第一篇:酒店銷售部門的崗位職責及日常工作內(nèi)容
酒店銷售部門的崗位職責及日常工作內(nèi)容?
1.崗位職責
(1)協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務(wù)和行政工作。
(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關(guān)人員,將部門的報告、文件匯總上報或送達有關(guān)部門。
(3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結(jié)。
(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作。
(5)負責部門的業(yè)務(wù)及行政檔案分類存放,收集市場信息,供部門業(yè)務(wù)人員參閱。
(6)協(xié)助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負責部門的日常事務(wù),辦理部門人員國內(nèi)外出差的有關(guān)安排。
(8)協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。
2.任職要求
(1)思想品德(同經(jīng)理標準)
(2)知識水平
①專業(yè)知識
熟悉秘書業(yè)務(wù),了解統(tǒng)計及檔案管理的基本知識。了解酒店的銷售業(yè)務(wù),掌握計算機的應(yīng)用知識。
②政策法規(guī)知識
了解企業(yè)法和旅游涉外的有關(guān)規(guī)定。
③其他知識
了解國內(nèi)外旅游業(yè)和酒店業(yè)發(fā)展的基本情況,了解銷售學、管理學和公關(guān)學的基本原理。
(3)工作能力
①根據(jù)部門經(jīng)理的要求,按照部門管理工作規(guī)定,能妥善作好文秘及檔案工作。能熟練運用相關(guān)知識起草有關(guān)部門的報告、通知和工作匯報。
②根據(jù)銷售業(yè)務(wù)、營業(yè)計劃及成本預(yù)算控制,運用統(tǒng)計學的知識,作出統(tǒng)計報表,報告。③能根據(jù)酒店營銷發(fā)展的需要,收集各有關(guān)經(jīng)濟、社會,旅游業(yè)和酒店的信息,并分類入檔,供業(yè)務(wù)人員參閱。
④對酒店各部門的基本功能和操作有較深的認識,具有聯(lián)系各部協(xié)同工作的能力。
(4)學歷、經(jīng)歷、培訓與身體素質(zhì)
①學歷:具有中專以上學歷。
②經(jīng)歷:從事酒店工作兩年以上。
③培訓:通過本崗位資格培訓,取得“崗位培訓證書”。
④身體素質(zhì):身體健康,精力充沛,儀表端莊。
酒店公關(guān)銷售部經(jīng)理崗位職責
在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下負責酒店的市場開發(fā)、客源組織和酒店商品的銷售工作。
1定期分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,從經(jīng)濟效益和社會效益考慮,設(shè)立市場目標,每季度在總經(jīng)理室的組織下,召開營銷研討會,與一線營業(yè)部門協(xié)商擬定季度銷售意見,報總經(jīng)理審批,并根據(jù)指示組織實施。
2經(jīng)常走訪客戶,掌握第一手資料,并審閱銷售人員提交的《熟公司走訪記錄》以及《新公司走訪記錄》。根據(jù)市場變化,為銷售研討會提供相關(guān)信息,并不斷改進。
3協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,加強橫向溝通和合作。
4審閱銷售組、預(yù)訂中心及美工組提交的年(半年)度計劃,及年(半年)度工作總結(jié)。5擬定部門年(半年)度工作計劃和年(半年)度總結(jié)。
6審核特別服務(wù)活動的策劃方案,組織和督導(dǎo)員工工作。合理調(diào)配使用部門內(nèi)部人員,調(diào)動員工的積極性,提高員工的工作效率和水平。
7簽定住房優(yōu)惠協(xié)議、旅行社房價協(xié)議及各種合作協(xié)議、認刊合同、廣告宣傳服務(wù)協(xié)議。8 審閱《工作報表》并批復(fù)有關(guān)請示。審閱賓館對外認刊及發(fā)布的宣傳稿件。
10統(tǒng)籌和落實酒店內(nèi)外的公關(guān)宣傳工作。
11對外通過接待、出訪、新聞媒介等,力求在公眾面前樹立賓館的最佳形象。
12對內(nèi)做好各部門的推銷和宣傳活動等,管理美工制作,以達到賓館經(jīng)營的宣傳目標。13接待重要客人,如VIP。
14審批《美工制作申請表》,組織并督導(dǎo)美工人員進行美工設(shè)計、制作,審核制品質(zhì)量,維護賓館的格調(diào)和聲譽。
15對重大美工制作,如重大宴會會場布置、大型廣告等,聘請并監(jiān)督廣告專業(yè)人員完成并審核。
16負責酒店服務(wù)標識和追溯性的統(tǒng)籌和監(jiān)控。
17對館內(nèi)各項重要接待、會場布置、場景氣氛組織好拍攝記錄工作的跟進。
18制定籌備禮品計劃,上報總經(jīng)理室審批并按批復(fù)執(zhí)行落實。
酒店公關(guān)營銷部文員、營銷員崗位職責和工作說明
文員
直屬上級:營銷部經(jīng)理
聯(lián)系部門:同經(jīng)理
「崗位職責」
負責文件的打印、分發(fā)等工作,接待好來訪人員。
「工作說明」
1、準備好各種銷售文件、備忘錄、租房協(xié)議、合同和銷售契約等。負責各種文件的打印、下發(fā)和上報工作;
2、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務(wù);
3、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
4、做好有關(guān)會議記錄、整理、打印等文秘工作;
5、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內(nèi)幫助客戶解決問題;
6、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
營銷員
直屬上級:營銷部經(jīng)理
聯(lián)系部門:同經(jīng)理
「崗位職責」
在公關(guān)營銷部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好酒店的公關(guān)銷售工作,積極爭取客源,負責將客戶意見及時反饋到有關(guān)部門,為客戶提供良好的服務(wù)。
「工作說明」
1、根據(jù)酒店市場銷售計劃,按照客源構(gòu)成的比例要求,完成商社客戶、旅游團隊和散客的銷售任務(wù),完成銷售指標;
2、與客戶保持密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系,按照不同的季節(jié)、不同市場情況提出不同的銷售價格;
3、分析客戶心理,了解客戶對酒店設(shè)施的要求和各方面的需求,有針對性地進行銷售,向公關(guān)營銷部經(jīng)理提供客戶信息;
4、積極地參加酒店舉辦的各種促銷活動,開發(fā)新客戶;
5、利用關(guān)工技巧和銷售技巧,廣交各界人士,擴大酒店影響。開展有計劃的銷售活動,每次外出銷售,都必須寫銷售報告,為每個客戶建立檔案,并有計劃地發(fā)展新客戶。
第二篇:酒店銷售部門的崗位職責及日常工作內(nèi)容
酒店銷售部門的崗位職責及日常工作內(nèi)容?
