第一篇:員工工裝及工牌管理規定
員工工裝及工號牌管理規定
一、目的
為了樹立公司員工的良好形象,進一步規范員工的著裝及工號牌佩戴管理,建立完善管理制度,特制定本管理規定。
二、適用范圍
適用于公司各部門。
三、職責
1、綜合部負責員工工裝、工號牌的制作、配置、收發及管理;
2、各部門負責人或其指定人員負責對本部門所有工裝的著裝及工號牌佩戴的管理。
四、工作程序
1、工裝的發放及退回規定
(1)員工入職時,由公司物資管理員根據員工《入職申請表》,按該崗位的工裝配置標準發放,并做好《個人領用登記標》記錄;
(2)員工離職時,需將配置的工裝退還公司綜合部物資管理員處,退還前應檢查工裝是否完好、整潔;
(3)員工工裝配置分為冬裝和夏裝;
(4)公司全體員工配發工作服及工號牌。
2、著裝標準
(1)冬裝標準:管理層、協管類員工統一著公司配發的深色西服,襯衣,男員工系領帶;工程類、保潔類、酒店管理部、洗衣房人員統一著公司配發的長袖工作服;
(2)夏裝標準:管理層、協管類人員:男性員工統一著公司配發的短袖上衣,深色長褲,系領帶;女性員工統一著配發的短袖上衣,深色齊膝短裙;工程、保潔類人員統一著公司配發短袖上衣,長褲。
3、著裝要求
(1)工裝為工作時間使用,員工在崗期間必須按規定著工裝,就餐時間可以不著工裝,下班休息時間原則上不得穿著工作服外出(因工作需要除外);
(2)員工著裝時應保持服裝的平展、整潔、配套,領、袖口扣好,不得挽起袖子或
卷起褲腳(特殊崗位需經公司書面同意后可酌情處理);
(3)男員工著襯衣時應打好領帶;女員工著裙裝時,裙長不得短于膝蓋以上15公分,應著肉色透明絲襪,絲襪襪口不得裸露在裙子外面,且無破損;
(4)員工著裝時的鞋、襪要無異味,鞋面保持潔凈;除有特殊要求外,公司內不得穿拖鞋及拖鞋式涼鞋;
(5)工作以外時間,凡是代表公司出席的重要場合,如:會議、對外接待、商務談判以及招商等工作,參與活動的員工均需著職業裝,并佩戴胸牌;
(6)行政人員周五可著便裝(有特殊接待任務除外);
(7)冬季因天氣原因,特殊情況下由綜合部統一安排著裝規范。
4、換裝時間
(1)冬季、夏季的季節變換時須更換服裝,每年的5月1日、10月1日分別更換夏裝和冬裝。公司各部門須保證著裝的統一性;
(2)如因天氣變換等特殊原因,需臨時性更換冬、夏季服裝的,由部門負責人統一安排,但須保證部門著裝的統一性。
5、工號牌的佩戴
(1)員工在崗期間,必須配戴公司統一制作的工號牌,工號牌位置與工裝左上邊口袋上沿平行,齊于口袋內側線。如工裝無口袋,可參照襯衣
10、公司員工入職時需繳納服裝風險金,繳納標準如下:
(1)保潔、工程人員200.00元;(2)其它崗位的員工500.00元;
(3)入職時未繳納服裝風險金的員工可在工資中扣除,分2個月扣完;
(4)服裝風險金的退回:員工離職時,在無任何財務問題的前提下,風險金如數退還。
11、工裝報廢規定
(1)員工工裝由個人妥善保管,如發現丟失、被盜及非工作原因損壞工裝需提前報廢的,要立即報告主管領導及綜合部,綜合部負責人核實確認報公司領導批準后方可做報廢處理,并及時辦理補領手續;
(2)工裝在使用期限內,如因工作原因致使制服過臟或破損無法使用而需更換的,由所在部門提出報廢申請,部門經理簽字,報綜合部物資管理員處,經公司領導批準后做報廢處理;
(3)款式不再適用及太破舊的工裝如需報廢,由綜合部物資管理員提出報廢申請,經綜合部負責人核實后報公司領導批準,由綜合部統一報廢及銷毀。
12、罰則
(1)綜合部品質主管負責監督檢查員工的著裝規范,各部門負責人應認真執行、督促屬下員工遵守;
