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2015學籍管理工作總結

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第一篇:2015學籍管理工作總結

張寨鎮2015年學籍管理工作總結

學籍管理是一項十分重要的學校常規管理工作,做好學生學籍管理工作,對于實施素質教育,穩定教育秩序,建立教育公平,提高教育質量具有十分重要的意義。基于此要求學籍管理員對學校的學生學籍管理工作必須有全面的認識和了解,熟悉學籍管理的具體細節和流程,及時掌握學校學生學籍變動情況,做好資料整理歸檔工作,及時完成上級教育主管部門布置的各項工作,力求正確、及時、無誤。現將張寨鎮2015年學籍工作情況總結如下:

一、本鎮學籍基本情況

張寨鎮中心學校轄區內共有中小學校20所(其中民辦學校2所),125個教學班,在籍學生共有3995人,其中初中生867人。在讀生3982人,有13人在轉出或休學變動中。在學籍管理方面,建有張寨鎮學籍管理群,群中共有28個學籍管理員或學校領導參與管理,每一個自然學校在學籍校園版系統中都開通了賬號,可以隨時上網查詢自己學校的學籍情況,能及時發現學生的錯誤信息并能糾正一般的錯誤信息,及時反饋錯誤的關鍵信息以便上級給予更正。借助學籍管理群的網絡優勢,我們及時地傳達上級的指示精神,建立了縱向和橫向的聯系,指導各校學籍員操作校園版系統更新數據信息,及時下達上級交給我們的任務,為按時完成任務提供了保障。

二、取得的成績

在過去的一學年中,我鎮共處理問題學籍985例,關鍵信息變更890條,辦理中小學轉入手續585人次,取消學籍1044個,恢復學籍702個;辦理跳級24例,辦理休學38例;辦理學生入籍842名,其中中學生318名,小學生524名,補辦學籍人數130名;拍照3000多張(3-6年級1945張,入學籍拍照842張,轉入補照300余張),省外轉入成功率達100%。至今百分九十九以上的學生擁有學籍,還有個別學生因不具備取得學籍條件(沒戶口)暫時沒有學籍。安徽省中小學學籍管理系統與公安部戶籍系統聯網以后,學籍系統存在的問題大面積地暴露出來:學籍名字與戶籍名字用字不一致:使用了同音字、學籍名字少一字的、身份證不存在的、身份證錯誤的等等,這些問題學籍處理方式相當麻煩,需要學生將戶口本帶來進行掃描上傳作為證據,通過各學校學籍員大量的工作,我鎮學生學籍信息的正確率也大幅度地提高了。

建立了張寨鎮學籍管理群,開通了校園版學籍管理系統,組織了二十多人的學籍員管理隊伍,給張寨鎮的學籍管理工作帶來了很大的方便,及時轉發阜南縣學籍管理群的文件和工作指示要求,使我鎮的學籍管理工作一直走在全縣的最前列。張寨鎮各中小學校都擁有了自己的用戶名和密碼,管理員都可以登陸學籍系統,完善學生基本信息、家庭信息、評價信息、成績信息等,隨時查看學生學籍信息、糾正錯誤信息,但是關鍵信息錯誤,如姓名、身份證、照片等更正仍需要證明材料上報教育局進行處理。

借助龐大的全國中小學學籍管理群網絡優勢,我鎮省外轉學率能達到百分之百的成功。今年我們加入了全國中小學學籍管理群,能夠聯系查閱到學生在省外的學籍狀態,為轉學成功提供了外部保障。認真負責的工作態度、鍥而不舍的工作精神,保證了一個個轉學的成功。有決心、有恒心,一次不成功,想辦法再轉,直至成功。華陀中學張皖湘同學從福建省轉學回鄉就讀,前后共轉學四次才成功;賈崗中學張兵清姊妹倆從福建省轉學,經歷了四次努力,歷時三個多月,學籍才轉學到本地。

三、存在的問題

盡管我們付出了很大的努力,取得了一定的成績,可是我鎮的中小學生學籍仍存在著很多問題。問題1:學籍員不經常登陸學籍系統,不按照上級的通知要求及時處理學籍系統中的問題,全靠中心學校學籍員幫助處理,依賴性過重。在學籍系統中,我鎮還有107人無身份證,其中最多的羅寨小學還24人,藍天還有10人,還有一些轉入的學生家庭信息空白。全鎮無照片學生還有14人。已多次發布通知要求上傳照片,可有的學校一直置若罔聞,不理睬,不配合。

