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收銀部經(jīng)理入職引導(dǎo)書(shū)

時(shí)間:2019-05-12 15:41:55下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:收銀部經(jīng)理入職引導(dǎo)書(shū)

收銀部經(jīng)理入職引導(dǎo)書(shū)

親愛(ài)的同事:

您好。

歡迎來(lái)到北京市×××有限公司工作,為了使您更快的熟悉新的工作環(huán)境,請(qǐng)仔細(xì)閱讀本入職引導(dǎo)書(shū)。

1.入職報(bào)到

人力資源部是具體負(fù)責(zé)辦理報(bào)到手續(xù)的職能部門(mén),您報(bào)到時(shí),請(qǐng)按以下程序進(jìn)行:

1.1提供個(gè)人資料:身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱(chēng)證(含執(zhí)業(yè)資格證)、其他相關(guān)證件的原件、復(fù)印件以及免冠近照二張。

1.2在人力資源部辦理登記手續(xù):填寫(xiě)《員工履歷表》,領(lǐng)取《員工手冊(cè)》、胸牌、胸針、出入證,并交納工服押金800元。

1.3在財(cái)務(wù)部辦理飯卡,交納10元工本費(fèi),可享有當(dāng)月飯費(fèi)補(bǔ)助。

1.4在布草房領(lǐng)用總監(jiān)工服。

1.5到宿舍區(qū)領(lǐng)用臥具(被褥、枕頭等),由宿管員安排宿舍(經(jīng)理樓),辦理入住手續(xù)。

1.6與總經(jīng)理見(jiàn)面,接受工作安排。

2.試用與轉(zhuǎn)正

2.1您入職的前七天為試工期,在此期間,如果您不適應(yīng)本工作,可以提出辭職,但不享有工資,只退還工服押金;如果您的工作無(wú)法達(dá)到公司要求,公司也會(huì)予以辭退,正常發(fā)放基本工資并退還工服押金。

您的試用期為二個(gè)月(包含七天試工期),如果您表現(xiàn)突出,經(jīng)考核后,可提前轉(zhuǎn)正。在此期間,公司與您均有自主選擇權(quán),可隨時(shí)解除試用關(guān)系,清算工資及其他福利,雙方互不追究違約責(zé)任。

2.2試用期滿(mǎn)后,人力資源部將發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》,并由公司與您簽訂為期一年的《聘用合同》,至此,你就成為公司的正式員工了。

小提示:試工期不允許工休。若試用期事假超過(guò)15天,原則上,作自動(dòng)離職處理。試用期不享有效益工資,試用期后可享有效益工資并辦理保險(xiǎn)。

3.職責(zé)與權(quán)力

您所管轄的范圍是公司全部收銀點(diǎn)。主要負(fù)責(zé)將公司全體員工的勞動(dòng)果實(shí)全額、準(zhǔn)確、及時(shí)的收獲。您的工作是保障整個(gè)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要的一環(huán),下面就您的崗位職責(zé)做簡(jiǎn)單敘述。

3.1【崗位職責(zé)】

3.1.1按時(shí)上下班,以身作責(zé),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及本部門(mén)規(guī)章制度。

3.1.2了解員工思想動(dòng)態(tài),隨時(shí)做好員工思想工作。

3.1.3定期召開(kāi)例會(huì),對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié),解決存在的問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不斷完善工作操作程序。

3.1.4檢查款臺(tái)各種收銀設(shè)備的使用和維護(hù)保養(yǎng)情況,保證各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.1.5每日檢查客人消費(fèi)限額情況,依照催收程序?qū)Τ揞~的客人催收,對(duì)屢催不付應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理報(bào)告。

3.1.6負(fù)責(zé)定期整理未結(jié)帳款帳目,有計(jì)劃進(jìn)行催帳、討帳工作。

3.1.7掌握客人的付款情況,檢查各旅行社、合約單位、公司常包房、各記帳單位的財(cái)務(wù)結(jié)算是否正確,及時(shí)查看散客預(yù)交保證金、劃押信用卡情況,對(duì)不給授權(quán)的信用卡要及時(shí)與客人聯(lián)系并催收。

3.1.8對(duì)跑帳或丟帳單等問(wèn)題要查清原因,追查責(zé)任并及時(shí)處理。

3.1.9掌握員工工作狀態(tài)情況,定期進(jìn)行評(píng)估,表現(xiàn)好的給予獎(jiǎng)勵(lì),差的酌情扣罰,年終要進(jìn)行總評(píng)估。

3.1.10與其他相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)、溝通、密切合作,以提高工作效率。

3.2【工作流程】

3.2.1檢查各崗人員到崗情況,檢查個(gè)人、環(huán)境衛(wèi)生。

3.2.2對(duì)昨日事情做總結(jié),布置當(dāng)日工作,并傳達(dá)新指示。

3.2.3接待團(tuán)體、會(huì)議結(jié)帳,并對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題做及時(shí)處理

3.2.4根據(jù)不同時(shí)間,各崗位客人流動(dòng)情況分配時(shí)間,合理有序的對(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

3.2.5流程:早:巡視前臺(tái)→餐廳→蒙古宮→田禾源→蟹宮→康體→簽單。

3.2.6了解各崗位流程,存在的問(wèn)題及建議。

3.2.7對(duì)跑單事件進(jìn)行解決并做出處理。

3.2.8對(duì)本部門(mén)各當(dāng)班收銀員日常報(bào)表、帳單出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決并做出處理。

3.2.9協(xié)調(diào)解決日常工作當(dāng)中的一些突發(fā)事件。

4.特別提示

4.1例會(huì)、晨會(huì)、晚例會(huì)制度

4.1.1例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員

每周一9:00為公司例會(huì)時(shí)間,參會(huì)人員為總監(jiān)級(jí)以上人員、各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人。辦公室會(huì)在每周日18:00前通知您會(huì)議地點(diǎn),如無(wú)特殊情況,會(huì)議地點(diǎn)一般為會(huì)議樓一號(hào)會(huì)議室。

4.1.2會(huì)議程序

4.1.2.1辦公室通報(bào)上周公司頒發(fā)的文件;

4.1.2.2審計(jì)通報(bào)上周公司收入情況;

4.1.2.3銷(xiāo)售部通報(bào)本周預(yù)定情況;

4.1.2.4質(zhì)檢部通報(bào)上周檢查結(jié)果;

4.1.2.5總經(jīng)理點(diǎn)評(píng)上周工作,布置本周工作。

4.1.2.6董事長(zhǎng)布置工作。

4.1.3會(huì)議紀(jì)律

4.1.3.1準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到、早退,因公不能到會(huì)或需早退者須向總經(jīng)理或董事長(zhǎng)請(qǐng)假;

4.1.3.2將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài),不可在會(huì)議室內(nèi)接聽(tīng)電話(huà)。

4.2晨會(huì)制度

每周二至周日8:30為晨會(huì)時(shí)間,參會(huì)人員為各部門(mén)總監(jiān)、辦公室主任、質(zhì)檢部經(jīng)理、人事部經(jīng)理,會(huì)議地點(diǎn)為高爾夫地下會(huì)議室,會(huì)議主題為布置、協(xié)調(diào)當(dāng)日工作。

4.3晚例會(huì)制度

每周二至周日18:30為晚例會(huì)時(shí)間,參會(huì)人員為各部門(mén)總監(jiān)、辦公室主任、質(zhì)檢部經(jīng)理、人事部經(jīng)理,會(huì)議地點(diǎn)為高爾夫地下會(huì)議室,會(huì)議主題為跟催當(dāng)日工作。

4.2總值班制度

4.2.1總值班職責(zé)

4.2.1.1早8:00—次日8:00對(duì)各場(chǎng)館、崗位進(jìn)行不定時(shí)檢查,了解經(jīng)營(yíng)部門(mén)當(dāng)日經(jīng)營(yíng)情況、檢查服務(wù)質(zhì)量、各部位安全狀況、有關(guān)部位設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)情況等;

4.2.1.2妥善處理顧客重大投訴并做好詳細(xì)記錄,夜間發(fā)生重大事故時(shí)第一時(shí)間抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并做妥善處理,調(diào)配夜間值班車(chē)輛,對(duì)次日早餐的食品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)備情況進(jìn)行

4.2.1.3政府行政部門(mén)到店檢查必須在第一時(shí)間安排相關(guān)部門(mén)接待,并在五分鐘之內(nèi)上報(bào)總經(jīng)理。遇重大事件及水、電、風(fēng)等設(shè)施故障問(wèn)題,需立即上報(bào)總經(jīng)理;

4.2.1.4保證聯(lián)絡(luò)暢通,不脫崗,不離店,不隨意調(diào)整班次。

4.2.2總值班權(quán)限

4.2.2.1在值班時(shí)段內(nèi)可行使總經(jīng)理權(quán)力,范圍為:處理投訴權(quán)、折扣批準(zhǔn)權(quán)(八折以?xún)?nèi),超出八折折扣權(quán)限需請(qǐng)示總經(jīng)理)、一般性突發(fā)事件處理權(quán)等;

4.2.2.2凌晨2:00以后可在會(huì)議樓開(kāi)客房休息,休息期間不得動(dòng)用一次性用品,退還房卡時(shí)須由前廳部開(kāi)具賬單,總值夜班人員簽字并注明總值夜班使用;

4.2.2.3需對(duì)違規(guī)行為做出處罰,值班當(dāng)日處罰總額不得低于50員。每月總值可享有值班補(bǔ)助200元(每月15日工資中發(fā)放,值滿(mǎn)全月班次方享有)。

4.3折扣權(quán)限及優(yōu)惠消費(fèi)項(xiàng)目

4.3.1總監(jiān)級(jí)人員享有打八折的權(quán)限(可跨部門(mén)),低于本折扣請(qǐng)示董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn);

4.3.2內(nèi)部?jī)?yōu)惠價(jià)

4.3.2.1康體宮游泳館:6元/次。

4.3.2.2體育中心:臺(tái)球(10元/小時(shí))、保齡球(8元/局)、乒乓球(5元/小時(shí))、沙弧球(10元/小時(shí))。

4.3.2.3客房:五折。

4.3.2.4啤酒廣場(chǎng)、天宴廣場(chǎng)消費(fèi)享受8折優(yōu)惠(不限時(shí));

4.3.2.5周日晚至周四到各餐廳消費(fèi)享受8折優(yōu)惠;(海鮮、商品除外)

4.3.3內(nèi)部?jī)?yōu)惠價(jià)要求

4.3.3.1內(nèi)部員工只能在周一至周四(非法定節(jié)假日)業(yè)余時(shí)間到各場(chǎng)所消費(fèi),且不得影響顧客消費(fèi),僅以上項(xiàng)目享受員工優(yōu)惠價(jià);

4.3.3.2內(nèi)部員工到各場(chǎng)館消費(fèi)后,必須當(dāng)時(shí)以現(xiàn)金結(jié)賬,不得掛賬,否則處以消費(fèi)金額一倍的罰款;

4.4部門(mén)罰款指標(biāo)

4.4.1部門(mén)罰款指標(biāo)為部門(mén)工資總額的1.5%,其中總監(jiān)指標(biāo)為0.5%,經(jīng)理為1%。如不能完成當(dāng)月指標(biāo),差額由部門(mén)經(jīng)理和總監(jiān)按比例承擔(dān);

4.4.2部門(mén)罰款全額返還,由部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)工作突出的員工,經(jīng)理和總監(jiān)補(bǔ)足差額部分不予返還;

4.4.3部門(mén)不得對(duì)質(zhì)檢部查處并罰款的情況進(jìn)行重復(fù)罰款;部門(mén)罰款每人每單金額不得超過(guò)50元,特殊情況的須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