(2)如工作時間,不按規定著工裝扣除當月績效20元/次、不佩戴胸牌的員工扣除當月績效10元/次,并需立即改正,拒不執行者,由綜合部品質主管按公司相關制度再行處罰;
(3)未經公司許可,任何人都不得擅自改變工裝的尺寸、款式,如經發現,將按工裝制作價格賠償。
(4)如因個人原因造成工裝損壞或遺失的,由其員工自行負責,并按工裝制作價格作出賠償;
(5)員工工裝由個人原因保管不當造成遺失、被盜及非工作原因損壞的,按照工裝制作價格予以賠償;
(6)罰款直接從當月工資中扣除。
(7)員工在穿戴過程中,如因員工自身原因造成工裝及工號牌損壞或遺失的,需照
價予以賠償,參考價格如下:(見附表
一、附表二)
13、本辦法自發布之日起執行。
第二篇:員工工牌管理規定X20120502-1
廣州市X20120502-1
工牌管理規定
1.0目的加強公司工牌管理,統一工牌的配帶標準,建立企業形象,提升公司內外部職業形象,提高員工榮譽感,增進員工相互了解,以達成員工統一識別之目的。
2.0適用范圍
本制度適用于彼克爾公司全體員工(含分公司及外派人員)。
3.0定義
工牌是員工個人身份識別的標示物,主要組成內容有公司名稱、LOGO、所屬部門、職位、姓名、個
人1寸彩色照片等。
4.0權責
商務部負責工牌的訂購、制作、更換、發放和監管;各部門負責配合、督促屬下員工遵守本規定。5.0具體規定
5.1工牌的類別:含吊掛式工牌、夾式工牌。
5.2工牌的申請
5.2.1新入職員工在辦理入職手續后,持已批準的《員工入職登記表》向商務部提出申請。
5.2.2老員工工牌自然損環、部門或職務變更時,申請人以舊換新到商務部填寫《工牌制作登記表》
申請補辦。
5.2.3員工工牌遺失時,經部門負責人證實同意后,到商務部填寫《工牌制作登記表》申請補辦。
5.3工牌使用規定
5.3.1員工上班時間內必須佩戴工牌,包括中午休息及在公司就餐時間。
5.3.2員工外勤工作及外出拜訪客戶,要求佩戴工牌。
5.3.3員工參加各種會議及接待活動,要求佩戴工牌。
5.3.4一線店員統一佩戴夾式工牌,佩戴于外套的左上角位置;除一線店員、董事及總經辦人員以外的公司各部門人員統一佩戴吊掛式工牌,佩掛于領口正中位置;
5.3.5特殊情況員工不佩戴工牌的,必須經部門負責人的批準。
5.3.6員工工牌只限于員工本人使用,不得轉借給公司內或公司外人員使用。
5.3.7員工必須妥善保管和使用工牌,不得在工牌上涂改、人為損壞工牌。
5.3.8員工離職時,應將工牌完整的交還給商務部。
5.3.9員工不得利用公司工牌在外從事其他違法行為。
5.3.10 如員工違反上述使用規定的,處以每次20元的扣款處理。
5.4費用分配及相關費用標準
5.4.1 員工首次辦理工牌的,費用由公司承擔。
5.4.2 員工工牌正常損環及部門或職務變更時,補辦費用由公司承擔。
5.4.3 工牌遺失、人為損壞的,補辦費用20元/個由員工本人承擔。
5.4.4員工離職時,應將工牌交回商務部注銷,未交或損壞工牌者追繳20元工本費。
6.0本規定自文件發布之日起正式生效執行。
7.0相關附件:
《工牌制作登記表》
廣州市****貿易有限公司
2012年5月1日
第三篇:員工工裝管理規定
工裝管理規定
為加強公司工裝管理工作,確保公司員工按規定要求著裝上崗,樹立良好的企業形象,特制定本工裝管理制度。
第一條 管理規定范圍:
(一)本規定中的員工工裝,是指因工作需要穿著的由公司統一配發的服裝。
(二)工裝的配發穿著期限為三年,自配發當月算起。第二條 工裝配發范圍:
(一)公司全體在崗職工、勞務派遣人員、內部退養人員應配發工裝。
(二)新轉正員工由企管部每三個月統計一次人數,并在一月內按規定安排配發工裝。
