第一篇:關于學生會辦公室部部門職責及整改計劃
關于辦公室部部門職責及整改計劃 部門職責
1.(文件)負責學生會日常公文的起草處理工作,以學生會的名義發布布告、通知和公告。并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。打印起草各類考勤表。負責收集整理。
2.(部門協調、分派)根據學生會決定及主席團指示,負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動,協助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執行情況。
3、(物資管理)負責辦公室及學生會各部門物資的管理、發放、儲存。做好收集和管理工作。完成管理好學生會的各種活動的文件材料。負責學生會各類檔案的建立、管理、保存。學生會各類綜合統計工作;學生會檔案建設工作,整理學生會的各種文件和活動記錄,系統歸并,并保留資料的電子檔備份.在每個活動中,負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節目單等等
4、(人員管理)定期開會,通知學生會相關事宜及近期工作情況,對表現優秀的人員進行表楊,做的不好的方面給予批評和懲罰。負責管理學生會內部的活動、培訓和學習。
5、(協助主席團)在主席團的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作 負責協助主席團策劃編制院校相關活動。
整改計劃
1、(交流)加強同其他系(部)學生會的聯系,交流工作經驗,不斷改進工作,提高管理水平。
2、(考勤)已于3月14號將整改方案提交主席。已實施。
3、(反思與總結)每月召開學生會例會應當對當月活動做總結。不好的方面要提出來,加以改進。各部部長即將離職,這段時間要通知各部部長審核各部員對自己部門的工作性質和日常活動是否了解。部員不清楚的地方,部長要及時指導部員。
下一步工作計劃
1、辦公室部負責統計各班級人員參加校院活動的情況、為15級每位學生建立素質拓展電子版手冊,所有參加各項素質拓展活動情況由辦公室部門進行整理核對,后對該文件進行加密。
辦公室部員特長
李淑杰:有創新意識、小心謹慎。有責任心。有手工方面特長。能夠想出好點子整理學生會。對辦公軟件熟悉。年珊珊:有親和力、為人親和。有體育方面特長。適合做輔導和統計工作。趙思齊:有較好的組織領導能力。管理能力。有歌唱方面特長。
光黎明:做事認真仔細。謹慎。持之以恒,有責任心。可以負責保管內工作。
辦公室部部門的各個部員都積極配合領導工作。團結一致,內部和諧。
撰寫人:趙思齊
第二篇:校學生會紀檢部部門職責
江西現代職業技術學院學生會紀檢部門簡介
(修訂版)
1、負責每月不定期的對各分院的到課率、紀律進行抽查、考核。
2、負責每月不定期對各分院的文明督導崗進行抽查、考核。
3、負責協助學生事務處,院團委,學生會舉行各項活動的會場秩序及后勤工作。
4、監督、檢查學生會各部門的日常工作情況,并定期匯總檢查結果,及時向主管領導匯報。
5、負責開展學生會干部考評,加強和監督學生會干部的自我約束,自我完善,全心全意為同學服務。
6、紀檢部現由各分院紀檢部、各班紀檢員和文明督導崗組成,是學生會設立的監督機構,起著協助學生會做好干部管理與監督工作。
7、負責各分院紀檢部工作計劃、審定、檢查、落實和工作總結。
8、負責協助學生事務處、院團委,學生會舉行各項活動的會場秩序及善后工作。
9、主持學生會日常簽到工作,執行簽到考核制度。
10、團委值班情況的督查及考核工作。
江西現代職業技術學院學生會干事考核制度
考核目的:
為了更好地實現對學生會干部的管理和監督,增強學生會工作人員的責任感,明確值班人員的職責,提高學生會干部的素質,嚴肅學生會干部的紀律,促使學生會干部更好地開展工作,保證學生會的工作效率,特制定本制度。
一、日常簽到考核
(一)日常簽到及會議簽到制度考核
1、日常簽到時間為每周一至周五12:50-13:30,截止收簽到本時間為13:00。簽到限時10分鐘結束,逾期按照曠到處理,-5分/人。禁止代簽,如有發現,涉事人員按曠到處理,-5分/人。每月三次未簽到者,給予嚴重警告批評和通報(通報需由紀檢部審核,主席團與團委老師批準,蓋章后,方可生效),三次以上未簽到以上者,由紀檢部上報,移交主席團,經主席團批準通過可予以辭退。
