第一篇：研英語(yǔ)應(yīng)用文的考題特點(diǎn)：輕重兩相宜

研英語(yǔ)應(yīng)用文的考題特點(diǎn)：輕重兩相宜

全國(guó)碩士研究生英語(yǔ)考試于1月7日下午進(jìn)行，英語(yǔ)一考查建議信的寫法，英語(yǔ)二應(yīng)用文考察投訴信的寫作。這個(gè)結(jié)果給我們傳達(dá)2個(gè)消息，一是應(yīng)用文的信件（letter）是兩個(gè)考試永恒的重點(diǎn)。二是，考過(guò)的信件類型也會(huì)重復(fù)考察。例如英語(yǔ)一的建議信，已經(jīng)于2007年考過(guò)圖書館的公務(wù)建議信，2009年考過(guò)給編輯寫一封關(guān)于白色污染治理的建議信。而考研英語(yǔ)應(yīng)用文的寫作，和大作文相比，有其獨(dú)特的特點(diǎn)。跨考教育英語(yǔ)教研組為大家總結(jié)了一下幾點(diǎn)，希望能夠幫助廣大考生對(duì)小作文有更加深刻的認(rèn)識(shí)。

特點(diǎn)1.重格式，不輕內(nèi)容

應(yīng)用文的大作文的一個(gè)很大區(qū)別就是重格式，規(guī)律性強(qiáng)。格式和套路不對(duì),一般會(huì)給閱卷老師留下很不好的印象。例如：信件一般不需要題目，通知和告示卻需要，如2010年的題目Volunteers wanted。不只題目，還有客套話以及署名等。例如：公務(wù)信函中的稱呼，一般而言，如果是不認(rèn)識(shí)的人，稱呼為敬詞+尊稱。例如，Dear Sir orMadam 或To whom it may concern；如果是寫給關(guān)系正式的某團(tuán)體中的具體人，稱呼為敬詞+尊稱+名。例如，Dear Mr.xx或Dear Ms.xx；對(duì)于關(guān)系較親密的人可以直呼其名,（Dear）Peter等。這都是有規(guī)律可循的。特點(diǎn)2.輕思想，重交際

這里所謂的輕思想，主要是指因?yàn)?00字的應(yīng)用文，除去那些客套話，其實(shí)一般主體部分也就2-3個(gè)句子就可以解決。這么短的篇幅，是不可能要求有很多深的思想深度的。這點(diǎn)和大作文不一樣，大作文中，如果你沒(méi)有一定的思想深度，文章結(jié)構(gòu)會(huì)很松散，讓人感覺(jué)是句子的堆砌。而那種連貫性和銜接手法的應(yīng)用也不會(huì)太準(zhǔn)確。而小作文，我們要做到的只是，注意用詞語(yǔ)體以及語(yǔ)域的適當(dāng)性，要點(diǎn)覆蓋的全面性。

特點(diǎn)3.字?jǐn)?shù)短，易得分

上面我們提到了，應(yīng)用文的篇幅很短，這使得我們很容易得分。很多老師都同意“應(yīng)用文幾乎是給學(xué)生送分的題型” 的說(shuō)法。試想，如果想在閱讀理解中得到10分，你需要在理解一篇500-600字的文章的基礎(chǔ)上答對(duì)5道選擇題。從這個(gè)角度而言，小作文的確是容易拿分的部分，應(yīng)該成為考生靠前重點(diǎn)突擊提分的一個(gè)板塊。

特點(diǎn)4.重套路，難發(fā)揮

應(yīng)用文的這一個(gè)特點(diǎn)，仍然是和它的套路性、格式化有關(guān)。因此，我們更加需要用詞得準(zhǔn)確性。需要我們對(duì)于一些語(yǔ)言的語(yǔ)體特點(diǎn)(genre features)進(jìn)行區(qū)分。以免讓詞匯的語(yǔ)體影響到準(zhǔn)確性。寫給機(jī)構(gòu)的信函，應(yīng)該避免使用太口語(yǔ)化的語(yǔ)言例如06年是寫給一個(gè)機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)信，而08年是寫給友人的私人信件，那么在這兩年的應(yīng)用文寫作中，就要求使用不同的語(yǔ)言。從稱呼到正文部分，08年的文章用詞都可以更口語(yǔ)化和隨意一些。正因?yàn)檫@種套路的穩(wěn)定性，對(duì)于同等基礎(chǔ)的考生來(lái)講，這部分很難達(dá)到技?jí)喝盒鄣男Ч茈y拉開和別人的距離。也就是說(shuō)，對(duì)于所有的考生來(lái)說(shuō)，得10分不容易，但是得2分甚至4分也很不容易。以上就是考研英語(yǔ)應(yīng)用文考題的特點(diǎn)。希望考生能夠了解，從而在復(fù)習(xí)的時(shí)候找到更合適得方法。

第二篇：應(yīng)用文考題

應(yīng)用文寫作題

一、濱海市第二中學(xué)擬改名為魯迅中學(xué)，按規(guī)定，中學(xué)改校需得到市教育局批準(zhǔn)。請(qǐng)你代濱海市第二中學(xué)向?yàn)I海市教育局寫一份請(qǐng)示。

二、××大學(xué)學(xué)生藝術(shù)團(tuán)需到國(guó)外演出，出國(guó)前要進(jìn)行一個(gè)月的訓(xùn)練，擬請(qǐng)濱海市交響團(tuán)指揮曹××先生來(lái)校做指導(dǎo)教師。但此事需征得濱海市交響樂(lè)團(tuán)的同意。請(qǐng)你就此事代××大學(xué)學(xué)生藝術(shù)團(tuán)給濱海市交響樂(lè)團(tuán)寫一份函。

三、請(qǐng)你代本系辦公室秘書寫一份辦公會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容可自定。

四、針對(duì)本校實(shí)際情況，擬寫一份在校開展某項(xiàng)公益活動(dòng)的計(jì)劃。要求：內(nèi)容翔實(shí)，結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范。

五、按照消息寫作的要求，寫一篇報(bào)道校園學(xué)習(xí)、生活新動(dòng)態(tài)的消息。

六、新學(xué)期到來(lái)，本院文學(xué)社團(tuán)要舉辦納新活動(dòng)，請(qǐng)你替文學(xué)社寫一份招聘啟事。

七、假如你是今年的應(yīng)屆畢業(yè)生，請(qǐng)根據(jù)你自己的情況寫一份求職信。

八、請(qǐng)你在9月10日教師節(jié)的前夕，給你班級(jí)的班主任老師寫一封慰問(wèn)信。

九、2004年10月6日是××中學(xué)成立100周年校慶紀(jì)念日，該校定于在那一天上午9時(shí)在該市長(zhǎng)海電影院劇場(chǎng)隆重舉行校慶大會(huì)。請(qǐng)你代××中學(xué)寫一份請(qǐng)柬，邀請(qǐng)?jiān)撌兄鞴芪慕痰母笔虚L(zhǎng)嚴(yán)××出席校慶大會(huì)。

十、院團(tuán)委將于2013年12月18日晚8點(diǎn)整舉行我校第十二屆辯論大賽，決定聘請(qǐng)張××教授擔(dān)任本屆辯論賽的評(píng)委。請(qǐng)你代團(tuán)委寫一份聘書。

第三篇：財(cái)經(jīng)應(yīng)用文考題[推薦]

二〇一三――二〇一四學(xué)上學(xué)期

《財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作》期末考試

一、改錯(cuò)分析題（本題共2小題，每小題25分，共50分）

應(yīng)用文寫作活動(dòng)有效與否，不僅受制于發(fā)話者，也受制于受話者以及相關(guān)的環(huán)境因素。離開具體的語(yǔ)境，就難以達(dá)到應(yīng)用文寫作的目的。因此，對(duì)應(yīng)用文表達(dá)效果的把握，必須置于特定的語(yǔ)境之中。所謂語(yǔ)境，是指語(yǔ)言行為所涉及的客觀條件和背景，包括特定的時(shí)間、空間、情景、人物等。簡(jiǎn)而言之，就是語(yǔ)言環(huán)境。應(yīng)用文寫作的語(yǔ)境可以分為以下四種：本文語(yǔ)境、情景語(yǔ)境、交際范圍語(yǔ)境、社會(huì)文化語(yǔ)境。這些語(yǔ)境因素制約了應(yīng)用文寫作的整個(gè)過(guò)程，有時(shí)是顯現(xiàn)的，有時(shí)是潛在的。閱讀下面短文并回答問(wèn)題：

感謝信

××人民醫(yī)院：

在我患病住院期間，貴院對(duì)我關(guān)懷備至，調(diào)動(dòng)各種醫(yī)療資源，精心治療，這是值得肯定的，也是應(yīng)該大力表彰的。

人民醫(yī)院為人民，你們這樣做就對(duì)了！如果連醫(yī)院都對(duì)病人冷漠，只知道賺取黑心錢，這哪像是人民的醫(yī)院呢？這與舊社會(huì)的醫(yī)院又有何區(qū)別呢？

希望貴院再接再勵(lì)，繼續(xù)努力，把白求恩救死扶傷的崇高精神發(fā)揚(yáng)光大下去，為凈化社會(huì)環(huán)境，維系中華民族的優(yōu)良道德傳統(tǒng)作出更大貢獻(xiàn)！

此致

敬禮！

×××

2013年12月9日

問(wèn)：1.請(qǐng)修改上文不當(dāng)之處（直接在文面上改）。

2.請(qǐng)從語(yǔ)境方面分析其不當(dāng)之處。

二、寫作題（本題占50分）

根據(jù)商務(wù)合同的寫作要求，草擬一份商務(wù)合同：

要求：1.內(nèi)容自擬，但不能與課本中的例文雷同；

2.合同中的要項(xiàng)不能有缺。

第四篇：應(yīng)用文寫作特點(diǎn)[范文模版]

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么？

應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說(shuō)，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識(shí)和基本技能技巧的一門學(xué)問(wèn)。在學(xué)校教育中，它是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來(lái)看，寫作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對(duì)象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫作系統(tǒng)。

