第一篇：改進石化企業庫存控制管理的對策

對于任何企業而言，原則上保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使得企業整體運作變得更為有效，生產率更高。但若庫存控制管理不當，將會給企業帶來缺貨率高，補貨不及時，庫存周轉不靈，或者是庫存水準高，無效庫存多，資金積壓，增加企業生產經營成本，其結果是影響企業的生存與發展。對于庫存，問題的關鍵不在于是否持有庫存，而在于如何對需要持有的庫存進行有效的控制管理。庫存控制管理可以說是企業物流管理的核心與靈魂。庫存控制水平代表了一個企業總體的管理水平。高效的庫存控制管理是企業經營革新，降低成本的重要一步。因此，企業的管理層要將更多的著力點傾注到庫存控制管理上來。

近幾年以來，持續高漲的原油價格對中國石化各企業的生產成本帶來了巨大的壓力，成本控制已成為各石化企業首要考慮的問題，供應物流運營成本也隨之成為企業進行成本控制的重點。如何有效控制庫存，降低物資供應成本，已成為物資供應者必須思索的課題。

○庫存控制管理存在的現實問題

中國石化的大部分企業在庫存控制方面存在以下問題：

1．庫存儲備規模大，儲備資金周轉緩慢。其結果造成企業物流運營成本高，資金占用比例高。目前中國石化物資庫存額高達130多億。

2．庫存結構不合理。在目前中國石化130多億的總儲備額中，屬于三年以上無動態的，即我們所稱的屬于超儲積壓的物資占了相當大的比重。

3．庫存管理決策的科學化程度低。目前的中國石化大部分企業的物資庫存控制管理主要是根據個人經驗，訂貨時間、數量、訂貨頻率、庫存量設置等全靠計劃人員決定。

4．供需脫節。中國石化大部分企業的物資需求計劃由作業部門提出，機動部門審批，然后由機動部門將物資需求計劃提供給物資供應部門進行采購。物資供應部門不了解檢修計劃，作業部門不了解物資供應的情況，供應與需求在一定程度上脫節。

5．物資需求牛鞭效應。作業部門提報需求計劃時，在考慮檢修需要的同時，也增加了儲備需要的考慮，因此需求計劃報上來已經放大了實際需求量，而物資供應部門根據作業部門所報需求計劃進行采購時，也會考慮安全儲備的需要，適當放大采購量，因此會造成需求再放大，直接導致庫存量增加。

6．用戶的滿意度低。由于庫存控制主觀性比較大，因而在庫存的控制上往往是不該儲備的多備了，一些應該有安全儲備的反而沒有儲備。結果是臨時采購居多，生產與檢修需要不能得到及時滿足。

○原因分析

1.設備備件需求預測的非科學化。在流程型工業企業中，設備備件庫存管理的特點和要求與其他物料（如原材料、成品）的庫存管理明顯不同：設備備件要求較高的服務水平，因為缺貨導致的損失可能是巨大的；備件的需求很稀疏而難以精確預測；備件的種類和不同規

格型號數量巨大，管理困難。在目前，中國石化的大部分企業還沒有建立一套科學而有效的備件需求預測分析體系。幾乎所有的備件需求都是靠機動部門和物資供應部門的人員根據多年的經驗來確定。主觀因素占了相當大的比重，不能說絕對的不科學，但科學化程度確實很低。

2.設備備件庫存決策方法的簡單化。庫存控制管理就是要解決在保證服務水平的前提下，在什么時間，以什么數量，使得保持庫存和補充采購的總成本最少。庫存的控制水平體現了物資供應管理的水平，更是物資供應成本控制的關鍵所在。但在目前，一些企業的物資供應的關注點更集中在物資采購的談判價格上。對于需求計劃是否準確？應該有怎樣的安全庫存，何時采購是最佳時間，則很少考慮。在庫存控制管理上，采購人員既沒有技術上的支持，也沒有管理上的制約。雖然在物資管理績效考核上，有出庫率等指標，但由于其他科學的配套指標不完善，其結果是物資采購人員為了規避責任，一味地以用戶單位需求計劃為采購依據。以便出現物資積壓時，已給自己一個解脫的理由。這種簡單化的庫存控制方式，其結果是我們雖然在物資合同的談判價格上做了很多努力，節約了一些采購成本，但另一方面，由于不合理庫存的增加，我們的庫存成本卻在大幅增高。

3.信息溝通不暢。在目前，一些企業的物資供應鏈中的各部門之間信息不暢通，造成供需脫節，導致相關管理的盲目性。一些企業的物資供應目前的采購管理的主要依據是作業部門的需求計劃。物資需求計劃和檢修計劃由作業部提出后，經機動部審批，然后由機動部將物資需求計劃提供給物資供應部門進行采購，最后由檢修公司或電儀部門實施檢修、維修。物資供應部門對關鍵物資情況掌握不全面，如具體哪些是關鍵設備、哪些是關鍵備件等不夠清楚；機動部門對哪些物資需要專門儲備以及很多設備備件的現場使用情況不夠了解；而作業部和檢修公司不了解庫存儲備型號及儲備量。結果是物資供應部門不了解需求計劃編制的依據和目的，采購具有盲目性；作業部不了解供應和庫存的情況（庫存有多少，有沒有代用物資，有保障的供應時間長短等），計劃編制具有一定的盲目性；機動部門不了解設備備件及供應物資的需求規律和供應狀態，計劃的審批具有盲目性。

