第一篇:學(xué)生會(huì)辦公室簡(jiǎn)介
學(xué)生會(huì)辦公室是在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo),學(xué)校學(xué)生會(huì)組織下的重要部門(mén)之一,是聯(lián)系校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、校學(xué)生會(huì)各部門(mén)以及各級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)之間的橋梁,負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常事務(wù),在學(xué)生會(huì)工作中起到了很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌作用。
我們堅(jiān)持“嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)、認(rèn)真、細(xì)膩、耐心、責(zé)任并重”的宗旨,第一時(shí)間將校學(xué)生會(huì)的新情況、新資訊傳達(dá)給各部門(mén)、各學(xué)院學(xué)生會(huì)。在做好上傳下達(dá)工作的同時(shí),我們也緊密加強(qiáng)與校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和各部門(mén)、各學(xué)院的交流與合作。
主要工作職能如下:
1、配合校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)調(diào)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理好學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)日常事務(wù);
2、協(xié)調(diào)主席團(tuán)、校學(xué)生會(huì)各部門(mén)及各學(xué)院學(xué)生會(huì)的交流與聯(lián)系;
3、整理及起草各類(lèi)文件、草擬各項(xiàng)條例制度,并提交主席團(tuán)審議;
4、定期公布學(xué)生會(huì)工作進(jìn)程,增加學(xué)生會(huì)工作透明度,反應(yīng)同學(xué)們的意見(jiàn)和建議;
5、對(duì)校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各部門(mén)工作進(jìn)行監(jiān)督,有效發(fā)揮辦公室的重要職能。校學(xué)生會(huì)辦公室的成員包括辦公室主任、副主任及各位干事。每位成員之間分工細(xì)致明確,互相配合,肩負(fù)起辦公室中各項(xiàng)工作的重任,全心全意為全校師生服務(wù)。
第二篇:學(xué)生會(huì)辦公室簡(jiǎn)介
學(xué)生會(huì)辦公室簡(jiǎn)介
學(xué)生會(huì)辦公室是安工學(xué)院學(xué)生會(huì)的一個(gè)常設(shè)重要核心部門(mén),以阻止、協(xié)調(diào)、宣傳為基本職能,負(fù)責(zé)對(duì)其它各部的考核、協(xié)調(diào)和管理,協(xié)助主席的工作和學(xué)生會(huì)日常工作安排,建立并管理各部門(mén)的工作檔案和工作稿件以及各種會(huì)議的組織、策劃、記錄、通知等。在院主席的領(lǐng)導(dǎo)下,完成座位學(xué)生會(huì)中樞職能部門(mén)的職責(zé)。
(一)組織原則
實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。院部長(zhǎng)對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),院副,系部長(zhǎng)對(duì)院部長(zhǎng)負(fù)責(zé),干事直接對(duì)相應(yīng)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
(二)運(yùn)行機(jī)制
1.實(shí)行各級(jí)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,保證部門(mén)工作順利開(kāi)展。
2.實(shí)行各部長(zhǎng)崗位責(zé)任制,分工合作制。
3.本著鼓勵(lì)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn)的原則,實(shí)行批評(píng)與自我批評(píng)制度。
(三)系統(tǒng)構(gòu)成1.院辦公室設(shè)主任兩名。
2.系級(jí)辦公室設(shè)干事若干。
(四)崗位責(zé)任
1.院辦公室主任
(1)統(tǒng)籌安排辦公室各個(gè)階段性總體工作,并合理分工。
(2)協(xié)助院主席(團(tuán))處理全院日常事務(wù)。
(3)經(jīng)常了解各級(jí)部分干部思想狀況,做好思想工作。
(4)對(duì)本系統(tǒng)一切重大事件負(fù)最終責(zé)任。
2.干事
各干事的職責(zé)是積極配合部長(zhǎng)完成本部門(mén)各項(xiàng)任務(wù),并時(shí)常保持高度熱情,向部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
(五)基本職能
辦公室的基本職能主要包括組織職能、協(xié)調(diào)職能和宣傳職能。各
職能具體如下:
1.組織職能:
(1)負(fù)責(zé)匯總制定學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作運(yùn)行制度,制定各類(lèi)考核制度并給予解釋。
(2)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)、各班進(jìn)行考核,實(shí)施考核監(jiān)督職能。
