第一篇:關(guān)于召開XX有限責(zé)任公司2012年度股東會(huì)的通知
關(guān)于召開XX有限責(zé)任公司
2012年度股東會(huì)暨X屆董事會(huì)X次會(huì)議
X屆監(jiān)事會(huì)X次會(huì)議的通知
各股東單位、董事、監(jiān)事:
根據(jù)《公司章程》規(guī)定,決定于4月23日召開公司2012年度股東會(huì)暨X屆董事會(huì)X次會(huì)議、X屆監(jiān)事會(huì)X次會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間
4月23日13:30會(huì)議開始,會(huì)期半天。參會(huì)代表請(qǐng)于4月23日上午到******酒店報(bào)到。
二、會(huì)議地點(diǎn)
******酒店(地址:******,總機(jī):******)
三、參會(huì)人員
(一)股東會(huì)由各股東單位的法定代表人或者委托代理人出席,委托代理人出席的,請(qǐng)攜帶股東單位及其法定代表人出具的授權(quán)委托書(附件1)。
(二)董事會(huì)由董事本人出席,公司監(jiān)事列席。
(三)監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事本人出席。
四、會(huì)議審議事項(xiàng)
(一)2012年度股東會(huì)1、2012年度董事會(huì)工作報(bào)告;
2、2012年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告;
3、公司2012年度報(bào)告;
4、2012年度獨(dú)立董事述職報(bào)告;
5、2012年度財(cái)務(wù)決算(草案);
6、2013年度財(cái)務(wù)預(yù)算(草案);
7、關(guān)于公司2012年度利潤(rùn)分配的議案。
(二)X屆董事會(huì)X會(huì)議1、2012年度董事會(huì)工作報(bào)告;
2、公司2012年度報(bào)告;
3、2012年度財(cái)務(wù)決算(草案);
4、2013年度財(cái)務(wù)預(yù)算(草案);
5、關(guān)于公司2012年度利潤(rùn)分配的議案;
6、公司2012年度合規(guī)報(bào)告。
(三)X屆監(jiān)事會(huì)X次會(huì)議1、2012年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告;
2、公司2012年度報(bào)告;
3、公司2012年度合規(guī)報(bào)告;
4、2012年度內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告;
5、關(guān)于公司監(jiān)事薪酬管理方案的議案。
五、其他事項(xiàng)
(一)為了做好會(huì)務(wù)工作,請(qǐng)各股東單位在2013年4月20日前將參會(huì)人員名單(附件2)報(bào)送至公司董事會(huì)辦公-2-
室。
(二)聯(lián)系人:XX,電話(傳真):XXXX,手機(jī):XXXX,郵箱:XXXX;XXX,電話:XXXX,手機(jī):XXXX,郵箱:XXXX。
附件:1.授權(quán)委托書
2.參會(huì)人員名單
3.酒店交通示意圖
2013年4月8日-3-
附件1:
授權(quán)委托書
茲全權(quán)委托(身份證號(hào):)代表本單位出席XX有限責(zé)任公司2012年度股東會(huì),對(duì)會(huì)議各項(xiàng)議案行使表決權(quán),并簽署相關(guān)文件。
本委托書自簽署之日起日內(nèi)有效。
特此委托。
委托單位(蓋章):
法定代表人(簽字):
受托人(簽字):
簽署日期:2013年4月日
第二篇:xxxx有限責(zé)任公司xxxx股東會(huì)成功召開
xxxx有限責(zé)任公司xxxx股東會(huì)成功召開
xxxx年xx月xx日,xxxx有限責(zé)任公司在公司五樓會(huì)議室召開了xxxx股東會(huì),這是公司自xxxx年xx月改制以來第一次召開股東會(huì)。會(huì)議由公司董事長(zhǎng)xxx主持,公司部分股東參加會(huì)議,經(jīng)營(yíng)班子成員列席了本次會(huì)議。
此次提交股東會(huì)審議的議案包括《公司xxxx董事會(huì)工作報(bào)告》、《公司xxxx監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》、《公司xxxx年工作計(jì)劃》、《公司xxxx財(cái)務(wù)決算報(bào)告及xxxx財(cái)務(wù)預(yù)算方案》、《公司xxxx利潤(rùn)分配方案》以及《關(guān)于修訂公司章程》等7項(xiàng)。
公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)分別向股東匯報(bào)了各項(xiàng)議案,并對(duì)股東現(xiàn)場(chǎng)提問給予了耐心細(xì)致的解答。與會(huì)股東充分肯定了公司xxxx年取得的良好業(yè)績(jī),同時(shí)也期待公司在xxxx年創(chuàng)造更佳的業(yè)績(jī)回報(bào)股東。經(jīng)全體與會(huì)股東投票表決,各項(xiàng)議案均獲得高票通過。
第三篇:有限責(zé)任公司召開股東會(huì)應(yīng)注意事項(xiàng)時(shí)間
有限責(zé)任公司召開股東會(huì)應(yīng)注意事項(xiàng)
有限責(zé)任公司是我國(guó)企業(yè)實(shí)行公司制最重要的一種組織形式,股東會(huì)是有限責(zé)任公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),依照《公司法》的規(guī)定行使職權(quán)。但是許多有限公司對(duì)于股東會(huì)召開的注意事項(xiàng)不甚了解,現(xiàn)我所從以下幾個(gè)方面,對(duì)有限責(zé)任公司股東會(huì)召開的流程進(jìn)行詳細(xì)的解讀。
一、有限責(zé)任公司股東會(huì)的類型及召開時(shí)間:
1、首次股東會(huì):《公司法》第38條規(guī)定:“首次股東會(huì)會(huì)議由出資最多的股東召集和主持,依照本法規(guī)定行使職權(quán)。”
2、定期股東會(huì)(股東會(huì)):《公司法》第39條規(guī)定:“定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開。
3、臨時(shí)股東會(huì):《公司法》第39條規(guī)定:“代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議。”
二、召開股東會(huì)何時(shí)以何種方式通知股東?