應(yīng)用文寫作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）實(shí)用性

應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問(wèn)題的。例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫分析報(bào)告，要寫經(jīng)濟(jì)合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫請(qǐng)柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會(huì)要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對(duì)聯(lián)；開會(huì)要發(fā)通知，有重要事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)要寫請(qǐng)求。總之，為了辦某件事，解決某個(gè)問(wèn)題，交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，疏通某一情感，達(dá)成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達(dá)的具體文種，講求實(shí)效。可以說(shuō)，每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。

（二）真實(shí)性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來(lái)面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來(lái)不利影響甚至造成危害。

（三）針對(duì)性

應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問(wèn)題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對(duì)象，有強(qiáng)烈的針對(duì)色彩。從文種選擇、格式安排到語(yǔ)詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。

（四）時(shí)效性

時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說(shuō)它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說(shuō)它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說(shuō)它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語(yǔ)言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)**、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性

應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對(duì)穩(wěn)定，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說(shuō)的固定，也只是一種相對(duì)意義的固定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來(lái)看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過(guò)程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語(yǔ)言表達(dá)；篇二：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)（實(shí)用.程式.時(shí)限性.簡(jiǎn)明），功能（1促進(jìn)思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝

通4指導(dǎo)保證）主旨的作用（靈魂 統(tǒng)帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達(dá)（題目

明旨 開門見(jiàn)山 篇末點(diǎn)題 一線貫通）材料的作用（基礎(chǔ) 支柱）收集（全面性 目的性）選擇（突出主旨 真是準(zhǔn)確 體現(xiàn)典型 力求新穎）結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)（完整性 有序性 穩(wěn)定性）

基本結(jié)構(gòu)（橫式 縱式 橫宗交措式）語(yǔ)言的作用（敘述事實(shí) 傳達(dá)思想 抒發(fā)感情）特點(diǎn)（明

確平實(shí) 簡(jiǎn)約 得體）計(jì)劃的特點(diǎn)（針對(duì)性 可行性 約束性 科學(xué)性）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題（單位名稱 適用時(shí)間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結(jié)尾：?jiǎn)挝幻Q 時(shí)間 公章）總結(jié) 分類（綜合性總結(jié) 專題性總結(jié)）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題(公文式 文章式 雙行式【副標(biāo)題點(diǎn)名單

位 時(shí)限 性質(zhì) 文種】）正文（前言 主體 結(jié)尾①總結(jié)教訓(xùn)吸收經(jīng)驗(yàn)②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標(biāo)題式 序數(shù)式）落款（署名 暑實(shí)）

條據(jù) 分類（①憑證式：收 領(lǐng) 借 欠 ②說(shuō)明式：請(qǐng)假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據(jù)）落款（出條人 經(jīng)手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說(shuō)明式(稱呼 正文 落款)要求（準(zhǔn)確明確簡(jiǎn)潔 款項(xiàng)加整加幣種 收據(jù)不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現(xiàn)場(chǎng)演講 報(bào)刊電視發(fā)表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)

題 稱謂 正文 落款）要求（針對(duì)性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側(cè)重 一般性）特點(diǎn)（引導(dǎo)性 簡(jiǎn)明性）結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 署 名署時(shí) 稱謂 正文）要求（針對(duì)性 突出重點(diǎn) 詳略得當(dāng) 文字凝練）閉幕詞（感染力 號(hào)

召力）祝賀詞 特點(diǎn)（廣泛性 嚴(yán)肅性）分類（簡(jiǎn)約 文章）結(jié)構(gòu)及寫法（標(biāo)題 稱謂 正文

結(jié)語(yǔ)）答謝詞(標(biāo)題 正文 稱謂)在主題內(nèi)容完后應(yīng)再一次用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)對(duì)方表示感謝

請(qǐng)柬 結(jié)構(gòu)和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結(jié)尾 落款)（不能有強(qiáng)制性的詞語(yǔ) 準(zhǔn)

確清楚）邀請(qǐng)書 結(jié)構(gòu)與寫法（主題內(nèi)容 回執(zhí)）（標(biāo)題 稱謂 正文 落款）慰問(wèn)信

結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語(yǔ) 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯(lián)網(wǎng)手機(jī))結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語(yǔ) 落款）求職信 特點(diǎn)（針對(duì)性 自薦性 簡(jiǎn)要性）分類（自薦和應(yīng)聘 畢業(yè)和社會(huì)成員）結(jié)構(gòu)與寫法

（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)尾 敬語(yǔ) 落款 附件）要求（①評(píng)價(jià)客觀 情況真實(shí) ②表述得體 文面

規(guī)范美觀）辭職信 特點(diǎn)（簡(jiǎn)潔 委婉）結(jié)構(gòu)（標(biāo)題 正文 稱謂 正文 敬語(yǔ) 落款）啟示 知照性（標(biāo)題 正文 落款）標(biāo)題明確 內(nèi)容完整 用語(yǔ)禮貌 海報(bào)（標(biāo)題 正文 落款）簡(jiǎn)潔明了 圖文并茂

公關(guān)禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規(guī)范性）

公務(wù)文書

公文的特點(diǎn)（策令性 法定性 規(guī)范性 程序性）

公文的作用 ⑴發(fā)布政令，具有規(guī)范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯(lián)系和知照作用。

⑶傳達(dá)方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據(jù)和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機(jī)關(guān)公文 行政機(jī)關(guān)的公文 2.辦理時(shí)間：特急 急件平件 3.機(jī)密等級(jí)：普通 秘密 機(jī)密 絕密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務(wù)文書的語(yǔ)言風(fēng)格（莊重 準(zhǔn)確平實(shí) 簡(jiǎn)練）通報(bào)的特點(diǎn)（典型性 引導(dǎo)性 真實(shí)性 實(shí)效性）

通知的特點(diǎn)(廣泛性 曉愉性 實(shí)效性)種類（指示性 批復(fù)性 周知性 任免）

通報(bào)和通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同 目的要求不同 表現(xiàn)放大不同

請(qǐng)示的特點(diǎn)（陳請(qǐng)性 求復(fù)性 單一性 實(shí)效性）

報(bào)告特點(diǎn)（真實(shí)性 陳述性 靈活性）

種類 工作報(bào)告：指向上級(jí)機(jī)關(guān)或重要會(huì)議匯報(bào)工作情況的匯報(bào)

情況報(bào)告：指用于反映上級(jí)工作中的重大，特殊情況的報(bào)告

建議報(bào)告：根據(jù)工作中的情況和動(dòng)向向上級(jí)提出建議和辦法

轉(zhuǎn)呈性建議報(bào)告：政策性強(qiáng) 體現(xiàn)上級(jí)意志

答復(fù)報(bào)告：針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)提出詢問(wèn)或要求，做出答復(fù)

報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別：性質(zhì)不同 行文目的不同 時(shí)間不同 主送機(jī)關(guān)不同 事項(xiàng)的多少不同（請(qǐng)示 一文一事）答復(fù)形式不同

批復(fù)的特點(diǎn)（針對(duì)性 專一性 權(quán)威性）

種類 指示性批復(fù)：針對(duì)方針政策進(jìn)行答復(fù)

批準(zhǔn)性批復(fù)：針對(duì)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

解答性批復(fù)：針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示中的疑問(wèn) 據(jù)有關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行解答。

函 的特點(diǎn)（廣泛性 簡(jiǎn)便靈活性）

申論 特點(diǎn)（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)性 普遍性 針對(duì)性 靈活性）

調(diào)查報(bào)告 根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫出來(lái)的反應(yīng)客觀事物的書面報(bào)告

種類 介紹典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告

反應(yīng)新生事物的調(diào)查報(bào)告

社會(huì)情況的調(diào)查報(bào)告

特點(diǎn)（針對(duì)性 真實(shí)性 實(shí)效性）

寫作要求 調(diào)查全面，深入準(zhǔn)確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴(yán)選材料。明順?biāo)悸罚瑪M寫提綱

行文客觀，周密分析。

學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)（科學(xué)性 專業(yè)性 創(chuàng)新性 理論性）

類型 交流性論文：指在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學(xué)術(shù)會(huì)議上 宣讀，提交的論文。放映了本科學(xué)的重要成果，促

進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)事業(yè)的發(fā)展 考核性論文： 學(xué)年論文 畢業(yè)論文 學(xué)位論文

作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果

促進(jìn)研究工作的深化

作為考核，晉升的指標(biāo)之一

寫作 選題 原則（創(chuàng)新性原則 可行性原則：個(gè)人興趣愛(ài)好，專業(yè)特長(zhǎng)）

研究水平客觀條件

方法 糾正通行的觀點(diǎn) 補(bǔ)充前人學(xué)說(shuō) 填補(bǔ)研究對(duì)白

加入百家爭(zhēng)鳴 總結(jié)研究成果

搜集資料： 方法 觀察和實(shí)驗(yàn) 考察 查閱文獻(xiàn)

記錄資料： 方法 卡片法 筆記法 復(fù)印法

寫作要求 論點(diǎn)準(zhǔn)確新穎 論據(jù)真實(shí)可靠 論證周密嚴(yán)謹(jǐn) 語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

1、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是什么？ 1針對(duì)性2真實(shí)性3時(shí)效性

2、調(diào)查報(bào)告的寫作要求是什么？ 1調(diào)查全面、深入準(zhǔn)確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴(yán)選材料4理順?biāo)悸贰M寫

提綱5行文客觀、周密分析

3、學(xué)術(shù)論文選題的原則和方法是什么？

原則：創(chuàng)新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點(diǎn)2補(bǔ)充前人的學(xué)說(shuō)3填補(bǔ)研 究的空白4加入百家爭(zhēng)鳴5總結(jié)研究的成果

4、學(xué)術(shù)論文的大體結(jié)構(gòu)是怎樣的？ 1提名2署名3摘要4關(guān)鍵詞5正文6注釋7參考文獻(xiàn)8致謝

5、學(xué)術(shù)論文的寫作要求是什么？ 1論點(diǎn)要準(zhǔn)確新穎2論據(jù)要真實(shí)可靠3論證要周密嚴(yán)謹(jǐn)4語(yǔ)言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