(3)協(xié)助主席團(tuán)任免有關(guān)學(xué)生干部,對(duì)學(xué)生干部實(shí)施監(jiān)察職能。
2.協(xié)調(diào)職能
(1)協(xié)調(diào)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)協(xié)調(diào)大型活動(dòng)分工。
(3)組織開(kāi)展各種活動(dòng),增進(jìn)部門(mén)團(tuán)結(jié),密切干群關(guān)系。
3.宣傳職能
(1)負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)信息反饋,日常宣傳。
(2)負(fù)責(zé)院大型活動(dòng)的宣傳及活動(dòng)場(chǎng)所布置。
(3)承接學(xué)生會(huì)各部門(mén)委托的宣傳任務(wù)。
(4)負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)的對(duì)外宣傳(信息中心、廣播臺(tái)等)
4.其它職能
(1)負(fù)責(zé)活動(dòng)室的管理及維護(hù)
(2)負(fù)責(zé)管理院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)及辦公用品。
學(xué)生會(huì)辦公室
2013.5.5
第三篇:學(xué)生會(huì)辦公室簡(jiǎn)介
管理學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室部門(mén)簡(jiǎn)介
一 辦公室職能:
院學(xué)生會(huì)辦公室擔(dān)負(fù)著學(xué)生會(huì)各部門(mén)協(xié)調(diào)、溝通的重要角色。作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門(mén),它是維持學(xué)生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)的學(xué)生群眾性組織,是在學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下與其他部門(mén)密不可分的一部分。
辦公室具體負(fù)責(zé)以下工作事項(xiàng):
(一)負(fù)責(zé)開(kāi)展協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,以及院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)日常事務(wù)的處理。
(二)(三)
(四)建立健全院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)學(xué)校、學(xué)院以及學(xué)生會(huì)各種文件、公告和通知的發(fā)布工作。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生各類(lèi)會(huì)議,并督促檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況。
(五)(六)
(七)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室人員值班的安排。負(fù)責(zé)做好院學(xué)生會(huì)開(kāi)學(xué)計(jì)劃以及期末總結(jié)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決內(nèi)部問(wèn)題和工作矛盾,并及時(shí)向?qū)W院相關(guān)負(fù)責(zé)老師匯報(bào)工作情況。
(八)現(xiàn)階段最重要的是:及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生會(huì)內(nèi)部問(wèn)題和工作矛盾。協(xié)助老師及學(xué)生會(huì)各部處理好其他工作。
存在問(wèn)題及解決辦法
(1)團(tuán)隊(duì)凝聚力不強(qiáng)、溝通較少。
這一點(diǎn)比較嚴(yán)重、各部成員之間溝通較少,平時(shí)不見(jiàn)面,只開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)付一下場(chǎng)面,很多人連分管自己的領(lǐng)導(dǎo)都不認(rèn)識(shí)。
解決辦法:加強(qiáng)內(nèi)部的橫向交流與縱向交流。可以通過(guò)開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)、茶話(huà)會(huì)、私下談心等方式,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、部員之間,部員與部員之間的交流,以此來(lái)提高同學(xué)們的工作積極性,加強(qiáng)凝聚力,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理調(diào)配。
(2)例會(huì)效率不高
典型的事例是六點(diǎn)開(kāi)會(huì)六點(diǎn)半到,六點(diǎn)半開(kāi)會(huì)七點(diǎn)到,嚴(yán)重?cái)_亂了正常的例會(huì)秩序。解決辦法:
a 值日生處做好備案,說(shuō)幾點(diǎn)開(kāi)會(huì)就是幾點(diǎn),精確到分鐘,凡遲到兩次者取消評(píng)優(yōu),遲到三次者直接開(kāi)除。曠會(huì)一次者,取消評(píng)優(yōu),曠會(huì)兩次者開(kāi)除。
(3)沒(méi)有核心競(jìng)爭(zhēng)力。
作為一個(gè)主要學(xué)生會(huì)干部,必須要有核心競(jìng)爭(zhēng)力,也就是說(shuō)必須有一點(diǎn)讓自己引以為豪、能拿的出手、服眾的東西!
