第一篇:銷售部門崗位職責
房產公司營銷部門崗位描述:
銷售部經理
1、職務名稱:銷售部經理
2、直接上級:房產公司副總經理或總經理
3、直接下屬:案場主管,客服主管
4、本職工作:本公司所有物業的銷售工作
5、直接責任:
1、負責本部門人員的崗位培訓,提高銷售人員的營銷技巧。5-
2、負責公司銷售業務,獲取最新市場銷售信息,為市場策劃提供可靠信息和依據。
59、了解市場及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況,開拓新的租售策略和租售方案。
60、編制本部門月、季、年度租售計劃和工作總結,確保完成公司下達的各項任務,并監控本部門的銷售費用。
61、負責主動尋求各部門對銷售的配合,并將信息反饋給相關部門。
62、督促本部門人員妥善做好檔案資料管理。
63、妥善處理客戶投訴。
64、配合相關部門,協調好與客戶之間的關系。
65、搜集和整理客戶的租售資料,并妥善分類、保管和存檔,每月編寫統計及分析報表,呈送有關部門。
66、協助辦理客戶簽約手續。
67、協助人事行政部做好租售部員工聘任、考核、培訓等工作。
68、協助財務部做好應收款工作。
69、協助公司其他部門的工作。
70、積極完成副總經理臨時安排的工作。
崗位描述
案場主管
職務名稱:案場主管
2、直接上級:銷售部經理
3、直接下屬:銷售員
4、本職工作:本公司所有物業的銷售工作
5、直接責任:
71、協助經理完成本部門銷售業務及管理工作。
72、負責指導本部門銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作。
73、負責召集部門的銷售會議及業務培訓工作,可在經理授權下主持業務會議及其它重要工作會議。
74、定期向部門經理遞交工作計劃和總結。
75、協助經理妥善處理部門內外的聯系與溝通工作。
76、積極完成上司臨時安排的工作任務。
崗位描述
售后服務主任
1、職務名稱:售后服務主任
2、直接上級:銷售部經理
3、直接下屬:服務員
4、本職工作:售后服務及銷售手續的辦理
5、直接責任:
77、負責部門售后的后勤事務管理及對部門文員的行政監督工作。
78、負責客戶的文書工作、文件收發、登記、歸檔、打印、會議記錄、通知傳遞。
79、負責部門物品和示范樣板房物品的登記保管事務。
80、負責租后服務跟進落實工作。
81、負責辦理租售簽約手續。
82、負責定期向部門經理遞交租后工作計劃和總結。
83、協助經理處理好與有關部門的溝通協作工作。
84、完成上司臨時安排的工作任務。
崗位描述
售樓員
1、職務名稱:售樓員
2、直接上級:銷售主任
5、本職工作:協助主任做好銷售工作
6、工作責任:
85、主動、自覺完成本職租售任務及上級安排的各項工作。
86、協助主任整理租售資料的統計和分類管理。
87、協助市場調查,及時上交工作計劃及總結。
88、對客戶有禮有節,不準有超越權限的承諾。
89、積極完成上司臨時安排的工作。
崗位描述
售后服務員
1、職務名稱:售
第二篇:銷售部門崗位職責
銷售部門崗位職責
一、總經理崗位職責(銷售方面)
1、負責銷售方針、銷售政策、銷售目標的批準;
2、負責審批銷售費用預算;
3、負責特殊合同的審批;
4、負責有特殊要求定單的審批、協調。
5、負責香精產品參考價格、經銷價格的制定;
6、監督、管理公司重大客戶的業務情況;
7、負責銷售重大問題與生產、技術、應用等各部門之間的協調。
二、銷售總監或經理崗位職責
1、負責銷售方針、銷售政策的制定,審核、編制銷售目標,經總經理批準后并將目標進行分解、落實,監督執行情況;
2、負責審核、批準銷售費用預算,經總經理批準后,負責日常費用預算、銷售業務費用的審核、批準;
3、負責組織對常規合同、與顧客的其他協議的評審;
4、負責產品報價,或授權銷售助理的報價;
