第一篇:員工工裝發(fā)放和使用管理規(guī)定
XXX公司
員工工裝發(fā)放和使用管理規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范公司員工工裝的配發(fā)和使用管理,提升公司管理水平和企業(yè)形象,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第一條本管理辦法適用于公司全體職工。
第二條工裝類別
公司員工工裝分為A、B、C、D四類。A類為標(biāo)準(zhǔn)工裝(藏藍(lán)色西服套裝、襯衣、領(lǐng)帶);B類為生產(chǎn)工裝(紅領(lǐng)藍(lán)底套裝);C類為夏季工裝(短袖T恤、淺藍(lán)色長袖夏裝);D類為冬季工裝(藍(lán)色警用制式棉衣)。
第三條配發(fā)范圍和標(biāo)準(zhǔn)
公司所有在崗職工每人配發(fā)A、B、C、D類各一套。
第四條工裝使用要求
1、工裝系本公司員工工作時(shí)間所著服裝,不得將工裝贈(zèng)予他人,并按規(guī)定著裝。
2、著裝要求:
(1)后勤機(jī)關(guān)部門職工:
①春秋季工作日統(tǒng)一著B類工裝;
②夏季工作日統(tǒng)一著C類工裝;
③冬季工作日酌情著B類或D類工裝;
④因工作需要,去生產(chǎn)區(qū)生產(chǎn)車間時(shí)著B類工裝。
(2)生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)部門職工:
①春秋季工作日統(tǒng)一著B類工裝;
②夏季工作日酌情著B類或C類工裝;
③冬季工作日酌情著B類或D類工裝;
(3)迎接各類上級(jí)檢查或兄弟單位學(xué)習(xí)考察、舉行集體活動(dòng)、召開班組長以上人員參加的所有會(huì)議、中層管理人員會(huì)議、各專題匯報(bào)會(huì)等所有職工統(tǒng)一著B類服裝,其他活動(dòng)按通知要求著裝。
(4)外出重要接待活動(dòng)及承辦各類會(huì)議公司所有人員統(tǒng)一著A類服裝。
(5)公司保衛(wèi)處、后勤福利部、計(jì)量質(zhì)量部化驗(yàn)室工作人員,著本崗位特制工裝。
3、工作時(shí)間著裝應(yīng)注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方,以保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好公司形象。
4、著工裝時(shí),應(yīng)在左胸前佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工作胸牌,著標(biāo)準(zhǔn)工裝時(shí)應(yīng)搭配得體的鞋襪和配飾。不得胡亂搭配影響著裝形象和效果。
第五條工裝管理
1、由企業(yè)管理部、人力資源部聯(lián)合不定期進(jìn)行抽查。
2、各部門負(fù)責(zé)人要督促本部門員工按規(guī)定著裝,抽查中發(fā)現(xiàn)員工工作時(shí)間不著工裝或不按規(guī)定佩戴胸牌者,視為
當(dāng)天缺崗,并扣罰30元,一個(gè)月累計(jì)違反3次以上(含3次)的部門,扣罰該部門負(fù)責(zé)人100元。
3、新進(jìn)員工,試用期滿后可發(fā)放工裝。工作不滿六個(gè)月離職者收取80%服裝費(fèi)用;工作滿六個(gè)月,不滿一年離職者收取50%服裝費(fèi)用,從工資里扣除。
4、因員工個(gè)人原因損壞工裝和胸牌的,公司予以補(bǔ)發(fā),但費(fèi)用自行承擔(dān)。
第六條本規(guī)定自印發(fā)之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸綜合辦公室。
第二篇:員工工裝發(fā)放和使用管理規(guī)定
貴州眾焱源企業(yè)管理咨詢有限公司
GUI ZHOU ZHONG YAN YUAN QI YE GUAN LI ZI XUN YOU XIAN GONG SI
[AYS] 總辦 字2015第0323-1號(hào)
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員工工裝發(fā)放和使用管理規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范公司員工工裝的配發(fā)和使用管理,提升公司管理水平和企業(yè)形象,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第一條 本管理辦法適用于公司全體員工。第二條 工裝類別
公司員工工裝分為男裝(黑色西服、西褲、襯衣、領(lǐng)帶);女裝(黑色西服、西褲、短裙、襯衣)