6、簡(jiǎn)要回答通知與通報(bào)的區(qū)別？ 1內(nèi)容范圍不同：通知可以發(fā)布行政法規(guī)，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)須辦理和周知的事項(xiàng)

等；通報(bào)則是表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事項(xiàng)、布置工作，通報(bào)的目的是交流、了解情況。3表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方

法主要是敘述，通報(bào)的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說(shuō)明、分析和議論。

7、簡(jiǎn)要回答報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別？ 1性質(zhì)不同：報(bào)告是陳訴性公文，請(qǐng)示是呈批性公文。2行文的目的不同：報(bào)告是匯報(bào)工

作，反映情況，請(qǐng)示是為解決某一問(wèn)題，請(qǐng)求某一批示。3行為的時(shí)間不同：報(bào)告是工

作結(jié)束或是工作進(jìn)行中，請(qǐng)示必須在事前行文。4主送機(jī)關(guān)不同：報(bào)告允許多頭主送，請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不允許多頭請(qǐng)示。5事項(xiàng)的多少不同：報(bào)告是一件也可以是

多件，請(qǐng)示必須遵循“一文一事”原則。6答復(fù)的形式不同：報(bào)告不要求回復(fù)，請(qǐng)示則

要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)批復(fù)回文，給予明確的答復(fù)。篇三：應(yīng)用文寫作大全

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

應(yīng)用文寫作教學(xué)大綱

一、性質(zhì)、教學(xué)目的與要求

《應(yīng)用文寫作》是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的課程，課程設(shè)置的目的在于使學(xué)生通過(guò)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際操作，掌握一定的應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識(shí)，提高常用應(yīng)用文寫作的能力，以適應(yīng)將來(lái)工作的需要。因此，要求教學(xué)和學(xué)習(xí)都應(yīng)堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際、知識(shí)與能力兼顧、學(xué)以致用等項(xiàng)原則，既要使學(xué)生較為系統(tǒng)地學(xué)習(xí)應(yīng)用類文章寫作的基礎(chǔ)知識(shí)，又要培養(yǎng)學(xué)生閱讀、分析和寫作應(yīng)用文的能力。

二、課程教學(xué)內(nèi)容 第一章 應(yīng)用寫作概說(shuō)

第二章 應(yīng)用寫作的立意和材料

第三章 應(yīng)用寫作的文體結(jié)構(gòu)

第四章 應(yīng)用寫作的語(yǔ)言和表達(dá)方式

第五章 行政機(jī)關(guān)公文（命令 決定 公告 通告 通知 通報(bào) 議案 意見(jiàn) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 函 會(huì)議紀(jì)要）

第六章 事務(wù)文書（計(jì)劃 總結(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 調(diào)查報(bào)告 開幕詞 閉幕詞 會(huì)議報(bào)告 述職報(bào)告 規(guī)章制 度 大事記）

第七章 訴訟文書（民事（行政）起訴狀 民事答辯狀 行政答辯狀 上訴狀 申訴狀）

第八章 商務(wù)文書（商品說(shuō)明書 商業(yè)廣告 招標(biāo) 投標(biāo) 經(jīng)濟(jì)合同 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 可行性分析 報(bào)告 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告）

第九章 新聞文體（消息 通訊 特寫）

第十章 禮儀文書（聘書 邀請(qǐng)函 祝酒詞 歡迎詞 答謝詞 祝辭 賀電 致敬電 訃告 悼詞 唁

電）

第一章 應(yīng)用文寫作概況

第一節(jié) 應(yīng)用文寫作的產(chǎn)生和沿革

一、應(yīng)用文的含義 應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務(wù)、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)系，具有慣用格式文體的總稱。（常用應(yīng)用文共51種）

應(yīng)用文的使用范圍是非常廣泛的，它幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各種部門、各個(gè)階層；比如，學(xué)術(shù)論文；公文；書信；合同, 訴狀。人們通過(guò)它傳達(dá)執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策，通過(guò)它溝通聯(lián)系加強(qiáng)協(xié)作，通過(guò)它繁榮經(jīng)濟(jì)促進(jìn)發(fā)展，通過(guò)它保障合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)秩序，等等，可見(jiàn)其介入現(xiàn)代生活之廣、之深。

應(yīng)用文內(nèi)容、形式上的特殊要求，表現(xiàn)為內(nèi)容具有實(shí)用、真實(shí)、針對(duì)性強(qiáng)、講究時(shí)效的特點(diǎn)，而形式上則不僅內(nèi)部結(jié)構(gòu)具有單

一、循規(guī)的特點(diǎn)，而且其外觀式樣也具有相對(duì)固定的格式，即規(guī)范性。

二、應(yīng)用文的產(chǎn)生

秦漢人稱它為“牘”或“尺牘”，古人未發(fā)明紙筆時(shí)，用書刀將文字刻在木片或竹片上，稱“牘”；致送給人的信牘，大約一尺長(zhǎng)，故稱“尺牘”，這名稱現(xiàn)在“尺牘選本”之類上還在應(yīng)用。殷墟出土的甲骨文完全可以證明，從有文字開始，也就有了應(yīng)用文。

新中國(guó)成立后，應(yīng)用文的新形式大量涌現(xiàn)，如倡儀書、喜報(bào)、慰問(wèn)信、公約。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)使應(yīng)用文在更廣闊的領(lǐng)域中大顯身手。從內(nèi)容上講，現(xiàn)時(shí)的應(yīng)用文直接為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，具有鮮明的時(shí)代特色；全方位體現(xiàn)了堅(jiān)持一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)的新的歷史時(shí)期的特點(diǎn)；從形式上，刪繁就簡(jiǎn)，不但摒棄舊時(shí)代形式主義的僵化模式而且從“左”的束縛中解放出來(lái)，更為靈活、簡(jiǎn)潔、求實(shí)，并與現(xiàn)代化管理和現(xiàn)代辦公條件相適應(yīng)；從語(yǔ)言上講，推陳出新。

第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

一、實(shí)用性

注重實(shí)用，是應(yīng)用寫作不同于其他寫作的主要標(biāo)志。“藝術(shù)的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來(lái)描寫現(xiàn)實(shí)”而應(yīng)用文則直接作用于人們的生活、工作，學(xué)習(xí)。我們寫一篇市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是為了了解市場(chǎng)行情、尋求對(duì)策；寫一份通知，是為了告知有關(guān)事項(xiàng)；做一個(gè)廣告，是為了宣傳產(chǎn)品、開拓市場(chǎng)。這種為解決實(shí)際問(wèn)題、講究現(xiàn)實(shí)效用的實(shí)用性，確實(shí)是應(yīng)用文所特有的屬性。

二、真實(shí)性 應(yīng)用寫作卻根本不同，要求的是絕對(duì)的真實(shí)，并不要求刻意描繪人物的形象及其內(nèi)心世界，而是要求寫人敘事客觀準(zhǔn)確，什么人做什么事，來(lái)不得半點(diǎn)虛假。當(dāng)本部門出現(xiàn)重大事件時(shí)，就要向上級(jí)主管部門寫出報(bào)告或請(qǐng)示。

三、程式性

程式即格式。各類文體都有各自的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，應(yīng)用寫作也講究其特殊的格式，甚至比其他文體都更為明顯。比如寫信，人們都遵守一定的規(guī)范，開頭先有稱謂。正文之后要寫上合適的祝頌語(yǔ)，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。比如公文，中華人民共和國(guó)成立后，國(guó)務(wù)院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規(guī)定并予修訂。又如各類經(jīng)濟(jì)合同，其法定內(nèi)容條款及格式在各類法律中都作了明確的規(guī)定。

四、時(shí)效性

如邀請(qǐng)對(duì)方參加某項(xiàng)活動(dòng)，那么事先就要把請(qǐng)柬發(fā)出去，讓對(duì)方有備而來(lái)，若延誤時(shí)間，鬧出笑話事小，耽誤工作事大。有的應(yīng)用文體如訴狀、合同、公約、制度和公文，一般都要標(biāo)明生效或執(zhí)行的具體時(shí)間。有的應(yīng)用文，雖不一定標(biāo)明具體時(shí)間，但同樣也有很強(qiáng)的時(shí)間性，過(guò)期無(wú)效或作用不大。

五、針對(duì)性

應(yīng)用寫作的針對(duì)性集中表現(xiàn)為兩個(gè)方面：其一是對(duì)象明確。其二是指事明確。應(yīng)用寫作本來(lái)就是為解決實(shí)際事務(wù)而進(jìn)行的，它指事內(nèi)容的針對(duì)性就不容忽視，倘若內(nèi)容的針對(duì)性不明確，就會(huì)引起麻煩和混亂。應(yīng)用寫作因人因事成文，對(duì)象、內(nèi)容必須有現(xiàn)實(shí)的明確的針對(duì)性。

第三節(jié) 應(yīng)用文寫作過(guò)程

一、寫前構(gòu)思(一)明確主旨

第一，實(shí)踐是明確應(yīng)用寫作主旨的直接原因。

第二，黨和國(guó)家以及上級(jí)的文件是應(yīng)用寫作的直接依據(jù)。

第三，領(lǐng)導(dǎo)意圖是應(yīng)用寫作主旨的具體要求。

由此看來(lái)，應(yīng)用寫作有的是自己明確主旨而寫的，有的則是受命而寫的。不管是哪種情況，應(yīng)用寫作都必須以客觀實(shí)際為依據(jù)，以實(shí)用為目的，確立明確的主旨。

(二)積累材料

我們要熱愛(ài)生活、投入生活、觀察生活，從各種實(shí)踐活動(dòng)中去獲取材料。

我們還能更快捷地取得寫作材料。如能認(rèn)真記錄、收集送上門來(lái)的材料，參加會(huì)議、聽取報(bào)告、閱讀來(lái)自基層的或兄弟單位的簡(jiǎn)報(bào)、工作報(bào)告等，那么我們擁有的材料就大大地豐富了。作為文秘人員是有條件做到這一點(diǎn)的。當(dāng)然，用這種方法獲得的材料是間接的，我們還要注意鑒別、篩選、核實(shí)。(三)選擇體式

