第一篇：廣交會注意事項

廣交會注意事項

1.設備在國慶節前發貨，注意貼廣交會嘜頭。

2.提前訂好火車票。本周需要到售票窗口訂好！同時咨詢返程車票幾時可以預定，提前訂好。春交會4月15開展，訂4月12車票，13號中午到達。13號下午14號全天進行布展（大型機械展布展安排）。

3.財務借錢：一萬塊。可三人分開攜帶。一人統一記賬。

4.廣交會布展，不需報到，直接布展即可。去二樓申請電箱。通常費用為2205元（含押金1000元）。保存好押金單和發票，撤展時交回電箱。撤展當天下午需要施工人員現場收回電箱并在押金條上簽字后方可去二樓退押金。可盡快找到施工人員退電箱并簽字。

5.根據上屆展會經驗，可現場找某些人員鋪設地毯和存放木箱，價格可議。

6.入住酒店領隊需要身份證辦理入住手續，領取餐券和乘車證。領隊還需要去合群大廈青島團駐地領取新參展人員的證件并繳費。

7.領隊需要仔細查看合群的廣交會注意事項并及時參加領隊會議（一般是在14號晚上）。

8.地鐵票記賬但不能報銷。

9.撤展前需要去B區二樓的青島團駐地領取撤展出門條。青島團駐地非常遠，上屆是在B區的二樓。

10.撤展當天展品需要運到展館最南端的物流公司放置點。需要提前跟物流公司溝通并落實安置點?？梢笪锪鞴景才挪孳囘\送設備，如果出于時間考慮，需要自己現場出錢找叉車安排運送到安置點。最后需要跟物流公司交接并簽字。

第二篇：參加廣交會注意事項

在參加展會之前，首先要選擇最適合自己公司的展會，并從人員安排、名片和宣傳資料、樣品乃至小禮品方面做充分的準備，布置好展臺，在展會上注重公司形象，才可能獲得最大的收益。

選擇展會：成功的第一步

選擇好合適的展會是第一步，沒有這個前提，再良好的展場表現都是于事無補。要選擇最有影響力的展會。，比如科隆展會上的歐洲買主最多，新加坡展覽主要針對亞洲市場，巴黎和斯德哥爾摩屬于區域性展會。至于同一行業的展會，世界知名的就是那么幾家，但也各有不同特點。例如，五金展以科隆五金展和芝加哥五金展最出名，而科隆五金展則尤其適合中國的產品，因為采購的買家有各種層次，主要以分銷商和進口商為主。每一屆中國館的參觀者都是人山人海，他們對價廉物美的中國產品需求非常大。

現在的展會專業性越來越強，所以，出口商應根據自己的行業特點，首先摸清楚世界上本行業的知名展會有哪一些，各有什么特點；同時要根據地域特點綜合考慮。比如，一個生產戶外電暖氣的制造商就應該多參加北歐舉行的家用電器展會，因為那里的氣候嚴寒，市場上對這種產品有需求。如果參加南歐地區的展會，則有點不對路。

德國作為一個展業大國，各知名展覽公司舉辦的展會已具權威性。參展者應根據自身需求，進行精心選擇。專業的展覽組織者會在給參展申請者的資料里對展會做出詳細的介紹，內容有：展品類別；上屆的規模、主要參展商、參觀人數和構成等。從這些組織機構的網站上也能獲取展會的詳細資料。

當然，專業和綜合性也可以結合考慮。華良的一個客戶，生產映像器材，他們除參加科隆的映像器材展覽外，還參加美國的一個非常專業的槍枝展。因為他們在科隆可以展出民用和天文望遠鏡，而在美國他們可以展出槍枝上專用的瞄準鏡。兩個展會的效果都非常不錯。

1決定是否參加一個展會的時候，還可以向參加過該展會的同行了解一下，看他們如何評價該展會、實際效果如何。通過組團參展的出口商尤其要注意，因為少數的不良組織者會單純為了賺錢，說服甚至誘騙你參加并不是非常對口的展會。

還有一個了解展會的有效途徑是，第一次可以不買展位，只是去參觀。切身體驗得來的是最寶貴的經驗。這樣花費比實質參展要小一些。

參展前準備：周密細致精準為佳

目前世界各大展覽組織機構都在中國設有分支機構，承攬中國參展商的出境參展服務。參展商一般必須提前6個月報名，一旦報名，就等于同主辦機構簽定了合同，如果到時候不參加，主辦機構的攤位沒有轉讓出去，那么他們會照樣向你索取參展費用。否則，你的違約行為會被記錄在案，當你下次再想參展的時候，你的資格就成問題了。所以，華良建議，出口商在確定參展時必須是嚴肅認真的，不能抱有這樣的想法：反正現在又不必交錢，先報上名再說。

布展所需的展品應該提前40天左右發運，收貨人按照參展說明上指定的貨運代理人填寫，因為他們在展館設有辦事機構，可以將貨物直接送到自己的展位上。當然，這樣運輸的費用比較貴，但是，如果參展商自己安排的話，雖然會節省一點運費，但是會非常麻煩并且也不能保證能準時到達。

有一點特別應該注意，就是中國參展商一般是租用標準展位，也就是9平方米，或者12平方米，所以不必帶太多的展品。例如家具、鞋類，每個型號的樣品只須帶一件小一點尺碼的即可。展品太多，一是運費支出大；二是擺放起來太麻煩，達不到理想的效果；三是展后處理起來比較麻煩。瞿小姐還介紹，參展前最好弄清楚當地市場的產品需求特點，這樣可以有的放矢地帶樣品，否則，帶過去一大堆樣品，既麻煩又起不了什么作用。

還有一點需要特別注意的是，帶去的展品一定不能是侵權產品。國外展會上有一個特殊的人員設置，即知識產權警察。他往往對某類產品的專利成果爛熟于胸，在展會上對同類產品進行甄別，一旦有侵權產品出現就會按有關規定沒收或逐出展場。而且，有這種記錄的企業以后也不會被允許參加下屆展會。