在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下負責酒店的市場開發(fā)、客源組織和酒店商品的銷售工作。
1定期分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,從經(jīng)濟效益和社會效益考慮,設(shè)立市場目標,每季度在總經(jīng)理室的組織下,召開營銷研討會,與一線營業(yè)部門協(xié)商擬定季度銷售意見,報總經(jīng)理審批,并根據(jù)指示組織實施。
2經(jīng)常走訪客戶,掌握第一手資料,并審閱銷售人員提交的《熟公司走訪記錄》以及《新公司走訪記錄》。根據(jù)市場變化,為銷售研討會提供相關(guān)信息,并不斷改進。
3協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,加強橫向溝通和合作。
4審閱銷售組、預(yù)訂中心及美工組提交的年(半年)度計劃,及年(半年)度工作總結(jié)。
5擬定部門年(半年)度工作計劃和年(半年)度總結(jié)。
6審核特別服務(wù)活動的策劃方案,組織和督導(dǎo)員工工作。合理調(diào)配使用部門內(nèi)部人員,調(diào)動員工的積極性,提高員工的工作效率和水平。
7簽定住房優(yōu)惠協(xié)議、旅行社房價協(xié)議及各種合作協(xié)議、認刊合同、廣告宣傳服務(wù)協(xié)議。審閱《工作報表》并批復(fù)有關(guān)請示。審閱賓館對外認刊及發(fā)布的宣傳稿件。
10統(tǒng)籌和落實酒店內(nèi)外的公關(guān)宣傳工作。
11對外通過接待、出訪、新聞媒介等,力求在公眾面前樹立賓館的最佳形象。
12對內(nèi)做好各部門的推銷和宣傳活動等,管理美工制作,以達到賓館經(jīng)營的宣傳目標。
13接待重要客人,如VIP。
14審批《美工制作申請表》,組織并督導(dǎo)美工人員進行美工設(shè)計、制作,審核制品質(zhì)量,維護賓館的格調(diào)和聲譽。
15對重大美工制作,如重大宴會會場布置、大型廣告等,聘請并監(jiān)督廣告專業(yè)人員完成并審核。
16負責酒店服務(wù)標識和追溯性的統(tǒng)籌和監(jiān)控。
17對館內(nèi)各項重要接待、會場布置、場景氣氛組織好拍攝記錄工作的跟進。
18制定籌備禮品計劃,上報總經(jīng)理室審批并按批復(fù)執(zhí)行落實。
酒店公關(guān)營銷部文員、營銷員崗位職責和工作說明
文員
直屬上級:營銷部經(jīng)理
聯(lián)系部門:同經(jīng)理
「崗位職責」
負責文件的打印、分發(fā)等工作,接待好來訪人員。
「工作說明」
1、準備好各種銷售文件、備忘錄、租房協(xié)議、合同和銷售契約等。負責各種文件的打印、下發(fā)和上報工作;
2、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務(wù);
3、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
4、做好有關(guān)會議記錄、整理、打印等文秘工作;
5、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內(nèi)幫助客戶解決問題;
6、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
營銷員
直屬上級:營銷部經(jīng)理
聯(lián)系部門:同經(jīng)理
「崗位職責」
在公關(guān)營銷部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好酒店的公關(guān)銷售工作,積極爭取客源,負責將客戶意見及時反饋到有關(guān)部門,為客戶提供良好的服務(wù)。
「工作說明」
1、根據(jù)酒店市場銷售計劃,按照客源構(gòu)成的比例要求,完成商社客戶、旅游團隊和散客的銷售任務(wù),完成銷售指標;
2、與客戶保持密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系,按照不同的季節(jié)、不同市場情況提出不同的銷售價格;
3、分析客戶心理,了解客戶對酒店設(shè)施的要求和各方面的需求,有針對性地進行銷售,向公關(guān)營銷部經(jīng)理提供客戶信息;
4、積極地參加酒店舉辦的各種促銷活動,開發(fā)新客戶;
5、利用關(guān)工技巧和銷售技巧,廣交各界人士,擴大酒店影響。開展有計劃的銷售活動,每次外出銷售,都必須寫銷售報告,為每個客戶建立檔案,并有計劃地發(fā)展新客戶。責」
「崗位職
第三篇:酒店銷售部門日常工作內(nèi)容概述
酒店銷售部門日常工作內(nèi)容概述
