第一篇：學籍管理

學籍 工作小結

學籍管理是學生教育就學管理的內容之一，也是全面提高素質教育，使全體學生主動發展的前提，為了使這項工作落到實處，本學期開學前，王校長就專門召開由各班子成員參加的新生入學、學籍籌建工作會議，要求班子成員根據有關文件精神和學籍管理細則，結合我校的工作實際，認真細致的做好學籍籌建設工作。

一、加強各種學籍表冊檔案的管理

嚴格按照《管理規定》上的學籍檔案：新生名冊，小學生畢業名冊，做好各種套表及各種原始材料，及時記載學生變動情況等，按縣局有關規定，做好各項工作。

加強入學管理。為了做好新生入學工作，在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強學入學管理，做好小升初銜接工作，嚴控學生流失，有針對性的解決 因各種原因引起的輟學問題；強化學校建設，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學率控率在省定標準以下；在控輟保學工作上我們下了很大的功夫。控輟保學方面，學校做了不少工作。想盡辦法控輟，并收到一定成效。

四、重視“控流保學”工作的制度建設。

1、每學期開學初造學生花名冊，每年新生入學后制好學籍簿，建好了學生檔案，嚴格實行學生“戶口”管理。

2、轉學、休學、退學制度。學生轉學必須憑轉學證明。轉出學生必須由本人或學生家長申請,班主任審查同意,學校領導批準、教導處辦理轉學證明。凡因病或其他特殊原因休學，退學的學生必須由本人申請，班主任審查同意，學校領導批準，辦理休學、退學手續。凡辦理了轉學、休學、退學手續的學生班主任必須在學籍簿上注明轉學、休學、退學的時間、原因。教導處建立了專冊登記簿。未辦理轉學、休學、退學手續，自動不到校學習的流動生，班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作，動員到校辦理手續。對休學期滿的學生，學校按時通知到校復學。

五、實行檔案管理規范化，不斷提高管理水平。

學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規范化管理。一是購置了縣統一規定的檔案盒，為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統計報表，使檔案規范化。

第二篇：學籍管理

同濟大學研究生學籍管理規定

同研（2005）072號

(2005年6月20日校長辦公會議審議通過)

一、總則

第一條 為了貫徹國家教育方針，維護正常的教學秩序，促進研究生德、智、體、美全面發展，保證研究生教育質量，依據《中華人民共和國高等教育法》、教育部《普通高等學校學生管理規定》以及其他相關法律、法規，結合我校實際情況，制定本規定。

第二條 本規定適用于學校對接受學歷教育研究生的管理。

第三條 研究生要熱愛祖國，擁護中國共產黨的領導，努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想；遵守憲法、法律，遵守公民道德規范，遵守《高等學校學生行為準則》和學校的規章制度，具有良好的道德品質和文明風尚；勤奮學習，刻苦鉆研，努力掌握現代科學文化知識；積極鍛煉身體，擁有健康體魄。

二、權利與義務

第四條 研究生在校期間依法享有下列權利：

（一）參加學校教育培養計劃安排的各項活動，使用學校提供的教育培養資源；

（二）參加社會服務、助教、助研、助管和其他形式的勤工助學活動，在校內組織、參加學生團體及文娛體育等活動；

（三）申請獎學金、助學金及助學貸款；

（四）在思想品德、學業成績等方面獲得公正評價，完成學校規定學業后獲得相應的學歷證書；

（五）對學校給予的處分或者處理有異議，可根據相關規定向學校、教育行政部門提出申訴；對學校、教職員工侵犯其人身權、財產權等合法權益，提出申訴或者依法提起訴訟；

（六）法律、法規規定的其他權利。

第五條 研究生在校期間依法履行下列義務：

（一）遵守憲法、法律、法規；

（二）遵守學校管理制度；

（三）努力學習，完成規定學業；

（四）按規定繳納學費及有關費用，履行獲得貸學金及助學金的相應義務；

（五）遵守學生行為規范，尊敬師長，養成良好的思想品德和行為習慣；

（六）法律、法規規定的其他義務。

三、入學與注冊

第六條學校按國家招生規定錄取的研究生新生，應當持《同濟大學研究生錄取通知書》，按學校有關要求在規定的日期來校報到及辦理入學手續。因故不能按期報到者，應當事先憑有關證明向所屬學院（系、所）請假，假期一般不超過兩周。若特殊原因需超過兩周者，應當事先經研究生院批準。