印制的有關公司和產品介紹的文字資料和個人名片，應該力求精美，并且數量要足。對于有的產品資料，如果出于保密考慮，也可以帶一臺手提電腦，演示給一般客人看，只有自己判斷是真正買家的人，才派發圖文資料。

展會設計：不可忽視“第一張臉”

從最初的標準展位，簡單、毫無裝飾，而現在的展位無論從面積，到裝飾、布置都給人耳目一新的感覺。

據科隆展會的統計，一般參展成本中，展位費用占24%，設計裝飾費用占38%。而中國參展商花在設計裝飾上的費用遠遠達不到這個比例。除了經濟實力的原因外，最主要的原因是觀念問題。其實，展位的形象設計是“第一張臉”，是吸引客人在你的展位前停留并坐下來和你交談的主要原因。那么，為取得最佳的展示效果，就要強調上面所提及的展位設計理念。以往，中國企業的展位往往就是4根柱子、3塊白板、一個桌子、兩個人的地攤式展覽形象，與充滿工業設計理念的外國展商相形見絀。粗陋的展位形象往往誤導別人看低你的企業和產品形象，這樣，你的產品質量再好，也難以吸引買家問津，更難賣出好價錢。

在大型展會上，中國展位形象和國外公司的展位形象差別非常明顯。同樣是家具，外國公司會利用燈光、裝飾物將展位布置得非常有情調，而中國公司則多是將盡量多的家具堆積在有限的空間，讓人眼花繚亂；而鞋展上，中國公司是將鞋掛滿墻壁，外國公司會布置得像高級商場的鞋店，讓人不由得駐足觀賞。廣東的一家家具制造商在參展前，采用專業公司的設計，同時利用一些裝飾性的綠色植物、小擺設，將家具按類別擺放得錯落有致。事實證明，這些投入是值得的，效果比起上一屆好得多。

對于展位形象包裝的重要性，在國內展會上，因為大家都是差不多，沒有對比，也就感覺不到自己的差距。在科隆五金展上，歐洲參展商的展位設計、布置得非常新穎、別致，這與中西文化傳統有關。歐洲的藝術氛圍滲透到社會生活的每一方面，包括商業活動。在經濟全球化的今天，中國出口行業人士還是要克服自己先天的不足，學習別人的長處。她自己在參展前，特地請專業攝影師制作了兩張產品的宣傳畫。這兩張畫比起單調的實物展品起到了更好的作用。

參展人員：注重自身形象

一般私營企業主經常是一個人獨自參展，到參展地后聘請一位懂中、英文的當地翻譯，他們這樣做的目的也許是為了節省費用。但算一下帳就知道，在費用上并不會節省多少。一個人參加展會的機票、住宿的費用加起來需要1,000多美金，而在當地聘請翻譯一天的費用也要100美金左右。而和客戶溝通的時候，翻譯與自己的懂英語的業務員差別是很大的。最壞的結果是，翻譯日后自己開公司，與你聯系過的客人都被她給搜羅走了，這樣的話，你吃的虧就大了。

參展人員的表現也是影響展會成敗的一個重要因素。華良說，他經常看到中國的參展人員在自己的展位上，懶散地坐在椅子上，雙腳放在桌子上，還抽煙?！斑@樣的表現，首先是不敬業，不尊重別人，怎么能吸引別人到你的展位來呢？”他建議在這種很商業的環境中，參展人員要講究著裝、儀表，談吐得體。在展會上，吸引客人的除了產品外，還有你——即將成為他生意伙伴的人。

第三篇：廣交會參展經驗及注意事項

廣交會一些心得及其經驗

套用公司老總的話說，去廣交會并不只是僅僅為了拿單，而是去會會老客戶，show新的樣品，順便挖掘一些潛在的新客戶。因為很多客戶知道

中國的參展商要拿到一個攤位并非易事，每年的出口額必須要達到一定的數才能有資格申請。因此如果一個企業能每次參展也是一種實力的體現，這也是為了給我們的老客戶增強信心。

很多商界朋友都感嘆廣交會的效果每況愈下，其實我認為廣交會效果的好壞與否最大程度還是取決于我們的產品.如果產品新穎,價格合理,適應一定的目標市場,再加上運氣好的話,分到一個位于正道的好攤位,不會沒有好的效果.廣交會提供了一個和買家面對面交流的機會,以最直接的方式向客戶展示我們的產品,相對來說更能取得客戶的認可.訂單成交率相對也比在貿易網站上要高很多.很多外貿新人第一次參加廣交會不知如何準備，作為一個新手參加廣交會,可能會有些理不清頭緒.其實參加交易會是很簡單的事情,就象平時我們逛商場遇到的一些推銷員.只不過我們面對的是老外而已,只要你的英語水平還可以,對產品熟悉的話,不是很難的事.只須注意以下事項即可:

1.準備好參展的展品.一定要熟記這些展品的規格等詳細資料.以備向客戶介紹.2.準備好參展展品的詳細價格表(包裝裝箱資料).切記熟記幾種常用的產品價格.當客戶問時如能立即回答可能會收到意想不到的效果.3.最好準備一些樣品.以備重要客戶索樣.4.另外準備一些公司樣本或宣傳冊.tip:參展時如能準備一些精致的糖果或香口膠,放到精致的盤子里,效果會更佳.很多老外特喜歡吃中國的糖,精美誘人的糖果很能吸引老外的眼球哦.外地首次參加廣交會的同僚請注意

1.最好提前一天到（如果你的產品比較多而且體積?。?，安排好住宿，熟悉展館位置，布展時間應該有機會可以進去看看展位；如果有特殊要求比如改高度，多安燈等要提前向管委會申請，要不可能會很麻煩。如果要給每個隔檔安燈管，可以把產品更突出，自己帶燈管可能省很多費用，但前提是帶著比較方便，或者在廣州放熟人那里。記得帶簾子，展位布置好了就可以離開，能用簾子包起來比較好，而且還可以擋擋灰。