4.約束機制不當。過高的物資庫存，給企業的效益帶來了很大的影響，直接制約了企業的市場競爭力。為此，一些企業的決策者為降低庫存給各部門制定了一系列的考核指標，但相關的配套措施卻沒有，導致相關部門為減少考核給本部門帶來的影響，而采取一些本位主義的做法。如作業部門只考慮自己的需求滿足而多報計劃，機動部門為規避責任而沒有事實審批計劃，物資供應部門為避免承擔增加庫存的責任而簡單跟隨作業部的需求計劃。物資供應部門有采購與降低庫存的指標和約束機制，但作業部門缺乏有效的計劃編制方面的約束機制。作業部門的職責是保證設備的安全持續運行，因此作業部門在提報需求計劃時為保證設備檢修的萬無一失常常會虛報需求計劃。物資供應部門以此為采購依據不免會出現多購而造成庫存積壓。但因此而造成的庫存積壓，物資供應部門也因有需求計劃為理由而無須承擔具體責任。最終結果是看似誰都在負責，但誰最終又都沒有負責，責任最終以企業的效益為代價而被遮掩。

5.組織機構及其職能設定不清。（1）檢修公司或電儀部門應該比作業部門更了解設備備件的需求情況，但備件的需求計劃卻由作業部制定。需求計劃的不準確性可想而知。（2）庫存管理不集中。盡管從職能上講，設備備件庫存管理的職能屬于物資供應部門，但事實上，由于歷史的成因，在作業部門和檢修公司或電儀部均有歷史庫存。這些歷史庫存對物資采購造成的影響是有些時候雖然有需求計劃，但在實際檢修時，因為自己庫中有備料，而未到物

資供應部門領取，從而造成物資供應部門為此而作的采購成為積壓。（3）物資供應部門和作業部門在設備備件庫存管理的問題上存在非合作博弈。一方面，作業部希望設備備件庫存越多越好；另一方面，物資供應部門希望設備備件庫存越少越好。盡管這種博弈在很多企業都很常見，但這種非合作博弈對整個企業而言是有害的。導致這種非合作博弈的本質是管理體制方面的問題，博弈的雙方均對需求缺乏了解是沖突的直接原因。

○庫存控制管理的改進對策

1.建立庫存控制管理的決策支持系統。20世紀20年代晚期，科學庫存決策（Scientific inventory decision-making）成了進行庫存管理的主要手段，即以數學模型來尋找最佳的庫存水平。“二戰”之后，由于運籌學、數理統計等理論與方法的廣泛應用，特別是20世紀50年代以來，人們開始應用系統工程理論來研究和解決庫存問題，從而逐步形成了系統的庫存決策理論。近幾年來，由于電子計算機的廣泛使用，又進一步提高了庫存決策的工作效率，促使庫存決策理論成為一門比較成熟的學科。因此如何利用現在先進的信息化技術，結合科學的庫存決策理論，建立庫存控制管理的決策支持系統，是物資供應工作者應積極思索并應大膽嘗試的。通過庫存控制管理系統的建立，可以提高我們在庫存控制管理的客觀性和科學性。

2.提高物資供應需求計劃的準確性。作業部門在了解備件現場使用，了解設備運行情況的基礎上，提高上報需求計劃的準確性，上報需求計劃需要分清確定性需求與儲備需求。物資供應部門在了解需求特點的基礎上，保證確定性需求的及時供貨；并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求，這里應對不確定性的需求是聯合作業部門和物資供應兩個部門來應對的，不像原來作業部門和物資供應部門各自采取一套方法應對不確定性的情況，這在一定程度上能夠解決物資供應的牛鞭效應問題。

3.建立對于多方有效的管理機制。對于供應物資出現的問題需要建立對于多方有效的管理機制。對于多報不領，或者產生缺貨的情況，應由企業領導組織作業部門、機動部門和物資供應部門的相關人員進行溝通，建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現的問題（如缺貨、或者庫存物資過多）不僅僅追究某個部門的責任，其他部門相關的人員也應承擔責任。否則按照目前的管理方式（作業部門多報計劃，物資供應部門全部采購，采購來的物資強制作業部門領用，作業部門、檢修公司、電儀部門等建立自己的小庫），無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部門的倉庫與作業部、車間的小庫并存的問題。

4.供應與需求更緊密地聯系。物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯系起來。物資供應部門應多了解檢修計劃（確定要用還是只是備用，具體什么地方用），作業部門應多了解供應的情況（庫存有多少，有沒有代用物資，有保障的供應時間長短等），減少供需過程中的脫節、采購的需求放大問題。這需要多個部門更加透明，如作業部門上報的計劃需要區別確定需求和儲備需求，將兩者區別開來，對于儲備需求，具體儲備量、儲備時間可以多個部門協調解決；物資供應部門的庫存應更透明，應充分發揮企業ERP系統信息共享功能，讓作業部門、設計部門、工程部門及時掌握物資供應倉儲的實際庫存量多少、再訂貨點多少、代用物資等信息，本著充分利庫，發揮庫存物資作用的方法，盡量提高庫存周轉率，減少報廢。

