,準備好一切器材及比賽用具,比賽過程中對場地進行秩序的維持,比賽結束后對場地進行清理。經過一個月時間的比賽,最終男子組經管系取得了第一,女子組信息系取得了第一。
在籃球賽期間及后面的時間里,我部門也積極配合體育教育室進行各項活動,在籃球賽進行的同時,我們協助體育組開展了教師排球賽,在以后的時間里我們多次幫助其開展了各種運動,雖然我們在其中沒有起到那種中流砥柱的重要,但是我們在其中所給的幫助是不可估量的,我們的工作也得到了他們的肯定。
為增進個部門間的聯系,我們與宣傳部進行了聯誼活動,在我們享受快樂的同時更重要的是讓我們有了進一步的了解,增強了部門間的友誼,也為以后各部門開展活動奠定了基礎。
由主席團聯系,我們體育部組織了與公司進行了籃球友誼賽,通過積極的籌備,籃球賽取得了圓滿的結束,通過比賽不僅展現了我院風采,體現了我院風貌,更重要的是讓我們與外界有了交流,讓外界對我們學校有了更深的了解。
為響應學校衛生號召,針對學校衛生情況,我部門對教室進行了徹底的清掃,其次每次升旗儀式的場地都是我部門劃分的。
總的來說,在這一學期中,我們體育部大體的工作也就這么多,雖不戰果累累但也有一定的成績,不驚天動地卻也實實在在,在下學期中我們不求有光輝的戰績,只希望能在這學期的基礎上有所進步,爭取把工作做的更好做的更出色。
第四篇:學生會辦公室部門工作計劃
年級辦公室工作計劃書
學生會辦公室部門工作計劃
時光如水,歲月如梭。轉眼,我們已步入大學的第二個年頭,這是大學里對于學業極其關鍵的一年,礎的承上啟下的一年,我們年級學生會辦公室,老師處理日常工作,能夠穩步運轉,,我我部作為直接負責此項工作的部門,將嚴格按要求
(1)學生會集體例會及各部門開展活動,無故缺席三次者視
為自動退會,遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評。
(2)辦公室將配合各部門在期末匯總會議及活動的考勤記
錄,進行分析,作為獎懲依據。
年級辦公室工作計劃書
(3)在各種假日前后配合學習部對各班上課人數進行抽查。
二 做好學生會各項工作活動的記錄。在各部門活動后,將活動資料上報輔導員。使各項活動有案可稽。
三 繼續協助各部門開展工作。對于經常舉行的各種文藝活動,個性工作。
四 五 充和修改。
六
八 好期末存檔工作。
九 對學生會各部長的工作手冊進行定期的檢查和存檔。
十 與其他學院的學生會辦公室成員聯誼,交流工作經驗及其他
年級辦公室工作計劃書
日常事務。
十一 協調各部門的關系,做到融洽各部間的感情,以便更好的為組織為同學服務。
年級學生會辦公室
第五篇:學生會辦公室部門簡介
辦公室簡介:
辦公室作為主席團直屬的一個下設部門,是學生會的中樞機構,負責處理學生會日常事務。辦公室是聯系主席團和各部門的橋梁,是會議記錄和對各部門文件匯總建檔的使者,是負責傳遞信息和會議通知的聯絡員,也是廣大同學與學生會聯系接觸的一個平臺。辦公室作為學生會內部的協調樞紐被譽為學生會的“管家”和開展工作的“潤滑劑”,在學生會整體運作過程中發揮著舉足輕重的作用。辦公室的主要職能:
整理、歸并學生會的各種文件;承擔學生會會議的文件準備、會議記錄工作;制作學生會名單、通訊錄以及采購學生會活動用品及財務管理工作。在學生會內部,負責主席團和各部長之間的溝通,協調配合各部門工作,努力促成各部門之間默契配合、通力合作,使學生會工作順利、高效開展;協助老師完成文件處理工作,及時、準確、到位地完成學生會精神的上傳下達、完成學生會各項活動和會議、完成學院各項政策、決定的通知工作,保證學生會工作正常運行。辦公室還負責規范學生會常用公文,使學生會工作更加規范化、流程化、高效化,同時還負責學干日常考勤工作。
辦公室承辦的活動:
1、學生會成立大會
由辦公室主辦的學生會成立大會是新一學年學生會正式成立的標志。屆時,院領導將為大會致辭并為新一屆學生會主席團及各部門負責人頒發聘書,學生會主席將匯報新一年的工作計劃,學生會各部門 1
負責人將做述職報告,整體規劃未來一年的工作。成立大會不僅為新學年的各項工作構建了藍圖、提出了要求、明確了目標,同時也對學生會各部門及成員起到了良好的團結和動員作用,為新一年的學生工作順利開展打下良好的基礎。
2、班長團支書茶話會
作為辦公室的一項傳統活動,班長團支書茶話會是聯系學生會和班級的一項重要活動。由高年級的優秀班長團支書為新一任的班長團支書介紹工作經驗,讓新一任的班長團支書能夠更快更好的適應大學的管理工作,在與往屆班長團支書的交流與溝通中,汲取成功的經驗教訓,使新一屆學生班集體能夠朝著正確的方向迅速前進,同時茶話會也能起到拉近學生會和班級之間距離的作用,讓學生會的工作能夠更好地開展。
3、石油工程學院院長獎頒獎大會
由辦公室承辦的石油工程學院院長獎頒獎大會在每學年的第二學期舉行。辦公室主要負責大會的前期準備工作,確保大會順利進行。石油工程學院院長獎是為了進一步提高學院的教學質量和科研水平,激勵學生進一步奮發努力、形成良好的學習氛圍而設立的獎項。該獎項自2007年設立以來,目前已包括“最佳科研獎”、“最佳教師獎”、“最高榮譽獎”、“最佳本科生獎”、“最佳研究生獎”和“最佳國際學生獎”,其中,“最高榮譽獎”專設獎金10萬元。院長獎的設定充分體現了學院對科研的高度重視的,旨在通過獎勵德、智、體全面發展的優秀學生,大膽實踐新時期優秀青年培養模式,積極探索高素質人
才的培養途徑,培養一支政治堅定、德才兼備、勇擔重任的石油行業優秀青年人才后備軍,為加快推進祖國石油工業建設做出貢獻。在廣大師生中也產生了廣泛的積極影響。
加入辦公室的條件:
只要你擁有足夠的熱心和耐心,或者你善于駕馭文字、熟識基本辦公軟件,亦或者你甘于做一名服務于大家的“幕后英雄”,我們都期待著你的身影出現在石油工程學院學生會辦公室中!在這里你可以體會到一股極強的團隊協作的凝聚力,在這里你可以與各部成員有更多的溝通與了解,在這里你可以參加各種活動以及活動策劃,在這里你可以體會到家的溫馨與和睦,在這里你可以充分展示自我,挑戰自我······心有多大,舞臺就有多大。快來加入我們吧!我們將一起學習一起工作一起娛樂一起成長,盡情演繹辦公室人的風采!辦公室——為你開啟大學生活的精彩之旅!