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部門及崗位職責

時間:2019-05-15 11:38:41下載本文作者:會員上傳
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第一篇:部門及崗位職責

部門及崗位職責

融資部崗位職責:

項目管理部負責個人資產抵押項目的開發、投資與跟蹤管理,以及銀行業務的開發對接,并對相關行業、市場進行前景分析及研究。具體職責如下:

1、負責公司客戶個人資產抵押業務的開拓、實施,制訂業務計劃,具體協調各部門實施業務方案;

2、負責公司和銀行業務的開發和對接,制訂業務計劃,協調資源實施執行;

3、協助規劃、制定、分解部門和業務的規劃和經營目標,監督和指導規劃和計劃的執行情況,分析評估經營目標達成情況,組織落實調整方案;

4、協助組織定期分析全公司信貸業務相關風險狀況,綜合統計分析全公司信貸運行;

5、協助組織對重點行業、區域和客戶進行跟蹤監測,擬定信貸業務市場準入、退出的政策和標準;

6、完成公司交辦的其他任務。

投資部崗位職責:

投資人管理部負責定向拓展投資人范圍,篩選優質投資人,有效對接各類項目,并對投資人和合伙人進行統一管理和維護。主要職責如下:

1、負責對投資人、合伙人的市場開發和維護;

2、負責為投資人理財行為提供合理化建議和相關咨詢,并跟進維護;

3、根據工作計劃,拓展投資人和合伙人渠道,做好和公司各類業務的對接工作;

4、建立投資人檔案管理系統,對與投資有關的各類資料進行動態管理;

5、負責公司對投資人和合伙人的客服工作,創新服務方式,提升服務品質,并根據要求組織相關服務、聯誼、沙龍等活動;

6、完成公司交辦的其他任務。

風控部崗位職責:

資產管理風控部負責公司對投融資客戶的審查,評估,其主要職能是在有效控制投資風險的基礎上為公司獲取最大的資產管理收益,具體職責如下:

1、在公司授權范圍內,制訂投融資客戶風控方案,并組織實施;

2、負責借款客戶的風險分析與調查;

3、抵押物的評估與實地考察;

4、負責辦理抵押手續與公正手續;

5、負責工作流程與工作制度制定、修改等起草工作;

6、完成公司交辦的其他任務。

第二篇:部門及崗位職責

白城醫學高等專科學校

部門及崗位職責

辦公室

部門職責

1、處理學校黨委、行政日常工作,組織安排與協調全校重大活動。

2、組織起草學校文件、工作計劃、總結及學校領導報告、講話、經驗材料等有關文稿。

3、組織安排學校辦公會議、全校大會等重要會議。

4、檢查組織落實和督辦上級及學校布臵的有關工作及學校做出的決議、決定。

5、負責學校黨委、行政文件和傳遞,統計、校史和年鑒的編寫及印鑒的管理。

6、負責協調愛委會工作,負責報刊收發,負責學校值班管理。

7、負責學校車輛的管理及使用。

8、負責學校的外事、重要客人接待及協助信訪接待工作。

9、負責學校規章制度建設的規劃、審查及對外合同簽訂的審查。

10、負責做好保密工作。

11、完成領導交辦的其它工作 崗位職責

主任

1、主持辦公室全面工作,認真貫徹執行黨的方針、政策,督察上級領導指示及學校各項工作的落實情況。

2、負責全校性工作的協調安排,協助領導處理好日常事務工作,搞好調查研究,了解教職工思想工作狀況、意見和要求,并負責向領導匯報,當好 參謀。

3、負責對黨委會、行政會議做出的決定進行催辦和檢查。

4、負責文件的批轉和對外聯系、接待工作。

5、負責組織準備學校大型會議和大型活動,做好會議記錄。

6、負責學校車輛管理及使用,負責做好保密工作。

7、負責科室人員的政治及業務學習,負責監督崗位職責的履行落實情況。

8、做好服務性工作,完成領導交辦的其他工作。

副主任

1、協助主任做好辦公室的各項工作,做好參謀助手,主任不在時代理主任工作。

2、負責初審學校計劃總結等文件材料,負責審查學校對外發的公文信函、統計報表等。

3、負責全校性活動日程安排,下達各種通知等工作。

4、負責印信的使用管理,配合學生、成教等部門做好欠費學生檔案證件管理工作。

5、負責復印、打字、發送傳真件審批,負責設備的管理工作。

6、負責校園網入網信息審查工作。

7、做好服務性工作,協助主任做好校領導交辦的其他工作。

秘書干事

1、負責起草學校各項文件、計劃總結等材料以及請示、匯報等對外公文。

2、負責初級、高級統計報表的填報工作。

3、負責協助主任、副主任下達各種通知,做好具體事務催辦工作。

4、負責記錄學校大事記。

5、負責協助做好校園網入網信息初審工作。

6、做好服務性工作,完成好領導交辦的其他工作。

文書干事

1、嚴格執行上級保密工作規定,認真遵守保密守則,嚴守國家機密。

2、負責全校文件(含電子公文)領取、接收、登記、分發、傳遞及文件歸檔工作。

3、負責傳真件接發工作,負責保管辦公室印章。

4、負責領導辦公室的備品和衛生工作。

5、負責校園虛擬網電話管理,做好信息化建設相關具體工作。

6、做好服務性工作,完成好領導交辦的其他工作。

文印干事

1、負責打印各種材料,認真履行工作程序,及時存盤歸檔。

2、負責協助主任、副主任校對、印刷各種文件。

3、負責打印室內設備、備品的請領、登記、使用、保管和維護工作,負責辦公用品領取發放工作。

4、嚴格執行保密制度,認真做好保密工作。

5、負責管理會議室、負責領導辦公室的備品和衛生工作。

6、做好服務性工作,完成領導交辦的其他工作。

報刊、信件收發員

1、負責報刊征訂和信件簽收工作。

2、負責做好報刊、信件的投送工作。

3、負責掛號信、特快轉遞、匯款單及包裹單登記簽收、分發工作。

4、負責校內師生信件向郵局轉送工作。

5、負責收發室管理及衛生工作。

6、做好服務性工作,完成領導交辦的其他工作。

司機

1、嚴格遵守交通法規,樹立安全意識,保證車輛安全行駛。

2、遵守車輛使用管理制度,嚴格執行用車程序,先派車后出車,不私自出車。

3、負責車輛檢查、清潔、保養工作,保持車況良好,注意及時發現問題,及時提出維修建議。

4、負責按時足額交納養路費,及時續繳車輛保險費。

5、遵守工作紀律和保密制度。

6、增強服務意識,熱情周到服務,節假日、公休日做到隨叫隨到。

7、完成領導交辦的其他工作。

組織宣傳處

部門職責

1、負責組織安排黨委理論中心組學習。

2、負責組織安排黨委班子民主生活會。

3、具體安排檢查全校政策理論學習和黨員思想政治教育活動。

4、負責檢查指導各支部對要求入黨積極分子隊伍的調整、考察和培養教育工作;負責審查支部報批的發展新黨員材料和預備黨員轉正材料,協助黨委把好發展新黨員質量關,積極慎重地做好發展新黨員工作。

5、了解和掌握各支部發揮戰斗堡壘作用和黨員發揮先鋒模范作用情況;了解和掌握學校思想政治工作和精神文明建設情況;了解和掌握黨員和群眾的思想動態,及時向黨委匯報,并提出加強和改進工作的建設性意見。

6、按黨委要求,做好中層干部的考核、考察具體工作。

7、負責黨員的管理,接轉黨員組織關系,收繳黨費,填報黨內各種統計報表。負責外調接待工作。

8、負責學校的對外宣傳工作和全校的普法工作。

9、做好老干部管理工作。

10、做好統戰工作。

11、完成黨委和領導交辦的其它工作。崗位職責

處長

1、在校黨委的領導下,指導組織、宣傳、統戰、老干部等方面的工作。

2、負責制定并組織實施工作計劃,協助校黨委抓好黨建工作目標的制定、考核、總結工作。

3、領會中央、省委、市委的各項方針、政策,了解傳達、貫徹落實具體情況,及時向黨委匯報。

4、協助主管領導抓好各支部的組織發展工作,開展創建先進黨支部和優秀黨員活動,使支部活動制度化、經常化、規范化。

5、組織有關人員深入基層調查研究,總結經驗,抓好典型,當好黨委參謀。

6、按黨委部署,具體組織做好對中層干部和發展新黨員的考核工作。

7、圍繞黨的中心工作,有目的、有計劃地安排組織教職工政治理論學習。

8、抓好學校思想宣傳工作和社會主義精神文明建設,加強和改進對大學生的思想政治教育。

9、加強本處室內部建設,負責下屬人員的教育、培養、考核、評價等工作。

10、完成上級和校領導交辦的臨時性任務及其他工作。

副處長

1、協助處長主持組宣處日常工作,處長外出時代理處長工作。

2、負責安排黨課和黨員教育活動。

3、負責督查教職工的政治學習、黨內活動的開展情況。

4、負責督查各支部開展“創先爭優”活動計劃總結及表彰情況。

5、負責全校黨的宣傳教育和精神文明建設工作。

6、督查離退休老干部管理工作。

7、協助做好統戰工作。

8、督查黨費收繳及管理工作。

9、協助處長做好黨委書記、副書記交辦的工作,做好處長交辦的其它各項 工作。

組織干事

1、負責基層黨組織建設。布臵、指導、監督、檢查、評價黨建工作具體實施情況,主要包括黨支部建設、黨員教育、“創先爭優”評比、“三會一課”落實情況。

2、負責民主評議黨員工作,組織黨員開展政治理論學習。

3、負責全校積極分子隊伍的建設、調整、考核及政審工作。做好發展新黨員的有關基礎性工作和預備黨員考察的具體工作。

4、具體掌握中層干部隊伍的基本情況,參與干部考察,管理中層干部考核檔案。

5、負責傳遞黨組織關系,收繳黨費的工作。

6、負責統戰工作和離退休老干部的管理工作。

7、負責黨內統計報表工作。

8、完成領導臨時交辦的工作任務。

宣傳干事

1、制定學校思想宣傳工作和社會主義精神文明建設規劃,并組織實施、督導、檢查。

2、深入實際,調查研究,配合領導完成黨建、宣傳思想工作、精神文明建設的調查報告、經驗總結和對外宣傳工作。

3、協調、指導校內板報、宣傳欄等輿論工作,會同共青團、工會等部門搞好校園文化建設和對外宣傳工作。

4、抓好學校的精神文明建設工作。

5、負責調閱、檢查、存檔各部門政治學習記錄,具體考核各部門政治學習情況。

6、負責起草全校普法教育計劃和總結,協同有關科室抓好落實工作。

7、負責學校黨內刊物、室內報刊、圖書資料的管理。

8、完成領導交辦的其他工作。

紀檢監察處

部門職責

1、以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,按照“黨委統一領導,黨政齊抓共管,紀委組織協調,部門各負其責,依靠群眾的支持和參與”的領導體制和工作機制,積極主動開展工作,為學校的改革、發展、穩定服務。

2、監督檢查基層黨組織、黨員和黨員領導干部貫徹執行國家的法律法規、黨的方針政策、學校決議決定的情況。

3、協助學校黨委抓好黨風廉政建設,督促檢查黨風廉政建設責任制落實情況。

4、受理基層黨組織、黨員和領導干部違反黨紀政紀的信訪和舉報,按照分級歸口管理原則抓好信訪的承辦、轉辦和督辦,做好結果的反饋工作。

5、調查處理基層黨組織、黨員和領導干部違反黨紀政紀的行為,按照有關規定提出處理建議。

6、受理黨員、黨員領導干部及行政干部不服黨紀政紀處分的申訴。

7、會同有關部門做好黨風黨紀和廉潔從政的教育、宣傳、調研等工作。

8、開展監督工作,重點加強干部選拔任用、招生考試、大宗物資采購和基建工程項目招投標等方面的監督。

9、完成學校黨委、校行政和上級紀檢監察機關交辦的其它工作。崗位職責

處長

1、在校黨委和主管書記的領導下,主持紀檢檢察處的全面工作。

2、主持紀檢監察處的日常工作,負責制定本處的內部工作制度和工作計劃、工作總結。

3、監督檢察監察對象,貫徹執行國家法律、法規和政策,以及學校規章制度的情況。

4、認真做好群眾來信來訪工作,受理對違法、違紀的舉報,受理不服從政績處分的申訴。

5、參與組織領導和調查處理、違法、違紀案件,對違法違紀人員需作出行政處分的,提出處理意見或建議,報學校領導審批。

6、結合紀檢監察實際,進行調查研究,搞好理論建設;抓好本處黨風廉政建設。

7、指導本處工作人員按有關規定開展紀檢監察工作,客觀公正完成各類報告及處理意見。

8、組織本處人員學習紀檢監察知識,不斷提高政治業務素質。

9、做好與各部門協調工作,認真聽取不同意見,不斷提高工作效率。

10、完成學校領導、上級紀委、監察機關交辦的其它任務。

干事

1、認真履行崗位職責,積極主動地完成工作任務。

2、參與執法監察和案件檢查,案件審理工作,根據要求撰寫有關工作報告。

3、接待來信來訪和舉報,做好信訪舉報記錄,及時報告情況和做好信訪舉報記錄及時報告情況和做好核實工作,負責地做好答復工作,建立信訪舉報工作檔案。

4、在執法監督中認真履行組織協調職責,指導和督促部門完善規章制度建 設,規范管理,加強監督。

5、承擔相關工作文件、計劃、總結、匯報情況通報和其他相關材料的起草工作。

6、負責廉政網刊建設等宣傳教育,文件收發轉辦,資料印刷訂發,設備及財產管理,會務安排及辦公室內務管理。

7、聯系工作實際加強研究,積極提出工作意見和建議。

8、負責會議文件,領導干部廉政資料懼,立卷和歸檔工作。

9、完成領導交辦的其他工作任務。

工會

部門職責

1、在學校黨委和上級工會和學校領導下,依照工會法獨立自主開展工會工作,全面履行維護,建設,參與,教育等四項職能。

2、維護教職工的合法利益和民主權利,動員和組織教職工參與學校的改革和建設,代表和組織職工參與學校的民主管理和民主監督。承擔教代會的籌備、會務等工作,做好教代會的日常工作。

3、組織教職工開展“三育人”活動,會同有關部門做好先進集體、先進工作者、勞動模范的評選、表彰和管理等工作。組織教職工開展健康向上的文體活動,豐富教職工的文化生活。

4、深入基層,聽取群眾意見,開展調查研究,及時向學校有關部門反映情況,參與涉及教職工利益的重大問題的決策。

5、關心職工生活,開展“送溫暖”活動。為職工排擾解難,配合相關部門辦好教職工的生活福利,努力為職工辦好事、辦實事。

6、維護女教職工合法權益,做好女教職工工作,教育和引導女教職工愛崗敬業,崗位成才。

7、加強基層工會建設,開展建家活動,開展好工會積極分子、優秀工會干部和評選活動。

8、加強工會自身建設,健全民主管理制度和民主生活制度,管理用好工會經費,按規定上解經費,做好文書檔案、信訪接待和宣傳信息工作。崗位職責

主席

1、在學校黨委和上級工會組織的領導下,主持學校工會的全面工 作。

2、貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級工會組織的精神,把握 工會的總體思路和工作方向,圍繞學校的的中心工作積極主動地開展各項工會活動。