要根據(jù)應(yīng)用文不同體式的不同特點(diǎn)和表現(xiàn)中心的需要選擇合適的體式，以免彼此混用，影響文章質(zhì)量和文章的實(shí)用價(jià)值。

寫前準(zhǔn)備是在主旨已基本明確、材料已基本齊備的情況下，定下基調(diào)，找準(zhǔn)角度，選定體式，謀劃全篇布局的階段。

二、執(zhí)筆行文

應(yīng)用寫作是邏輯思維與形象思維交織在一起，而以邏輯思維為主。確切地傳遞真實(shí)可靠的信息，鮮明地表達(dá)自己的觀點(diǎn)、見(jiàn)解、主張，經(jīng)過(guò)嚴(yán)密地邏輯思維，把所要表達(dá)的內(nèi)容展現(xiàn)在應(yīng)用文里。隨著對(duì)材料的整理、分析的深入，對(duì)原有的觀點(diǎn)作出修正是正確的，而不能用所謂的觀點(diǎn)、主旨去硬套材料。

應(yīng)用寫作是用準(zhǔn)確簡(jiǎn)明樸實(shí)的語(yǔ)言，正確規(guī)范的體式，恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和內(nèi)容表述出來(lái)。

三、修改完善

文章是寫出來(lái)的，更是改出來(lái)的，只寫不改動(dòng)無(wú)法完善。

“這樣寫行嗎?”“怎樣寫才能更好呢?”修改的開始，總之，通過(guò)修改，可以提高寫作質(zhì)量，使文章得到進(jìn)一步完善。任何一個(gè)合格產(chǎn)品的產(chǎn)出，都要經(jīng)歷設(shè)計(jì)——制造——檢測(cè)三個(gè)環(huán)節(jié)，缺一不可。我們所說(shuō)的應(yīng)用寫作過(guò)程也是這個(gè)道理。

第二章 應(yīng)用寫作的立意和材料

第一節(jié) 應(yīng)用寫作的立意

一切事物都是內(nèi)容和形式這兩方面的統(tǒng)一體。所謂內(nèi)容，即指構(gòu)成事物的一切要素的總和；所謂形式，即把內(nèi)容各要素統(tǒng)一起來(lái)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和外在形態(tài)。任何脫離形式的內(nèi)容和沒(méi)有內(nèi)容的形式都是不存在的。應(yīng)用寫作的立意和材料正是構(gòu)成應(yīng)用寫作內(nèi)容的兩個(gè)基本要素。立意和材料在應(yīng)用寫作中應(yīng)得到和諧地統(tǒng)一，即觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料支撐觀點(diǎn)。文章的觀點(diǎn)在文章中有著決定性的主導(dǎo)、支配與控制作用；而材料是觀點(diǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)支柱，沒(méi)有它觀點(diǎn)就成了一句空話。

一、應(yīng)用寫作立意的含義

“意”，就是意旨、宗旨，指文章表達(dá)的中心思想或主題、主旨。古人說(shuō)：“未落筆時(shí)，先需立意”、“文以意為主”，應(yīng)用文章和其他文章一樣，是一個(gè)實(shí)體，主旨是這個(gè)實(shí)體的靈魂。主旨的表達(dá)必須依靠相應(yīng)的手段，但我們首先應(yīng)明確的是，主旨在文章的整個(gè)寫作過(guò)程中起著決定性的作用。

二、應(yīng)用寫作的立意過(guò)程 應(yīng)用寫作立意的過(guò)程就是作者出于生活實(shí)踐的需要，經(jīng)過(guò)理性的思考確立文章主旨，并運(yùn)用文字將觀點(diǎn)注入實(shí)體--應(yīng)用文體。可見(jiàn)，應(yīng)用寫作的立意是一個(gè)復(fù)雜的思維過(guò)程，它是由生活--作者--文章三個(gè)環(huán)節(jié)組成。應(yīng)用寫作的立意表現(xiàn)出它的復(fù)雜性，主要是以下幾個(gè)方面。

(一)立意的客觀性

應(yīng)用寫作源于生活的需要，立意自然不能脫離現(xiàn)實(shí)生活而成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。那么，意旨、主題是怎樣從生活中產(chǎn)生的呢?大致有兩種現(xiàn)象：第一種是作者在深入實(shí)際生活中，受到直接刺激而深入感觸或領(lǐng)悟。人們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中有各種活動(dòng)，會(huì)感受到許多人和事。在和別人打交道、處理各種事務(wù)時(shí)，許多想法會(huì)在頭腦中形成。這些想法經(jīng)深入體會(huì)、反復(fù)考慮，就產(chǎn)生了主題。

第二種是作者在生活中受到間接啟示而產(chǎn)生認(rèn)識(shí)，形成主題。間接感受大多來(lái)自閱讀報(bào)刊、調(diào)查研究、日常訪談、查詢資料等活動(dòng)，這些雖然是間接的，但也是來(lái)自生活的啟示。這種間接認(rèn)識(shí)的產(chǎn)生，還需依賴作者深厚的經(jīng)驗(yàn)積累。(二)立意的主觀性

“公說(shuō)公有理，婆說(shuō)婆有理”，真是不無(wú)道理。這是由于立意所立的“意”，說(shuō)明白了，其實(shí)是一種意識(shí)形態(tài)、一種思想觀念，是現(xiàn)實(shí)生活在人們頭腦中加工后的反映，這種反映是積極能動(dòng)的，故因人而異。主觀應(yīng)正確地反映客觀，主客觀應(yīng)達(dá)到和諧的統(tǒng)一。(三)立意的時(shí)代性

任何一個(gè)思想或觀念的產(chǎn)生都受到某個(gè)特定時(shí)代的影響和制約，它不可能沒(méi)有時(shí)代的烙印。文學(xué)史上常有這樣的現(xiàn)象，時(shí)代造就了一代作者，也孕育了一代作品與文章的主題。郭沫若曾說(shuō)：“沒(méi)有時(shí)代精神的作品是沒(méi)有偉大性的。”(四)立意的科學(xué)性

如何使自己的觀點(diǎn)能站穩(wěn)腳跟、經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)，這就要求立意具有科學(xué)性。毛澤東同志曾說(shuō)：“要完全地反映整個(gè)事物，反映事物的本質(zhì)，反映事物的內(nèi)部規(guī)律，就必須經(jīng)過(guò)思考作用，將豐富的感覺(jué)材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理論的系統(tǒng)，就必須從感性認(rèn)識(shí)躍進(jìn)到理性認(rèn)識(shí)。”

三、應(yīng)用寫作立意的要求和表達(dá)

應(yīng)用寫作立意的要求是正確、鮮明、集中。立意要正確，就是說(shuō)觀點(diǎn)、主旨要符合馬克思主義的基本原則，符合黨的四項(xiàng)基本原則和方針政策，也要符合客觀實(shí)際情況，符合事物本身和社會(huì)發(fā)展的規(guī)律。

立意要鮮明，就是說(shuō)作者的主張要明確、態(tài)度要明朗，涇渭分明。

立意要集中，就是說(shuō)主旨的提出確立要單一，不能搞“多主題”。

為了使立意做到正確、鮮明、集中，還要在立意的表達(dá)上下些功夫。主要應(yīng)體現(xiàn)約意、居要、現(xiàn)旨的特點(diǎn)。

所謂約意的“約”，就是簡(jiǎn)約之意，“約意”則是說(shuō)一篇文章不能多主題，多中心，而要集中、單

一、突出。

婦孺皆知的“鐵杵磨成針”的故事，至少能確立五個(gè)主題：(一)持之以恒，必成正果，(二)知錯(cuò)能改，終成大器，(三)不要大材小用，(四)應(yīng)珍惜時(shí)間，(五)要善于誘導(dǎo)教育。作者善于思考、深入分析、權(quán)衡比較、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是雜亂的意念統(tǒng)統(tǒng)排除，立出一個(gè)真正的主旨。這就是“約意”，即一篇文章只有一個(gè)主旨，而全文所寫的內(nèi)容，自始至終都緊緊圍繞這一主旨。

所謂“居要”，出自陸機(jī)的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是說(shuō)寫文章時(shí)要概括出一些重要語(yǔ)句，并把它放在關(guān)鍵之處，作為全文的綱領(lǐng)眼目。這也是使文章主題明確、突出的訣竅。

所謂“現(xiàn)旨”，是呈現(xiàn)、顯現(xiàn)主旨的意思，即將主旨或者說(shuō)作者的觀點(diǎn)、態(tài)度直接明白地表達(dá)出來(lái)。在應(yīng)用寫作中，經(jīng)常用一個(gè)句子把一篇文章的觀點(diǎn)準(zhǔn)確地概括出來(lái)，用文字固定下來(lái)。有人把這樣的句子稱為“觀點(diǎn)句”，其實(shí)它和上面提到的“片言”是一個(gè)意思。確定觀點(diǎn)句，對(duì)讀者、作者都有益。對(duì)讀者來(lái)說(shuō)，在閱讀一篇文章時(shí)能準(zhǔn)確地抓住全文的思想核心，正確地理解作者的寫作目的和主要意向。對(duì)于作者來(lái)說(shuō)，可以使自己的思想明確、集中，便于在整個(gè)行文過(guò)程中做到“一意貫底”，有效地避免多主題或無(wú)主題情況的出現(xiàn)。他在《改造我們的學(xué)習(xí)》這篇重要文章中只用一句話，就將全文的內(nèi)容概括出來(lái)，“我主張將我們?nèi)h的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)制度改造一下。”又如在《整頓黨的作風(fēng)》中他是這樣鮮明地高度概括全文核心：“反對(duì)主觀主義以整頓學(xué)風(fēng)，反對(duì)宗派主義以整頓黨風(fēng)，反對(duì)黨八股以整頓學(xué)風(fēng)，這就是我們的任務(wù)。”