2.客流量最大的應該是第2、3天，盡量不要擋住客人的視線，主動打招呼后不用太多話，跟進就可以了；選好的樣品或者色樣帶客戶名片一起拍照，以便存檔，客戶離開馬上將樣品放回原處。

3.樣品箱可以存在大會倉庫里，不過當然會產生費用了；如果不打算將樣品帶回，最后一天就可以處理掉了。

4.閉館時提前通知拉貨車隊撤展的時間，最好能找有經驗的車隊，他們知道什么時間可以進展館（有關系的可能會早點進去）。樣品什么的整理好交給車隊就可以了。

以上僅為個人意見，因為每種產品的處理方式不一樣，希望大家一起交流一下經驗，也許會找到更省時省力省錢的方法。

怎樣把握廣交會客戶

廣交會由于時間地方有限，所以很多客戶過來了只來得及遞個名片。下面是我對待這一疊名片的方式。

1。時間很關鍵，所有的名片要在2天之類聯系完。

2。要分類對待，有些客戶已經有選樣品的要重視，這種希望最大，要把我們給他們的報價做到他們選中的樣品圖片上發給客人。然后過段時間就要給他們發點其他我們的新的圖片，看他們是否有興趣

3。有些客戶會告訴我們他們對哪類產品比較感興趣，這時要挑公司最新最好的產品圖片發過去，以便讓他們眼睛亮一下。記住要一次不要發太多，但是過一兩天就要再發一些，這樣效果會更好些

4。還有些什么信息也沒就只有名片的話，那就給他們發我們的公司簡介，然后問他對我們公司的哪類產品比較感興趣

5。由于廣交會客人走了太多攤位了，為了提醒他們對我們公司的記憶，可以將公司名片或者樣冊的封面等做到簽名里去。

6。有些郵件發不通的可以發傳真，還可以打電話

7。確保所有的客戶都能聯系上了以后，然后去掉一些沒用的客戶，專心聯系那些潛在的客戶.在廣交會上須注意的細節!很重要!

A.穿著得體一點,盡量讓自己看起來更精神，臉帶微笑，讓自己帥/靚點，再帥/靚點，展會需要的就是注意力，而注意力就是金錢，各位都是研究眼球經濟的高手，相信你們懂的肯定比我多！

B.自信一點，不要緊張，以免影響你的英文口語表達，碰到英語不是很好的日韓等國的客戶時語速別太快,認真聽客戶的要求或是需要，碰到聽不懂的或是聽不清楚的時候別不好意思叫客戶再說一遍，一句“PARDON”或叫客戶解釋得通俗一點，客戶都會很樂意接受的，切不可不懂裝懂！更不可信口開河，胡亂承諾！你們公司能做什么，什么做不了要實事求是，坦白跟客戶說，別承諾超出你們能力范圍之外的事情，當然你們能做得到的能滿足的盡量滿足客戶！

C.碰到前來參觀的客戶可詳細介紹自己的產品，與客戶交換名片，需要進一步洽談的請客戶在你們展位的商談桌上坐下仔細協商，拿本子單獨登記每位客戶的要求，各自的報價及相關的重要信息并釘上該客戶相應的名片，分門別類，重點客戶別忘了單獨標記。交換名片時要有禮貌，碰到一些你明知是競爭對手的參觀者并且想請對方惠賜名片時要有技巧。

D.送樣品時要看客戶，不要連競爭對手都給了那有時就麻煩了，碰到你判斷得很有把握是競爭對手且對方要求你給他樣品的時候你可以委婉地表示你們這次帶的樣品不多，可否留張名片，回去后再寄給他。

E.有空的時候到你的競爭對手的展位上轉轉，了解一下對手的情況以及對手的最新產品，肯定有好處，做到知己知彼！

F.碰到人多得應付不太過來而且客人又需要你去招呼的時候，這時記得跟一個客戶談完再去招呼別的客人，切忌在跟一個客戶談話的當口把人家晾在一邊轉頭去招呼另一個客戶，可交代其他人員先跟客戶打招呼稍等一下。

G.碰到參觀的人少，很閑的時候切忌在展位上大聲喧嘩/說話或是吃口香糖之類的東西，以免影響公司形象。

H.跟客戶洽談的時候手機最好設成靜音，這既是做人基本的禮貌也是對客戶的尊重！注意各種禮貌的小細節。

I.可能的話準備些有中國特色的小紀念品送給國外客戶，禮品不要太值錢，精致而又富有中國風情，這種不經意的小禮物往往會給客戶留下很深刻的印象，而且也很溫馨而又很有人情味。

廣交會使用頻率最高的英語

What about the price? 對價格有何看法？

What do you think of the payment terms? 對支付條件有何看法？

How do you feel like the quality of our products? 你覺得我們產品的質量怎么樣？ What about having a look at sample first? 先看一看產品吧？ What about placing a trial order? 何不先試訂貨？

The quality of ours is as good as that of many other suppliers, while our prices are not high as theirs.By the way, which items are you interested in?我們的產品質量與其他生產商一樣的好，而我們的價格卻不象他們的那樣高。哎，你對哪個產品感興趣？ You can rest assured.你可以放心。

We are always improving our design and patterns to confirm to the world market.我們一直在提高我們產品的設計水平，以滿足世界市場的要求。

This new product is to the taste of European market.這種新產品歐洲很受歡迎。I think it will also find a good market in your market.我認為它會在你國市場上暢銷。

Fine quality as well as low price will help push the sales of your products.優良的質量和較低的價格有助于推產品。

While we appreciate your cooperation, we regret to say that we can’t reduce our price any further.雖然我們感謝貴方的合作，但是很抱慊，我們不能再減價了。Reliability is our strong point.可靠性正是我們產品的優點。