5.建立關鍵設備的物資臺賬。建議由機動部門、作業部門和物資供應部門聯合建立關鍵設備的物資臺賬。確定哪些設備是關鍵設備，必須有備件，應有多少儲備量及關鍵設備管理

報廢的規則，建立一套非常關鍵設備物資的儲備管理體系。對于屬于非常關鍵設備物資的儲備不要列入物資供應部門的考核體系中。

6.充分發揮倉庫在庫存控制中的作用。不能以傳統的認識認為倉儲只是存儲物資的場所，而是要動態化的理念認識倉儲在庫存控制中的作用。如發揮倉庫的監督功能，如現有庫存較多、或者代用備件較多，可以由倉儲部門提示不采購；發揮倉庫的庫存管理功能，減少報廢，最大化地發揮庫存物資功效，提高物資的周轉率等。

7.及時消化不良庫存。物資供應部門的報廢庫存需要及時進行調整，對于多年不動的物資、超過使用年限的物資、現場無可替換的物資需要進行及時處理。對于積壓物資的處理應形成制度化和常態化，及時消化企業的不良資產，為企業減負。

第二篇：企業庫存管理問題分析與改進

企業庫存管理問題分析與改進

張燁

南京信息工程大學 濱江學院花旗營校區

引言：

企業庫存是保障企業銷售的關鍵，一個合理的庫存不僅能有效的節省企業的空間成本，還能在整體上減少企業的運營成本。隨著企業規模的逐步擴大，土地資源的日益緊張，庫存問題受到重視。現今企業庫存遇到怎樣的問題，如何解決這些問題，是眾多企業關注和期待解決的焦點。

1． 庫存管理在企業發展中的地位與意義

1.1庫存管理在企業發展中的重要地位

庫存是一項重要的流動資產，在企業總資產中占有重要的比重，庫存的管理和利用的情況怎樣，直接關系到企業資金的利用效率以及資產的運作效率。在不同的庫存管理水平下，企業的資金利用效率的差別是很大的。正確的庫存管理可以提高企業的資金利用率，最終提高企業的效益。從市場營銷的角度看，庫存是企業物流的重要組成部分，庫存成本的降低潛力比其他市場營銷環節要大的多。降低庫存管理成本已經成為“第三利潤來源”。

在企業中庫存管理起到了5個作用:1.使企業有可能達到規模經濟2.供求平衡3.使制造專業化成為可能4.預防需求和訂貨周期的不確定性5.在分配渠道的關鍵界面中起到緩沖作用。

1.2庫存管理在企業發展中的意義

庫存是企業組織中存儲各種物品和資源的總和，是企業在生產和物流渠道中各倉庫儲存原材料、半成品和成品等。庫存是企業進行正常生產經營活動的必備條件，庫存能夠實現企業的規模經濟，滿足供求平衡。庫存管理的宗旨和目標是在保證供應的前提下盡可能降低成本。庫存管理的核心問題是庫存控制。

保證企業運作順利的前提條件是保證生產需要的原材料的充足和及時供應，也就是說企業的庫存資源不能匱乏，但是企業又不能大量積攢貨物而造成企業流動資金的不足，保證企業順利運作的進行與庫存占企業流動資金的多少的矛盾突出，而解決這一矛盾的關鍵，就是要解決好企業物流管理中的庫存管理，庫存管理對企業順利運作和可持續發展起到重要的作用。

2． 企業庫存管理的的現狀、存在的問題及原因分析

2.1 企業庫存管理的現狀

中小企業是我國經濟建設的重要力量，目前中國的中小企業占全部企業數的99%以上、國內生產總值的50%。但是長期以來，中小企業的經營管理表現出基礎薄弱、起點低，企業的信息化水平不高，么有健全、完善的內部管理制度，更沒有認識或者重視企業庫存控制和管理是企業順利運作的重要環節。

（1）物資儲備過高，庫存結構不合理，占用企業流動資金過大。現在很多中小企業還是完全憑經驗管理，所以企業一開始往往忽略庫存管理，不在乎庫存占用資金的多少，在物資的采購過程中缺乏科學的預測，也沒有先進的庫存數據分析系統，采購人員只能靠經驗、訂單和季節因素來確定企業的所需物資，容易造成庫存積壓，流動資金嚴重缺乏，造成企業自己資金周轉速度明顯降低，影響正常的企業生產經營活動。

（2）信息化程度不高，信息化進程緩慢。目前中小企業信息化存在的主要問題是，中小企業對信息化促進企業發展的作用、效果以及政府支持信息化建設的正常措施了解的不夠。中小企業的管理層缺乏庫存控制的意識，忽略庫存成本，缺乏成熟的專業庫存管理軟件，現有的信息系統的優勢倍廉價的勞動力取代，從業人員素質低下，難以掌握先進管理技術和優化技術，需要占用大量的時間培訓等。

（3）企業內部管理制度不健全，崗位的責任不明晰。中小企業由于企業人員較少，管理部門互相兼職的較多，供產銷的關鍵環節缺乏市場的預測和有效的監控。

（4）信息不能共享，企業自身庫存控制失衡。信息不能共享，各部門之間的溝通又不及時，生產部門根本不能及時了解庫存狀況，因此對于生產的組織和計劃就顯得被動和盲目。（5）庫存管理不規范，造成帳實不符，信息失真。部門企業只顧眼前的利益，而忽略了企業的長遠發展。賬務處理不規范，實現銷售不做銷售收入，不按實際轉庫存成品，對收回貨款不對帳，形成資金體外循環，造成庫存賬面數大于實際庫存數。