4.4.4部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)返還分配方案由各部門(mén)自行確定,于每月5日前報(bào)質(zhì)檢部、人事部審核(獎(jiǎng)勵(lì)名單由質(zhì)檢部抽檢),如有平均分配現(xiàn)象,將全部予以扣留。人力資源部每月與財(cái)務(wù)部核對(duì)罰款金額后,按部門(mén)提交的獎(jiǎng)勵(lì)名單直接將獎(jiǎng)金打入員工工資卡;

4.4.5部門(mén)具體罰款指標(biāo)明細(xì)見(jiàn)總辦通啟《各部門(mén)罰款指標(biāo)明細(xì)表》。

4.5工作日志書(shū)寫(xiě)規(guī)定

為有效監(jiān)督各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作,使各崗工作得到有效延續(xù),公司現(xiàn)執(zhí)行書(shū)寫(xiě)工作日志規(guī)定,具體要求如下:

4.5.1嚴(yán)格執(zhí)行本崗位的工作流程,每項(xiàng)工作都要有要求和詳細(xì)的記錄,并有證明人簽字或相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,否則視為沒(méi)有完成該項(xiàng)工作;

4.5.2每天如有兩項(xiàng)工作沒(méi)有完成,扣除當(dāng)天效益工資,三項(xiàng)以上扣除當(dāng)天所有工資;

4.5.3每日晨會(huì)前將前一天工作日志交總經(jīng)理批閱,否則視為沒(méi)有出勤;

4.5.4保存好工作日志,不得遺失,每月3日前整理齊上月所有工作日志,交辦公室存

4.5.5收銀部領(lǐng)班也需書(shū)寫(xiě)工作日志,交總監(jiān)審批即可,每周一將上周工作日志交質(zhì)檢部存檔。

4.6公司信息溝通行文規(guī)范

4.6.1常用公文種類(lèi)及使用原則

4.6.1.1規(guī)定:對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制訂帶有約束性的措施,用“規(guī)定”(一般采用“公司文件”格式行文);

4.6.1.2通知:發(fā)布規(guī)章,任免干部,傳達(dá)上級(jí)的指示,向下級(jí)布置工作,發(fā)布要求下級(jí)辦理、周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),用“通知”(一般采用“公司文件”或“內(nèi)部通啟”格式行文);

4.6.1.3通報(bào):表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,交流經(jīng)驗(yàn),傳達(dá)重要精神或情況,用“通報(bào)”(一般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文);

4.6.1.4請(qǐng)示:向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),用“請(qǐng)示”(一般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文);

4.6.1.5報(bào)告:向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)或要求,用“報(bào)告”(一般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文);

4.6.1.6函:不相隸屬單位之間相互告知事項(xiàng),商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,用“函”(一般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文);

4.6.1.7會(huì)議紀(jì)要:記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議事決定事項(xiàng),用“會(huì)議紀(jì)要”。

4.6.2行文要求

4.6.2.1公司行文一律按照以上種類(lèi)起草,能夠打印的盡可能打印,如手寫(xiě),必須保證函件字跡清晰;

4.6.2.2行文必須采用A4、B5打印紙(允許使用單面打印后的廢紙)或公司統(tǒng)一印刷的信息聯(lián)絡(luò)單,其他紙張不得作為傳遞信息的媒質(zhì);

4.6.2.3必須對(duì)本部門(mén)行文編號(hào)建檔管理,如有保密條款需另行注明;

4.6.2.4行文必須按照相應(yīng)需要送達(dá)相關(guān)部門(mén),并注明擬件人,再由簽發(fā)人簽字方可生效;

4.6.2.5“請(qǐng)示”行文過(guò)程中必須一文一事,不得一文數(shù)事;

4.6.2.6行文送達(dá)后需由相應(yīng)部門(mén)簽收人簽字備查,各部門(mén)行文發(fā)送后自行做好存檔管理,質(zhì)檢部將不定期對(duì)各部門(mén)公文檔案進(jìn)行抽查;

4.6.2.7行文如不按照上述規(guī)范要求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)有權(quán)拒收函件。

4.7全員促銷(xiāo)

為使公司各項(xiàng)促銷(xiāo)提成政策能夠達(dá)到有效的促銷(xiāo)目的,真正提高員工銷(xiāo)售意識(shí)及收入,特推出全員促銷(xiāo)計(jì)劃,具體辦法如下:

4.7.1所有提成必須通過(guò)員工個(gè)人推銷(xiāo)產(chǎn)品或服務(wù)獲得,由銷(xiāo)售部門(mén)或部門(mén)負(fù)責(zé)人與客戶(hù)協(xié)商安排的團(tuán)隊(duì)消費(fèi)情況不享有提成。

4.7.2公司確定的各項(xiàng)提成項(xiàng)目提成比例原則上不超過(guò)相應(yīng)出品、商品及服務(wù)門(mén)市價(jià)的5%,如確有高于5%比例的,需由申請(qǐng)部門(mén)詳盡說(shuō)明。

4.7.3餐飲系統(tǒng)每月享受提成的菜品或酒水商品由餐飲總監(jiān)根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要填報(bào)相應(yīng)申請(qǐng)確定,并經(jīng)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行。每次申請(qǐng)?zhí)岢身?xiàng)目必須為滯銷(xiāo)或高利潤(rùn)出品,有效期一個(gè)月,有效期屆滿(mǎn)后如不再申請(qǐng),相應(yīng)提成項(xiàng)目及辦法自行作廢。

4.7.4農(nóng)副產(chǎn)品(含禮品箱)提成比例為1%,商品部(水果店)農(nóng)副產(chǎn)品不享受提成。

4.7.5各部門(mén)提成按照公司規(guī)定的提成安排簽批申請(qǐng),并嚴(yán)格按照“誰(shuí)推銷(xiāo),誰(shuí)受益”的原則發(fā)放,杜絕“大鍋飯”,如經(jīng)查實(shí)存在相應(yīng)平均分配情況,相應(yīng)提成公司予以沒(méi)收。

4.8定期滅蟑、滅鼠的規(guī)定

4.8.1時(shí)間:每月第一周為消殺時(shí)間,滅蟑和滅鼠必須每月做一次;

4.8.2部門(mén)自行負(fù)責(zé)噴藥、投料工作,以當(dāng)日值班主管(或領(lǐng)班)為領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)工作,并做好工作記錄和消殺效果備查;

4.8.3滅蟑工作由科普中心經(jīng)理提供技術(shù)指導(dǎo),質(zhì)檢部督導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)未按要求消殺或應(yīng)付工作的,當(dāng)場(chǎng)予以糾正,并給予當(dāng)值負(fù)責(zé)人50元/次罰款;

4.8.4一個(gè)場(chǎng)館內(nèi)要統(tǒng)一行動(dòng),噴藥前遮蓋好食品,使用噴灑劑時(shí),必須噴在墻角、縫隙、暖氣罩等隱蔽處,并保證均勻和一定飽和量;

4.8.5使用煙霧劑時(shí),必須緊閉門(mén)窗,保證2小時(shí)熏殺時(shí)間,工作完畢后要充分通風(fēng)后方可啟用;

4.8.6使用鼠藥時(shí),必須定點(diǎn)觀察及時(shí)補(bǔ)藥,及時(shí)把死鼠集中燒掉或深埋(死蟑螂及卵鞘同樣處理)。

注:以上內(nèi)容僅為各部門(mén)通用制度,不能完整介紹財(cái)務(wù)系統(tǒng)的崗位職責(zé)及工作流程,為了使您更深入的了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作要求,我們強(qiáng)烈建議您仔細(xì)閱讀員工手冊(cè)及公司管理制度匯編。如果您有本職工作上的疑問(wèn),請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀本公司管理制度匯編第三章——財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理制度匯編。

第二篇:工程部經(jīng)理入職引導(dǎo)書(shū)

工程部經(jīng)理入職引導(dǎo)書(shū)

親愛(ài)的同事:

您好。

歡迎來(lái)到北京市×××有限公司工作,為了使您更快的熟悉新的工作環(huán)境,請(qǐng)仔細(xì)閱讀本入職引導(dǎo)書(shū)。

1.入職報(bào)到

人力資源部是具體負(fù)責(zé)辦理報(bào)到手續(xù)的職能部門(mén),您報(bào)到時(shí),請(qǐng)按以下程序進(jìn)行:

1.1提供個(gè)人資料:身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱(chēng)證(含執(zhí)業(yè)資格證)、其他相關(guān)證件的原件、復(fù)印件以及免冠近照二張。

1.2在人力資源部辦理登記手續(xù):填寫(xiě)《員工履歷表》,領(lǐng)取《員工手冊(cè)》、胸牌、胸針、出入證,并交納工服押金800元。

1.3在財(cái)務(wù)部辦理飯卡,交納10元工本費(fèi),可享有當(dāng)月飯費(fèi)補(bǔ)助。

1.4在布草房領(lǐng)用總監(jiān)工服。

1.5到宿舍區(qū)領(lǐng)用臥具(被褥、枕頭等),由宿管員安排宿舍(經(jīng)理樓),辦理入住手續(xù)。

1.6與總經(jīng)理見(jiàn)面,接受工作安排。

2.試用與轉(zhuǎn)正

2.1您入職的前七天為試工期,在此期間,如果您不適應(yīng)本工作,可以提出辭職,但不享有工資,只退還工服押金;如果您的工作無(wú)法達(dá)到公司要求,公司也會(huì)予以辭退,正常發(fā)放基本工資并退還工服押金。

您的試用期為二個(gè)月(包含七天試工期),如果您表現(xiàn)突出,經(jīng)考核后,可提前轉(zhuǎn)正。在此期間,公司與您均有自主選擇權(quán),可隨時(shí)解除試用關(guān)系,清算工資及其他福利,雙方互不追究違約責(zé)任。

2.2試用期滿(mǎn)后,人力資源部將發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》,并由公司與您簽訂為期一年的《聘用合同》,至此,你就成為公司的正式員工了。

小提示:試工期不允許工休。若試用期事假超過(guò)15天,原則上,作自動(dòng)離職處理。試用期不享有效益工資,試用期后可享有效益工資并辦理保險(xiǎn)。

3.職責(zé)與權(quán)力

您所管轄范圍是綜合維修部、運(yùn)行部、舞美部。主要負(fù)責(zé)公司的設(shè)備設(shè)施維護(hù)維修、保養(yǎng)、能源保障、節(jié)能降耗等工作。您的部門(mén)現(xiàn)在實(shí)行承包責(zé)任制,工資包干。您的工作是保障整個(gè)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要的一環(huán),下面就您的崗位職責(zé)做簡(jiǎn)單敘述。

3.1【崗位職責(zé)】

3.1.1貫徹執(zhí)行總監(jiān)指令,負(fù)責(zé)工程部的日常管理。

3.1.2主持每日、每周本部門(mén)工作例會(huì),檢查值班工程人員工作日志,確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.1.3、全權(quán)調(diào)配工程部的員工和設(shè)備,為各部門(mén)和度假村客人提供良好的服務(wù)場(chǎng)所和條件。

3.1.4積極主動(dòng)處理工作中出現(xiàn)的維修問(wèn)題,保證設(shè)備的正常進(jìn)行。

3.1.5抓好度假村的設(shè)備節(jié)能工作,努力降低能耗、物耗,節(jié)省費(fèi)用。

3.1.6安排日常的維修保養(yǎng)工作,并監(jiān)督檢查其實(shí)施結(jié)果。

3.1.7制定本部門(mén)的工作計(jì)劃和月度實(shí)施方案,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

3.1.8參加新增項(xiàng)目的談判、評(píng)審、報(bào)價(jià)及驗(yàn)收,確保質(zhì)量達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)。

