第一篇:學生會辦公室計劃方案
學生會辦公室計劃方案
一.辦公室部門的職能
1.理順內部運作,有權制定內部規章制度,交主席團審議通過后,要求各部門遵守執行。
2.負責學生會成員的個人檔案和各部門活動檔案的管理。3.負責各項會議的考勤與會議記錄。4.做好學生會值班的組織協調工作。5.負責學生會內部會議的主持工作。6.協助各部門做好各項活動的組織安排工作。(以下制度是根據原有制度所進行的改善!)二.考勤制度的完善
因遲到、早退、請假和無故缺勤的情況日益嚴重,辦公室重新制定了《考勤管理制度》:
為了加強考核力度,完善管理機制,提高工作效率,培養時間觀念,特制定本制度:
一.會議、活動及值班的考勤必須嚴格登記,作為考勤和考核的依據。各項考勤工作全部由學生會辦公室負責。
二.簽到時必須由本人填寫,任何人不得代簽,一經發現,嚴肅處理。三.學生會所有成員必須準時參加會議、活動及值班,不得無故缺席,若有特殊情況需要請假者,需提前一天由本人親自請假,并填寫請假條(經領導簽字后有效),否則按缺勤論處,不得用通訊工具或請人代假。
四.發生緊急突發事件未請假者,說明原因并確認屬實后,可以補假條。五.允許每個成員以正當理由請假,但在請假過程中,發現有虛假、謊假者,一經查實,開除學生會。
六.請假者請本部例會須通過本部部長簽字通過即可請假(各部長應做好本部例會考勤工作,須報告辦公室);請大型活動及會議須通過主席,副主席,辦公室主任其一人簽字通過即可請假。
七.請假后,病假和公事假可憑相應的證明銷假,私事假和不能出示證明者:累積三次者警告,累計五次者向全體學生會成員檢討并取消其評優資格,累計八次以上者開除學生會。
八.參加各項活動無故遲到和早退人員,累計三次者算一次缺勤。九.參加各項活動無特殊原因缺勤人員,一次者警告,二次者向全體學生會成員檢討并取消其評優資格,三次以上者開除學生會。十.考勤表說明:
1.考勤表分為五星、紅旗和優來表示出勤情況。
(達到五個五星者替換為一面紅旗,達到三面紅旗者替換為一個優字)2.會議及活動:參加三次本部例會者——加一星。
參加大型會議和活動者——加一星。
(凡是遲到者不加星)3.值班:連續三次按時值班者——加一星。4.有突出貢獻者——加一星。
注:——以上制定的懲罰都以任期為單位。
——以上制度自公布之日起生效至新制度產生時止。三.值班制度的完善
首先要重新排值班表,在值班過程中出現了同班同時請假的情況,這樣以來就出現了空班現象,所以需要每個人重新交一份課程表,并注明晚自習的時間。
完善后如下:
一.值班采用負責人制,每次至少有兩名學生干部。
二.因病、事不能按時到崗者,應提前一天向辦公室請假,并填寫請假條(經領導簽字后有效),及時告之辦公室負責人,以便及時換班及事后補班,否則按缺勤論處。
三.凡值班人員,必須按時到崗,不得早退,服裝整潔,禁穿奇裝異服,精神飽滿,自覺使用文明語言和維護學生會形象,并佩帶相關工作證。四.值班人員不得長時間離開辦公室。(一般不超過5分鐘)
五.值班人員必須保管、愛護辦公室的公共財產,若損壞和丟失辦公室文件和財務由當日值班人員負責。并保持辦公室整潔有續,禁止在辦公室內吸煙、喝酒、吃零食及喧嘩吵鬧。六.值班期間,值班人員要做好自己的本職工作,為同學們排憂解難,熱情接待有關單位和人員來訪,并做好記錄,及時向主管部門反饋。七.請值班人員如實填寫《值班登記表》,內容包括: 1.簽到。(不得代簽)2.物品借還情況。
3.在值班期間工作過的部門、工作以及主要負責人。4.有無其他特殊情況。
八.請值班人員務必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作: 1.整理室內物品。(除文件資料外)2.擦桌椅、掃地和倒垃圾。3.其他機動服務。
(注:由生活部負責檢查)
九.凡是進入學生會辦公室的人員必須遵守學生會的規章制度。(如果沒有制止他人或自己違反者,按情節進行處罰)
十.非辦公室人員禁止私自改動值班表。如有遲到和早退者:累計三次算一次曠班。如有:曠班、私自調班、替班和無特殊原因調班者,一次者警告,二次者向全體學生會成員檢討并取消其評優資格,三次以上者開除學生會。