第三條 配發(fā)范圍和標(biāo)準(zhǔn)
公司所有試用期完的在崗員工每人配發(fā)二套。第四條 工裝使用要求
1、工裝系本公司員工工作時(shí)間所著服裝,員工在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須著工裝,不得將工裝贈(zèng)予他人,并按規(guī)定著裝。
2、工作時(shí)間著裝應(yīng)注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方,以保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好公司形象。
3、著工裝時(shí),應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工作胸牌,著標(biāo)準(zhǔn)工裝時(shí)應(yīng)搭配得體的鞋襪和配飾。不得胡亂搭配影響著裝形象和效果。
第五條 工裝管理
1、由公司行政人事部不定期對工裝使用發(fā)放進(jìn)行抽查。
2、新進(jìn)員工,試用期滿后可發(fā)放工裝。工作不滿1個(gè)月離職者收取70%服裝費(fèi)用;工作滿1個(gè)月,不滿3個(gè)月(包括3個(gè)月)離職者收取50%服裝費(fèi)用,從工資里扣除;超過3個(gè)月離職的作為公司贈(zèng)送不再扣除。
3、因員工個(gè)人原因損壞工裝和胸牌的,公司予以補(bǔ)發(fā),但費(fèi)用自行承擔(dān)。
貴州眾焱源企業(yè)管理咨詢有限公司
2015年3月23日
第三篇:工裝發(fā)放管理規(guī)定
工裝發(fā)放管理規(guī)定
第一條 目的:為樹立和體現(xiàn)公司整體形象和員工精神面貌,起到防護(hù)和統(tǒng)一的目的,特制定本規(guī)定。
第二條 著裝范圍 1 著裝人員
1.1 公司所有銷售、售后和辦公室錄用的人員。2 著裝要求
上班工作期間必須著裝的要求(如西服、襯衫、領(lǐng)帶、鞋襪的協(xié)調(diào))著工裝并保持整潔。原則上下班后更換工裝。
工裝經(jīng)常洗滌,不得有污漬,缺扣和破損。第三條 工裝的制作與發(fā)放 1 工作服裝的制作
1.1 由公司辦公室牽頭統(tǒng)一承制或購買。
1.2 每年12月前由辦公室依據(jù)各租賃網(wǎng)點(diǎn)的員工數(shù)量與各網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理商定,編制服裝制作采購計(jì)劃預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。工裝制作費(fèi)用按照實(shí)際數(shù)量進(jìn)行各部門分?jǐn)傎M(fèi)用。
1.3 工裝配置數(shù)量
夏裝和春秋冬裝每位員工保持兩套,即初次發(fā)放夏裝、春秋冬裝時(shí)各為兩套。
工裝更新周期:夏裝(襯衣、短袖)每一年制發(fā)一套;秋冬裝(西裝、秋冬裝)每兩年制發(fā)一套。
1.4 工裝制作時(shí)間為每年的四月底前定制完夏裝,十月底前定制完春秋冬裝,特殊情況例外。工作服裝的發(fā)放
2.1 由辦公室依據(jù)工裝配置發(fā)放計(jì)劃表通知各租賃網(wǎng)點(diǎn)或辦公室人員領(lǐng)取員工的工裝。
2.2 領(lǐng)用工作服裝應(yīng)由領(lǐng)用人員登記本人姓名及領(lǐng)用日期。3 工作服裝的費(fèi)用折扣
3.1 自工裝發(fā)放之日起,半年內(nèi)調(diào)離公司的人員,公司收取全部制作成本費(fèi),工裝歸個(gè)人所有。
3.2 自工裝發(fā)放之日起,滿半年不滿一年的調(diào)離公司的人員,公司收取夏裝50%,春秋冬裝80%的制作成本費(fèi),工裝歸個(gè)人所有。
3.3 自工裝發(fā)放之日起,滿一年不滿兩年的調(diào)離公司的人員,夏裝不收取制作成本費(fèi),公司只收取春秋冬裝50%的制作成本費(fèi),工裝歸個(gè)人所有。
3.4 自工裝發(fā)放之日起,滿兩年的調(diào)離公司的人員,工裝歸個(gè)人所有。公司不再扣除制作成本費(fèi)。
3.5 要妥善保管愛惜工裝,遺失自費(fèi)補(bǔ)做。第四條 其他 工作時(shí)間不按要求穿著工裝者; 2 工裝有污漬破損不整潔者; 符合上面其中一條扣發(fā)50元工資。
第四篇:員工工裝管理規(guī)定
工裝管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司工裝管理工作,確保公司員工按規(guī)定要求著裝上崗,樹立良好的企業(yè)形象,特制定本工裝管理制度。