3.1.9負(fù)責(zé)制定部門(mén)制度、操作規(guī)程和要求,并督導(dǎo)員工執(zhí)行。

3.1.10深入第一線(xiàn)了解情況并指導(dǎo)工作,及時(shí)解決各種問(wèn)題。

3.1.11培訓(xùn)下屬員工,定期對(duì)下屬員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,并按規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

3.1.12按類(lèi)別建立固定資產(chǎn)檔案;

3.1.13建立維修檔案,運(yùn)行檔案;

4.特別提示

4.1例會(huì)、晨會(huì)、晚例會(huì)制度

4.1.1例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員

每周一9:00為公司例會(huì)時(shí)間,參會(huì)人員為總監(jiān)級(jí)以上人員、各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人。辦公室會(huì)在每周日18:00前通知您會(huì)議地點(diǎn),如無(wú)特殊情況,會(huì)議地點(diǎn)一般為會(huì)議樓一號(hào)會(huì)議室。

4.1.2會(huì)議程序

4.1.2.1辦公室通報(bào)上周公司頒發(fā)的文件;

4.1.2.2審計(jì)通報(bào)上周公司收入情況;

4.1.2.3銷(xiāo)售部通報(bào)本周預(yù)定情況;

4.1.2.4質(zhì)檢部通報(bào)上周檢查結(jié)果;

4.1.2.5總經(jīng)理點(diǎn)評(píng)上周工作,布置本周工作。

4.1.2.6董事長(zhǎng)布置工作。

4.1.3會(huì)議紀(jì)律

4.1.3.1準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到、早退,因公不能到會(huì)或需早退者須向總經(jīng)理或董事長(zhǎng)請(qǐng)假;

4.1.3.2將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài),不可在會(huì)議室內(nèi)接聽(tīng)電話(huà)。

4.2晨會(huì)制度

每周二至周日8:30為晨會(huì)時(shí)間,參會(huì)人員為各部門(mén)總監(jiān)、辦公室主任、質(zhì)檢部經(jīng)理、人事部經(jīng)理,會(huì)議地點(diǎn)為高爾夫地下會(huì)議室,會(huì)議主題為布置、協(xié)調(diào)當(dāng)日工作。

4.3晚例會(huì)制度

每周二至周日18:30為晚例會(huì)時(shí)間,參會(huì)人員為各部門(mén)總監(jiān)、辦公室主任、質(zhì)檢部經(jīng)理、人事部經(jīng)理,會(huì)議地點(diǎn)為高爾夫地下會(huì)議室,會(huì)議主題為跟催當(dāng)日工作。

4.2總值班制度

4.2.1總值班職責(zé)

4.2.1.1早8:00—次日8:00對(duì)各場(chǎng)館、崗位進(jìn)行不定時(shí)檢查,了解經(jīng)營(yíng)部門(mén)當(dāng)日經(jīng)營(yíng)情況、檢查服務(wù)質(zhì)量、各部位安全狀況、有關(guān)部位設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)情況等;

4.2.1.2妥善處理顧客重大投訴并做好詳細(xì)記錄,夜間發(fā)生重大事故時(shí)第一時(shí)間抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并做妥善處理,調(diào)配夜間值班車(chē)輛,對(duì)次日早餐的食品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查;

4.2.1.3政府行政部門(mén)到店檢查必須在第一時(shí)間安排相關(guān)部門(mén)接待,并在五分鐘之內(nèi)上報(bào)總經(jīng)理。遇重大事件及水、電、風(fēng)等設(shè)施故障問(wèn)題,需立即上報(bào)總經(jīng)理;

4.2.1.4保證聯(lián)絡(luò)暢通,不脫崗,不離店,不隨意調(diào)整班次。

4.2.2總值班權(quán)限

4.2.2.1在值班時(shí)段內(nèi)可行使總經(jīng)理權(quán)力,范圍為:處理投訴權(quán)、折扣批準(zhǔn)權(quán)(八折以?xún)?nèi),超出八折折扣權(quán)限需請(qǐng)示總經(jīng)理)、一般性突發(fā)事件處理權(quán)等;

4.2.2.2凌晨2:00以后可在會(huì)議樓開(kāi)客房休息,休息期間不得動(dòng)用一次性用品,退還房卡時(shí)須由前廳部開(kāi)具賬單,總值夜班人員簽字并注明總值夜班使用;

4.2.2.3需對(duì)違規(guī)行為做出處罰,值班當(dāng)日處罰總額不得低于50員。每月總值可享有值班補(bǔ)助200元(每月15日工資中發(fā)放,值滿(mǎn)全月班次方享有)。

4.3折扣權(quán)限及優(yōu)惠消費(fèi)項(xiàng)目

4.3.1總監(jiān)級(jí)人員享有打八折的權(quán)限(可跨部門(mén)),低于本折扣請(qǐng)示董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn);

4.3.2內(nèi)部?jī)?yōu)惠價(jià)

4.3.2.1康體宮游泳館:6元/次。

4.3.2.2體育中心:臺(tái)球(10元/小時(shí))、保齡球(8元/局)、乒乓球(5元/小時(shí))、沙弧球(10元/小時(shí))。

4.3.2.3客房:五折。

4.3.2.4啤酒廣場(chǎng)、天宴廣場(chǎng)消費(fèi)享受8折優(yōu)惠(不限時(shí));

4.3.2.5周日晚至周四到各餐廳消費(fèi)享受8折優(yōu)惠;(海鮮、商品除外)

4.3.3內(nèi)部?jī)?yōu)惠價(jià)要求

4.3.3.1內(nèi)部員工只能在周一至周四(非法定節(jié)假日)業(yè)余時(shí)間到各場(chǎng)所消費(fèi),且不得影響顧客消費(fèi),僅以上項(xiàng)目享受員工優(yōu)惠價(jià);

4.3.3.2內(nèi)部員工到各場(chǎng)館消費(fèi)后,必須當(dāng)時(shí)以現(xiàn)金結(jié)賬,不得掛賬,否則處以消費(fèi)金額一倍的罰款;

4.4部門(mén)罰款指標(biāo)

4.4.1部門(mén)罰款指標(biāo)為部門(mén)工資總額的1.5%,其中總監(jiān)指標(biāo)為0.5%,經(jīng)理為1%。如不能完成當(dāng)月指標(biāo),差額由部門(mén)經(jīng)理和總監(jiān)按比例承擔(dān);

4.4.2部門(mén)罰款全額返還,由部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)工作突出的員工,經(jīng)理和總監(jiān)補(bǔ)足差額部分不予返還;

4.4.3部門(mén)不得對(duì)質(zhì)檢部查處并罰款的情況進(jìn)行重復(fù)罰款;部門(mén)罰款每人每單金額不得超過(guò)50元,特殊情況的須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

4.4.4部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)返還分配方案由各部門(mén)自行確定,于每月5日前報(bào)質(zhì)檢部、人事部審核(獎(jiǎng)勵(lì)名單由質(zhì)檢部抽檢),如有平均分配現(xiàn)象,將全部予以扣留。人力資源部每月與財(cái)務(wù)部核對(duì)罰款金額后,按部門(mén)提交的獎(jiǎng)勵(lì)名單直接將獎(jiǎng)金打入員工工資卡;

4.4.5部門(mén)具體罰款指標(biāo)明細(xì)見(jiàn)總辦通啟《各部門(mén)罰款指標(biāo)明細(xì)表》。

4.5工作日志書(shū)寫(xiě)規(guī)定

為有效監(jiān)督各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作,使各崗工作得到有效延續(xù),公司現(xiàn)執(zhí)行書(shū)寫(xiě)工作日志規(guī)定,具體要求如下:

4.5.1嚴(yán)格執(zhí)行本崗位的工作流程,每項(xiàng)工作都要有要求和詳細(xì)的記錄,并有證明人簽字或相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,否則視為沒(méi)有完成該項(xiàng)工作;

4.5.2每天如有兩項(xiàng)工作沒(méi)有完成,扣除當(dāng)天效益工資,三項(xiàng)以上扣除當(dāng)天所有工資;

4.5.3每日晨會(huì)前將前一天工作日志交總經(jīng)理批閱,否則視為沒(méi)有出勤;

4.5.4保存好工作日志,不得遺失,每月3日前整理齊上月所有工作日志,交辦公室存檔。

4.5.5工程部全體員工也需書(shū)寫(xiě)工作日志,交總監(jiān)審批即可,每周一將上周工作日志交質(zhì)檢部存檔。

4.6公司信息溝通行文規(guī)范

4.6.1常用公文種類(lèi)及使用原則

4.6.1.1規(guī)定:對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制訂帶有約束性的措施,用“規(guī)定”(一般采用“公司文件”格式行文);

4.6.1.2通知:發(fā)布規(guī)章,任免干部,傳達(dá)上級(jí)的指示,向下級(jí)布置工作,發(fā)布要求下級(jí)辦理、周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),用“通知”(一般采用“公司文件”或“內(nèi)部通啟”格式行文);

4.6.1.3通報(bào):表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,交流經(jīng)驗(yàn),傳達(dá)重要精神或情況,用“通報(bào)”(一

般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文);

4.6.1.4請(qǐng)示:向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),用“請(qǐng)示”(一般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文);

4.6.1.5報(bào)告:向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)或要求,用“報(bào)告”(一般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文);

4.6.1.6函:不相隸屬單位之間相互告知事項(xiàng),商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,用“函”(一般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文);

4.6.1.7會(huì)議紀(jì)要:記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議事決定事項(xiàng),用“會(huì)議紀(jì)要”。

4.6.2行文要求

4.6.2.1公司行文一律按照以上種類(lèi)起草,能夠打印的盡可能打印,如手寫(xiě),必須保證函件字跡清晰;

4.6.2.2行文必須采用A4、B5打印紙(允許使用單面打印后的廢紙)或公司統(tǒng)一印刷的信息聯(lián)絡(luò)單,其他紙張不得作為傳遞信息的媒質(zhì);

4.6.2.3必須對(duì)本部門(mén)行文編號(hào)建檔管理,如有保密條款需另行注明;

4.6.2.4行文必須按照相應(yīng)需要送達(dá)相關(guān)部門(mén),并注明擬件人,再由簽發(fā)人簽字方可生效;

4.6.2.5“請(qǐng)示”行文過(guò)程中必須一文一事,不得一文數(shù)事;

4.6.2.6行文送達(dá)后需由相應(yīng)部門(mén)簽收人簽字備查,各部門(mén)行文發(fā)送后自行做好存檔管理,質(zhì)檢部將不定期對(duì)各部門(mén)公文檔案進(jìn)行抽查;

4.6.2.7行文如不按照上述規(guī)范要求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)有權(quán)拒收函件。

4.7全員促銷(xiāo)

為使公司各項(xiàng)促銷(xiāo)提成政策能夠達(dá)到有效的促銷(xiāo)目的,真正提高員工銷(xiāo)售意識(shí)及收入,特推出全員促銷(xiāo)計(jì)劃,具體辦法如下:

4.7.1所有提成必須通過(guò)員工個(gè)人推銷(xiāo)產(chǎn)品或服務(wù)獲得,由銷(xiāo)售部門(mén)或部門(mén)負(fù)責(zé)人與客戶(hù)協(xié)商安排的團(tuán)隊(duì)消費(fèi)情況不享有提成。

4.7.2公司確定的各項(xiàng)提成項(xiàng)目提成比例原則上不超過(guò)相應(yīng)出品、商品及服務(wù)門(mén)市價(jià)的5%,如確有高于5%比例的,需由申請(qǐng)部門(mén)詳盡說(shuō)明。