酒店營銷部是集酒店推廣和銷售于一身,是酒店連接市場、對外建立商務(wù)關(guān)系、擴大銷售的紐帶,是同社會各界、傳播媒體建立和保持良好關(guān)系的橋梁;是了解客源市場和競爭信息的耳目;是總經(jīng)理制定營銷決策的參謀智囊。營銷部要同房務(wù)部合作,對酒店的開房率負責。營銷部既要組織客源又要組織接待服務(wù),既要同各部門合作,又要跟蹤檢查監(jiān)督協(xié)調(diào),以保證接待計劃的實施和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。越是競爭激烈,生意淡季,越要千方百計尋求贏利機會;越是生意興隆,越要居安思危,注意發(fā)現(xiàn)潛在危機,提出相應(yīng)對策。營銷部的主要任務(wù)是確立銷售目標,制訂銷售計劃;開發(fā)客源市場,捕捉一切機會增加贏利,提高酒店知名度;積極宣傳酒店,推銷酒店產(chǎn)品;開展市場調(diào)查,提供分析預(yù)測;建立預(yù)測和銷售網(wǎng)絡(luò);與客戶保持和發(fā)展業(yè)務(wù)關(guān)系;與酒店內(nèi)部各部門溝通協(xié)作,共同完成總經(jīng)理下達的營業(yè)指標。
1.定期分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,從經(jīng)濟效益和社會效益考慮,設(shè)立市場目標,每季度在總經(jīng)理室的組織下,召開營銷研討會,與一線營業(yè)部門協(xié)商擬定季度銷售意見,報總經(jīng)理審批,并根據(jù)指示組織實施。
2.經(jīng)常走訪客戶,掌握第一手資料,并審閱銷售人員提交的《熟公司走訪記錄》以及《新公司走訪記錄》。根據(jù)市場變化,為銷售研討會提供相關(guān)信息,并不斷改進。
3.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,加強橫向溝通和合作。
4.審閱銷售組、預(yù)訂中心及美工組提交的年(半年)度計劃,及年(半年)度工作總結(jié)。
5.擬定部門年(半年)度工作計劃和年(半年)度總結(jié)。
6.審核特別服務(wù)活動的策劃方案,組織和督導(dǎo)員工工作。合理調(diào)配使用部門內(nèi)部人員,調(diào)動員工的積極性,提高員工的工作效率和水平。
7.簽定住房優(yōu)惠協(xié)議、旅行社房價協(xié)議及各種合作協(xié)議、認刊合同、廣告宣傳服務(wù)協(xié)議。
8.審閱《工作報表》并批復(fù)有關(guān)請示。.審閱賓館對外認刊及發(fā)布的宣傳稿件。
10.統(tǒng)籌和落實酒店內(nèi)外的公關(guān)宣傳工作。
11.對外通過接待、出訪、新聞媒介等,力求在公眾面前樹立賓館的最佳形象。
12.對內(nèi)做好各部門的推銷和宣傳活動等,管理美工制作,以達到賓館經(jīng)營的宣傳目標。
13.接待重要客人,如VIP。
14.審批《美工制作申請表》,組織并督導(dǎo)美工人員進行美工設(shè)計、制作,審核制品質(zhì)量,維護賓館的格調(diào)和聲譽。
15.對重大美工制作,如重大宴會會場布置、大型廣告等,聘請并監(jiān)督廣告專業(yè)人員完成并審核。
16.負責酒店服務(wù)標識和追溯性的統(tǒng)籌和監(jiān)控。
17.對館內(nèi)各項重要接待、會場布置、場景氣氛組織好拍攝記錄工作的跟進。
18.制定籌備禮品計劃,上報總經(jīng)理室審批并按批復(fù)執(zhí)行落實。
營銷部日常工作內(nèi)容與工作程序的詳細分解介紹說明
(一)散客接待
1.散客接待
(1)電話訂房
A.當街道電話訂房時,先向?qū)Ψ絾柡茫嬷圆块T、姓名,詳細詢問并記錄對方姓名、單位及電話。
B. 記錄對方訂房的數(shù)量、人數(shù)、抵離本店的時間、商定房間種類以及價格,客人的付款方式及特殊要求。
C.請對方明確是確認定房(即有支付保證的預(yù)訂),還是預(yù)訂。如系確認訂房,必要
時請對方預(yù)付款并記錄,在客人抵店前一天與財務(wù)確認。
D.談話結(jié)束時,勿忘向?qū)Ψ奖硎靖兄x和歡迎光臨。
(2)電傳、傳真訂房
當接到客人、旅行社的電傳、傳真訂房時:
A.詢明客人要求、預(yù)訂種類(確認訂房或者6:00訂房)。
B.詢明客人費用的支付辦法,哪些費用由客人來結(jié)算,哪些由旅行社來結(jié)算。
C.發(fā)現(xiàn)客人提供的資料不完備的,要電話或者復(fù)電要求客人補交確認;我方報價和條件發(fā)生變化時,須重新報價請對方確認;需預(yù)付款的則請客人預(yù)付。
(3)其他事項
A.如果旅行社合同訂房,以掛帳 付款時,必須在訂房單上注明掛帳號碼、付款方式(現(xiàn)金支票)等。
B. 如果為無合同旅行社訂房,且報滿價而又未注明無傭金,則需按照國際慣例給旅行社10%傭金;也可以享受16免1的優(yōu)惠或者8免半的優(yōu)惠。
C.如果房間全部售出,且超額預(yù)訂,不得已而謝絕客人預(yù)訂房,應(yīng)婉言相告,表示遺憾,建議客人另擇來店日期,爭取客人理解,留下良好印象。
2.接待
(1)對下述客人,經(jīng)辦人員要親自落實有關(guān)事宜,必要時出面接待:需要快速辦理入住的客人;須送禮品的客人;VIP客人。
(2)VIP接待程序
A.在VIP 入住前三天、一天分別落實房間預(yù)訂、禮遇品、特殊要求。
B.客人入住前,向有關(guān)部門分送VIP 通知單,提出服務(wù)與協(xié)作要求。
C.客人到達當天,要落實房號,檢查禮遇品是否已經(jīng)送到房間,在客人抵達時,參與大堂迎接。
D.在客人遷前,關(guān)照前臺收款為客人快捷服務(wù)。
(二)團隊接待
1.團隊訂房
(1)對自來任何單位、團體、旅行社的團隊客人預(yù)報、意向應(yīng)立即
填寫團隊預(yù)訂單,在預(yù)訂單上注明“預(yù)報”字樣并存檔。
