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工裝管理規(guī)定

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第一篇:工裝管理規(guī)定

工裝管理規(guī)定

部 門:人力資源部 主 題:工裝管理 檔 案 號(hào):濱河國際人字〔2012〕022號(hào) 簽 批: 生效日期:2012年7月1日 簽批日期:

為規(guī)范工裝管理,展示良好的企業(yè)形象,特制訂此規(guī)定。

一、工裝制作:

(一)制作原則:

1、工裝的制作要根據(jù)各酒店的經(jīng)營定位及風(fēng)格,遵循“新穎、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)”的原則,根據(jù)崗位不同,統(tǒng)一設(shè)計(jì)工裝的款式、顏色,以便于區(qū)分和管理;

2、根據(jù)酒店部門劃分,按照產(chǎn)品線統(tǒng)一工裝樣式。

3、酒店各級員工春夏季、秋冬季工裝各兩套,工裝使用年限為兩年。

(二)制作分工:

1、酒店人力資源部負(fù)責(zé)對各崗位人員的工裝設(shè)計(jì)和工裝制作數(shù)量的統(tǒng)計(jì);

2、酒店采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系工裝制作商招標(biāo)后,選擇制作商根據(jù)各崗位工裝費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作,并保證按時(shí)分發(fā)。

3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)價(jià)格及協(xié)議的確定及簽訂。

4、各職能部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部選擇工裝樣式。

(三)制作程序:

工裝款式由人力資源部、酒店總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定,各職能部門負(fù)責(zé)人配合,春夏季服裝款式確定日期為4月1日前,冬季服裝款式確定日期為8月1日前。服裝款式提交總經(jīng)理同意后由采購部轉(zhuǎn)廠家統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作。工裝款式一經(jīng)確定,非本單位或個(gè)人不得私自模仿制作;

2、工裝制作(補(bǔ)做)申報(bào)流程:

使用部門——酒團(tuán)人力資源部——酒店財(cái)務(wù)部——酒店總經(jīng)理----采購部聯(lián)系制作

3、采購部于每年4月底將春夏季工裝、9月底將冬季工裝配備到位。

二、工裝更換

春夏季工裝統(tǒng)一更換時(shí)間為每年5月1日;秋冬季工裝統(tǒng)一更換時(shí)間為每年10月1日;

三、工裝領(lǐng)用、退庫

1、員工工裝使用發(fā)放范圍必須是經(jīng)酒店已辦理入職手續(xù)的員工;

2、新員工到酒店報(bào)到后,由人力資源部開具《員工入(離)職物品領(lǐng)(繳)記錄表》,先到財(cái)務(wù)部交入店服裝費(fèi),再到洗衣房工裝管理員處領(lǐng)取工裝。頭花的發(fā)放:留有長發(fā)的女員工六個(gè)月一換,以舊換新。工鞋的發(fā)放:男、女皮鞋一年一換;女布鞋三個(gè)月一換。

3、工裝的回收:離職員工持人力資源部開具的《員工離職通知單》到制服房庫管員處,將工裝交回。工裝房管理員嚴(yán)格檢查工裝使用狀態(tài),做好驗(yàn)收工作。如工裝破損按破損程度適當(dāng)作價(jià)賠償;如工裝丟失,按原價(jià)賠償。工裝房管理員收到離職員工退回的工裝后,洗衣房經(jīng)理簽字確認(rèn)后,方可辦理離職手續(xù)。

4、凡崗位變動(dòng),憑人力資源部簽發(fā)的《調(diào)動(dòng)審批表》、《員工入(離)職物品領(lǐng)(繳)記錄表》白聯(lián)、紅聯(lián)辦理原崗位工裝的退庫和新工裝領(lǐng)用手續(xù),不得自行調(diào)換工裝;D級以上管理人員按規(guī)定年限制作工裝,調(diào)崗不予重做;

5、按大、中、小號(hào)分類制作的服裝,根據(jù)崗位定編人數(shù)按照10%備存。其他崗位根據(jù)人員增加,員工試用期后,工裝使用部門應(yīng)及時(shí)按申報(bào)流程上報(bào)工裝補(bǔ)做申請,報(bào)酒店人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理最終審核后交采購部聯(lián)系制作。

