第一篇:研究生招生辦公室業(yè)務(wù)工作范圍和職責(zé)
研究生招生辦公室業(yè)務(wù)工作范圍和職責(zé)
一、編制招生計(jì)劃。根據(jù)教育部和山西省考生管理中心有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校研究生教育發(fā)展現(xiàn)狀,組織編制全日制博士、碩士研究生招生計(jì)劃和招生目錄。
二、招生宣傳工作與咨詢服務(wù)。根據(jù)學(xué)校確定的招生計(jì)劃,組織實(shí)施研究生招生的宣傳、咨詢服務(wù)工作。
三、研究生入學(xué)考試工作。組織研究生招考報(bào)名、資格審查、發(fā)放準(zhǔn)考證工作。組織研究生初試命題、制卷、考試、評卷等工作。
四、研究生復(fù)試、錄取工作。貫徹執(zhí)行教育部與山西省招生考試管理中心關(guān)于研究生招生工作的方針、政策、規(guī)定,并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定相關(guān)的實(shí)施方案。組織各院(系)做好碩士研究生推免生和碩博連讀研究生的選拔工作;組織相關(guān)考生的資格復(fù)查、復(fù)試、調(diào)劑、體檢和錄取工作。
五、研究生報(bào)名材料歸檔工作。將錄取研究生的有關(guān)報(bào)名錄取相關(guān)材料歸檔保存。
六、接待信訪工作。接收考生的申訴,負(fù)責(zé)對研究生報(bào)名錄取各個(gè)階段的政策進(jìn)行解釋,并妥善處理招生中的遺留問題。
七、其它工作。負(fù)責(zé)完成學(xué)校及學(xué)院安排的其他相關(guān)工作。
第二篇:辦公室工作范圍
辦公室工作范圍
一、辦公室是為所領(lǐng)導(dǎo)和職工服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu),是主管行政、后勤的綜合只能部門。
二、負(fù)責(zé)文件、函件、電文等資料的送審,保證及時(shí)傳遞,掌握電文辦理、落實(shí)情況,做好文件和資料的立卷、歸檔、打印和郵件、報(bào)刊的收發(fā)工作。
三、負(fù)責(zé)印鑒、介紹信管理使用。
四、負(fù)責(zé)上行下達(dá)文件,工作總結(jié)、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等文字材料的起草、審核工作、五、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場鼓舞、記錄整理、文件立卷等會(huì)務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)動(dòng)、退休、勞動(dòng)保險(xiǎn)、工資晉級等人事和工資管理工作。
七、負(fù)責(zé)職工食堂、節(jié)目福利、職工通勤、工作用車、辦公用品、低值易耗品、自來水管理、冬季采暖等后勤管理工作。
八、負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車輛使用、維修和油料發(fā)放管理工作。
九、負(fù)責(zé)對外接待工作。
第三篇:業(yè)務(wù)助理工作范圍
業(yè)務(wù)助理
業(yè)務(wù)助理的重要性,業(yè)務(wù)助理崗位是保障公司銷售部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),方便銷售部門制定銷售計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)必不可少的崗位;是為公司銷售部門提供后勤服務(wù),為業(yè)務(wù)員提供幫助必不可少的崗位。業(yè)務(wù)助理素質(zhì)的高低和處理業(yè)務(wù)的綜合能力直接影響銷售部門的整體業(yè)績和公司形象。為更好促使銷售部門工作的順利開展,制定以下相關(guān)制度。
業(yè)務(wù)助理工作的基本內(nèi)容與職責(zé):
1、接待客戶日常來訪,來電,來函等咨詢服務(wù),為銷售部提供后勤服務(wù)。
2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行訂單制作,跟單,樣品寄送,并跟進(jìn),為銷售部提供幫助。
3、處理制作業(yè)務(wù)員交給的報(bào)表,單椐,文件,資料等。
4、受理客戶的投訴電話,做好相關(guān)記錄,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)員處理。
5、定期對重點(diǎn)客戶進(jìn)行電話回訪,幫助業(yè)務(wù)人員做好客情,主動(dòng)和客戶增進(jìn)了解,介紹公司的企業(yè)文化,讓客戶更加信賴公司的產(chǎn)品。
6、每月總結(jié)整理客戶的投訴資料,分析出客戶最不滿意的情況并總結(jié)出來,為公司后期改進(jìn)和制定方案作參考。
7、協(xié)助業(yè)務(wù)員回收貨款,并及時(shí)提醒業(yè)務(wù)員相關(guān)貨款的回收情況。
8、及時(shí)提出合理化建議,幫助業(yè)務(wù)員成長,針對在外出差的業(yè)務(wù)員,每天電話跟蹤一次,咨詢是否有需要提供幫助。
9、配合公司其它部門積極開展工作,如:配合倉庫的開單發(fā)貨工作。
10、做好每次部門會(huì)議的工作安排,為部門提供方便。
11、組織搜集相關(guān)能促進(jìn)業(yè)務(wù)員成長的資料,分發(fā)到個(gè)人閱覽,讓業(yè)務(wù)人員圓滿。
要做好經(jīng)理助理可不是一件容易的事,表面上看,這是一項(xiàng)簡單的工作。但是,真要做到非常好是要求很高的,可做的事情也相當(dāng)多。絕不僅僅是為經(jīng)理泡泡咖啡、接接電話那么簡單。
1、盡可能熟悉經(jīng)理的工作,熟悉公司的工作。力爭做到能夠心里有數(shù)。
2、最重要的一條,學(xué)會(huì)換位思考。能夠充分理解、領(lǐng)會(huì)經(jīng)理的工作意圖,隨時(shí)做好輔助工作。