(按《考勤管理制度》執行)
十一:值班時間:上午: 8:30——12:30 下午:12:30——17:30 晚間:17:30——20:30 注:——接班同學應提前十分鐘到達辦公室。末班同學下班時應注意斷電并鎖好門窗。
——各部應在每學期開學前三天內將課程表交至辦公室,注名:系別、專業、姓名和部門,便于及早排班。
——以上制度自公布之日起生效至新制度產生時止。四.會議和活動的完善
各項會議和活動的通知應提前至少一天寫在通知欄內或轉告學生會成員,減少盲點。各部應重申各部員每天中午、下午至少來兩次學生會,詢問是否有會議或活動,否則沒通知到定為自身原因。
完善后如下:
為了加強學生會的制度建設,協調各部門工作關系,提高辦事效率,促進學生會工作的順利開展,特制定本制度:
一.所有工作人員需著正裝,并佩帶相關工作證。
二.會議組織者必須在會前認真做好準備,精心組織,合理安排,與會人員需帶相關文件、資料準時出席。
三.辦公室負責做會議記錄,記錄應包括:會議時間、地點、會議主題、主持人、與會人員、考勤情況、會議詳細內容和有關決定等。四.會議前,應關掉所有通訊設備,提前十分鐘到達會場。
五.會議中,應保持會場安靜,任何人不許私下議論,不許做與會議無關的事情,不許隨便走動,無特殊情況不得早退。并認真做好會議記錄。六.從會議或活動開始到結束應維持好會場秩序。
七.根據院學生會和各部門情況應舉辦不同的會議和活動。
八.全體會議應每兩周召開一次。部長會議和各部門例會應每周召開一次。(特殊情況可順延召開)
九.在沒有領導批準的情況下,學生會干部除工作會議和活動以外不準以院學生會干部的名義組織其他會議或活動,由此造成的后果由本人負責,并因情節嚴重否進行處罰。
十.因病、事不能與會者,必須在會前提前一天填寫請假條(經領導簽字后有效),否則按缺勤論處,不得用通訊工具或請人代假。
十一.不顧全大局,擅自離會,影響學生會正常工作者,開除學生會。十二.會議或活動時,嚴禁遲到、早退和缺勤情況出現,否則按照《考勤管理制度》執行。
注:——以上制度自公布之日起生效至新制度產生時止。
(現在考勤問題為重中之重,辦公室要做好一切考勤和簽到工作。所以以上制度要立刻執行,所有人員都不能違反,違反者一律按照管理制度進行處罰。)五.學生會文件整理方案
1.首先整理學生會文件,把所有的文件進行統一化。2.機密文件的保管方法:
各部計劃書、活動資料等都屬于機密文件,除各部部長和主席團以外的成員禁止翻閱,部員若用到此類文件需通過部長拿取才可翻閱。3.各部空白文件也要保管好,以備下次活動繼續使用。4.應把不同類型的文件放置在不同地點,以便使用。六.學生會物品的保管
1.將學生會進行大掃除,使學生會整潔化。2.進行所有物品的登記。
3.每天應派有專人檢查,進行登記。
4.在值班期間物品若丟失或損壞,無原因的情況下,由值班人員賠償。5.辦公室的鑰匙應有專人負責,沒經領導同意不得借給任何人使用。七.各部門的活動安排
現在可以說是每個部門管自己的事,為了讓學生會的活動統一化,讓學生會更加的團結,一有活動每個部門都可以參與進來,所以各部在組織大型活動時,應上報辦公室,有辦公室和組織者一起進行人員分配工作和根據各部門不同的職責分配不同的工作任務。八.學生會成員思想情況
1.學生會成員應起到模范帶頭作用。
2.以老成員為重點教育對象,給新成員做好榜樣。3.學生會內部資料禁止外泄。
4.每名學生會成員應遵守學生會的規章制度。5.以全體會的形式重申學生會的有關規定。6.特殊情況特殊處理。(個別人員進行思想教育)
7.目的是讓每一個學生會成員都知道學生會正在主抓以上幾點制度,要讓所有成員都明白這是一個有組織有紀律的集體,違反了任何一點制度都要受到相應的處罰,從而使學生會的管理制度完善起來。
辦公室 張斌 2006-10-28
第二篇:學生會辦公室計劃方案
學生會辦公室計劃方案
一.辦公室部門的職能
1.理順內部運作,有權制定內部規章制度,交主席團審議通過后,要求各部門遵守執行。