We are satisfied with the quality of your samples, so the business depends entirely on your price.我們對樣品的質量很滿意，因此交易的成敗就取決于你們的價格了。

To a certain extent，our price depends on how large your order is.在某種程度上，我們的價格就得看你們的定單有多大。

This product is now in great demand and we have on hand many enquiries from other countries.這種產品現在需求量很大，我們手頭上來自其他國家的很多詢盤。

Thank you for your inquiry.Would you tell us what quantity you require so that we can work out the offer? 謝謝你詢價。為了便于我方提出報價，能否請你談談你方需求數量？ Here are our FOB price.All the prices in the lists are subject to our final confirmation.這是我們的FOB價格單。單上所有價格以我方最后確認為準。

In general, our prices are given on a FOB basis.通常我們的報價都是FOB價.廣交會注意事項——展位購買防騙！

廣交會這個中國企業利用最多的交易會,現在已經越來越成為一些小企業進軍國際市場的有效平臺,然而由于種種原因,很多的中小企業,尤其是民營企業通過正常渠道拿不到展位,這樣,倒賣展位就有了巨大的市場.在企業購買展位的過程中,首先要注意的問題就是防騙,因為一旦在買展位的過程中被騙,那造成的結果就是不但錢被騙走了,還沒有了展位,這對于把半年的期望寄托的廣交會上的中小企業來講無疑是當頭一棒,要多長時間能夠蘇醒??！我個人所知道的展位買賣詐騙的方法有以下幾種,還希望更多的朋友來補充:

第一,就是貿易或展覽公司直接同企業聯系,詳細介紹一下自己公司的實力,在取得企業的信任之后要求預付款,當企業把錢匯過去之后已經入了虎口了,當然了,這種是最低級最簡單的了,但還是有那么一小部分人會上當的.第二,就是宣揚自己與哪個正規機構是合作關系,或者是哪個正規機構的下屬單位,信譽絕對可靠,并且會拿出部分書面材料來證明(當然了,這種材料很多都是假冒偽劣!需要去其合作公司認真核對！看看是不是假的！真的就不會有假了！),等騙取企業的信任之后同樣是要預付款了.第三,會給企業出示展位鳥瞰圖,同其他企業合作所簽定的合同,以往合作企業的合同等,用所謂的事實來向企業證明他們的實力與資信（要去其提供的與其合作過的公司認真核對真偽！能提供與其合作過的電話或自己上網查與其合作過的公司電話，去電查詢問，是真的合作過就沒關系可以相信了！）.第四,價格,這個可能是所有商業運作中最敏感最核心也最有影響力的課題了.有些貿易或展覽公司會直接以低廉的價格做誘餌進行詐騙（這是最容易上當的，往往就有很多企業被低價吸引上當受騙?。?第五,高級一點的,就是第一年正常合作，而且雙方合作的都很愉快,那么第二年繼續合作了,騙子會要求合作過的企業介紹其他的企業同他們合作,當然也是以一定的“降價”為誘餌,當多個企業被一家或者多個企業介紹給騙子合作后,那么,這些企業就一起上當受騙了.第六,這個有點很難防了,有些貿易或展覽公司本身是正常營業的,但公司里的業務員會聯合其他人或公司進行詐騙,業務員詐騙,這個連原公司老板都郁悶.通常業余員會以公司的名義同老客戶聯系,提供展位的詳細信息,并且會提供公司的帳號,但這個帳號可能在名字上與原來的公司很相近,實際上卻是另外一家公司的帳號,合作企業在不知情的情況下,有的可能會核查一下帳號,有的根本就不核查就把錢匯過去了,這樣的話就是又一筆錢入了虎口而展位也沒有了.隨著國內對廣交會展位的需求越來越大,在展位買賣過程當中詐騙的也越來越多,起詐騙方式也越來越多樣化,以上幾種其實是可以互相結合使用的,當然了，不是我本人的詐騙經驗之談,這只是經歷過已及參考別人被騙經歷總結的幾點.針對這樣的詐騙,我個人認為最好還是通過正常渠道獲得展位,在這樣的渠道無法獲得的情況下,一定要對貿易或展覽公司深入的了解（有機會可以去其公司看看談談）,一定要選擇成立時間較長，不單單只做廣交會，最好展覽公司同時還做其他專業展覽（這樣就比較容易辯真偽），貿易公司相對就更不好辨認了！千萬不要貪便宜?。ó斎灰膊皇琴F的一定就是真的）不要輕易相信他們的說辭,不要輕易相信朋友的介紹,也不要輕易相信他們的業務員,對合同,對方提供的帳號等要仔細審查,不可冒然匯款,我所能的只有這么多了,希望能夠得到更多朋友的補充！也希望對各位朋友有幫助！

如何籌備廣交會 廣交會的準備工作

廣交會對眾多商家來說無疑是一次巨大的商機,怎么樣才能獲得令自己滿意的成績呢?傳統的方式只會因繁重枯燥的工作而錯失良機.這時,你選擇世貿之星軟件,參考下邊的一些小常識,會給你帶來意想不到的效果哦!