第二節(jié) 應(yīng)用寫作的材料

一、應(yīng)用寫作材料的含義

材料是作者為體現(xiàn)寫作主旨，從現(xiàn)實(shí)生活和文獻(xiàn)資料中搜集到的一切有意義、有價(jià)值的生活現(xiàn)象和文字資料。

材料一般可分為兩類：一類是事實(shí)材料，指現(xiàn)實(shí)生活中客觀存在的事物，如典型事例、基本情況、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、報(bào)刊圖片等。另一類是理論材料，指原理、觀點(diǎn)、定理、定律、格言，以及黨的方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)等。理論材料必須是經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)和為世人所公認(rèn)的。

二、應(yīng)用寫作材料的搜集

首先，作者要深入生活，用心地去觀察體驗(yàn)現(xiàn)實(shí)生活的人、事、物，用自己的感官全面細(xì)致地了解現(xiàn)實(shí)，掌握情況。這類直接來(lái)自生活的第一手材料，最新鮮、最有活力，且富有個(gè)性，所以這類材料最有價(jià)值，十分重要。獲得這類材料的方法就是多看、多聽、多體驗(yàn)、多調(diào)查研究。調(diào)查是研究的前提和基礎(chǔ)，研究則是調(diào)查的深化和發(fā)展，調(diào)查研究的過(guò)程，正是搜集、積累、分析、整理材料的過(guò)程。

其次，搜集應(yīng)用寫作材料還有另一個(gè)方面，就是盡可能多地網(wǎng)羅第二手材料，即間接材料。這種材料來(lái)自各種書面文字材料。

綜上所述，要寫好應(yīng)用文必須盡一切可用的方法獲得一切有價(jià)值的材料。對(duì)文秘人員來(lái)說(shuō)，搜集材料的方法主要依靠觀察體驗(yàn)、調(diào)查研究、查閱資料，簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是要多看、多聽、多讀、多記。

三、應(yīng)用寫作材料的選用

一要精，選取精美、精當(dāng)、具有典型意義的材料，能夠準(zhǔn)確反映事物本質(zhì)，深刻顯示事物規(guī)律的材料。

二要真，選取那些真實(shí)確鑿的材料，以實(shí)事求是的態(tài)度，使用材料。很多人都還記得50年代末的“浮夸風(fēng)”給原本蒸蒸日上的新生共和國(guó)帶來(lái)的后患，又給歷史留下笑柄。今天，我們?cè)诟鞣矫娑加袠O大的發(fā)展進(jìn)步，但“真實(shí)”不能遺忘。

三要新，即材料要有新意，盡量使用現(xiàn)實(shí)生活中的新人、新事、新觀念，給人以新篇四：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么？

應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說(shuō)，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識(shí)和基本技能技巧的一門學(xué)問(wèn)。在學(xué)校教育中，它是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來(lái)看，寫作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對(duì)象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫作系統(tǒng)。

應(yīng)用文寫作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）實(shí)用性

應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問(wèn)題的。例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫分析報(bào)告，要寫經(jīng)濟(jì)合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫請(qǐng)柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會(huì)要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對(duì)聯(lián)；開會(huì)要發(fā)通知，有重要事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)要寫請(qǐng)求。總之，為了辦某件事，解決某個(gè)問(wèn)題，交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，疏通某一情感，達(dá)成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達(dá)的具體文種，講求實(shí)效。可以說(shuō)，每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。

（二）真實(shí)性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來(lái)面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來(lái)不利影響甚至造成危害。

（三）針對(duì)性

應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問(wèn)題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對(duì)象，有強(qiáng)烈的針對(duì)色彩。從文種選擇、格式安排到語(yǔ)詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。

（四）時(shí)效性

時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說(shuō)它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說(shuō)它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說(shuō)它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語(yǔ)言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)**、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性 應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對(duì)穩(wěn)定，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說(shuō)的固定，也只是一種相對(duì)意義的固定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來(lái)看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過(guò)程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語(yǔ)言表達(dá)；篇五：從應(yīng)用文與文學(xué)寫作的比較看應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

從應(yīng)用文與文學(xué)寫作的比較看應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

摘要 從應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作的比較來(lái)看，應(yīng)用文寫作具有四個(gè)重要特點(diǎn)：一是起草應(yīng)用文的被動(dòng)性和受命性；二是內(nèi)容表達(dá)的權(quán)威性和約束力；三是表現(xiàn)形式的程式化和模式化；四是寫作要求的快速性和限時(shí)性。關(guān)鍵詞 特點(diǎn) 應(yīng)用文 文學(xué) 寫作 比較

應(yīng)用文寫作和文學(xué)寫作是具有截然不同的特點(diǎn)和要求的兩種重要寫作形式。文學(xué)是以語(yǔ)言文字為工具形象化地反映客觀現(xiàn)實(shí)的藝術(shù)，包括戲劇、詩(shī)歌、小說(shuō)、散文等。文學(xué)寫作是以塑造文學(xué)形象為目的，是一種具有形象性、審美性和創(chuàng)造性的寫作實(shí)踐活動(dòng)，而實(shí)用寫作是以適合社會(huì)實(shí)用性為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，具有實(shí)作性、規(guī)范性和簡(jiǎn)明性的特點(diǎn)。相對(duì)于文學(xué)寫作，應(yīng)用文寫作主要有以下四個(gè)特點(diǎn)：

一是起草應(yīng)用文的被動(dòng)性和受命性

從創(chuàng)作動(dòng)機(jī)來(lái)看，文學(xué)寫作是寫作者主動(dòng)創(chuàng)作，而應(yīng)用文寫作有很強(qiáng)的被動(dòng)性的特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，文學(xué)寫作是寫作者自主地反映客觀世界或主動(dòng)表達(dá)某種思想感情形成的；而應(yīng)用文的撰寫卻是為了滿足公務(wù)活動(dòng)處理的需要，是因事或受命成文。起草應(yīng)用文不是取決于個(gè)人的意圖和興趣，而是由于實(shí)際公務(wù)活動(dòng)處理的需要或者是領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)安排。如，年終，上級(jí)機(jī)關(guān)要求報(bào)送工作總結(jié)和下一的工作計(jì)劃；十七大勝利召開，明確提出了今后全黨全國(guó)人民共同奮斗的目標(biāo)，為了向群眾傳達(dá)會(huì)議精神，部署學(xué)習(xí)要求，就需要起草學(xué)習(xí)貫徹十七大的通知；單位計(jì)劃更新辦公設(shè)備卻經(jīng)費(fèi)不足，就需要向上級(jí)政府報(bào)送請(qǐng)示或向財(cái)政主管部門報(bào)送求批函等。

應(yīng)用文寫作的這一特點(diǎn)，要求寫作者在寫作過(guò)程中必須采取換位思維的方式，主動(dòng)地站在所代言的組織的角度和立場(chǎng)上積極思考問(wèn)題，提出觀點(diǎn)和主張。寫作者在寫作構(gòu)思中，既要對(duì)實(shí)際工作有清晰的了解和準(zhǔn)確的判斷，還有對(duì)宏觀政策的透徹理解和貫徹落實(shí)；既要能夠突出工作重點(diǎn)把握關(guān)鍵問(wèn)題，還要能夠做到胸懷全局統(tǒng)籌合理安排；既要善于準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人語(yǔ)言特點(diǎn)和思維習(xí)慣，還要兼顧上級(jí)要求和寫作規(guī)范。只有積極地?fù)Q位思維，才能夠準(zhǔn)確地把握應(yīng)用文寫作的規(guī)律和特點(diǎn)，寫出高質(zhì)量的應(yīng)用文來(lái)。

二是內(nèi)容表達(dá)的權(quán)威性和約束力 從內(nèi)容表達(dá)上看，文學(xué)寫作的內(nèi)容表達(dá)相對(duì)比較自由，僅代表作者個(gè)人的觀點(diǎn)和見(jiàn)解；而應(yīng)用文寫作具有較強(qiáng)的權(quán)威性和約束力。文學(xué)寫作的目的是為欣賞而非實(shí)用，即使是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的作品，也不具備權(quán)威性和約束力。應(yīng)用文是隨著階級(jí)、國(guó)家、文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，是行政管理的一種有效手段，擔(dān)負(fù)著國(guó)家管理和社會(huì)管理的重任。應(yīng)用文寫作必須嚴(yán)格遵照、貫徹、落實(shí)黨和國(guó)家的路線方針政策，講求政治性，要體現(xiàn)權(quán)威性、嚴(yán)肅性、莊重性，對(duì)受眾有很強(qiáng)的約束力，必須按照應(yīng)用文的要求遵照、辦理和執(zhí)行。正所謂“一字入應(yīng)用文，九牛拔不出”。應(yīng)用文寫作強(qiáng)調(diào)對(duì)象化的思維方式，寫作者的思維要服從于客體對(duì)象的需要，把握對(duì)象的特征，根據(jù)對(duì)象的實(shí)際情況去組織應(yīng)用文的內(nèi)容，從而達(dá)到辦事的目的。這就要求從事應(yīng)用文寫作的人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)上級(jí)的指示精神，并結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際有效加以落實(shí)。三是表現(xiàn)形式的程式化和模式化

從表現(xiàn)形式上看，文學(xué)寫作鼓勵(lì)創(chuàng)作性，講究“文似看山不喜平”；應(yīng)用文寫作的程式化特點(diǎn)比較明顯。文學(xué)寫作個(gè)性更為張揚(yáng)，形式更加靈活，寫法更加多樣，鼓勵(lì)寫作者展示藝術(shù)想象與形象思維，突破束縛，創(chuàng)造嶄新的藝術(shù)境界。與文學(xué)寫作相比，應(yīng)用文寫作格式化思維明顯，邏輯性強(qiáng)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，寫作比較枯燥。有人說(shuō)，應(yīng)用文就是“八股”，這是誤解。應(yīng)用文體式和格式上的一致性、標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)是應(yīng)用文寫作的規(guī)范要求，絕不是“八股”。應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的一個(gè)鮮明特點(diǎn)就是應(yīng)用文具有固定的和慣用的體式和格式。從應(yīng)用文文