4.7.3餐飲系統(tǒng)每月享受提成的菜品或酒水商品由餐飲總監(jiān)根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要填報(bào)相應(yīng)申請(qǐng)確定,并經(jīng)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行。每次申請(qǐng)?zhí)岢身?xiàng)目必須為滯銷(xiāo)或高利潤(rùn)出品,有效期一個(gè)月,有效期屆滿(mǎn)后如不再申請(qǐng),相應(yīng)提成項(xiàng)目及辦法自行作廢。

4.7.4農(nóng)副產(chǎn)品(含禮品箱)提成比例為1%,商品部(水果店)農(nóng)副產(chǎn)品不享受提成。

4.7.5各部門(mén)提成按照公司規(guī)定的提成安排簽批申請(qǐng),并嚴(yán)格按照“誰(shuí)推銷(xiāo),誰(shuí)受益”的原則發(fā)放,杜絕“大鍋飯”,如經(jīng)查實(shí)存在相應(yīng)平均分配情況,相應(yīng)提成公司予以沒(méi)收。

4.8定期滅蟑、滅鼠的規(guī)定

4.8.1時(shí)間:每月第一周為消殺時(shí)間,滅蟑和滅鼠必須每月做一次;

4.8.2部門(mén)自行負(fù)責(zé)噴藥、投料工作,以當(dāng)日值班主管(或領(lǐng)班)為領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)工作,并做好工作記錄和消殺效果備查;

4.8.3滅蟑工作由科普中心經(jīng)理提供技術(shù)指導(dǎo),質(zhì)檢部督導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)未按要求消殺或應(yīng)付工作的,當(dāng)場(chǎng)予以糾正,并給予當(dāng)值負(fù)責(zé)人50元/次罰款;

4.8.4一個(gè)場(chǎng)館內(nèi)要統(tǒng)一行動(dòng),噴藥前遮蓋好食品,使用噴灑劑時(shí),必須噴在墻角、縫隙、暖氣罩等隱蔽處,并保證均勻和一定飽和量;

4.8.5使用煙霧劑時(shí),必須緊閉門(mén)窗,保證2小時(shí)熏殺時(shí)間,工作完畢后要充分通風(fēng)后方可啟用;

4.8.6使用鼠藥時(shí),必須定點(diǎn)觀察及時(shí)補(bǔ)藥,及時(shí)把死鼠集中燒掉或深埋(死蟑螂及卵鞘同樣處理)。

注:以上內(nèi)容僅為各部門(mén)通用制度,不能完整介紹安保系統(tǒng)的崗位職責(zé)及工作流程,為

了使您更深入的了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作要求,我們強(qiáng)烈建議您仔細(xì)閱讀員工手冊(cè)及公司管理制度匯編。如果您有本職工作上的疑問(wèn),請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀本公司管理制度匯編第八章——安保系統(tǒng)管理制度匯編。

第三篇:綠化部經(jīng)理入職引導(dǎo)書(shū)

綠化部經(jīng)理入職引導(dǎo)書(shū)

親愛(ài)的同事:

您好。

歡迎來(lái)到北京市×××有限公司工作,為了使您更快的熟悉新的工作環(huán)境,請(qǐng)仔細(xì)閱讀本入職引導(dǎo)書(shū)。

1.入職報(bào)到

人力資源部是具體負(fù)責(zé)辦理報(bào)到手續(xù)的職能部門(mén),您報(bào)到時(shí),請(qǐng)按以下程序進(jìn)行:

1.1提供個(gè)人資料:身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱(chēng)證(含執(zhí)業(yè)資格證)、其他相關(guān)證件的原件、復(fù)印件以及免冠近照二張。

1.2在人力資源部辦理登記手續(xù):填寫(xiě)《員工履歷表》,領(lǐng)取《員工手冊(cè)》、胸牌、胸針、出入證,并交納工服押金800元。

1.3在財(cái)務(wù)部辦理飯卡,交納10元工本費(fèi),可享有當(dāng)月飯費(fèi)補(bǔ)助。

1.4在布草房領(lǐng)用總監(jiān)工服。

1.5到宿舍區(qū)領(lǐng)用臥具(被褥、枕頭等),由宿管員安排宿舍(經(jīng)理樓),辦理入住手續(xù)。

1.6與總經(jīng)理見(jiàn)面,接受工作安排。

2.試用與轉(zhuǎn)正

2.1您入職的前七天為試工期,在此期間,如果您不適應(yīng)本工作,可以提出辭職,但不享有工資,只退還工服押金;如果您的工作無(wú)法達(dá)到公司要求,公司也會(huì)予以辭退,正常發(fā)放基本工資并退還工服押金。

您的試用期為二個(gè)月(包含七天試工期),如果您表現(xiàn)突出,經(jīng)考核后,可提前轉(zhuǎn)正。在此期間,公司與您均有自主選擇權(quán),可隨時(shí)解除試用關(guān)系,清算工資及其他福利,雙方互不追究違約責(zé)任。

2.2試用期滿(mǎn)后,人力資源部將發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》,并由公司與您簽訂為期一年的《聘用合同》,至此,你就成為公司的正式員工了。

小提示:試工期不允許工休。若試用期事假超過(guò)15天,原則上,作自動(dòng)離職處理。試用期不享有效益工資,試用期后可享有效益工資并辦理保險(xiǎn)。

3.職責(zé)與權(quán)力

您所管轄范圍是綠化部。主要負(fù)責(zé)為公司園區(qū)室外環(huán)境的綠化美化工作,如植樹(shù)、種草、修剪、維護(hù)等。您的工作是保障整個(gè)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要的一環(huán),下面就您的崗位職責(zé)做簡(jiǎn)單敘述。

3.1【崗位職責(zé)】

3.1.1負(fù)責(zé)度假村整體綠化方案及細(xì)部說(shuō)明;營(yíng)業(yè)區(qū)綠化;生活區(qū)綠化;觀光區(qū)綠化;公共區(qū)綠化(路邊、塘邊、溝邊、景點(diǎn)四周等);

3.1.2定崗定編節(jié)約人員的最佳員工隊(duì)伍的編制;

3.1.3剪草、澆水、修剪、松土、施肥、滅蟲(chóng)填補(bǔ)的具體工作內(nèi)容、具體時(shí)間、具體程序、具體人員協(xié)調(diào)配置;

3.1.4節(jié)假日及日常花卉展示、花壇、室內(nèi)擺放布置的工作計(jì)劃,花種盆架的需要計(jì)劃;

3.1.5每月每區(qū)域的綠化工作計(jì)劃,種植、移植的品種樣數(shù);

3.1.6農(nóng)莊菜地,綠色棚架,客房菜地的人員日常工作操作及管理;

3.1.7員工出勤情況,工作量,合理用工,工作效果的日檢計(jì)劃;

3.1.8物品保管領(lǐng)用,內(nèi)部成本核算的報(bào)表制度;

3.1.9員工技術(shù)培訓(xùn)各季節(jié)移植、栽種大面積綠化區(qū)的管理的工作實(shí)施方案。

3.1.10完成各項(xiàng)任務(wù)當(dāng)前或以后需要公司提供的決策,幫助落實(shí)的具體事宜;

4.特別提示

4.1例會(huì)、晨會(huì)、晚例會(huì)制度

4.1.1例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員

每周一9:00為公司例會(huì)時(shí)間,參會(huì)人員為總監(jiān)級(jí)以上人員、各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人。辦公室會(huì)在每周日18:00前通知您會(huì)議地點(diǎn),如無(wú)特殊情況,會(huì)議地點(diǎn)一般為會(huì)議樓一號(hào)會(huì)議室。

4.1.2會(huì)議程序

4.1.2.1辦公室通報(bào)上周公司頒發(fā)的文件;

4.1.2.2審計(jì)通報(bào)上周公司收入情況;

4.1.2.3銷(xiāo)售部通報(bào)本周預(yù)定情況;

4.1.2.4質(zhì)檢部通報(bào)上周檢查結(jié)果;

4.1.2.5總經(jīng)理點(diǎn)評(píng)上周工作,布置本周工作。

4.1.2.6董事長(zhǎng)布置工作。

4.1.3會(huì)議紀(jì)律

4.1.3.1準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到、早退,因公不能到會(huì)或需早退者須向總經(jīng)理或董事長(zhǎng)請(qǐng)假;

4.1.3.2將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài),不可在會(huì)議室內(nèi)接聽(tīng)電話(huà)。

4.2晨會(huì)制度

每周二至周日8:30為晨會(huì)時(shí)間,參會(huì)人員為各部門(mén)總監(jiān)、辦公室主任、質(zhì)檢部經(jīng)理、人事部經(jīng)理,會(huì)議地點(diǎn)為高爾夫地下會(huì)議室,會(huì)議主題為布置、協(xié)調(diào)當(dāng)日工作。

4.3晚例會(huì)制度

每周二至周日18:30為晚例會(huì)時(shí)間,參會(huì)人員為各部門(mén)總監(jiān)、辦公室主任、質(zhì)檢部經(jīng)理、人事部經(jīng)理,會(huì)議地點(diǎn)為高爾夫地下會(huì)議室,會(huì)議主題為跟催當(dāng)日工作。

4.2總值班制度

4.2.1總值班職責(zé)

4.2.1.1早8:00—次日8:00對(duì)各場(chǎng)館、崗位進(jìn)行不定時(shí)檢查,了解經(jīng)營(yíng)部門(mén)當(dāng)日經(jīng)營(yíng)情況、檢查服務(wù)質(zhì)量、各部位安全狀況、有關(guān)部位設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)情況等;

4.2.1.2妥善處理顧客重大投訴并做好詳細(xì)記錄,夜間發(fā)生重大事故時(shí)第一時(shí)間抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并做妥善處理,調(diào)配夜間值班車(chē)輛,對(duì)次日早餐的食品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查;

4.2.1.3政府行政部門(mén)到店檢查必須在第一時(shí)間安排相關(guān)部門(mén)接待,并在五分鐘之內(nèi)上報(bào)總經(jīng)理。遇重大事件及水、電、風(fēng)等設(shè)施故障問(wèn)題,需立即上報(bào)總經(jīng)理;

4.2.1.4保證聯(lián)絡(luò)暢通,不脫崗,不離店,不隨意調(diào)整班次。

4.2.2總值班權(quán)限

4.2.2.1在值班時(shí)段內(nèi)可行使總經(jīng)理權(quán)力,范圍為:處理投訴權(quán)、折扣批準(zhǔn)權(quán)(八折以?xún)?nèi),超出八折折扣權(quán)限需請(qǐng)示總經(jīng)理)、一般性突發(fā)事件處理權(quán)等;

4.2.2.2凌晨2:00以后可在會(huì)議樓開(kāi)客房休息,休息期間不得動(dòng)用一次性用品,退還房卡時(shí)須由前廳部開(kāi)具賬單,總值夜班人員簽字并注明總值夜班使用;

4.2.2.3需對(duì)違規(guī)行為做出處罰,值班當(dāng)日處罰總額不得低于50員。每月總值可享有值班補(bǔ)助200元(每月15日工資中發(fā)放,值滿(mǎn)全月班次方享有)。

4.3折扣權(quán)限及優(yōu)惠消費(fèi)項(xiàng)目

4.3.1總監(jiān)級(jí)人員享有打八折的權(quán)限(可跨部門(mén)),低于本折扣請(qǐng)示董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn);

4.3.2內(nèi)部?jī)?yōu)惠價(jià)

4.3.2.1康體宮游泳館:6元/次。

4.3.2.2體育中心:臺(tái)球(10元/小時(shí))、保齡球(8元/局)、乒乓球(5元/小時(shí))、沙弧球(10元/小時(shí))。

4.3.2.3客房:五折。

4.3.2.4啤酒廣場(chǎng)、天宴廣場(chǎng)消費(fèi)享受8折優(yōu)惠(不限時(shí));