1.收集樣品實物

趕快下工廠收集典型樣品實物，記得帶數碼相機。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號，計下供應價格。

2.建立商品檔案

將數碼相機拍攝的商品圖片，批量導入數據庫。批量導入圖片可自動按編號建立商品檔案，自動完成圖片裁剪縮放。然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入貨源價格。這樣可在一兩周內建立起商品資料庫。

3.批量制作所有樣品的條碼標簽，打印到不干膠紙上。

剪下每個編號的樣品條碼標簽，貼到相關樣品實物上。做好這一步，可以在現場報價時用實物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號，慢！

4.動畫展示樣品

交易會展臺上，將電腦大屏幕最顯眼的位置，以豐富的動畫效果自動展示所有精美的商品圖片?？蓸O大吸引過往客商注意力，只要客商停步，趕快上前說：“Hello”！接著就看你怎樣快速搞定了。

5.快速掃描報價

客商喜歡什么樣品，用你的條碼掃描器（一點都不貴）逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢，一個按鈕即準確算出美元報價。管他什么價格術語，運費、保險費、銷售費和雜費一分不會少算。只是別心太黑，客商也精明著呢。我的經驗是，歐美客戶可以多賺點。

6.正規報價單據

三五分鐘算好價格，即可打印正規格式的報價單，有多款格式。有你公司的Logo，詳細聯系方式、價格條件、單價數量等等全在一張紙上，清晰明朗。配一臺彩色噴墨打印機，含清晰圖片的報價單即可呈現在客人眼前?！癡ery Good!”客人滿意而去，你就等好消息吧。

7.即刻成交簽單

運氣好，客人會立刻下單，竊喜的時候可別著急。把那份報價單轉成訂單，填上談妥的交易條款。核對無誤，即可打印正式的出口合同或銷售確認書，讓客人簽了就是。

8.回家準備出貨

回家的路是輕松的，滿載而歸，成果都在你的便攜電腦里。休息幾天之后，將那些客戶資料、報價、訂單導入公司的業務數據庫中。在安排手下人準備采購，制作發票，安排托運、保險和報關等。最后收到美元，才能算圓滿完成廣交會任務喲。

廣交會“新手”必讀——為參展新手指點迷津

廣交會是發展客戶不可或缺的平臺

每屆廣交會大會統計都有N萬來自美歐亞非拉大洋州的客人。很多客人是帶著訂單到場，一旦發現相似或者中意的品種就現場下單;有的客人是來看有沒有合適的供貨商的,他們根據參展商的樣品及接待工作來確認，我們很多大的采購商都是這樣做起來的,如KIK,屈臣氏等;還有客人是來尋找新樣品的,一旦發現好的樣品也很有可能成交。

廣交會是展示形象和實力的平臺

全國大的外貿專業公司和工廠都把參加每年的廣交會作為重要任務，這不僅僅是因為客人眾多，也是因為這是展示本公司、本企業良好形象和強大實力的平臺。所以，大的專業公司在不同展館都有很多攤位，統一的裝潢，明亮顯眼的設計讓客商很容易就知道公司的實力，也在同行和生產商中豎立了好的形象和口碑。

廣交會能發現更好的生產商

廣交會上也有很多的生產商參展，他們在接待外商的同時，也希望能和外貿公司多合作，所以他們常常也出來發名片，遞樣本甚至樣品。公司可以因此發現一些好的生產商。此外，還有大量的原料供應商也會來參展，通過和他們的接觸，不但可以及時了解市場行情和降低成本，也對公司新品開發起到良好的促進作用。

要重視參展準備工作

每次參展前要先開準備會議，總結出本屆參展的人員，品種及相應展具，及時由各人向各工廠征集新的和有特色的樣品，做好跟蹤落實，報價，整理工作；結合近兩年客人訂貨的品種整理出流行、系列的展品，按照不同攤位整齊裝箱。本著寧多勿缺的原則多多準備樣品，即使沒有地方展示也準備萬一有客人問起可以及時提供。準備好色樣、花型樣、面料樣、工廠報價單、出運運價單等詳細資料，個人參展的相關文具如計算器、尺子、談判筆記等；有關展具也應該及時整理，如有缺少立即購買，以免到時不夠使用。如果有時間和空間應該先做一個預展！如果時間和條件許可，可以根據市場和流行趨勢自主開發一些新面料或者新設計的品種。

要重視所有細節

每個人員參加廣交會對于自身的發展而言都是一次重要的機會，所以一定要重視和珍惜，在展會上要全力以赴。著裝整齊，儀態嚴肅認真，要主動和客人打招呼，對有興趣的客人要及時介紹我司成品和公司概況，對于客人選中的樣品要認真記錄拍照，準確報價。務必使客人在短短的時間內對本公司產品和服務有良好的印象。在報價時，對于自己熟悉的品種可以直接報價，在碰到自己不了解的品種時，要向主要業務員請示或者向貨源了解后報價?？腿俗吆笠皶r整理樣品回原來位置。晚上回賓館后要把當天的有關成交和信息歸檔，需要打樣的盡量立即安排。

業務員必看的八個貿易術語

(一)工廠交貨(EXW)

本術語英文為EX Works(? named place)，即工廠交貨(??指定地點)。它指賣方負有在其所在地即車間、工廠、倉庫等把備妥的貨物交付給買方的責任，但通常不負責將貨物裝上買方準備的車輛上或辦理貨物結關。買方承擔自賣方的所在地將貨物運至預期的目的地的全部費用和風險。

(二)貨交承運人(FCA)

本術語英文為Free Carrier(? named place)，即貨物交承運人(??指定地點)。它指賣方應負責將其移交的貨物，辦理出關后，在指定的地點交付給買方指定的承運入照管。根據商業慣例，當賣方被要求與承運人通過簽訂合同進行協作時，在買方承擔風險和費用的情況下，賣方可以照此辦理。本術語適用于任何運輸方式。

(三)船邊交貨(FAS)

本術語英文為Free Alongside ship(? named port of shipment)即船邊交貨(??指定裝運港)。它指賣方在指定的裝運港碼頭或駁船上把貨物交至船邊，從這時起買方須承擔貨物滅失或損壞的全部費用和風險，另外買方須辦理出口結關手續。本術語適用于海運或內河運輸。

(四)船上交貨(FOB)

本術語英文為 Free on Boaro(? named port of shipment)，即船上交貨(??指定裝運港)。它指賣方在指定的裝運港把貨物送過船舷后交付，貨過船舷后買方須承擔貨物的全部費用、風險、滅失或損壞，另外要求賣方辦理貨物的出口結關手續。本術語適用于海運或內河運輸。