2.負責學生會成員的個人檔案和各部門活動檔案的管理。
3.負責各項會議的考勤與會議記錄。
4.做好學生會值班的組織協調工作。
5.負責學生會內部會議的主持工作。
6.協助各部門做好各項活動的組織安排工作。
(以下制度是根據原有制度所進行的改善?。?/p>
二.考勤制度的完善
因遲到、早退、請假和無故缺勤的情況日益嚴重,辦公室重新制定了《考勤管理制度》:
為了加強考核力度,完善管理機制,提高工作效率,培養時間觀念,特制定本制度:
一.會議、活動及值班的考勤必須嚴格登記,作為考勤和考核的依據。各項考勤工作全部由學生會辦公室負責。
二.簽到時必須由本人填寫,任何人不得代簽,一經發現,嚴肅處理。
三.學生會所有成員必須準時參加會議、活動及值班,不得無故缺席,若有特殊情況需要請假者,需提前一天由本人親自請假,并填寫請假條(經領導簽字后有效),否則按缺勤論處,不得用通訊工具或請人代假。
四.發生緊急突發事件未請假者,說明原因并確認屬實后,可以補假條。
五.允許每個成員以正當理由請假,但在請假過程中,發現有虛假、謊假者,一經查實,開除學生會。
六.請假者請本部例會須通過本部部長簽字通過即可請假(各部長應做好本部例會考勤工作,須報告辦公室);請大型活動及會議須通過主席,副主席,辦公室主任其一人簽字通過即可請假。
七.請假后,病假和公事假可憑相應的證明銷假,私事假和不能出示證明者:累積三次者警告,累計五次者向全體學生會成員檢討并取消其評優資格,累
計八次以上者開除學生會。
八.參加各項活動無故遲到和早退人員,累計三次者算一次缺勤。
九.參加各項活動無特殊原因缺勤人員,一次者警告,二次者向全體學生會成員檢討并取消其評優資格,三次以上者開除學生會。
十.考勤表說明:
1.考勤表分為五星、紅旗和優來表示出勤情況。
(達到五個五星者替換為一面紅旗,達到三面紅旗者替換為一個優字)
2.會議及活動:參加三次本部例會者——加一星。
參加大型會議和活動者——加一星。
(凡是遲到者不加星)
3.值班:連續三次按時值班者——加一星。
4.有突出貢獻者——加一星。
注:——以上制定的懲罰都以任期為單位。
——以上制度自公布之日起生效至新制度產生時止。
三.值班制度的完善
首先要重新排值班表,在值班過程中出現了同班同時請假的情況,這樣以來就出現了空班現象,所以需要每個人重新交一份課程表,并注明晚自習的時間。
完善后如下:
一.值班采用負責人制,每次至少有兩名學生干部。
二.因病、事不能按時到崗者,應提前一天向辦公室請假,并填寫請假條(經領導簽字后有效),及時告之辦公室負責人,以便及時換班及事后補班,否則按缺勤論處。
三.凡值班人員,必須按時到崗,不得早退,服裝整潔,禁穿奇裝異服,精神飽滿,自覺使用文明語言和維護學生會形象,并佩帶相關工作證。
四.值班人員不得長時間離開辦公室。(一般不超過5分鐘)
五.值班人員必須保管、愛護辦公室的公共財產,若損壞和丟失辦公室文件和財務由當日值班人員負責。并保持辦公室整潔有續,禁止在辦公室內吸煙、喝酒、吃零食及喧嘩吵鬧。
六.值班期間,值班人員要做好自己的本職工作,為同學們排憂解難,熱情接待有關單位和人員來訪,并做好記錄,及時向主管部門反饋。
七.請值班人員如實填寫《值班登記表》,內容包括:
1.簽到。(不得代簽)
2.物品借還情況。
3.在值班期間工作過的部門、工作以及主要負責人。
4.有無其他特殊情況。
八.請值班人員務必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作:
1.整理室內物品。(除文件資料外)
2.擦桌椅、掃地和倒垃圾。
3.其他機動服務。
(注:由生活部負責檢查)
九.凡是進入學生會辦公室的人員必須遵守學生會的規章制度。(如果沒有制止他人或自己違反者,按情節進行處罰)
十.非辦公室人員禁止私自改動值班表。如有遲到和早退者:累計三次算一次曠班。如有:曠班、私自調班、替班和無特殊原因調班者,一次者警告,二次者向全體學生會成員檢討并取消其評優資格,三次以上者開除學生會。(按《考勤管理制度》執行)