4.3.2.5周日晚至周四到各餐廳消費(fèi)享受8折優(yōu)惠;(海鮮、商品除外)

4.3.3內(nèi)部?jī)?yōu)惠價(jià)要求

4.3.3.1內(nèi)部員工只能在周一至周四(非法定節(jié)假日)業(yè)余時(shí)間到各場(chǎng)所消費(fèi),且不得影響顧客消費(fèi),僅以上項(xiàng)目享受員工優(yōu)惠價(jià);

4.3.3.2內(nèi)部員工到各場(chǎng)館消費(fèi)后,必須當(dāng)時(shí)以現(xiàn)金結(jié)賬,不得掛賬,否則處以消費(fèi)金額一倍的罰款;

4.4部門(mén)罰款指標(biāo)

4.4.1部門(mén)罰款指標(biāo)為部門(mén)工資總額的1.5%,其中總監(jiān)指標(biāo)為0.5%,經(jīng)理為1%。如不能完成當(dāng)月指標(biāo),差額由部門(mén)經(jīng)理和總監(jiān)按比例承擔(dān);

4.4.2部門(mén)罰款全額返還,由部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)工作突出的員工,經(jīng)理和總監(jiān)補(bǔ)足差額部分不予返還;

4.4.3部門(mén)不得對(duì)質(zhì)檢部查處并罰款的情況進(jìn)行重復(fù)罰款;部門(mén)罰款每人每單金額不得超過(guò)50元,特殊情況的須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

4.4.4部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)返還分配方案由各部門(mén)自行確定,于每月5日前報(bào)質(zhì)檢部、人事部審核(獎(jiǎng)勵(lì)名單由質(zhì)檢部抽檢),如有平均分配現(xiàn)象,將全部予以扣留。人力資源部每月與財(cái)務(wù)部核對(duì)罰款金額后,按部門(mén)提交的獎(jiǎng)勵(lì)名單直接將獎(jiǎng)金打入員工工資卡;

4.4.5部門(mén)具體罰款指標(biāo)明細(xì)見(jiàn)總辦通啟《各部門(mén)罰款指標(biāo)明細(xì)表》。

4.5工作日志書(shū)寫(xiě)規(guī)定

為有效監(jiān)督各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作,使各崗工作得到有效延續(xù),公司現(xiàn)執(zhí)行書(shū)寫(xiě)工作日志規(guī)定,具體要求如下:

4.5.1嚴(yán)格執(zhí)行本崗位的工作流程,每項(xiàng)工作都要有要求和詳細(xì)的記錄,并有證明人簽字或相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,否則視為沒(méi)有完成該項(xiàng)工作;

4.5.2每天如有兩項(xiàng)工作沒(méi)有完成,扣除當(dāng)天效益工資,三項(xiàng)以上扣除當(dāng)天所有工資;

4.5.3每日晨會(huì)前將前一天工作日志交總經(jīng)理批閱,否則視為沒(méi)有出勤;

4.5.4保存好工作日志,不得遺失,每月3日前整理齊上月所有工作日志,交辦公室存檔。

4.5.5綠化部領(lǐng)班、主管也需書(shū)寫(xiě)工作日志,交總監(jiān)審批即可,每周一將上周工作日志交質(zhì)檢部存檔。

4.6公司信息溝通行文規(guī)范

4.6.1常用公文種類(lèi)及使用原則

4.6.1.1規(guī)定:對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制訂帶有約束性的措施,用“規(guī)定”(一般采用“公司文件”格式行文);

4.6.1.2通知:發(fā)布規(guī)章,任免干部,傳達(dá)上級(jí)的指示,向下級(jí)布置工作,發(fā)布要求下級(jí)辦理、周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),用“通知”(一般采用“公司文件”或“內(nèi)部通啟”格式行文);

4.6.1.3通報(bào):表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,交流經(jīng)驗(yàn),傳達(dá)重要精神或情況,用“通報(bào)”(一般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文);

4.6.1.4請(qǐng)示:向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),用“請(qǐng)示”(一般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文);

4.6.1.5報(bào)告:向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)或要求,用“報(bào)

告”(一般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文);

4.6.1.6函:不相隸屬單位之間相互告知事項(xiàng),商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,用“函”(一般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文);

4.6.1.7會(huì)議紀(jì)要:記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議事決定事項(xiàng),用“會(huì)議紀(jì)要”。

4.6.2行文要求

4.6.2.1公司行文一律按照以上種類(lèi)起草,能夠打印的盡可能打印,如手寫(xiě),必須保證函件字跡清晰;

4.6.2.2行文必須采用A4、B5打印紙(允許使用單面打印后的廢紙)或公司統(tǒng)一印刷的信息聯(lián)絡(luò)單,其他紙張不得作為傳遞信息的媒質(zhì);

4.6.2.3必須對(duì)本部門(mén)行文編號(hào)建檔管理,如有保密條款需另行注明;

4.6.2.4行文必須按照相應(yīng)需要送達(dá)相關(guān)部門(mén),并注明擬件人,再由簽發(fā)人簽字方可生效;

4.6.2.5“請(qǐng)示”行文過(guò)程中必須一文一事,不得一文數(shù)事;

4.6.2.6行文送達(dá)后需由相應(yīng)部門(mén)簽收人簽字備查,各部門(mén)行文發(fā)送后自行做好存檔管理,質(zhì)檢部將不定期對(duì)各部門(mén)公文檔案進(jìn)行抽查;

4.6.2.7行文如不按照上述規(guī)范要求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)有權(quán)拒收函件。

4.7全員促銷(xiāo)

為使公司各項(xiàng)促銷(xiāo)提成政策能夠達(dá)到有效的促銷(xiāo)目的,真正提高員工銷(xiāo)售意識(shí)及收入,特推出全員促銷(xiāo)計(jì)劃,具體辦法如下:

4.7.1所有提成必須通過(guò)員工個(gè)人推銷(xiāo)產(chǎn)品或服務(wù)獲得,由銷(xiāo)售部門(mén)或部門(mén)負(fù)責(zé)人與客戶(hù)協(xié)商安排的團(tuán)隊(duì)消費(fèi)情況不享有提成。

4.7.2公司確定的各項(xiàng)提成項(xiàng)目提成比例原則上不超過(guò)相應(yīng)出品、商品及服務(wù)門(mén)市價(jià)的5%,如確有高于5%比例的,需由申請(qǐng)部門(mén)詳盡說(shuō)明。

4.7.3餐飲系統(tǒng)每月享受提成的菜品或酒水商品由餐飲總監(jiān)根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要填報(bào)相應(yīng)申請(qǐng)確定,并經(jīng)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行。每次申請(qǐng)?zhí)岢身?xiàng)目必須為滯銷(xiāo)或高利潤(rùn)出品,有效期一個(gè)月,有效期屆滿(mǎn)后如不再申請(qǐng),相應(yīng)提成項(xiàng)目及辦法自行作廢。

4.7.4農(nóng)副產(chǎn)品(含禮品箱)提成比例為1%,商品部(水果店)農(nóng)副產(chǎn)品不享受提成。

4.7.5各部門(mén)提成按照公司規(guī)定的提成安排簽批申請(qǐng),并嚴(yán)格按照“誰(shuí)推銷(xiāo),誰(shuí)受益”的原則發(fā)放,杜絕“大鍋飯”,如經(jīng)查實(shí)存在相應(yīng)平均分配情況,相應(yīng)提成公司予以沒(méi)收。

4.8定期滅蟑、滅鼠的規(guī)定

4.8.1時(shí)間:每月第一周為消殺時(shí)間,滅蟑和滅鼠必須每月做一次;

4.8.2部門(mén)自行負(fù)責(zé)噴藥、投料工作,以當(dāng)日值班主管(或領(lǐng)班)為領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)工作,并做好工作記錄和消殺效果備查;

4.8.3滅蟑工作由科普中心經(jīng)理提供技術(shù)指導(dǎo),質(zhì)檢部督導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)未按要求消殺或應(yīng)付工作的,當(dāng)場(chǎng)予以糾正,并給予當(dāng)值負(fù)責(zé)人50元/次罰款;

4.8.4一個(gè)場(chǎng)館內(nèi)要統(tǒng)一行動(dòng),噴藥前遮蓋好食品,使用噴灑劑時(shí),必須噴在墻角、縫隙、暖氣罩等隱蔽處,并保證均勻和一定飽和量;

4.8.5使用煙霧劑時(shí),必須緊閉門(mén)窗,保證2小時(shí)熏殺時(shí)間,工作完畢后要充分通風(fēng)后方可啟用;

4.8.6使用鼠藥時(shí),必須定點(diǎn)觀察及時(shí)補(bǔ)藥,及時(shí)把死鼠集中燒掉或深埋(死蟑螂及卵鞘同樣處理)。

注:以上內(nèi)容僅為各部門(mén)通用制度,不能完整介紹物業(yè)系統(tǒng)的崗位職責(zé)及工作流程,為了使您更深入的了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作要求,我們強(qiáng)烈建議您仔細(xì)閱讀員工手冊(cè)及公司管理制度匯編。如果您有本職工作上的疑問(wèn),請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀本公司管理制度匯編第十章——物業(yè)系統(tǒng)管理制度匯編。

第四篇:運(yùn)行部經(jīng)理入職引導(dǎo)書(shū)

運(yùn)行部經(jīng)理入職引導(dǎo)書(shū)

親愛(ài)的同事:

您好。

歡迎來(lái)到北京市×××有限公司工作,為了使您更快的熟悉新的工作環(huán)境,請(qǐng)仔細(xì)閱讀本入職引導(dǎo)書(shū)。

1.入職報(bào)到

人力資源部是具體負(fù)責(zé)辦理報(bào)到手續(xù)的職能部門(mén),您報(bào)到時(shí),請(qǐng)按以下程序進(jìn)行: 1.1提供個(gè)人資料:身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱(chēng)證(含執(zhí)業(yè)資格證)、其他相關(guān)證件的原件、復(fù)印件以及免冠近照二張。

1.2在人力資源部辦理登記手續(xù):填寫(xiě)《員工履歷表》,領(lǐng)取《員工手冊(cè)》、胸牌、胸針、出入證,并交納工服押金800元。

1.3在財(cái)務(wù)部辦理飯卡,交納10元工本費(fèi),可享有當(dāng)月飯費(fèi)補(bǔ)助。

1.4在布草房領(lǐng)用總監(jiān)工服。

1.5到宿舍區(qū)領(lǐng)用臥具(被褥、枕頭等),由宿管員安排宿舍(經(jīng)理樓),辦理入住手續(xù)。1.6與總經(jīng)理見(jiàn)面,接受工作安排。2.試用與轉(zhuǎn)正

2.1您入職的前七天為試工期,在此期間,如果您不適應(yīng)本工作,可以提出辭職,但不享有工資,只退還工服押金;如果您的工作無(wú)法達(dá)到公司要求,公司也會(huì)予以辭退,正常發(fā)放基本工資并退還工服押金。

您的試用期為二個(gè)月(包含七天試工期),如果您表現(xiàn)突出,經(jīng)考核后,可提前轉(zhuǎn)正。在此期間,公司與您均有自主選擇權(quán),可隨時(shí)解除試用關(guān)系,清算工資及其他福利,雙方互不追究違約責(zé)任。

2.2試用期滿(mǎn)后,人力資源部將發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》,并由公司與您簽訂為期一年的《聘用合同》,至此,你就成為公司的正式員工了。

小提示:試工期不允許工休。若試用期事假超過(guò)15天,原則上,作自動(dòng)離職處理。試用期不享有效益工資,試用期后可享有效益工資并辦理保險(xiǎn)。