3、代表教職工參加學校有關會議,參與學校涉及教職工切身利益和 重大問題的決策。

4、代表校工會及時向學校黨委和上級工會請示匯報、溝通情況,做好下情上達,上情下達。

5、做好工會干部的思想教育工作,團結工會一班人,依靠全校教職工全面履行工會的“維護、建設、參與、教育”四項職能。

6、完成學校黨委交辦的其他工作。

副主席

1、主持工會辦公室的日常工作,負責制定工會委員會工作計劃和總結等工作。

2、組織開展“三育人”活動,做好先進集體、先進工作者、勞動模范的評選、表彰和管理工作。

3、組織開展好工會各項健康有益的活動,深入群眾,搞好調查研究,為職工排憂解難。

4、做好教職工在學校各項工作中的民主監督和民主管理,切實維護教職工 的合法權益。

5、配合主席抓好工會的自身建設,做好新會員的接收、教育工作。做好籌備下一屆教代會和工會委員會選舉工作。

6、按照有關規定管好、用好工會經費。

7、完成領導及上級工會交辦的其他任務。

分工會

1、執行會員大會或會員代表大會的決議和上級工會的決定,做好本級教代會的籌備、召開和閉會期間的日常工作。

2、依法維護教職工的合法權益,組織教職工參與民主管理,引導教職工正確處理國家、集體、個人三者關系,發揮好主人翁作用。

3、組織開展“三育人”活動,及時總結推廣先進經驗,做好先進人物的評選表彰工作。

4、組織開展有益于教職工身心健康、豐富多彩的科技文化體育競賽活動,加強教職工職業道德教育。

5、維護女教職工的特殊利益,關心和幫助困難職工。

6、加強自身建設,健全民主管理制度和民主生活會制度,做好新會員的接收和教育工作。

7、積極組織教職工開展“建家”活動,營造團結協作、積極向上的良好氛圍。

8、及時收繳會員會費,完成校工會交辦的其它工作任務。

分工會主席

1、在同級黨組織和上級工會領導下,主持分工會工作。

2、根據校工會布臵的任務,結合學校中心工作,制定分工會工作計劃,積極主動地開展分工會活動,及時對工作進行總結。

3、組織教職工積極參與民主管理,維護好教職工的合法權益。

4、組織本部門教職工參加校工會舉辦的各種活動,結合本部門的實際開展豐富多彩的文體活動。

5、深入實際,搞好調查研究,關心教職工的思想、工作和生活,及時向校工會反映教職工的意見和要求。

6、抓好自身建設,做好籌備召開本級教代會工作。

7、完成領導及學校工會交辦的其它任務。

經審委員會

1、根據經費獨立的原則,檢查學校工會執行國家財經法規、條例和工會財務制度、紀律的情況。

2、審查學校工會經費收入、上解、支出及預算、決算執行情況,審查工會財產管理及經費專項基金的提取和使用情況,督促有關部門及時足額撥繳工會經費。

3、在會員代表大會上向全體代表作經費審查報告,接受會員代表的監督。

女教職工委員會

1、團結動員廣大女教職工和女大學生,發揚主人翁精神,愛崗敬業,在學校改革與發展中建功立業。

2、依法維護女教職工在政治、經濟、文化、社會、家庭等方面的合法權益和特殊利益,為女教職工排憂解難。

3、組織女教職工參與學校的民主管理,維護女教職工享有的平等權利。

4、對女教職工和女大學生進行愛國主義、集體主義、社會主義思想教育,激勵女教職工和女大學生“自尊、自信、自立、自強”,努力提高自身的思想道德和業務素質。

5、根據女教職工和女大學生的生理特點和心理需求,積極開展有益于女教職工和女大學生身心健康的各項活動。

6、開展家庭文化建設活動和“巾幗建功”活動,促進社會主義精神文明建設。

7、完成上級婦委會和校工會交辦的其它工作。

人事處

部門職責

1、負責學校機構設臵、人員編制及檔案管理。

2、負責學校人事制度、分配制度改革方案和人事管理規章制度的制定和實施。

3、負責全校崗位設臵及職工聘任、聘后管理與考核工作。

4、負責教職工的人事、勞資管理、津補貼審核發放、各類報表及保險申辦與管理工作。

5、負責全校教職工的職務考評與職稱評聘、工作紀律執行情況的檢查監督及獎懲。

6、制定全校人才培養與引進計劃。

7、負責辦理人事相關手續、證件,及教師資格認定相關工作。

8、負責全校外聘教師及臨時用工的聘任、審核。

9、負責各類專家和優秀人才的選拔、推薦和管理工作。

10、負責學校人事監察工作。完成上級部門及校領導交辦的其他工作。崗位職責

處長

1、熟悉和掌握國家人事政策法規,深入調研,起草學校各種人事政策文件,建立健全學校人事管理制度。

2、負責制定部門發展規劃,撰寫部門工作計劃總結,組織部門人員學習,提高處內人員思想素質和業務素質。

3、負責接待上級部門檢查、指導工作,與關系單位進行工作交流,處理涉 及本部門工作的來信來訪。

4、為學校確定機構設臵、編制分配及干部的使用提供情況和意見,起草機構改革的方案(辦法、安排)并組織實施。

5、負責考核獎懲工作的有關事宜。

6、負責起草學校招聘工作方案并組織實施,負責辦理每年招聘人員的有關聘用手續。

干事

1、承辦職工調出、調入手續及一切外調材料工作。

2、掌握和管理學校機構設臵和人員編制配備情況,并辦理學校有關編制的具體事宜。

3、收集、整理、掌握全校職工基本信息。

4、做好人事工作和保密工作。

5、負責承辦各級各類專業技術人員轉正定級,考核全校專業技術人員職稱資格評審推薦、職員晉升及工人考工定級相關事宜的辦理。

6、負責高等學校教師資格證、教職工退休手續的辦理。

7、辦理聘用合同簽證、續聘手續及教職工公(工)傷認定審批工作。

8、做好全校考勤考紀工作。

9、負責教職工進修學習、脫產讀研等有關管理工作。

10、完成領導交辦的其他各項。

檔案員

1、認真執行《檔案法》和黨、國有有關檔案工作規章制度,貫徹執行上級有關領導檔案工作的方針政策批示和規定,起草本校有關檔案工作的計劃 和制度,并組織實施。

2、認真清點和檢查有關科室移交的各類檔案、案卷,發現問題及時解決,保證檔案和完整與安全,對已收接的檔案資料及時進行整理、排序裝柜、以及檔案利用銷毀工作。

3、收集歷年各部門的文書、技術檔案資料系統排列、編寫案卷目錄完整接收教務科、學生科所收集的招生名冊、學生成績冊、畢業生驗印單及畢業生分配結果名錄。

4、嚴格執行檔案檢查借閱和保密制度,做到不損毀、遺失和泄秘。

5、檔案員要積極主動地向主管領導請示、匯報提出改進方法,并努力鉆研業務,不斷提高檔案管理水平。

6、對因工作需要查閱檔案人員要熱情接待、服務周到。

7、完成領導交辦的工作。

計劃生育管理員

1、積極宣傳,貫徹執行國家計劃生育的方針、政策、防止和杜絕計劃外生育。

2、做好育齡職工的登記、建卡、發放藥具等工作。

3、掌握獨生子女情況并落實政策性待遇。幫助解決實際困難。

4、組織已婚婦女進行婦女病普查普治工作,幫助不育婦女治療疾病。

5、完成領導交辦的工作。

計財處

部門職責

1、依法多渠道籌集資金。

2、編制學校預算、決算。對預算執行過程進行控制、管理。

3、加強經費管理,節支挖潛,提高資金使用效益。

4、負責財會內部及其他部門的財務審計。

5、完善財會管理制度,管理全校財會人員的會計事務。

6、審核專項工程的預、決算,參加學校對外合同的簽定。

7、負責教職工公積金收繳工作。崗位職責

處 長

1、收集熟悉和掌握國家各項財務、財政政策法規,經常深入調研,起草有關文件,建立健全學校經費核算制度和財務制度。

2、制定本部門工作計劃、總結,組織財會人員培訓、政治學習,不斷提高財會隊伍思想素質與業務素質。

3、負責組織接待上級部門指導、檢查工作,與關系單位的交流溝通,處理涉及本部門信訪有關事宜。

4、編制學校教育經費預算、決算及政府采購計劃。

5、編制全年經費執行計劃,并對其進行預測、控制、核算、分析和監督,督促各部門降低消耗,節約費用,提高效益,及時向校長提出經費節支建議。

6、根據學校發展需要,多渠道籌措資金,有節制地控制資金使用,確保經 費重點支出。

7、認真執行國家收費標準,組織財會人員及時、準確、安全收繳學宿費,及時將收到的學宿費存入財政專戶,保證收支兩條線的貫徹執行。

8、參與學校各項經濟合同簽定,參與基建項目決算。

工作站站長

1、對被委派單位的財務收支活動進行會計核算和財務監督,有權抵制被委派單位的違法違紀行為。

2、參與制定被委派單位的財務收支計劃和生產經營計劃,考核、分析財務收支計劃和生產經營計劃的執行情況。

3、制定并完善被委派單位的內部財務管理制度,加強對會計工作站其他財會人員的工作指導和管理。

4、對所在單位國有資產營運情況進行監督,對國有資產流失承擔相應責任。

5、審核對外報送的財務會計報告,按時向單位領導、財政及有關部門提供準確、真實、可靠的會計資料。

6、監督被委派單位及時足額上繳國家規定的稅費和基金,對于應上繳的各項稅費、基金等,要按照國家規定,足額前提及時辦理解繳手續,不得挪用拖欠,更不得截留、偷漏。

7、審核被委派單位新項目投資的可行性報告和重大經濟合同。

8、負責各種收費票據(證)的管理。

主管會計

1、熟悉、掌握財經紀律與開支標準,在處長指導下編制財務預算。

2、負責保存微機內的各種財會信息及財會電算化系統正常運行及開發、養 護、培訓。

3、對微機錄入的憑證按時進行審核,月末輸出會計報表。對外報送會計報表,年末輸出帳薄。

4、負責助學貸款利息、風險金的核算,工程貸款利息核算,并按時交繳。

5、每月與開戶行核對賬項,查清未達賬項,督促出納及時調整。

6、負責教職工個人所得稅的繳納,核算并上交失業保險。

7、負責住房公積金管理及收據的購入、發出、收回、保管。

8、負責登記基建撥款明細備查賬。

9、對打印出的記帳憑單附原始票據,裝訂記帳憑證,填寫好記帳憑證封面后保存。

10、負責往來賬的清理與催繳,保管會計憑證,查詢會計檔案。

11、定期將保管到期的財會檔案填制歸檔明細表,移交學校檔案室。

出納員

1、具體辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據審核人員簽章和學校主管領導簽字的收、付款作憑證,經復核無誤后,辦理收款或付款。

2、庫存現金不準超過銀行規定的限額,超過部分要及時送存銀行。

3、嚴禁以白條抵充庫存現金,不許坐支和挪用。

4、嚴格控制簽發空白支票。

5、及時登記現金及銀行存款日記帳,要帳帳相符,帳款相符。

6、不準將帳戶租借給任何單位及個人。

7、不得兼管債權、債務帳薄的登記工作及會計稽核、檔案保管工作。

8、對于現金和需要保管的有價證券,要確保其安全,有不安全隱患要及時與領導溝通解決,個人原因出現短缺負賠償責任。

9、保守保險柜密碼,鑰匙不得隨意轉交他人代為辦理。

10、保管有關印鑒,嚴格按規定使用。

11、印鑒及支票遺失,要立即辦理掛失手續。

12、經常注意清繳往來。

記帳員

1、負責財務發生的一切憑證登記工作。登記帳薄時,應將憑證上的日期、編號、業務摘要、金額及科目逐項登記入帳,做到數字準確,摘要清楚,登記及時。

2、登記完畢,要在憑證上簽名蓋章,注明登帳符號。

3、除會計制度中規定用紅字登記的記錄外一律用藍黑墨水書寫。

4、各種帳薄按頁次連續登記,不得跳行、隔頁。出現跳行、隔頁時要注明空白或劃線注銷并簽名或蓋章。

5、登記帳薄發生錯誤,不準涂改、刮補或藥水消除,應采用劃線、紅字及補充登記法。

6、結帳時,應結清每戶金額,并與出納員的現金、銀行日記帳一致。做到帳帳相符,帳實相對。

7、新帳啟用應準確將上一年余額進行結轉。

8、經常給領導提供往來明細,督促出納員清欠往來。

總務處

部門職責

1、負責全校供水、供電、供暖工作。

2、負責校內商店、浴池、食堂的管理工作及承包事宜。

3、負責校內建設工程的招投標和基建維修工作。

4、負責全校物資備品的采購,供應工作。

5、負責家屬住宅區水電、房費的收繳及房屋產權的管理工作。

6、負責校園的規劃、綠化、美化和凈化工作。崗位職責

處長

1、負責領導本處室的全面工作,加強思想政治工作,提高服務質量和工作效率,保證完成全科后勤服務保障工作。

2、監督、檢查、考核全處室人員崗位責任制落實情況,做好調查研究及時發現和解決問題,不斷改進工作。

3、組織有關人員編制房產、采暖設備、上下水管道和電器設備等大型維修計劃和實施方案,并組織按期完成。

4、制定電器材料、水暖維修材料、辦公用品、勞保用品、備品材料和其他物資的采購計劃,做好采購和使用工作。

5、抓好思想政治工作,組織好政治學習,搞好隊伍建設、思想建設、組織建設。

6、完成好領導交辦的其他臨時性工作。

副處長

1、協助處長做好處室的管理工作及各方面的日常工作。

2、深入實際工作,調查研究,切實解決危急的實際問題,做到不誤時、不誤事。

3、配合處長組織有關人員編制房產、采暖設備、上下水管道和電器設備等大型維修計劃和實施方案。

4、做好校園綠化、物業管理、衛生管理等工作。

5、做好取暖、供水、供電、餐飲服務等后勤保障工作。

6、完成好領導交辦的其他臨時性工作。

采購員

1、堅持勤儉節約的辦事原則,嚴格遵守國家的財經制度和財務工作規定,樹立為師生服務意識,及時準確地報賬。

2、嚴格按照采購計劃單及時采購物品,把好質量關,掌握好價格,做到物真價實,經久耐用,批量購貨保證批發價格購入,少量購貨也要保證在質量好的前提下討價還價,低價購入。

3、負責教學實驗動物及低值易耗品的采購,負責辦公用品及一般設備的采購,保證實驗和教學及行政工作的需要。

4、嚴格履行購入物品的入帳手續,真實完整,符合財務要求并及時報帳,月底前必須把本月采購物品全部入帳。

5、完成好領導交辦的其他工作。

保管員

1、愛崗敬業,遵守紀律,服從領導,堅守崗位,隨叫隨到,付貨及時,堅持原則。

2、嚴格執行出入庫制度,沒有出庫單不得私自付貨,不得私自外借倉庫物品,庫房鑰匙不得私自交給他人,出現問題由保管員個人負責。

3、倉庫物品要做到科學化、規范化、標準化管理,擺放有序、分類保管,做到入庫準、物資分類清、存儲數量清、庫房衛生凈。

4、嚴把質量關、數量關,帳物相符無差錯。

5、嚴格執行庫房“八防”規章制度,發現問題及時上報領導,及時解決存在的問題。

6、完成領導交辦的其他臨時性工作。

房產管理員

1、認真執行學校房產制度及維修原則,負責辦理相關的房屋產權手續。

2、負責學校公有制房屋的使用與管理,熟悉房屋基本情況,健全房屋檔案資料。

3、負責定制房屋維修計劃,積極建議協助做好維修工作。

4、做好房屋維修監督檢查,指導施工,確保維修質量,減少單位經費耗資。

5、做好家屬區取曖費和房費的收繳工作。

6、完成好領導交辦的其他工作。

飲食服務管理員

1、在主管校長、處長的領導下負責管理、聘用食堂及各項承包人員。

2、督促檢查各部門各種質量,做到質好價低,保證學生正常用餐。

3、認真貫徹執行《食品衛生法》,防止食物中毒及傳染病的發生。

4、督促檢查防火、防盜、防毒的安全防范工作,經常對承包人員進行遵紀守法教育。

5、對從業人員定期培訓,持證上崗,每年進行健康檢查,按要求著裝。

6、嚴格衛生消毒、庫房采購索證、臺帳、食品加工制度。

7、督促檢查各部門的資源、保存、保質期,杜絕“三無”產品。

8、完成好領導交辦的其他工作。

會計

1、負責設立備品帳和采購登記,指導保管員建立倉庫管理帳。

2、負責對出入庫手續的管理,并對制約機構提出改進建議和監督。

3、依據備品請領單負責開出庫單。

4、協助處長管理好采購、供應、保管工作。

5、每月底與保管員進行一次帳物清點核對工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

司機

1、遵守學校車輛使用管理制度,嚴格遵守交通法規,樹立安全意識,不違章開車,保證行駛安全。

2、愛護車輛,定期對車輛進行保養清潔,減少車輛損壞。

3、嚴格執行出車規定,不私自出車。

4、增強服務意識,做到服務熱情周到。

5、完成好領導交辦的其他工作。

綠化工

1、負責校園內樹木,花草的培育及日常管理和維護工作。

2、有計劃的植樹、栽花、種草、清除花草雜物,及時修理剪枝。

3、熱愛本職工作,努力學習與崗位工作有關的業務知識。

4、嚴格管理對損花折木,破壞各景點區的不良行為和隱患進行制止并予以批評教育及經濟處罰。

5、完成好領導交辦的臨時性工作。

環衛工

1、負責校園環境的衛生檢查監督管理,辦公環境及校園環境,隨時組織清掃。

2、按時清運各處衛生箱的臨時垃圾。

3、配合綠化工搞好校園綠化和美化工作。

4、負責校內的車棚和物品擺放,做到定點有序。

5、完成好領導交辦的其他工作。

電工

1、負責學校配電室及校內照明設備、動力設備的日常維護與保養。

2、經常巡查各公共場所、教室、宿舍的照明設備,發現問題及時解決。

3、嚴格遵守電工操作規程,禁止違章作業,防止各種用電事故及人身事故的發生。

4、定期檢查各外用(家屬區和服務區)電戶的用電情況,協助管理人員查抄電表。

5、協助校內管理部門檢查安全用電,節約用電情況。

木工

1、負責完成學校所有辦公桌椅和學生桌椅的維修工作。

2、負責木制門、窗棚頂的維修和門窗玻璃的安裝。

3、及時做好防寒工作。

4、維修工作及時高效,隨叫隨到。

5、完成好領導交辦的其他工作。

疏通上下水工

1、要及時疏通校園內各樓上下水,使其暢通無阻。

2、對下水設施要加強維護。

3、對破壞下水設施的行為要及時加以制止,并加以批評和處罰。

4、對清污車輛要注意維護和保養,發現問題及時解決。

5、完成好領導交辦的其他工作。

司爐工

1、負責學校供暖設備、管線及相關設施的使用、維護、保養,做好冬季正常取暖和夏季檢修工作。

2、定期對各取暖部位走訪、檢查、巡視,及時維修、處理壞損部位,防止跑、冒、滴、漏現象。

3、嚴格遵守操作規程,保證設備及人身安全。

4、合理使用和管理燃料,嚴格交接班制度,做好各項記錄。

5、完成好領導交辦的其他工作。

教務處

部門職責

1、負責學校的日常教務管理工作,維護正常教學秩序,保證教學工作的正常運行。

2、負責組織教學過程的實施,統籌教務行政工作,負責編制校歷、下達教學任務和編排課表等工作。負責檢查、維護、整頓學校的教學秩序,保證學校教學秩序的有序進行。

3、負責組織制(修)訂、調整教學計劃、教學大綱等重要教學文件并負責組織檢查教學計劃、教學大綱實施執行和完成情況。

4、負責教學管理規章制度及教學獎懲政策的制定和實施。

5、負責學校的教務研究的管理,負責本處室評估工作。

6、負責學校的專業建設、課程建設和教學改革試點專業建設組織工作。

7、負責組織安排與教學活動有關的大型活動,如組織教學工作會議、全校性的競賽、觀摩等。

8、負責組織和管理學校的考試、國家大學外語考試和計算機等級考試等工作,負責學校考風考紀建設工作。

9、負責全校學生成績管理,負責審查學生學籍變更、畢業生資格。

10、負責采取多種措施對教學過程的各個環節進行檢查、評估,組織對教師的教學工作進行教學質量測評工作。

11、負責教師教學工作量和教學津貼的統計、審核工作。負責教師的教學獎懲的統計工作;負責外聘教師的檔案管理和聘金的發放。

12、負責教材及相關材料的修訂、管理和供應工作。負責教室的統一調配 和物品管理。

13、負責實驗室實習基地的宏觀管理。

14、負責學校職業技能鑒定站的統籌管理工作。

15、負責全校的文印工作。

16、負責對學術委員會、專業建設指導委員會的組織與管理。

17、編制全校專業建設總體規劃。

18、負責全校科研學術工作。

19、完成學校交辦的臨時工作。崗位職責

處長

1、在校長和主管校長的領導下,全面主持教務處工作。

2、負責組織教務處的例會和系部有關教學管理人員的會議,并協助主管校長召開全校的教學例會及全校性的相關會議。

3、負責全處人員的行政業務和思想政治工作,組織協調副處長和全處各崗位工作,各盡其責,密切配合,工作有秩序,有效率。

4、負責制定處室或學期工作計劃和總結;參與制定學校教育帶有全局性和導向性建設的組織實施。

5、負責組織制(修)訂全校各專業的培養方案、教學大綱等重要教學文件,并組織檢查執行和完成情況。

6、負責學校教學管理制度的制定和修訂,負責教學文件的起草,負責組織檢查教學規章制度的執行情況,維護、整頓學校的教學程序。

7、負責組織開展和實施全校性的教學改革立項和教育研究管理,制定現代

教育技術環境的建設計劃;負責組織全校性的課程建設、專業建設和教學改革試點專業建設的組織工作。

8、負責組織安排全校與教學有關的各種活動,如教學工作會議、交流推廣教學工作經驗、教學競賽、教學觀摩活動等。

9、負責組織學校教學運行和教學質量的監督、評估,組織有關人員采取多種措施對教學過程的各個環節進行檢查、評估,進行教學質量管理。

10、經常深入教學第一線,了解學校教學情況,收集高等教育改革信息資料,不斷提高學校教學管理水平。

副處長

1、協助處長負責分管的行政業務,保證全處各項工作順利完成。

2、協助處長制定月工作計劃,并組織、檢查、督促各崗位人員實施落實。

3、協助處長制定相應的教學文件和教學管理的規章制度。

4、經常督促、檢查和指導各系部教學規章制度的執行,維護整頓學校的教學秩序,保證教學工作的有序進行。

5、經常深入教學第一線,傾聽師生反映,發現問題,及時解決。

6、協助處長組織好教學檢查和全校性的教學活動。

7、負責組織確定全校學期校歷、學期教學任務,編排課表和考表等工作。

8、負責組織對全校教師工作量及教學津貼的統計和審核。

9、負責組織學校的考試工作;負責學校的考風考紀建設。

10、負責全校實驗室、實習基地建設和畢業實習工作的宏觀管理。

11、負責全校教材、教學輔助材料的管理。

12、負責學校職業技能鑒定工作的宏觀管理。

13、負責做好各項教學管理有關數據的統計和報表工作;負責教學基本文件存檔。

14、負責全校教學質量管理建設和研究工作,組織制定學期教學質量檢查工作計劃和學期工作總結。

15、積極開展教學質量管理的研究和實踐工作,不斷完善教學質量監控和信息反饋體系。

16、協助處長負責教務處教學評估工作的組織工作,負責重要教學管理文件的處理、提煉工作,負責規范處室教學檔案歸檔的指導。

17、在處長指導下,確立工作目標積極開展教學研究工作;負責學校教學改革項目立項管理工作。

18、負責組織教學信息員開展有關教學信息的收集和整理工作。

19、在教務處統一安排下,負責監督和檢查各系部的評教、評學活動,了解教學工作的有關情況,提出加強與改進教學工作的建議和意見。20、執行檢查性聽課制度,有計劃、有重點了解有關教師教學、教案準備、作業及實習報告批改等情況。