五、工裝管理

1、制服房管理員應(yīng)設(shè)立工裝管理臺(tái)帳,詳細(xì)填寫,統(tǒng)計(jì)工裝發(fā)放、庫存數(shù)量。

2、制服房管理員將員工所領(lǐng)工裝登記在工裝臺(tái)帳上,確保數(shù)量準(zhǔn)確。

3、制服房管理員每月盤點(diǎn)一次庫存工裝,并向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部匯報(bào)庫存工裝數(shù)量,避免因工裝庫存數(shù)量減少,而影響正常工作,需及時(shí)制作工裝,滿足領(lǐng)用需求。

4、凡個(gè)人工裝丟失或毀壞不能正常穿用,要及時(shí)到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)按原價(jià)購買。

5、每批新工裝到貨后,洗衣房和財(cái)務(wù)部一起驗(yàn)收后,入制服房保管。

6、員工按照編號(hào)到洗衣房領(lǐng)取、換洗工裝,禁止員工私自更改編號(hào),如需更改,由洗衣房工裝管理員更改,員工本人要在場。

7、各部門如有員工調(diào)動(dòng),需開具崗位調(diào)換通知單,對調(diào)崗或因其他原因需要重新制作、更換工裝的員工,持通知單到人力資源部,由人力資源部開具《工裝領(lǐng)取通知單》到洗衣房領(lǐng)取所需工裝。

8、酒店各級員工在崗期間必須穿著統(tǒng)一要求的本崗位工裝,不得隨意穿著其他崗位工

裝;

6、人力資源部負(fù)責(zé)對酒店各級員工工裝穿著情況進(jìn)行日常檢查、督導(dǎo),對于工裝著裝不合格者,每次給予經(jīng)濟(jì)處罰20元;

7、酒店財(cái)務(wù)部不定期對酒店工裝管理情況進(jìn)行檢查,對未按規(guī)定執(zhí)行或執(zhí)行不到位者,給予當(dāng)事人(工裝管理者)20—100元經(jīng)濟(jì)處罰。

六、工裝折舊:

1、所有崗位每人冬夏季各配備兩套工裝,折舊期兩年。

2、員工離職:凡量身定做工裝者,自工裝發(fā)放之日起,在酒店工作滿兩年后,工裝歸個(gè)人所有;未到兩年提出離職時(shí),根據(jù)工裝費(fèi)用按兩年平均分?jǐn)偅频曛怀袚?dān)個(gè)人在此實(shí)際工作期間的費(fèi)用,剩余費(fèi)用從離職工資中扣除,工裝歸個(gè)人所有。其他人員工裝,離職時(shí),工裝收回,無損壞不扣費(fèi)用。

3、員工調(diào)崗:

(1)主管級以上員工在試用期間,自備工裝,須穿著與同崗位相似正裝,試用期轉(zhuǎn)正后由所在部門按程序申報(bào)補(bǔ)做工裝。

(2)員工自動(dòng)離職,經(jīng)員工所在部門書面上報(bào)交人力資源部,由酒店人力資源部、財(cái)務(wù)簽字后,交酒店工裝房,由管理員從登記簿中減出。

七、工裝洗滌

1、每周集中洗滌工裝,工裝交于洗衣房,以臟換新。

2、工裝的換洗時(shí)間:提倡員工班前班后更換工裝 周四、日洗滌:前廳、客房、保安 周二、六洗滌:中餐、西餐

周一、三、五洗滌:廚師、PA、工程

周四更換西裝(人資、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、銷售部及所有部門領(lǐng)班級以上員工)周一、四襯衣?lián)Q洗

濱河國際大酒店人力資源部

2012年6月12日

第二篇:工裝管理規(guī)定

《工裝管理制度》

第一章

總 則

第一條 為樹立和保持會(huì)所良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,對員工按照統(tǒng)一的著裝準(zhǔn)

則特制訂本制度。

第二條 適合范圍:本制度適用于琉璃時(shí)光會(huì)所員工。第三條 權(quán)責(zé)范圍:各會(huì)所營運(yùn)負(fù)責(zé)人。

第二章

工裝的管理

第一條 新員工工裝的發(fā)放

1、新員工入職前由公司人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)放新員工的工裝、工鞋、頭飾、工牌、考勤卡、工具等入職所需物品,新員工在公司辦理完入職手續(xù)后,公司人力資源部通知各會(huì)所營運(yùn)負(fù)責(zé)人新員工報(bào)道的日期后,方可到會(huì)所報(bào)到。

