第一篇:學生會辦公室工作簡介(小編推薦)
學生會辦公室是學生會的日常辦事機構。其主要職責是:
一、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動。協助學生會主席搞好階段性工作布局。要重點組織好學生會主席辦公會,方法:①會前向各位副主席收集擬提交會議討論的議題及建議方案,匯總后報主席。②組織并參加會議,作好會議記錄。③按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席匯報。④下一次辦公會開始時,通報上一次辦公會決議事項的落實情況。
二、根據主席的指示,組織協調需幾個副主席(或若干個部)共同辦理的綜合性的工作。具體方法是:隨時掌握工作的進程;及時糾正不符合決議、計劃的做法;統籌好人員、時間、地點等;及時將出現的新情況、新問題向主席報告。
三、深入同學調查研究,接待同學來訪,掌握學生動態,發現需要解決的重要問題,提出符合實際、切實可行的措施,為學生會、團委、分管院領導決策提供有價值的參考意見。具體方法:每學期寫出1—2份綜合或專題調研報告。
四、在主席的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。
五、負責組織擬定院學生會的各項規章制度。
六、負責學生會各類文件(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等)的起草、打印、發送。
七、以學生會名義發布重大事項的布告、通告。
八、負責學生會檔案建設工作。
九、管理學生會印鑒,開具對外介紹信,做好各項統計工作。
十、負責上級領導機關和外校學生會來訪的接待工作。
十一、完成主席、副主席交辦的其它工作。
第二篇:學生會辦公室簡介
學生會辦公室簡介
學生會辦公室是安工學院學生會的一個常設重要核心部門,以阻止、協調、宣傳為基本職能,負責對其它各部的考核、協調和管理,協助主席的工作和學生會日常工作安排,建立并管理各部門的工作檔案和工作稿件以及各種會議的組織、策劃、記錄、通知等。在院主席的領導下,完成座位學生會中樞職能部門的職責。
(一)組織原則
實行部長負責制。院部長對主席團負責,院副,系部長對院部長負責,干事直接對相應部長負責。
(二)運行機制
1.實行各級部長負責制,保證部門工作順利開展。
2.實行各部長崗位責任制,分工合作制。
3.本著鼓勵先進,激勵后進的原則,實行批評與自我批評制度。
(三)系統構成1.院辦公室設主任兩名。
2.系級辦公室設干事若干。
(四)崗位責任
1.院辦公室主任
(1)統籌安排辦公室各個階段性總體工作,并合理分工。
(2)協助院主席(團)處理全院日常事務。
(3)經常了解各級部分干部思想狀況,做好思想工作。
(4)對本系統一切重大事件負最終責任。
2.干事
各干事的職責是積極配合部長完成本部門各項任務,并時常保持高度熱情,向部長負責。
(五)基本職能
辦公室的基本職能主要包括組織職能、協調職能和宣傳職能。各
職能具體如下:
1.組織職能:
(1)負責匯總制定學生會各部門的工作運行制度,制定各類考核制度并給予解釋。
(2)對學生會各部門、各班進行考核,實施考核監督職能。
(3)協助主席團任免有關學生干部,對學生干部實施監察職能。
2.協調職能
(1)協調院學生會各部門正常工作運轉。
(2)協調大型活動分工。
(3)組織開展各種活動,增進部門團結,密切干群關系。
3.宣傳職能
(1)負責院學生會各部門信息反饋,日常宣傳。
(2)負責院大型活動的宣傳及活動場所布置。
(3)承接學生會各部門委托的宣傳任務。
(4)負責院學生會的對外宣傳(信息中心、廣播臺等)
4.其它職能
(1)負責活動室的管理及維護
(2)負責管理院學生會財務及辦公用品。
學生會辦公室
2013.5.5
第三篇:學生會辦公室簡介
管理學院學生會辦公室部門簡介
一 辦公室職能:
院學生會辦公室擔負著學生會各部門協調、溝通的重要角色。作為學生會的樞紐部門,它是維持學生會正常運轉,加強完善學生會內部建設的學生群眾性組織,是在學生會領導下與其他部門密不可分的一部分。
辦公室具體負責以下工作事項:
(一)負責開展協調各項工作,以及院學生會的各項日常事務的處理。
(二)(三)
(四)建立健全院學生會各項規章制度。負責學校、學院以及學生會各種文件、公告和通知的發布工作。負責組織安排學生各類會議,并督促檢查會議決定的執行情況。
(五)(六)
(七)負責學生會辦公室人員值班的安排。負責做好院學生會開學計劃以及期末總結。及時發現解決內部問題和工作矛盾,并及時向學院相關負責老師匯報工作情況。
(八)現階段最重要的是:及時發現和解決學生會內部問題和工作矛盾。協助老師及學生會各部處理好其他工作。
存在問題及解決辦法
(1)團隊凝聚力不強、溝通較少。
這一點比較嚴重、各部成員之間溝通較少,平時不見面,只開會時應付一下場面,很多人連分管自己的領導都不認識。
解決辦法:加強內部的橫向交流與縱向交流。可以通過開展聯誼活動、茶話會、私下談心等方式,加強領導、部員之間,部員與部員之間的交流,以此來提高同學們的工作積極性,加強凝聚力,實現人力資源的合理調配。
(2)例會效率不高
典型的事例是六點開會六點半到,六點半開會七點到,嚴重擾亂了正常的例會秩序。解決辦法:
a 值日生處做好備案,說幾點開會就是幾點,精確到分鐘,凡遲到兩次者取消評優,遲到三次者直接開除。曠會一次者,取消評優,曠會兩次者開除。
(3)沒有核心競爭力。
作為一個主要學生會干部,必須要有核心競爭力,也就是說必須有一點讓自己引以為豪、能拿的出手、服眾的東西!