(2)每天查閱預(yù)訂檔案,按照提前30天15天7天 3 天1天的程序落實在案預(yù)報。團隊預(yù)報提前7天、散客預(yù)報提前3天,一經(jīng)落實,立即進入預(yù)訂受理程序。
(3)預(yù)訂受理
A.接到有關(guān)方面發(fā)出的訂房計劃后,應(yīng)立即查閱旅行社檔案,查閱客
房狀況,提出房價建議,確認訂房。確認后將訂房計劃復(fù)印存檔。
B.填寫團隊確認單,標明RESERVED字樣,送經(jīng)理簽批。
C.團隊預(yù)定單子原件送預(yù)訂處,復(fù)印存檔。
D.需要時,根據(jù)確認和團隊預(yù)訂單,做訂房合同,送經(jīng)理簽批。在合同存檔頁注明合同發(fā)出日期和簽字回復(fù)日期后存檔,其他頁寄出,注意應(yīng)
在收到訂房電傳或者傳真的3天內(nèi)寄出,在傳真件收到后的1天內(nèi)回傳
(4)需要時,提前書面通知有關(guān)部門,提出服務(wù)和協(xié)作要求,并在團隊入住前和在店活動前跟蹤檢查、確保落實。
(5)對由于各種原因取消的團隊預(yù)訂,按合同規(guī)定書面通知財務(wù)部
追收房費,并通知預(yù)訂處取消該預(yù)訂。
2.團隊訂餐
由于本酒店無餐飲部,故此項事宜不做表書。
3.團隊進住
(1)對于大型團(一般為30人以上,本酒店的情況,20人以上為
大型團隊),在到達前提醒行李處、行李部等做好準備工作,并索取該團的房號,抽查房間。
(2)團隊到達時,銷售部接待人員代表酒店在門前表示歡迎,及時
與接待部陪同人員聯(lián)系,確認是否有新的要求。
(3)VIP團隊,營銷經(jīng)理要親自落實有關(guān)入主手續(xù)和在店活動的全
部細節(jié)。
4. 團隊結(jié)帳
(1)及時通知財務(wù)部準備好所有必要的收費資料,包括訂房合同。團隊訂房通知單由接待處(沒有專門的接待部門,就是指前臺接待)在客人入住后轉(zhuǎn)給前臺出納。
(2)注意團隊離店時間,了解結(jié)帳情況(付款人、付款方式等),記錄存檔。
(3)結(jié)帳時如果有疑問和分歧,應(yīng)立即協(xié)助弄清問題,幫助客人盡快辦妥離店手續(xù)。
(4)對有訂房合同暫時未交押金或預(yù)付款的團隊,如對方信譽良好,可先安排客人付清應(yīng)付費用離店,然后協(xié)助財務(wù)催款;否則應(yīng)請客人在離店前結(jié)清一切費用。
5.團隊評價
(1)定期統(tǒng)計各關(guān)系單位安排的團隊數(shù)、入住房間數(shù)量和天數(shù)、平均定價、時間分布、客人投訴,評價其訂房習慣、付款信譽、經(jīng)營策略、市場潛力、存在問題等。
(2)根據(jù)評價結(jié)果,提出修改合同條款、價格和工作目標等建議。
酒店公關(guān)營銷部文員崗位職責和工作說明
上級:營銷部經(jīng)理
1、準備好各種銷售文件、備忘錄、租房協(xié)議、合同和銷售契約等。負責各種文件的打印、下發(fā)和上報工作;
2、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務(wù);
3、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
4、做好有關(guān)會議記錄、整理、打印等文秘工作;
5、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內(nèi)幫助客戶解決問題;
6、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
酒店營銷部經(jīng)理崗位職責和工作說明
上級: 總經(jīng)理
下級: 銷售經(jīng)理秘書美工
職責:
1.編制營業(yè)計劃以及預(yù)算計劃,策劃重要營銷活動,報總經(jīng)理批準后組織實施。參加
展銷會,主持銷售會議,簽署總經(jīng)理授權(quán)的業(yè)務(wù)合同。
2.根據(jù)營業(yè)推廣計劃以及預(yù)算,控制本部經(jīng)營成本及費用。控制本部門營業(yè)用品的 購
置,消耗與備存。
3.組織下屬開展市場調(diào)查,掌握產(chǎn)品、市場、競爭信息,及時向總經(jīng)理提供分析預(yù)測
和對策。建立營銷檔案和資料文庫。
4.參與價格與優(yōu)惠政策的制定并認真分析執(zhí)行。控制散客和旅游團隊的比例。定期評
估平均房價。
5.建立、鞏固、擴展銷售網(wǎng)絡(luò),與國內(nèi)外、區(qū)內(nèi)外重要客戶保持聯(lián)系。親自接待重要
客人及大型團隊,進行重要營業(yè)專訪。
6.定期核定并嚴格控制營銷部的人員編制,使各崗位工作滿負荷、快節(jié)奏、高效率要
求。
7.制定本部門各級崗位職責和工作程序。對下屬考勤并每月定期考核評估,根據(jù)其表
現(xiàn)評定浮動工資等級,提出獎懲意見。
8.模范遵守酒店員工守則和各項規(guī)章制度,依據(jù)制度嚴格要求和管理下屬及酒店員
工,確保員工儀表行為符合酒店的規(guī)范,使營銷部工作制度化、程序化、規(guī)范化、科學化。
9.有計劃高標準地堅持崗位培訓,不斷提高下屬業(yè)務(wù)、外語能力和綜合素質(zhì),提高營
銷水平和服務(wù)質(zhì)量。