十一:值班時間:上午: 8:30——12:30
下午:12:30——17:30
晚間:17:30——20:30
注:——接班同學應提前十分鐘到達辦公室。末班同學下班時應注意斷電并鎖好門窗。
——各部應在每學期開學前三天內將課程表交至辦公室,注名:系別、專業、姓名和部門,便于及早排班。
——以上制度自公布之日起生效至新制度產生時止。
四.會議和活動的完善
各項會議和活動的通知應提前至少一天寫在通知欄內或轉告學生會成員,減少盲點。各部應重申各部員每天中午、下午至少來兩次學生會,詢問
是否有會議或活動,否則沒通知到定為自身原因。
完善后如下:
為了加強學生會的制度建設,協調各部門工作關系,提高辦事效率,促進學生會工作的順利開展,特制定本制度:
一.所有工作人員需著正裝,并佩帶相關工作證。
二.會議組織者必須在會前認真做好準備,精心組織,合理安排,與會人員需帶相關文件、資料準時出席。
三.辦公室負責做會議記錄,記錄應包括:會議時間、地點、會議主題、主持人、與會人員、考勤情況、會議詳細內容和有關決定等。
四.會議前,應關掉所有通訊設備,提前十分鐘到達會場。
五.會議中,應保持會場安靜,任何人不許私下議論,不許做與會議無關的事情,不許隨便走動,無特殊情況不得早退。并認真做好會議記錄。
六.從會議或活動開始到結束應維持好會場秩序。
七.根據院學生會和各部門情況應舉辦不同的會議和活動。
八.全體會議應每兩周召開一次。部長會議和各部門例會應每周召開一次。(特殊情況可順延召開)
九.在沒有領導批準的情況下,學生會干部除工作會議和活動以外不準以院學生會干部的名義組織其他會議或活動,由此造成的后果由本人負責,并因情節嚴重否進行處罰。
十.因病、事不能與會者,必須在會前提前一天填寫請假條(經領導簽字后有效),否則按缺勤論處,不得用通訊工具或請人代假。
十一.不顧全大局,擅自離會,影響學生會正常工作者,開除學生會。十二.會議或活動時,嚴禁遲到、早退和缺勤情況出現,否則按照《考勤管理制度》執行。
注:——以上制度自公布之日起生效至新制度產生時止。
(現在考勤問題為重中之重,辦公室要做好一切考勤和簽到工作。所以以上制度要立刻執行,所有人員都不能違反,違反者一律按照管理制度進行處罰。)
五.學生會文件整理方案
1.首先整理學生會文件,把所有的文件進行統一化。
2.機密文件的保管方法:
各部計劃書、活動資料等都屬于機密文件,除各部部長和主席團以外的成員禁止翻閱,部員若用到此類文件需通過部長拿取才可翻閱。
3.各部空白文件也要保管好,以備下次活動繼續使用。
4.應把不同類型的文件放置在不同地點,以便使用。
六.學生會物品的保管
1.將學生會進行大掃除,使學生會整潔化。
2.進行所有物品的登記。
3.每天應派有專人檢查,進行登記。
4.在值班期間物品若丟失或損壞,無原因的情況下,由值班人員賠償。
5.辦公室的鑰匙應有專人負責,沒經領導同意不得借給任何人使用。
七.各部門的活動安排
現在可以說是每個部門管自己的事,為了讓學生會的活動統一化,讓學生會更加的團結,一有活動每個部門都可以參與進來,所以各部在組織大型活動時,應上報辦公室,有辦公室和組織者一起進行人員分配工作和根據各部門不同的職責分配不同的工作任務。
八.學生會成員思想情況
1.學生會成員應起到模范帶頭作用。
2.以老成員為重點教育對象,給新成員做好榜樣。
3.學生會內部資料禁止外泄。
4.每名學生會成員應遵守學生會的規章制度。
5.以全體會的形式重申學生會的有關規定。
6.特殊情況特殊處理。(個別人員進行思想教育)
7.目的是讓每一個學生會成員都知道學生會正在主抓以上幾點制度,要讓所有成員都明白這是一個有組織有紀律的集體,違反了任何一點制度都要受到相應的處罰,從而使學生會的管理制度完善起來。
辦公室張斌2006-10-28
第三篇:學生會辦公室學期計劃
學期計劃
在金桂飄香的季節,在果實累累的季節,在思想成熟的季節,我們的新學期開始了,我們辦公室新學期的工作也即將開展,我們始終牢記我們辦公室是主席團和各部門之間溝通的橋梁,是主席團的得力助手,主要工作是管理各個部門的計劃總結文件等日常事務。我們部門本學期工作計劃如下:
一. 部門招新
本學期按照慣例,我們部門會積極招納新干事(計劃7人)為部門補充新鮮的血液。并且對新干事進行相應的工作輔導與講解,讓他們更快的上手工作,為今后更好的開展工作打下基礎。
二.日常工作
①部門干事和部長會繼續做好每個工作日的值班工作。值班時間為周一至周四每晚7:00—8:00,整理辦公室的各種資料,做到有序、有調理。以便更好的協助其他部門開展工作。
②我們部門依舊堅持每周一開一次部門例會,增進干事之間的工作交流,總結工作中的得失,為以后更好的開展工作積累經驗。
三.部門活動
我們部門將會在10月中旬與學習部開展“新老生交流會”活動?;顒拥闹饕康氖菫榇笠恍律峁┮粋€了解專業,咨詢學習和生活的平臺,使大一的學弟學妹們更好的融入大學生活。
四.其他工作
辦公室會積極協助配合團委學生會其他部門的工作,多與各部門交流溝通,和其他部門建立很好的工作關系,讓團委學生會這個大家庭更加融洽、和諧。
本期工作計劃暫定如上,期間可能有些內容會隨時間和活動的具體實施情況做相應變動,但我們會努力按照計劃開展工作。
商務管理系 辦公室
二〇一一年十月二日
第四篇:院學生會辦公室個人計劃
院學生會辦公室個人計劃
時光飛逝,我們又迎來了新的一學期,而學生會的各項工作也將陸續展開。經過半學期的歷練,我積累了不少寶貴的工作經驗,再結合本學期的實際情況,現將本人新學期的工作計劃擬定如下:
一. 主要工作任務
1、準時參加例會,按時值班。
2、多學、多看,在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協調并配合學生會各部門工作。
6、做好證書和信息工作。
7、完成上級交給的其它工作任務。
二、善于發現問題,學會自主解決問題
身為一名干事,任務就是做好部長分配下來的事務,但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。在上學期的工作中,因為對工作內容的不了解,自己總是不能自覺、自主地去完成任務,只會聽命于是。到了本學期,我已不再是位新人了,應該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,總之,本學期一定盡己所能,做好本職工作,同時也會重視自己的學習,努力進取,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
姚耀
第五篇:學生會辦公室十月計劃
主席團辦公室十月工作計劃
在這個初秋的季節里,我們學生會全體干部全心全力為五邑學子創造更和諧的氣氛,我們學生會主席團辦公室努力做事,在十月里我們將要完成了以下的工作任務
一、招新任務
(一)招新目的:一方面培養和壯大學生會隊伍,保證學生會辦公室連續性和有序性;另一方面提高和保證2011屆學生綜合能力,鼓勵學生在學校學習必要的專業知識外可以更多的投入學生會學習活動,增強自己的綜合能力。
(二)招新主辦方:國教院學生會主席團辦公室。
(三)招新形式:直接到現場進行面試篩選,然后進行第二亂面試選拔,由書記、輔導員及學生會辦公室委員提問,通知是否被錄取。
二、學生會十月份委員干事考核
每天及時安排學生會委員及干事去值班,有委員帶頭幫助干事了解學生會辦公室的各項考勤及值日任務,目前幾乎已經了解學生會辦公室考勤及值日任務。
三、本部門材料整理及成員考核
部門材料的考核細責做了新的更改,有了一份新的考核準則,各部門按照新的規章制度來進行考核。
十月份各部門都可以及時的來值日,做好簽到的任務,都可以來完成自己的任務。把握時間維持辦公室的正常秩序。
九月份即將結束,我們在這個月中我們挑戰了自己,忘記大一的記憶,接受大二的生活,我們已經作出自己全部努力,充實自己生活,我們成功了,我們鍛煉自己能力,我們在收獲喜悅的同時,我們不會放松,我們應該繼續努力,去收獲更加精彩的十月,我們辦公室以后再接再厲,團結互助,把自己做的事做到更好。
國際教育學院主席團辦公室
2011年9月22日