3.職責(zé)與權(quán)力

您的部門(mén)隸屬工程部,所管轄范圍是綜合中央空調(diào)、水處理等大型運(yùn)行設(shè)備。主要負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)的設(shè)備設(shè)施維護(hù)、維修、保養(yǎng)、穩(wěn)定運(yùn)行、節(jié)能降耗等工作。您的部門(mén)現(xiàn)在實(shí)行承包責(zé)任制,工資包干。您的工作是保障整個(gè)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要的一環(huán),下面就您的崗位職責(zé)做簡(jiǎn)單敘述。

3.1【崗位職責(zé)】

3.1.1貫徹執(zhí)行總監(jiān)、工程部經(jīng)理的指令,負(fù)責(zé)運(yùn)行部的日常管理。

3.1.2主持每日、每周本部門(mén)工作例會(huì),檢查值班運(yùn)行人員工作日志,確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.1.3、全權(quán)調(diào)配運(yùn)行部的員工和設(shè)備,為各部門(mén)和度假村客人提供良好的服務(wù)場(chǎng)所和條件。

3.1.4積極主動(dòng)處理工作中出現(xiàn)的維修問(wèn)題,保證設(shè)備的正常進(jìn)行。3.1.5抓好度假村的設(shè)備節(jié)能工作,努力降低能耗、物耗,節(jié)省費(fèi)用。3.1.6安排日常的維修保養(yǎng)工作,并監(jiān)督檢查其實(shí)施結(jié)果。

3.1.7制定本部門(mén)的工作計(jì)劃和月度實(shí)施方案,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。3.1.8參加新增項(xiàng)目的談判、評(píng)審、報(bào)價(jià)及驗(yàn)收,確保質(zhì)量達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.1.9負(fù)責(zé)制定部門(mén)制度、操作規(guī)程和要求,并督導(dǎo)員工執(zhí)行。3.1.10深入第一線(xiàn)了解情況并指導(dǎo)工作,及時(shí)解決各種問(wèn)題。

3.1.11培訓(xùn)下屬員工,定期對(duì)下屬員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,并按規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲。3.1.12按類(lèi)別建立固定資產(chǎn)檔案; 3.1.13建立維修檔案,運(yùn)行檔案;

4.特別提示

4.1例會(huì)、晨會(huì)、晚例會(huì)制度 4.1.1例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員

每周一9:00為公司例會(huì)時(shí)間,參會(huì)人員為總監(jiān)級(jí)以上人員、各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人。辦公室會(huì)在每周日18:00前通知您會(huì)議地點(diǎn),如無(wú)特殊情況,會(huì)議地點(diǎn)一般為會(huì)議樓一號(hào)會(huì)議室。

4.1.2會(huì)議程序

4.1.2.1辦公室通報(bào)上周公司頒發(fā)的文件; 4.1.2.2審計(jì)通報(bào)上周公司收入情況; 4.1.2.3銷(xiāo)售部通報(bào)本周預(yù)定情況; 4.1.2.4質(zhì)檢部通報(bào)上周檢查結(jié)果;

4.1.2.5總經(jīng)理點(diǎn)評(píng)上周工作,布置本周工作。4.1.2.6董事長(zhǎng)布置工作。4.1.3會(huì)議紀(jì)律 4.1.3.1準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到、早退,因公不能到會(huì)或需早退者須向總經(jīng)理或董事長(zhǎng)請(qǐng)假; 4.1.3.2將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài),不可在會(huì)議室內(nèi)接聽(tīng)電話(huà)。4.2晨會(huì)制度

每周二至周日8:30為晨會(huì)時(shí)間,參會(huì)人員為各部門(mén)總監(jiān)、辦公室主任、質(zhì)檢部經(jīng)理、人事部經(jīng)理,會(huì)議地點(diǎn)為高爾夫地下會(huì)議室,會(huì)議主題為布置、協(xié)調(diào)當(dāng)日工作。

4.3晚例會(huì)制度

每周二至周日18:30為晚例會(huì)時(shí)間,參會(huì)人員為各部門(mén)總監(jiān)、辦公室主任、質(zhì)檢部經(jīng)理、人事部經(jīng)理,會(huì)議地點(diǎn)為高爾夫地下會(huì)議室,會(huì)議主題為跟催當(dāng)日工作。

4.2總值班制度 4.2.1總值班職責(zé)

4.2.1.1早8:00—次日8:00對(duì)各場(chǎng)館、崗位進(jìn)行不定時(shí)檢查,了解經(jīng)營(yíng)部門(mén)當(dāng)日經(jīng)營(yíng)情況、檢查服務(wù)質(zhì)量、各部位安全狀況、有關(guān)部位設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)情況等;

4.2.1.2妥善處理顧客重大投訴并做好詳細(xì)記錄,夜間發(fā)生重大事故時(shí)第一時(shí)間抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并做妥善處理,調(diào)配夜間值班車(chē)輛,對(duì)次日早餐的食品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查;

4.2.1.3政府行政部門(mén)到店檢查必須在第一時(shí)間安排相關(guān)部門(mén)接待,并在五分鐘之內(nèi)上報(bào)總經(jīng)理。遇重大事件及水、電、風(fēng)等設(shè)施故障問(wèn)題,需立即上報(bào)總經(jīng)理;

4.2.1.4保證聯(lián)絡(luò)暢通,不脫崗,不離店,不隨意調(diào)整班次。4.2.2總值班權(quán)限

4.2.2.1在值班時(shí)段內(nèi)可行使總經(jīng)理權(quán)力,范圍為:處理投訴權(quán)、折扣批準(zhǔn)權(quán)(八折以?xún)?nèi),超出八折折扣權(quán)限需請(qǐng)示總經(jīng)理)、一般性突發(fā)事件處理權(quán)等;

4.2.2.2凌晨2:00以后可在會(huì)議樓開(kāi)客房休息,休息期間不得動(dòng)用一次性用品,退還房卡時(shí)須由前廳部開(kāi)具賬單,總值夜班人員簽字并注明總值夜班使用;

4.2.2.3需對(duì)違規(guī)行為做出處罰,值班當(dāng)日處罰總額不得低于50員。每月總值可享有值班補(bǔ)助200元(每月15日工資中發(fā)放,值滿(mǎn)全月班次方享有)。

4.3折扣權(quán)限及優(yōu)惠消費(fèi)項(xiàng)目 4.3.1總監(jiān)級(jí)人員享有打八折的權(quán)限(可跨部門(mén)),低于本折扣請(qǐng)示董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn); 4.3.2內(nèi)部?jī)?yōu)惠價(jià)

4.3.2.1康體宮游泳館:6元/次。

4.3.2.2體育中心:臺(tái)球(10元/小時(shí))、保齡球(8元/局)、乒乓球(5元/小時(shí))、沙弧球(10元/小時(shí))。

4.3.2.3客房:五折。

4.3.2.4啤酒廣場(chǎng)、天宴廣場(chǎng)消費(fèi)享受8折優(yōu)惠(不限時(shí)); 4.3.2.5周日晚至周四到各餐廳消費(fèi)享受8折優(yōu)惠;(海鮮、商品除外)4.3.3內(nèi)部?jī)?yōu)惠價(jià)要求

4.3.3.1內(nèi)部員工只能在周一至周四(非法定節(jié)假日)業(yè)余時(shí)間到各場(chǎng)所消費(fèi),且不得影響顧客消費(fèi),僅以上項(xiàng)目享受員工優(yōu)惠價(jià);

4.3.3.2內(nèi)部員工到各場(chǎng)館消費(fèi)后,必須當(dāng)時(shí)以現(xiàn)金結(jié)賬,不得掛賬,否則處以消費(fèi)金額一倍的罰款;

4.4部門(mén)罰款指標(biāo)

4.4.1部門(mén)罰款指標(biāo)為部門(mén)工資總額的1.5%,其中總監(jiān)指標(biāo)為0.5%,經(jīng)理為1%。如不能完成當(dāng)月指標(biāo),差額由部門(mén)經(jīng)理和總監(jiān)按比例承擔(dān);

4.4.2部門(mén)罰款全額返還,由部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)工作突出的員工,經(jīng)理和總監(jiān)補(bǔ)足差額部分不予返還;

4.4.3部門(mén)不得對(duì)質(zhì)檢部查處并罰款的情況進(jìn)行重復(fù)罰款;部門(mén)罰款每人每單金額不得超過(guò)50元,特殊情況的須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

4.4.4部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)返還分配方案由各部門(mén)自行確定,于每月5日前報(bào)質(zhì)檢部、人事部審核(獎(jiǎng)勵(lì)名單由質(zhì)檢部抽檢),如有平均分配現(xiàn)象,將全部予以扣留。人力資源部每月與財(cái)務(wù)部核對(duì)罰款金額后,按部門(mén)提交的獎(jiǎng)勵(lì)名單直接將獎(jiǎng)金打入員工工資卡;

4.4.5部門(mén)具體罰款指標(biāo)明細(xì)見(jiàn)總辦通啟《各部門(mén)罰款指標(biāo)明細(xì)表》。4.5工作日志書(shū)寫(xiě)規(guī)定

為有效監(jiān)督各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作,使各崗工作得到有效延續(xù),公司現(xiàn)執(zhí)行書(shū)寫(xiě)工作日志規(guī)定,具體要求如下:

4.5.1嚴(yán)格執(zhí)行本崗位的工作流程,每項(xiàng)工作都要有要求和詳細(xì)的記錄,并有證明人簽字或相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,否則視為沒(méi)有完成該項(xiàng)工作;

4.5.2每天如有兩項(xiàng)工作沒(méi)有完成,扣除當(dāng)天效益工資,三項(xiàng)以上扣除當(dāng)天所有工資; 4.5.3每日晨會(huì)前將前一天工作日志交總經(jīng)理批閱,否則視為沒(méi)有出勤;

4.5.4保存好工作日志,不得遺失,每月3日前整理齊上月所有工作日志,交辦公室存檔。

4.5.5運(yùn)行部全體員工也需書(shū)寫(xiě)工作日志,交總監(jiān)審批即可,每周一將上周工作日志交質(zhì)檢部存檔。

4.6公司信息溝通行文規(guī)范 4.6.1常用公文種類(lèi)及使用原則

4.6.1.1規(guī)定:對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制訂帶有約束性的措施,用“規(guī)定”(一般采用“公司文件”格式行文);

4.6.1.2通知:發(fā)布規(guī)章,任免干部,傳達(dá)上級(jí)的指示,向下級(jí)布置工作,發(fā)布要求下級(jí)辦理、周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),用“通知”(一般采用“公司文件”或“內(nèi)部通啟”格式行文); 4.6.1.3通報(bào):表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,交流經(jīng)驗(yàn),傳達(dá)重要精神或情況,用“通報(bào)”(一般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文);

4.6.1.4請(qǐng)示:向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),用“請(qǐng)示”(一般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文); 4.6.1.5報(bào)告:向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)或要求,用“報(bào)告”(一般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文);

4.6.1.6函:不相隸屬單位之間相互告知事項(xiàng),商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,用“函”(一般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文);

4.6.1.7會(huì)議紀(jì)要:記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議事決定事項(xiàng),用“會(huì)議紀(jì)要”。4.6.2行文要求

4.6.2.1公司行文一律按照以上種類(lèi)起草,能夠打印的盡可能打印,如手寫(xiě),必須保證函件字跡清晰;

4.6.2.2行文必須采用A4、B5打印紙(允許使用單面打印后的廢紙)或公司統(tǒng)一印刷的信息聯(lián)絡(luò)單,其他紙張不得作為傳遞信息的媒質(zhì);