第七條新生入學時應按要求繳納學費。繳納學費后，學校在三個月內按照招生規定、體檢標準等對新生進行復查，復查合格者，方予以注冊并取得學籍。

家庭經濟困難的研究生可按有關規定申請貸款或其他形式的資助，在辦理有關手續后注冊。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，則取消學籍。情節惡劣的轉有關部門追究。

第八條新生在復查中，發現患有不宜在校學習的疾病，但經學校指定的二級甲等以上醫院證明，短期內經過治療可達到健康標準者（包括因懷孕不宜繼續學習者），暫不予注冊，可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍。在保留入學資格期內經治療康復欲提出入學者，應當在下學年開學前一周，向所在學院（系、所）以書面報告形式申請入學，經學校指定的二級甲等以上醫院證明，符合體檢要求，學校復查合格后，重新辦理人學手續。

第九條新生有下列情況之一，取消該生入學資格：

1．非因不可抗力等正當事由而未請假或請假逾期兩周的；

2.在健康復查中發現患有無法堅持學習的嚴重疾病，且在短期內不能治愈的；

3．弄虛作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入學復查不合格的；

4．保留入學資格期滿的新生未按規定申請入學者，或雖申請入學但經復查仍不合格的。

5．超過兩周未能按學校規定繳納學費履行入學手續的。

第十條在學研究生每學期開學時應按學校規定到校辦理注冊手續。未經注冊者，不能參加學校的教學活動。因故不能按期到校注冊者，應當履行請假手續（病假須憑醫院證明），否則按曠課處理。

第十一條未按學校規定繳納學費或者具有其他不符合注冊條件的不予注冊。

四、紀律與考勤

第十二條研究生應當參加學校教育培養計劃規定的課程學習和學校、學院（系、所）統一組織的活動。因故不能參加者應當請假。未經批準擅自缺席者,除批評教育外，按《同

濟大學學生違反校紀校規處分條例》給予相應的紀律處分。

第十三條研究生要按規定參加所修課程的考核，嚴格遵守考核紀律。對違反考核紀律者，按《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》給予相應的紀律處分。

第十四條研究生應當按培養方案的要求，參加科學研究、教學實踐、社會實踐和專門技術訓練，遵守論文答辯和實踐考核的規定。

第十五條研究生在學期間的出國(境)進修、自費留學、探親、旅游等，按《同濟大學研究生出國(境)管理規定》辦理。

第十六條研究生因病或其他原因不能按時參加教育培養計劃規定的活動,應當事先請假并獲得批準。未經請假或請假未獲批準而缺席者，按《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》有關規定處理。

因病請假的，在校期間憑校醫院證明，外出期間憑二級甲等以上醫院證明。病假兩周以內、事假一周以內，由學院（系、所）批準；病假超過兩周、事假超過一周的，應當經學院（系、所）批準并報研究生院備案。一學期內連續病假或事假累計不得超過六周，超過者應當辦理休學手續。

五、休學與復學

第十七條 研究生因病或因事需要分階段完成學業的，應當申請休學。

第十八條 研究生申請休學或者學校認為應當休學者，經學校批準，可以休學。休學研究生應當辦理休學手續離校，學校保留其學籍。研究生休學期間，不享受在校學習研究生待遇。

第十九條 需要休學的研究生，應當由本人申請，導師和學院（系、所）審核同意，經研究生院批準后休學。因病需要休學的研究生,還應當提供經指定醫院就診、確需休養并在短期內可以治愈的證明。研究生因病休學期間的醫療費，按《同濟大學醫院學生醫療就診暫行辦法》辦理。

第二十條研究生因病休學、以學期為單位，期滿后仍不能復學的，應當繼續申請休學，但最長不得超過一學年。因病休學期滿的研究生，應當在開學前一周，持二級甲等以上醫院證明，向所在學院（系、所）提出復學申請。經校醫院復查合格，由研究生院發出復學通知，辦理復學手續。

第二十一條研究生因事休學、以學期為單位，一般為一學年。期滿后仍不能復學的，只要符合最長修讀年限的規定，就可申請繼續休學，但最長不得超過兩學年。因事休學期滿的研究生，應當在開學前一周，向所在學院（系、所）提出復學申請。由研究生院審核合格后發出復學通知，辦理復學手續。