《公司法》第41條規(guī)定:“召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知全體股東但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。”
三、何人召集、主持股東會(huì)會(huì)議?
《公司法》第40條規(guī)定:“(1)有限責(zé)任公司設(shè)立董事會(huì)的,股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持;(2)董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)主持;(3)副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持;(4)有限責(zé)任公司不設(shè)董事會(huì)的,股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持;(5)董事會(huì)或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的,由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召集和主持;(6)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。”
四、股東會(huì)會(huì)議通知包括哪些內(nèi)容?
一般來講,股東會(huì)會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:(1)會(huì)議的日期、地點(diǎn)和會(huì)議期限;(2)提交會(huì)議審議的事項(xiàng);(3)以明顯的文字說明:全體股東均有權(quán)出席股東會(huì),并可以委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人不必是公司的股東;(4)有權(quán)出席股東會(huì)股東的股權(quán)登記日;(5)投票授權(quán)委托書的送達(dá)時(shí)間和地點(diǎn);(6)會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名,電話號(hào)碼。
五、股東如何出席參加股東會(huì)?
自然人股東可以本人親自出席參加股東會(huì)會(huì)議,也可以委托代理人出席參加股東會(huì)會(huì)議,本人參加的應(yīng)出示本人身份證和持股憑證;代理人出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證、委托人身份證明、授權(quán)委托書和持股憑證。法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席會(huì)議。法定代表人出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證,能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證;委托代理人出席會(huì)議的,代理人應(yīng)出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的授權(quán)委托書和持股憑證。
六、股東會(huì)會(huì)議股東表決權(quán)按什么行使?
《公司法》第42條規(guī)定:“股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。”
七、股東會(huì)會(huì)議決議如何表決通過?
1、特別決議案股東會(huì)會(huì)議作出(1)修改公司章程;(2)增加或者減少注冊(cè)資本的決議;(3)以及公司合并、分立、解散或者清算;(4)變更公司形式的決議;(5)其他對(duì)公司有重大影響的決議等必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
2、普通決議案股東會(huì)作出普通決議,應(yīng)當(dāng)由代表二分之一以上表決權(quán)的股東通過。
八、股東會(huì)會(huì)議記錄的內(nèi)容及保存?
一般情況下,股東會(huì)應(yīng)有會(huì)議記錄,會(huì)議記錄記載以下內(nèi)容:(1)出席股東會(huì)的有表決權(quán)股權(quán)數(shù),占公司總股本的比例;(2)召開會(huì)議的日期、地點(diǎn);(3)會(huì)議主持人姓名、會(huì)議議程;(4)各發(fā)言人對(duì)每個(gè)審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn);(5)每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果;(6)股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的答復(fù)或說明等內(nèi)容;(7)股東會(huì)認(rèn)為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容。
股東會(huì)記錄一般由出席會(huì)議的董事和記錄員簽名,并作為公司檔案由董事會(huì)秘書保存。
第四篇:有限責(zé)任公司股東會(huì)決議
有限責(zé)任公司股東會(huì)決議
有限責(zé)任公司股東會(huì)決議
根據(jù)《公司法》對(duì)有限責(zé)任公司股東會(huì)的有關(guān)規(guī)定,股東會(huì)的決議應(yīng)包含以下內(nèi)容:
1、會(huì)議基本情況:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)(定期、臨時(shí))
2、會(huì)議通知情況及到會(huì)股東情況:會(huì)議通知時(shí)間、方式;到會(huì)股東情況,股東棄權(quán)情況。召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開15日前通知全體股東。