21、監督和檢查各系部考試中的試卷、監考、閱卷、成績分析報表等情況。

22、參與新任課教師試講,教學競賽,課程建設,專業建設,教學改革試點專業建設等重要教學評審工作,協助作好相關工作。

23、制定并實施學校科研建設發展的規劃并組織實施。

24、指導系(部)科研工作并提供咨詢服務,負責科研經費的管理。

25、負責科研項目、技術成果的申報和獎勵工作。

26、執行學校教師進修、考研計劃;負責教師崗前培訓工作。

27、負責學校學術交流管理。

28、負責校刊編輯、出版、發行工作。

29、負責新開專業的設臵與專業調整的論證、審批等組織工作。30、積極學習外校經驗,注意研究教學管理改革工作的新方法、新措施。

教務干事

1、負責協助處長、副處長完成教務處行政管理及相關文件的起草、校對、打印成文、下發和存檔工作。

2、負責教務處的工作計劃和總結,月工作計劃及其他重要文件的打印、校對和成文工作。

3、負責教務處每年開展的定期或不定期的全校性教學活動的會務工作(會務及準備及會務服務工作)。

6、參與組織全校的教案檢查工作。

7、參與組織協調專業建設及國家、省、校級教學改革試點專業的評估申報工作。

8、負責教務處組織的各種會議的會議通知的發布、會議組織及會議記錄工作。

9、負責與省教育廳高教處等主管部門聯系工作及上報各種報表、材料等。

10、負責學校每月教學信息反饋表的匯總、打印、下發和歸檔。

11、負責教務處文件的建檔、歸檔和管理工作,負責基本教學文件、相關資料、工作計劃、總結、報表、工作報告等的打字、排版、復印等工作。

12、負責教務處各種辦公用品及教學保障物品的申報和發放工作,負責教務出組織大型活動的有關物品的申領工作。

13、負責教務處各種教學文件和重要材料的收發工作。

14、負責教務處組織的各種教學獎勵津貼和有關大型活動勞務費作表和下發工作。

15、負責大學外語考試和計算機登記考試工作數據的發送和接收。

16、擔任省教育廳網絡信息員工作,負責上傳學校相關信息,下載省教育廳發布各種文件;負責學校校報的通訊員工作。

17、負責上報學校《實驗室信息報表》。

18、負責處室固定資產的管理工作,每年年底協助清查本部門的固定資產。20、負責教務處處內人員每月的考勤的統計和上報工作。

教學干事

1、負責維護學校教學秩序,保證教學有序運行。

2、協助處長編制全校教學進程表和校歷。

3、負責下達教學任務書和編排全校課程表。

4、負責教室等教學資源的使用和調配。

5、負責對教師任課資格認定的初審工作,負責新任課教師試講的組織工作。

6、負責全校教師課時數、工作量、教學津貼及其他工作量的核算、審核。

7、負責外聘教師管理的有關工作。

8、負責做好日常教學運行檢查工作。

9、負責日常的調、串課申請的管理,掌握教學運行情況。

10、負責每月召開學生教學反饋座談會,下發《學生教學反饋調查表》,定期收集學生對教學各方面工作的意見,及時向有關領導匯報。

11、負責學生課堂教學質量測評表的發放、收集、匯總和分析工作。

12、負責教學日歷的收集、檢查、核對、歸類裝訂和存檔工作。

13、負責教學日志的印刷、下發、收繳、裝訂和存檔工作。

14、負責教案用紙等教學用品的管理和發放。

15、負責外聘教師檔案管理,負責外聘教師課時費的核算和發放。

16、負責校外實驗課教師課時費的審核和做表。

17、負責學校所有教室的使用管理,負責對全校教室備品維修工作的安排與協調工作,定期對各教室的物品和教學設施進行維護。

18、負責配備教室內有關設施,以保證教學工作的正常進行。

19、負責做好考試期間(包括大學外語各類考試)考場桌椅配備、檢查工作。

20、負責與相關部門負責人聯系、傳達有關教室管理的信息和提供需要勤工助學崗情況。

21、負責全校教室的衛生監督工作。

22、負責對違反教室管理規定的人員開違紀通知單和物品損壞賠償單。

23、負責組織全校的考試工作。

24、負責處理違紀,及時向學生處通報。

25、負責題庫建設工作。

26、負責大學外語考試的組織工作。

27、負責全國計算機等級考試工作。

28、負責指導、組織、監督全校的閱卷工作及成績單收繳工作。

29、負責全校學生成績管理工作。30、負責全校試卷客觀題的讀卡閱卷工作。

31、負責全校考試卷的驗收、裝訂、試卷的抽查及保管工作。

32、負責考務管理軟件的應用與開發工作。

33、負責學生任選課報名、統計工作。

教材干事

1、負責教材征訂情況的統計及征訂工作。

2、負責到校教材的庫管工作。

3、負責全校教師用書及學生用教材的發放工作。

4、負責全校各班教材的結算。

5、負責退學學生的教材款結算。

6、負責和送書單位對帳,結算教材款。

7、負責每學期教材庫的盤點。

8、負責報廢教材的統計、處理。

9、負責入庫、出庫帳單的整理、存檔。

10、負責搞好書庫的“安全四防”工作。

文印干事

1、負責印刷各種試卷、課表及教學相關材料工作。

2、負責全校各部門的文檔印刷工作。

3、負責對文印器材、紙張的請領、保管工作。

4、負責本室設備的保養及簡單維修工作。

5、遵守學校各項規章制度,認真做好保密、安全四防工作。

科研干事

1、參與組織省廳及校內各的教學研究課題申報和遴選工作。

2、參與組織協調校內課程及省優課程建設評審工作。

3、完成全校科研成果、論文、著作統計存檔工作。

部、系

崗位職責

主任

1、在教務處的直接領導下,主持系部教學、科研、行政等全面工作。

2、主持系務會議、講座,制定本系各項規劃和計劃及系部的其它重要工作,在執行過程中進行全面管理,并做好總結。

3、主持制定本系部各專業的教學培養方案、教學大綱和考試大綱,經學校批準后組織實施,并負責檢查和總結其執行情況。

4、全面負責本系部教學質量監控工作。

5、全面負責本系部的教學評估工作。

6、負責布臵檢查教學副主任、教學干事、教研室主任的工作,督促其整理、保存好各種檔案材料。

7、負責本系科研與教研工作,并做好學術交流工作。

8、負責本系實驗室建設和實驗室管理工作。

9、主持制定本系學生的實習、見習、畢業考試的工作及經費預算計劃,報教務處及主管校長批準后實施。

10、負責教師的政治思想、職業道德、業務進修、工作安排及客座教授的聘用、管理等工作。

11、負責本系部各專業的教材建設工作。

12、負責全系人員的考核和聘任工作,對系內教學、行政人員的使用、獎懲、晉升以及調出調入提出具體意見,提交系務會討論決定。

13、負責本系經費的預算、使用和審批工作。

14、負責完成學校領導和各職能部門安排的其它工作。

副主任

1、協助系部主任負責教學管理工作,全面完成本系部的教學工作。

2、協助系主任制定本系部各專業的專業培養方案、教學大綱和考試大綱,以及其它教學管理文件的制定和落實。

3、組織制定本系部各專業學教學、實習、實驗課程計劃,經系務會討論通過并經學校批準后,組織實施。

4、協助主任抓好本系部的教學評估工作。

5、協助系主任做好本系部教學質量監控工作,負責本系部三風(考、學、教)建設工作。

6、布臵教學任務,確定任課教師名單,并核實教師工作量。

7、定期做好本系部常規教學檢查工作,重點檢查專業培養方案執行情況,及時向系部主任和學校職能部門匯報。

8、協助系部主任做好教師培訓、進修、教學質量評估工作。

9、督促、檢查各個教學環節,嚴格執行《白城醫學高等專科學校教師教學工作規范》,負責教師教學文件建設。

10、協助系部主任抓好教研、教改、科研,負責教學輔導工作。

11、協助系主任抓好學科(專業)建設、教材建設,重點抓好課程建設工作。

12、負責本系部的教務工作,抓好考場紀律。

13、負責系部教學網頁和教學檔案建設。

14、檢查、督促教學干事履行職責,40

15、主管本系學生思想政治教育和日常行政管理工作,具體負責本系學生評優、獎勵、量化考核及違紀事件的調查和處理。

16、制定并執行本系學生工作計劃。

17、與學工部共同負責對本系輔導員管理、考核和培訓工作。

18、負責本系畢業生的就業指導工作。

19、負責本系學生勤工助學的指導和特困生的困難補助工作。20、主管本系團總支和學生會工作。

21、負責組織本系學生參加學校組織的大型活動或勞動。

22、協助學工部對各公寓所屬寢室進行管理、檢查和考核。

23、負責新生入學的接待、入學教育等工作。

24、負責本系學生學費催繳工作。25完成上級領導交辦的其他工作。

教學干事

1、教學干事在系部主任領導下協助系部主任、副主任負責日常教學管理和教學評估工作。

2、協助系部主任修訂各門課程教學大綱,編制教學計劃,根據教學計劃和學期教學工作安排,協助系部主任落實任課教師,編排課表,并及時檢查、了解教學計劃的執行情況,教師授課情況,學生實習情況,及時向系部主任匯報。

3、按時下發課表、教師教學任務通知書、校歷,布臵任課教師填寫教學任務書,并負責上報。

4、負責組織各種教學檢查和協調與各系部之間有關教學工作。

5、協助系部主任做好教師進修、培訓、教學質量評估工作。

6、協助系部主任抓好學科建設、專業建設、課程建設、科學研究、教學研究、教學成果評審等有關工作。

7、協助系部主任做好教師各類評獎工作。

8、協助系部主任組織制定實驗教學計劃,審定實驗教學內容,檢查實驗教學措施和效果。

9、協助系部主任確定試卷內容,組織安排考試、監考、閱卷、核分、成績分析和考試總結,負責試卷的保管工作。

10、協助系部主任做好學生技能訓練和各種教學比賽工作。

11、協助系部主任組織教學實習、專業實習工作,并定期檢查。

12、負責教師教學工作量的計算和上報工作。

13、負責收集整理各類教學資料,并存檔。

14、負責本系學生選課的安排與選課操作指導工作。

15、協助系主任組織畢業生資格審查、學位資格審查工作。

16、負責本系部教學網頁建設。

17、完成職能部門和系部主任交辦的其它工作。

教研室主任

1、教研室主任在系部主任領導下負責教研室工作。

2、負責制定教研室管理制度,保證教研室各項工作規范有序的進行。

3、組織教師業務學習,組織和參與課程建設、學科建設、專業建設、教材建設和師資隊伍建設,不斷提高教學水平和學術水平。

4、根據專業教學計劃,制訂教研室的教學工作計劃,帶領教師擬定和實施

教學大綱、考試大綱,選用教材和教學參考書。

5、擬報任課教師名單,指導任課教師編制教學授課計劃表和填報教學任務書,并負責青年教師的培養工作。

6、抓好教研室所開課程的備課、講授、輔導、實驗、實踐、作業、考核等各項教學環節,并根據需要指導學生的實習工作。

7、組織教師大力開展教學研究活動和學術活動,并不斷取得研究成果。

8、組織教研室例會,抓好集體備課、經驗交流、觀摩課、公開課、開展聽課、評課、學術討論等活動,并做好記錄和總結。

9、對教研室的全體教師根據學校有關要求進行全面考核,檢查教師課堂教學各環節的執行情況,了解教師教學效果、教研科研情況、教書育人等情況。

10、完成系部領導交辦的其他工作。

實驗室主管

1、在系部主任的領導下,組織完成實驗室各項工作任務,負責編寫實驗室建設規劃和工作計劃,并組織實施和檢查執行情況。

2、根據學校教學計劃,協助系部主任落實實驗教學任務,制定實驗教學進度,編排實驗教學課程表,保證實驗教學工作正常運行。

3、協助系部主任組織修訂實驗教學大綱,負責實驗教材建設,編選實驗教材、完善實驗指導書等教學資料。

4、做好實驗教學各環節的管理與檢查工作,努力提高實驗教學質量。

5、組織實驗教學吸收科研和教學的新成果,更新實驗內容,改革教學方法,以強化學生實驗技能訓練。

6、根據實驗室承擔的教學及科研任務,努力提高實驗技術、完善技術條件和工作環境,開展實驗裝臵的研究和自制工作,以保障高效率、高水平地完成實驗教學及科研任務。

7、組織實驗室在保證完成教學及科研任務的前提下,積極開展社會服務和技術開發,開展學術、技術交流活動。

8、負責組織完成實驗室儀器設備的管理、維修等工作,使儀器設備經常處于完好狀態。

9、負責實驗室低值易耗品及實驗材料的購臵與管理工作。

10、負責本系試驗設備的配臵和新設備的申報工作。

11、搞好實驗室的科學管理,嚴格執行實驗室工作的各項規章制度,負責實驗室的防火、防盜和衛生管理工作。

12、負責制定實驗室崗位責任制與具體分工,協助系部主任對實驗技術人員進行管理、培訓和考核工作。

13、負責本系部實驗室文化建設、精神文明建設,抓好工作人員和學生思想政治教育。

14、定期檢查、總結實驗室工作,開展評比活動。

學生工作部(處)

部門職責

1、學生工作部(處)是在學校黨委和主管校長領導下,負責學生思想政治教育、學生日常管理、招生就業工作的職能部門。

2、圍繞學校黨委的中心工作,結合學校學生實際,負責制定全校學生工作計劃,并組織實施和總結。

3、負責組織全校學生的政治理論學習,抓好全校學生思想教育工作。

4、負責全校學生的日常行為管理和獎懲工作。

5、負責組織學生管理干部的工作例會,總結和研討學生思想政治教育和學生日常管理的新方法、新途徑。

6、負責起草、制定和修改學生管理的規章制度,并對實施情況進行檢查和評比。

7、會同各系和有關部門,抓好輔導員隊伍建設,組織好輔導員政治學習、業務培訓、工作指導和檢查考核工作。

8、負責學生學籍、檔案的管理工作。

9、負責學生心理健康教育工作。

10、負責學生獎學金、助學金和助學貸款的評審、發放工作,以及學生保險辦理工作。

11、負責新生入學教育、國防教育和軍訓工作。

12、負責學生招生宣傳、錄取和注冊工作。

13、負責學生就業信息的采集,推薦學生就業和學生就業指導、畢業教育工作。

14、負責全校學生的公寓管理、分配和調整工作。

15、完成上級領導交辦的其他工作。崗位職責

部(處)長

1、在主管校長的領導下,負責學生工作部(處)全面工作。

2、負責組織制定學生工作處的工作計劃和進行工作總結。

3、組織召開學生工作例會及定期召開輔導員工作會議,溝通學生信息,交流工作方法,落實工作內容。

4、深入實際調查研究,了解學生思想狀況,負責檢查和督促學校和學生處關于學生工作文件的執行情況。

5、負責考核各系學生工作。

6、負責輔導員隊伍建設、培訓和考核工作。

7、負責招生就業的全面工作,負責落實招生計劃及錄取工作。

8、負責學生舍務管理工作。

9、組織定期召開處務會,研究學生處工作。

10、負責本處全體人員的政治思想教育、管理(考核、考評)工作。

11、負責向校領導或上級有關部門請示、匯報本處工作。

12、負責組織完成上級領導交辦的臨時性工作。

部(處)副處長

1、在主管校長的領導下,協助處長做好學生的日常管理和行政管理工作。

2、協助處長組織召開學生工作例會,總結學生工作經驗,研究不同時期學生教育、管理問題,協調全校學生工作的開展。

3、協助處長指導、檢查和考核各系學生工作的開展情況,及時發現問題并研究解決。

4、協助處長會同各系和有關部門抓好輔導員隊伍建設,組織好輔導員政治學習、業務培訓、工作指導和檢查考核工作。

5、負責學生學籍管理工作。

6、負責學生就業指導、畢業教育、就業市場信息的采集工作,組織就業雙選洽談會,做好畢業生的跟蹤調查和信息反饋工作。

7、負責審查各系學生獎學金、助學金評定、發放及評優審核工作。

8、負責組織經濟困難學生開展勤工助學活動。

9、負責新生的軍訓、入學教育工作。

10、審查、上報學生違紀處分情況,配合各系做好因違紀受處分學生的思想工作。

11、協助處長完成上級領導交辦的臨時性工作。

思想教育干事

1、負責學生的日常管理和學生的政治思想教育工作。

2、負責學生日常思想狀況、思想動態的調查、分析和研究工作。

3、負責做好輔導員的思想政治工作的培訓和考核工作。

4、負責學生管理的制度建設、文化建設及各種大型活動(會議)的組織、安排、攝錄像工作。

5、負責新生入學教育,軍訓組織工作。

6、負責學生證、校徽的注冊、管理、發放、回收工作。

7、組織、策劃并參加學生的各類文體活動。

8、認真完成處長交辦的臨時性工作。

學籍管理干事

1、負責學生的學籍管理及網上信息管理工作。

2、負責學生檔案的驗收、管理、發放工作。

3、負責學生人數統計工作。

4、負責各級、各類報表統計及上報工作。

5、負責學生獎學金、助學金的審核、評定管理工作。

6、負責檢查各系學生學費的催繳工作,并做好統計。

7、認真完成處長交辦的臨時性工作。

學生管理干事

1、負責協調學生行政管理工作及請、銷假手續的辦理。

2、負責制定和修改學生管理方面的制度、細則、規定和文件。

3、負責學生的安全教育以及意外事故的善后處理和應急事件的處理工作。

4、協助校、系負責輔導員的聘任、培訓和考核工作,定期組織輔導員進行學習和交流

5、負責學生獎勵和處分的有關管理工作。

6、做好違紀學生的思想工作。

7、認真完成處長交辦的臨時性工作。

學生助、貸,勤工助學、保險干事

1、負責學生助學貸款,勤工助學、保險代理的全面工作。

2、負責指導、檢查各系特困學生的建檔工作和勤工助學工作。

3、定期清查底數,并做好統計上報工作。

4、負責協調學生助學貸款手續的辦理,與學生簽定協議。

5、負責學生保險代理工作。

6、認真完成處長交辦的臨時性工作。

舍務管理干事

1、協助處長負責學生公寓的日常管理工作,建立、健全合理的規章制度。

2、配合各系做好學生的思想工作,指導學生會舍務部干部管理工作。

3、配合指導各系在學生公寓進行文化建設、環境建設,定期組織管理人員和學生干部對公寓進行安全檢查、衛生檢查。

4、負責對公寓管理人員的管理與考核。

5、配合保衛處、總務處做好學生公寓的節水、節電、防火、防盜工作,消除火災隱患。

6、負責學生公寓、公共場所的衛生清掃、保潔、消毒工作。

7、負責學生公寓各項備品的登記、管理、發放工作及設備維護和小型維修工作。

8、負責公寓用工人員的工資報表。

9、與各系配合負責學生公寓的管理、分配和調整工作。

10、認真完成處長交辦的臨時性工作。

招生及微機管理干事

1、負責招生宣傳材料的編印、編制和每的學校招生專業介紹。

2、負責組織實施招生宣傳工作。

3、負責與有關部門招生工作聯系和信息交流工作,以及微機操作和維護等工作。

第三篇:部門及員工崗位職責

一、公司辦公室 公司辦公室職責

(1)負責公司本部的行政事務管理和日常事務,協助總經理建立并完善各項規章制度。

(2)根據總經理或會議決定,起草報告、批示、工作總結和大型會議文件,以及公司領導交辦的文稿,編寫《大事記》。

(3)負責以公司名義召開的各種會議的籌備、組織、記錄、紀要工作,對決定事項進行催辦、督察督辦和落實。

(4)做好上傳下達、內外協調工作,處理好各種公共關系。(5)負責公文處理,做好文件的審核、編號、打印、復印及文件的收發、傳遞、保管、立卷、歸檔工作。

(6)做好公司公章、行政介紹信的管理和使用,負責公司所屬各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀。