第二十二條研究生因病、因事休學累計不得超過兩學年。

第二十三條非應屆畢業研究生要求自費出國(境)留學，應當向學校申請退學。退學后一年內因故不能出國(境)的，可申請復學。

第二十四條在學研究生規定學制的最后一學年為應屆畢業研究生，學校不受理應屆畢業研究生和延期答辯的研究生因事休學申請。

第二十五條研究生在休學期間違法、違紀，按《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》在復學后給予相應的紀律處分。

第二十六條被取消學籍、退學（不包含自費出國(境)申請未成行者）、開除學籍的研究生，不得申請復學。

六、轉學與轉專業

第二十七條研究生因特殊需要轉學或轉專業的，應當經研究生院審查批準，并報上級主管部門備案。

七、退學

第二十八條

1．休學期滿，在學校規定的期限內未提出復學申請；因病休學累計一學年，或因病、因事休學累計兩學年仍不能復學的；

2．休學期滿申請復學，經學校審查不合格的；

3．學業成績未達到學校要求或者在學校規定年限內（含休學）未完成學業的；中期考核不合格或在規定時間內不能完成學位論文的；

4．無正當事由超過四周未注冊或超過四周未按學校規定繳納學費履行注冊手續的；

5．經學校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的；

6．本人申請退學的。

第二十九條研究生有下列情況之一，按自動退學處理：

1．出國(境)逾期不歸的；

2．未經學校批準擅自離校不參加教育培養計劃規定的活動超過四周的。

第三十條 退學的研究生，應當在一周內辦理退學離校手續，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、專科入學前戶口所在地）。

退學的研究生，可按已具有的高等教育畢業學歷和就業政策就業。在退學后三個月內沒有接受單位的，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W前戶口所在地）。

第三十一條在學期間因意外死亡、失蹤或病故者，按自動終止學籍處理。

八、獎勵與處分

第三十二條學校和各學院（系、所）定期對在德、智、體全面發展或者在思想品德、學業成績、科技創造、體育鍛煉及社會服務等方面表現突出的研究生，給予表彰和獎勵。表彰和獎勵采取發給獎狀、授予榮譽稱號、頒發獎學金等多種形式。

第三十三條對有違法、違規、違紀行為的研究生，應當給予批評教育，或根據《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》，給予相應的紀律處分。

第三十四條被開除學籍的研究生，應當在一周內辦理離校手續，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W前戶口所在地）。發給學習證明。

第三十五條研究生的鑒定、獎勵、處分等材料，歸入本人檔案。

九、畢業、結業、肄業與就業

第三十六條碩士研究生的學制2--3年，修讀年限2--4年。博士研究生的學制為3年，修讀年限3-5年。研究生應在規定的學制年限內完成學習任務。因特殊原因未能在學制年限內完成學習任務的研究生，需經本人申請，學院（系、所）審核，報研究生院批準，可在規定的修讀年限內適當延長學習期限。其中，在職研究生延長學習期限不超過1學年的，由學院（系、所）批準，報研究生院備案；延長學習期限超過1學年的，由學院（系、所）審核，報研究生院批準。被批準延長學習期限的研究生，相關待遇按有關規定執行。

第三十七條在學制年限內提前完成培養計劃的研究生，經學院（系、所）審核，研究生院批準，可以提前進行學位論文答辯。但學制2.5年的研究生入學后的注冊時間不應少于1.5學年，學制3年的研究生入學后的注冊時間不應少于2學年，其中碩士研究生的論文階段時間不得少于1學年，博士研究生的論文階段時間不得少于2學年。提前答辯的研究生如需要列入教育部當年就業方案（就業方案包括出國(境)、考博、就業等），應當在規定時間內，將本人的就業方案報校學生就業管理部門。

第三十八條研究生在規定的修讀年限內修完教育培養計劃規定的內容，完成課程學習和必修環節，成績合格，完成畢業（學位）論文并通過答辯，德、智、體達到畢業要求，準予畢業并發給畢業證書。

第三十九條研究生在規定的修讀年限內修完教育培養計劃規定的內容，但畢業（學位）論文答辯未通過，未達到畢業要求，準予結業，發給結業證書。

第四十條學滿一學年以上退學的研究生，發給肄業證書。

第四十一條研究生畢業時，各學院（系、所）要做好畢業鑒定，鑒定內容包括德、智、體三方面。

第四十二條畢業研究生的就業工作按照教育部有關研究生就業工作的文件、《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》及學校研究生就業工作實施辦法執行。