2、換季工裝的申請、發(fā)放

員工換季需要更換工裝時(shí),由會(huì)所營運(yùn)負(fù)責(zé)人,統(tǒng)計(jì)出員工需要的工裝數(shù)量,并向公司營運(yùn)部進(jìn)行申請,統(tǒng)一日期進(jìn)行發(fā)放當(dāng)季工裝;(夏季5月15日、冬季10月15日)統(tǒng)一日期進(jìn)行回收工裝 員工在領(lǐng)取新版工裝后,需要將舊版工裝于三日后清洗干凈統(tǒng)一交還給會(huì)所營運(yùn)負(fù)責(zé)人。

第二條

崗位著裝要求

1、公司將員工崗位及工作需要按規(guī)定發(fā)給員工工裝。

2、前臺(tái)及行政人員:

冬裝:黑色套裝、黑色皮鞋、黑色頭花;

夏裝:黑色襯衫、黑色裙子、黑色皮鞋、肉色絲襪、黑色頭花。

3、美療部人員:

冬裝:咖色長袖上衣、咖色長褲、黑色鞋子、白色棉襪、黑色頭花;

夏裝:咖色長袖上衣、咖色長褲、黑色短袖T恤、黑色鞋子、白色棉襪、黑色頭花。

4、保潔員:

冬裝:咖色長袖上衣、咖色長褲; 夏裝:咖色長袖上衣、咖色長褲。

第三條

工裝的保管方法

員工需自覺保管好工裝,工裝應(yīng)定時(shí)清洗,保持整潔,清洗干凈后必須熨燙平整,防止變皺、變形;

員工在職時(shí),如因使用時(shí)間長(二年以上)而導(dǎo)致工裝損壞,本人申請,會(huì)所營運(yùn)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,方可以舊換新,無需費(fèi)用;

如有遺失或故意損壞(包括有明顯污漬、脫色、紐扣不全),應(yīng)向會(huì)所營運(yùn)負(fù)責(zé)人報(bào)告,向公司庫管員說明原因,由公司庫管員補(bǔ)發(fā)工裝,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),具體費(fèi)用如見第四條。

員工離職時(shí)需到公司人力資源部辦理離職手續(xù),并繳還工裝檢查后,存入庫房。

第四條

遺失、損壞工裝的賠償及購買

1、工裝遺失、購買

(1)如員工需要購買全新工裝,費(fèi)用按工本費(fèi)計(jì)算。

(2)如員工購買公司庫存的舊工裝,費(fèi)用按工本費(fèi)的一半計(jì)算。

2、工裝損壞、賠償

工裝繳還時(shí)應(yīng)清洗干凈,由公司人力資源部人員必須檢查完好無損、熨燙平整、扣子齊全,方可存入庫房,如出現(xiàn)下列情況按制度執(zhí)行:(1)掉一個(gè)鈕扣、拉鎖損壞----扣5元;(2)一個(gè)明顯污點(diǎn)---扣30元;(3)一個(gè)部位脫線---扣50元;(4)有異味、染色----扣15元;(5)工裝不平整---扣15元;(6)衣服變形---扣50元。

第三章

儀容儀表的要求

化妝

所有員工上班均需化妝,睫毛、眼線、眼影可三選二,口紅明顯、鮮艷,妝面干凈。未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)扣1分/項(xiàng) 二

發(fā)型

頭發(fā)不得染明顯的顏色、不得挑染,短發(fā)(肩膀以上)者不得剪過于夸張、或死板的發(fā)型,且必須要有一定發(fā)型,定期修剪,不得凌亂;

長發(fā)(到肩膀)者必須扎起,涂抹嗜喱水使頭發(fā)光滑、并領(lǐng)取頭花佩帶在指定位置,耳后短發(fā)及劉海必須用黑色鋼夾固定,不得帶有花樣的發(fā)夾;

頭花如有遺失或故意損壞(包括裝飾脫落、松緊帶變松)應(yīng)向有關(guān)部門報(bào)告補(bǔ)發(fā),每個(gè)扣繳成本費(fèi)20元(含車費(fèi));

如因使用時(shí)間長(12個(gè)月以上)而導(dǎo)致?lián)p壞者可以以舊換新,無需費(fèi)用。

工裝

員工在上班期間須著工裝,工裝必須洗滌干凈、熨燙平整,扣子應(yīng)齊全; 內(nèi)衣不得露出衣外,必須按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)穿著;