問題2:存在人、籍貫不一致現象嚴重。由于一些學校沒有嚴格執行九年制義務教育法規,允許一些學生隨便留級,造成了學籍和人不在同一年級的現象,私立學校存在這種現象更嚴重。

問題3:學籍管理工作推動難。其主要原因是學校領導認識不足、重視不夠。有的學校負責人,對本校學籍工作不聞不問,利于自己怕就干,不利于自己的就叫喚,沒有把群眾利益放在第一位。按學籍數抽人考試,叫喚自己學校的學籍數多了,分配義務教育保障經費又嫌學籍數少了。有的學校不按學籍管理條例辦事,來的學生學籍不辦理轉入手續,沒有學生的學籍不辦理取消學籍,用不取消的數字來平衡在校生數字,這是非常錯誤的,會造成學籍不真實,義務教育經費和免費教科書統計不準確,還有可能把沒有學籍的情況掩蓋其中,這是極其不負責任的。如這次秋季素質測試,齊莊小學報來的學生名單中部分學生在學籍系統中找不到,電話詢問得知,有的學籍還在縣城未辦理轉入手續,有的學籍在本鎮其它學校。羅寨小學地處兩縣交界,跨縣轉學現象多,存在這類現象較嚴重。

四、關于學籍工作的打算和建議

要讓學籍工作落到實處,必須領導重視,學籍員工作勤快,因此,要組建一只紀律嚴明、責任心強、業務熟練的學籍管理員隊伍,切實做好本學校學籍管理工作。

建議:

1、在2015-2016學年度,在我鎮推行學籍卡管理方式,人手一卡,個人信息齊全,轉學、升學,憑卡辦理,一卡在手,信息明白,一勞永逸,決無遺漏。

2、根據安徽省中小學學籍管理條例,嚴禁招收無學籍學生就讀,對于無學籍轉入的學生一律視為借讀生,由學生家長自行負責相應的教育經費,這樣可以促進家長對學生學籍的重視,加快轉學的步伐。

3、建議中心學校在績效工資分配方面,對中小學學籍員有所表示,體現對學籍員辛勤工作的一點肯定。學籍管理工作繁瑣、復雜、辛苦,而且還要有一定的技術(照相及處理技術、電腦及網絡技術等等),有的學校找不到人來干這樣費時費力的工作。

第二篇:學籍管理工作總結

學籍管理工作總結

過去的一學年,在區教育局基教科的領導下,我嚴格按照學籍管理要求,以嚴謹的態度、規范的管理,不斷提高學籍管理質量,努力減輕學校學籍管理負擔,更好地為教育教學服務。

每學期開學初兩個星期是學籍管理工作最繁忙的時候,各項學籍辦理手續必須在這兩個星期辦理完畢,尤其是暑假開學后,不僅要辦理各種休學、復學、轉學包括轉入學生、轉出學生、省外轉出和省外轉入等各項紙質手續,還要及時送報學籍科審批,審批通過后進行網上提交。為審查好各校報送的紙質手續,我對每一位學生做到在平臺進行一一檢索,不符合要求和手續不完善的及時進行糾正和完善,確保我鎮上報學籍通過。

同時積極做好一年級學籍錄入和同步上傳平臺工作。為確保上報新生學籍全部上傳,各校學籍管理員認真審查新一年級學生年齡,通過核對戶口本并上平臺檢測,要個按要求控制年齡,做到了全部達標并無一人重籍。