第四十三條研究生申請延期畢業，應當在離正常畢業三個月之前辦理有關審批手續：

1．如申請延期不超過一學期的，按當年正常畢業時間落實就業計劃。

2．如申請延期超過一學期的，隨下一屆畢業生就業。

第四十四條

第四十五條

第四十六條

定》同時廢止。

十、附則 港澳臺僑研究生、留學研究生的管理參照本規定實施。本《規定》由研究生院負責解釋。本《規定》自2005年9月1日起施行。原《同濟大學研究生學籍管理規

第三篇：學籍管理工作計劃

學籍管理工作計劃

學籍管理制度是一項基本的教育管理制度，是學校和教育行政部門重要的日常工作。學籍管理是做好“兩基”工作的基礎性工作。學籍管理是學校規范化管理的重要內容，是穩定學校教學秩序，實現學生有序流動，有效控制輟學的必要措施。學籍管理是為維護學歷的真實有效和教育的誠信重要體現。學籍管理是學校依法治校的充分體現。

一、工作目標: 中學入學率100%,中學輟學率0%;使學籍管理工作規范化、科學化、現代化。

二、具體工作:

1、提高認識，進一步把學籍管理擺到重要地位，搞好學籍管理是教育決策科學化的要求，加強學籍管理又是深化改革的保證及領導干部依法治校的有效措施。

2、做好新學籍接收工作，由于轉入轉出，休學，等多種因素，因此要對學籍進行清查，按班級分開，查出缺落的，匯總，分類。嚴格按照學籍管理辦法，把工作落到實處。在開學第一周內,做好此項工作。

3、清查已有的學籍。補全學籍遺留問題。開學初對學校各年級的學生的名冊和學籍進行對照，尤其是常年資料不全的學生。無備案名單，及時轉告相關責任人，以免耽誤學生考試。為學生和老師提供各方面條件，為我校整體工作鋪路。

4、開學初將人數統計表發到每位班主任手中，認真統計每班在校人數，流動人數，整理好學籍管理檔案。對未到校的流動學生，要求班主任及時家訪并了解情況，如確實已回原籍就讀，由班主任統計填寫表格,上交教導處,由學籍管理員定時注銷其學籍。

5、學生變動嚴格執行學籍變動管理制度，開學前幾天，做好家長及學生的接待工作，認真審核相關證件；證件真實、齊全、方可按規定辦理。及時錄入學生信息，完成變動呈報表和統計表，更新學籍系統，做好常規工作的規范化管理。

6、嚴格學籍管理：把學生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設立專柜，統一管理。學生入、轉、休、復學和借讀手續齊全，符合規定。學生入學后，學校應及時辦理學生的注冊手續，及時建立學籍，按照規定編寫學籍號，規范填寫，蓋全公章，填好文化戶口冊，不任意涂改或變更。文化戶口本每學年由班主任注冊一次，交教導處審核后統一保管。

7、做好各種名冊的調查統計工作。學籍變動手續規范，各種報表數據準確，材料完整。

8、嚴格按照招生原則進行招生。

9、認真做好畢業班工作。中學畢業班學生學籍，畢業后交檔案室存檔。

10、轉學的辦理：學生轉學需開轉學證，填寫轉學聯系表，持戶口本。轉入學生在規定日期持學生以上證件和居民戶口簿、房產證等五證到校報名，備案學籍，并回執原學校接受證明。轉出學生需出示接受學校證明。

11、按規定及時整理、保存學籍表冊存根。

12、取消留級制度，杜絕開除和強迫學生轉學現象。完善“控輟保學措施”。

13、定時統計學生變動情況、分析生源情況，為領導決策和教育教學服務。(開學初,期中,期末進行實際人數統計)。

三、執行計劃的有力措施

1、學校領導高度重視，統一認識，全體師生必須嚴格遵守學籍管理辦法和

程序。

2、每天各班班主任對學生到校情況準確準時填報。每天班主任對未到學生調查清楚情況后及時向教導處匯報。（學生病假除外）把此項工作拿入到班主任常規檢查中。

3、各位教師對數據的填寫確保準確無誤。把此項工作拿入到教師工作態度中。

4、轉入學生的程序進一步規范，學校領導同意——教導處辦理完善手續——班主任見教導處通知單方能接收轉入學生并妥善安排。

5、嚴格按照招生原則進行招生。

6、認真核實各班人數學生各項信息，特別是畢業班學生的各項信息必須與戶口信息一致。

第四篇：學籍管理規定（定稿）

學生學籍管理暫行規定

為了全面貫徹黨的教育方針，培養德、智、體、美全面發展的社會主義現代化建設合格人才，我院根據原國家教委（普通高等學院學生管理規定）的精神，結合本院實際情況，制定本暫行規定。