2、會議簽到時間為會議開始20分鐘之前,15分鐘結束,參加會議者必須提前10分鐘到場,并保持會場安靜(特殊情況除外)。會議曠到-5分/人,并予以口頭警告,請假-3分/人,遲到-2分/人。參加會議、活動或在辦公室時必須佩戴胸卡,如發現未帶者-3分/人。(累計三次以上未佩戴者予以辭退處分)。
3、學生會日常簽到及參加會議,必須佩戴本人有效胸卡,未帶胸卡、佩戴他人胸卡或佩戴無效胸卡,-3分/次;須帶上筆與筆記本,如發現未帶者-2分/人,學生會成員參與會議,應把手機調為關機或振動狀態,不閑聊、不玩手機、打鬧等影響會議正常進行的事件。如有違反者-3分/人,如有情節嚴重者,給予警告等處分。
4、學生會干部不得佩戴過于夸張飾品,以上準則如有違反者一經發現予以當面警告,并-3分/人,屢教不改者作辭退處理。
5、著裝為不得穿無袖上衣,嚴禁穿拖鞋;女生不得穿吊帶衫,染指甲、睫毛等,褲裙不得高于膝蓋(盡量避免穿長短裙);男生不得穿籃球衣,衣服紐扣應扣好(不得多于2個紐扣未扣);男、女生不得染發,女生頭發要扎起來(太短不作要求)。對于以上著裝及儀容儀表如有違反者發現一次予以當面警告,并-3分/人,三次以上給予開除學生會會籍處分。
6、到達簽到場地,身上的書籍及背包應放下,手上只能有筆記本與筆,若在簽到時間內沒做到者-2分/人。
7、簽到時間不能玩手機,有特殊情況、工作需要等除外,違反者-3分/人
(二)請假制度考核
1、日常簽到,每個人每月請假次數為3次,超過請假次數1次-3分,超過2次-6分。(以此類推,如遇值周等特殊情況酌情考慮)。病假或事假須提前向部長級請假并遞交書面假條,必須要有請假條和相關證明,并由部長簽字,交紀檢部審核登記,方可生效(假條可以暫緩兩天交,但過了兩天則不再接受按曠到處理),否則將一律視為缺勤。
2、會議簽到,請假-3分/人,兩次請假視為曠會一次,三次以上曠會將給予辭退處分。
3、請假條要求格式正確、字跡清晰、不得涂改。請假原因不詳不予批準,補假條手續應在請假當天第二日交至紀檢部,拖延無效。
4、以上所有制度,在部長未到的情況下,由副部長行使部長一切權利。
(三)、加分項目
1、自愿參與活動者、積極臨時性工作任務者,由其負責人進行簽到,根據工作表現,酌情+1到5分。
2、在一個月內,所有簽到及工作中未出現曠到及請假者,+3分/次。
3、綜合表現優秀者額外加分,每部門3人,加3分/次。
(四)、辭退項目
1、凡是做出的考核請假六次以上,曠到三次以上者總群及分院通報清退
2、重要會議未來者并且沒及時補交或未交假條者,按辭退
3、團委值班頻繁曠班者,辭退
二、院學生會團委值班考核制度(占20分)
為了保證學院團委、學生會日常工作的順利進行,提高運行質量并樹立良好形象,增強學生會工作人員的責任感,明確值班人員的職責,加強學生會成員之間的交流,特制定如下值班制度:
1、值班人員須按時參加值班,不得無故缺席,值班遵循 “只能換班或代班”的原則,若有特殊情況不能參加者,須要找人換班或代班,否者視為曠班。
2、值班期間,值班人員必須佩帶胸卡。如有特殊原因遲到或早退者,需向團委老師說明原因,并告知辦公室或紀檢部人員或在院學生會總群通知情況、擅自離崗者,一經發現按曠到處理。
3、如遇有班級值周,不能去值班的人員,需向紀檢部人員書面請假(此項為公假,不扣個人考核分)
4、班級臨時調課、或因臨時有事不能去值班的人員需向紀檢部人員書面請假,但同時跟團委老師說明情況與原因,在這個星期之內應補上這一次的值班假條,并扣個人考核分兩分。
5、如有缺班者,第一次給予檢討書,第二次給予嚴重警告,第三次將作開除學生會處理。
6、值班人員應穿著大方,用語文明、禮貌待人。
7、紀檢部成員將進行不定期查班,防止遲到、早退及曠班現象的發生。
第三篇:辦公室部門職責
校學生會辦公室部門職責
1.主持學生會辦公室的全面工作;
2.協助主席團做好整個學生會的銜接工作;
3.對上級任務指示做到上情下達,負責學生會的人事管理;4.協調學生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映;
5.負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作;
6.督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況;
7.負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作;