3、會(huì)議主持情況:首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持; 一般情況由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或其他董事主持(應(yīng)附董事長(zhǎng)因故不能履行職務(wù)指定副董事長(zhǎng)或董事主持的委派書)。
4、會(huì)議決議情況: 股東會(huì)由股東按出資比例行使表決權(quán);股東會(huì)對(duì)修改公司章程、公司增加或者減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司形式作出決議,必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過。 股東會(huì)會(huì)議的具體表決結(jié)果,持贊同意見股東所代表的股份數(shù),占出席股東大會(huì)的股東所持股份總數(shù)的比例。持反對(duì)或棄權(quán)意見的股東情況。
5、簽署:有限責(zé)任公司股東會(huì)決議由股東蓋章或簽字(自然人股東);
有限公司股東會(huì)決議(范本)
會(huì)議時(shí)間: 會(huì)議地點(diǎn): 參加會(huì)議人員:
會(huì)議通知情況及股東到會(huì)情況:
會(huì)議議題:協(xié)商表決本公司 事宜
經(jīng)廣州 有限公司全體股東協(xié)商,一致同意對(duì)公司變更事項(xiàng)做出如下決議:
1、同意公司原股東 將所持有公司 %注冊(cè)資本,出資額為 萬元的股份轉(zhuǎn)讓給(新)股東,股份轉(zhuǎn)讓后,原各股東所應(yīng)承擔(dān)的債權(quán)債務(wù)由公司現(xiàn)在的股東以其出資額為限承擔(dān)責(zé)任。現(xiàn)有股東出資情況:
(1)出資額 萬元,占注冊(cè)資本 %;(2)出資額 萬元,占注冊(cè)資本 %;
2、同意將公司名稱由原 有限公司變更為 有限公司。
3、同意將原公司住所由 變更為。
4、同意將原公司經(jīng)營(yíng)范圍由 變更為(以上經(jīng)營(yíng)范圍以工商部門核準(zhǔn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn))。
5、A同意免去 的執(zhí)行董事職務(wù),不再擔(dān)任本公司的法定代表人,公司由、、組成新股東會(huì),選舉(或聘任)為執(zhí)行董事作為本公司的法定代表人,選舉(或聘任)為監(jiān)事。(設(shè)執(zhí)行董事)
B同意免去 的董事長(zhǎng)職務(wù),不再擔(dān)任本公司的法定代表人,公司由、、組成新董事會(huì)(董事是聘任的要注明),選舉
為董事長(zhǎng)作為本公司的法定代表人,選舉(或聘任)為監(jiān)事。(設(shè)董事會(huì))
6、同意公司的注冊(cè)資本由 萬元,增加(減少)到 萬元。本次增加(減少)的 萬元,其中由原股東 增加(減少)投資 萬元;原股東 增加(減少)投資 萬元;新股東 增加投資 萬元。
本次增加(減少)注冊(cè)資本后公司各股東出資額及出資比例如下:(1)出資額 萬元,占注冊(cè)資本 %;(2)出資額 萬元,占注冊(cè)資本 %;(3)出資額 萬元,占注冊(cè)資本 %。
7、同意公司經(jīng)營(yíng)期限延長(zhǎng) 年。
以上變更事項(xiàng)經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東表決通過,并修改公司章程中的相應(yīng)條款。以下股東簽字、蓋章如有虛假,法律責(zé)任自負(fù)。股東簽名(自然人股東)、蓋章:
年 月 日
第五篇:有限責(zé)任公司開業(yè)股東會(huì)決議(范文模版)
有限責(zé)任公司開業(yè)股東會(huì)決議
____________________________公司(以下簡(jiǎn)稱公司)股東于________年________月________日在公司會(huì)議室首次召開了股東會(huì)全體會(huì)議。
本次股東會(huì)會(huì)議于________年________月________日通知全體股東到會(huì)參加會(huì)議,符合《公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定。
本次股東會(huì)會(huì)議已按《公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定通知全體股東到會(huì)參加會(huì)議。股東會(huì)確認(rèn)本次會(huì)議已按照《公司法》及公司章程之有關(guān)規(guī)定有效通知。
出席會(huì)議的股東為持有公司100%的股權(quán),會(huì)議合法有效。
本次股東會(huì)會(huì)議的召集與召開程序、出席會(huì)議人員資格及表決程序符合《公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定。會(huì)議就公司下―步經(jīng)營(yíng)發(fā)展事宜,全體股東一致同意如下決議:
一、通過《____________________________有限責(zé)任公司章程》;
二、會(huì)議選舉________、________、________為公司第一屆董事會(huì)董事。
三、會(huì)議選舉________、________、________為公司第一屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事。
四、股東對(duì)所持有該公司股份表示一致同意、會(huì)議合法有效。
五、同意公司下―步經(jīng)營(yíng)發(fā)展事項(xiàng)。
會(huì)議一致同意設(shè)立____________________________有限責(zé)任公司,并擬向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。
股東蓋章及簽署:
年 月 日