10.教育下屬遵守國家和地方政策法規(guī),結(jié)合營銷工作宣傳本酒店,搞好公共關(guān)系,樹立
酒店良好社會形象,提高酒店在國內(nèi)外的知名度。
11.及時溝通信息,主動協(xié)調(diào)與各部門合作,確保對客服務(wù)和酒店收益,隨時征求下屬以
及各部門的意見和合理化建議,不斷改進管理和服務(wù)工作。
12.審核并簽署職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)上報的總經(jīng)理的各項工作報告、采購計劃、報銷單據(jù)及對外
文書等
13.主持部門的例會和臨時會議,傳達總經(jīng)理的指令,聽取下屬工作匯報,解決營銷工作
中的問題,下達工作指令。
14.對工作中發(fā)生的非常情況要隨時上報總經(jīng)理。完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
酒店銷售經(jīng)理崗位職責和工作說明
上級: 營銷部經(jīng)理
職責:
2.制定分管市場的 月 周銷售計劃,報本部門經(jīng)理批準后確保完成。
3.負責分管市場的開發(fā)。同國內(nèi)外客戶建立、保持并發(fā)展業(yè)務(wù)聯(lián)系,爭取潛在客源和
擴大銷售,積極開展公關(guān)工作,樹立酒店良好形象。
4.根據(jù)酒店政策、合同規(guī)定和經(jīng)理指令,處理往來函電,接待到訪并客,負責同國(區(qū))
內(nèi)外可戶的函電聯(lián)絡(luò),提供報價結(jié)算傭金,負責接待、統(tǒng)計等項工作。
5.負責有關(guān)團隊、散客訂房接待,落實VIP接待計劃,主動協(xié)調(diào)與有關(guān)部門的關(guān)系,盡可能滿足客人的在店需求。
6.主動征求客人的意見,認真接受客人投訴并及時妥善處理,維護酒店聲譽。
7.開展調(diào)查研究,積極獲取客源市場和行業(yè)競爭信息。及時向經(jīng)理報告和建議,為經(jīng)
理制定各項計劃提供有關(guān)資料、數(shù)據(jù)、負責建立業(yè)務(wù)檔案。
8.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
酒店美工的工作職責和工作說明暫時不做具體表述。
第四篇:部長崗位職責及日常工作內(nèi)容
部長(主管)崗位職責
1.在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,檢查落實餐廳規(guī)章制度的執(zhí)行情況和各項工作完成情況;
2.檢查服務(wù)員儀容儀表,工作紀律,服務(wù)態(tài)度,督導(dǎo)服務(wù)員認真落實餐廳的規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,做好班組領(lǐng)導(dǎo)工作;
3.安排、帶領(lǐng)、督促、檢查員工認真做好餐前準備,包括餐廳環(huán)境衛(wèi)生、桌椅擺放,餐廳鋪臺、餐具用品和酒水飲料的準備,保證開餐服務(wù)需要。及時如實地向經(jīng)理反映工作情況,匯報各員工的工作表現(xiàn);
4.正式開餐后,督導(dǎo)服務(wù)員認真做好迎接客人、特式菜品介紹和酒水推銷等工作,并親自參加服務(wù)工作,確保服務(wù)質(zhì)量標準。協(xié)助經(jīng)理增強所屬員工的凝聚力,向上級匯報客人投訴;
5.加強現(xiàn)場管理意識,及時處理突發(fā)事件,帶領(lǐng)員工不斷提高服務(wù)質(zhì)量加強公關(guān)意識,樹立餐廳的良好形象;
6.餐后組織服務(wù)員及時清臺,整理好餐廳桌椅衛(wèi)生,保持餐廳整潔和良好的環(huán)境; 7.按要求做好餐廳燈具、電器設(shè)備的定時開關(guān)工作,確保節(jié)能降耗;
8.做好員工的考勤、排休、培訓工作,不斷提高員工素質(zhì),嚴格把關(guān)并評估員工表現(xiàn); 9.主持每周班務(wù)會,聽取所屬服務(wù)員的工作匯報,及時總結(jié)并發(fā)揮主觀能動性,對經(jīng)營管理上的不足之處提出自已的意見、設(shè)想,并上報經(jīng)理。搞好班組之間的協(xié)調(diào)工作,互相幫助,積極解決可能出現(xiàn)的問題,起到良好的互助作用;
10.掌握餐廳所有的消費項目,組織好人員的調(diào)配工作,并每日盤點損耗品;
11.檢查員工對餐廳物品的使用情況,出現(xiàn)問題及時糾正,檢查上客情況,防止漏單、錯單; 12.值班期間做好安全檢查和每日用電量的登記,認真填寫值班記錄本; 13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
部長(主管)日常工作流程
一、每日日常工作流程 1、11:30—11:45組織全體員工準時參加班前會,檢查員工的儀容儀表和隨身服務(wù)用品,對不符合要求者進行提醒或處理并進行記錄。對上一班次本區(qū)域人員工作狀況進行點評,本班次所轄區(qū)域的人員分工及工作進行安排和要求
工作重點:A、上一班次所轄區(qū)域和人員工作狀況的點評
B、所轄區(qū)域人員的合理調(diào)配