2.2企業庫存管理產生問題原因分析

（1）導致庫存管理問題的企業內部原因

a.企業的管理層對庫存管理的本質的錯誤認識，使得企業的庫存大量積壓，消耗大量的成本，造成企業流動資金的不足。庫存也是一項“負債”，企業應盡量的以較低的庫存來滿足生產和銷售的需要。

b.公司的各個部門之間缺乏有效的溝通致使企業的庫存不能滿足市場的需求。企業的各個部門只追求各自部門的利益，使得彼此之間缺少有效的信息溝通，導致企業的庫存量低于市場的需求，而失去市場機會，或者造成庫存的大量積壓，造成流動資金的不足。

c.公司內部的控制制度的不健全使得庫存的監管效率低下。企業內部沒有制定關于庫存管理的規章制度，即是制定了也沒有進行嚴格的監督，不能有效的運行，造成內部資源的浪費，同時也增加了庫存管理中徇私舞弊的可能性。

d.管理人員的專業素質的缺乏使得企業難以確定科學的庫存量。管理人員的只是結構不合理，在庫存的管理工作中只憑借主觀經驗，而不運用科學的管理方法對庫存進行定性和控制。

e.庫存管理的技術手段落后。庫存的信息不能及時傳遞到企業相關部門，企業內部僅僅建立了以統計為目的的小型數據庫系統，嚴重的時候會誤導企業的采購和生產活動，造成庫存的積壓。

f.沒有將庫存管理和物流管理相結合。企業往往以庫存靜態管理為中心，忽略了庫存管

理實質上是一個動態的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產或銷售需要的一定數量的產品或者原材料。

（2）導致庫存管理問題的企業外部原因

a.國家宏觀調控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區間，致使各銀行的的執行利率上升，加上對物價上漲的預期，一些企業為了規避風險，便大量囤積原材料，使得庫存爆滿。

b.物價水平持續上漲。近年來，我過物價上升的壓力持續存在，原材料供應緊張，能源和運輸價格也在不斷上漲，企業為了降低缺貨風險，不得不增加庫存量，避免物價變動產生的風險。

c.市場需求變動加快啊。市場需求的變化加快，也會增加企業庫存管理的難度，企業應銷售的不佳，造成淘汰的成品和原材料的大量積壓。3． 企業改進庫存管理可以采取的措施

3.1全員參與庫存管理

企業高層領導需要轉變觀念，適應時代發展的需要，不斷的學習先進的管理理念和提高決策能力。還應該讓企業的各個部門都參與到庫存管理中，共享庫存管理的信息，提高庫存管理的效率。企業要把庫存管理的理念傳達到每個員工，強調企業全員參與庫存管理。

3.2建立適合企業自身發展的庫存管理信息系統

企業應該結合自身的發展特點，使用合適的庫存管理軟件，建立企業庫存管理信息系統，使企業內部與供應商、經銷商之間實現庫存信息共享，提高企業庫存管理效率。

3.3與供應商建立長期合作的伙伴關系

企業可以讓供應商和經銷商參與到企業的庫存管理中，通過與供應商、經銷商的信息交流，想他們公布企業的生產經營計劃，由供應商和經銷商根據企業的庫存消耗需求來組織進貨。這樣，既可以降低庫存的采購成本，又減少了庫存資金的占有。

3.4提高銷售預測準確度

企業應該做好銷售的預測，盡可能提高預測的準確度。企業在進行銷售預測時可以采取滾動的方式，不斷的根據市場環境的變化與銷售進行修正，并讓供應商和經銷商參與其中，更加了解市場，提高預測的準確程度。

3.5使用風險分擔模式

從成品比例、決策參與度、貢獻大小等角度探討庫存所有權、庫存管理權、庫存成本以及庫存風險的分擔模式。

3.6強化信息管理

引入物流管理及供應鏈管理的先進理念，加強企業間的交流與合作，促進庫存管理，提高企業的綜合競爭能力。

3.7優化企業生產的運作流程

在優化的過程中，企業需要分析生產的流程中哪些是無用的，哪些是能提高產品附加價值的，進而消除無效的流程。在優化的過程中，企業還應該對生產的流程進行改進，從而提高生產效率。

3.8完善企業內部的控制制度

企業內部要建立嚴格的內部稽核制度。應該明確企業各部門應承擔的責任、權利和義務，規范庫存的各個環節，確保各個部門的職責分明，杜絕徇私舞弊現象的發生。建立完善的供應商準入制度，杜絕不良存貨的發生。建立定期和不定期的庫存盤點制度。4． 企業庫存管理的未來發展趨勢

雖然現階段企業的庫存管理水平不高，現代化物流技術還未得到廣泛應用，但隨著競爭環境的日益激烈，企業管理水平的不管提高，現代化物流技術的逐步發展與應用，JIT這一現代庫存管理理念一定會成為企業庫存管理的發展趨勢，為企業提高市場競爭力服務。

JIT的目標之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產品的產出的全過程中的存貨，建立起平滑而有效的生產流程。

JIT的運用給企業帶來其所未有的收益，節省庫存資金的占用和倉儲空間的占用，以及倉庫保管人員的減少，提高庫存的管理效率。增加了企業的流動資金。關鍵是消除了企業生產經營過程中的所有無價值的活動和耗費。結束語