8.深入實際,調查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手;
9.依據學生考核條例,做好學生干部的考核工作;
10.完成領導老師和主席交辦的其他工作;
11.對各類文件進行整理存檔以及物資管理。
第四篇:學生會部門職責
學生會部門職責
文體部
1、用心開展各項文娛活動,提高廣大同學的文學和藝術修養。
2、豐富同學的課余生活,負責校內大型文藝演出和參加校外文藝演出的組織工作。
3用心開展校內群眾性的體育活動,組織各類體育運動比賽,豐富同學課余生活,增強同學的身體素質。
學生會干部職責(二)
宣傳部
1、圍繞學院黨委中心工作,結合同學實際,配合學院黨、團宣傳部門,經常了解和反映學生思想狀況。
2、透過各種形式搞好同學的思想教育工作。
3、負責學生會各項活動的宣傳報道工作。
4、組織有關討論,負責舉辦辦法、繪畫、攝影等各種比賽
學生會干部職責(三)
外聯部
1、持續并加強與各院系的聯系。
2、為學生會活動拉贊助。
3、配合院團委,用心鼓勵并推動廣大同學走出校園,進行社會實踐活動。
4、做好常規工作。
學生會干部職責(四)
秘書處工作職責
1。負責院各類活動文稿的書寫和上交。
2。管理院學生會所有固定資產、工作檔案、公用書
籍和各類文件。
3。負責整個院學生會辦公用品、器械的領娶購置、完善和嚴格執行院學生會各類物品的管理和使用制度。
4。負責院學生會各種會議的安排、通知和會議記錄。
5。做好向學生會各部傳達文件、會議精神的工作。
6。負責院學生會秘書處內務工作。
7。協調院學生會內部各部門的工作。
8。完成老師交辦的其他工作。
9。對院學生會干部進行考核。
學生服務中心工作職責學生服務中心是以為服務全院學生為目標,以個體咨詢開展相關輔導講座的服務。本著為全體學生做實事的工作理念,以“熱情,周到,有效”為宗旨的具有多種服務項目的學生組織。創辦以來,一向以服務學生為主。
1。幫忙同學們解決生活中的困難。
2。幫忙同學們了解學習中的相關問題。
3。幫忙同學們了解心里方面的知識。
4。每周一到周五8:00~18:00為工作時光,地點在-1003
學生會干部職責(五)
學生會秘書部職責
⑴主要職責是協助系學生會主席團處理學生會日常事務,協調各部門的關系,促進學生會各項工作的順利開展;
⑵于每個學期初安排學生會人員到系辦值班;
⑶做好各項會議__通知、記錄和考勤登記;
⑷管理學生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;
⑸協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等;
⑹做好活動經費的支出、收入登記;
⑺負責學生各項大型活動的通訊報道工作,及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;
⑻負責學生會的調研工作,及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現的一些問題。
⑼、監督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室;
⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作,于每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作;
⑾、于每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔;
⑿、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫;
⒀、配合各部門發邀請函;
⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作;
第五篇:學生會部門職責
學生會部門職責
(三)辦公室
1、協助主席團開展工作,制定學生會工作計劃,及時向主席團反映同學們的意見、建議,及時總結學生會的工作。
2、協調各部的工作。充分發揮上情下達,下情上報的橋梁紐帶作用,3、負責處理學生會日常事務、有關文件、報告的起草和編輯以及學生會辦公室的日常管理,起草學生會的工作簡報,完成學校以及學生會布置的各項工作。
4、負責協調和安排學生會組織的各項會議,并認真作好會議記錄及大小會場的紀律工作。