第一章 入學與注冊

第一條 凡按招生規定經本院錄取的學生，需持錄取通知書和學院規定的有關證件，在規定的日期內到校辦理入學手續。因故不能按時報到者，必須憑有關證明事先向學院請假，假期一般不得超過兩周。未經請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由外，視為放棄入學資格。

第二條 新生入學后，學院在三個月內按照招生規定進行必要的入學資格復查，復查合格者即取得我院學籍。不合格者，由學院區別情況予以處理，直至取消其入學資格。凡屬舞弊行為入學者，一經查實，學院應當取消其學籍。情節惡劣的，應當請有關部門查究。

被取消學籍的學生，如戶口、黨團關系已經遷入學校，學校將通過有關部門將上述關系轉回遷出地區和單位。

第三條 在體檢復查中經證實患有疾病的新生，經學院指定的二級甲等以上醫院（下同）診斷不宜在校學習的，短期治療可達到健康標準的，由學生本人提出申請，經學院教務處批準，可保留入學資格一年，保留入學資格者不具有學籍。保留入學資格的學生，必須在下學年開學前一個月提出入學申請，經指定醫院復查合格，并經教務處審核，方可重新辦理入學手續，復查不合格或逾期不辦理入學手續者，取消入學資格。

第四條 每學期開學后兩周內，學生應當按學院規定辦理注冊手續。不能如期注冊者，應當履行暫緩注冊手續。未按學院規定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。

家庭經濟困難的學生可以申請國家助學貸款，辦理有關手續后注冊。

第五條 學生在校期間的醫療費用按《關于完善本市普通高等院校學生醫療保障制度的若干意見》、《上海立達職業技術學院普通門急診醫療保障管理辦法》等市政府以及學院有關管理規定處理。

第二章 成績考核

第六條 學生應當參加學院教育教學計劃規定的課程和各種教育教學環節（以下統稱為課程）的考核?？己顺煽冇浫雽W生成績表，并歸入本人檔案。每學期每門課程的考核成績在學生成績表中只記載一次。

第七條 考核分為考試和考查兩種。考核和成績評定方式，以及考核不合格的課程是否進行補考，由學院規定。

第八條 學生思想品德的考核、鑒定，以《高等學校學生行為準則》為主要依據，采取個人小結，師生民主評議等形式進行。

第九條 體育課的成績應當根據考勤、課內教學和課外鍛煉活動的情況綜合評定。學生因身體疾病或某種生理缺陷不能正常上體育課者，學院依據指定醫院的證明，安排適當健身活動，對認真參加鍛煉者可視為體育課合格。

第十條 學生考試（考查）成績不及格，可進行補考，補考一般于下學期開學前進行，補考及格，成績記為60分（考查課程為及格）。

第十一條 單獨開設的實習、實訓課程及畢業設計不及格，不得補考，必須重修。

第十二條 學生因故不能參加考試，必須事先申請并提供有效證明，經教務處批準后可以緩考。緩考可隨正常補考同時進行，成績作正考處理，緩考不及格，不再安排正常補考。

第十三條 學生未經教務處批準擅自缺考的，以曠考論處，同時該門課程作零分記載。在成績單上注明“曠考”，取消其正常補考資格。

第十四條 學生某門課程缺課三分之一及以上，或缺習題作業、實驗報告三分之一及以上者，不得參加該課程的考試。

第十五條 因缺課三分之一及以上或因未交齊習題作業、實驗報告而被取消考試資格的學生，在補考前應補齊作業、實驗報告，經任課教師認可，方可參加補考。

第十六條 凡已經取得高等教育自學考試單科結業證書（五年內有效）且其所學課程與學院教學計劃中設臵的課程，大綱要求基本一致，采用的教材基本相同，教學時數相當，經本人申請，系主任審核，教務處批準，該課程可以免修，成績以結業證書上實際成績為準。