庫存管理在企業管理中占據重要的地位，我國中心企業庫存管理存在著很大的問題，為了適應全球經濟的形勢，促進我國經濟又好又快的發展，必須提高中小企業庫存管理水平，加快供應鏈庫存管理信息化程度。

參考文獻：

[1] 《財務管理學》 劉玉萍 中國人民大學出版社 2006 [2] 《城市交通規劃理論及其應用》 王煒 東南大學出版社 1998

[3] 《中級會計實務》 財政部會計資格評價中心 經濟科學出版社 2007 [4] 《投入產出法論》 鐘契夫 中國人民大學出版社 1983

[5] 《財務成本管理》 中國注冊會計師協會 經濟科學出版社 2007

[6] 《產業結構變化對交通貨運業發展影響分析》 劉艷嬌 大連海事大學 2007 [7] 《管理學原理》 王利平中國人民大學出版社 2006 [8] 《國際物流導論》 王德章 高等教育出版社 2006

第三篇：倉儲物流管理及庫存控制

倉儲物流管理

前言：倉儲物流，就是利用自建或憑租庫房、場地、儲存、保管、裝卸搬運、配送貨物。目前公司倉庫管理較為混亂，倉庫也沒有發揮其作用。同時，倉庫的賬務也比較混亂，賬務卡沒有達到一致。根據這些情況，本文就公司目前的倉庫現狀與問題、解決方法以及倉庫管理的設想進行詳細的闡述。

倉儲物流管理現況

優點

1、整個情況來看，倉庫在收貨與發貨這一方面做的比較好，幾個倉庫管理員工作經驗也較為豐富，發貨的時候能清楚的知道具體產品所需要的材料。

2、倉庫能夠及時的提出采購申請，基本能維持生產的連續性。

不足

1、倉庫的整個情況是管理不夠先進，倉庫的工作的開展很大一部分需要依靠經驗，這不利于公司的長遠發展，特別是人員流動的情況下醒來的員工需要較長的時間才能接受工作。

2、倉庫沒有發揮好商品保養保管功能，具體表現在倉庫的賬務卡沒能達到一致，賬面無法真實地反映出倉庫的價值這也會影響公司的資產數據。倉庫還應提高存儲材料的質量，好的材料應該注重保養，防止因保管不善而發生材料生銹變形等。還有以舊換新的舊材料和已經損壞的材料沒有設置單獨的存放區，這也會影響倉庫的價值。

3、倉庫貨位規劃有待改善。具體表現在倉庫的材料擺放較為混亂影響出庫的時效性，同時也不利于盤點的工作的進行，無法及時了解倉庫的庫存的價值。

4、鋼材庫的材料絕大部分放在車間，材料是在庫還是在用區分不清楚，也就是沒有倉庫與車間的交接，出庫也沒有經過保管員的手，不利于庫存量的確定。

現代倉儲物流管理體系建設

一、前期計劃和具體步驟

（一）、人員的管理和規劃

前期階段主要針對本部門人員的配置情況進行了解和摸索，同時從人員的工作狀態、工作心態、工作方法、工作的責任心、執行力、能力等全方位進行不定時對下屬進行必要的晤談工作，詢問目前工作中存在的哪些問題以及對未來倉儲管理工作有什么期望并做記錄檔案，培養下屬需要有側重點和特長能以身作責。為以后人員的績效考核、薪資調整和空間晉升做好前期的準備。團隊的建設起根基作用是建立團隊意識，所謂的團隊就是一群人往著一個共同的目標前進，而這個目標就是一個部門在各個階段需要不斷改善和提升的管理目標。

（二）、崗位職責和責任掛鉤

建立各個崗位的崗位職責說明書，初步考慮和規劃每個倉庫各個環節必設的重要崗位和人員。目前倉儲物流三個重要環節為庫存管理、帳目管理和倉位管管理三大類。對此我們可以建立起職務分離制度，即供應管理部和生產計劃部、倉儲部的人員適當分離；倉儲部人員不能同時負責存貨賬戶的會計記錄；存貨的盤點不能只有保管人員進行，應有負責保管、使用、記賬以及生產計劃部的人員共同進行。公司倉儲物流業務職責崗位的基本分工如下：

（1）產品質量部負責物資入庫前的質量驗收，出具檢驗結論、合格證等；

（2）倉儲部實施倉儲規劃與儲位管理、出入庫管理、存貨保管管理、存貨清查盤點等日常工作；（3）財務部負責核定物資采購價格、結算采購價格、結算采購款項、登記存貨及應付款項。（4）審計監察部負責定期審計檢查倉儲物流業務的合規性、合理性和會計記錄的正確性與及時性

（三）、倉庫各個區域進行合理布局和規劃。

對目前所有的倉庫的庫存情況進行實地檢查和分析，預估最高庫存量，對倉儲所有區域進行合理布局和改進；力求使最大儲存空間達到飽和，合理利用每個貨架空間，降低倉儲成本。

針對倉庫上面所述說的問題，也要加大力度整改，首先要做的就是貨位的規劃與倉庫的整理；這也是倉庫管理的基礎。對此我們可以引入配套管理即在所有倉儲區域內進行區域規劃，劃置各個區域如：安全