5、負責學生會的檔案管理。
6、檢查各部門的工作落實情況。
(1)按月收集學生會各部門的工作材料,工作計劃,活動策劃流程及總結、(2)學期末統一對系學生會所有部門材料進行整理歸檔,使所有工作有憑可依,有底可查。
7、負責具體實施學生會與班級間的聯系。
8、管理院學生會各部門的財務收支,如各部門已通過系里審批的活動經費的支
出報銷
9..負責對學生會成員進行考核評定工作。(四)組織部
1協助團委加強全院共青團思想建設、組織建設及共青團干部培養和管理的重要職能部門。
2..熟悉掌握全院團組織的基本情況,了解基層團組織的活動、組織生活、團總支委員情況;
3嚴格做好團員的發展工作,團員證的注冊和管理工作,做好團員登記、團費收繳、團員組織關系轉接等工作
4負責業余團校、學生干部培訓班的組織工作;
5督促檢查系部團總支、團支部組織生活開展情況;協助團委做好“五四”獎先工作和團總支平時考核工作;
6推薦優秀團員作為黨員發展對象,并協助做好具體考查工作;
7做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作;
8完成學生會交辦的其他任務。(組織部你比我更了解,找兩個復雜的職責進行分步細化)
五、學生會宣傳部職責: 宣傳中心
1、宣傳時事政治,組織各種政治理論學習,反映學生的思想實際和意愿,引導學生開展豐富多彩的校園文化活動。
2、負責各項活動的宣傳工作,認真辦好黑板報、宣傳欄,(1)定期對各班的板報進行檢查評比,對認真負責的班級進行表揚,對草草了事,態度不斷的班級進行通報批評
(2)及時將校內及系內的通知,各部門活動的海報,及批評或獎勵的紅白版張貼在宣傳欄
3、并有一定的編輯、抄寫、美工能力。配合學生會各部門及各班宣傳委員做好各種宣傳工作.做好各項活動的宣傳工作.4、對團總支、學生會各類活動進行宣傳策劃,對學部有關政策精神及學生會工作進行各種宣傳。
5、適當開展學部范圍內的宣傳比賽。并積極參加學院各類宣傳比賽,為學部爭光。
6、負責學生會對外宣傳工作,根據學生會各部門實際需要,幫助其做好宣傳工作。
7、繞學生思想,校園生活以及學生關注的話題展開廣泛深入的調研、調查工作,為相關部門和廣大同學提供決策和成長成才服務.8、完成上級組織交辦的其他工作.編輯部
1、做好院學生會的“喉舌”,協助學院搞好校園內的精神文明建設。
2、及時報道院學生會組織的各項活動,并積極做好向院團委,校報,校廣播站的投稿工作。
3、編排《學生會》,每月一期,并做好報刊的投放工作。
4、和宣傳部通力合作,做好對院學生會的立體宣傳和平面宣傳。
5、與各系做好經驗交流活動,定期開展期刊的互換工作,加強對外宣傳力度。廣播臺
1.負責廣播電臺節目的策劃、采訪、編輯、審稿、錄制、播音等; 2.負責廣播電臺設備的管理、維護,保證節目錄制和播音質量;
3.負責大學生通訊社隊伍建設,做好選拔、培訓、考評、管理工作,指導大學生通訊社工作;
4.按照規定做好機器設備的維護、保養工作,確保設備正常運轉 5.完成學生會交辦的其他工作。
六、學生會學習部職責:
1、培養同學們勤奮、嚴謹的學習態度,端正學習風氣是學習部的第一要務
2、督促全校學生做好期中、期末的考前復習。整理收集各班期末成績材料,及獎學金等評優評先的統計工作
3、科學的組織各類學習競賽、知識講座、演講賽、辯論賽等,活躍校園文化,豐富校園第二課堂,并負責組織我系學生參加各種有助于開拓知識面的競賽活動。
(1)積極組織系內優秀的同學參加院、市、省、國家級的科技、技能比賽(2)組織發掘系內技能專業人才,做好大賽的訓練工作。
4、了解和掌握同學們的學習情況,廣泛聽取同學們的意見和建議,及時向有關部門反映。
5、負責學部早晚自習學習情況的監督和抽查工作。
6、負責開展英語四、六級,計算機等級和考研等考試的宣傳備考工作。
7、指導和幫助各班學習委員開展工作。
(1)組織成立各種以班級為單位的興趣小組,開展豐富多彩的課外活動,提高同學們的學習興趣。
(2)幫助學習委員發掘班級內的專業科技人才
七、學生會文藝部職責:
1、帶領全校同學積極參加各種文體娛樂活動,活躍校園文化氛圍,煥發青春活力,促進身心健康。
2、組織同學開展內容健康、藝術性較強的文化娛樂活動,豐富同學的課余生活,不斷提高我學部文藝水平。
3、負責組織我學部學生參加學院的各種文藝活動。負責指導幫助節目的排演及后場道具,音響等設備的籌備問題
4、舉辦全學部性的文藝活動,不斷發掘和選拔文藝人才。