5、負責重點大客戶信息匯總、管理及跟進,動用公司的資源優勢,做好重點大客戶的服務;
6、負責項目單及項目信息反饋記錄的審核,并根據顧客的實際情況協調項目開發的安排;
7、負責每月銷售員、辦事處報表的審核,包括產品預測表、顧客拜訪報告、總結等;
8、負責公司銷售助理工作的管理;
9、負責樣品的發放審核;
10、負責訂單的審核及訂單沖突的的協調。
三、銷售人員崗位職責
1、熟練掌握《銷售人員工作指引》所規定的工作方法并認真執行公司的各項規章制度;
2、負責各項具體分解目標、計劃的實施;
3、負責與顧客進行合同條款的溝通,合同的擬定,特殊合同、協議的申請以及經評審后最終合同的簽訂;
4、負責跟進顧客的合同執行情況,應收帳款的催繳;
5、負責在銷售總監或銷售經理提供的產品參考價的基礎上,在公司規定的權限范圍內進行產品報價,并對報價進行記錄;
6、負責定單確認表的下達,以及相關信息與顧客之間的溝通;
7、負責與顧客進行充分的溝通,并以項目制、樣品準備單等各種形式來滿足顧客的需求;同時,負責項目及樣品申請的跟蹤。
8、負責所轄顧客的日常銷售、管理、資源整理等,并以相關報表、總結的形式進行反映。
四、銷售助理崗位職責 要求:
1、銷售助理分工協作;
2、信息互通、配合;
3、互相了解、熟悉對方的工作,并在對方工作繁忙時予以協助;
4、完成銷售經理或銷售員安排的其他工作。國內銷售助理:
(1)負責訂單的評審,生產計劃流轉單的下達,了解生產過程中與顧客有關的信息,并及時向銷售人員反饋;
(2)負責產品出入庫后的數據統計工作;(3)負責安排產品貨運安排;
(4)負責發票、報價單、合同特殊價格審批表、退貨等顧客資料的日常保管工作;(5)負責銷售明細、應收帳款明細及帳齡分析等統計工作;(6)負責產品銷售預測、預計收款明細、辦事處報表等匯總工作。國際銷售助理:
(1)負責樣品室的日常管理工作;
(2)負責樣品(香精樣品、應用樣品以及項目制所產生的樣品)的發放工作;(3)負責與研發部門的項目單的交接工作,以及項目的統計工作;(4)負責ISO9001銷售部文件的管理工作;(5)負責顧客信息檔案資料的整理工作;(6)負責銷售部的其他內勤工作。
第三篇:銷售部門崗位職責
銷售部門崗位職責
一、正確掌握市場
(一)定期組織市場調研、收集市場信息、分析市場動向,特點和發展趨勢。
(二)收集有關信息、掌握市場的動態、分析銷售和市場競爭發展狀況,提出改進方案和措施。
(三)負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。
二、確定銷售策略、建立銷售目標,制定銷售計劃。
(一)完成公司下達的銷售任務為目的、確定銷售目標,制定銷售計劃。
(二)監督計劃的執行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經理。
(三)根據項目的賣點(賣點是可以創造的)和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神。
(四)完善營銷策劃方案,制定執行系統并監控執行結果。
三、管理銷售活動
(一)制定銷售管理制度、工作程序,并監督貫徹實施。
(二)營銷隊伍的組織,培訓與考核。
(三)客觀、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作。
一、管理職能
1、部門工作計劃制定與執行
1.1根據總公司工作計劃,制定與執行本部門與月度工作計劃,積極完成銷售任務
2、目標管理
2.1將部門目標與任務分解到各崗位,采取各種監控措施,確保部門目標的達成
3、流程與制度建設
3.1不斷優化和完善部門管理和業務流程制度體系,確保流程與制度體系有利于公司與部門運作
4、預算編制與執行
4.1編制本部門費用預算,并負責本部門費用的管理與控制
5、團隊建設
5.1激勵員工,推動團隊建設,建設與培養部門員工隊伍