第一條 管理規(guī)定范圍:
(一)本規(guī)定中的員工工裝,是指因工作需要穿著的由公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝。
(二)工裝的配發(fā)穿著期限為三年,自配發(fā)當(dāng)月算起。第二條 工裝配發(fā)范圍:
(一)公司全體在崗職工、勞務(wù)派遣人員、內(nèi)部退養(yǎng)人員應(yīng)配發(fā)工裝。
(二)新轉(zhuǎn)正員工由企管部每三個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次人數(shù),并在一月內(nèi)按規(guī)定安排配發(fā)工裝。
(三)試用期員工、臨時(shí)用工、返聘人員、勞務(wù)人員等不予配發(fā)工裝。第三條 工裝的配給與著裝規(guī)定
(一)工裝種類及配給
1、工裝按照員工所在單位、部室及崗位的不同,分為正裝及工作服兩種;
2、工程單位及后方廠處員工配給正裝(西服一套、春秋襯衫一件、夏季半袖襯衫一件、領(lǐng)帶一條)及工作服(春秋夾克服一套、夏季半袖夾克服兩套)兩種;
3、公司各職能部室員工配給正裝(西服一套、春秋襯衫兩件、夏季半袖襯衫兩件、領(lǐng)帶一條)一種。
(二)著裝規(guī)定
1、施工、生產(chǎn)一線員工工作時(shí)間須著工作服;
2、員工出席公司會(huì)議、慶典及其它公司組織的統(tǒng)一活動(dòng)時(shí),須著正裝。
3、特殊情況員工除外,如女員工懷孕期間,可以不著工裝。
(三)下列場合不允許穿著帶有公司標(biāo)識(shí)的工作服、佩戴帶有公司標(biāo)識(shí)的安全帽:
1、從事與公司無關(guān)的私人交往活動(dòng);
2、以個(gè)人身份或代表其它單位外出辦事;
3、旅游、探親、上街購物;
4、出入酒吧、舞廳等娛樂場所;
5、其它對公司形象產(chǎn)生不良影響的場合。第四條 工裝穿著規(guī)定
(一)著裝時(shí)必須扣好衣扣,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿。春秋、夏服裝不得混穿,工裝與便裝不得混穿。
(二)著夏裝正裝時(shí),男員工西褲、襯衣,襯衣下擺必須扎在褲腰內(nèi),腳穿深色皮鞋。女員工西式套裙,腳穿深色皮鞋。
(三)著秋裝正裝時(shí),男員工襯衣,打領(lǐng)帶,外穿西裝。天冷時(shí),襯衣外可加穿羊毛衫。女員工襯衣,外穿西裝,天冷時(shí),可加穿羊毛衫。
(四)辦公室定期或不定期對員工的日常著裝進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對不按規(guī)定著裝的人員進(jìn)行以下處罰:
1、施工、生產(chǎn)一線員工工作時(shí)間不著工裝的,第一次罰款50元,第二次罰款100元,并予以通報(bào)批評(píng);
2、不按規(guī)定著裝、換裝或服裝混穿的,一次罰款10元;
3、儀容儀表不整,一次罰款10元;
4、其他不按規(guī)定著裝的行為,比照上述處罰規(guī)定進(jìn)行處罰。第五條 工裝制作及日常管理
(一)為保證工裝質(zhì)量,工裝由公司指定的正規(guī)廠家生產(chǎn)制作。
(二)企管部應(yīng)及時(shí)做好工裝的定做數(shù)量、制作及發(fā)放計(jì)劃,并安排廠家量體采集數(shù)據(jù),保證工裝尺寸合適,將工裝有序發(fā)放到員工手中。
(三)企管部發(fā)放工裝時(shí)應(yīng)由領(lǐng)取使用員工進(jìn)行簽字,并做好文本文檔的管理工作。
(四)為保障工裝的完整及質(zhì)量,防止公司財(cái)產(chǎn)流失,做以下規(guī)定:
1、員工不得擅自改變工作裝樣式;
2、員工對公司配發(fā)的工作裝有清洗、修補(bǔ)和保管的責(zé)任;
3、未到換發(fā)期,工作裝丟失或破損不能穿著時(shí),應(yīng)向公司書面申請配發(fā),費(fèi)用自理;
4、不得典賣、轉(zhuǎn)借工裝。第六條 日常管理:
(一)凡在禁止場合穿著工裝,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由公司對其給予經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。對公司形象造成不良影響情節(jié)惡劣的,還要追究其單位負(fù)責(zé)人責(zé)任。
(二)各單位、各部室單位負(fù)責(zé)人為其單位或部室員工穿戴工作服、安全帽管理的第一責(zé)任人。
(三)根據(jù)在案記錄,對于一年內(nèi)超過六次違紀(jì)的人員,依據(jù)相關(guān)制度給予紀(jì)律處分。