(7)做好檔案接收、收集、整理、保管和提供利用,加強檔案業務基礎建設和基層、部門檔案管理的業務指導。

(8)做好公司辦公設備和指揮車的統一調配,建立辦公設備臺帳和指揮車輛臺帳,根據施工生產需要協調配置。

(9)負責公司辦“三標一體”體系相關程序運行工作。(10)做好來訪及接待工作,負責收發室報刊、信件管理工作。

(11)完成領導交辦的其他工作。1.主任崗位職責

(1)認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉公司各項工作業務環節,當好總經理的參謀和助手。

1(2)主持辦公室工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,監督檢查各崗位工作的落實情況。

(3)負責了解、督促、檢查行政各部門、基層各單位對公司做出的各項決定事項貫徹執行情況,做好公司領導交辦任務的催辦、督辦工作,協調各部門之間的關系。

(4)負責以公司名義召開的各種會議的籌備、組織工作,協助總經理組織好總經理辦公會,及時發布紀要。

(5)負責來文、來電、函件的批處工作,審核對外報送的信息資料及行政各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

(6)負責組織起草公司半年、行政工作計劃、總結和行政領導講話。

(7)深入實際,調查研究,反饋信息,輔助決策。(8)負責辦公室質量貫標工作。(9)負責項目部辦公設備配置的審批。(10)完成領導交辦的其它工作。2.副主任崗位職責

(1)協助主任開展各項工作,抓好辦公室日常管理。(2)協助做好以公司名義召開的各種會議的籌備、組織工作。

(3)協助辦公室主任起草行政重要文稿及領導講話。(4)負責公司各項目部辦公設備集中管理,統一調配。(5)負責審核各項目部提交的辦公設備配置申請報告,提出設備的選型和配置方案。

2(6)負責公司通信管理工作。(7)協助辦公室主任做好接待工作。(8)完成領導交辦的其它工作。

3.秘書崗位職責

(1)負責辦公室一般公文及日常、隨機性文書的起草及相關資料的收集整理上報。

(2)負責部門總結的起草,協助主任起草公司半年、行政工作計劃、總結及一般性行政文稿和領導講話,負責《大事記》(公司辦部分)的編寫。

(3)協助做好各類會議的組織安排和講話錄音的整理工作。做好公司本部交班會的組織,做好會議記錄的整理。

(4)負責各種行政會議、部務會議的通知,會議紀要的整理,決議事項的催辦。

(5)深入實際,調查研究,及時篩選處理反饋各種信息,負責信息的收集和上報下發。

(6)完成領導交辦的其他工作。4.文書崗位職責

(1)負責公司行政系統公文的發文處理和收文處理。(2)負責公司辦公自動化(OA)系統的推進與實施,對公文流轉系統及網絡、傳輸等制定相應的管理辦法,指導、督促公司各單位、部門辦公室OA系統的實施。

(3)負責公司辦的貫標相關工作,主管和編寫相關程序文件。

(4)負責公司行政公章、總經理印章、公司辦印章、行政 3 介紹信的管理、使用;負責對公司行政系統印章的啟用、繳銷工作。

(5)負責信訪接待和登記工作。(6)完成領導交辦的其他工作。5.事務員崗位職責

(1)負責辦公室日常性、隨機性的接待、服務工作,協助辦公室主任搞好各項事務工作。

(2)參與公司內大型會議的組織工作。(3)負責票務和領導外出登記及接送工作。(4)完成通訊管理的日常工作。(5)完成領導交辦的其它工作。6.檔案員崗位職責

(1)負責公司各類文件、資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管和提供利用工作。

(2)擬定檔案管理工作的規章制度、計劃、措施。(3)統一管理本公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

(4)每年召開機關各部室負責檔案立卷人員的歸檔會議,研究討論立卷歸檔工作,表彰立卷工作先進部門和個人。

(5)撰寫公司《大事記》、《年鑒》,并做好檔案統計年報工作。

(6)辦理各類檔案借閱登記手續,編制必須的檢索工具。積極開展檔案的編研和利用工作。

(7)按規定向上級檔案部門移交具有永久保存價值的各類 4 檔案,接收撤銷單位和臨時機構的有關檔案。

(8)對超過保管期限的檔案進行鑒定,提出銷毀意見。(9)對檔案室配備的設備要合理使用,保持良好狀態。(10)完成領導交辦的其它工作。7.車管員崗位職責

(1)負責建立公司指揮車輛管理臺帳。(2)負責建立公司駕駛員管理名冊。

(3)負責辦理運輸車輛和指揮車輛的牌照、保險工作。(4)負責辦理運輸和指揮車輛的運輸管理證、駕駛員的運輸從業資格證的年檢、年審工作。參與交通事故的調查、分析和處理。

(5)負責全公司所有車輛及駕駛員的年檢年審工作。(6)負責公司本部指揮車輛的管理。(7)完成領導交辦的其他工作。8.汽車駕駛員崗位職責

(1)遵守員工守則、交通法規和機關管理、車輛管理各項規章制度。

(2)聽從指揮,按時完成出車任務。(3)確保行車安全,文明駕駛車輛。

(4)維修保養車輛,做到車輛內外干凈整潔。

(5)不開帶病車上路,發現故障及時修理,不影響工作。(6)禮貌待人,優質服務,團結協作,嚴守秘密。(7)完成領導交辦的其他工作。

二、企業發展部 企業發展部職責

(1)認真貫徹黨和國家的有關路線、方針、政策和法律法規、規范、規則,根據集團公司發展規劃制定公司近期發展目標和遠景規劃,對公司發展戰略的執行情況進行評審和跟蹤指導。

(2)起草或者參與起草、審核公司重要規章制度,并負責審核公司規章制度以及內部各項指示、決定、決議、計劃的規范性和合法性,提出有關法律建議。

(3)參與公司的分立、合并、破產、解散、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、改制、重組、上市等重大經濟活動,處理有關法律事務。

(4)負責公司資質證書申報、升級、保級、增項工作。負責企業營業執照的變更工作。協助辦理商標、專利、商業秘密保護、公證、驗證等有關法律事務。

(5)負責公司統計工作及統計信息分析工作。

(6)負責組織公司的“內控”體系管理手冊、流程文件的編制、修訂、換版工作。

(7)負責公司注冊建造師的考前培訓、注冊、變更、繼續教育、年審及證書管理。

(8)參加與公司有關的財務、稅收、環保、勞動用工、安全生產、合同管理等執法檢查,為公司提供法律意見。參與重大事故和危機處置活動,協助有關部門進行善后處理。

(9)對公司重大經營決策提出法律意見,開展與公司生產經營有關的法律咨詢,整理匯編公司業務需要的各種法律、法規 6 和規章等。

(10)審核公司技術、經濟、服務合同,參加重大合同的起草、談判工作,協助合同成本管理部管理合同,監督合同履行。

(11)統一管理公司的糾紛案件,接受委托處理其他非訴事務;幫助公司運用法律手段解決經濟糾紛,維護公司合法權益;為公司內部勞動爭議、民事調解提供法律幫助。

(12)對選聘律師及仲裁員提出建議,并對其工作進行監督和評價。

(13)配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育,增強員工法制觀念,提高員工的法律素質。

(14)辦理公司領導交辦的其他事務。

1.部長崗位職責

(1)負責本部門各項工作的安排、落實、總結。(2)負責企業發展研究、企業戰略管理和制訂企業中長期發展規劃。協助公司負責人組織重要規章制度的制定和實施,組織重要規章制度的制定和實施。

(3)負責企業資質證書申報、升級、保級、增項及年檢工作;負責企業營業執照的變更;負責企業代碼證的申報工作。

(4)負責組織統計執法檢查。

(5)負責組織、協調“內控”體系管理手冊、流程文件的編制、修訂、換版工作。

(6)參與公司重大經營決策,保證決策的合法性,并對相關法律風險提出防范意見。

(7)負責公司的法制宣傳教育和培訓工作,負責普法教育 7 工作、組織建立法律顧問的再教育和業務培訓制度。

(8)負責外聘律師選擇、聯系。(9)處理各類公文。

(10)接受公司領導的委托,辦理其他事務。2.副部長崗位職責

(1)協助部長安排、落實本部門各項工作。

(2)協助起草或者參與起草、審核企業重要規章制度。

(3)負責“內控”體系管理手冊、流程文件的編制、修訂、換版工作。

(4)負責公司統計工作及統計信息分析工作。

(5)負責企業注冊建造師的考前培訓、注冊、變更、繼續教育、年審及證書管理。

(6)接受公司領導、部長的委托,辦理其他事務。3.部員職責

(1)負責做好資質證書、營業執照、組織機構代碼證申報、變更、年檢基礎資料的準備。

(2)負責企業資質證書、營業執照、組織機構代碼證的保管、日常經營投標使用的發放登記管理工作。

(3)負責做好建造師的考前培訓、注冊登記、證書申領、變更、注銷、補遺、繼續教育、年審等執業資格管理。

(4)負責統計系統的數據維護,建立健全統計臺帳;收集整理統計數據,上報統計報表;負責做好統計信息分析工作,整理相關資料,做好統計資料匯編工作。

(5)參與合同談判、起草、審核以及合同履行中的監督和 8 檢查工作。參與審核公司規章制度,出具相應的法律意見。

(6)提供法律咨詢服務。

(7)負責法制宣傳教育及培訓的基礎資料準備。(8)做好檔案、臺賬、報表等基礎性工作。(9)完成領導交辦的其他工作。

三、人力資源部(黨委人事部)人力資源部(黨委人事部)職責

(1)貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及管理法規,結合實際制定公司人力資源管理制度,并根據公司發展戰略和經營規劃,評估公司人力資源狀況,預測人力資源供給與需求,制定人力資源發展規劃。

(2)根據公司生產經營特點和發展需要,采集崗位信息,進行崗位分析,擬定人員招聘計劃、機構設置、部門職能、崗位職責、崗位定員方案并適時調整執行。

(3)擬定適應公司發展的各項人力資源管理制度,包含企業基本制度、管理制度、技術規范、業務規范、個人行為規范等。

(4)維護完善公司人力資源信息系統,準確掌握員工動態信息,建立健全待崗人員基礎臺帳,對待崗人員分類別、工種、專業、技能等建立人力資源信息庫,及時完成各類人事統計報表。

(5)根據公司施工生產經營需要,及時進行員工調配和任免。

(6)執行上級職稱管理相關規定,開展各類各級職稱評聘與推薦工作,組織員工參加各類職業資格和職稱考試,開展各項資格證書申辦管理工作。

9(7)負責各級科技拔尖人才申報工作,制定后備高級管理人員、科技專家隊伍建設規劃,做好后備中、高級管理人員、科技專家的造就、培養、考察、推薦管理工作。

(8)制定培訓規劃和基本原則,建立培訓制度,開展培訓工作,進行培訓效果分析。組織員工參加職業技能鑒定,做好員工持證上崗各項工作。

(9)制定員工考核辦法,組織開展考評工作,進行考核結果分析,并依據考評結果實施獎懲。

(10)結合公司實際,制定相應的薪酬福利制度,做好薪酬福利的日常管理工作,并督促檢查執行情況。

(11)負責貫徹執行國家、地方省市人民政府頒布的有關社會保險及住房公積金的方針政策、法規,制定實施辦法,并負責監督執行。做好在職員工因工、因病、非因工傷亡的處理工作,做好富余人員的安置工作,做好員工來信來訪的接待與解釋工作。

(12)規范勞動合同,實施勞動關系管理,負責做好公司各級管理人員、職工、大、中專畢業生等的動合同簽訂、任免、聘任(用)、獎懲、調配等管理工作。

(13)做好員工離(退)休、待崗、退職辭退、解除勞動合同等相關工作,做好員工勞動爭議的處理和協調工作。

(14)負責做好員工的人事檔案管理、整理歸檔工作。(15)履行本部門在質量體系中的各項相關崗位說明書,保證質量體系在本部門正常運行。

(16)完成領導交辦的其它工作。

1.部長崗位職責

(1)評估公司人力資源狀況,預測公司人力資源供給與需求,設計人力資源發展規劃。

(2)負責設計、調整公司組織機構,完善各層次管理職能,進行崗位分析,制定崗位職責。

(3)負責擬定各項人力資源管理制度。

(4)負責公司人力資源招聘工作,確定合理的招聘原則,選擇適當的招聘渠道,實施有效的招聘。

(5)負責員工調配、任免與管理工作,了解崗位需要,掌握員工技能狀況,及時進行人員調配,組織員工參與競聘。

(6)負責建立員工培訓制度,指導開展培訓工作,確保員工持證上崗。

(7)負責建立公司薪酬體系,監督檢查薪酬體系的運行,及時提出薪酬結構調整方案。

(8)負責建立有效的績效管理系統,指導開展有效的績效考評工作,及時分析績效考評結果,實施獎懲。

(9)熟悉國家勞動法規,規范勞動合同管理,處理和協調勞動爭議。

(10)負責公司副處級以上后備干部的管理及上報工作,建立臺帳。

(11)負責編制合理的人力資源經費預算報告,掌握經費使用情況。

(12)熟悉質量體系運行程序,保證質量體系在本部門正常運行,確保內外審無不合格項。

11(13)完成領導交辦的其它工作。2.副部長(干部管理、調配)崗位職責

(1)協助部長制定人力資源發展規劃,抓好部門日常管理。(2)協助部長擬定適應公司發展的各項人力資源管理制度。(3)協助部長設置、調整公司組織機構,完善各層次管理職能,制定崗位職責。

(4)協助部長完成人員需求、人員配置、崗位設置計劃,起草組織機構和干部人事令, 做好干部富余人員的安置,干部的辭職、解除勞動合同等管理工作。

(5)協助部長及時辦理中層及以下后備干部的調整、補充,建立臺帳。

(6)協助部長制定招聘計劃,做好公司各高等院校人才引進、培訓、分配等工作。

(7)協助部長做好公開招聘和競爭上崗工作。(8)協助部長建立和完善公司員工考核評價工作。(9)負責公司各類各級專家、科技拔尖人才的申報工作,負責指導職稱晉升評聘、職業項目經理申報、人力資源信息系統和人事檔案管理工作。

(10)完成領導交辦的臨時工作。

3.副部長(工人管理、調配、薪酬、培訓)崗位職責(1)協助部長做好公司領導人員和部門的日常管理。(2)協助部長完成工人管理、調配、考核工作,起草人事令, 做好工人富余人員的安置,工人的辭職、解除勞動合同等管理工作。

12(3)協助部長做好工人轉干人員的初選、優秀勞務人員錄用工作。

(4)協助部長做好公司技術工人招錄、培訓分配等工作。(5)協助部長制定培訓計劃,抓好培訓工作。

(6)協助部長建立公司薪酬體系,及時調整薪酬結構。(7)協助部長處理勞動爭議,指導員工做好勞動保護工作。(8)協助完成在職員工病、傷、殘、亡處理工作。(9)負責指導公司員工勞動合同的簽訂與續訂、職業技能鑒定管理、特種作業人員持證上崗等工作。

(10)負責本部門“三標一體”體系相關程序的正常運行。(11)完成領導交辦的臨時工作。

4.部員(職改、學歷培訓與技能鑒定)崗位職責(1)負責及時辦理高、中、初級專業技術職稱評審申報,協助晉升高級職稱人員做好職稱論文發表和答辯工作,負責督促各晉職人員提前做好職稱考試工作。

(2)負責建立高、中、初級專業技術職稱評聘臺帳,負責做好所有職稱證書的日常管理工作,并建立借閱登記相關臺帳。

(3)協助組織召開公司工程系列初級評審會。

(4)負責收集所有職稱人員的畢業證及學歷證書、最新身份證、證件照片、參加國家考試的職稱證等掃描件。

(5)協助辦理公司經營開發部所有投標項目所需人員的職稱證、各項目部履約檢查的職稱證等。

(6)負責建立各類專業人才的業績管理檔案,做好各級職業項目經理申報,負責公司職業項目經理日常管理工作,并建立 13 臺帳。

(7)負責公司高級技能人才的申報、日常管理等工作,并建立相關臺帳。

(8)負責公司職業技能鑒定、日常管理等工作,并建立相關臺帳。

(9)負責公司員工學歷繼續教育工作,建立學歷證書管理臺帳和學歷審核相關工作。

(10)完成領導交辦的臨時工作。

5.部員(人事令、培訓、特種作業、合同)崗位職責(1)負責公司所有人事令的送審、上傳OA系統、分發、歸檔工作。

(2)負責部門內學習、會議記錄整理、工作計劃及總結起草、匯總上報等工作。

(3)負責相關會議、迎檢、報外資料的準備及部門內勤管理工作。

(4)負責人力資源部印章使用管理和員工來信來訪的答復與接待工作。

(5)負責及時辦理來文、信函的收、轉、傳、登記及員工的勞動合同新簽、續簽和各類人員履歷表填寫、審核及員工離職管理工作,并建立相應臺帳。

(6)負責做好與部門工作相關的各種文書、公示、大事記和花名冊歸檔管理工作。

(7)負責起草公司培訓計劃和總結,建立對內對外培訓臺帳。

14(8)負責部門在用有效文件管理工作,建立在用有效文件清單,做好部門每年史志和年鑒的編寫工作。

(9)負責管理特殊工種新辦證、換證及復審工作,并建立相應臺帳。

(10)負責組織員工參加各類崗位資格考試,建立各類崗位證書臺帳。

(11)完成領導交辦的臨時工作。6.部員(數據庫、檔案)崗位職責

(1)負責及時準確維護好人資信息系統各類數據,做好人事檔案安全、保護、保密等管理工作。

(2)負責及時準確維護好公司人事模塊及員工花名冊,做好公司員工人事檔案的收集、審核、整理、歸檔等工作。

(3)負責做好人事季度、報表匯總、統計上報及人事檔案的查閱、借閱及轉遞管理工作,并建立相應臺賬。

(4)負責做好公司員工基本信息查詢與上報工作。(5)負責每月及時收集、核對公司所屬各單位《員工動態信息表》。

(6)負責做好職工的工齡工資證明、收入證明、身份屬實證明及其他個別特殊情況的屬實證明以及相關信件管理。

(7)負責協助相關部門辦理員工退休手續,建立臺賬。(8)完成領導交辦的臨時工作。

四、社會保障部 社會保障部職責

(1)負責全公司員工養老、工傷、醫療、生育、失業“五 15 險一金一補”、公積金、大病醫療補助工作;負責離退休管理和計生工作;