(三)試用期員工、臨時用工、返聘人員、勞務人員等不予配發工裝。第三條 工裝的配給與著裝規定
(一)工裝種類及配給
1、工裝按照員工所在單位、部室及崗位的不同,分為正裝及工作服兩種;
2、工程單位及后方廠處員工配給正裝(西服一套、春秋襯衫一件、夏季半袖襯衫一件、領帶一條)及工作服(春秋夾克服一套、夏季半袖夾克服兩套)兩種;
3、公司各職能部室員工配給正裝(西服一套、春秋襯衫兩件、夏季半袖襯衫兩件、領帶一條)一種。
(二)著裝規定
1、施工、生產一線員工工作時間須著工作服;
2、員工出席公司會議、慶典及其它公司組織的統一活動時,須著正裝。
3、特殊情況員工除外,如女員工懷孕期間,可以不著工裝。
(三)下列場合不允許穿著帶有公司標識的工作服、佩戴帶有公司標識的安全帽:
1、從事與公司無關的私人交往活動;
2、以個人身份或代表其它單位外出辦事;
3、旅游、探親、上街購物;
4、出入酒吧、舞廳等娛樂場所;
5、其它對公司形象產生不良影響的場合。第四條 工裝穿著規定
(一)著裝時必須扣好衣扣,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿。春秋、夏服裝不得混穿,工裝與便裝不得混穿。
(二)著夏裝正裝時,男員工西褲、襯衣,襯衣下擺必須扎在褲腰內,腳穿深色皮鞋。女員工西式套裙,腳穿深色皮鞋。
(三)著秋裝正裝時,男員工襯衣,打領帶,外穿西裝。天冷時,襯衣外可加穿羊毛衫。女員工襯衣,外穿西裝,天冷時,可加穿羊毛衫。
(四)辦公室定期或不定期對員工的日常著裝進行監督檢查,并對不按規定著裝的人員進行以下處罰:
1、施工、生產一線員工工作時間不著工裝的,第一次罰款50元,第二次罰款100元,并予以通報批評;
2、不按規定著裝、換裝或服裝混穿的,一次罰款10元;
3、儀容儀表不整,一次罰款10元;
4、其他不按規定著裝的行為,比照上述處罰規定進行處罰。第五條 工裝制作及日常管理
(一)為保證工裝質量,工裝由公司指定的正規廠家生產制作。
(二)企管部應及時做好工裝的定做數量、制作及發放計劃,并安排廠家量體采集數據,保證工裝尺寸合適,將工裝有序發放到員工手中。
(三)企管部發放工裝時應由領取使用員工進行簽字,并做好文本文檔的管理工作。
(四)為保障工裝的完整及質量,防止公司財產流失,做以下規定:
1、員工不得擅自改變工作裝樣式;
2、員工對公司配發的工作裝有清洗、修補和保管的責任;
3、未到換發期,工作裝丟失或破損不能穿著時,應向公司書面申請配發,費用自理;
4、不得典賣、轉借工裝。第六條 日常管理:
(一)凡在禁止場合穿著工裝,一經發現,由公司對其給予經濟處罰或紀律處分。對公司形象造成不良影響情節惡劣的,還要追究其單位負責人責任。
(二)各單位、各部室單位負責人為其單位或部室員工穿戴工作服、安全帽管理的第一責任人。
(三)根據在案記錄,對于一年內超過六次違紀的人員,依據相關制度給予紀律處分。
第七條 本制度由企管部負責解釋、補充、修改 第八條 本制度自發布之日起實施。
第四篇:員工工服、工牌發放及管理規定
員工工服、工牌發放及管理規定
目的:
為了適應公司發展的步伐,樹立公司良好的整體形象,展現員工風貌,規范員工統一著裝,為員工創造良好的工作條件和福利待遇。
一、工服的發放
1、范圍:
本辦法適用于公司所有正式員工,試用期員工暫時不發放工服,轉正后在綜合部,辦理工服工牌領用手續。
2、發放:
1、工程員工發放工程安全衣一件和安全帽
2、發放工作服裝時,由各工程部負責人依據需要領用工作服人數提出領用申請并經行政人員確認后方可到倉庫領用。
3、所有工服按正常手續發放,不收取任何押金;離職、辭退或者其他原因離開公司按照相關規定執行;