3、也是很重要的一條,要細(xì)心踏實(shí)。能夠?yàn)榻?jīng)理處理好一些細(xì)節(jié)(文件的存放等等),幫經(jīng)理料理好一些小事。
4、幫助處理好經(jīng)理的一些對外聯(lián)系的工作。如:擋住一些犯人的廣告推銷。還不能都擋,得學(xué)會(huì)區(qū)分那些是應(yīng)該讓經(jīng)理親自接待或過目的。
5、最難得一條,如能起到一定的出謀劃策的作用,那你就大有前途了。
6、記好工作日志。
7、還有一條很重要,經(jīng)理助理一定要注意自己的工作情緒。一定要樂觀向上,必要的時(shí)候要用這樣的情緒去看然經(jīng)理。
8、最后,一定做好經(jīng)理與員工橋梁作用。及時(shí)反映自己看到的問題。
第四篇:招生辦公室工作職責(zé)
招生辦公室工作職責(zé)
招生辦公室是學(xué)校負(fù)責(zé)中職招生工作的職能部門,是學(xué)校制訂和實(shí)施中職招生計(jì)劃的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。其主要工作職責(zé)有:
一、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定,根據(jù)上級招生文件和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)校招生工作的規(guī)章制度。
二、根據(jù)學(xué)校的發(fā)展定位,負(fù)責(zé)制定學(xué)校的招生計(jì)劃并呈報(bào)上級主管部門審批。
三、根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的招生工作方案。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校的招生宣傳工作,負(fù)責(zé)招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴(kuò)大宣傳面,爭取生源數(shù)量,提高生源質(zhì)量。
五、按照上級和學(xué)校的有關(guān)文件、錄取原則,本著公正、公平的原則,負(fù)責(zé)完成招生錄取工作。
六、做好辦學(xué)進(jìn)程中的外聯(lián)工作,參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草,協(xié)議的談判,具體事宜的運(yùn)作等。
七、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。
八、負(fù)責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理,并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。
九、負(fù)責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。
十、協(xié)助學(xué)校做好新生入校報(bào)到工作,參與對錄取新生的復(fù)查,協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。
第五篇:招生辦公室工作職責(zé)
招生辦公室工作職責(zé)
一、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定,根據(jù)上級招生文件和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)院招生工作的規(guī)章制度。
二、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展定位,負(fù)責(zé)制定學(xué)院的招生計(jì)劃并呈報(bào)上級主管部門審批。
三、根據(jù)學(xué)院發(fā)展的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的招生工作方案。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院的招生宣傳工作,負(fù)責(zé)招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴(kuò)大宣傳面,爭取生源數(shù)量,提高生源質(zhì)量。
五、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的招生工作。
六、按照上級和學(xué)院的有關(guān)文件、錄取原則,本著公正、公平的原則,負(fù)責(zé)完成招生錄取工作。
七、做好辦學(xué)進(jìn)程中的外聯(lián)工作,參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草,協(xié)議的談判,具體事宜的運(yùn)作等。
八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。
九、負(fù)責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理,并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。
十、負(fù)責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。
十一、協(xié)助學(xué)院做好新生入校報(bào)到工作,參與對錄取新生的復(fù)查,協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。
十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和上報(bào)工作,并對新生質(zhì)量進(jìn)行跟蹤分析研究,寫出調(diào)研報(bào)告和總結(jié)。
十三、完成學(xué)院交辦的其他工作。