6、人力資源管理
6.1配合人力資源部,開展部門內部各種人力資源管理工作
7、部門協調
7.1加強部門之間的溝通與協調,確保各項工作的順利進行,保證公司的正常運轉 8 管理銷售活動
8.1制定銷售管理制度,工作程序,并監督貫徹實施。8.2銷售人員的培訓,組織與考核
8.3客觀即使的反映客戶意見與建議,不斷完善與進步。
二、業務職能
1.正確掌握市場,掌握市場發展方向,靈活應變。
1.1隨時注意市場動態,分析市場信息,把握消費者的消費需求,時刻更新銷售產品。
2.領導下屬完成銷售目標
1.1 領導下屬完成銷售目標,對銷售情況實行實時監控,確保銷售目標和產品結構調整的達成 1.制定銷售計劃
2.1 根據公司銷售目標和產品推廣計劃,制定銷售部(季度、月度)銷售計劃(包括計劃分解)2.渠道規劃管理
3.1 根據公司發展戰略,確定中長期渠道建設發展規劃,推動規劃的落地執行
3.2 設置渠道建設專案,并督促實施,提高通路效率 3.銷售組織規劃管理
4.1 根據市場變化,不斷完善銷售系統支撐體系,建立為渠道服務的組織體系和人員配備,并督促實施,提高人員效率和降低運營成本 4.制定作業規范
5.1 為提高銷售人員的工作效率,規范銷售體系作業標準,并督導各區域實施
第四篇:房地產銷售部門職責及各崗位職責
一、房地產銷售部門職責及各崗位職責
(一)房地產銷售部門的職責
房地產銷售部門(售樓部)為市場營銷部的下屬三個部門之一,主要負責樓盤的銷售,房地產銷售代表即隸屬于該部門。售樓部的主要指責為:
1、掌握市場動態,搜集市場信息,搞好市場預測,不斷開發、提高市場占有率。
2、根據市場預測和銷售趨勢,編制季度、銷售計劃。
3、按日向總辦、財務部上報實現銷售情況統計報表。
4、加強全同管理,建立用戶檔案,經常走訪用戶,反饋用戶對樓盤的意見。
5、努力做好售后服務工作,樹立良好的企業形象,提高企業知名度。
6、配合廣告部做好企業樓盤的廣告宣傳工作。
7、負責合同的簽訂,回收售樓款,及時清理欠款、。
8、加強業務人員的專業知識學習,不斷提高業務人員素質。
(二)房地產銷售經理的崗位職責
1、組織團隊工作
(1)推動公司核心價值觀、戰略的貫徹和執行。(2)通過創造良好的銷售環境,樹立良好的企業形象。
(3)根據公司要求,充分調動銷售現場各員工的積極性,營造部門內部團結協作、優質高效的良好的工作氛圍。
(4)了解部門每一位員工的個性及優劣勢,幫助員工認識到業務成長過程中的障礙,培養員工個人發展能力。
(5)將部門工作與任務分解成每位員工的工作,并督促其完成。
(6)評定現場銷售人員的自信及其業績表現,并負責銷售人員的招牌、培訓、獎懲及調配。
2、制訂計劃
(1)為項目的整體營銷提供決策參考。
(2)制定、月度營銷計劃(營銷策略、營銷計劃)。(3)制定和監督執行促銷活動計劃。(4)制定并監督執行市場調查計劃,進行市場分析
(5)與項目廣告代理商一起制定市場推廣計劃和預算,并監督投放過程和效果,及時評估和調整。
(6)與工程、開發、營銷中心磋商,結合市場情況作出合理的產銷計劃。(7)進行銷售渠道政策設計和完善,實施市場推進計劃,對過程及結果進行監控和評估。
3、監督、控制、協調各項工作
(1)制定本部門的工作規范、行為準則及獎懲制度。
(2)指導本部門(售樓部)各項工作的實施,控制工作的進程。(3)協調部門(售樓部)與其他部門(非售樓部)之間的合作關系。(4)定期召開部門(售樓部)會議,以便統一觀念,協調進程。(5)了解客戶的基本情況,按日向營銷中心匯報銷售情況和統計資料。(6)及時了解本公司的基本數據,做好信息共享。(7)負責落實樓款的回收工作,掌握合同的簽訂情況。
(8)考慮并制定現場銷售工作流程和標準,組織員工研究確定。
(9)將部門工作和任務分解到每位員工,并進行指導實施。據此建立考核指標體系,并建立薪酬體系。
(10)根據公司階段狀況和要求或市場反饋,對銷售工作作出策略調整,和對策決策。