(2)建立健全公司員工“五險一金一補”和離退休職工的基本臺帳,維護“五險一金一補”和離退工作數據庫信息。

(3)按“五險一金一補”和離退休工作屬地化管理的政策,辦理相關的具體事宜。

(4)負責組織公司“五險一金一補”繳費基數的審核、上繳工作。

(5)負責公司離退休人員及死亡職工遺屬的管理和服務工作,落實離退休人員的各項政策待遇。

(6)負責對公司員工“五險一金一補”和離退工作、計生工作的宣傳解釋工作,以及來信來訪的處理。

(7)負責全公司員工獨生子女臺帳的登記和各類計生、婚育證明的辦理。

(8)負責符合戶口轉移條件的員工戶口遷移工作。(9)完成領導交辦的其他工作。1.部長職責

(1)熟悉掌握國家有關“五險一金一補”、離退休、計生、職業健康的政策和文件。

(2)協助分管領導做好公司“五險一金一補”、離退休管理的政策性調整及應對措施。

(3)根據地方政府“五險一金一補”、離退休、職業健康部分政策制定公司的具體方案,并指導公司所屬各單位予以實施及檢查、督促、落實。

16(4)負責全面主持本部門的工作,組織帶領、指導部內全體人員按計劃保質保量完成各自工作任務。

(5)負責組織“五險一金一補”繳費基數的年審工作,重點督導開展部門重點工作。

(6)負責組織指導建立“五險一金一補”、離退休、計生、職業健康信息庫,及時準確上報各類報表及對外數據統計、公布。

(7)負責與地方政府有關部門的溝通聯系,建立良好的合作關系。

(8)全面協調指導符合戶口遷移條件員工的戶口遷移工作。(9)完成領導交辦的其他工作。2.部員(五險一補)職責

(1)熟悉掌握國家、當地政府養老、醫療、工傷、生育、失業保險和大病醫療補助相關政策以及地方政府屬地化管理的規定。

(2)辦理五大保險、大病醫療補助屬地化管理的具體事宜,負責向青羊區社保局報送調出調入人員的異動資料和在職死亡人員的養老金退付工作。

(3)負責建立“五險一補”信息庫,及時準確上報各類報表及對外數據統計、公布。

(4)負責建立五大保險、大病醫療補助基礎資料臺帳,維護各類保險數據庫。辦理在職職工“五險一補”臺帳的收集、對帳及數據庫登記及差額補退工作。

(5)負責與財務部統計人員聯系收集有關工資統計報表,參與省、市、區社保局對單位和個人繳費基數審核工作,及時將 17 繳基數通知公司屬各單位,并對繳費基數有出入的職工做好核對及改調工作。

(6)負責對職工做好五大保險和大病醫療補助的解答工作,以及對失業保險工作的來信來訪作宣傳解釋工作。

(7)審核辦理基本醫療、大病補充醫療、特殊門診的具體事宜。

(8)負責工傷資料的收集整理和上報,辦理傷殘待遇及醫藥費報銷等具體事宜。

(9)及時通知被鑒定者到指定醫院進行勞動能力鑒定,及公司工傷文件的下發。

(10)負責按政策做好企業傷殘人員以及遺屬的相關待遇調整工作、資格審核工作。

(11)完成領導交辦的其他工作。

3.部員(公積金、離退、內業、計生、職業健康)職責

(1)熟悉掌握國家有關公積金、離退休、計生、職業健康管理的相關政策以及地方政府屬地化管理的規定。

(2)負責與財務部統計人員聯系收集有關工資統計報表,參與省、市、區社保局對單位和個人繳費基數審核工作,及時將繳基數通知公司屬各單位,并對繳費基數有出入的職工做好核對及改調工作。

(3)負責辦理離退休屬地化管理相關事宜,報送符合辦理退休條件的檔案資料給當地政府有關部門及時辦離退休事宜。

(4)負責建立公積金、離退員工、計生、職業健康基礎資料臺帳,維護基礎數據庫。辦理在職職工公積金和離退員工計生、18 職業健康臺帳的收集、對帳及數據庫登記、待遇更正、信息修改及差額補退工作。及時準確上報各類報表及對外數據統計、公布。

(5)熟悉國家計生政策,負責全公司計生的宣傳工作,以及獨生子女的證件辦理、臺賬的建立和計生報表上報,發放獨生子女待遇通知書,及時了解、檢查超生子女狀況。

(6)按屬地化管理和公司相關政策,負責公司獨生子女父母退休后的一次性待遇發放工作。

(7)負責公司有關婚育證明、傷殘人員證件的辦理和殘聯的年審工作。

(8)熟悉掌握離退休職工的有關待遇政策及死亡職工遺屬有關待遇政策,負責離退死亡人員的死亡申報以及善后處理、文件下發工作。

(9)負責離退休職工供養直系親屬喪葬補助費、離退休職工高齡補貼的資格審核與報表工作。

(10)負責公司離退休職工的來電、來信、來訪的解答工作。(11)負責科室文件和信件的收發、分發、歸檔、郵寄、年鑒資料的收集和編寫工作。

(12)完成領導交辦的其他工作。

五、財務會計部

財務會計部職責

(1)貫徹執行黨和國家的方針、政策和《會計法》及《會計人員職權條例》,執行國家有關財經政策、法令和頒發的財務規章制度。

(2)規范維護財務管理、會計核算秩序、結合實際制定財 19 務工作的實施細則和補充規定。

(3)根據公司下達的施工計劃,編制各類財務計劃,組織實施并督促檢查執行。

(4)積極推行全面預算管理,審核各類費用開支計劃并組織實施。組織編制公司經濟活動分析,降低成本支出,提高經濟效益。

(5)組織編制資金需求計劃,積極籌措資金,按生產經營計劃,合理調配使用資金,抓好公司資金管理工作。

(6)加強公司資產監管,制定管理辦法,清產核資,合理合法界定產權,確保公司資產的安全運行和保值、增值。

(7)配合審計部門,完成對公司的各項審計工作。(8)做好日常會計核算和會計基礎工作。

(9)及時正確編制月、季、會計報表和決算說明書,按時報送有關財務決算報表。

(10)執行國家稅法,組織公司稅務籌劃,稅務申報和繳納工作,配合完成稅務局對公司稅務檢查。

(11)組織“雙清”工作,負責債務籌劃管理,督促所屬單位財務懸案潛虧的處理及資產報廢、毀損、壞帳、非常損失等的審批工作。

(12)監督檢查對財經政策、法令、制度和規章的執行情況,積極開展財務監察工作,發揮財務監察職能,揭露存在的問題,并提出改進意見。

(13)負責職工養老金、住房公積金業務核算、負責離退休人員的工資計算和發放。

20(14)參與對內、對外經濟合同的簽訂和工程價款的結算,為公司重大經營決策提供財務數據支持。

(15)貫徹實施質量方針和目標、配合有關部門執行程序文件,負責辦理經營投標中業主要求的銀行擔保及資金證明,提供需要的企業財務狀況資料,履行經濟合同中的有關條款。

(16)組織公司財務人員的業務培訓工作。(17)按規定保管好會計檔案。(18)完成公司領導交辦的臨時任務。1.部長崗位職責

(1)執行國家有關財稅法規政策,執行上級有關規章制度,檢查督促落實各項規章制度和財經紀律的執行情況。

(2)負責組織建立公司財務管理相關流程和制度,并組織實施。

(3)負責財會部崗位分工,檢查、管理、評價各崗位工作。負責指導公司所屬各單位會計核算和財務管理工作。

(4)負責召集部務會議,主持全公司財務系統各項例會,會簽其他部門與財會部相關的文件。

(5)協助編制各項財務計劃與預算,對計劃、預算執行情況及有關財務狀況進行分析,編制公司季度和財務分析及財務情況說明。

(6)參與編制、審核機關各部門、辦事處經費計劃,參與公司對所屬各單位內部承包考核。

(7)成本信息系統的資金計劃審批、合同評審,協助組織公司資金調配,參與對各項目資金上繳計劃的核定與考核。

21(8)編制、審核對外報出的各種資料,主持公司稅收籌劃工作并協調稅務、銀行、審計方面關系。

(9)負責公司會計人員的考核、評價組織管理工作。(10)參與公司所屬各單位財會人員的調配工作。(11)組織清理債權、債務、往來清算工作。(12)參與全公司范圍內的外部審計工作(13)完成領導臨時布置的工作。2.副部長崗位職責

(1)協助部長抓好財務部全面工作,負責主持全公司財務報表編審,審核各類對外報表、財務報告說明及附注。解答解決各單位會計核算中出現的問題,參與對公司各種外部審計工作。

(2)負責組織公司全面預算管理,負責公司經費預算管理分析,監督預算執行和實施。

(3)成本信息化系統的維護、指導,配合公司其他部門編制項目策劃書及項目財務管理交底。

(3)負責公司保險集中業務管理工作。

(4)負責債務籌劃管理和“雙清”工作,組織清理債權、債務、往來清算工作及公司所有壞賬清理,監督落實執行情況。

(5)負責財務監察工作,定期對各項目部進行財務監察,規范財務基礎工作并參與全公司范圍內的外部審計。

(6)參與協調公司銀行稅務關系,組織公司的稅務籌劃工作。

(7)負責審核項目開累盈虧情況表,參與公司經濟活動分析。

22(8)負責公司計算機維護、財務軟件信息的推廣及硬、軟件資料的管理。

(9)負責收集財務人員的考核資料,參與對財務人員的考核工作。

(10)完成上級交辦的其它任務。3.部員(決算會計)崗位職責

(1)負責公司本部核算的組織工作及主管會計業務的審核工作,組織好公司本部的會計核算,及時清理賬戶,保證本部會計核算的完整、準確、合法。

(2)負責公司資金管理工作。負責編制公司資金月報和審核資金管理臺帳;負責資金歸集和上線率工作;負責定期對各單位現金庫存超限、備用金超限及超撥超付情況進行檢查;負責定期審核公司本部投標保證金、履約保證金、風險抵押金等各種臺帳。

(3)負責全公司財務預決算的編制工作。

(4)編寫決算說明書、會計報表附注,提供決算信息。(5)全面負責報表審計有關資料的收集整理工作,負責全公司負債類科目明細表匯總。

(6)負責基層單位報表收集及匯總報表裝訂工作。(7)負責每月快報及預算表的收集、審核及上報工作。(8)負責年簽和大事記的工作。

(9)負責公司開累盈虧表的收審填報工作。(10)完成領導交辦的臨時任務。

4.部員(往來清算、固定資產會計)崗位職責

23(1)協助全公司財務決算報表的編制工作。(2)負責全公司報表資產類科目明細表匯總。

(3)負責各單位和集團公司及各單位間的往來清算工作,填制轉帳憑證,按季向有關單位收取機械、料具經租費和資金占用費等。

(4)負責與公司內外單位的對帳工作,及時清理債權、債務;與各有關單位辦理帳務簽認。

(5)負責總帳、明細帳、輔助帳的打印、裝訂工作。(6)負責固定資產的管理,登記核對固定資產臺帳,辦理固定資產增減、折舊、報廢業務。

(7)負責“雙清”報表資料的收集、匯總、上報。(8)負責資金上交的統計工作,登記各單位資金上交臺帳,及時提供資金上交信息。

(9)負責公司本部的業務學習和財會學會管理工作,組織會計人員后續教育和培訓。

(10)完成領導交辦的其他工作。5.部員(報銷會計)崗位職責

(1)按照財經制度和公司各項規章制度的要求,負責機關的報銷工作。

(2)負責指導出納工作,核對銀行對帳單,審核工資、獎金等的支付。

(3)負責對機關工資表的審核;負責備用金及工資扣款的清理核算工作。

(4)主持編制公司本部財務決算報表,按時報送公司本部 24 快報。

(5)參與管理費用預算管理,負責機關各部門費用統計工作;負責履約保證金、風險抵押金的登記工作。

(6)負責會計憑證及財會部報表的裝訂工作。(7)完成領導交辦的其他工作。6.部員(財會部出納)崗位職責

(1)遵守貨幣資金管理制度,做好現金、銀行存款的收支工作,及時對賬,確保賬實相符。

(2)負責部內文件的收、發工作,整理裝訂文件、工資表、計工單、工資介紹信等原始憑證,領取財會部辦公用品。

(3)協助編制財會部決算報表。(4)協助財會部會計憑證的裝訂工作。

(5)負責工資計算,工資中扣款,填寫工資介紹信,調離證明,填報各種工資性臺帳及工資統計報表。

(6)負責財會部對外信件的收取和發送,對內通知書分寄工作。

(7)負責投標保證金管理及臺帳登記工作,并及時核對。(8)完成領導交辦的臨時任務。7.部員(稅務、銀行會計)崗位職責

(1)負責公司各單位帳戶管理和統計工作,及時統計清理帳戶,負責收集上報銀行系統有關資料。

(2)遵守貨幣資金管理制度,做好后勤的現金、銀行存款收支工作。

(3)負責資金系統的維護、指導與管理工作。

25(4)負責公司納稅申報工作,負責各項目外管證辦理和臺帳登記、負責提供各單位開戶所需資料。

(5)負責稅務登記證的辦理、更換及其他有關證件辦理。(6)負責與銀行業務往來關系的協調處理,辦理各類銀行貸款、銀行承兌匯票、商業承兌匯票、保函、銀行信貸證明等業務,并及時登記相關臺帳。

(7)負責公司貸款卡年檢工作。(8)完成領導交辦的臨時任務。8.部員(收尾項目會計)崗位職責

(1)負責各收尾項目處的檔案資料接收、整理保管及費用報銷等會計核算工作。

(2)負責收尾項目的債權債務清理核對,及時收回各種應收款項。

(3)負責收尾項目剩余人員工資核算、備用金及工資扣款的清理核算工作。

(4)負責編制收尾項目的決算報表。

(5)負責各收尾項目會計憑證及報表的裝訂工作。(6)負責公司各種保險業務工作。(指定其中專人)(7)負責公司會計檔案的整理及歸檔工作。(8)完成領導交辦的臨時任務。

六、工程管理部職責 工程管理部職責 1.業務系統管理

(1)負責本系統制度的編制、發布和監督實施等建設;

26(2)負責本系統人員培訓、培養;(3)負責本系統業務考核管理;(4)負責本系統重點業務工作推動;(5)負責本系統內控紅線卡控管理。2.精細化推進管理

(1)參與標前調查,積極組織中標后主責單位對公司及項目相關人員進行經營交底;

(2)配合分管領導組織相關人員參加中標項目的施工調查,配合公司主責部門完成對新中標項目施工階段的管理交底,配合公司各部門對項目管理策劃書進行評審,督促并指導項目部按評審意見修改完善后報公司分管領導審批;

(3)組織相關部門和人員對《項目月度報告》、《項目季度報告》、《項目報告》進行分析并及時反饋;

(4)督導下屬項目部全面使用《中國中鐵項目成本管理信息化系統》,參與對下屬項目部責任成本執行情況定期考核,對檢查存在問題提出糾正意見并提出整改要求,參與回訪檢查;

(5)對下屬項目部《中鐵五局工程項目精細化管理手冊(試行)》執行情況進行定期檢查,不斷提高工程項目管理水平。

3.施工組織管理

(1)負責公司施工組織的編制;

(2)參與項目施工調查、提出項目主要施工技術方案、資源配備以及工期控制建議;

(3)負責審查公司所屬各項目部的總體實施性施工組織設計、每半動態施組和重難點工程、安全質量風險較大的工程 27 項目施工專項方案并備案,定期進行梳理和跟蹤督促并按季度發布信息簡報;

(4)對公司在建項目過程控制、精細化管理推進進行現場檢查、指導、幫助、督導等相關工作,實現標準化管理常態化,促進施工組織、施工方案、施工方法的規范統一;

(5)負責施組動態管理,對各項目施工組織計劃推進情況進行檢查、幫助、督導、考核,及時協調解決施工組織計劃推進過程中遇到的各種問題。

4.施工技術管理

(1)負責組織制定、完善施工技術管理相關管理辦法;(2)負責項目施工技術管理的指導、檢查、督促、服務工作;并進行相應考核;

(3)負責組織對公司施工技術人員的教育、培訓、考核等工作;

(4)組織并參與《建設工程安全生產管理條例》和《危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》的有關規定,公司范圍技術復雜工程及重難點工程施工技術措施和方案的研究制定,檢查和跟蹤實施過程,協助解決現場施工技術難題,建立公司重難點施工方案臺帳;

(5)指導、督促并收集重點項目的技術總結工作;(6)檢查、指導項目部的測量技術管理工作及公司精測隊工作;

(7)參與項目部的二次經營工作,負責指導Ⅰ類變更的方案的對比、分析和選定,督導項目變更方案的實施;

28(8)負責臨建工程建設指導性標準的制定,負責全公司所屬各項目臨建工程設計方案的審查和審批。

5.測量技術管理

(1)負責公司所有測量儀器的管理工作,對測量儀器設備進行統一調配,負責辦理測量儀器調撥手續。

(2)負責建立全公司測量儀器臺帳、計量檢定臺帳和測量人員臺賬。

(3)負責審核項目部測量儀器設備購置計劃,報分管領導審批后,組織或委托項目部實施采購、驗收、組資,督促建立測量設備履歷表。

(4)負責審核各項目部或測量儀器設備保管單位對測量儀器設備的重大維修申請。

(5)負責監督和督促各項目部或測量儀器保管單位做好儀器的檢定、日常維護和保養工作;

(6)負責審核測量儀器設備的回收、封存與報廢,并辦理相關手續。

(7)負責公司項目開工前復測、貫通測量、重難點工程控制測量工作。

(8)按照局《施工技術管理辦法》中的規定對公司項目的測量工作進行監督管理和指導。

(9)負責測量人員的培訓工作。6.計劃統計調度

(1)負責公司生產計劃的編制和調整,及時下達公司、季度、月度生產計劃,并按時向局上報、季度、三年滾動建 29 議計劃;