工裝應(yīng)當(dāng)愛惜,如有遺失或故意損壞(包括有明顯污漬、脫色、紐扣不全),應(yīng)向有關(guān)部門及時(shí)報(bào)告補(bǔ)發(fā),費(fèi)用個(gè)人承擔(dān);

如因使用時(shí)間長(2年以上)而導(dǎo)致?lián)p壞者可以以舊換新,無需費(fèi)用。四

工牌

員工上班必須佩帶工牌,工牌必須平整的佩帶在指定位置,不得用其它物品遮蓋否則視為未佩帶工牌,工牌如有遺失或故意損壞,應(yīng)向有關(guān)部門報(bào)告補(bǔ)發(fā),費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)20元/個(gè)。五

襪子

前臺(tái)及行政人員--著裙裝時(shí)必須穿長筒、肉色絲襪; 著褲裝時(shí)必須穿肉色絲襪;

絲襪不得破損、縫補(bǔ)、抽絲或太松;

美療部人員及保潔員--白色棉襪、無修飾(腳面、襪腰)。

工鞋

員工必須著指定的工鞋(前臺(tái)及行政人員為黑色軟底高跟皮鞋,美療部人員為黑色布鞋);

如是統(tǒng)一購買的則不得改穿其它款式的鞋子; 鞋面、鞋跟、鞋底必須干凈,不得有明顯污漬;

公司每年補(bǔ)助員工每人二十元,每半年更換一次,工作未滿兩年以上者將自行承擔(dān)當(dāng)年費(fèi)用。七

雙手

手是我們的第二張臉,所有員工的雙手、指甲必須干凈,美療師、美療助理不得留指甲,要定期修剪老化角質(zhì);

前臺(tái)員工指甲長了的長度不得超過3毫米,做假甲的長度也應(yīng)適當(dāng)(5毫米以內(nèi)),指甲應(yīng)定期修剪,指甲油不得有明顯脫落的痕跡,做假甲的雙手甲型、圖案應(yīng)協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,如操作失敗的指甲應(yīng)立即祛除,假甲須按時(shí)修補(bǔ),總之在客人面前的應(yīng)該是一雙干凈、整潔、光滑、美麗的手。八

首飾

頭發(fā)上除頭花和黑色鋼夾外,不得佩戴其它物品,不得佩戴耳環(huán),只可戴小耳釘(一耳一個(gè)),項(xiàng)鏈只能佩戴一條較細(xì)的黃白金項(xiàng)鏈、鏈墜(1平方厘米內(nèi)),不得佩戴紅繩的護(hù)身符、或其它款式裝飾品;

美療部員工不得戴戒指、手表、手鐲、手鏈類物品,操作客人時(shí)不可配戴任何首飾,前臺(tái)員工只能戴不夸張的首飾,結(jié)婚/訂婚戒指(鉆石0.3克拉以內(nèi))、女款手表、手鏈或手串只能戴一條,其它一律不得佩戴; 所有員工不得戴腳鏈。

第四章

著裝規(guī)定

1、著工裝即代表本會(huì)所之精神,必須保持整潔。

2、為方便工作,工裝可以穿出會(huì)所以外,但同時(shí)應(yīng)保持會(huì)所形象。(只的是工作時(shí)間工出,下班不可穿回家)

3、員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表大方、整潔、得體。

4、員工著裝、發(fā)型、化妝、首飾、鞋、襪等由各會(huì)所營運(yùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每日檢查,違反者一律按以上規(guī)定以予扣分處理。

第三篇:工裝管理規(guī)定

工裝管理規(guī)定

第一條目的

為樹立和保持良好的公眾形象,展示員工精神風(fēng)貌,特對公司工裝的制定、領(lǐng)用、著裝和日常管理作出如下規(guī)定。

第二條負(fù)責(zé)部門

管理部為公司工裝的管理部門,確定專人負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)采購、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作。

第三條工裝發(fā)放范圍及配置標(biāo)準(zhǔn)

本規(guī)定所指工裝發(fā)放范圍是公司全體員工。

試用期員工不在發(fā)放之列,轉(zhuǎn)正之后再進(jìn)行工裝制作。員工工裝配置標(biāo)準(zhǔn)如下: 男裝:

長袖襯衫、西裝上衣、西裝褲、領(lǐng)帶各一件 女裝:

長袖襯衫、西裝上衣、西裝褲各一件。

第四條工裝的發(fā)放

工裝發(fā)放由管理部統(tǒng)一辦理,發(fā)放工裝時(shí),領(lǐng)取人簽字后方可領(lǐng)用。管理部建立工裝管理明細(xì),明確領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量等相關(guān)信息。

第五條工裝著裝要求

1、所有員工周一至周五必須著工裝,周六上午可以自由著裝。著裝要保證整潔、得體、大方,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好形象。

2、試用期員工在工作期間及試用期結(jié)束后、工裝尚未定制完成的,應(yīng)著相近款式、顏色的職業(yè)正裝上班。

3、員工的服裝不得私自亂借,嚴(yán)禁丟失和損壞,違者按有關(guān)規(guī)定處理。

4、員工穿著工裝時(shí)要整體統(tǒng)一,工裝和普通服裝不得混穿、亂搭。

5、季節(jié)性換裝時(shí),各部門應(yīng)按照公司通知統(tǒng)一換裝,避免出現(xiàn)春秋裝與夏裝混穿現(xiàn)象。

6、工程技術(shù)中心員工在公司辦公或者見客戶必須穿工裝,外出施工必須穿施工工作服。

第六條工裝保管

1、不得隨便改變工裝樣式。

2、不得轉(zhuǎn)接公司以外人員使用。

3、工裝應(yīng)保持整潔,員工需自行清洗或修補(bǔ)。

4、管理部負(fù)責(zé)員工工裝的發(fā)放、監(jiān)督、檢查。

第七條工裝管理

1、新入職員工原則上不直接定制工裝,試用期滿后留用的再行定制。

2、工裝在使用過程中,員工提出補(bǔ)做要求的,需向管理部提出申請,待批準(zhǔn)后,由管理部負(fù)責(zé)采購制作;因員工個(gè)人使用不當(dāng)造成的,費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。

3、工裝原則上兩年更換一次,由公司管理部統(tǒng)一安排制作。

4、工裝折舊期限為兩年,按入職時(shí)間做如下規(guī)定:

員工自轉(zhuǎn)正之日起發(fā)放工裝。工裝發(fā)放后,不滿三個(gè)月自動(dòng)離職或公司決定勸退、辭退的,由員工個(gè)人承擔(dān)工裝制作費(fèi)用的百分之百;不滿一年的個(gè)人承擔(dān)百分之五十;滿一年不滿兩年的個(gè)人承擔(dān)百分之三十,費(fèi)用自工資中扣除。工裝由員工帶走。

第八條處罰

員工上班時(shí)間,必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。未按規(guī)定著裝者,或著裝不規(guī)范,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定員工10元/人次、部門負(fù)責(zé)人20元/人次,副總經(jīng)理及總經(jīng)理50元/人次,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi),回家更換工裝再來上班。第2次及以后不按標(biāo)準(zhǔn)著裝,依次累計(jì)處罰。一月連續(xù)違反3次以上者,追加罰款50元,所有罰款計(jì)入公司水果基金。

第九條以上規(guī)定由管理部負(fù)責(zé)解釋

第四篇:工裝管理規(guī)定

工裝管理規(guī)定

為統(tǒng)一形象,展現(xiàn)員工風(fēng)貌,同時(shí)也為了創(chuàng)造良好的工作條件,要求全體員工穿著符合廣豐要求的統(tǒng)一工裝。為規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。

一、售后部車間員工在未轉(zhuǎn)正前,使用離職員工交回的舊工裝,轉(zhuǎn)正后,另發(fā)放一套新工裝,入職當(dāng)年領(lǐng)用離職人員交回的冬裝;其他員工未轉(zhuǎn)正前,穿著自備職業(yè)裝,轉(zhuǎn)正之后由公司發(fā)放統(tǒng)一制作的工裝。

二、工裝分為春秋裝、夏裝、冬裝。

三、工裝的配備

售后部車間員工:夏裝每兩年發(fā)放兩套;

春秋裝每兩年發(fā)放兩套; 冬裝每兩年發(fā)放一套。

其他

員:夏裝每兩年發(fā)放兩套;

春秋西裝每兩年發(fā)放一套;

銷售顧問、SA :冬裝每兩年使用一套。

四、費(fèi)用管理:

工裝的制作(購買)費(fèi)用由公司統(tǒng)一全額支付,自發(fā)放工裝之日起,員工在公司工作未滿一年的,根據(jù)時(shí)間的長短,從工資中扣除工裝款,比例如下:

1、2、工作不足12個(gè)月的,扣除全額工裝款;

工作12個(gè)月以上,不滿18個(gè)月的,扣除50%工裝款;

3、4、工作16個(gè)月以上,不滿24個(gè)月的,扣除30%工裝款。領(lǐng)用舊工裝的員工,視工裝的新舊程度,折價(jià)計(jì)算。

五、工裝保潔以及離職員工的工裝回收管理:

1、售后車間員工,自行負(fù)責(zé)領(lǐng)用工裝的保潔,辦理離職手續(xù)時(shí),必須交回領(lǐng)用的工裝;

2、其他人員的工裝,自行負(fù)責(zé)工裝的保潔,在離職時(shí)按照上述辦法扣除工裝款后,可自行處理工裝。

3、銷售顧問、SA所領(lǐng)用的冬裝每年使用后應(yīng)交回公司,由公司統(tǒng)一保潔,但工裝出現(xiàn)破損或無法清理的油污,行政部將酌情予以處罰。

六、員工在工作時(shí)間必須穿著公司統(tǒng)一工裝,并及時(shí)清洗,妥善保管,未按規(guī)定穿著工裝或工裝穿著不整、不凈者,每次罰款50元。

七、員工工裝在未到更換期破損、丟失者,應(yīng)自行負(fù)擔(dān)重新制作(購買)工裝的全部費(fèi)用。

八、工裝的穿著時(shí)間(因天氣原因,時(shí)間可適時(shí)調(diào)整): 夏

裝:5月1日至10月15日

春秋裝(冬裝):10月16日至次年4月30日

九、本規(guī)定經(jīng)財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后實(shí)施。

青島瑞馳汽車銷售服務(wù)有限公司

2010年1月13日

第五篇:工裝管理規(guī)定

工裝管理制度

一、制定目的

隨著公司事業(yè)的規(guī)模化發(fā)展,員工人數(shù)迅速增加,為進(jìn)一步提升企業(yè)良好的整體形象,加強(qiáng)員工規(guī)范管理,提高企業(yè)美譽(yù)度,特對工裝的制作、領(lǐng)用、發(fā)放、著裝實(shí)施統(tǒng)一管理,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司全體員工

三、職責(zé)

1.行政部有負(fù)責(zé)工裝的制作、發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理等職責(zé)。

2.人力資源部有負(fù)責(zé)對入職滿一個(gè)月的員工及時(shí)提供名單報(bào)行政部制作的職責(zé)。

3.各部門負(fù)責(zé)人有負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查糾正本部門員工著裝是否符合公司規(guī)范的職責(zé),并有配合行政部檢查的義務(wù)。

4.行政部有義務(wù)和責(zé)任對當(dāng)月的工裝制作、領(lǐng)用、折舊扣款、庫存等情況進(jìn)行匯總,建立臺(tái)賬,每年年底對當(dāng)年工裝情況進(jìn)行匯總分析。

5.行政部負(fù)責(zé)本規(guī)定的修改及完善。

四、相關(guān)說明

1.行政部應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)工裝管理工作。

2.工作服的面料、顏色、樣式為公司統(tǒng)一制定,各部門和個(gè)人無權(quán)隨意更改。

3.批量制作時(shí)行政部需與承制商簽訂相關(guān)協(xié)議,呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、內(nèi)容

1.種類

(1)后臺(tái)工裝(后臺(tái)行政及店長、領(lǐng)班)

(2)前臺(tái)工裝(員工)

2.配發(fā)數(shù)量

工裝分為:夏裝和秋冬裝兩種,每種工裝配發(fā)數(shù)量如下:(1)后臺(tái)工裝:

夏裝:男員工短袖襯衣2件,長褲2條;女員工短袖襯衣2件,長褲1條,一步裙1條。

秋冬裝:長袖襯衣2件,西服上衣1件,長褲2條,領(lǐng)帶1條(女性為絲巾1條)(2)員工工裝

夏裝:男員工短袖襯衣2件,長褲2條;女員工短袖襯衣2件,長褲1條,一步裙1條。

秋冬裝:長袖襯衣2件,西服上衣1件,長褲2條,領(lǐng)帶一條(女性為絲巾1條)

六、工裝制作

1.工裝的面料、顏色、款式由公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),后期延續(xù)性制作時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,如更換款式布料時(shí),必須經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(原則上不能隨意更改)。