4.6.2.3必須對(duì)本部門(mén)行文編號(hào)建檔管理,如有保密條款需另行注明; 4.6.2.4行文必須按照相應(yīng)需要送達(dá)相關(guān)部門(mén),并注明擬件人,再由簽發(fā)人簽字方可生效;4.6.2.5“請(qǐng)示”行文過(guò)程中必須一文一事,不得一文數(shù)事;

4.6.2.6行文送達(dá)后需由相應(yīng)部門(mén)簽收人簽字備查,各部門(mén)行文發(fā)送后自行做好存檔管理,質(zhì)檢部將不定期對(duì)各部門(mén)公文檔案進(jìn)行抽查;

4.6.2.7行文如不按照上述規(guī)范要求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)有權(quán)拒收函件。4.7全員促銷(xiāo)

為使公司各項(xiàng)促銷(xiāo)提成政策能夠達(dá)到有效的促銷(xiāo)目的,真正提高員工銷(xiāo)售意識(shí)及收入,特推出全員促銷(xiāo)計(jì)劃,具體辦法如下:

4.7.1所有提成必須通過(guò)員工個(gè)人推銷(xiāo)產(chǎn)品或服務(wù)獲得,由銷(xiāo)售部門(mén)或部門(mén)負(fù)責(zé)人與客戶(hù)協(xié)商安排的團(tuán)隊(duì)消費(fèi)情況不享有提成。

4.7.2公司確定的各項(xiàng)提成項(xiàng)目提成比例原則上不超過(guò)相應(yīng)出品、商品及服務(wù)門(mén)市價(jià)的5%,如確有高于5%比例的,需由申請(qǐng)部門(mén)詳盡說(shuō)明。

4.7.3餐飲系統(tǒng)每月享受提成的菜品或酒水商品由餐飲總監(jiān)根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要填報(bào)相應(yīng)申請(qǐng)確定,并經(jīng)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行。每次申請(qǐng)?zhí)岢身?xiàng)目必須為滯銷(xiāo)或高利潤(rùn)出品,有效期一個(gè)月,有效期屆滿(mǎn)后如不再申請(qǐng),相應(yīng)提成項(xiàng)目及辦法自行作廢。

4.7.4農(nóng)副產(chǎn)品(含禮品箱)提成比例為1%,商品部(水果店)農(nóng)副產(chǎn)品不享受提成。4.7.5各部門(mén)提成按照公司規(guī)定的提成安排簽批申請(qǐng),并嚴(yán)格按照“誰(shuí)推銷(xiāo),誰(shuí)受益”的原則發(fā)放,杜絕“大鍋飯”,如經(jīng)查實(shí)存在相應(yīng)平均分配情況,相應(yīng)提成公司予以沒(méi)收。

4.8定期滅蟑、滅鼠的規(guī)定

4.8.1時(shí)間:每月第一周為消殺時(shí)間,滅蟑和滅鼠必須每月做一次;

4.8.2部門(mén)自行負(fù)責(zé)噴藥、投料工作,以當(dāng)日值班主管(或領(lǐng)班)為領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)工作,并做好工作記錄和消殺效果備查;

4.8.3滅蟑工作由科普中心經(jīng)理提供技術(shù)指導(dǎo),質(zhì)檢部督導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)未按要求消殺或應(yīng)付工作的,當(dāng)場(chǎng)予以糾正,并給予當(dāng)值負(fù)責(zé)人50元/次罰款;

4.8.4一個(gè)場(chǎng)館內(nèi)要統(tǒng)一行動(dòng),噴藥前遮蓋好食品,使用噴灑劑時(shí),必須噴在墻角、縫隙、暖氣罩等隱蔽處,并保證均勻和一定飽和量;

4.8.5使用煙霧劑時(shí),必須緊閉門(mén)窗,保證2小時(shí)熏殺時(shí)間,工作完畢后要充分通風(fēng)后方可啟用;

4.8.6使用鼠藥時(shí),必須定點(diǎn)觀察及時(shí)補(bǔ)藥,及時(shí)把死鼠集中燒掉或深埋(死蟑螂及卵鞘同樣處理)。注:以上內(nèi)容僅為各部門(mén)通用制度,不能完整介紹安保系統(tǒng)的崗位職責(zé)及工作流程,為了使您更深入的了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作要求,我們強(qiáng)烈建議您仔細(xì)閱讀員工手冊(cè)及公司管理制度匯編。如果您有本職工作上的疑問(wèn),請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀本公司管理制度匯編第八章——安保系統(tǒng)管理制度匯編。

第五篇:財(cái)務(wù)部經(jīng)理入職引導(dǎo)書(shū)

財(cái)務(wù)部經(jīng)理入職引導(dǎo)書(shū)

親愛(ài)的同事:

您好。

歡迎來(lái)到北京市×××有限公司工作,為了使您更快的熟悉新的工作環(huán)境,請(qǐng)仔細(xì)閱讀本入職引導(dǎo)書(shū)。

1.入職報(bào)到

人力資源部是具體負(fù)責(zé)辦理報(bào)到手續(xù)的職能部門(mén),您報(bào)到時(shí),請(qǐng)按以下程序進(jìn)行:

1.1提供個(gè)人資料:身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱(chēng)證(含執(zhí)業(yè)資格證)、其他相關(guān)證件的原件、復(fù)印件以及免冠近照二張。

1.2在人力資源部辦理登記手續(xù):填寫(xiě)《員工履歷表》,領(lǐng)取《員工手冊(cè)》、胸牌、胸針、出入證,并交納工服押金800元。

1.3在財(cái)務(wù)部辦理飯卡,交納10元工本費(fèi),可享有當(dāng)月飯費(fèi)補(bǔ)助。

1.4在布草房領(lǐng)用總監(jiān)工服。

1.5到宿舍區(qū)領(lǐng)用臥具(被褥、枕頭等),由宿管員安排宿舍(經(jīng)理樓),辦理入住手續(xù)。

1.6與總經(jīng)理見(jiàn)面,接受工作安排。

2.試用與轉(zhuǎn)正

2.1您入職的前七天為試工期,在此期間,如果您不適應(yīng)本工作,可以提出辭職,但不享有工資,只退還工服押金;如果您的工作無(wú)法達(dá)到公司要求,公司也會(huì)予以辭退,正常發(fā)放基本工資并退還工服押金。

您的試用期為二個(gè)月(包含七天試工期),如果您表現(xiàn)突出,經(jīng)考核后,可提前轉(zhuǎn)正。在此期間,公司與您均有自主選擇權(quán),可隨時(shí)解除試用關(guān)系,清算工資及其他福利,雙方互不追究違約責(zé)任。

2.2試用期滿(mǎn)后,人力資源部將發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》,并由公司與您簽訂為期一年的《聘用合同》,至此,你就成為公司的正式員工了。

小提示:試工期不允許工休。若試用期事假超過(guò)15天,原則上,作自動(dòng)離職處理。試用期不享有效益工資,試用期后可享有效益工資并辦理保險(xiǎn)。

3.職責(zé)與權(quán)力

您所管轄的范圍是財(cái)務(wù)部、審計(jì)部。主要負(fù)責(zé)公司所有財(cái)務(wù)工作、催收合作單位及外欠款、監(jiān)督各部門(mén)資產(chǎn)管理、預(yù)防各部門(mén)出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞、審計(jì)各部門(mén)單據(jù)和與財(cái)務(wù)相關(guān)工作程序等工作。您的工作是保障整個(gè)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要的一環(huán),下面就您的崗位職責(zé)做簡(jiǎn)單敘述。

3.1【崗位職責(zé)】

3.1.1每日對(duì)各崗位嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正和解決。

3.1.2每日做好收入日?qǐng)?bào)表的審查工作。

3.1.3做離職員工的審查簽字工作。

3.1.4審查由審計(jì)按度假村規(guī)定做的各種分成、提成。

3.1.5做好預(yù)付工程款及購(gòu)貨款的審查簽字及工程竣工后的合同兌

現(xiàn)工作。

3.1.6做好度假村各部門(mén)申購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)等的審查簽字。

3.1.7做好各經(jīng)銷(xiāo)商、供銷(xiāo)商的應(yīng)付賬款的審核及其它結(jié)賬工作。

3.1.8月末同總賬會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、審計(jì)對(duì)度假村財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況做出各種報(bào)表并進(jìn)行分析。

3.1.9每月做好送交有關(guān)部門(mén)的負(fù)債表和損益表等報(bào)表工作。

3.1.10月末,根據(jù)成本會(huì)計(jì)及財(cái)產(chǎn)管理員提供的商品進(jìn)、銷(xiāo)、存數(shù)據(jù),組織財(cái)務(wù)人員對(duì)度假村各商品部、吧臺(tái)、及庫(kù)房進(jìn)行抽查,對(duì)各部門(mén)財(cái)產(chǎn)、電器、低值易耗品進(jìn)行抽查。

3.1.11對(duì)度假村的各種商品根據(jù)進(jìn)貨價(jià)格及同行業(yè)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行定價(jià)。

3.1.12及時(shí)向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)難以解決的重要問(wèn)題,對(duì)本單位有重大影響的國(guó)家財(cái)政或稅收政策要高度予以重視,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)。

3.1.13協(xié)調(diào)稅務(wù)、工商、統(tǒng)計(jì)等事務(wù),辦理度假村各種經(jīng)營(yíng)執(zhí)照的年檢。

3.1.14定期召開(kāi)本部門(mén)會(huì)議,進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),解決本部門(mén)存在的問(wèn)題。

3.1.15完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

3.1.16協(xié)調(diào)做好與財(cái)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)工作。

4.特別提示

4.1例會(huì)、晨會(huì)、晚例會(huì)制度

4.1.1例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員

每周一9:00為公司例會(huì)時(shí)間,參會(huì)人員為總監(jiān)級(jí)以上人員、各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人。辦公室會(huì)在每周日18:00前通知您會(huì)議地點(diǎn),如無(wú)特殊情況,會(huì)議地點(diǎn)一般為會(huì)議樓一號(hào)會(huì)議室。

4.1.2會(huì)議程序

4.1.2.1辦公室通報(bào)上周公司頒發(fā)的文件;

4.1.2.2審計(jì)通報(bào)上周公司收入情況;

4.1.2.3銷(xiāo)售部通報(bào)本周預(yù)定情況;

4.1.2.4質(zhì)檢部通報(bào)上周檢查結(jié)果;

4.1.2.5總經(jīng)理點(diǎn)評(píng)上周工作,布置本周工作。

4.1.2.6董事長(zhǎng)布置工作。

4.1.3會(huì)議紀(jì)律

4.1.3.1準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到、早退,因公不能到會(huì)或需早退者須向總經(jīng)理或董事長(zhǎng)請(qǐng)假;

4.1.3.2將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài),不可在會(huì)議室內(nèi)接聽(tīng)電話(huà)。

4.2晨會(huì)制度

每周二至周日8:30為晨會(huì)時(shí)間,參會(huì)人員為各部門(mén)總監(jiān)、辦公室主任、質(zhì)檢部經(jīng)理、人事部經(jīng)理,會(huì)議地點(diǎn)為高爾夫地下會(huì)議室,會(huì)議主題為布置、協(xié)調(diào)當(dāng)日工作。

4.3晚例會(huì)制度

每周二至周日18:30為晚例會(huì)時(shí)間,參會(huì)人員為各部門(mén)總監(jiān)、辦公室主任、質(zhì)檢部經(jīng)理、人事部經(jīng)理,會(huì)議地點(diǎn)為高爾夫地下會(huì)議室,會(huì)議主題為跟催當(dāng)日工作。

4.2總值班制度

4.2.1總值班職責(zé)

4.2.1.1早8:00—次日8:00對(duì)各場(chǎng)館、崗位進(jìn)行不定時(shí)檢查,了解經(jīng)營(yíng)部門(mén)當(dāng)日經(jīng)營(yíng)情況、檢查服務(wù)質(zhì)量、各部位安全狀況、有關(guān)部位設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)情況等;