(2)及時準確做好生產信息、指令的上傳下達;(3)及時收集、分析整理、報送工程項目施工數據信息,做好公司周調度交班會月生產經營分析會資料的收集整理;

(4)及時掌握并公告重點工程項目施工生產情況;及時收集上報日、周、月、季、等報表資料;

(5)做好《工程信息管理系統》、《中國中鐵項目綜合管理信息平臺》計劃、統計、調度、進度模塊的中數據信息的錄入與維護工作,審核系統相關項目調度數據;

(6)及時收集基建建設任務、產值分類、實物量完成情況,并向有關部門提供相關資料;

(7)管理好本業務系統的統計數據和統計報表;(8)根據地方政府及上級部門的要求,與其他部門配合完成統計抽查和普查工作;

(9)做好填寫公司在建工程項目臺帳。7.科技開發管理

(1)組織制定或完善技術開發管理的有關文件、辦法;(2)做好對項目技術創新工作的指導、檢查、督促、服務工作;

(3)負責公司科技發展規劃,編制公司科技發展計劃;(4)負責科技項目申報、立項、科技經費、合同簽訂和合同管理;

(5)負責科技項目實施管理公司科研成果的管理,包括重大科技成果的培育與獎勵申報,以及項目科研成果的統計與激勵 30 工作;

(6)負責引進技術的消化、吸引、應用,組織推廣應用科技成果、“四新”技術。

(7)組織學習觀摩、學術報告、技術研討交流、公司科技論文撰寫評比等活動。

(8)指導、督促專利、工法的編寫,進行專利、工法資料的審查、完善和初步驗收,組織各級工法及專利申報工作。

(9)負責公司節能減排計劃的編制、節能減排標準化工地的規劃和創建,負責公司季度節能減排監測表和節能監測減排工作報告的上報。

8.技術資料管理

(1)制定、完善公司施工技術資料管理相關辦法;(2)收集、整理國家及行業主管部門相關規范、標準、參考圖、通用圖目錄,及時公示技術動態情況,對相關規范、標準、定型圖作廢或更改時,及時通知有關單位和部門,并督促項目部執行;

(3)負責對下屬各單位施工技術資料管理及竣工文件編制的指導、檢查、督促、培訓、考核工作;

(4)收集、保留各項目(分公司)施工組織設計、施工方案/方法、施工計劃、施工技術總結、施工工藝手冊、參考書和相關技術文件/資料、重難點工程施工設計圖、施工照片、錄像資料;

(5)向局各部門傳遞主要技術文件目錄及相關技術文件、資料;

31(6)指導、協調項目竣工文件的編制、移交。9.收尾及竣工項目管理

(1)負責指導、協助收尾項目現場技術管理工作;(2)指導、督促收尾項目做好竣工文件編制、移交工作;(3)負責對收尾項目缺陷責任整治工程方案的確定及現場把關;

(4)制定工程質量回訪計劃,審核工程保修方案。10.完成領導交辦的其它工作 1.部長崗位職責

(1)全面負責本部門職責范圍內的工作及日常管理工作。(2)配合分管領導組織相關人員參與大型、重點工程施工調查,配合公司主責部門完成對新中標項目施工階段的管理交底,配合公司各部門對項目管理策劃書進行評審,督促并指導項目部按評審意見修改完善后報公司分管領導審批,組織并參與公司技術復雜工程及重難點工程施工技術措施和方案的研究制定,檢查和跟蹤實施過程。

(3)配合其他部門對各項目和竣工工作進行考核。(4)負責審核公司工程項目實施性施工組織設計。(5)組織參與工程項目交接驗收。負責公司工程項目質量回訪工作計劃安排布置,指導公司進行質量回訪工作,審核工程保修施工方案。

(6)負責牽頭編制/修訂、解釋公司施工技術管理辦法,并指導、監督實施。

(7)負責重難點工程的施工技術指導,參與施工現場的檢 32 查、督導。

(8)負責對所屬員工進行考核、教育及培訓。

(9)負責組織、指導、督促并收集重大建設項目、技術改造項目的技術總結;組織、指導、協調竣工工程項目的竣工文件編制。

(10)負責組織制定、修訂公司各類事故或緊急情況的指導性應急預案,指導項目施工中應急預案的制定。

(11)負責參與工程項目的質量策劃,施工措施、工藝和工程創優規劃的制定和落實,并在管理的過程中及時組織總結和推廣新技術、新材料、新工藝。

(12)指導公司測量隊的測量工作。

(13)制定部門工作計劃,協調本部門工作人員關系。2.副部長(科技開發、精細化管理、制度建設、主管路基及軌道工程)崗位職責

(1)協助部長做好部門的各項工作。分管科技開發、精細化管理及工程技術管理制度建設,主管路基及軌道工程。

(2)熟悉和掌握建設工程有關政策和法規、施工技術規范和標準,貫徹執行國家法律法規。

(3)協助參與大型、重點工程施工調查,參與公司技術復雜工程及重難點工程施工技術措施和方案的研究制定,檢查和跟蹤實施過程。

(4)組織相關部門審核項目部上報的實施性施工組織設計和重難點方案,負責對實施性施工組織設計及方案的監督控制,督促項目部嚴格按照公司批準的施組、方案施工。參與公司重難 33 點工程項目路基及軌道工程專項施工方案的制定和審查。

(5)負責參與工程項目交接驗收,落實公司工程項目質量回訪工作計劃安排布置,督促公司項目質量回訪工作,審查工程保修施工方案。

(6)參與本部門有關文件的起草或修改完善,參與擬定、修訂、解釋公司施工技術管理辦法,指導、監督實施。

(7)指導、督促各項目編制施工技術總結。

(8)參與制定、修訂公司科技發展規劃和科技開發計劃,科技項目實施過程中的督促、檢查、指導等管理工作。

(9)參與公司科技項目的研究及工法和專利的開發工作。(10)組織工法、科技項目、專利、QC成果申報和日常管理工作。

(11)參與員工的教育及培訓工作,協助部長做好對本部門員工的考核。

(12)參與擬定、修訂、解釋公司施工技術管理辦法,指導、監督實施。

(13)按時完成領導交辦的各項工作。3.調度(計劃、調度、信息系統)崗位職責

(1)根據項目合同工期、實施性施工組織設計、結合施工現場的實際情況編制、季度企業營業額計劃和三年滾動計劃。

(2)全面掌握各項目施工進度,熟悉重點工程項目的情況。對存在問題的施工項目加強關注。根據施工生產計劃,檢查完成情況。

34(3)提供生產信息,及時傳達有關決定事項、調度通知、報告、命令。

(4)建立調度臺帳,及時準確收集、上報各種調度報表和調度交班會資料。并向有關部門提供相關資料。

(5)熟悉《工程信息管理系統》、《中國中鐵項目綜合管理信息平臺》的操作應用,做好錄入上報工作。

(6)收集、匯總基建建設任務、產值分類、實物量完成情況,并向有關部門提供相關資料。

(7)完成領導交辦的各項工作。

4.隧道工程師(施組方案、收尾項目、協助項目技術,主管隧道地下工程)崗位職責

(1)協助部長進行工程部日常管理,分管施組方案、收尾項目、協助項目技術,主管隧道地下工程。

(2)熟悉和掌握建設工程有關政策和法規、施工技術規范和標準,貫徹執行國家法律法規。

(3)協助參與大型、重點工程施工調查,參與公司技術復雜工程及重難點工程施工技術措施和方案的研究制定,檢查和跟蹤實施過程。

(4)負責審查公司工程項目實施性施工組織設計,擬定公司的總體性指導性施組。

(5)負責參與工程項目交接驗收,落實公司工程項目質量回訪工作計劃安排布置,督促公司項目質量回訪工作,審查工程保修施工方案,收集匯報質量回訪情況,報審工程保修方案。

(6)參與擬定、修訂、解釋公司施工技術管理辦法,指導、35 監督實施。

(7)協助參與指導重大建設項目、技術改造項目的技術總結;組織、指導、協調竣工工程項目的竣工文件管理工作。

(8)按時完成領導交辦的各項工作。

5.內業主管(內業、竣工資料、技術標準、內控)崗位職責

(1)熟悉和掌握建設工程有關政策和法規、施工技術規范和標準,貫徹執行國家法律法規。

(2)負責部門文件的收文、發文、歸集。

(3)負責收集、公布國家和行業各項施工技術規范、規則、驗收規范、標準圖和有效文件,及時公示技術動態情況,對相關規范、標準、定型圖作廢或更改時,及時通知有關單位和部門。

(4)負責《中國中鐵工程信息平臺系統》等其它信息化平臺的錄入和維護。

(5)收集項目施工內業資料管理臺帳,檢查項目內業資料。(6)建立竣工文件臺帳,督促、檢查項目竣工文件的編制、移交,按時匯報竣工文件管理情況。

(7)收集項目月施工計劃和月施工完成。(8)按時完成領導交辦的各項工作。

6.橋梁工程師(安全質量,協助項目技術管理,主管橋梁工程)崗位職責

(1)協助部長進行工程部日常管理,分管安全質量、協助項目技術管理,主管橋梁工程。

(2)熟悉和掌握建設工程有關政策和法規、施工技術規范和標準,貫徹執行國家法律法規。

36(3)組織并參與《建設工程安全生產管理條例》和《危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》的有關規定,公司范圍技術復雜工程及重難點工程施工技術措施和方案的研究制定,檢查和跟蹤實施過程。

(4)協助審查公司工程項目實施性施工組織設計,協助擬定公司的總體性指導性施組。

(5)協助參與指導重大建設項目、技術改造項目的技術總結;組織、指導、協調竣工工程項目的竣工文件管理工作。

(6)參與解決公司重、難點橋梁工程施工的技術難題,參與安全、質量問題的分析處理。

(7)按時完成領導交辦的其他工作。7.測量隊長崗位職責

(1)在公司工程部領導下,負責主持測量隊的各項工程測量工作,完成領導下達的各項任務。

(2)了解和掌握工程施工中的測量技術政策、標準和規范及時了解國內外施工測量技術發展水平。

(3)負責主持公司與設計或建設單位辦理交接樁手續。(4)負責主持公司工程開工前的復核測量和控制測量,對開工前的復核測量、控制測量和竣工測量成果進行審核。指導重點工程的測量作業與內業計算。

(5)主持各項目施工測量控制網精度復核工作,以及原地表復測。

(6)指導、審核重大測量技術方案,負責組織完成公司下達的測量技術科研項目,參加相關測量科研工作,提供科研工作 37 所需的資源,組織測量新技術的攻關、開發和應用。

(7)參與公司對大型工程、重點、難點工程的施工調查。(8)指導各項目經理部各工點的線路貫通測量、竣工測量,為編制竣工文件提供有關測量資料。需要時,組織竣工測量工作。

(9)主持編寫測量技術總結、規程、規范、標準、細則及各項管理規章制度。

(10)及時向局試驗檢測中心報告每季度工程項目測量工作情況、測量工作總結等。

(11)按時完成領導交辦的其他工作。

七、經營開發部

經營開發部職責

(1)負責組織公司經營投標工作,負責公司經營開發戰略研究,制訂經營開發規劃及階段性目標和措施,并組織實施。

(2)負責工程信息的管理工作,及時收集、整理、反饋各類工程信息,對公司經營的重點區域、重點行業、經營部負責的工程項目信息進行追蹤。

(3)根據收集的工程信息,確定工程投標項目,負責工程項目資格預審、投標、顧客要求的評審及潛在顧客的溝通等工作。

(4)組織協調各地區的公共關系工作,指導片區辦事處和其他窗口單位維護協調好公共關系,樹立企業形象,積極創造投標和中標條件。

(5)組織對合同文件進行評審,對評審中無法滿足的要求,積極與建設單位協商。履約過程中,協助與顧客和設計部門協商合同的修訂,并對修訂內容進行評審。

38(6)負責公司中標通知書、合同協議書、交工證書、質量鑒定證書的收集、管理、使用和歸檔工作。

(7)負責將中標工程的相關情況與資料向標后管理部門和單位移交。

(8)參與起草、審核有關的企業規章制度,保證企業規章制度的合法性、有效性。

(9)負責局資質證書、營業執照、安全生產許可證、組織機構代碼證書等商務資料的借用工作。

(10)貫徹執行質量、環境和職業健康安全管理體系管理手冊中通用職責的要求。負責分析本部門主管要素的受控情況,制定和實施糾正、預防措施,持續改進本部門的工作。

(11)負責本部門的安全、環境衛生等方面的監督、管理工作。

1.部長職責

(1)貫徹執行國家制定的招標投標法及上級、地方、行業頒發的招標投標規章制度,并結合本公司的實際情況,組織制定實施辦法和措施。

(2)全面負責經營開發部工作,提出經營開發規劃及階段性目標的建議,提交分管領導組織相關部門研究制訂措施,并實施。

(3)主持公司經營開發業務工作,負責經營開發資源的利用、管理、協調工作,組織人員做好經營項目的信息管理、資審、投標工作。

(4)負責協調、指導、督促、檢查經營業務人員的工作,39 及時總結經驗,加強學習培訓,提高業務素質和技術水平。

(5)組織協調各行業的公共關系工作,做好潛在顧客溝通工作。樹立企業形象,積極創造投標和中標條件。

(6)參與公司大、中、重點工程項目的投標評審、決標工作,參與中標答疑、澄清、答辯工作。

(7)貫徹執行公司質量、環境、職業健康安全方針和目標,制定各項管理制度并監督執行,負責分析本部門主管要素的受控情況,制定和實施糾正、預防措施,主持相關要素的程序文件編制、修改和檢查、監督、實施,持續改進本部門工作。

(8)掌握了解經營人員思想動態。(9)完成公司領導交辦的其它工作。2.副部長職責

(1)協助部長制定經營開發規劃及階段性目標的制訂,并實施。

(2)貫徹執行國家制定的招投標法及上級、地方、行業頒發的招投標規章制度,并結合本公司的實際情況,參與組織制定實施辦法和措施。

(3)負責經營開發投標、資審管理工作,負責投標資料的建庫及更新。

(4)負責組織公路、水利、市政、軌道交通等項目的投標工作,完成安排的預算或商務、施組工作,指導協助編標人員的業務工作。

(5)負責所管工作的信息收集、匯報、反饋工作,保證信息工作的及時性、真實性、準確性。

40(6)參與中標工程的答疑、咨詢和合同簽約工作。負責組織將中標工程的相關情況與資料向標后管理部門和單位移交。

(7)了解中標工程項目履約情況,收集中標工程合同執行情況和項目成本控制的資料,積極創造后續投標和中標條件。

(8)貫徹落實公司質量、環境和職業健康安全管理體系程序文件的要求,組織開展本部門貫標具體工作。

(9)完成領導交辦的其它工作。3.預算工程師職責

(1)認真執行經營開發部各項規章制度,加強學習,提高業務能力和綜合素質,獨立完成各個工程項目的投標報價的編制工作,協助完成施組或商務工作。

(2)負責在工作中收集各地區、各行業的報價基礎資料及新技術、新工藝、新方法、新材料推廣情況,完善更新投標參考資料,協助副部長做好報價建庫工作,不斷提高編標水平。

(3)掌握常用造價軟件的使用。負責所管報價軟件的升級更新、數據維護工作,負責報價軟件加密鎖的保管和維護工作。

(4)負責投標項目的標前調查,分析、研究和質疑招標文件,參加標前會議,搜集投標項目的相關資料。

(5)參與投標項目的標前評審、中標答辯與澄清工作。(6)負責相關投標資料和設備的保管,做好保密工作。(7)完成領導交辦的其它工作。4.商務工程師職責

(1)認真執行經營開發部各項規章制度,加強學習,提高業務能力和綜合素質,獨立完成各個工程項目的投標商務的編制 41 工作,協助完成報價或施組工作。

(2)協助副部長更新投標商務資料,收集其它用于投標的相關資料,協助做好商務建庫工作。不斷提高編標水平。

(3)參與投標項目的標前調查,分析、研究和質疑招標文件,參加標前會議,搜集投標項目的相關資料。

(4)負責公司投標、資審工作中財務、公證等對外資料的收集和財務口資料的退還,負責所需證件的借用及退還。

(5)參與投標項目的標前評審、中標答辯與澄清工作。(6)負責相關投標資料和設備的保管,做好保密工作。

(7)完成領導交辦的其它工作。5.施組工程師職責

(1)認真執行經營開發部各項規章制度,加強學習,提高業務能力和綜合素質,獨立完成各個工程項目的投標施組的編制工作,協助完成報價或商務工作。

(2)負責在工作中收集各地區、各行業的施工技術資料及新技術、新工藝、新方法、新材料推廣情況,完善更新投標參考資料,協助副部長做好施組建庫工作,不斷提高編標水平。

(3)負責投標項目的標前調查,分析、研究和質疑招標文件,參加標前會議,搜集投標項目的相關資料。

(4)參與投標項目的標前評審、中標答辯與澄清工作。(5)負責相關投標資料和設備的保管,做好保密工作。(6)完成領導交辦的其它工作。

八、安全質量環保部 安全質量環保部職責

(1)認真貫徹國家和上級頒發的保證工程質量、安全生產及勞動保護方面的政策、法律、法規、規程、規章、制度,并對公司的安全質量工作進行監督檢查。

(2)負責集團公司級別和以上級別的“安全標準”工地規劃、子公司級考評、向上級推薦申報等工作,并在創建“安全標準”工地實施過程中執行監督檢查和指導等工作。

(3)推行全面質量管理,開展工程創優活動,負責公司范圍內集團公司級別和以上級別的優質工程的申報工作。同時對各項目部的創優和申報資料進行業務指導。

(4)保持與集團公司安質部的正常聯系,完成上級布置的任務,按照集團公司要求,組織和開展各項安全、質量專項檢查和定期檢查工作,并及時向集團公司進行匯報。

(5)負責公司各類安全、質量事故的統計上報工作,按時向集團公司上報各類月報表和季度報表、年終報表。

(6)參與公司范圍內的重傷及以上安全事故的調查和處理,參與公司范圍內發生的二類一般及以下級別質量事故的調查分析、評審和處置,負責對工程質量事故處置方案及糾正措施的實施情況進行監督檢查和跟蹤驗證。配合和協助集團公司調查和處理重大及以上安全事故、一般以上質量事故。

(7)負責搜集和整理公司范圍內發生的安全質量事故報告資料,并在適當時間提交公司安委會集體討論處理。

(8)組織公司安全質量包保達標合同的簽定、考核,43 參與公司組織的各種項目承包考核工作,對安全質量考核指標進行認定。

(9)貫徹實施“質量、環境和職業健康”體系認證中的職業健康部分工作,防治職業病,保障全公司職工的身體健康。督促各單位對從事隧道作業等可能導致職業病或有健康作業要求的工種定期進行體檢。

(10)對各項目部的安全和質量管理工作實施監督、檢查和業務指導。對各項目部專職或兼職安全員、質量檢查工程師的日常工作進行業務指導和監督檢查。

(11)組織公司實施GB/T19001-2008、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001、GB/T 50430-2007標準、配合集團公司作好認證、復評工作,組織職工進行標準和《管理手冊》、《程序文件》的宣傳、學習培訓和研討工作,組織內審員培訓和取證工作。