第十七條 已通過市級及市級以上考核而取得某種等級證書的學生，可申請免修相應的教學計劃中規定的相同或相近的課程，并取得相應成績。

第十八條 需免休某課程的學生，應在該課程開課前一周內向教務處提出免修申請，并提交有關證明材料，經系、專業主任批準，報教務處審核后方可執行。

第三章 考勤與紀律

第十九條 每周星期日晚上至星期五下午，是全體學生在校內學習或活動時間。學生必須按時參加教學計劃規定的和學院統一組織安排的一切活動。對上課、實驗、實習、勞動、軍訓以及教學計劃中規定的其他活動，均實行考勤，因故不能參加者，必須請假。具體請假程序如下：

（一）學生請假，一般應向班主任事先辦理請假手續，因急病或緊急事故來不及事先請假的，應電告學院并在三天內補辦請假手續，否則視為曠課。

（二）請假三天以內的，由班主任批準；請假三天以上的，由學生處（系）批準，請假一周以上者，由學院批準；凡請假期滿仍不能到校上課者，須辦理續假手續。

（三）學生未經請假、請假未獲批準而擅自不上課者或超過假期未辦續假手續者，一律以曠課論處。

（四）學生遲到或早退不到20分鐘，累計三次，視為一節曠課論處；遲到或早退超過20分鐘，作曠課一節論處。

第二十條 學生考試應當嚴格遵守考場紀律。對考試違紀或作弊者，按照《上海立達學院學生考試違紀和作弊行為的認定和處理規定》執行。

第四章 轉學與轉專業

第二十一條 學生有下列情況之一者，可提出轉學申請或轉專業申請：

（一）確有專長，轉學（轉專業）更能發揮其特長；

（二）入學后發現某種疾病或生理缺陷，經學院指定醫院診斷證明不適合在原專業學習;

（三）休學后原專業已不再招生；

（四）經學院認定，確有某種特殊困難，不轉學（轉專業）無法繼續學習。

第二十二條 本學院內轉專業的學生應向學院提出申請，經教務處批準后方可執行；

需轉至外校的學生，應于每學年結束二個月前提出轉學申請，經本學院和轉入院校同意后，報上海市教育委員會批準后方可執行。

轉學（轉專業）的手續應在每學年結束前二個月內辦理，于下學年開學前辦妥。

第二十三條 有下列情況之一的，不予轉學（轉專業）：

（一）新生入學未滿一學期者；

（二）二年級以上者；

（三）申請由文史類專業轉入理工類專業者；

（四）高考錄取低分專業轉為高分專業。

第五章 休學與復學

第二十四條 學生有下列情況之一者，可申請休學：

（一）因病須停課治療、休養超過六周以上者；

（二）參軍；

（三）因某些特殊原因，本人申請或學院認為必須休學者；

第二十五條 需休學的學生應向學院提出休學申請，經教務處核準后，發給休學證明。學生休學期間，學院保留其學籍。

第二十六條 休學期一般以一年為限，休學期滿前可辦理繼續休學手續，但休學時間累計不得超過兩年。

第二十七條 學生休學期滿，應在新一學期開學前向學院提出復學申請（因病原因休學的學生應附上醫院開具的健康證明），經教務處批準后方可辦理注冊手續。

第二十八條 復學的學生，原則上應編入本專業下一年級相應班級學習。如該專業下一學年未招生，則轉入由學院安排的相近專業學習。

第二十九條 學生休學期間，因情況發生變化，在缺課不超過學期總學時數的三分之一，且具備復學條件的前提下，可按規定辦理復學手續后在原班級復學。

第三十條 學生應征參加中國人民解放軍可保留學籍至退役后一年。

第六章 升級、留級、試讀與退學

第三十一條 學生學完本學年教學計劃規定的課程，經考核成績及格或經補考后僅有一門或二門課程不及格者，準予升級。

第三十二條 學生補考后，一學年累計有三門考試課程不及格者，應予留級。每學年第一學期經補考不及格課程達到留級規定時，由教務處簽發“留級警告書”，送達學生本人及其家長。