(五)成本加運費(CFR或 c＆F)

本術語英文為 Cost and Freight(named port of shipment)，即成本加運費(??指定目的港)。它指賣方必須支付把貨物運至指定目的港所需的開支和運費，但從貨物交至船上甲板后，貨物的風險、滅失或損壞以及發生事故后造成的額外開支，在貨物越過指定港的船舷后，就由賣方轉向買方負擔．另外要求賣方辦理貨物的出口結關手續。本術語適用于海運或內河運輸。

(六)成本、保險費加運費(CIF)本術語英文為Cost,Insurance and Freight(?named port of shipment)，即成本、保險費加運費(??指定目的港)。它指賣方除負有與成本加運費術語相同的義務外，賣方還須辦理貨物在運輸途中應由買方承擔購貨物滅失或損壞的海運保險并支付保險費。本術語適用于海運或內河運輸。

(七)運費付至(CPT)

本術語英文為Carriage Paid to)：tid to(? named place of destination)，即運費付至(??指定目的地)。本術語系指賣方支付貨物運至指定目的地的運費。關于貨物滅失或損壞的風險以及貨物交至承運人后發生事件所產生的任何額外費用，自貨物已交付給承運人照管之時起，從賣方轉由買方承擔。另外，賣方須辦理貨物出口的結關手續。本術語適用于各種運輸方式，包括多式聯運。

(八)運費及保險費付至(CIP)

本術語英文為Carriage and Insurance Paid to(? named place of destination)，即運費及保險費付至(??指定目的地)。它指賣方除負有與運費付至(??指定目的地)術語相同的義務外，賣方還須辦理貨物在運輸途中應由買方承擔的貨物滅失或損壞風險的海運保險并支付保險費。本術語適用于任何運輸方式。

廣交會參展須避免的九種錯誤

1、展覽前參展目的不明確，參展目的是整個展覽會中心。明確您在展覽會的最終目的有助于別的工作的完成---主題，展館布局，產品擺設等等。展覽目的應為推銷貴公司產品并助其走向市常.2、忘記閱讀參展商手冊。參展商手冊是閣下在展覽會期間各方面的指南及省錢之道。這些手冊內容簡明易懂，里面有所有您關于展覽會想了解的一切??展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務、住房信息、廣告促銷信息。

3、最后一刻才制作用表。盡早制作閣下的閣表，參展交6-8個星期比較適宜并可避免時間緊迫造成的失誤。

4、忽略員工的功勞，花費大量的時間、金錢、精力以組織參展工作---擺設展只以印刷商品目錄等等，然而，最后所有參加展覽會組織準備工作的員工可能都被忽略在一旁。他們只是出現一下而已，事實上，這些人是您的特使，應提前照會他們您參展的目的，內容及期望，參展員工培訓是建立團結專業形象的必需。

5、展覽中忽視參展商的需求，通常參展職員都感到有義務盡量為參展商提供信息，卻忽視他們的真正需要，他們缺乏發問技巧而常常錯過一些重要信息。要避免這一問題就要進行展覽前的培訓及準備工作。

6、發送印刷品及精品，展覽職工可能會在展館環境里不知所措或不習慣與陌生人交談，最后會把本應保留的印刷品或精品發送出去，很重要的一點是參與組織展覽會的人需樂于跟陌生人交談并了解他們的需要。

7、不熟悉產品的演示，很多時間展覽員工都不懂得產品的演示，請于展覽會并與閣下員工溝通以保證他們熟悉展館擺設及展品演示。

8、設立太多代表處，一些公司通常在展覽會上設立幾個代表處從而收集更多行業信息，應嚴格控制參展員工人數并規定不到他們的工作時間無需出場，應給每人分派具體的任務。

9、展覽會上忽視展后工作的跟進和評估，展覽會結束之后，其展后工作通常退而居其次，越長時間不跟進這項工作，則越被荒置。閣下應于展覽會前建立時間表以便每日跟進工作，并使銷售代表處的躍進工作更有意義。您越了解您在展覽會上的表現，越有助于今后展覽會的改進工作，展覽會各不相同。每場展覽會都有優缺點，永遠都有尚待改進的地方。每次展覽會結束請即與閣下員工共同進行自我評估，以便不斷自我改進。

(廣交會)展會上引人注目的方法

不管是在國內還上國際的展會上,可以說是同行業的競爭對手是八仙過海,展覽自己公司實力和產品的方式是五花八門,花樣百出,目的就是為了吸引與會者的眼球,引起眾人的注意,更好的介紹自己.但是,很多公司做了很多的工作,費了很大的人力、物力和財力，卻收效甚微。我按照自己的經歷綜合了一下做的比較不錯的公司的一些做法，希望能對大家有點幫助。

一、大展位、大擺設、大氣派：這種大家不用我解釋就應該很清楚了。我想，沒有非常大的經濟實力是不舍得這么投入的吧。另外一個問題是，如果展位非常大，但是內容和擺設的東西填充不起來，那看起來反而有點小頭戴大帽子，收到的效果往往達不到預期的設想，大支出低收效。

二、美女公關：同樣屬于大手筆。但是我想有關部門應該注意到了一點，那些過來觀看的，是不是有很多人的眼球是放在美女身上而非你的公司和產品身上呢？請一個模特，得花多少錢？

三、贈送禮品：很多公司喜歡用送小禮品這一招，或美觀或實用，往往能吸引住很多與會者的眼光，常常會引來很多人過來領取禮品，不知道大家有沒有發現，很多人領取了禮品轉身就走，對你的公司和產品介紹連看不看，或只是走馬觀花？

四、制作越來越精美昂貴的宣傳冊：在樣本圖冊的制作上，各參展單位應該是煞費苦心，經常變化樣本版本，提高檔次．在展會上，我們可以看到幾乎是所有的與會者都拎著大包小包的資料，有的人干脆就扔了．