(12)認真組織、貫徹、執行公司質量、環境和職業健康安全管理體系和《工程建設施工企業管理規范》的貫徹、執行,指導公司各單位“四標一體”管理體系的實施和對實施情況進行監督檢查,負責收集《管理手冊》、《程序文件》的修改意見和建議。

(13)組織管理體系建立、改進與更改的策劃與設計以及管理體系文件實施細則的編制、修改和換版;歸口管理、保持和持續改進管理體系的日常工作,策劃、組織內審和迎接集團公司內審和外審,并對其審核產生的不符合項,組織和指導發生單位制訂糾正措施,并對糾正措施進行初步驗證。

(14)負責主管、編制/修訂、解釋、《記錄管理程序》、《危險源辨識、風險評價和風險控制策劃程序》、《法律法規及其他要 44 求識別與獲取程序》、《職業健康安全管理程序》、《應急準備和響應程序工程質量檢驗程序》、《內部審核程序》《不合格品控制程序》、《不符合、事故/事件控制程序》、《信息分析與改進程序》、《糾正和預防措施控制程序》的實施細則,并實施監督,指導各項目部實施。

(15)定期做好公司范圍內的安全質量方面、管理體系內審、外審方面的信息搜集,做好信息交流工作,編制《安全質量工作簡報》。

(16)負責實施管理體系文件中規定的其它相關職能。(17)負責組織交通部、水利部、建設廳三類人員的培訓、取證及延期工作。

(18)負責公司安全質量信息化平臺的建立、指導。(19)完成領導交辦的其他工作。1.部長崗位職責

(1)熟悉本部各項業務及相關規定,能獨立組織和協調本部人員全面完成各項工作。

(2)負責安全、質量、職業健康管理體系的建立、改進與更新。

(3)具有一定的協調能力,做好上下、內外聯絡、溝通以及安全質量監察工作綜合協調、管理服務工作,確保工作正常運行。

(3)負責公司局級和以上級別安標工地的規劃、業務指導及向上級推薦申報工作。配合上級部門進行驗收工作。

(4)保持與集團公司安質部正常的聯系,并完成上級安排 45 布置的工作,按照上級文件規定或要求,組織各種專業性、定期、不定期安全質量檢查,并向上級部門匯報。

(5)負責組織局級和以上級別的優質工程的申報工作,協助和指導項目部整理和完善申報資料,同時對創建優質工程過程進行監督檢查。

(6)參與安全質量事故的調查,分析和處理。同時組織安全、質量事故報告的搜集、起草及統計工作,并逐級上報工作。在適當時間將安全質量事故報告資料整理提交公司安委會召開安委會會議進行討論處理。

(7)為各項目部安質人員的工作提供業務指導和服務,在工程質量檢驗評定、質量驗收、創優措施落實及安全措施檢查落實、三標一體貫標等工作提供業務指導。同時對各級安質人員的工作情況進行督促和檢查。

(8)負責組織本單位危險源與風險的確認、補充識別與評價以及風險控制的策劃。指導項目經理部進行危險源與風險的確認、補充識別與評價以及風險控制的策劃。

(9)參加職業健康安全事故/事件、環境污染事故的調查分析和處置,負責組織職業健康安全傷亡事故、較大環境污染與破壞事故的調查分析和處置。

(10)完成領導交辦的其他工作。2.副部長崗位職責

(1)熟悉本部各項業務及相關規定,能獨立組織和協調本部人員全面完成各項工作。

(2)協助部長負責安全、質量、職業健康管理體系的建立、46 改進與更新。

(3)指導公司各單位、部門的管理體系運行,了解基層貫標工作情況,對基層提出的要求進行答復,對存在問題分析、整理,提出的改進方案。對各單位、部門管理體系的運行進行監督檢查,并收集運行情況及時向管理者代表報告。

(4)做好GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001、GB/T 50430-2007標準及公司《管理手冊》、《程序文件》實施細則的宣貫、培訓、研討。

(5)負責組織內審員的培訓及取證工作。

(6)對公司貫標工作進行安排和制訂本部門的工作目標。組織公司的內審、迎接外審和其它檢查,組織和指導責任單位對審核產生不符合項制訂糾正措施,并對不符合項進行驗證或初步驗證。

(7)負責信息分析與改進程序的實施,對于公司內審與外審,以及糾正和預防措施執行情況的信息分析。

(8)保持與集團公司貫標辦公室的正常聯系,完成上級布置的任務,并向公司分管領導匯報。

(9)完成領導交辦的其他工作。3.質檢工程師崗位職責

(1)按照集團公司文件規定,協助部長做好定期的施工質量監督檢查,盡可能的深入工地一線,進行施工質量檢查和督促,對項目存在的施工質量問題或質量隱患能夠提出處理意見,并簽發《質量問題通知單》,督促項目部進行整改。

(2)按照公司創優規劃所規劃工程創優項目,經常了解工 47 程進展情況,協助和幫助項目部進行創優各項基礎工作,協助和指導項目部搜集申報優質工程有關基礎內業資料,具體負責創優申報資料的審核、整理并向上級申報。

(3)參與公司發生的一般及以下級別質量事故的調查和處理,做好質量事故的統計、上報等工作。整理事故報告資料并在適當時間提交公司安委會會議討論處理。

(4)按照集團公司規定,具體負責季度工程質量情況的總結匯報資料的整理,做好季度質量報表的統計上報工作。對公司范圍內單位工程質量檢驗評定情況合格率等及時進行統計并上報。

(5)為各項目部質檢人員的工作提供業務指導和服務,在工程質量檢驗評定、質量驗收、創優措施落實等工作提供業務指導。同時對各級安質人員的工作情況進行督促和檢查。

(6)負責組織質量方面主管要素和協管要素的貫標工作。(7)具體負責有關質量方面的文件起草下發工作,同時對上級下發的有關文件進行轉發工作。

(8)完成領導交辦的其他工作。4.安全工程師崗位職責

(1)按照集團公司文件規定,協助部長做好定期的施工安全監督檢查,盡可能的經常深入工地,對項目存在的安全隱患或違章行為、不安全因素能夠提出處理意見,并簽發《安全監察通知書》,督促項目部進行整改。

(2)協助部長做好公司范圍內的“安標”工地規劃、實施、申報等工作。具體負責各項目“安標”工地規劃的收集、審核,48 編制全公司的“安標”工地規劃,并上報集團公司。協助和指導項目部做好創建工作及申報工作,向集團公司上報申報表。配合集團公司進行“安標”工地的評審和驗收。

(3)參加公司一般及以下安全事故的調查、處理工作。同時具體負責安全事故報告的搜集、起草及統計工作。并逐級上報。在適當時間將安全事故報告資料整理提交公司安委會會議討論處理。

(4)協助部長做好公司安全許可證、安全員資格證的辦理工作,為各項目部專職、兼職安全員的工作提供業務指導、服務、督促和檢查,在日常施工安全檢查、安全措施的檢查落實、創建安標工地、貫標等工作提供業務指導。同時對各項目部施工安全進行監督、檢查。

(5)負責施工安全方面主管要素和協管要素的貫標工作。(6)按照上級(集團公司)各類通知、電報、傳真要求,做好具體落實工作,同時按照要求書寫總結匯報資料并上報。

(7)具體負責有關安全方面的文件起草下發工作,同時對上級下發的有關文件進行轉發工作。

(8)負責組織本單位有關的危險源、高中度風險的確認與補充辨識、更新,以及風險控制的策劃工作,參與環境因素識別與評價、目標指標和管理方案的制定。

(9)完成領導交辦的其他工作。5.貫標工程師崗位職責

(1)協助部室領導完成貫標工作計劃的制訂,優質完成計劃中的本職工作內容。

49(2)協助部室領導完成管理體系《管理手冊》、《程序文件》實施細則的修改;負責做好管理體系《管理手冊》、《程序文件》的編號發放工作;負責收集《管理手冊》、《程序文件》的修改意見和建議。

(3)負責做好貫標文件資料的編制、收集、整理、發放和保管工作;負責做好部室內有效文件的整理及相關記錄的收集整理。

(4)協助部室領導完成GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001標準及公司《管理手冊》、《程序文件》的宣貫、培訓、研討工作。

(5)協助部室領導指導公司管理體系運行,并收集運行情況。

(6)負責做好法律法規及其他要求的識別,定期公布公司法律法規及其他要求清單,對法律法規及其他要求的符合性進行評價。

(7)協助部室領導做好公司的內審,合理推薦施工現場迎接外審和其它檢查,協助部室領導對公司貫標工作進行安排和制訂本部門的工作目標。參加公司內審,組織和指導責任單位對審核產生不符合項制訂糾正措施,并對不符合項進行驗證或初步驗證;編制內審工作總結。

(8)做好信息分析與改進程序的實施,對于公司內審、外審,以及糾正和預防措施執行情況的信息進行匯總歸納分析并發布,編制《安全質量工作簡報》。

(9)協助部室領導做好交通部、水利部、建設廳三類人員、內審員的培訓及取證工作。

第四篇:財務部部門及崗位職責

財務部部門及崗位職責

一、財務部工作職責

1.企業財務制度建設

(1)編制企業各項財務制度,包括會計制度、財務預算管理制度、資產管理制度、賬款管理制度、投融資管理制度等(2)制訂財務考核辦法及財務控制措施(3)實施和維護企業會計電算化系統 2.財務規劃與計劃

(1)制訂企業的財務戰略規劃與財務計劃(2)制訂企業、季度、月度財務收支計劃

(3)監督落實企業財務計劃的執行情況并進行分析,上報董事會 3.現金出納

(1)負責企業資金的管理與調配,完成日常收支及記賬工作(2)辦理各種支票、匯票等收付款業務

(3)負責庫存現金、發票及空白支票等重要票據的管理(4)負責本企業現金、銀行結存工作及日記賬的編制與管理 4.日常會計核算

(1)負責企業會計賬務處理工作

(2)負責編制、解釋和分析企業統一的財務報表和統計報表體系,分析與報告企業經營指標和經營業績(3)負責企業日常稅費申報工作

(4)企業各類資產的核算及管理工作,定期組織財產及債權、債務的清查工作 5.財務分析與報告

(1)定期進行財務綜合分析和預測,提供財務分析報告(2)針對問題,及時提出財務控制措施和建議(3)對企業新的業務項目進行財務分析和預測 6.財務審計

(1)對企業經營成果、效益狀況的真實性、合法合規性進行審計

(2)對違反財務紀律的事件及時進行處理,發現重大問題及時上報并提出處理建議

(3)協助內部審計、專案審計、管理審計、外部審計做好審計工作 7.投融資管理

(1)企業項目投資的成本和盈利分析,參與企業投資項目的決策(2)金籌集、供應和使用管理工作

(3)與相關金融機構保持密切聯系,積極開拓融資渠道,為企業建立有效的融資途徑 8.稅務籌劃

(1)及時了解、掌握國家有關稅務政策,搜集相關信息

(2)規范、組織企業依法納稅工作,掌握和檢查企業的納稅情況

二、財務部崗位設置及工作職責

(一)財務總監 上級:總經理 任職資格:

1.學歷、專業知識:具有大學本科以上學歷,財務管理專業,掌握財務、金融、法律、企業管理等專業相關知識

2.工作經驗:具有8年以上財務工作經驗,3年以上財務經理工作經驗,并有中級以上會計師職稱

3.業務了解范圍:全面掌握國家財政稅務政策及有關法律法規,熟悉稅務、金融工作及企業各部門的業務情況,熟悉銀行融資、信貸手續,熟悉經濟管理、統計、審計等專業知識 工作職責: 1.財務制度建設

(1)主持制訂企業財務管理、會計核算、會計監督、預算管理、審計監察、庫管等工作的規章制度和工作程序,經批準后組織實施并監督檢查落實情況(2)組織執行國家有關財經法律、法規、方針、政策和制度,保障企業合法經營,維護股東權益 2.融資管理

(1)根據企業的經營要求,籌集企業運營所需資金,滿足企業戰略發展的資金需求,審批企業重大資金流向

(2)依照企業對資金的需求,疏通融資渠道,維護與金融機構的良好關系,滿足企業在經營運作中的資金需求 3.財務工作管理

(1)組織領導企業財務管理、會計核算、會計監督、成本管理、預算管理、審計監察等方面的工作,提高企業的經濟效益

(2)定期對企業財務管理工作進行考核、督促、檢查,提高財務部門的工作效率

4.財務監控

(1)執行公司有關財務方面的決議,對企業日常資金運作和財務運作進行監控(2)按照企業規定的權限對企業各部門的各項預算、費用計劃進行審批(3)監督財務預算及財務計劃的執行情況,控制各項費用的使用(4)監控大宗資金的運作 5.財務分析與預測(1)定期對企業經營狀況進行階段性的財務分析與財務預測,并提出財務改進方案

(2)向公司領導提交財務分析及預測報告,為企業經營決策提出合理化建議、意見

6.財務審計、督辦管理(1)組織制訂審計工作計劃

(2)根據企業相關規定組織實施財務收支審計、經營成果審計等項工作(3)具體負責企業主要負責人的離職審計及重大財務違規審計,并向總經理提出處理意見 7.財務部的管理

(1)負責財務部管理人員的管理、考核,監督其各項業務工作(2)指導開發財務部人力資源,提高企業財務人員的綜合素質(3)做好財務部的行政事務處理工作,提高效率,增強團隊精神

(二)財務經理(含分公司財務經理)上 級:財務總監 任職資格: 1.學歷、專業知識:具有大學本科以上學歷,財務會計專業或金融專業,掌握財務管理、行政管理、金融、法律等方面專業知識,熟練使用各種財務辦公軟件,具有基本的網絡知識

2.工作經驗:具有5年以上財務管理經驗,有中級會計師任職資格,有財3.業務了解范圍:熟悉國家財務法規、稅法、金融政策,熟悉銀行、稅務務部任職經歷

等方面的工作,了解企業內部業務、工作流程 工作職責:

1.制訂規章制度與財務計劃(1)協助財務總監組織制訂公司各項財務管理制度、內部控制管理和考核辦法

(2)各項制度經審批后組織實施、監督,確保企業財務安全

(3)組織編制各項財務收支及資金計劃,落實和檢查計劃的執行情況,定期將計劃的執行情況進行分析并上報財務總監、總經理 2.財務預算與成本控制(1)組織有關部門編制財務預算并匯總,上報領導審批后實行

(2)監督各部門預算的執行情況,認真審核各部門的費用支出,根據企業運營的實際情況,適時提出成本控制方案并監督實施

(3)進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,節約各項費用支出

3.會計核算管理 表(1)負責組織全企業的經濟核算工作,組織編制和審核會計報表、統計報(2)負責組織會計人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,及時提供真實的會計核算資料 4.財務分析與預測(1)定期或不定期組織進行財務分析,提交財務分析報告,為企業經營決策提供依據

(2)對新投資的項目做好財務預測與風險分析(3)參與公司重大財務問題的決策,提出意見或建議 5.財務稽核與審計(1)依據內部控制制度,組織實施財務監督,確保公司各項業務在受控的情況下良好運行

(2)組織設定財務工作考核標準,嚴格監督各項業務收支情況,并根據考核標準對各個分支機構的財務工作定期進行考評(3)負責組織實施企業的財務審計工作 6.融資管理(1)根據公司資金計劃,做好資金籌集、供應和使用管理工作(2)依據公司對日常資金的需求量,協助財務總監尋找、疏通融資渠道 7.部門內部管理(1)負責財務人員隊伍的建設、選拔和配備(2)組織對部門員工進行財務知識培訓

(3)指導、監督員工工作狀況,并對其進行業績考核

(三)預算主管 崗位名稱:預算主管 所屬部門:財務部 上 級:財務經理 任職資格 1.學歷、專業知識:具有大學本科以上學歷,財務會計專業或金融專業,2.工作經驗:具有3年以上財務工作經驗 3.業務了解范圍:熟悉國家財務法規、稅法、金融政策,了解企業內部業務、工作流程及企業全面預算管理體系,熟練運用各種財務辦公軟件 工作職責 1.預算體系建設(1)建立、改進、完善預算管理體系,建立相應的執行、控制機制,起草、修訂配套的規章制度 掌握財務管理、金融等方面專業知識(2)根據預算體系及管理的需要,設計、修改內部管理報表,并對預算表格進行整理分析,理清數據關系,改進、完善管理制度及表格

(3)對企業整體發展戰略提供財務方面的可行性分析,按照企業中長期發展戰略,制訂中長期財務預算規劃,與相關業務部門進行溝通,確保預算規劃得以有效實施 2.編制預算(1)根據企業的發展目標、以前各預算制訂和執行情況,制訂本全面預算,組織編制全系統預算,確定目標成本和目標利潤,并向各預算責任部門下達預算指標

(2)組織對各部門編制的預算草案的試算平衡和加工工作,匯編成企業的采購預算、銷售預算、各種費用預算,負責編制企業財務預算及財務部門費用預算(3)組織制訂增收節支的措施,并匯集編制預算控制管理方案,保證成本目標和利潤目標的實現 3.預算管理(1)安排人員通過預算系統跟蹤監督與控制預算單位的日常支出和預算執行情況

(2)定期進行反饋,按時、按質、按需提供內部管理報表,對企業經營狀況和預算執行情況進行分析,形成預算執行報告,并上報有關領導

(3)根據實際經營情況和有關的預算制度定期調整、更新已編制的預算,并及時反映預算基礎的變化,使企業的預算更趨準確

(4)通過對比各預算責任部門的實現數與預算數,考核評價各責任部門的業績

(四)會計主管 崗位名稱:會計主管 所屬部門:財務部 上 級:財務經理

任職資格

工作職責 1.核算體系建設(1)協助財務總監和財務經理管理好企業財務工作,并按會計準則規定設置會計科目、會計憑證和會計賬簿

(2)擬訂本企業有關會計核算的各項規章制度,設置與掌管總分類賬簿 1.學歷、專業知識:具有大學本科以上學歷,掌握財務管理、統計、審計、2.工作經驗:具有3年以上財務工作經驗,助理會計師以上職稱 3.業務了解范圍:熟悉國家財務法規、稅法、金融政策,熟悉銀行、稅務金融、法律、外匯等方面的專業知識

等方面的工作,了解企業的內部業務、工作流程,熟練使用財務軟件(3)設計本企業的會計核算形式,建立會計憑證的傳遞程序 2.會計核算管理(1)嚴格、認真復核本部人員所做的會計憑證的完整性,審核會計憑證與所附的原始單據是否齊全、一致,審批手續是否齊全

(2)進行有關業務的綜合匯總工作,匯總會計憑證,發現問題及時解決,定期編制總賬科目匯總表并進行試算平衡

(3)組織下屬人員登記明細賬和總分類賬,核對各級明細賬、日記賬及總分類賬,確保賬賬相符;記賬、結賬等工作符合規定要求 3.編制財務報表(1)負責編報“現金流量表”、“資產負債表”、“損益表”等財務會計報表