（一）凡一門課程分幾個學期講授，每學期均進行單獨考試的，則每學期按一門課程計算。

（二）教學計劃規定的各種實踐環節，如單獨進行考試的，按一門課程計算。

（三）兩門考查課程作一門考試課程計算。

第三十三條 學生有下列情況之一者，應予退學：

（一）學生一年內考試課程經補考不及格課程達四門的，或連同以前學年不及格課程（經補考）累計達六門的，或一學期內所有考試課程經補考均不及格者；

（二）留級過的學生第二次達到留級條件者；

（三）除參軍外，不論何種原因，在校學習時間（含休學等）超過最長學習年限（五年）未完成學業者；

（四）休學期滿，不辦理繼續休學手續或復學手續，或申請復學經復查不合格者；或累計休學時間超過規定者；

（五）未請假離校連續兩周未參加學院規定的教學活動者；

（六）超過學院規定期限未注冊而又無正當事由者；

（七）經指定醫院確診，患有疾病或意外傷殘無法繼續在校學習者；

（八）本人申請退學者。

第三十四條 需退學的學生應向學院提出退學申請，經學生處與教務處審核，學院同意后，由教務處出具退學證明。

第三十五條 經批準退學的學生自被確認退學之日起即取消其學籍，一般不予復學。

第三十六條 退學學生必須按學院規定時間辦理退學手續離校，其檔案、戶口退回家庭戶籍所在地。

第七章 獎勵與處分

第三十七條 學生在校學習期間，德、智、體、美全面發展，品學兼優，學院予以表彰和獎勵，獎勵辦法按照《上海立達職業技術學院學生獎勵規定》執行。

第三十八條 學生在校學習期間違反國家政策法令或違反校規校紀，視其情節與表現狀況給予批評教育或紀律處分。校紀處分分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍五種。具體處分辦法按照《上海立達職業技術學院學生違紀處分辦法》執行。

學生的獎勵和處分材料均歸入學生檔案。

第八章 畢業、結業、肄業與證書

第三十九條 學生在規定年限內學完教學計劃規定的全部課程，各課程考試成績、畢業設計（論文）以及思想品德鑒定均合格者準予畢業，發給畢業證書。

第四十條 有下列情況之一者，予以結業，發給結業證書：

（一）學生在學院規定年限內，修完教育教學計劃規定內容，未有二門及以下課程不合格，未達到畢業要求者。

（二）達到教育教學計劃規定要求，但受校紀處分尚未解除者。

第四十一條 結業的學生其不及格課程和畢業設計（論文）可在一年內申請來校補考或補做，補考、補做及格或解除違紀處分者，準予以結業證書換發畢業證書。畢業時間按換發日期填寫。

第四十二條 學生學習中途因故退學，已修滿二個學期以上課程者（含二個學期），且成績合格，頒發肄業證書；未修滿二個學期課程的學生，其已修滿的課程經考核合格的，發給單科合格證書。

第九章 附 錄

第四十三條 本《規定》適用于所有上海立達職業技術學院在校學生。第四十四條 本《規定》自2007年9月1日起實施，其解釋權屬教務處。原《規定》同時廢止。

第五篇：學籍管理工作匯報材料

**小學2016-2017第一學期 學籍管理工作匯報材料

學籍管理工作是學校管理中的一項重要內容，它包含著學生從入學到畢業的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學質量和學校的聲譽有著直接的影響，而且對學校領導和教師全面了解學生情況起著至關重要的作用。下面就我校在學籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、提高認識，明確組織，做到規范管理

學籍管理的復雜性決定它必須受到全校上下一致的重視，因此，我校成立了“學籍管理工作領導小組”，由校長任組長和班主任為成員。為了統一認識，專門召開全體教師會，大力宣傳學籍管理的重要性、原則性和具體法規，力求做到每位教師心中有數。每學期開學初，給班主任下發“學生考勤表”，要求班主任認真填寫并做到學生請假有手續，請假超過一周要家訪，發現問題迅速解決。避免學生無故曠課、流失。學籍管理工作領導小組，每周召開例會碰頭了解學生在校情況，教務處及時做出學生變動情況的記錄。此外，領導小組每年根據生源情況對學籍管理計劃，落實措施進行調整。學期末認真總結，查找漏洞并進一步優化制度。通過這些工作，使學籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實做到規范化。