2.規(guī)格:工裝大小尺碼由承制商根據(jù)員工的身形量身而定,也可根據(jù)市場情況購買。行政部協(xié)助承制商填寫《工裝制作尺寸統(tǒng)計(jì)表》。

3.更換工裝款式及新進(jìn)人員入職時(shí)由人力資源部提供人員名單以協(xié)作單形式報(bào)行政部制作,行政部接單后十五個(gè)工作日內(nèi)完成制作

4.換季時(shí),夏裝在5月份、秋冬裝在10月份,行政部應(yīng)提前1個(gè)月出具已配發(fā)有換季工裝的人員名單,填寫《換季工裝統(tǒng)計(jì)名單》呈領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制作。

5.工裝每兩年更新一次,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)使用工裝兩年的人員名單,在換季時(shí)按公司規(guī)定款式面料進(jìn)行制作。

6.新入職員工服裝制作應(yīng)以四套以上起制作,以減少制作成本。

7.員工配發(fā)的工裝丟失損壞的,在交納工裝成本后按上述要求制作。

七、工裝領(lǐng)用

1.工裝制作完畢后,工裝管理人員負(fù)責(zé)辦理手續(xù)后通知各部門相關(guān)人員領(lǐng)用。

2.領(lǐng)用時(shí)需填寫《工裝領(lǐng)用登記表》,表上應(yīng)注明日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用工裝類別(秋冬裝、夏裝)、款式、各項(xiàng)數(shù)量等。

3.員工領(lǐng)用工裝后,行政部應(yīng)及時(shí)讓領(lǐng)用人試穿工裝,對不合體的應(yīng)及時(shí)讓廠家登記整改,行政部應(yīng)做好記錄,整改周期為接整改員工通知后四個(gè)工作日完成。

4.領(lǐng)用工裝完畢后,將《工裝領(lǐng)用登記表》復(fù)印件同報(bào)銷單一起按財(cái)務(wù)部手續(xù)辦理剩余款項(xiàng)核銷,原始領(lǐng)用單存檔。

5.新入職員工領(lǐng)用工裝

(1)新入職不滿一個(gè)月的員工不予領(lǐng)用工裝,可根據(jù)公司工裝的顏色、款式等自行解決。

(2)人力資源部對入職滿一個(gè)月的員工提供名單交由行政部統(tǒng)一安排制作需配發(fā)的工裝。

(3)行政部按程序辦理領(lǐng)用工裝手續(xù)。

八、備用工裝管理

1.行政部做好備用工裝的管理工作,每套每季男女工裝各備6套(大中小各兩套)。

2.行政部應(yīng)做好備用服裝的補(bǔ)充工作,在當(dāng)季工裝少于4套時(shí)應(yīng)及時(shí)制作,以備使用。

3.備用工裝應(yīng)入庫妥善保管,注意防蟲防潮污染,保證能隨時(shí)使用。

九、著工裝要求

1.所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。

2.現(xiàn)行著裝要求:

(1)秋冬季工裝:男員工秋冬春季服裝為套裝西服,顏色按行政部批準(zhǔn)顏色,內(nèi)置白襯衣,著配發(fā)制式領(lǐng)帶,著黑色或深色皮鞋;女員工秋冬春季服裝為套裝西服,顏色按行政部批準(zhǔn)顏色,內(nèi)置白色襯衣,扎制式的絲巾。

(2)夏季工裝:男員工著配發(fā)的短袖襯衣和長褲,系配發(fā)的制式領(lǐng)帶,著黑色皮鞋;女員工夏裝著配發(fā)的短袖襯衣和裙子(或長褲),著黑色或深色皮鞋。

3.著工裝時(shí),應(yīng)搭配與工裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和鞋類,鞋應(yīng)保持清潔光亮,無破損并符合工作要求,不得穿拖鞋、涼拖和旅游鞋,或不穿襪子。

4.著工裝時(shí)員工必須正確佩戴工作牌,工作牌的佩帶位置為胸前左上。

5.工裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線等現(xiàn)象。

6.著工裝嚴(yán)禁挽袖及卷褲腿,著西裝時(shí)應(yīng)系上兩個(gè)扣,嚴(yán)禁上衣敞開,夏季工裝著上衣時(shí),男員工襯衣下擺應(yīng)扎于腰帶內(nèi),女員工不宜化濃妝,佩戴過多的首飾,裙裝最好配過膝長襪,男員工應(yīng)勤理發(fā)、勤剃胡須。