面格式處理上看，應(yīng)用文格式具有規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)，國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。另外，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理辦法》和《黨的機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理?xiàng)l例》分別對(duì)行政公文和黨務(wù)公文做出了規(guī)定，從文種、行文規(guī)則、應(yīng)用文用紙、應(yīng)用文辦理等方面提出了明確的要求。從應(yīng)用文正文的寫作看，應(yīng)用文的開頭、主體、結(jié)尾具有慣用的方式，有各部分的習(xí)慣用語(yǔ)，各個(gè)文種主體部分的結(jié)構(gòu)安排方式也有通常慣用的寫作方法。例如，“通知”文種的寫作，開頭先寫通知因由、再寫通知事項(xiàng)，最后是結(jié)尾習(xí)慣用語(yǔ)；“請(qǐng)示”的寫作，要寫明請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾；“計(jì)劃”的寫作，在主體部分要寫明目標(biāo)、措施、步驟。

應(yīng)用文的模式化和程式化是適應(yīng)應(yīng)用文實(shí)用性的要求而形成的，簡(jiǎn)潔明了，有利于受眾了解應(yīng)用文的主要意圖，不致產(chǎn)生理解上的歧義，有利于公務(wù)處理，在實(shí)際應(yīng)用文處理中具有重要的意義。根據(jù)應(yīng)用文寫作的這一特點(diǎn)，應(yīng)用文寫作人員學(xué)習(xí)和掌握各個(gè)文種的不同特點(diǎn)和要求，能夠更快地掌握應(yīng)用文寫作規(guī)律，提高公務(wù)處理效率。“照貓畫虎”，進(jìn)行仿寫與模寫是提高應(yīng)用文寫作能力的一條捷徑。

四是寫作要求的快速性和限時(shí)性

從寫作過(guò)程上看，文學(xué)寫作沒(méi)有時(shí)間要求，比較自由寬松，而應(yīng)用文制作處理上有比較嚴(yán)格的時(shí)間限制。文學(xué)寫作沒(méi)有什么時(shí)限性，曹雪芹寫《紅樓夢(mèng)》，“批閱十載，增刪五次”，留下了不朽的藝術(shù)杰作。應(yīng)用文的制發(fā)是為了解決實(shí)際工作中的問(wèn)題，應(yīng)用文寫作無(wú)論是向上級(jí)報(bào)送文件，還是向下級(jí)布置工作，通常都有完成的時(shí)限要求。應(yīng)用文的寫作時(shí)限與工作問(wèn)題的解決緊密相連。例如，十七大召開后，各地區(qū)、各部門、各單位都要迅速抓好學(xué)習(xí)十七大精神這項(xiàng)工作，要深入學(xué)習(xí)貫徹十七大精神，必須要盡快制發(fā)通知和意見(jiàn)，做出工作安排和部署，撰稿任務(wù)時(shí)限要求很緊。應(yīng)用文寫作的快速性和限時(shí)性，同樣鍛煉了寫作者思維敏捷、迅速成文的寫作才能和良好的工作能力。總之，應(yīng)用文寫作是一項(xiàng)要求具有較強(qiáng)的綜合知識(shí)和較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工作，要求寫作者既要有較高的政治理論水平和政策水平，還要有較好的寫作基礎(chǔ)和邏輯思維能力；既要有較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)工作知識(shí)，還要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)力和扎實(shí)的工作態(tài)度。

第五篇：應(yīng)用文的特點(diǎn)

篇一：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么？

應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說(shuō)，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識(shí)和基本技能技巧的一門學(xué)問(wèn)。在學(xué)校教育中，它是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來(lái)看，寫作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對(duì)象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫作系統(tǒng)。

應(yīng)用文寫作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）實(shí)用性

應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問(wèn)題的。例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫分析報(bào)告，要寫經(jīng)濟(jì)合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫請(qǐng)柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會(huì)要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對(duì)聯(lián)；開會(huì)要發(fā)通知，有重要事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)要寫請(qǐng)求。總之，為了辦某件事，解決某個(gè)問(wèn)題，交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，疏通某一情感，達(dá)成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達(dá)的具體文種，講求實(shí)效。可以說(shuō)，每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。

（二）真實(shí)性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來(lái)面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來(lái)不利影響甚至造成危害。

（三）針對(duì)性

應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問(wèn)題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對(duì)象，有強(qiáng)烈的針對(duì)色彩。從文種選擇、格式安排到語(yǔ)詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。

（四）時(shí)效性

時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說(shuō)它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說(shuō)它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說(shuō)它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語(yǔ)言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)**、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性

應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對(duì)穩(wěn)定，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說(shuō)的固定，也只是一種相對(duì)意義的固定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來(lái)看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過(guò)程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語(yǔ)言表達(dá)； 篇二：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)（實(shí)用.程式.時(shí)限性.簡(jiǎn)明），功能（1促進(jìn)思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝

通4指導(dǎo)保證）主旨的作用（靈魂 統(tǒng)帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達(dá)（題目

明旨 開門見(jiàn)山 篇末點(diǎn)題 一線貫通）材料的作用（基礎(chǔ) 支柱）收集（全面性 目的性）

選擇（突出主旨 真是準(zhǔn)確 體現(xiàn)典型 力求新穎）結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)（完整性 有序性 穩(wěn)定性）

基本結(jié)構(gòu)（橫式 縱式 橫宗交措式）語(yǔ)言的作用（敘述事實(shí) 傳達(dá)思想 抒發(fā)感情）特點(diǎn)（明

確平實(shí) 簡(jiǎn)約 得體）

計(jì)劃的特點(diǎn)（針對(duì)性 可行性 約束性 科學(xué)性）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題（單位名稱 適用時(shí)間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結(jié)尾：?jiǎn)挝幻Q 時(shí)間 公章）

總結(jié) 分類（綜合性總結(jié) 專題性總結(jié)）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題(公文式 文章式 雙行式【副標(biāo)題點(diǎn)名單

位 時(shí)限 性質(zhì) 文種】）正文（前言 主體 結(jié)尾①總結(jié)教訓(xùn)吸收經(jīng)驗(yàn)②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標(biāo)題式 序數(shù)式）落款（署名 暑實(shí)）

條據(jù) 分類（①憑證式：收 領(lǐng) 借 欠 ②說(shuō)明式：請(qǐng)假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據(jù)）落款（出條人 經(jīng)手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說(shuō)明式(稱呼 正文 落款)要求（準(zhǔn)確明確簡(jiǎn)潔 款項(xiàng)加整加幣種 收據(jù)不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現(xiàn)場(chǎng)演講 報(bào)刊電視發(fā)表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)

題 稱謂 正文 落款）要求（針對(duì)性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側(cè)重 一般性）特點(diǎn)（引導(dǎo)性 簡(jiǎn)明性）結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 署

名署時(shí) 稱謂 正文）要求（針對(duì)性 突出重點(diǎn) 詳略得當(dāng) 文字凝練）閉幕詞（感染力 號(hào)

召力）祝賀詞 特點(diǎn)（廣泛性 嚴(yán)肅性）分類（簡(jiǎn)約 文章）結(jié)構(gòu)及寫法（標(biāo)題 稱謂 正文

結(jié)語(yǔ)）答謝詞(標(biāo)題 正文 稱謂)在主題內(nèi)容完后應(yīng)再一次用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)對(duì)方表示感謝

請(qǐng)柬 結(jié)構(gòu)和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結(jié)尾 落款)（不能有強(qiáng)制性的詞語(yǔ) 準(zhǔn)

確清楚）邀請(qǐng)書 結(jié)構(gòu)與寫法（主題內(nèi)容 回執(zhí)）（標(biāo)題 稱謂 正文 落款）慰問(wèn)信

結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語(yǔ) 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯(lián)網(wǎng)手機(jī))結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語(yǔ) 落款）

求職信 特點(diǎn)（針對(duì)性 自薦性 簡(jiǎn)要性）分類（自薦和應(yīng)聘 畢業(yè)和社會(huì)成員）結(jié)構(gòu)與寫法

（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)尾 敬語(yǔ) 落款 附件）要求（①評(píng)價(jià)客觀 情況真實(shí) ②表述得體 文面

規(guī)范美觀）辭職信 特點(diǎn)（簡(jiǎn)潔 委婉）結(jié)構(gòu)（標(biāo)題 正文 稱謂 正文 敬語(yǔ) 落款）

啟示 知照性（標(biāo)題 正文 落款）標(biāo)題明確 內(nèi)容完整 用語(yǔ)禮貌

公關(guān)禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規(guī)范性）

公務(wù)文書

公文的特點(diǎn)（策令性 法定性 規(guī)范性 程序性）

公文的作用 ⑴發(fā)布政令，具有規(guī)范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯(lián)系和知照作用。

⑶傳達(dá)方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據(jù)和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機(jī)關(guān)公文 行政機(jī)關(guān)的公文

2.辦理時(shí)間：特急 急件平件

3.機(jī)密等級(jí)：普通 秘密 機(jī)密 絕密

4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務(wù)文書的語(yǔ)言風(fēng)格（莊重 準(zhǔn)確平實(shí) 簡(jiǎn)練）

通報(bào)的特點(diǎn)（典型性 引導(dǎo)性 真實(shí)性 實(shí)效性）通知的特點(diǎn)(廣泛性 曉愉性 實(shí)效性)種類（指示性 批復(fù)性 周知性 任免）

通報(bào)和通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同 目的要求不同 表現(xiàn)放大不同

請(qǐng)示的特點(diǎn)（陳請(qǐng)性 求復(fù)性 單一性 實(shí)效性）

報(bào)告特點(diǎn)（真實(shí)性 陳述性 靈活性）

種類 工作報(bào)告：指向上級(jí)機(jī)關(guān)或重要會(huì)議匯報(bào)工作情況的匯報(bào)

反映上級(jí)工作中的重大，特殊情況的報(bào)告

作中的情況和動(dòng)向向上級(jí)提出建議和辦法

政策性強(qiáng) 體現(xiàn)上級(jí)意志

級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)提出詢問(wèn)或要求，做出答復(fù)