(11)督促員工加強學習,組織銷售培訓,支持員工對新工作方法或流程的實踐。
(12)組織銷售人員及時總結交流營銷經驗,加強業務交流,不斷提高業務水平。
(13)溝通上下級及本部門與公司內外部各相關,清除部門工作障礙,為本部門工作開展挖掘資源、提高效率,保證銷售進度。
(14)配合公司其他部門的工作,為其提供市場預測、反饋及營銷方面的支持。(15)做好項目解釋,現場業主投訴等工作。
(三)房地產銷售主管的崗位職責
房地產銷售主管其實是房地產銷售經理的左右手,配合經理做好日常管理工作,在銷售人員無法解決客戶的問題時,負責解決客戶提出的疑難問題,同事,也負責日常銷售統計工作等,主要工作內容如下:
1、協助經理搞好日常的管理工作
(1)嚴格遵守并執行公司各項規章管理制度,起到以身作則的帶頭作用。
(2)協助經理搞好工作安排,制定值班人員安排表交公司總臺,通知到本人。
(3)自覺遵守作息時間,協助銷售經理搞好考勤、考核制度,嚴禁遲到、早退現象發生,如若發現,按人事管理制度執行。
(4)協助經理每周組織銷售人員開總結例會,分析上周銷售情況、問題、提出建議。
(5)嚴格要求銷售人員的儀態、儀表、言談、舉止,熱情禮貌對待客戶,提高服務質量,樹立品牌形象。
(6)檢查工裝、工牌的穿戴,不許穿拖鞋吊帶裙、漏臍裝、牛仔褲等奇裝異服。
(7)愛護公物,帶頭做好售樓處、樣板房的清潔衛生工作。
(8)積極參加公司舉辦的專業培訓,認真學習房地產專業知識及法規,提高個人和銷售人員的整體素質、銷售技巧、表達能力。
(9)培養集體協作精神和工作默契,其他員工接待客戶時,應積極主動滴給予配合,促成及成交,對于不能成交的原因,進行分析、總結、找出問題所在。(10)善于控制銷售現場的氣氛和人員的調配工作,細心觀察,及時地給予配合,把握機會達成成交。
2、解決客戶提出的疑難問題
(1)一般銷售人員由于銷售經驗不足,可能無法回答有些客戶提出的問題,這時,就需要專業知識強和銷售經驗更豐富的銷售主管出馬,為客戶解決疑難問題,取得客戶的信任。
(2)以誠懇的態度、平和的心情傾聽客戶訴說,取得客戶的理解。耐心而細致地同客戶溝通,以親切的與其穩定客戶的情緒。
(3)認真地向客戶闡明公司的工作程序和原則,想辦法解決客戶提出的疑難問題,盡量贏得客戶對本公司的信譽與個人素質的認可和信賴。
3、日常統計工作(1)每天認真統計電話量、區域、客戶群,找準銷售定位。
(2)認真統計到訪客戶量、客戶需求、面積、戶型、反映的問題比例。(3)每周對電話量、到訪客戶量進行總結,在每周公司銷售例會上進行匯報。(4)了解項目的價格、戶型、朝向、面積、定位、交通、周邊環境和配套等,抓住賣點,做到心中有數,沉著應付。
(5)了解市場情況進行比較、分析,找出銷售難點和影響因素,協助經理提出方案和建議。
(6)做好在定期內對樓盤收取的定金,并熟練掌握開收據、收支票、本票、匯票等手續。
(7)做好定金收據、認購書、傭金收據的核對、登記、存檔,有錯漏要及時向公司領導匯報。
(8)做好收款、銷售登記工作,做好銷售進度表。
(9)跟蹤客戶的補定、交首期、簽合同、收按揭資料、辦理按揭手續等工作。(10)做好銷售報表,銷售總結,每周例會向公司領導匯報。
(四)房地產銷售人員崗位職責
一般銷售人員,即售樓人員,是與客戶密切聯系,離客戶最近的銷售服務人員。一般銷售人員受銷售主管的直接領導,在銷售主管的安排下工作,是銷售任務的直接完成者,也是真個售樓業務的關鍵人員。房地產銷售經理通過銷售主管對一般售樓人員進行管理,其最終目標是使客戶滿意,實現銷售任務。因此,一般銷售人員素質的高低會影響售樓業績的好壞。
房地產銷售人員作為整個房地產對外銷售的最前沿,是否具備良好的素質,是夠能盡職盡責地完成本職工作,對于一個房地產企業而言是非常重要的。
房地產銷售人員的主要工作職責如下:
(1)熟悉掌握樓盤的全部情況,能給客戶提出合理化建議,回答客戶提問。(2)服從企業安排,積極工作,抓住時機銷售企業開發的樓盤。
(3)善于表達但不夸夸其談,誠信待人,保持和客戶之間的良好關系,為企業樹立良好形象。
(4)與客戶訂立合同,及時將合同上交售樓主管審核執行。(5)積極做好售后服務工作,拜訪客戶,獲得樓盤反饋信息。(6)每天向售樓主管匯報工作情況,定期進行工作總結。(7)負責及時回收售樓款。
對以一個房地產銷售人員而言,要想出色地完成售樓任務,除了應具備相應的能力和專業知識外,團隊意識也是非常重要的。只有和其他銷售人員密切配合,通力合作,才能夠很好地完成企業下達的銷售目標。
二、房地產銷售人員守則
(一)房地產銷售人員基本素質要求
(1)良好的形象+熱誠的服務+機敏的頭腦=頂級銷售
(2)工作應積極主動,要勇于負責。同事之間提倡團結協作,及時溝通情況,相互信任,注重整體利益。
(3)應主動提高自身業務水平,關注市場動態,捕捉市場信息,對外注意自身形象,不得向外透露有關公司業務的情況和商業機密。
(二)房地產銷售人員基本操作要求
(1)按公司規定的時間正常考勤,保持公司整體形象。(2)虛心誠懇,認真負責,勤快謹慎,絕對忠誠。(3)嚴守公司業務機密,愛護公司一切工具及設施。(4)主動收集競爭者的售樓資料,并及時向主管匯報。
(5)業績不靠運氣而來,惟有充實自我,不懈努力,才能成為成功者。(6)經驗是從實踐中積累而來,對任何客戶上門均應視為可能成交的客戶而予以熱情接待。
(7)同事間的協調和睦與互相幫助,能營造一個良好的工作環境,并提高工作效率。
(8)凡公司刊登廣告日,任何業務人員不得請假,必須無條件全部到位工作。
三、房地產銷售人員基本紀律
(1)全體員工都應遵紀守法,做一個合格的公民。(2)熱愛公司和公司的事業,積極樹立公司正面形象。(3)除正常休假外,必須準時上、下班,不得遲到、早退。(4)員工要嚴守公司紀律,遵守公司規章制度,保守公司機密。(5)尊重別人,尊重別人的勞動,尊重別人的選擇,尊重別人的隱私。(6)員工要注重自己的外表形象,要以整潔端莊的儀表、溫文爾雅的舉止,贏得合作伙伴的信任。
(7)員工在工作時要有分明的上下級觀念,接受上級的指示并努力付諸實施,嚴格遵守公司各項規章制度,準時參加各種例會,按時向所屬的主管人員遞交各類工作報表。
(8)員工應自覺維護公司形象,注意保持售樓部的安靜整潔,嚴禁喧嘩、嬉戲、吃零食等所有破壞銷售部整體想像的行為,不準在公共場合化妝、換裝,不能擅入其他部門,以免影響其他部門工作,不允許在上班時間隨便外出,如遇特殊事情必須請假并由主管擠以上領導批準。
(9)工作時間不予續打私人電話,確實有事需打電話應做到長話短說,不超過三分鐘。
(10)不許有冷淡客戶、對來訪客戶視而不見或言語粗魯與客戶爭吵等事件(現象)發生。
(11)員工不能進行有損公司利益的私人交易,不能以公司名義進行任何損公利己的活動及進行任何超出公司所指定范圍之外的業務,如有此類行為,須承擔因此而引起的一切后果,公司有權終止聘任合同,并追究其法律責任。(12)員工要愛護公司財產,凡屬認為損壞公司財產的,公司有權要求賠償,公司所配備使用的貴重財產,在離退職時應交還公司。(13)在辦公室內嚴禁吸煙,保持清新的工作環境。
第五篇:部門崗位職責
總經理崗位職責
1.在董事長領導下全面主持公司經營管理工作; 2.負責公司戰略規劃及經營計劃的制定與落實; 3.負責公司的財務管理工作; 4.負責公司人力資源管理工作; 5.負責公司工程開發項目的管理工作;
經理崗位職責
1.在總經理領導下工作,負責公司日常事務及生產管理工作; 2.負責公司制度建設和標準化管理工作; 3.負責公司戰略規劃及經營計劃的落實; 4.負責公司的招投標及合同管理等商務管理工作; 5.協助總經理抓好公司各部門管理工作; 6.完成總經理交辦的其它工作;
總工程師崗位職責