C、餐前準備工作的合理安排 2、11:45—13:00帶領(lǐng)本區(qū)域員工進行餐前準備工作,包括桌面、椅子、沙發(fā)的衛(wèi)生清潔;烤爐的準備調(diào)試;擺臺;烤盤、備用餐盤和杯具的準備;翻臺清潔用品的準備等; 工作重點:A、按時間、分片區(qū)的將餐前準備工作合理分派至本區(qū)域員工,做到任務(wù)到人、時間清晰、內(nèi)容明確
B、按照工作分派,及時做好工作進度和工作紀律的檢查、督促和記錄3、13:00—13:15安排本區(qū)域員工按指定位置立崗待客,進行餐前準備工作的自查 工作重點:A、員工精神狀態(tài)的調(diào)整
B、對員工立崗時的站姿進行要求和檢查
C、衛(wèi)生的檢查、記錄以及即刻整改
D、各類物品準備情況的檢查 4、13:15—13:30陪同經(jīng)理進行餐前準備工作的抽查 工作重點:A、對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄并承擔相應(yīng)責任5、13:30—14:00配合迎賓引領(lǐng)用餐客人,并安排餐位 工作重點:A、掌握預(yù)訂情況及客人姓名
B、根據(jù)客人要求和空余餐位情況,迅速將預(yù)訂客人和散客引領(lǐng)至合適餐位
C、與迎賓、收銀員及時溝通空余餐位情況,避免出現(xiàn)失誤
D、引領(lǐng)期間,做好客戶溝通及餐廳的相關(guān)介紹 6、14:00—16:00帶領(lǐng)本區(qū)域員工按標準和流程做好餐中服務(wù)工作,確保員工之間工作的協(xié)作配合,避免出現(xiàn)脫崗、空崗、服務(wù)斷檔等,必要時進行員工的補位工作,及時處理突發(fā)事件和客人投訴
工作重點:A、員工對客服務(wù)時禮節(jié)禮貌的要求和督促
B、員工服務(wù)態(tài)度和工作紀律的要求和督促
C、關(guān)注和檢查員工是否按照規(guī)定的服務(wù)流程和操作規(guī)范及時、主動的提供對客服務(wù)工作
D、做好員工服務(wù)工作的組織、分配、協(xié)調(diào)和管理
E、及時調(diào)整員工的工作狀態(tài)
F、客人投訴的處理 7、16:00—18:00值班部長帶領(lǐng)值班人員做好午餐收尾工作及下午茶服務(wù)工作 工作重點:A、做好值班人員的工作安排并進行檢查、督促
B、以身作則,不得出現(xiàn)脫崗、睡覺、吃零食等情況
C、對值班人員的工作紀律進行檢查,不得出現(xiàn)脫崗、睡覺、吃零食、嬉笑打鬧等與工作無關(guān)的事情
D、E、根據(jù)客人離開及衛(wèi)生清掃情況,及時關(guān)閉相應(yīng)區(qū)域的燈具開關(guān)8、18:00—18:15組織人員參加晚餐班前會,內(nèi)容同第一條 9、18:15—19:00帶領(lǐng)本區(qū)域員工進行晚餐餐前準備工作,具體內(nèi)容同第二條 10、19:00—19:15餐前準備工作的自查,具體內(nèi)容同第三條 11、19:15—19:30安排本區(qū)域員工按指定位置立崗待客,陪同經(jīng)理進行餐前準備工作的抽查,19:30值班部長準時打開換氣開關(guān),其他具體內(nèi)容同第四條 12、19:30—20:00引領(lǐng)用餐客人,并安排餐臺,具體內(nèi)容同第五條 13、20:00—22:30帶領(lǐng)本區(qū)域員工按標準和流程做好餐中服務(wù)工作
工作重點:A、具體內(nèi)容同第六條 14、22:30—營業(yè)結(jié)束 值班部長帶領(lǐng)值班員工迅速做好餐后收尾工作及衛(wèi)生檢查、安全檢查等,并做好值班記錄
重點工作:A、22:30關(guān)閉換氣開關(guān)
B、做好值班人員的工作安排并進行檢查、督促
C、根據(jù)客人離開及衛(wèi)生清掃情況,及時通知吧臺關(guān)閉相應(yīng)區(qū)域的燈具開關(guān)
D對服務(wù)員、傳菜生和保潔等各項衛(wèi)生收尾工作進行檢查,檢查合格后,方能通知員工下班
E、與后廚值班人員一起進行安全檢查,記錄電表剩余電量,確保水、電、燃氣的關(guān)閉及安全
F、在每日值班記錄本進行值班內(nèi)容的詳細記錄并簽字,記錄內(nèi)容包括:最后一桌客人離開時間;值班收尾人員名單;衛(wèi)生收尾情況;電表剩余電量;水、電、燃氣關(guān)閉情況;安全檢查情況等
G、關(guān)閉所有燈具電源后下班、鎖門
第五篇:酒店部門崗位職責
酒店內(nèi)各部門崗位職責
領(lǐng)班崗位職責 職務(wù)名稱:前廳部領(lǐng)班
直接上級:前廳部主管
直接下級:服務(wù)員
本職工作:領(lǐng)導(dǎo)、督查責任區(qū)內(nèi)的工作。
工作職責:
1、查、督導(dǎo)服務(wù)員的日常工作,帶領(lǐng)他們做好餐前、餐中、餐后的各項工作。
2、對員工要有規(guī)劃性的培訓。
3、管理顧客信息及資料,安排好回訪工作,提高顧客再消費能力。
4、歸納整理相關(guān)業(yè)務(wù)知識,計劃、實施各種激勵評比活動。
5、做好各種銷售數(shù)據(jù)分析(返券、永券、客流、禮品銷售、酒水銷售等),為促銷活動提供依據(jù)。
6、配合做好酒樓舉辦的各項大型活動和宣傳及實施等服務(wù)工作。
7、掌握部門的人員編制情況,了解員工的離職原因控制員工流失率。
8、對部門的工作有月總結(jié)與計劃,并定時組織有關(guān)會議。
9、做員工每月出勤表。
10、及時處理顧客投拆,滿足顧客需求,做好補充服務(wù)。