解決辦法(1)學(xué)生會(huì)干部加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、鍛煉自己的特長(zhǎng)。
(2)通過(guò)演講、讀書(shū)、辯論賽等提高自己的語(yǔ)言表達(dá)能力
*另外我覺(jué)得學(xué)生會(huì)應(yīng)該:
a必須有核心競(jìng)爭(zhēng)力
b要在學(xué)生會(huì)組織起相當(dāng)穩(wěn)定的核心團(tuán)隊(duì) c不要擺架子、給自己合理定位 d選好人、用好人。
e嚴(yán)以律己、寬以待人
f在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都不要抱怨。g低調(diào)做人、高調(diào)做事
第四篇:學(xué)生會(huì)辦公室簡(jiǎn)介
學(xué)生會(huì)辦公室簡(jiǎn)介
一、整體概況
我院學(xué)生會(huì)辦公室是院學(xué)生會(huì)的樞紐,主要負(fù)責(zé)協(xié)助主席團(tuán)的工作和學(xué)生會(huì)日常工作安排,建立并管理各部門(mén)的工作檔案和工作日志以及各種會(huì)議的組織、策劃、記錄、通知、考勤,起草和發(fā)送學(xué)生會(huì)文件資料,擬訂和改進(jìn)各項(xiàng)工作條例與制度,定期對(duì)新老學(xué)生干事進(jìn)行考核、評(píng)議等。
辦公室始終堅(jiān)持“為學(xué)生會(huì)服務(wù)”的宗旨,同時(shí)也在不斷地進(jìn)行自我鍛煉,針對(duì)辦公室的四大職責(zé)——人事考勤,財(cái)務(wù)管理、檔案整理、日常事務(wù),預(yù)期需要分成若干小組,如表格組、財(cái)務(wù)整理組、資料整理組以及通訊組,分工明確,改革創(chuàng)新。
二、主要工作職責(zé)有:
1、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、組織、記錄、考勤、擬定和發(fā)送學(xué)生會(huì)文件資
料,保管檔案材料。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系各部門(mén),檢查落實(shí)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)決議及工作安排。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議及日常工作的考勤。
4、負(fù)責(zé)聽(tīng)取和收集學(xué)生會(huì)及我院同學(xué)對(duì)工作及成員思想表現(xiàn)的意見(jiàn)和建議,檢查落實(shí)被采納意見(jiàn)的實(shí)施。負(fù)責(zé)制訂并完善學(xué)生會(huì)的管理?xiàng)l例。
5、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,及內(nèi)部工作制度的落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)招新的宣傳及組織面試,安排院會(huì)各部學(xué)生干事工作。
7、以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告,并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。
8、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作,整理學(xué)生會(huì)的各種文件和活動(dòng)記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份
在完成各項(xiàng)工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,我們也積極培養(yǎng)干事們的工作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神及創(chuàng)新意識(shí)。同時(shí),辦公室并不只是一個(gè)只有工作的部門(mén),同時(shí)還是一個(gè)多姿多彩、充滿(mǎn)歡樂(lè)的集體。我們定期會(huì)開(kāi)展一些活動(dòng),以聯(lián)絡(luò)部門(mén)各個(gè)干事之間的感情。
第五篇:學(xué)生會(huì)辦公室職能簡(jiǎn)介
辦公室
性質(zhì)和職能:
學(xué)生會(huì)辦公室是在校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作的,是校學(xué)生會(huì)內(nèi)部的自我管理,自我服務(wù),自我教育的重要部門(mén),肩負(fù)著安排校學(xué)生會(huì)日常管理,人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設(shè)的重任,發(fā)揮著不可忽視的作用。辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)的工作,從中起著橋梁和紐帶的作用,與學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所有的物品管理以及學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)
主要工作:
第一,負(fù)責(zé)安排值班人員到點(diǎn)進(jìn)行值班 第二,開(kāi)會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)考勤點(diǎn)到 第三,寫(xiě)會(huì)議記錄
第四,把主席團(tuán)下達(dá)的通知,通知給各個(gè)部門(mén) 第五,收集各部門(mén)文件
招干要求:
第一,具備一定的書(shū)法基礎(chǔ),硬筆,毛筆兼有
第二,具備相應(yīng)的電腦操作能力,主要指word文檔,excel表格,打字速度等 第三,具備良好的交際能力以便與各部室溝通 第四,工作踏實(shí)肯干,認(rèn)真負(fù)責(zé)
計(jì)劃人數(shù):6人