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酒店銷售部門的崗位職責及日常工作內(nèi)容

時間:2019-05-13 22:12:53下載本文作者:會員上傳
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第一篇:酒店銷售部門的崗位職責及日常工作內(nèi)容

酒店銷售部門的崗位職責及日常工作內(nèi)容?

1.崗位職責

(1)協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務(wù)和行政工作。

(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關(guān)人員,將部門的報告、文件匯總上報或送達有關(guān)部門。

(3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結(jié)。

(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作。

(5)負責部門的業(yè)務(wù)及行政檔案分類存放,收集市場信息,供部門業(yè)務(wù)人員參閱。

(6)協(xié)助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。

(7)負責部門的日常事務(wù),辦理部門人員國內(nèi)外出差的有關(guān)安排。

(8)協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。

2.任職要求

(1)思想品德(同經(jīng)理標準)

(2)知識水平

①專業(yè)知識

熟悉秘書業(yè)務(wù),了解統(tǒng)計及檔案管理的基本知識。了解酒店的銷售業(yè)務(wù),掌握計算機的應(yīng)用知識。

②政策法規(guī)知識

了解企業(yè)法和旅游涉外的有關(guān)規(guī)定。

③其他知識

了解國內(nèi)外旅游業(yè)和酒店業(yè)發(fā)展的基本情況,了解銷售學、管理學和公關(guān)學的基本原理。

(3)工作能力

①根據(jù)部門經(jīng)理的要求,按照部門管理工作規(guī)定,能妥善作好文秘及檔案工作。能熟練運用相關(guān)知識起草有關(guān)部門的報告、通知和工作匯報。

②根據(jù)銷售業(yè)務(wù)、營業(yè)計劃及成本預(yù)算控制,運用統(tǒng)計學的知識,作出統(tǒng)計報表,報告。③能根據(jù)酒店營銷發(fā)展的需要,收集各有關(guān)經(jīng)濟、社會,旅游業(yè)和酒店的信息,并分類入檔,供業(yè)務(wù)人員參閱。

④對酒店各部門的基本功能和操作有較深的認識,具有聯(lián)系各部協(xié)同工作的能力。

(4)學歷、經(jīng)歷、培訓與身體素質(zhì)

①學歷:具有中專以上學歷。

②經(jīng)歷:從事酒店工作兩年以上。

③培訓:通過本崗位資格培訓,取得“崗位培訓證書”。

④身體素質(zhì):身體健康,精力充沛,儀表端莊。

酒店公關(guān)銷售部經(jīng)理崗位職責

在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下負責酒店的市場開發(fā)、客源組織和酒店商品的銷售工作。

1定期分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,從經(jīng)濟效益和社會效益考慮,設(shè)立市場目標,每季度在總經(jīng)理室的組織下,召開營銷研討會,與一線營業(yè)部門協(xié)商擬定季度銷售意見,報總經(jīng)理審批,并根據(jù)指示組織實施。

2經(jīng)常走訪客戶,掌握第一手資料,并審閱銷售人員提交的《熟公司走訪記錄》以及《新公司走訪記錄》。根據(jù)市場變化,為銷售研討會提供相關(guān)信息,并不斷改進。

3協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,加強橫向溝通和合作。

4審閱銷售組、預(yù)訂中心及美工組提交的年(半年)度計劃,及年(半年)度工作總結(jié)。5擬定部門年(半年)度工作計劃和年(半年)度總結(jié)。

6審核特別服務(wù)活動的策劃方案,組織和督導(dǎo)員工工作。合理調(diào)配使用部門內(nèi)部人員,調(diào)動員工的積極性,提高員工的工作效率和水平。

7簽定住房優(yōu)惠協(xié)議、旅行社房價協(xié)議及各種合作協(xié)議、認刊合同、廣告宣傳服務(wù)協(xié)議。8 審閱《工作報表》并批復(fù)有關(guān)請示。審閱賓館對外認刊及發(fā)布的宣傳稿件。