11、做好與員工的思想溝通,了解員工工作與生活情況,及時給予有效的幫助。權(quán)力范圍:
1、對本部門的各項事宜有監(jiān)督、檢查和權(quán)限內(nèi)的決定權(quán)。
2、對客人的投拆有權(quán)直接處理,超出權(quán)限應(yīng)請示上級。
3、對本區(qū)域內(nèi)員工的任用有建議權(quán)。
權(quán)力限制:
1、對員工的離職、跨部門的調(diào)動安排,需請示上級。
2、不得借公司的職權(quán)進行私人業(yè)務(wù)活動。
3、各種優(yōu)惠活動必須按照公司的規(guī)定執(zhí)行,特殊情況需請示上級再作處理。素質(zhì)要求:
熟悉管理知識,熟悉工作流程;組織、管理、協(xié)調(diào)能力強,有較強的語言組織能力親和力;有相關(guān)專業(yè)的業(yè)務(wù)技能培訓能力;了解當?shù)孛袼孜幕?/p>
服務(wù)員崗位職責
職務(wù)名稱:餐廳服務(wù)員
直接上級:前廳部領(lǐng)班
直接下級:服務(wù)實習生
本職工作:嚴格按照服務(wù)程序與標準的要求,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù).工作職責:
1、在前廳管理人員的帶領(lǐng)下,作好各項服務(wù)工作,作到服從指揮,著裝整齊遵守規(guī)則,禮貌服務(wù)。
2、作好開餐前的準備工作,了解近期食品酒水的供應(yīng)情況。
3、按標準的服務(wù)程序,向客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保持熱情,服務(wù)周到。
4、了解客人的需求,并熱情的在我服務(wù)范疇內(nèi)準確及時的滿足他們,5、了解菜品的制作,并熟記他們的產(chǎn)地價格,和特點。
6、作好酒水和食品的推銷,并向上級及時返回信息。
7、接受客人投訴,并及時向上級領(lǐng)班匯報。
8、服從上級下達的任務(wù),而且努力去完成。
9、按餐廳規(guī)定著裝,配戴工號牌;
10、負責餐廳內(nèi)前廳衛(wèi)生、擺臺、餐具準備。
11、負責綜合區(qū)域內(nèi)的設(shè)施清潔、保養(yǎng)工作,桌子,椅了、灶具、備餐臺等,如有損壞應(yīng)及時報領(lǐng)班處理;
12、負責就餐過程中顧客的服務(wù)管理工作,收集顧客的建議意見,及時匯報給領(lǐng)班,以便改進提高;
13、服從安排并積極完成上級所分配的各項工作。
服務(wù)員的素質(zhì)標準
1、必須接受餐飲專業(yè)培訓
2、了解并掌握餐廳的服務(wù)程序和標準,具有熟練的服務(wù)技能。
3、必須熟記 酒店的內(nèi)容及價格。
4、具有一定的語言表達能力和應(yīng)變能力,必要時要掌握一些酒店常識。
5、表達能力強,善于交際,能自尊自愛。
傳菜員的工作職責
直接上級:傳菜組長/領(lǐng)班,直接下級:傳菜實習生。
工作職責:將一切菜品、鍋底等快捷、準確傳送到指定的臺位。
崗位職責
1、傳菜員主要屬于前廳管理,但也應(yīng)聽從廚房的合理安排。
2、做好傳菜區(qū)域衛(wèi)生工作,準備并清潔傳菜所用的一切工用具。
3、負責油碟、蒜泥、蔥花、香菜末、干油碟、備用調(diào)味鹽、備用味精、備用醋等一切調(diào)味品的領(lǐng)用、保管和制作工作。
4、準備好前廳所需的茶水。
5、準確快捷的將菜品、鍋底、小吃等傳送到指定臺位,做到不端錯菜,不漏端菜。
6、負責傳接顧客或服務(wù)員的點菜單,看清菜品名稱、數(shù)量、桌號和要求。
7、嚴格把關(guān)菜品質(zhì)量,杜絕不合格的菜品上桌,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)拒絕傳送,并告知廚師長。
8、做好前廳和廚房的橋梁作用,了解沽清菜品和小吃,并及時告之前廳服務(wù)員,以便更好地為顧客服務(wù)。
9、謝絕陌生人進入廚房重地。
10、做好餐后收臺、收尾工作。
注意事項
1、回收餐具時必須輕拿輕放。
2、傳菜過程中必須步速穩(wěn)快,注意安全。
素質(zhì)要求
1、接受過餐廳服務(wù)的基本培訓。
2、了解餐廳服務(wù)工作的程序。
3、身體健康,吃苦耐勞,嚴謹認真的工作態(tài)度和作風。
4、熟悉餐廳臺號,熟悉和掌握餐廳的菜品與價格。
5、熟練掌握宴會、酒會、零餐的上菜程序
迎賓員的工作職責
直接上級:前廳領(lǐng)班
工作職責:以熱情周到的態(tài)度做好餐廳的接待工作。
崗位職責
1、上崗要衣著整潔,儀容端莊,笑容可掬,彬彬有禮。
2、保持個人清潔衛(wèi)生,不帶口臭,身上沒有異味,不吃帶有異味的食品。
3、搞好區(qū)域衛(wèi)生,認真做好開餐前的一切準備。
4、負責接聽電話,接受顧客訂餐服務(wù),記錄顧客姓名、單位名稱、訂餐時間、就餐人數(shù)、聯(lián)系電話等內(nèi)容,并隨時保持與顧客聯(lián)系。
5、熟悉餐廳臺號,及時安排顧客就座,如遇特殊情況及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
6、熟悉客源基本情況,準確的稱呼熟客,并與同事建立良好的關(guān)系。
7、客滿時,安排顧客在候餐區(qū)就座,并為顧客端送茶水、小吃,提供報紙、雜志。