上一學年按照局基教科統一安排,我對 我鎮學籍電子檔案進行了4次嚴格地管理,認真核對每一項學籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學生我們保留了實際的班級,刪除了多余的學籍信息,對于學籍異動上面出現的空掛異動信息的現象進行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續的學籍異動,做到每個學生知道去向。實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平,學籍資料填寫報送及存檔,是學籍管理的主要方面,根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則,我們對檔案進行了規范化的管理。學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉出的學生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產證或是購房合同,看接收證明,防止學生變相擇校,嚴把轉學關。對轉入的學生,查看戶口,轉學證明,不擅自收不合手續的學生。對于每月的學籍月報更是認真核對,絕對不能出現一個數據不對應的現象。這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進一步的完善,如個別轉出的學生,雖然已經押了證件,但是轉學手續仍然送不來,造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務。理質量,更好地為教育教學服務。開學初,我們對于學籍電子檔案進行了嚴格地管理,認真核對每一項學籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學生我們保留了實際的班級,刪除了多余的學籍信息,對于學籍異動上面出現的空掛異動信息的現象進行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續的學籍異動,做到每個學生知道去向。實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平,學籍資料填寫報送及存檔,是學籍管理的主要方面,根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則,我們對檔案進行了規范化的管理。學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉出的學生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產證或是購房合同,看接收證明,防止學生變相擇校,嚴把轉學關。對轉入的學生,查看戶口,轉學證明,不擅自收不合手續的學生。對于每月的學籍月報更是認真核對,絕對不能出現一個數據不對應的現象。這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進一步的完善,如個別轉出的學生,雖然已經押了證件,但是轉學手續仍然送不來,造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務。

第三篇:學籍管理工作總結

學籍管理工作總結

學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規管理,它在全面推進素質教育深化教學發展教育過程中起著十分重要的作用,同時為促進學校全面貫徹教育方針,為每個家庭打造希望,學籍管理工作是前提,只有加強學籍管理工作,九年義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業,為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,認真回顧過去一學期的工作。總結經驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。

一、落實責任,強化義務教育就學管理。

學籍管理是義務教育就學管理的內容之一,也是全面提高素質教育,使全體學生主動發展的前提,為了使這項工作抓實抓深,本學期初學校領導就召開由班主任參加的學籍會議,反復學習省、州、市下發有關文件精神和學籍管理細則,結合我校的工作實際,研究制定了相應的管理措施。討論制定了學籍工作考評方案,又變更了由校長、學籍主任、教研組長組成的學籍管理委員會,制定了管理目標,層層落實責任,要求班主任和家長建立包保責任制同時又布臵了一年的工作。學期末又根據學年初的布臵結合考評檢查落實情況。

二、從嚴求實,做好管理工作。

我校目前共有11個教學班,一年級1個班、二至六年級各有2個教學班。在校生數450人,其中女生191人,男生有259人。轉入242人,招生32人,轉出17人,畢業生52人。

為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。控挫保學是義務教育就學階段的關鍵,也是義務教育的目的。為了做好控挫保學工作,我們做了大量細致的調查,利用暑假兩個月的時間,對村各小組進行了調查,查清了適齡人口的分布情況,制定了6—20周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。對單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統計表,使控挫保學有了目標。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學,學校動員全校教師和學生,幫助貧困學生解決生活困難,防止輟學現象發生。

三、本學期主要工作

1、九月份只要完成了兩基表冊的填寫上報工作,及開學報表的相關資料的收集整理和上報。

2、收集整理轉入轉出學生的檔案,并進行學籍上報。但由于貴州省學籍系統的癱瘓,直到12月29號才開通,大功能為齊全,不能對轉入學生進行學籍的的轉入操作。全學前一年級的新生注冊于元月5號全部完成。

3、完成好“教育均衡發展”相關表冊的填寫和資料的收集整理。

一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務教育法和市教委的要求還有差距,還存在一些問題。

一、檔案資料還沒全部進入微機。

二、管理措施還需完善。在新的學年,我們的初步設想是:

一、把學籍納入微機管理,提高檔案管理的效率和準確率。二是在管理上力度,強化管理。總之,我們決心在市教委的領導下,創學籍管理一流水平,再上新臺階。

打羊小學 2015年1月10日

第四篇:學籍管理工作總結

胡集中學13-14學學籍管理

工 作 總 結

胡集中學 2014-1-13 胡集中學13-14學學籍管理工作總結

學籍管理工作是學校教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,九年義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業,為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學籍管理工作有以下幾個方面:

一、學籍管理基本情況

我校目前共有17個教學班,七年級有6個教學班,八年級有6個教學班,九年級有5個教學班。在校生數896人,其中女生437人,男生有459人。轉入32人,轉出9人,招生338人。

二、加強投入,提升管理檔次

我校配備學籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學籍管理工作落到實處,專門成立了以校長為組長,分管教學副校長為副組長,教務處主任、學籍管理員及各班主任為成員的學籍管理領導小組及控輟工作領導小組;制定學籍相關制度,和班主任簽訂學籍管理責任書。