解決辦法(1)學生會干部加強自身學習、鍛煉自己的特長。
(2)通過演講、讀書、辯論賽等提高自己的語言表達能力
*另外我覺得學生會應該:
a必須有核心競爭力
b要在學生會組織起相當穩定的核心團隊 c不要擺架子、給自己合理定位 d選好人、用好人。
e嚴以律己、寬以待人
f在任何時間、任何地點都不要抱怨。g低調做人、高調做事
第四篇:學生會辦公室簡介
學生會辦公室簡介
一、整體概況
我院學生會辦公室是院學生會的樞紐,主要負責協助主席團的工作和學生會日常工作安排,建立并管理各部門的工作檔案和工作日志以及各種會議的組織、策劃、記錄、通知、考勤,起草和發送學生會文件資料,擬訂和改進各項工作條例與制度,定期對新老學生干事進行考核、評議等。
辦公室始終堅持“為學生會服務”的宗旨,同時也在不斷地進行自我鍛煉,針對辦公室的四大職責——人事考勤,財務管理、檔案整理、日常事務,預期需要分成若干小組,如表格組、財務整理組、資料整理組以及通訊組,分工明確,改革創新。
二、主要工作職責有:
1、負責會議的通知、組織、記錄、考勤、擬定和發送學生會文件資
料,保管檔案材料。
2、負責聯系各部門,檢查落實學生會各項決議及工作安排。
3、負責學生會各項活動、會議及日常工作的考勤。
4、負責聽取和收集學生會及我院同學對工作及成員思想表現的意見和建議,檢查落實被采納意見的實施。負責制訂并完善學生會的管理條例。
5、協調各部門之間的工作,及內部工作制度的落實。
6、負責對招新的宣傳及組織面試,安排院會各部學生干事工作。
7、以學生會的名義發布重大事項的布告、通告,并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
8、負責學生會檔案建設工作,整理學生會的各種文件和活動記錄,系統歸并,并保留資料的電子檔備份
在完成各項工作任務的基礎上,我們也積極培養干事們的工作能力、語言表達能力、團隊合作精神及創新意識。同時,辦公室并不只是一個只有工作的部門,同時還是一個多姿多彩、充滿歡樂的集體。我們定期會開展一些活動,以聯絡部門各個干事之間的感情。
第五篇:大學團委學生會辦公室工作簡介(推薦)
能源與安全工程學院團委學生會辦公室工作簡介
新的學年,新的挑戰,能源與安全工程學院2013屆團委學生會辦公室全體成員,定會在院團委的領導下,按照學校的統一的工作部署,積極配合學院開展各項工作,保質保量的完成上級部署的各項任務,我相信在書記以及其他領導的關懷和指導下,我們能把工作做得有聲有色。以下是本部門工作簡介:
(一)辦公室的值班
1、根據實際情況,協調團委、學生會成員在204、207辦公室的值班制度以及統計值班情況,積極監督辦公室值班情況;
2、制作辦公室簽到表,節假日的值班安排表;
(二)公告欄的管理
1、對公告欄及時進行清洗和維護;
2、根據院團委學生會辦公室公告欄的管理辦法,及時張貼各種文件和通知;
3、對彰顯能源學院風采特色的海報予以張貼;
(三)會議的協調安排
1、協調團委、學生會會議的時間、地點,并制作座位安排表及提前打電話通知相關人員,保證會議順利召開;
2、會議開始前5分鐘做好考勤工作,并做好記錄;
3、安排各個部門例會時間,協調204、207、316、317辦公室及會議室的使用;
(四)辦公物品的采購及保管
1、各部門列出所需物品清單,并交至辦公室,由辦公室主任審核后報主席團通過送至團委老師、書記審批,后由辦公室統一購買,各部門按照上報物品領取,使用后交回辦公室;
2、及時將采購資料整理存檔,使財務管理做到公開化、規范化、高效化;
3、做好辦公室物品的保管,做好使用記錄;
4、做好證書及聘書的打印和發放工作;
(五)特色工作
1、完成學院大型PPT的制作如五四PPT和年終PPT;
2、各種大型活動的學生干部簽到工作;
3、組織新生特長賽之書畫賽;