8、顧客詢問餐廳的情況,要熱情、耐心的回答,時聽取顧客的意見,并將顧客意見及時反饋給前廳領(lǐng)班。
9、顧客離開餐廳時,為其推門,熱情的送出餐廳,再次感謝他們的光臨。
10、謝絕顧客拍照、錄象。
11、完成顧客檔案統(tǒng)計工作及交接班工作。
素質(zhì)要求
1、身高1.68米以上,五官端正,性格外向,機智靈活。
2、普通話流利,熟悉公關(guān)知識、餐飲知識和旅游知識,并能學以致用。
3、熱愛餐飲工作,敬業(yè)愛崗,組織協(xié)調(diào)能力強。
4、熟悉臺號、餐廳特色,熟悉服務(wù)員工作程序。
注意事項
引領(lǐng)賓客時:
1、面帶微笑,站立于門口,姿勢正確,對賓客要主動熱情。
2、安排賓客就餐時,要根據(jù)賓客不同情況帶位。
3、如賓客有隨身物品需要存放時,應(yīng)詢問顧客存放的物品是否有貴重物品,征詢客人意見后,將客人衣服及物品存放在指定位置。
客人等位時:
1、如有數(shù)批賓客同時到達,要逐一帶位,并安排等位的客人先來先坐。
2、當餐廳顧客全滿時,應(yīng)按先后順序安排好顧客;并按次序發(fā)號。
3、留座的賓客如遲遲沒來時,應(yīng)及時與賓客聯(lián)系,看其是否還來就餐。
4、開餐期間,迎賓員應(yīng)保持門口地段的清潔衛(wèi)生。
5、隨時關(guān)注店里的賓客上座情況,確保準確迅速的安排。
餐廳收銀員崗位職責
直接上級:前廳主管
直接下級:收銀實習生
工作職責:準確快速的結(jié)算賬單
崗位職責
1、收銀員必須忠于職守營業(yè),收入如數(shù)上繳、長短款如數(shù)上報,不得營私舞弊,不得弄虛作假。
2、熟悉本餐廳菜品價格、名稱、打單準確、清晰、快捷。
3、積極與服務(wù)員及其他同事配合,對客人態(tài)度熱情,不得與客人爭吵或有其它無禮行為。
4、不得隨意增減價格,變動收費標準。
5、凡屬支票結(jié)帳,均在支票背后填清電話號碼,顧客姓名,身份證號碼;凡簽結(jié)算,簽單人必須是簽單名冊上的人,否則不予簽單,簽單表上必須寫明簽單人工作單位、姓名及簽單時間,分經(jīng)理簽字后方可生效。
6、收銀員嚴格按結(jié)帳單上金額收款,款收妥后,收銀員必須蓋章,隨意涂改無效。若有差錯,需涂改或作廢時,必須由經(jīng)理級人員簽字,方可生效,結(jié)帳單不得遺失,帳單也應(yīng)及時如數(shù)交給財務(wù)。
7、當班時間不得隨意離開收銀臺,應(yīng)集中精力做好本職工作,不允許其它任何為代做或幫做,否則,一旦出現(xiàn)差錯,由當班收銀員自行負責。
8、當班時間不得隨身攜帶私為款和包袋到收銀臺,以免和營業(yè)款混淆,不得自行兌換外幣,凡收到外幣,應(yīng)由樓面經(jīng)辦人員注明“本單位外幣”字樣,外幣如數(shù)上繳。
9、收銀員保管備用金,必須保證它的完整,不得挪用,財務(wù)部將不定時進行抽查。
10、必須在上班前備好所需要票據(jù)、帳單、發(fā)票、零鈔等。做好上班前一切準備工作。
11、工作完畢后,應(yīng)根據(jù)結(jié)帳單如數(shù)填寫繳款單、將錢款于下班前交財務(wù)部。填繳款單時,必須按不同收款形式填制,即現(xiàn)金、支票、外幣、簽單等,各填一份,發(fā)便財務(wù)作帳。
12、必須遵守樓面制定的其他制度。
素質(zhì)要求
1、具有一定財務(wù)知識,熟悉工作流程。
2、工作審慎細致,做到銀票兩清,避免工作失誤和事故。
3、原則性強,嚴格財務(wù)紀律。
4、具有一定得總結(jié)與分析能力,對客人消費構(gòu)成能夠精心統(tǒng)計分析以供上級參考。
注意事項
1、小心操作所使用的電腦、計算器、驗鈔機等設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作;
2、準確打印各項收費帳單和發(fā)票,及時,快捷收好客人應(yīng)付的各項費用,對各種鈔票必須能夠驗明真?zhèn)危瑢灻Y(jié)賬的必須有依據(jù);
3、接受使用信用卡結(jié)賬業(yè)務(wù),并嚴格按程序進行操作;
4、在每班結(jié)束后,將當班收到的款項做收銀員每班匯總表;
5、認真做好每班的交接,做好備用金及未完成事宜的交接;
餐廳酒水員崗位職責
直接上級:前廳領(lǐng)班
工作職責:負責餐廳酒水的出售和推銷
崗位職責
1.開餐前備足酒水及服務(wù)用品,檢查并做好吧臺內(nèi)外的衛(wèi)生工作。2.宴會廳酒水員應(yīng)按客人要求或訂餐標準為客人配齊各類酒水。
3.準備好酒水車和展示臺。
4.檢查酒水單是否清潔正確。
5.迅速準確的為服務(wù)員提供所點酒水、飲料,并做好記錄工作,以備餐后填寫銷售日報。
6.為客人提供特色酒水服務(wù)。
7.及時將客人對酒水品種的要求向餐廳經(jīng)理匯報,以便提請補購計劃或降低滯銷酒水的采購量。
8.結(jié)束工作時,將展示酒水收回,清點帳目,檢查酒水存放安全
素質(zhì)要求:
1、勤快、耐勞、條理性強。
2、自律性強,自愛、自重、不貪。
3、反應(yīng)靈敏,手腳麻利。
4、身體健康,無不良生活習慣。
注意事項:
1、注意酒水、飲料等是否需要補貨,根據(jù)營業(yè)情況準備好適量的酒水;
2、注意檢查冰箱是否正常運行,保證冷凍酒水充足;
3、發(fā)放酒水時,注意仔細核對服務(wù)員所開據(jù)的酒水單臺號、名稱、數(shù)量、規(guī)格是否清楚;