通道、庫存區域、進貨待檢區、退貨區、備貨區、不良品區、貨架位置等區域標識線，并制作各倉儲區域平面圖，其中不良品區的建設尤為重要，把一些不良品、次品、廢品單獨放入一個區域，這樣既可以騰出很大存儲空間達到最大飽和化又可以使其價值單獨核算，避免虛增企業存貨價值。

接下來就是理貨上架的工作了，按目前的情況來看，倉庫的貨位堆積有一部分原因就是場地不夠，貨架不足，這些硬件設施還需公司支持。貨架的數量以及擺放方法要合理，每類材料應制作相對應貨架，每個貨架應標好貨架號與層數號，擺放位置也要適當地通暢，人員可以隨意流動，鏟車可以自由出入且無死角。貨物擺放也要整齊合理，每種規格都要放在貨架同一地方，大小從小到大的分好并貼好材料卡注明材料名稱、庫存量、存放位置（如第幾號貨架第幾層）等，使人看的一目了然，盤點也比較方便。

倉庫庫存區域的劃分也要嚴格，這也是倉庫管理的重難點，材料種類繁多，外在形狀各異，形態有固體也有液體。當前原材料主要分銅材庫、化工庫、絕緣庫、鋼材庫、易耗品庫、機電配件庫，整個來講，這一劃分能包括生產所需材料。其中庫存區域的劃分要與貨架相對應，每個區域分好三到四個貨架并掛好標志牌注明所屬區域。

（四）、盤點

倉庫規劃和材料擺放完成后，第一個要做的就是進行盤點，要求徹底、準確，同時每種材料均要有記載清楚的物料卡。盤點完成后根據實際盤點數對倉庫賬面庫存數進行盤盈盤虧處理，使得賬務卡一致，確保賬面庫存數真實地反映存貨價值，也為財務的成本核算打下基礎。

二、物流管理體系建設

倉儲物流是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能；倉庫應負責保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉.(一)物料出入庫管理（1）倉儲部各負責人員應每月根據《物資耗用計劃》和庫存儲備情況及時申請采購單，以提供給供應管理部編制《物資采購計劃》（2）倉庫管理員根據經核準的 《采購申請單》 / 《物料申請單》、送貨單、裝箱單對所購進物資進行外觀檢驗，并查驗檢驗部門出具的檢驗結論、合格證等（3）倉庫管理員核對物資名稱、數量、規格、型號和品牌是否與合同相符，驗收準確后，按采購合同所注明的名稱、型號、數量存放就位，利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等，標明物品規格型號、名稱與數量，并對保管物資及時登記。可以每人配一臺電腦做賬用于輸入《物資儲存臺賬》，做到帳、卡、物一致。（4）檢驗不合格的、沒有合格證的物資，倉管員要親自同采購員辦理交接貨物手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，按《待檢驗入庫通知單》、《不合格品控制程序》處理。（5）存貨的入庫成本確認按照企業會計準則執行；領用存貨的成本計價按當月加權平均法執行；存貨的期末計價應根據盤點結果對存貨跌價準備進行預計，并形成相關資料，報公司董事會批準。（6）一般情況下倉管人員憑 《物料出庫單》等將領用的原材料交付所需生產計劃部人員。倉管與生產計劃部人員一道完成出庫復核工作，核對交付物品規格型號、名稱、數量、交付單位，并認真作好記錄，做到帳、卡、物一致。（7）公司外（各外地項目）交付生產制造單位的材料由生產計劃部人員負責，在交付時要滿足生產制造單位申請領用材料的要求，包括合同中關于交貨期、交貨狀態、交貨條件的要求等，交貨同時取得生產制造單位收貨簽收單，一并交給倉儲管理部辦理出庫手續。（8）物資出庫應按“推陳儲新，先進先出、按規定供應、節約用料”的原則發放在庫物資。（9）正常性領料應填寫《物料出庫單》填明材料名稱、規格、型號、領料數量，生產計劃部領用人員簽字。

（10）發料必須與領料人和接料部門辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門；所有發料憑證，倉管員應妥善保管，不可丟失。

（11）公司倉管直屬倉儲物流部管理，倉管負責公司貨物料的收發工作。其中：

① 公司收到物料：倉儲物流部倉管人員按供應商提供的送貨單清點貨物并簽收，倉管填寫完《物料入庫單》后，待領用時填寫《物料出庫單》隨貨同行發往各生產制造單位，生產計劃部在 《物料出庫單》上簽字后其中一聯留存倉管，由倉儲物流部跟蹤貨物到貨情況。

②生產制造單位直接收到物料：由供應管理部將供應商提供的送貨單（或貨運單）提交給倉儲物流部，并分發給生產計劃部（復印件）。生產制造單位在到貨3 天內提供《物料簽收單》，在規定時間內未提供須寫明原因。由供應管理部、生產計劃部分別跟蹤貨物發送以及貨物到貨情況。倉儲管理部根據供應商提供的送貨單（或貨運單）填寫出 《物料入庫單》/《物料出庫單》，《物料入庫單》一聯提交供應管理部，《物料出庫單》一聯提交生產計劃部。

（12）發往各生產制造單位的物料由生產制造單位指定專人接收，《物料簽收單》簽署完畢后交給倉管或倉儲管理部（三天內先將簽收單傳真，后寄發。簽收原件每月 28 號前寄回）。所有需生產制造單位簽署的單據必須經生產計劃部審核簽字。