3、著裝規定:
1、穿著工作服代表公司形象,必須保持工作服干凈、整潔。
2、員工工服限于工作期間必須穿著。
4、日常管理及監督、檢查
1、部門負責人負責員工工服穿著監督和檢查。各部門及各項目負責人配合日常管理
2、有工服的所有員工在進入工作場所時必須穿著工作服,違者罰款5元/次,由部門負責人進行不定期檢查,直接管理者承擔連帶責任。
3、冬季視工作環境溫度,在室溫允許的情況下,必須著工作服
二、工牌的發放
1、發放范圍:
在公司上班的所有員工
2、佩戴及注意事項
1、員工在工作崗位上必須將工牌端正的佩戴于左上胸
2、凡不佩戴工牌者將處以5元/次罰款,給予警告。
3、正常磨損不能使用的工牌,更換時不收費
4、凡屬于丟失或者故意損壞的不能使用的工牌,更換時需收取制作費
5、新入職員工在行政部辦理入職手續后,由綜合部對工牌號登記后,將工牌發放給新員工。
第五篇:工裝工牌管理規定
工裝工牌管理暫行規定
為樹立企業良好的形象,展示員工精神面貌,特對公司工裝、工牌、門禁卡的定制、領用、著裝和日常管理作出如下規定。
一、范圍 公司全體員工。
二、要求
公司全體員工上班期間必須著相應崗位工裝、佩戴工牌。
1、一線施工部門:著公司統一發放的夏、冬季工作裝
2、二線職能部門:夏季,男士統一著白色短袖襯衣、藍黑長褲、黑色皮鞋; 女士統一著白色短袖襯衣、藍黑短裙、黑色皮鞋。冬季:男士女士統一著藍黑西裝、黑色皮鞋(此為職業裝)
二、采購及發放
公司行政部根據人事部門提供的新員工工裝尺寸,負責工裝的統一購置、發放、管理工作。配備費用:由人事部從使用人當月工資中扣除工裝押金。
三、工裝發放流程
1、施工一線新員工入職后,由本人持人事部出具的《工裝需求單》到公司行政部辦理工裝領取手續。
2、二線職能部門新員工入職試用期期間自行配備與公司相應的著裝,試用期結束,通過轉正后,由本人持人事部出具的《工裝需求單》至公司行政部辦理職業裝定制手續。
3、凡公司含子公司配發(不超過2年)或員工自己備有并符合公司規定的顏色款式職業裝的員工,無需參加統一購置和領取,但必須保證上班期間著規定的職業裝上崗。
四、工牌發放流程
公司人事部負責新員工工牌制作、領取、登記、發放、收回工作。
五、工裝工牌返還流程
1、生產一線員工辦理離職手續后,應將工作裝洗凈退回領工裝處,如有損壞或丟失,照價賠償。
2、職能部門二線員工入職后公司免費發放工牌,因丟失或損壞再次領取的交20元成本費。辦理離職手續后,應將工牌退回人事部,辦理職業裝的押金退還手續。
六、職業裝使用折舊辦法
按公司規定,凡參加公司統一采購配置職業裝的員工,以入職時間為準折舊辦法如下:
1、入職時間滿一年的,公司免費配發職業裝。已交職業裝押金的,滿一年后隨工資退還。職業裝一般2年更換一次。
2、入職時間6個月——1年離職的,費用個人承擔40%(離職時從押金中扣除)。
3、入職時間不滿半年離職的,費用由個人全額承擔(離職時從押金中扣除)。
七、門禁卡管理
1、新員工入職七日后,憑人事部出具的領用門禁卡通知,到行政部領取門禁卡。
2、領取門禁卡一律辦理登記手續,因丟失或損壞再次領取的交20元成本費。
八、監督與處罰
1、人事部、行政部、總經辦負責監督檢查員工的著裝規范,各部門負責人應認真執行、督促屬下員工遵守工作期間的著裝規定;
2、如工作時間內,不按規定著工裝、佩戴工牌,副總經理級別以上處40元/天,員工20元/天,連帶部門主管10元/次,副總連帶總經理20元/次罰款,并立即改正;
3、未經公司許可,任何人都不得擅自改變工裝的尺寸、款式,如經發現,將按工裝價格賠償。
九、本規定由公司人事部(工牌)、行政部(工裝、門禁卡)負責具體辦理落實。