7.著工裝時(shí),上衣外兜不得放多余物品,特別是襯衣外兜不得放物品,以保持良好著裝形象。

8.除休息員工上班期間必須統(tǒng)一著工裝,在下班期間或娛樂場所員工不得著公司工裝。

9.員工在參加體力勞動(dòng)時(shí),可視情況不穿工裝。

十、員工著裝檢查

1.檢查分為平時(shí)檢查和定期檢查,平時(shí)檢查由行政部隨時(shí)檢查,定期檢查為績效考核小組隔周檢查一次。

2.檢查時(shí),檢查人當(dāng)時(shí)記錄檢查出現(xiàn)的問題,并由當(dāng)事人在《員工著裝規(guī)范檢查登記表》上簽字確認(rèn)。

3.檢查完畢后,檢查人對檢查記錄做出匯總(定期和平時(shí)檢查的綜合),于周一公布檢查結(jié)果。

4.檢查標(biāo)準(zhǔn)如下(檢查以成長的方式進(jìn)行,按人每次計(jì)算,每次成長5元):

(1)未按規(guī)定未穿工裝者成長2次。(2)沒系領(lǐng)帶或絲巾者成長1次。(3)衣服不系扣子敞懷者成長1次。(4)衣服破損、有污漬、掉扣者成長1次。(5)卷袖、挽褲腿者成長1次。(6)襯衣未扎進(jìn)褲腰者成長1次。

(7)公司正式場合(會(huì)議、發(fā)布會(huì)等)未穿工裝者成長4次。

(8)未佩戴工作牌者成長1次。

(9)成長由監(jiān)督處罰人當(dāng)場收取交行政部每月匯總,所收取成長金額用于公司的員工福利性支出。

十一、工裝折舊

1.由公司統(tǒng)一制作工裝,工裝的制作費(fèi)用為公司承擔(dān)一半,員工承擔(dān)一半。

2.員工承擔(dān)部分在工裝下發(fā)之日起上交公司財(cái)務(wù)部。

3.員工離職時(shí),夏款工作服未到一年的、冬款工作服未到兩年的,從工資中扣除公司承擔(dān)部分費(fèi)用。發(fā)放夏款工作服滿一年、冬款工作服滿兩年的,不在扣除公司承擔(dān)部分費(fèi)用。不收回工裝。

4.員工在公司工作期間,領(lǐng)取夏款工作服滿一年、冬款工作服滿兩年者,公司將對員工自行承擔(dān)的工作服費(fèi)用予以全部核銷,費(fèi)用從期滿的次月工資中發(fā)放。

5.新入職員工在實(shí)習(xí)滿一個(gè)月后公司按規(guī)定給予制作工裝。

十二、違規(guī)處罰

1.人力資源部對新進(jìn)人員名單及換季時(shí)間沒按規(guī)定時(shí)間提供人員名單的處以30元罰款,提供名單不詳或有漏報(bào)的,處以20元的罰款。

2.行政部未按期完成工裝制作,處以責(zé)任人50元罰款,制作數(shù)量不符,按套計(jì)算處以責(zé)任人20元/罰款。

3.工裝換季時(shí),行政部沒有及時(shí)制作已有換季服裝人員名單時(shí),處以責(zé)任人50元罰款。

4.行政部發(fā)放服裝沒有進(jìn)行登記或登記內(nèi)容不全對責(zé)任人處以50元罰款。

5.行政部未保留或保留不全制作和領(lǐng)用原始記錄的,處以責(zé)任人100元罰款。

6.沒有按流程辦理領(lǐng)用手續(xù)的,處以責(zé)任人20元罰款。

7.備用工裝管理不善造成損壞或丟失的,除按成本價(jià)賠償外,另處以責(zé)任人每套30元罰款。

8.行政部未按規(guī)定進(jìn)行檢查著裝規(guī)范的,被績效考核小組查出,處以部門負(fù)責(zé)人50元罰款。

9.檢查沒有記錄或記錄不詳者,處以部門負(fù)責(zé)人30元罰款。

10.工裝管理責(zé)任人不在崗時(shí),部門負(fù)責(zé)人及時(shí)安排其他人員執(zhí)行本規(guī)定,如遇特殊原因沒安排檢查而出現(xiàn)問題,對部門責(zé)任處以30元罰款。

十三、附則

1.本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋修改。2.本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

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