4.2.1.2妥善處理顧客重大投訴并做好詳細(xì)記錄,夜間發(fā)生重大事故時(shí)第一時(shí)間抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并做妥善處理,調(diào)配夜間值班車(chē)輛,對(duì)次日早餐的食品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查;

4.2.1.3政府行政部門(mén)到店檢查必須在第一時(shí)間安排相關(guān)部門(mén)接待,并在五分鐘之內(nèi)上報(bào)總經(jīng)理。遇重大事件及水、電、風(fēng)等設(shè)施故障問(wèn)題,需立即上報(bào)總經(jīng)理;

4.2.1.4保證聯(lián)絡(luò)暢通,不脫崗,不離店,不隨意調(diào)整班次。

4.2.2總值班權(quán)限

4.2.2.1在值班時(shí)段內(nèi)可行使總經(jīng)理權(quán)力,范圍為:處理投訴權(quán)、折扣批準(zhǔn)權(quán)(八折以?xún)?nèi),超出八折折扣權(quán)限需請(qǐng)示總經(jīng)理)、一般性突發(fā)事件處理權(quán)等;

4.2.2.2凌晨2:00以后可在會(huì)議樓開(kāi)客房休息,休息期間不得動(dòng)用一次性用品,退還房卡時(shí)須由前廳部開(kāi)具賬單,總值夜班人員簽字并注明總值夜班使用;

4.2.2.3需對(duì)違規(guī)行為做出處罰,值班當(dāng)日處罰總額不得低于50員。每月總值可享有值班補(bǔ)助200元(每月15日工資中發(fā)放,值滿(mǎn)全月班次方享有)。

4.3折扣權(quán)限及優(yōu)惠消費(fèi)項(xiàng)目

4.3.1總監(jiān)級(jí)人員享有打八折的權(quán)限(可跨部門(mén)),低于本折扣請(qǐng)示董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn);

4.3.2內(nèi)部?jī)?yōu)惠價(jià)

4.3.2.1康體宮游泳館:6元/次。

4.3.2.2體育中心:臺(tái)球(10元/小時(shí))、保齡球(8元/局)、乒乓球(5元/小時(shí))、沙弧球(10元/小時(shí))。

4.3.2.3客房:五折。

4.3.2.4啤酒廣場(chǎng)、天宴廣場(chǎng)消費(fèi)享受8折優(yōu)惠(不限時(shí));

4.3.2.5周日晚至周四到各餐廳消費(fèi)享受8折優(yōu)惠;(海鮮、商品除外)

4.3.3內(nèi)部?jī)?yōu)惠價(jià)要求

4.3.3.1內(nèi)部員工只能在周一至周四(非法定節(jié)假日)業(yè)余時(shí)間到各場(chǎng)所消費(fèi),且不得影響顧客消費(fèi),僅以上項(xiàng)目享受員工優(yōu)惠價(jià);

4.3.3.2內(nèi)部員工到各場(chǎng)館消費(fèi)后,必須當(dāng)時(shí)以現(xiàn)金結(jié)賬,不得掛賬,否則處以消費(fèi)金額一倍的罰款;

4.4部門(mén)罰款指標(biāo)

4.4.1部門(mén)罰款指標(biāo)為部門(mén)工資總額的1.5%,其中總監(jiān)指標(biāo)為0.5%,經(jīng)理為1%。如不能完成當(dāng)月指標(biāo),差額由部門(mén)經(jīng)理和總監(jiān)按比例承擔(dān);

4.4.2部門(mén)罰款全額返還,由部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)工作突出的員工,經(jīng)理和總監(jiān)補(bǔ)足差額部分不予返還;

4.4.3部門(mén)不得對(duì)質(zhì)檢部查處并罰款的情況進(jìn)行重復(fù)罰款;部門(mén)罰款每人每單金額不得超過(guò)50元,特殊情況的須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

4.4.4部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)返還分配方案由各部門(mén)自行確定,于每月5日前報(bào)質(zhì)檢部、人事部審核(獎(jiǎng)勵(lì)名單由質(zhì)檢部抽檢),如有平均分配現(xiàn)象,將全部予以扣留。人力資源部每月與財(cái)務(wù)部核對(duì)罰款金額后,按部門(mén)提交的獎(jiǎng)勵(lì)名單直接將獎(jiǎng)金打入員工工資卡;

4.4.5部門(mén)具體罰款指標(biāo)明細(xì)見(jiàn)總辦通啟《各部門(mén)罰款指標(biāo)明細(xì)表》。

4.5工作日志書(shū)寫(xiě)規(guī)定

為有效監(jiān)督各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作,使各崗工作得到有效延續(xù),公司現(xiàn)執(zhí)行書(shū)寫(xiě)工作日志規(guī)定,具體要求如下:

4.5.1嚴(yán)格執(zhí)行本崗位的工作流程,每項(xiàng)工作都要有要求和詳細(xì)的記錄,并有證明人簽字或相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,否則視為沒(méi)有完成該項(xiàng)工作;

4.5.2每天如有兩項(xiàng)工作沒(méi)有完成,扣除當(dāng)天效益工資,三項(xiàng)以上扣除當(dāng)天所有工資;

4.5.3每日晨會(huì)前將前一天工作日志交總經(jīng)理批閱,否則視為沒(méi)有出勤;

4.5.4保存好工作日志,不得遺失,每月3日前整理齊上月所有工作日志,交辦公室存檔。

4.5.5財(cái)務(wù)部全體員工也需書(shū)寫(xiě)工作日志,交總監(jiān)審批即可,每周一將上周工作日志交質(zhì)檢部存檔。

4.6公司信息溝通行文規(guī)范

4.6.1常用公文種類(lèi)及使用原則

4.6.1.1規(guī)定:對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制訂帶有約束性的措施,用“規(guī)定”(一般采用“公司文件”格式行文);

4.6.1.2通知:發(fā)布規(guī)章,任免干部,傳達(dá)上級(jí)的指示,向下級(jí)布置工作,發(fā)布要求下級(jí)辦理、周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),用“通知”(一般采用“公司文件”或“內(nèi)部通啟”格式行文);

4.6.1.3通報(bào):表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,交流經(jīng)驗(yàn),傳達(dá)重要精神或情況,用“通報(bào)”(一般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文);

4.6.1.4請(qǐng)示:向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),用“請(qǐng)示”(一般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文);

4.6.1.5報(bào)告:向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)或要求,用“報(bào)告”(一般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文);

4.6.1.6函:不相隸屬單位之間相互告知事項(xiàng),商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,用“函”(一般采用“信息聯(lián)絡(luò)單”格式行文);

4.6.1.7會(huì)議紀(jì)要:記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議事決定事項(xiàng),用“會(huì)議紀(jì)要”。

4.6.2行文要求

4.6.2.1公司行文一律按照以上種類(lèi)起草,能夠打印的盡可能打印,如手寫(xiě),必須保證函件字跡清晰;

4.6.2.2行文必須采用A4、B5打印紙(允許使用單面打印后的廢紙)或公司統(tǒng)一印刷的信息聯(lián)絡(luò)單,其他紙張不得作為傳遞信息的媒質(zhì);

4.6.2.3必須對(duì)本部門(mén)行文編號(hào)建檔管理,如有保密條款需另行注明;

4.6.2.4行文必須按照相應(yīng)需要送達(dá)相關(guān)部門(mén),并注明擬件人,再由簽發(fā)人簽字方可生效;

4.6.2.5“請(qǐng)示”行文過(guò)程中必須一文一事,不得一文數(shù)事;

4.6.2.6行文送達(dá)后需由相應(yīng)部門(mén)簽收人簽字備查,各部門(mén)行文發(fā)送后自行做好存檔管理,質(zhì)檢部將不定期對(duì)各部門(mén)公文檔案進(jìn)行抽查;

4.6.2.7行文如不按照上述規(guī)范要求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)有權(quán)拒收函件。

4.7全員促銷(xiāo)

為使公司各項(xiàng)促銷(xiāo)提成政策能夠達(dá)到有效的促銷(xiāo)目的,真正提高員工銷(xiāo)售意識(shí)及收入,特推出全員促銷(xiāo)計(jì)劃,具體辦法如下:

4.7.1所有提成必須通過(guò)員工個(gè)人推銷(xiāo)產(chǎn)品或服務(wù)獲得,由銷(xiāo)售部門(mén)或部門(mén)負(fù)責(zé)人與客戶(hù)協(xié)商安排的團(tuán)隊(duì)消費(fèi)情況不享有提成。

4.7.2公司確定的各項(xiàng)提成項(xiàng)目提成比例原則上不超過(guò)相應(yīng)出品、商品及服務(wù)門(mén)市價(jià)的5%,如確有高于5%比例的,需由申請(qǐng)部門(mén)詳盡說(shuō)明。

4.7.3餐飲系統(tǒng)每月享受提成的菜品或酒水商品由餐飲總監(jiān)根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要填報(bào)相應(yīng)申請(qǐng)確定,并經(jīng)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行。每次申請(qǐng)?zhí)岢身?xiàng)目必須為滯銷(xiāo)或高利潤(rùn)出品,有效期一個(gè)月,有效期屆滿(mǎn)后如不再申請(qǐng),相應(yīng)提成項(xiàng)目及辦法自行作廢。

4.7.4農(nóng)副產(chǎn)品(含禮品箱)提成比例為1%,商品部(水果店)農(nóng)副產(chǎn)品不享受提成。

4.7.5各部門(mén)提成按照公司規(guī)定的提成安排簽批申請(qǐng),并嚴(yán)格按照“誰(shuí)推銷(xiāo),誰(shuí)受益”的原則發(fā)放,杜絕“大鍋飯”,如經(jīng)查實(shí)存在相應(yīng)平均分配情況,相應(yīng)提成公司予以沒(méi)收。

4.8定期滅蟑、滅鼠的規(guī)定

4.8.1時(shí)間:每月第一周為消殺時(shí)間,滅蟑和滅鼠必須每月做一次;

4.8.2部門(mén)自行負(fù)責(zé)噴藥、投料工作,以當(dāng)日值班主管(或領(lǐng)班)為領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)工作,并做好工作記錄和消殺效果備查;

4.8.3滅蟑工作由科普中心經(jīng)理提供技術(shù)指導(dǎo),質(zhì)檢部督導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)未按要求消殺或應(yīng)付工作的,當(dāng)場(chǎng)予以糾正,并給予當(dāng)值負(fù)責(zé)人50元/次罰款;

4.8.4一個(gè)場(chǎng)館內(nèi)要統(tǒng)一行動(dòng),噴藥前遮蓋好食品,使用噴灑劑時(shí),必須噴在墻角、縫

隙、暖氣罩等隱蔽處,并保證均勻和一定飽和量;

4.8.5使用煙霧劑時(shí),必須緊閉門(mén)窗,保證2小時(shí)熏殺時(shí)間,工作完畢后要充分通風(fēng)后方可啟用;

4.8.6使用鼠藥時(shí),必須定點(diǎn)觀察及時(shí)補(bǔ)藥,及時(shí)把死鼠集中燒掉或深埋(死蟑螂及卵鞘同樣處理)。

注:以上內(nèi)容僅為各部門(mén)通用制度,不能完整介紹財(cái)務(wù)系統(tǒng)的崗位職責(zé)及工作流程,為了使您更深入的了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作要求,我們強(qiáng)烈建議您仔細(xì)閱讀員工手冊(cè)及公司管理制度匯編。如果您有本職工作上的疑問(wèn),請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀本公司管理制度匯編第三章——財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理制度匯編。

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