性質(zhì)不同 行文目的不同 時(shí)間不同 主送機(jī)關(guān)不同

（請(qǐng)示 一文一事）答復(fù)形式不同

性 專一性 權(quán)威性）

針對(duì)方針政策進(jìn)行答復(fù)

請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示中的疑問(wèn) 據(jù)有關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行解答。

性 簡(jiǎn)便靈活性）

標(biāo)準(zhǔn)性 普遍性 針對(duì)性 靈活性）

調(diào)查報(bào)告 根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫出來(lái)的反應(yīng)客觀事物的書面報(bào)告 驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

告

查報(bào)告

告

情況報(bào)告：指用于建議報(bào)告：根據(jù)工轉(zhuǎn)呈性建議報(bào)告：答復(fù)報(bào)告：針對(duì)上報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別：事項(xiàng)的多少不同批復(fù)的特點(diǎn)（針對(duì)種類 指示性批復(fù)：批準(zhǔn)性批復(fù)：針對(duì)解答性批復(fù)：針對(duì)函 的特點(diǎn)（廣泛申論 特點(diǎn)（國(guó)際種類 介紹典型經(jīng)揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)反應(yīng)新生事物的調(diào)社會(huì)情況的調(diào)查報(bào) 特點(diǎn)（針對(duì)性 真實(shí)性 實(shí)效性）

寫作要求 調(diào)查全面，深入準(zhǔn)確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴(yán)選材料。明順?biāo)悸罚瑪M寫提綱

行文客觀，周密分析。

學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)（科學(xué)性 專業(yè)性 創(chuàng)新性 理論性）

指在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學(xué)術(shù)會(huì)議上

放映了本科學(xué)的重要成果，促

事業(yè)的發(fā)展

論文 畢業(yè)論文 學(xué)位論文

研成果 交流和推廣科研成果

化

指標(biāo)之一

（創(chuàng)新性原則 可行性原則：個(gè)人興趣愛(ài)好，專業(yè)特長(zhǎng)）件

觀點(diǎn) 補(bǔ)充前人學(xué)說(shuō) 填補(bǔ)研究對(duì)白

結(jié)研究成果

觀察和實(shí)驗(yàn) 考察 查閱文獻(xiàn)

卡片法 筆記法 復(fù)印法

確新穎 論據(jù)真實(shí)可靠 論證周密嚴(yán)謹(jǐn) 語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

1、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是什么？

1時(shí)效性

2要求是什么？

類型 交流性論文：宣讀，提交的論文。進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)考核性論文： 學(xué)年作用 記錄新的科促進(jìn)研究工作的深作為考核，晉升的寫作 選題 原則研究水平客觀條方法 糾正通行的加入百家爭(zhēng)鳴 總搜集資料： 方法 記錄資料： 方法 寫作要求 論點(diǎn)準(zhǔn)針對(duì)性2真實(shí)性

3、調(diào)查報(bào)告的寫作 1調(diào)查全面、深入準(zhǔn)確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴(yán)選材料4理順?biāo)悸贰M寫

提綱5行文客觀、周密分析

3、學(xué)術(shù)論文選題的原則和方法是什么？

原則：創(chuàng)新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點(diǎn)2補(bǔ)充前人的學(xué)說(shuō)3填補(bǔ)研

究的空白4加入百家爭(zhēng)鳴5總結(jié)研究的成果

4結(jié)構(gòu)是怎樣的？

1要4關(guān)鍵詞5正文6注釋7參考文獻(xiàn)8致謝

5要求是什么？

12論據(jù)要真實(shí)可靠3論證要周密嚴(yán)謹(jǐn)4語(yǔ)言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

6通報(bào)的區(qū)別？

1通知可以發(fā)布行政法規(guī)，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)須辦理和周知的事項(xiàng)

先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

作，通報(bào)的目的是交流、了解情況。3表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方

報(bào)的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說(shuō)明、分析和議論。

7請(qǐng)示的區(qū)別？

1是陳訴性公文，請(qǐng)示是呈批性公文。2行文的目的不同：報(bào)告是匯報(bào)工 示是為解決某一問(wèn)題，請(qǐng)求某一批示。3行為的時(shí)間不同：報(bào)告是工

行中，請(qǐng)示必須在事前行文。4主送機(jī)關(guān)不同：報(bào)告允許多頭主送，送機(jī)關(guān)，不允許多頭請(qǐng)示。5事項(xiàng)的多少不同：報(bào)告是一件也可以是

循“一文一事”原則。6答復(fù)的形式不同：報(bào)告不要求回復(fù)，請(qǐng)示則

批復(fù)回文，給予明確的答復(fù)。

篇三：(27007)應(yīng)用文寫作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用

、學(xué)術(shù)論文的大體提名2署名3摘、學(xué)術(shù)論文的寫作論點(diǎn)要準(zhǔn)確新穎、簡(jiǎn)要回答通知與內(nèi)容范圍不同：等；通報(bào)則是表?yè)P(yáng)告知事項(xiàng)、布置工法主要是敘述，通、簡(jiǎn)要回答報(bào)告與性質(zhì)不同：報(bào)告作，反映情況，請(qǐng)作結(jié)束或是工作進(jìn)請(qǐng)示只能寫一個(gè)主多件，請(qǐng)示必須遵要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)

一、概念

應(yīng)用文是機(jī)關(guān)單位、社會(huì)團(tuán)體和人民群眾，在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)而使用的具有特定形式或慣用格式的文字 應(yīng)用寫作是運(yùn)用文字、圖、表、數(shù)字、符號(hào)等表述信息的行為過(guò)程； 文書是所有文字材料的總稱，包括公務(wù)文書和私人文書；

公文必須由法定的作者制成和發(fā)布，具有法定的權(quán)威和行政約束力，有特定的體式和一定形式的處理程序，必須有關(guān)公務(wù)并且具有現(xiàn)行的效用；

文件是指公務(wù)文書中格式完備現(xiàn)行效用很強(qiáng)的、比較重要的文字材料，包括版頭文件和無(wú)版頭文件。

二、應(yīng)用文與應(yīng)用文體、文書、公文、文件的區(qū)別

主要包括兩方面的區(qū)別：

1）概念的性質(zhì)不同

應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中辦理公務(wù)以及處理個(gè)人事務(wù)中使用的具有特定形式或慣用格式的文字。應(yīng)用文體是多種多樣，不只是文章，還包括在生活、學(xué)習(xí)、工作使用的文字材料等，應(yīng)用文是應(yīng)用文體的一部分。

文書是所有文字材料的總稱，包括公務(wù)文書和私人文書。

公文必須由法定的作者制成和發(fā)布，具有法定的權(quán)威和行政約束力，有特定的體式和一定形式的處理程序，必須有關(guān)公務(wù)并且具有現(xiàn)行的效用。

文件是指公務(wù)文書中格式完備、現(xiàn)行效用很強(qiáng)的、比較重要的文字材

料，它包括版頭文件和無(wú)版頭文件。

2）外延的不同

應(yīng)用文體的外延大于應(yīng)用文，應(yīng)用文的外延大于文書，文書的外延大于公文，公文的外延大于文件。

三、應(yīng)用文的微觀和宏觀特點(diǎn)

應(yīng)用文的微觀特點(diǎn)包括四個(gè)方面

1)價(jià)值的直接實(shí)用性，“直接實(shí)用性”是應(yīng)用文區(qū)別其他文章的根本屬性，體現(xiàn)在多個(gè)方面，在內(nèi)容上，應(yīng)用文應(yīng)有很強(qiáng)的目的性和針對(duì)性，要能反映社會(huì)生活實(shí)際，切實(shí)解決公私事務(wù)，在形式上，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)、格式、語(yǔ)言等要為直接實(shí)用性服務(wù)，在效能上，應(yīng)用文講求內(nèi)容的單一性和強(qiáng)烈的時(shí)效性。

2)材料的完全真實(shí)性，應(yīng)用寫作是以“應(yīng)”付生活，“用”于事務(wù)為目的，它必須以事實(shí)為依據(jù)，不允許虛構(gòu)、虛擬、合理想象、移花接木、張冠李戴，應(yīng)用文材料的真實(shí)，是一種完全的真實(shí)。3)構(gòu)建的直觀規(guī)范性，模式化的構(gòu)建是應(yīng)用寫作區(qū)別與文學(xué)寫作的重要特點(diǎn)。

4)表述的直白簡(jiǎn)約性，應(yīng)用文表述的直白簡(jiǎn)約性，是應(yīng)用文價(jià)值的直接實(shí)用性派生出來(lái)的，應(yīng)用文的效用只有通過(guò)應(yīng)用文接受這一環(huán)節(jié)才能得以發(fā)揮，從接受者對(duì)語(yǔ)言的期待來(lái)看，應(yīng)用文的語(yǔ)言必須明了簡(jiǎn)約，尚質(zhì)樸直白，忌浮華不實(shí)。

應(yīng)用文的宏觀特點(diǎn)主要包括三個(gè)方面: 1)社會(huì)性，應(yīng)用寫作是隨著社會(huì)的發(fā)展、變化和交流的需要而產(chǎn)生

并發(fā)展的，作為一種精神產(chǎn)品和社會(huì)交往工具，應(yīng)用文與生俱來(lái)就具有社會(huì)性。首先應(yīng)用寫作本身就是一種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，此次應(yīng)用寫作的內(nèi)容、載體隨著社會(huì)的發(fā)展、變化而形成、變化的，最后應(yīng)用寫作從撰寫、頒布、實(shí)施和反饋的過(guò)程，無(wú)不反映了應(yīng)用寫作的社會(huì)性。2)科學(xué)性，應(yīng)用文是應(yīng)付生活，用于事務(wù)的文字材料，它真實(shí)的反應(yīng)生活，并為生活服務(wù)，就必須真實(shí)地反應(yīng)人們認(rèn)識(shí)客觀規(guī)律的進(jìn)程，也就是講求科學(xué)性。首先應(yīng)用文是社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，并在社會(huì)實(shí)踐中得到檢驗(yàn)，是社會(huì)實(shí)踐的結(jié)晶，此次應(yīng)用文對(duì)真實(shí)性的要求也是其科學(xué)性的表現(xiàn)，最后應(yīng)用文的語(yǔ)言、格式、結(jié)構(gòu)等都有特殊的要求，都講求一定的規(guī)范性，要遵循有關(guān)的規(guī)范或規(guī)定，這也是其科學(xué)性的表現(xiàn)。