三、認真學習有關文件精神,提高管理質量

我校認真學習《中華人民共和國義務教育法》、各級部門的義務教育階段學籍管理規定等文件,遵循辦學規律,規范管理,嚴格按照規定辦理轉學、借讀、休學和復學等手續。要求班主任真實填寫學生評語與學生成績,對學生的表揚與批評及時記入檔案。民主、公開、公正地評選三好學生、優秀學生干部、優秀少先隊員,不辦人情事。熱情接待學生家長,為他們排憂解難。

四、從嚴求實,做好管理工作

為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負責,學籍管理員把關,抽調教師組織嚴格測試,依據0-12 周歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業生的學籍管理,又是義務教育升高中、中職的依據,也是控流工作的關鍵,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案分類做好臺賬,在畢業考試前,召開家長會,強調了畢業升學的重要性,使學生能得到家長的支持,保證了學生順利畢業。

控流是義務教育就學階段的關鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們電話訪問調查,查清了適齡人口的分布情況,制定入學兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據學區人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統計表,調查留守兒童、特困家庭、外地人口等統計表,使控流有了目標,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態,對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩定情緒,安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學,學校動員全校教師和學生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學生解決生活困難,捐款、捐物、學習用品,防止輟學現象發生。

學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們 的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續的學生,嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數控的統一。

五、實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平。

學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規范化管理。

1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。

2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。

3、是有效的利用微機、打印各種統計報表,使檔案規范化。

六、做好學籍上報工作

做好學籍和義保經費、營養餐、教科書發放的上報工作。一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,如有個別的轉出學生,家長不能及時送回轉學手續,造成管理的不便;另外在學籍管理上加大力度,強化管理。總之,我們決心在縣教委的領導下,創學籍管理一流水平,再上新臺階。

胡集中學

2014年1月

第五篇:學籍管理工作總結

管城二中14-15學學籍管理

工 作 總 結

管城二中 2015-6 管城二中14-15學學籍管理工作總結

學籍管理工作是學校教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,九年義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業,為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學籍管理工作有以下幾個方面:

一、學籍管理基本情況

我校目前共有28個教學班,七年級有8個教學班,八年級有10個教學班,九年級有10個教學班。

二、加強投入,提升管理檔次

我校配備學籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學籍管理工作落到實處,專門成立了以校長為組長,分管教學教務主任為副組長,學籍管理員及各班主任為成員的學籍管理領導小組及控輟工作領導小組;制定學籍相關制度,和班主任簽訂學籍管理責任書。

三、認真學習有關文件精神,提高管理質量

我校認真學習《中華人民共和國義務教育法》、各級部門的義務教育階段學籍管理規定等文件,遵循辦學規律,規范管理,嚴格按照規定辦理轉學、借讀、休學和復學等手續。要求班主任真實填寫學生評語與學生成績,對學生的表揚與批評及時記入檔案。民主、公開、公正地評選三好學生、優秀學生干部、優秀少先隊員,不辦人情事。熱情接待學生家長,為他們排憂解難。

四、從嚴求實,做好管理工作 為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負責,學籍管理員把關,抽調教師組織嚴格測試,依據0-12 周歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業生的學籍管理,又是義務教育升高中、中職的依據,也是控流工作的關鍵,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案分類做好臺賬,在畢業考試前,召開家長會,強調了畢業升學的重要性,使學生能得到家長的支持,保證了學生順利畢業。

控流是義務教育就學階段的關鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們電話訪問調查,查清了適齡人口的分布情況,制定入學兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據學區人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統計表,調查留守兒童、特困家庭、外地人口等統計表,使控流有了目標,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態,對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩定情緒,安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學,學校動員全校教師和學生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學生解決生活困難,捐款、捐物、學習用品,防止輟學現象發生。

學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清 原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續的學生,嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數控的統一。

五、實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平。

學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規范化管理。

1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。

2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。

3、是有效的利用微機、打印各種統計報表,使檔案規范化。

六、做好學籍上報工作

做好學籍和義保經費、營養餐、教科書發放的上報工作。一學年以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,如有個別的轉出學生,家長不能及時送回轉學手續,造成管理的不便;另外在學籍管理上加大力度,強化管理。總之,我們決心在縣教委的領導下,創學籍管理一流水平,再上新臺階。

管城二中

2015年6月

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