五、給大家推介一種吸引與會者的方式，供大家參考。目前已經有一些公司在展會上租用一個播放器，然后給大家播放圖象，給大家介紹自己，收效還不錯，只是里面播放的內容卻感覺有點粗糙，或是簡單的廣告片。把自己公司的企業簡介、主營業務、企業理念、成功案例、產品介紹等，制作成多媒體的形式，壓縮到5分鐘左右，就具有很大的震撼力，肯定能百分百吸引與會者的目光。另外還可以制作成名片大小——電子名片在展會上發放，效果也非常不錯。

廣交會回來該怎么做

1）首先第一步，對名片進行整理、歸類。不是所有的名片、登記都是有用信息的，有可能你們是同行呢（這樣發了郵件后只不過是在給對方信息：你們的東西原來是這樣的?。。?/p>

2）分好類別后，進行第二步：按地域區劃重新做一記錄。這樣的目的是使你收集來的信息更加清楚明了，方便下一步的工作。

3）然后進行第三步：將篩選好的信息、眼觀可能成為客戶的名片、信息進行初步的電話聯系，看是否是你要找的客戶，如果是要尋求的合作伙伴，不要急，報好自己家門，爭取對方記住你；如果不是，那就輕松問候，致以歉意就好。

4）找到符合自己要求的伙伴后，那么你就可以電話跟蹤第二次了，介紹你們的產品，或是發E-mail,或是郵寄都行（但是還是建議不要報價）。

5）覺得時機差不多的時候，對方了解的差不多了，對你們的東西的確很有興趣（當然要讓他知道你們產品的確是好東西），那么你就可以報價了。

6）最重要的就是做好后期的跟蹤、服務工作。很多客戶可能就因為后期的服務不到位而成為死客戶呢！

促成訂單的八個技巧

假定準顧客已經同意購買：當準顧客一再出現購買信號，卻又猶豫不決拿不定主意時，可采用“二選其一”的技巧。譬如，推銷員可對準顧客說：“請問您要那部淺灰色的車還是銀白色的呢”或是說：“請問是星期二還是星期三送到您府上”，此種“二選其一”的問話技巧，只要準顧客選中一個，其實就是你幫他拿主意，下決心購買了。

幫助準顧客挑選：許多準顧客即使有意購買，也不喜歡迅速簽下訂單，他總要東挑西揀，在產品顏色、規格、式樣、交貨日期上不停地打轉。這時，聰明的推銷員就要改變策略，暫時不談訂單的問題，轉而熱情地幫對方挑選顏色、規格、式樣、交貨日期等，一旦上述問題解決，你的訂單也就落實了。

利用“怕買不到”的心理，人們常對越是得不到、買不到的東西，越想得到它、買到它。推銷員可利用這種“怕買不到”的心理，來促成訂單。譬如說，推銷員可對準顧客說：“這種產品只剩最后一個了，短期內不再進貨，你不買就沒有了?！被蛘f：“今天是優惠價的截止日，請把握良機，明天你就買不到這種折扣價了?！?/p>

先買一點試用看看：準顧客想要買你的產品，可又對產品沒有信心時，可建議對方先買一點試用看看。只要你對產品有信心，雖然剛開始訂單數量有限，然而對方試用滿意之后，就可能給你大訂單了。這一“試用看看”的技巧也可幫準顧客下決心購買。

欲擒故縱：有些準顧客天生優柔寡斷，他雖然對你的產品有興趣，可是拖拖拉拉，遲遲不作決定。這時，你不妨故意收拾東西，做出要離開的樣子。這種假裝告辭的舉動，有時會促使對方下決心。

反問式的回答：所謂反問式的回答，就是當準顧客問到某種產品，不巧正好沒有時，就得運用反問來促成訂單。舉例來說，準顧客問：“你們有銀白色電冰箱嗎”這時，推銷員不可回答沒有，而應該反問道：“抱歉!我們沒有生產，不過我們有白色、棕色、粉紅色的，在這幾種顏色里，您比較喜歡哪一種呢?”。

快刀斬亂麻：在嘗試上述幾種技巧后，都不能打動對方時，你就得使出殺手鋼，快刀斬亂麻，直接要求準顧客簽訂單。譬如，取出筆放在他手上，然后直接了當地對他說：“如果您想賺錢的話，就快簽字吧!”

拜師學藝，態度謙虛：在你費盡口舌，使出渾身解數都無效，眼看這筆生意做不成時，不妨試試這個方法。譬如說：“×經理，雖然我知道我們的產品絕對適合您，可我的能力太差了，無法說服您，我認輸了。不過，在告辭之前，請您指出我的不足，讓我有一個改進的機會好嗎?”像這種謙卑的話語，不但很容易滿足對方的虛榮心，而且會消除彼此之間的對抗情緒。他會一邊指點你，一邊鼓勵你，為了給你打氣，有時會給你一張意料之外的訂單。

第四篇：廣交會情況

第111屆廣交會簡報

一、概況

廣交會，創辦于1957年春季，每年春秋兩季在廣州舉辦，迄今已有55年歷史，是中國目前歷史最久、層次最高、規模最大、商品種類最全、到會采購商最多且分布國別地區最廣、成交效果最好、信譽最佳的綜合性國際貿易盛會。五年前，廣交會更名為中國進出口商品交易會，增加了進口展區，就是中國促進平衡增長的最好詮釋。55年來，廣交會始終致力于服務國家經濟建設，積極推動我國企業、產品和品牌走向世界，現已發展成為我國對外貿易的重要平臺，為促進我國同世界各國經貿合作發揮了重要作用；一部廣交會的歷史，就是一部生動的新中國對外開放史；是中國對外貿易發展的縮影。

廣交會共分為三期約60000個攤位，每期約20000個攤位，其中第一期主要為機電產品（包括我市主導產業：電子電器、五金工具）、第二期為辦公用品、禮品、潔具等、第三期為服裝、鞋等輕工用品。時間：2012年4月5日-5月5日 地點：中國進出口商品交易會展館 展會日程安排