1.在總經理領導下,主持公司生產、技術、安全及質量管理工作; 2.根據公司經營方針、目標,編制生產計劃,并組織實施完成; 3.負責質量管理技術業務指導,組織解決施工中出現的重大技術問題;
4.定期組織召開生產、安全技術會議,督促檢查各項工程計劃的實施情況;
5.負責審批公司有關技術文件、變更資料以及圖紙說明,對技術檔案進行監督管理,并有效控制,主持各項技術鑒定會議;
6.負責工程進度及相關事項的協調配合,保證項目的正常實施; 7.完成總經理安排的其他各項工作任務;
開發經營部職責
1.負責實施項目前期市場調查、效益分析、目標規劃、勘探、設計等有關事項,并參與項目竣工驗收;
2.負責實施項目土地征用、坐標測定及被征用土地上附著物拆移等; 3.負責對產品銷售、交付使用實施監督管理; 4.負責物業管理工作,并對其進行監督管理; 5.負責項目實施前置手續的辦理; 6.完成公司交辦的其他事項;
工程管理部職責
1.制定工程項目施工組織總計劃;
2.負責工程預(決)算的編制及審核,組織實施項目招(投)標等工作;
3.負責項目工程現場、技術、安全等事項管理及質量保障; 4.收集整理施工、設計變更、竣工等有關圖紙資料,并做好資料存檔工作;
5.擬定材料供應計劃,并組織實施、驗收、核對、保管、交付; 6.負責工程交付后保修期內維修的監督落實;
7.負責組織工程進度計劃的落實,并對質量、安全生產及施工用水電等情況進行監督、管理、考核,參與有關部門進行的質量檢驗和評定,組織竣工驗收;
8.完成公司交辦的其他事項:
辦公室主任崗位職責
1.在分管領導的直接領導下,對綜合辦公室工作全面負責; 2.以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;
3.根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門管理目標、計劃,并貫徹實施;
4.協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作,發揮參謀、助手作用;
5.負責公司上報或下發的各類文件材料、印簽管理,重要文檔的查閱把關等;
6.做好會議的組織安排,各類文書資料的打印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作;
7.妥善處理周邊及鄰里單位關系; 8.處理公司領導交辦的其他工作事宜;
辦公室副主任崗位職責
1.在分管領導和辦公室主任領導下工作,對綜合辦公室工作負責; 2.以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度; 3.協助辦公室主任處理好日常行政管理事務;
4.負責公司員工人事檔案材料及社會保險手續的辦理,建立完善員工人事檔案管理,福利發放等相關工作;
5.負責公司辦公文秘、信息、機要保密和檔案管理工作; 6.負責公司各部門所需辦公用品的計劃采購、領用工作及辦公室固定資產的管理;
工程管理部部長崗位職責
1.全面負責工程管理部的日常工作;
2.協調設計、監理、施工各單位之間以及與公司其他部門之間的工作;
3.組織圖紙會審和技術交底,審查施工單位組織設計、施工方案、進度計劃;
4.負責審核預(結)算及簽證工程量,協調有關部門核實付款情況與工程量是否相符;
5.負責材料采購的審核和簽發; 6.協助解決市政配套工作中的技術問題;
開發經營部部長崗位職責
1.全面負責開發經營部日常工作;
2.負責對公司經營活動進行分析,為領導決策提供合理性建議; 3.負責公司生產經營各類數據的統計上報;
4.負責項目開工前期土地征用、坐標測定及被征用土地上附著物的拆移等前置手續的協調辦理工作;
5.負責對銷售產品交付物業管理進行監督管理; 6.完成公司交辦的其他事項;
財務部部長崗位職責