(2)負責組織填報“經濟效益月報表”、“統計報表”,每月按時上報有關領導

4.財務分析

(2)根據財務報表,定期或不定期地協助財務經理做好企業的財務分析,編寫財務狀況說明書,為企業制訂經營政策提供依據

(3)進行各種財務預測、市場容量預測、市場占有率預測和市場價格預測等,為企業的投資決策和生產經營提供可靠的依據 5.會計檔案管理

(2)建立借閱、保密以及保護檔案安全、完整的制度,在移交檔案部門時,須編制移交清冊,認真辦理移交手續

(五)投資主管 崗位名稱:投資主管 所屬部門:財務部 上 級:財務經理 任職資格

1.學歷、專業知識:具有大學本科以上學歷,掌握投資管理、財經、金融、2.工作經驗:具有2年以上相關工作經驗

3.業務了解范圍:掌握投資市場的調查方法,能夠擬訂投資方案,了解公合同管理等方面的相關專業知識(1)遵守會計檔案管理的有關法規,對會計檔案進行科學分類,造冊登記,對保存在財務部門的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料統一進行管(1)隨時掌握本企業在各個銀行存款的余額情況,提出合理的調用資金方司設立、變更及清算手續等方面的業務知識 工作職責 1.組織市場調查(1)組織進行行業研究及投資項目的市場調研等前期工作,根據企業的投資方向組織市場調查,搜集有關的市場信息資料

(2)組織對市場調查信息資料的匯總、分析,編制市場調查報告,供領導參考 2.制訂投資方案(1)根據市場調查結果進行可行性研究,編制可行性報告,提出投資方向的有關建議,進行投資的財務分析,為董事會提供投資決策的依據

(2)為投資項目準備推介性文件,編制投資調研報告、可行性研究報告及框架協議的相關內容,并擬訂項目實施計劃和行動方案,供企業領導和潛在客戶參考 3.投資管理(1)根據投資計劃方案,尋找項目資源,設計投資項目,積極組織項目調查和可行性分析研究,開展投資工作

(2)組織員工進行參股公司的增資擴股和減資等相關工作

(3)參與投資項目談判,建立并保持與合作伙伴和潛在客戶的業務關系(4)參與投資項目的直接或間接管理,監控和分析投資項目的經營管理,并及時提出業務拓展和管理改進的建議

(六)融資主管 崗位名稱:融資主管 所屬部門:財務部 上 級:財務經理

任職資格

1.學歷、專業知識:具有大學本科以上學歷,掌握投融資管理、財經、金2.工作經驗:具有2年以上相關工作經驗

3.業務了解范圍:熟悉國家有關投資的各項政策規定、國家稅務政策的有融、公共關系學等方面的專業知識

關法律法規,了解同行業運營狀態,全面掌握企業內部業務流程 工作職責 1.制訂融資方案(1)研究行業內企業信息,對企業所處的資本市場和政策變動情況進行全面的評估分析

(2)負責本企業及其分支機構的融資預算編制,并組織實施融資預算、設計融資方案。

(3)負責分析市場和項目的融資風險,對公司短期、長期的資金需求進行預測,并及時出具分析報告,提出相應的應對措施,制訂并實施相應的融資解決方案 2.融資渠道管理(1)積極開拓金融市場,滿足企業對資金資源的需求,開拓本企業資金資源,與國內外目標融資機構溝通,建立多元的融資渠道,與各金融機構建立和保持良好的合作關系

(2)通過對企業的資產和負債狀況進行全面的分析,尋找合適的融資目標機構,針對當地不同銀行的特點設計融資項目和方式

(3)與相關的融資機構商談,并提供最佳融資方案和融資條件,與其進行很好的溝通、協調,并及時解決問題,利用銀行、券商等渠道完成企業融資目標 3.內部融資管理(1)合理地進行資金分析和調配,進行內部融資安排,監督并優化內部各項資金的運用,確保資金安全,合理調度資金,提高資金使用效率(2)不斷進行內部金融創新及實踐,提升企業在金融市場的運作能力(3)執行融資決策,實現企業資金的流動性,為資金平衡奠定基礎

(七)成本主管 崗位名稱:成本主管 所屬部門:財務部 上 級:財務經理

任職資格

1.學歷、專業知識:具有大學本科以上學歷,掌握財務管理、會計核算、2.工作經驗:具有3年以上相關職位工作經驗,有會計師以上職稱 3.業務了解范圍:了解國家有關財務與稅務方面的法律法規,熟悉企業內成本核算、經濟法、稅法和財務電算化等方面的專業知識

部業務和工作流程 工作職責

1.成本控制制度建設(1)根據企業有關財務制度編制成本核算制度,上報領導審批后貫徹執行(2)協助財務經理編制有關成本的管理制度并組織實施 2.成本賬務處理(1)在財務經理的直接領導下,負責本企業各部門的經濟核算業務(2)按照會計制度,監督下屬人員及時填制會計憑證,記好收入、支出費用的明細賬,月底正確編制企業成本費用盈虧報表(3)審核成本會計編制的全部會計憑證和原始憑證

3.成本分析與控制(1)負責制訂企業各部門成本費用指標,并對其進行嚴格檢查和控制,以確保企業成本目標的實現

(2)定期考核各部門成本計劃定額的執行情況,分析成本升降的原因,并結合實際調查研究,找出問題,提出改進意見和措施(3)負責編制企業成本報告、控制經營成本方案,經批準后執行

(八)審計主管 崗位名稱:審計主管 所屬部門:財務部 上 級:財務總監 任職資格

1.學歷、專業知識:具有大學本科以上學歷,掌握財務管理、金融、企業2.工作經驗:具有5年以上財務工作經驗,高級專業技術職務任職資格 3.業務了解范圍:熟悉國家財務、稅務政策及有關法律法規,熟悉銀行融管理、稅法、經濟法、審計、統計等方面的相關專業知識

資、信貸等相關手續,熟悉稅務、銀行工作及企業各部門的業務情況,熟悉經濟、統計、審計等方面的專業知識 工作職責

1.編制審計管理制度與規劃(1)擬定企業各項內部審計制度、審計程序及審計細則,報財務經理、財務總監、總經理及董事會審批

(2)按照企業工作計劃規劃審計工作,規劃審計工作實施進程 2.組織內部審計工作(1)組織對企業各項財務收支、專項資金的使用和核算情況的審計工作(2)組織對企業經營成果的真實性、準確性、合法性等的審計工作

(3)對經批準即將離任的企業領導,按企業有關規定組織對其工作狀況和工作業績進行客觀、公正的全面審計

(4)根據企業領導意見,組織對有損于公司利益或嚴重違反財經紀律的行為的審計

(5)組織對企業內部管理制度的審計,以檢驗其是否健全、嚴密和有效,并審計其執行情況 3.配合外部審計工作(1)根據國家有關制度和企業相關規定,配合外部審計機構進行必要的調查取證工作

(2)保證外部審計機構對企業的審計工作的順利展開 4.提供審計報告

(1)每項審計工作結束后,及時撰寫審計報告上報企業領導,指出問題所在,并提出處理或改進建議

(2)組織做好相關的審計資料、文件的歸檔、保管、借閱管理工作

(九)預算專員 崗位名稱:預算專員 所屬部門:財務部 上 級:預算主管 任職資格

1.學歷、專業知識:具有大學專科及以上學歷,財務會計專業或金融專業,2.工作經驗:具有1年以上財務工作經驗

3.業務了解范圍:熟悉國家財務法規、稅法、金融政策,了解企業內部業掌握財務管理、金融等各專業知識

務、工作流程及企業預算管理體系,熟練使用各種財務辦公軟件 工作職責

1.執行預算制度和計劃執行

2.收集預算資料(1)及時了解相關的財務政策變化,進行政策分析,開展市場調查,做好預算的前期調研工作

(2)收集以前的預算指標、目標成本和目標利潤、及預算執行情況報告、預算變化因素分析等方面的資料。3.編制預算(1)收集以前預算的制訂和執行等方面的相關資料,認真分析當前財政政策及預算變化因素,確定企業本預算總體目標

(2)根據企業短期發展目標、預算總體目標及前期分析結果,編制全系統預算,確定目標成本和目標利潤,并向各預算責任部門下達分解的預算指標(3)審核各部門編制的預算草案,并進行試算平衡,加工匯編成企業的銷售預算、采購預算、費用預算等,協助預算主管編制企業財務預算

(4)制訂出增收節支的措施,制訂預算控制方案,經領導審批后與預算同時下達,以保證成本目標和利潤目標的實現 4.控制預算(1)通過預算系統監督與控制預算單位的日常支出和預算執行情況,根據實際預算執行情況,編制預算調整方案,并上報預算主管

(2)定期進行反饋,按時、按質、按需提供內部管理報表,協助預算主管對公司經營狀況和預算執行情況進行分析并形成預算執行報告

(3)協助預算主管對各責任部門的工作業績和經營效果進行考核評價

(十)投資分析員 崗位名稱:投資分析員 所屬部門:財務部 上 級:投資主管 任職資格(1)根據企業的發展戰略和預算制度開展工作

(2)協助預算主管制訂預算計劃,并按照預算規劃和預算方案按時完成預算工

1.學歷、專業知識:具有大學專科以上學歷,掌握財務管理、統計、審計、2.工作經驗:具有1年以上相關工作經驗

3.業務了解范圍:掌握投資市場的調查方法,能夠擬訂投資方案,了解公金融、法律、外匯等方面的專業知識

司設立、變更及清算手續等方面的業務知識 工作職責 1.進行市場調研(1)積極開展行業研究及投資項目的市場調研等前期工作,根據企業的投資方向組織進行市場調查,搜集有關的市場信息資料

(2)對市場信息資料進行匯總并認真分析研究,編寫市場調查報告,供領導參考

2.制訂與執行投資方案(1)對投資項目實施評估、測算和分析,對投資項目進行成本、收益、風險及敏感性分析,配合投資主管制訂投資計劃和投資方案,為管理層的投資決策提供依據

(2)根據投資計劃方案,尋找項目資源,設計投資項目,積極組織項目調查并對項目進行可行性分析研究,開展投資工作 3.投資執行(1)為投資項目準備推薦性文件,編制投資調研報告及框架協議相關內容,并擬訂項目實施計劃和行動方案,供相關領導參考(2)作為項目小組成員,按照業務分工實施項目工作

(3)協助投資主管進行投資項目后期的結果評估,擬訂項目結果評估報告(4)對投資項目的資料、決議、方案、可行性報告等文件資料進行整理、歸檔并按照相關制度認真管理

(十一)核算專員 崗位名稱:核算專員 所屬部門:財務部 上 級:會計主管

任職資格

1.學歷、專業知識:具有大學本科及以上學歷,掌握財務管理、會計核算、2.工作經驗:具有1年以上相關工作經驗

3.業務了解范圍:熟悉本行業的成本核算特點,了解企業內部業務、工作成本核算、計劃統計等方面的專業知識

流程 工作職責 1.核算制度建設(1)協助會計主管制訂與會計核算有關的各項規章制度(2)隨時檢查各項財務制度的執行情況,對其中出現的問題及時制止、解決 2.會計核算(1)對成本核算進行預測、計劃、控制、分析以及考核運作,督促企業各部門降低消耗,節約費用,提高經濟效益

(2)指導會計人員的核算業務工作,改善工作質量和服務態度,做好績效考核工作

(3)利用財務會計資料進行經濟活動分析

(十二)會計 崗位名稱:會計 所屬部門:財務部 上 級:會計主管 任職資格

1.學歷、專業知識:具有大學本科及以上學歷,掌握財務、會計、和財務2.工作經驗:具有1年以上財務工作經驗 3.業務了解范圍: 電算化等方面的專業知識

熟悉國家會計準則及稅法、經濟法等經濟法規,掌握計算機財務軟件,了解企業內部業務、工作流程 工作職責 1.會計核算工作(1)審核有關的原始憑證,并依據會計準則和制度編制記賬憑證(2)匯總會計憑證,發現問題及時解決,定期編制總賬科目匯總表并進行試算平衡

(3)根據原始憑證、記賬憑證及科目匯總表登記明細賬和總分類賬

(4)定期配合有關部門進行盤點,認真核對原始憑證、記賬憑證、各級明細賬、日記賬及總分類賬 2.編制財務報表(1)配合會計主管編制“現金流量表”、“資產負債表”、“利潤表”等財務會計報表

(2)填報“經濟效益月報表”、“統計報表”,每月按時上報有關領導,經會計總管審核后,上報相關領導 3.納稅申報(1)根據國家稅收法規和企業的相關規定,負責按月進行納稅申報(2)計算、統計稅收,編制相關報表(3)辦理相關稅務手續 4.財務分析 管(1)隨時掌握企業在各個銀行的存款及現金余額的情況,及時報告會計主(2)做好企業的財務分析,配合會計主管和財務經理編寫財務狀況說明書,為企業制訂經營政策提供依據

(3)配合會計總管進行各種財務預測、市場容量預測、市場占有率預測和市場價格預測等,為企業投資決策和生產經營活動提供可靠的依據 5.會計檔案管理(1)對相關會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料進行科學分類,造冊登記,統一管理

(2)按照會計檔案制度的規定進行會計檔案的移交工作,在移交檔案部門時,認真編制移交清冊,確保移交手續完整

(十三)出納員 崗位名稱:出納員 所屬部門:財務部 上 級:會計主管

任職資格

1.學歷、專業知識:具有中專以上學歷,掌握財務會計專業知識 2.工作經驗:具有半年以上相關工作經驗

3.業務了解范圍:掌握會計基礎知識,熟悉現金、銀行存款、票據傳遞等相關制度,熟悉計算機財務軟件的操作方法 工作職責 1.現金收付(1)根據銀行的結算制度和企業報銷制度,審核原始憑證的合法性、準確性,準確、及時地完成現金收付工作(2)及時對現金的收付開具或索取相關票據

(3)負責工資的按時發放、保管、郵寄等工作及各類款項的報銷 2.登記日記賬(1)及時登記現金日記賬和銀行日記賬,每日進行現金賬款盤存,做好日清月結工作,并填寫出納日報表,報送領導

(2)每日進行現金賬款的盤存,并填寫《出納日報表》,報會計主管 3.現金提存與保管

(1)根據企業經營需要,按企業及有關規定提取、送存和保管現金,保證經營活動的正常運行

(2)準確完成清查現金和銀行存款工作,保證賬、賬相符,賬、實相符 4.銀行賬務與支票辦理(1)及時將收回的支票背書后,送交銀行進賬,及時查對款項的到賬情況,填寫銀行日記賬(2)憑領導審批的申領單開具支票,做到準確無誤

(3)每月及時從銀行取回對賬單,與出納流水賬核對無誤后在對單賬上加蓋公章,對未對上的款項要及時查對原因,編制銀行對賬余額調節表 5.會計憑證匯總與管理(1)每日匯總當日憑證,及時將原始憑證傳遞給會計

(2)每月月初對上月會計憑證進行整理、匯總,并按順序裝訂成冊(3)做好會計憑證的檔案管理工作,保證憑證完整,以便隨時調用查閱

(十四)審計員 崗位名稱:審計員 所屬部門:財務部 上 級:審計主管

任職資格

1.學歷、專業知識:具有大學本科及以上學歷,掌握財務管理、金融、審2.工作經驗:具有2年以上財務工作經驗,有中級專業技術職務任職資格 3.業務了解范圍:國家財務、稅務政策及有關法律法規,熟悉銀行融資、計、統計等方面的相關專業知識

信貸等相關手續,熟悉稅務、銀行工作及企業各部門的業務情況,掌握經濟、統計、審計等方面的專業知識 工作職責

1.企業財務收支審計(1)根據企業審計計劃對企業各項財務收支、專項資金的使用和核算情況進行審計,檢查企業資金、財務狀況,對企業及各分支機構的財務報表進行審計,檢驗其真實性、準確性

(2)及時向審計主管和財務經理通報對審計中發現的問題;審計工作結束后,及時向領導提交財務收支審計報告 2.經營成果審計(1)根據企業審計計劃對企業經營成果的真實性、準確性、合法性等進行審計

(2)及時通報向審計主管和財務經理通報審計中發現的問題;審計工作結束后,及時向領導提交經營成果審計報告

3.離任審計(1)按企業有關規定,客觀公正地對經批準即將離任的企業領導的工作狀況和工作業績進行客觀、公正地全面審計(2)及時提交離任審計報告 4.專案審計(1)根據企業領導意見,對有損于企業利益或嚴重違反財經紀律的行為,會同相關部門領導對其進行審計(2)提交審計報告,并提出相關建議 5.其他相關職責(1)根據國家有關制度和企業相關規定,配合外部審計機構進行必要的調查取證工作

(2)對企業的投資項目進行審計

(3)對與審計工作相關的資料、文件進行歸檔管理

第五篇:黨委宣傳部部門及崗位職責

宣傳部部門職責:

宣傳部主要負責統籌公司的宣傳思想工作、精神文明建設和企業文化建設工作,其職責如下:

(一)圍繞中央及上級的最新指示精神,配合公司黨委做好黨委中心組學習的計劃和記錄,加強全公司黨員干部的理論學習,扎實推進學習型企業的建設,將思想政治工作覆蓋到基層。

(二)按照上級文明辦的要求,做好公司精神文明建設工作。

(三)統籌企業文化建設,指導督促公司企業文化“四大平臺”的各相關責任部門開展活動。

(四)堅持黨的四項基本原則,貫徹國家有關出版的方針、政策,結合公司實際,辦好內刊雜志;建立健全三級宣傳網絡,深入挖掘、及時宣傳報道公司最新動態、“三個文明”建設成果和先進典型。

(五)圍繞公司重大決策部署和重大活動做好宣傳工作。牢牢把握正確的輿論導向,堅持團結穩定鼓勁、正面宣傳為主,全面準確地宣傳中央、省、集團公司的重要精神,宣傳好公司的重大決策、重大活動和重要會議。

(六)協助有關部門做好公司內外網的建設,負責公司網站新聞的編輯、更新工作。

(七)負責公司歷年雜志、照片、聲像資料的分類存檔工作。

宣傳部主任崗位職責:

(一)負責制定部門宣傳工作計劃和總結。

(二)負責統籌公司的思想政治宣傳、精神文明建設和企業文化建設工作;

(三)圍繞公司中心和重點工作進行宣傳,統籌公司重大活動、重大會議的標語、展板等的制作及攝影攝像、宣傳報道工作。

(四)主持公司內刊《贛能股份》雜志的編輯出版工作,貫徹辦刊方針,把握辦刊方向。

(五)建立和完善三級宣傳網絡,不斷加強通訊員隊伍建設,提高通訊員的理論素養和寫作水平。

(七)負責公司網站新聞及宣傳欄內容的審核工作。

宣傳干事崗位職責:

(一)協助宣傳部主任進行思想政治宣傳、精神文明建設和企業文化建設工作。

(二)廣泛組織稿件,把好文稿質量關,負責公司內刊的編輯、校對、出刊、寄送和存檔工作,及時發放稿費。

(三)負責公司重大活動、會議相關宣傳標語、展板等的聯系制作,做好相關活動的攝像及宣傳報道工作。

(四)負責與通訊員溝通,協調公司所屬各單位、各部門做好宣傳報道工作。

(五)負責公司網站新聞的編輯更新工作。

(六)負責聯系公司宣傳欄的設計、制作和管理,協助做好攝像攝影器材的維護和保養。

(七)做好歷年雜志、圖片資料、聲像資料的分類歸檔工作。

(八)完成宣傳部主任分配的其他有關工作。

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