（二）、成品出入庫管理

1、自制成品的入庫管理：

（1）生產計劃部在辦理產成品入庫時必須向倉儲物流部倉庫提供 《產成品完工單》，入庫單應填寫規范、準確、完整，所列品名、型號、數量、包裝及批號應與入庫實物相符。在辦理產成品入庫時必須單、貨同行；

（2）倉儲物流部倉庫根據《產成品完工單》對入庫實物的品名、型號、數量、包裝及批號進行清點和核對，確認無誤后在《產成品完工單》上簽字并填制《產出品入庫單》；

（3）《產成品入庫單》一式三聯，第一聯交倉儲物流部（倉庫）做入庫憑證并憑此錄入ERP系統；第二聯生產計劃部留存，做統計憑證；第三聯為財務聯，交財務部入賬核算。

2、自制成品的出庫管理：

（1）產品完工入庫對外銷售時，銷售部門按照銷售合同的規定開具《產品發貨通知單》和 《銷售發票開具通知單》；財務部審核無誤后，向客戶開具增值稅銷售發票，并在“產品發貨通知單”和銷售發票上加蓋發票專用章、“現金收訖”或“銀行收訖”、“轉賬收訖”以及出納員章；（2）倉儲物流部要嚴格審核《產品發貨通知單》和《銷售發票》的手續齊備性，嚴格按照發貨通知書單所列的品種、數量、發貨時間和發貨方式組織發貨、確保貨物準確、安全發運；

（3）產品發送時，倉管人員應要求客戶采購人員或送貨人員在公司《產品出庫單》上簽字，經過簽字的發貨單的第一聯由倉管人員登記倉庫臺帳，第二聯交由銷售部門用于核實銷售事宜，第三聯交由財務部會計作為登記與核對賬目的依據之一。

3、外購及外協加工成品參照自制成品的出入庫管理處理。

4、產品銷售退貨執行如下程序：

（1）銷售部填制《產品退回處理審批單》，市場部經理在《產品退回處理審批單》上簽字，由市場部分析產品退回的原因并作出記錄，并確定存在技術問題的應當通知技術應用部組織相關部門協調處理。

（2）財務部根據《產品退回處理審批單》注明的最終處理意見填寫《產品退庫單》；

（3）保管員以 《產品退庫單》 為依據予以收貨，并在《產品退庫單》上簽字和登記倉庫臺帳。

5、退貨的產品按四種情況分別處理：

（1）產品完好無損，可以繼續銷售的，留在倉庫等待銷售；

（2）產品需維護后再銷售的，由生產部填寫《產品退庫維護單》，將產品退到有關生產單位處理，處理合格后重新辦理入庫；

（3）產品需降級銷售的，財務部和倉儲物流部另立賬戶進行登記核算；

（4）產品需作報廢處理的，由生產部填寫《產品報廢審批單》，辦理有關報廢手續。

（三）、倉儲保管

1、建立存貨的倉儲保管具體辦法

(1)存貨的領用必須經過適當的授權，領料單必須加蓋生產計劃部經授權人員簽字后，倉儲物流部才能辦理領用；

(2)倉儲重地非工作人員或非授權人員不得進入；

(3)出庫物品均需填制多聯領料單，做好存貨的登記工作；

(4)定期檢查存貨，查看損壞、變質或長期不流動情況，并予以登記，便于處理。

2、建立存貨永續盤存制度，設立存貨臺賬，與定期盤點制度相結合，減少和及時發現存貨的盈虧狀況：(1)大宗原材料應當每月進行一次盤點，其他輔助材料等可半年進行一次盤點；(2)年終存貨盤點時，應當由供應、倉儲、財務、內部審計等部門的人員參加；(3)盤點時存貨應當停上流動；

(4)盤點完成后應當形成盤點記錄。有關人員簽宇；

(5)對盤點過程中發現的問題，應及時召開分析會議，提出解決措施。

3、庫存物資的儲存管理

（1）倉庫根據貯存物品的特點和自身環境、設施條件，設置清潔、干燥、通風、起重與運輸條件較好安全的庫房，并配備必需的貨架；

（2）物資堆放的原則，原則上應以物資的屬性、特點和用途設置庫位，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放，在堆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊；

（3）所貯存產品按規格型號分區域放置，合理有序，防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應單獨存放并配備適當的消防措施，加以特殊標識；

（4）倉庫保管人員針對保管物品的特性，采用適當的貯存方法。對于怕潮或易受潮變質的物品除應放置在干燥通風的場所外；對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場所；

（5）倉庫倉管員對庫存、代保管、待檢驗材料等其他物資的完整負責。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發生，倉管員不得隱瞞不報或采取“發生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法；（6）庫存物資，未經所用部門負責人同意簽字，一律不準擅自借出。庫存物資，一律不準折件零發，特殊情況應報經供應管理部負責人批準；

（7）倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本倉庫人員擅自入庫；（8）倉庫嚴禁煙火，不得存放易爆物品；

（9）倉管員根據產品要求定期檢查庫存情況；在產品的貯存期超過一年時應檢查產品質量情況，采取必要的糾正和預防措施；

（10）超期物品應及時向上級部門提出檢驗申請，經檢驗合格者標明檢驗日期可繼續使用，變質、失效或報廢的物品可提出申請經總經理批準后辦理隔離、清帳及報廢等；（11）倉管人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時可靠；