二、優化過程，完善歸檔，做到科學管理

學籍資料反映學生在校時全面系統的情況，從學生入學到畢業的全過程應有詳實的記載。我校主要從兩方面入手：

一方面，努力做好學籍管理各階段性工作。首先，做好招生工作———把好入門關

我校地處農村，人口密集，和市區相鄰，外來打工人員較多，流動兒童入學也成為我校難題之一。為此，我校成立了由校長任組長，及幾名班主任為主的“招生工作領導小組”，在認真學習了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一調、二驗、三訪、四入籍。一調指提前動手，認真調研，力求準確估計本村戶口人數及居住分配情況，并在學區內貼好招生簡章，設計好登錄表格，做好招生前的準備工作。二驗指嚴格審查五證并將其復印件存檔備查，符合手續方可登記。登記時，將報名學生按照完全符合手續的學生，其他特殊情況的學生和借讀生分為三類，為以后的錄取、分班工作打好了基礎。三訪指對于那些“有與老人同住等相關問題”的進行實地調查，為了保證調查結果的準確無誤，在一系列工作的保障下，使招生工作切實達到“公平、公正、公開”，保證了每個孩子順利入學。在前期招生完成、新生信息錄入電腦后，再根據篩選、編班、排號等情況，進行及時核對，使招生工作結束后，新生信息能夠準確、及時向上級匯報和對群眾公示。

其次，掌控學生流動———把好變更關

學籍變更工作是學籍管理工作的重要環節，此項工作中我們做到“上下聯動，嚴格把關”。

①轉入學生堅持“五驗收”即：驗戶口本及復印件、家長單位證明、房產證(借讀生驗暫住證、租房合同)、轉學證明、學籍檔案等。由主管領導查驗后報請校長審批，同意接收的學生，我將為其開出接收分班條，記錄轉入生時間、性別、編入班級、借讀與否、有無手續，并進行備案，待轉入學生手續完全齊備后再及時登入學生變動情況統計表，同時輸入計算機。②轉出。由學生家長提出書面申請并簽字，再由班主任、年級主任、校長三方簽字同意。在家長提供了轉學申請、接收證明和戶口本復印件后，開具轉學證明，同時提供轉學學生檔案。③休學、復學嚴格把關。注意做好學生和家長的思想工作，采取一定措施，制止“變相留級”等情況的發生。所有相關材料（病歷、醫療發票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。

最后，圓滿處理畢業生學籍———把好升學檔案關 我校的畢業生人數多，且居住地域復雜，使畢業生審核、填報工作越發繁重。我們適時召開畢業生會，印發《致畢業生家長的一封信》，傳達教育局文件精神，讓學生和家長了解畢業生應注意的相關事宜。之后，將畢業生的基本信息打印成冊發給班主任，委托他們逐個、逐項校對學生信息。遇到有變更的，通知家長提供相關證明材料，及時修改和上報。在認真核準后，才能填表申報。這樣，既保證了畢業生順利升入所對應的中學，也保證了畢業生檔案的齊備準確。

另一方面，踏實做好學籍檔案規整工作.(1)做好一年級新生的建檔工作。新學年學生報到前夕，將新生戶口本復印件和學生基本信息按編班分別裝袋發給班主任，讓班主任了解本班學生信息，熟悉學生的情況，使教師心中有數。學生入學后，發放學籍卡等學生檔案由班主任填寫，建立新生花名冊，以備日后檔案變動時查找和修改。

(2)歷屆畢業生的名冊、學籍卡、畢業存根等檔案按學籍號順序做好存檔。

(3)流動學生情況材料存檔。每月根據學生流動情況，及時修改學籍檔案內容，使檔案情況與各班人數統一。期末，認真填寫學生變動情況統計表，將轉入、轉出、休學等手續按一定順序裝盒存檔并做到一一對應，每學期整理一次，并將各類表格及時歸檔。

三、不斷學習，深化發展，努力達到信息化管理 隨著在校生人數的不斷增加，電子管理日益表現出了它的優越性。在加強對計算機專業知識的學習，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數據，我對計算機硬盤進行了合理分區，把有關學籍的數據和文件單獨存放，并對檔案文件進行定期殺毒，每次數據操作之后都對數據文件進行備份，確保萬無一失。學籍管理是學校管理的窗口，作為學籍管理人員，對外是宣傳員、統計員，對內是管理員、檔案員。對于這樣集多項功能于一身的工作，唯有拿出自己對教育事業的熱心，對祖國花朵的愛心和對家長、對社會的責任心，腳踏實地，任勞任怨。今后，我們將繼續積極投入，大膽創新，探索現代化管理方法，不斷提高管理水平，為教育事業的發展做出新的貢獻！

**小學

2016年12月15日