1.在總經理領導下,全面負責財務部日常工作; 2.嚴格執行國家及相關部門頒布的財務管理政策法規; 3.定期進行財務分析,編制財務分析報告,并及時報總經理; 4.嚴格記賬憑證,合理安排各種應收、應付款項;
5.對經濟事項所對應的原始憑證的合規性、完整性進行審核;
辦公室文員工作崗位職責
1.負責來訪人員接待及來電、來函的接聽、轉接登記;
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3.負責辦公室的清潔衛生;
4.負責辦公室庫房的保管工作,做好物品出入庫的登記; 5.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及收納、保管;
6.統計每月考勤并交財務部門;
7.管理各種辦公財產,合理使用并提高財產的使用效率; 8.接受其他臨時工作;
工程管理部派駐工地人員崗位職責
1.派駐工地人員在部長領導下工作,應熟悉圖紙及施工規范,做好工程施工部位測量、放線工作、并保證其準確性;
2.派駐工地人員對工程各部、分項工程的檢驗、驗收必須依據相關規范、規程、標準會同監理單位、施工單位同時進行,并上報部門負責人批準;
3.派駐工地人員應參與監督各施工單位、監理單位,做好分項工程的自檢、互檢、交接檢,嚴把進度、質量、安全關;
4.認真填寫施工日記,并定時向部門負責人匯報;
5.派駐工地人員有權拒絕使用不合格原材料,有權責令施工單位對不合格工程返工;
6.負責對施工單位工程進度計劃的落實及人力資源配置、安全生產情況是否滿足工程進度要求,進行監督并如實向部門負責人匯報;
7.協助部門負責人解決施工過程中協調配合等各項事宜;
材料員崗位職責
1.材料員在部門負責人領導下工作,對采購的材料質量負直接責任,材料員有權拒絕采購不合格的建筑材料,對違規指揮有權越級上訴;
2.材料員采購材料的質量必須符合國家及行業標準,依據部門經理下達的規格型號進行采購,并提供符合要求的質保證明和合格證;
3.材料員采購進場的材料,必須接受各方監督,同時應配合有關人員做好材料的取樣復試工作,對不符合有關標準的材料負責退換;
4.材料員采購材料時應事先提供樣品,并保證在規定時間內采購數量、規格、型號、準確無誤的材料;
5.在采購有毒、有害、危險化學品材料時,應事先將所采購材料的說明書交于部門負責人,待部門負責人批準后,再進行按量采購;
6.所采購材料如實交付庫房管理并及時辦理交付手續;
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經營開發部辦事員崗位責任制
1.在部門負責人領導下,掌握政策法規,恪守辦事程序; 2.處理好與政府各行政職能部門的業務關系;
3.熟悉規劃程序,辦理項目開發過程中所需各種取證手續; 4.具備項目開發相關工作技能,密切配合各項專業規劃設計工作,并及時發現設計工作中的問題,提出解決問題的途徑;
5.及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性;
6.完成部門負責人交辦的其他工作;
總經理辦公會議例會制度
為進一步加強公司管理和業務協調配合,經總經理會議研究,決定至2011年4月1日起,實行總經理辦公例會制度。
1.參會人員:1.董事長助理;2.總經理;3經理;4總工;5執行經理。
2.會議地點:公司佳瑞園總經理辦公室。3.會議時間:每周三、六日下午5.30分。
4.會議內容:1匯報近期工作情況及存在問題。2協調部門之間工作配合事項。3安排今后工作。
參會人員不得遲到或無故不到會,有事有病須向總經理請假。
3.物品入庫后,庫管員在材料員填寫的物品入庫單上簽字。4.入庫單第一聯材料員留存備查,第二聯庫管員留存注帳,第三聯由材料員攜帶回財務報帳。
5.庫管員每日對當日所入庫物品進行匯總注帳,每周對入庫物品進行一次小結,每月進行一次盤存并報告庫存物品規格、型號、數量。