5、及時了解掌握同學對文藝活動的意見、要求和建議,并做好反饋工作。
6、指導和幫助各班文藝委員開展工作。
(1)幫助各班文藝委員發掘系里的文藝人才
(2)幫助指導系內有才華的同學積極建立文藝社團,參加系內校內市內的文藝演出
7、承辦各種文藝晚會和聯歡晚會;
8、加強與各系、社團的文藝交流,增進友誼;
八、學生會體育部職責:
1、組織全校同學積極參加各種體育活動,組織各項體育比賽,引導同學鍛煉身體,增強體質。
2、秉著公平公正的態度,記錄學校組織的體育競賽時間、地點、人員及獲獎情況和班級綜合成績,為同學開展群眾性體育活動爭取、創造條件;
3、對各系學生會體育部的工作進行協調,監督和檢查。
4、負責策劃并組織開展全系性的各項體育賽事,詳細的進行裁判場地的安排,及時發現處理場地內及周邊的安全問題,防患于未然,推廣學院內部體育文化,豐富同學課余生活,提高學生身體素質。,5、組織各類系隊參加院內體育賽事;
(1)做好學運會運動員的發掘,訓練工作,此項為工作的重中之重,作為重點來處理
(2)做好參加院里比賽隊伍的后勤工作
6、指導和幫助各班體育委員開展工作。
(1)通過各班體育委員,發掘各班體育人才,并記錄在冊。
(2)組織指導各班體育委員進行班對班或班內的小范圍體育比賽 九.素質拓展部 實踐方面 組織同學參與各種自強自立的實踐活動,負責學生會聯系校外社會實踐的工作。組織和監督各項活動,保證服務質量,并做好記錄,總結存檔。經常與社區保持聯系,學習和借鑒他人經驗,將活動制度化。負責組織全校學生寒、暑假的社會實踐活動,評比優秀的社會實踐論文,及時表彰。
5在學生會舉辦活動沒有資金或是資金不足時為學生會拉贊助。
(1)拉贊助的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯系,并保證對商家贊助后的服務工作(2)對所拉贊助金額入賬并如實上繳 社團組織方面
1.指導各系素質拓展部開展實施大學生素質拓展計劃;鼓勵并積極組織各院系參加全國,全省,全校的各類科技競賽,促進學生科技創新,個性發展;指導,參與并評定各院系開展的科技節或科技活動周活動。2.做好大學生素質拓展證書的發放、管理工作;
3.定期舉辦社團文化節、社團文化周等活動,促進社團活動的推陳出新。,負責大學生素質拓展活動項目的策劃,制定,并有計劃的組織實施,不斷豐富素質拓展活動內容。
4.完成上級交辦的其他任務以及協助其他部門工作。
6、負責大學生素質拓展活動項目的策劃,制定,并有計劃的組織實施,不斷豐富素質拓展活動內容
十.學生管理中心
主要包括勤工助學,生勞方面,自律方面的工作 生勞方面
1、負責校園內學生會宣傳欄的定期清潔與維護工作。
2、負責組織、策劃、開展每屆“寢室文化藝術節”活動。
3、負責系內宿舍衛生的定期和不定期的檢查。
4、負責校內大型活動的后勤保障工作。
自律部
1.加強對學生寢室的管理,優化寢室生活環境,協助校衛隊檢查宿舍使用違規電器的現象
2.深入了解學生住宿、生活、衛生情況,向有關部門反映,并提出合理的意見和建議。
3、負責對全校學生宿舍作息時間及早晚自習的執行監督及紀律檢查維護,負責對校運會等大型活動的組織及后勤人員進行簽到記名,4、處理解決學生宿舍管理上出現的各類問題負責檢查寢室紀律(如:打麻將,夜不歸寢等情況),發現問題及時向學部領導反映。勤工助學方面
1、勤工助學是學校學生資助工作的重要組成部分,是提高學生綜合素質和資助家庭經濟困難學生的有效途徑。勤工助學活動必須堅持“立足校園、服務社會”的宗旨,按照學有余力、自愿申請、信息公開、扶困優先、競爭上崗、遵紀守法的原則,由學校在不影響正常教學秩序和學生正常學習的前提下有組織地開展。2..組織全校學生開展自我服務,利用有償服務幫助學生解決生活中遇到的困難,主要針對貧困生。
3.幫助學工處建立貧困生檔案,深入了解貧困生生活狀況,及時地收集資料。
3.捕捉各種有利于勤工助學的機會,為貧困生勤工助學提供更多機會。
4.根據各專業的不同特點,為組織學生開展勤工助學活動奠定基礎。
5、負責對全校性大掃除及重大節日和特別情況前的衛生清掃工作并組織進行檢查評比。
(1)負責系內大型活動后的場地清理工作
(2)負責考試前后考場桌面及地板的清理工作 十一.女生部
1、反映廣大女生同學的要求,維護女同學的正當權益;
2、組織廣大女同學學習優秀女生的先進事跡;
3、負責組織大型活動的禮儀、接待工作;
4、開展以女性為主題的知識講座;
5、協助其它各部的工作。