（12）材料每月盤點一次。盤點應認真作好記錄，發現數量、質量問題應及時匯報，查找原因，采取對策。

4、其他有關事項

（1）出入庫臺賬要及時輸入，不得壓賬；

（2）合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，須及時上報經有關領導審批處理，以便做到賬、卡、物一致；（3）倉管員調動工作，必須要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，有關領導見證，雙方各執一份，財務部存檔一份。5盤點管理

盤點管理應是倉儲管理的重要部分，盤點管理模式對企業內部存貨管理有起到監控作用，了解存貨狀態，及時處理不良品，對存貨資金的管理和運營起到統籌管理，綜合整治的高效作用，同時也保證了物流企業庫存管理的健康發展。盤點管理一般有，月度盤點、季度盤點和盤點。盤點的方

式有全盤和抽盤。

（四）、倉儲物流的監督控制

1、審計監察部負責對公司的倉儲物流業務進行監督檢查。

2、倉儲物流業務監督檢查的內容主要包括：

（1）相關崗位及人員的設置情況；重點檢查是否存在不相容職務混崗的現象。

（2）授權批準制度的執行情況；重點檢查授權批準手續是否健全，是否存在越權審批行為。（3）收發、保管制度的執行情況；重點檢查存貨取得是否真實、合理，存貨驗收手續是否健全，存貨保管的崗位責任制是否落實，存貨清查、盤點是否及時、正確。

（4）處置制度的執行情況；重點檢查存貨處置是否經過授權批準，處置價格是否合理，處置價款是否及時收取并入賬。

（5）會計核算制度的執行情況；重點檢查存貨成本核算、價值變動記錄是否真實、完整、及時。

3、審計監察部對監督檢查的結果要出具內部審計報告，發現的薄弱環節和問題，有關部門要采取措施，及時加以糾正和完善。

三、最低庫存控制

完成了倉庫的基本規劃與盤點之后，接下來主要任務就是庫存控制，既保證保證倉庫儲備保持在經濟合理的水平上。這要求倉庫庫存在保證企業生產、經營需求的前提下使庫存量保持在合理的合理的水平上；掌握庫存量動態，適時、適量提出訂貨，避免超儲或缺貨；減少庫存空間占用，降低庫存總費用；控制庫存資金占用，加速資金周轉。

針對公司目前狀況，減少庫存首先要對現有的材料進行判別，不良品、次品、廢品要及時處理，以免占用倉庫空間，浪費公司資源。其次，對積壓已久或現在產品已經不需要的材料，公司應作出決策，比較繼續置于倉庫和進行其他處理方案成本，選擇最有利與公司的方案。這樣下來，就能提高倉庫材料的可利用率。也能在現有的基礎上減少庫存。降低成本，增加流動資金，縮短生產周期。

對于以后的庫存控制，需要采用一定的科學方法，來確定最佳訂貨次數、最佳訂貨周期、最佳訂貨批量、最佳訂貨時間。

第四篇：倉儲管理與庫存控制

倉儲管理與庫存控制：

1.2.3.4.倉儲 托盤 簡述倉庫的功能 試述倉儲合理化的途徑

5.倉儲的作用

6.倉儲合理化的途徑

7.倉儲管理

8.倉儲合同

9.MRP原理思想

10.MRP組成11.判斷倉庫經營合理化

12.倉儲管理的基本任務

13.倉儲管理的基本原則

14.現代物流倉儲的必要性

15.倉儲分類（功能，使用形態，建筑結構）

16.自動化倉庫

17.自動化倉庫組成18.自動化倉庫的功能

19.自動化立體倉庫的優越性

20.貨物出庫的方式

21.倉儲合同的法律特征

22.倉儲合同的種類

23.ABC分類法原則

24.簡述倉庫的功能

25.試述倉庫合理化的途徑

第五篇：庫存控制與倉儲管理

自營倉庫倉儲與第三方倉儲的區別

自營倉庫倉儲：就是企業自己修建倉庫進行倉儲，并進行倉儲管理活動。

優點：

（1）可以更大程度地控制倉儲

（2）管理更靈活

（3）長期倉儲時成本低

（4）可以幫助企業樹立良好形象

缺點：

（1）倉儲的固定容量和成本使得企業的一部分資金被長期占用，投資較大

（2）位置和結構的局限性適用條件：

1有穩定且長期的供應商和客戶

2擁有足夠的資金建設優質的倉儲設施環境，地理交通方便快捷

3用于暫時儲存或周轉或者營運中心，以便調度出售

第三方倉儲：是指企業將倉儲管理等物流活動轉包給外部公司，由外部公司為企業提供綜合物流服務

優點：

（1）有利于企業有效利用資源

（2）有利于企業擴大市場

（3）有利于企業進行新市場的測試

（4）有利于企業降低運輸成本

不利因素：

（1）對物流活動失去直接控制是企業最擔心的問題

（2）企業對合同倉庫的運作過程和雇傭員工等控制較少，成為產品價值較高的企業利用合同倉儲的最大障礙

適用條件：

企業若想得到高水平的質量和服務，則可利用第三方倉儲，因為這些倉庫設計水平高，并且符合特殊商品的高標準、專業化的搬運要求。