第一期：2012年4月15日－19日

第二期：2012年4月23日－27日 第三期：2012年5月1日－5日

二、參加廣交會情況和企業參展建議

第111屆廣交會，我市組團

家企業

個攤位參加了廣交會，其中品牌攤位

個，一般性展位

個，第一期

家

個攤位，第二期

家

個攤位，第三期

家

個攤位，攤位規模約占

%，特別是一期占市

%。第一期我市企業達成意向成交額

萬美元。

廣交會一直以來是我市出口企業的主要載體和平臺，據不完全統計，歷史以來，我市85%的出口額來自廣交會，近幾年隨著我市開拓國際市場力度的加大、企業境外參展積極性的提高、各種網上交易平臺的發展，廣交會效益帶來的訂單比例下降，但還是占我市出口的60%左右?？梢姀V交會對我市外貿發展的重要性。不過我們還是要理性對待廣交會：

1、廣交會資源的有限性。廣交會一般性展位是根據每個地區的出口額、每個行業的出口額分配的，所以我市分到的攤位數量有局限性；千軍萬馬齊進廣交會是做不到的，我們必須優化資源配置，不斷優化參展企業和參展產品，組織有創新、有活力、能抓訂單的企業和行業參展。

2、廣交會的競爭激烈。廣交會上我們的參展企業面臨著國內外同行的激烈競爭（2007開始增加了進口館），采購商進入廣交會可以有很大的采購選擇空間，我們的參展企業一定要認真做好“展

前準備、展中溝通、展后跟進”。(展前準備是指做好人員辦證、參展產品的精心選擇和知識產權備案、展位的布置等；展中溝通是指跟客商的洽談溝通、價格面議、新產品、企業品牌、企業文化的推薦、老客戶的感情聯絡及了解同行的發展情況等；展后跟進是指對有興趣購買客戶的再溝通、再議價、再跟進，邀請客戶對生產場地、生產能力、生產環境的實地考察等），同時有條件的企業積極爭取品牌特裝展位，爭取更大的生存和發展空間。對企業的建議：

認真對待廣交會，不是有了廣交會攤位就是“萬能的”，做好展前準備、展中溝通、展后跟進，同時更加注重“功夫在展外”，創新是企業的生命力，事實證明，注重創新的企業才是廣交會上的寵兒，抓訂單能力更強；另外企業也要走出去參展，去參加國內外的專業性展會，才能做好與世界一流企業、一流產品的對接，做好產品的更新換代；事實也證明，參展越活躍的企業，企業產品的競爭力更強，外貿出口業績越大。

第五篇：廣交會品牌展位企業申報材料樣本及注意事項

附件5 廣交會品牌展位企業申報材料樣本及注意事項

一、《企業法人營業執照》(圖1.1)與《進出口企業資格證書》(圖1.2)：

“名稱”欄應與推薦企業的名稱相一致；“經營范圍”應與企業所申請參展的展區相關。

二、商協會會員證（圖2.1）企業須提供與所申請展區對應的商協會會員證。

三、專利（圖 3.1）、高科技產品（圖 3.2）和國家標準或行業標準（圖3.3-圖3.4）證明：

1、實用新型或發明專利證書中的專利權人應為推薦企業或推薦企業的法定代表人；專利權人既非推薦企業，又非推薦企業法定代表人的，應由其他材料補充說明；否則將被視為無關材料。

2、專利內容或高科技產品應與企業申請的展區相關，否則將被視為無關材料。

3、國家標準或行業標準的制定或修訂的證明必須由國家級相關機構提供。

四、國際通行的管理體系認證（圖 4.1-4.4）：

1、推薦企業如通過下述任一種，可獲該項目評分： ●ISO9000系列 質量管理體系 ●ISO14000系列 環境管理體系 ●OHSAS18000系列 職業健康安全管理體系 ●SA8000 社會責任標準

或有關行業的認證如：

●Oeko-Tex Standard 100生態紡織品認證

●HACCP食品生產企業危害分析與關鍵控制點管理體系 ●ISO/TS16949汽車行業質量體系

2、注意：

（1）推薦企業通過同一系列的數個認證，只計算一次，例如：分別通過ISO9000、ISO9001認證的，按得5分計算。

（2）某些針對某個產品的質量認證如TüV，CE等不計算分數。（注意：TüV，SGS等代理的ISO認證仍為有效認證）

認證在受理中或過期均不得分。

質量認證體系覆蓋范圍中列舉產品應與申請展區相關。證書持有者名稱須與推薦企業一致。

五、國內注冊商標（圖 5.1）和海外市場注冊商標（圖 5.2-5.3）：

1、國內注冊商標書推薦企業參加申請的必備條件之一，但不作為評分項目；海外市場注冊商標既為必備條件之一，又作為評分項目計分。

2、國內注冊商標和海外市場注冊商標持有者名稱須與推薦企業一致；屬商標轉讓的，應提交有關證明材料。注冊商標覆蓋的產品應屬于申請的對應展區參展展品。

3、在同一個海外市場注冊數個不同商標的，計1分；在不同的海外市場注冊一個或多個商標的，按所涉海外市場的數量計算分數。在歐盟國家內有效的商標（歐盟商標僅指根據CTMR（歐共體商標條例）規定的條件獲得OHIM（歐共體內部市場協調局）注冊的，在歐盟 25國內有效的商標），按滿分10分計算；獲得“馬德里協定”國際注冊的（簡稱“WIPO”或“OMPI”）（圖5.4），以協定國數量計分；在“比荷盧”（Benelux）商標聯盟注冊的（圖 5.5），計3分。

4、商標注冊受理中或過期均不得分。

5、推薦企業提交海外市場注冊商標證，除臺灣、香港和澳門三地的以外，其他非英語國家和地區的注冊商標證書應同時提供中文譯本。