第七條 本制度由企管部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充、修改 第八條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
第五篇:公司工裝使用管理規(guī)定
為樹立公司良好的整體形象,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,對公司工裝的發(fā)放、領(lǐng)用、著裝實(shí)施管理,特制定本規(guī)定。
一、工裝的數(shù)量、發(fā)放
一)工裝的數(shù)量
1、管理人員工裝為:春秋兩套、夏季兩套。
2、設(shè)備維修人員工裝為:春秋兩套、夏季兩套。
3、秩序維護(hù)人員工裝為:春秋兩套、夏季兩套、軍用大衣一件。
4、保潔綠化人員工裝為:春秋兩套、夏季兩套。
二)工裝的發(fā)放、領(lǐng)用
1、管理人員工裝的領(lǐng)用由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦公室核查后至倉庫領(lǐng)取。
2、設(shè)備維修人員、秩序維護(hù)人員、保潔人員的工裝由隊(duì)長根據(jù)現(xiàn)有員工人數(shù)填寫領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦公室核查后至倉庫領(lǐng)取。由隊(duì)長負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,員工在工裝領(lǐng)用表上簽字認(rèn)可后,將工裝領(lǐng)用表交倉庫存檔。
二、工裝的管理
1、倉庫建立工裝管理臺(tái)帳,應(yīng)可明確追溯各部門領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量、歸還時(shí)間、歸還人、歸還數(shù)量、歸還狀態(tài)等相關(guān)信息。在秩序維護(hù)隊(duì)、保潔隊(duì)工裝備用數(shù)量少于6套時(shí),應(yīng)通知辦公室,以便及時(shí)補(bǔ)充。
2、工裝代表著公司的形象,員工必須保持工裝干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)規(guī)定予以處罰。
3、秩序維護(hù)人員的工作服僅限于工作期間穿著,其他人員的工作服限于上下班途中及工作期間穿著。
4、工裝的樣式、標(biāo)識(shí)等為公司統(tǒng)一制定,各部門和個(gè)人不得隨意更改。
5、工裝預(yù)計(jì)使用期限為三年。工裝在使用期限內(nèi)因其他原因需交回倉庫時(shí),應(yīng)將工裝洗滌干凈,確保工裝完好無損。若因保管不善致使損毀和丟失的,由相關(guān)人員照價(jià)賠償。未洗滌干凈的,在工裝押金中扣除洗衣費(fèi)15元/套。由倉庫保管員在收據(jù)背面注明具體情況,財(cái)務(wù)部從押金中相應(yīng)扣除。收回工裝由倉庫保管員統(tǒng)一妥善保管,并循環(huán)發(fā)放使用,但應(yīng)在發(fā)放登記表上注明使用狀態(tài)。
6、工裝使用期限到期,由員工將工裝洗滌干凈全套交回倉庫,倉庫保管員在押金收取上簽字認(rèn)可,員工至財(cái)務(wù)部領(lǐng)取押金并交回收據(jù),若工裝出現(xiàn)丟失則按工裝原價(jià)的30%從工裝押金中扣除。
三、工裝押金的收取、退還
1、工裝押金根據(jù)工裝制作成本費(fèi)用確定。由辦公室從發(fā)放工裝的當(dāng)月工資中扣除,財(cái)務(wù)部開具工裝押金收據(jù)。新進(jìn)人員在辦理完招聘手續(xù)后,至財(cái)務(wù)部交納工裝押金,持押金收據(jù)至倉庫領(lǐng)取工裝。
2、員工辭、離職時(shí),應(yīng)如數(shù)將工裝交回倉庫,公司根據(jù)工裝折舊相應(yīng)退還工裝押金。員工崗位變動(dòng)或外借時(shí),將原工裝如數(shù)交回,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦公室核查后重新領(lǐng)取新的工裝。
3、工裝折舊
工裝折舊按工裝使用月份分?jǐn)偅咳旮鼡Q一次的工裝。
折舊率=使用月份/36×100%
員工在領(lǐng)取工裝后不滿三年離開公司,工裝押金按折舊率相應(yīng)扣除。
退還押金金額的計(jì)算方法:(1-折舊率)×工裝實(shí)際費(fèi)用
四、本管理規(guī)定自發(fā)布之日起正式施行,原有規(guī)定與之沖突的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。