3)中介性，應(yīng)用文的中介性主要是指應(yīng)用文的工具作用。首先應(yīng)用文是國(guó)家和政黨的決策、意志體現(xiàn)的工具及表現(xiàn)形式，此次應(yīng)用文是國(guó)家政權(quán)實(shí)施統(tǒng)治管理的有力工具，最后從縱向看，要保持政策的連續(xù)性，保持公務(wù)活動(dòng)的連貫性，也必須以應(yīng)用文為中介。

四、應(yīng)用文的主要功能

應(yīng)用文有很多功能，主要包括四個(gè)方面的功能：

1）領(lǐng)導(dǎo)組織方面的計(jì)劃指導(dǎo)作用

2）交流信息方面的知照聯(lián)系作用

3）管理協(xié)調(diào)方面的約束控制作用

4）辦事查考方面的依據(jù)憑證作用

五、應(yīng)用文的模式化建構(gòu)及其形成原因

應(yīng)用文的模式化構(gòu)建是應(yīng)用文寫作區(qū)別與文學(xué)寫作的重要特點(diǎn)，所謂模式是指事務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)樣式，模式化構(gòu)建是指應(yīng)用文的文種、格式、語(yǔ)體語(yǔ)境、布局等有大致相近的樣式，有大致統(tǒng)一的形式要求。應(yīng)用文模式化構(gòu)建形成的主要原因有: 1)約定俗稱，在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、布局代代相傳、相互仿效，從而被大家認(rèn)同，形成社會(huì)公認(rèn)的模式。

2)法定使成，應(yīng)用文中的機(jī)關(guān)公文、法律文書等，主要是由最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)以規(guī)定或制度的形式對(duì)文種性質(zhì)、使用規(guī)則、格式要求等加以認(rèn)定，雖然有些標(biāo)準(zhǔn)不是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，但在行業(yè)內(nèi)、管轄范圍內(nèi)是普遍執(zhí)行的。

篇四：說(shuō)明文和常見(jiàn)應(yīng)用文的體裁特點(diǎn)和寫作要點(diǎn)

按2007年起全國(guó)普通高考新課程標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)文科考試大綱所界定的實(shí)用類文章，包括范圍較廣，指新聞、通訊、訪談、調(diào)查報(bào)告、傳記、社科論文等，高考中主要應(yīng)用于閱讀，而寫作上幾乎應(yīng)用不到，因此本節(jié)不作節(jié)述，只扼要介紹傳統(tǒng)體裁分類下的說(shuō)明文和常見(jiàn)應(yīng)用文的體裁特點(diǎn)和寫作要點(diǎn)，因?yàn)樵谀壳暗母呖紝懽髦锌赡軙?huì)用到。

一、說(shuō)明文知識(shí)圖解

二、說(shuō)明文寫作要點(diǎn)

說(shuō)明作為五種基本表達(dá)方式中的一種，也應(yīng)該很好地掌握它。關(guān)于說(shuō)明，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 1.說(shuō)明是一種解說(shuō)事物的方式，解說(shuō)語(yǔ)氣一般比較平實(shí)，節(jié)究清晰、準(zhǔn)確和邏輯順序，強(qiáng)調(diào)客觀性和科學(xué)性。2.寫說(shuō)明文一定要注意順序和層次。常見(jiàn)的有時(shí)間順序和空間順序兩種。如果是科學(xué)說(shuō)明文，則特別強(qiáng)調(diào)符合事物發(fā)展規(guī)律的內(nèi)在邏輯順序。

3.說(shuō)明的常用方法有下定義、舉例子、作比較、列數(shù)字等。但也不排除運(yùn)用比喻、借代、擬人等修辭手法作形象化的解說(shuō)。

三、應(yīng)用文知識(shí)圖解

應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。

1、應(yīng)用文的特點(diǎn)

（1）因事而寫，內(nèi)容真實(shí)。應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。

（2）對(duì)象明確，非看不可。

（3）語(yǔ)言得體，文字簡(jiǎn)易。

（4）時(shí)間性強(qiáng)，節(jié)求及時(shí)。

（5）格式固定，書寫規(guī)范。

2、應(yīng)用文的種類

應(yīng)用文的范圍很廣，如啟事、讀書筆記、書信日記、倡議書、感謝信、表?yè)P(yáng)信、演節(jié)稿、申請(qǐng)書等，最常見(jiàn)的有十四五種。按照不同的用途，應(yīng)用文可以分為兩大類：一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來(lái)處理公務(wù)的，一類是個(gè)人用來(lái)處理私事的。

3、應(yīng)用文的用途

（1）傳遞信息。（2）處理事務(wù)。（3）交流感情。（4）用作憑證。

四、應(yīng)用文寫作要點(diǎn)

不同的應(yīng)用文有不同的語(yǔ)言表達(dá)方式，但用得最多的恐怕還是敘述語(yǔ)言，其次是議論語(yǔ)言和說(shuō)明語(yǔ)言。如寫信，語(yǔ)言表達(dá)方式大都和記敘文或議論文一致，啟事就有可能要加用一些說(shuō)明語(yǔ)言，演節(jié)稿往往有論辯的要求，這就需要議論。因此，寫好應(yīng)用文，它的基礎(chǔ)還是語(yǔ)言表達(dá)，在這一前提下，再考慮應(yīng)用文的格式規(guī)范，包括口吻、稱謂、身份、行款等，凡在中學(xué)階段涉及到的應(yīng)用文，它的基本行文方式和格式應(yīng)該做到心中有數(shù)。

五、應(yīng)用文八體寫法

1、書信

一般書信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙現(xiàn)在學(xué)習(xí)一行頂格寫，后面加冒號(hào)。（2）正文。現(xiàn)在學(xué)習(xí)二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語(yǔ)。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)，用語(yǔ)要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。如果是掛號(hào)信，還要寫清發(fā)信人姓名；如果是特快專遞信件，還須按要求寫上自己和對(duì)方的電話號(hào)碼。

2、啟事

啟事，本義為：.陳述事情。多用于下對(duì)上；作為應(yīng)用文文體，則為公開聲明某事的文字，多登在報(bào)刊上或貼在墻壁上。

啟事的寫法是：現(xiàn)在學(xué)習(xí)一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。現(xiàn)在學(xué)習(xí)二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

3、通知

通知的一般格式是：現(xiàn)在學(xué)習(xí)一行居中寫“通知”二字。現(xiàn)在學(xué)習(xí)二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報(bào)

在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（3）主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7、申請(qǐng)書

寫申請(qǐng)書的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書的一般格式是：（1）標(biāo)題括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。

（2）正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫申請(qǐng)書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8、說(shuō)明書

說(shuō)明書要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。

注意：

應(yīng)用文較之一般記敘文、說(shuō)明文和議論文，與生活、社會(huì)聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無(wú)論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來(lái)寫，不能隨意杜撰。

強(qiáng)化常見(jiàn)應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語(yǔ)，稱謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫作訓(xùn)練的重點(diǎn)。

語(yǔ)言要簡(jiǎn)明得體，注重規(guī)范性。

１）簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明確，不能像記敘文那樣細(xì)致描述，也不能像說(shuō)明文那樣具體闡明，更不能像議論文那樣邏輯推理。

２）得體。得體是指語(yǔ)言的運(yùn)用要注意語(yǔ)言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象及表達(dá)方式等。語(yǔ)言得體首先要注意表達(dá)對(duì)象。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長(zhǎng)輩，一般不能用“希”“望”，應(yīng)該用“請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報(bào)告、請(qǐng)假條等，帶有請(qǐng)示性質(zhì)，語(yǔ)言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對(duì)象寫信，更得強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的得體。語(yǔ)言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)用文要用書面語(yǔ)表述，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、告示等，有的則強(qiáng)調(diào)口語(yǔ)，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說(shuō)明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來(lái)寫，則顯然不得體。篇五：應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)

應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)

一、簡(jiǎn)練——言簡(jiǎn)意賅、文約事豐

應(yīng)用文寫得簡(jiǎn)煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時(shí)間、提高辦事效率的需要，也是樸實(shí)、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。

簡(jiǎn)練技巧：

1、應(yīng)用文語(yǔ)體保留部分文言詞

茲：現(xiàn)在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過(guò)規(guī)定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會(huì)。

望函告為荷！

來(lái)信收到，詳情知悉，勿念！

逾期不予辦理。

2、運(yùn)用節(jié)縮詞語(yǔ)

如：經(jīng)貿(mào)——經(jīng)濟(jì)貿(mào)易

三無(wú)產(chǎn)品——無(wú)商標(biāo)、無(wú)生產(chǎn)廠家、無(wú)生產(chǎn)日期 三個(gè)代表、入世、三農(nóng)

3、習(xí)慣用語(yǔ)：本、貴、該、根據(jù)、按照等

二、樸實(shí)——開門見(jiàn)山、自然質(zhì)樸

應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

三、得體——說(shuō)話講究分寸、適度

如：請(qǐng)示公文，用語(yǔ)要謙虛，講究禮貌，結(jié)尾多用”望“、”請(qǐng)“、”給予指示“，以表示下級(jí)對(duì)上級(jí)的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語(yǔ)。

注意事項(xiàng)

應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。可加引號(hào)。公文式標(biāo)題“關(guān)于”的用法，表求對(duì)事由在中心詞語(yǔ)起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體，字號(hào)在三號(hào)至二號(hào)之間。應(yīng)用文的開頭：概述情況；說(shuō)明根據(jù)，常用“根據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；提出問(wèn)題；慰問(wèn)祝賀；引述來(lái)文；列序號(hào)開頭等。

應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。