10統(tǒng)籌和落實酒店內(nèi)外的公關(guān)宣傳工作。

11對外通過接待、出訪、新聞媒介等,力求在公眾面前樹立賓館的最佳形象。

12對內(nèi)做好各部門的推銷和宣傳活動等,管理美工制作,以達到賓館經(jīng)營的宣傳目標。13接待重要客人,如VIP。

14審批《美工制作申請表》,組織并督導(dǎo)美工人員進行美工設(shè)計、制作,審核制品質(zhì)量,維護賓館的格調(diào)和聲譽。

15對重大美工制作,如重大宴會會場布置、大型廣告等,聘請并監(jiān)督廣告專業(yè)人員完成并審核。

16負責酒店服務(wù)標識和追溯性的統(tǒng)籌和監(jiān)控。

17對館內(nèi)各項重要接待、會場布置、場景氣氛組織好拍攝記錄工作的跟進。

18制定籌備禮品計劃,上報總經(jīng)理室審批并按批復(fù)執(zhí)行落實。

酒店公關(guān)營銷部文員、營銷員崗位職責和工作說明

文員

直屬上級:營銷部經(jīng)理

聯(lián)系部門:同經(jīng)理

「崗位職責」

負責文件的打印、分發(fā)等工作,接待好來訪人員。

「工作說明」

1、準備好各種銷售文件、備忘錄、租房協(xié)議、合同和銷售契約等。負責各種文件的打印、下發(fā)和上報工作;

2、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務(wù);

3、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;

4、做好有關(guān)會議記錄、整理、打印等文秘工作;

5、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內(nèi)幫助客戶解決問題;

6、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

營銷員

直屬上級:營銷部經(jīng)理

聯(lián)系部門:同經(jīng)理

「崗位職責」

在公關(guān)營銷部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好酒店的公關(guān)銷售工作,積極爭取客源,負責將客戶意見及時反饋到有關(guān)部門,為客戶提供良好的服務(wù)。

「工作說明」

1、根據(jù)酒店市場銷售計劃,按照客源構(gòu)成的比例要求,完成商社客戶、旅游團隊和散客的銷售任務(wù),完成銷售指標;

2、與客戶保持密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系,按照不同的季節(jié)、不同市場情況提出不同的銷售價格;

3、分析客戶心理,了解客戶對酒店設(shè)施的要求和各方面的需求,有針對性地進行銷售,向公關(guān)營銷部經(jīng)理提供客戶信息;

4、積極地參加酒店舉辦的各種促銷活動,開發(fā)新客戶;

5、利用關(guān)工技巧和銷售技巧,廣交各界人士,擴大酒店影響。開展有計劃的銷售活動,每次外出銷售,都必須寫銷售報告,為每個客戶建立檔案,并有計劃地發(fā)展新客戶。

第二篇:酒店銷售部門的崗位職責及日常工作內(nèi)容

酒店銷售部門的崗位職責及日常工作內(nèi)容?

在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下負責酒店的市場開發(fā)、客源組織和酒店商品的銷售工作。

1定期分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,從經(jīng)濟效益和社會效益考慮,設(shè)立市場目標,每季度在總經(jīng)理室的組織下,召開營銷研討會,與一線營業(yè)部門協(xié)商擬定季度銷售意見,報總經(jīng)理審批,并根據(jù)指示組織實施。

2經(jīng)常走訪客戶,掌握第一手資料,并審閱銷售人員提交的《熟公司走訪記錄》以及《新公司走訪記錄》。根據(jù)市場變化,為銷售研討會提供相關(guān)信息,并不斷改進。

3協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,加強橫向溝通和合作。

4審閱銷售組、預(yù)訂中心及美工組提交的年(半年)度計劃,及年(半年)度工作總結(jié)。

5擬定部門年(半年)度工作計劃和年(半年)度總結(jié)。

6審核特別服務(wù)活動的策劃方案,組織和督導(dǎo)員工工作。合理調(diào)配使用部門內(nèi)部人員,調(diào)動員工的積極性,提高員工的工作效率和水平。

7簽定住房優(yōu)惠協(xié)議、旅行社房價協(xié)議及各種合作協(xié)議、認刊合同、廣告宣傳服務(wù)協(xié)議。審閱《工作報表》并批復(fù)有關(guān)請示。審閱賓館對外認刊及發(fā)布的宣傳稿件。

10統(tǒng)籌和落實酒店內(nèi)外的公關(guān)宣傳工作。

11對外通過接待、出訪、新聞媒介等,力求在公眾面前樹立賓館的最佳形象。

12對內(nèi)做好各部門的推銷和宣傳活動等,管理美工制作,以達到賓館經(jīng)營的宣傳目標。

13接待重要客人,如VIP。

14審批《美工制作申請表》,組織并督導(dǎo)美工人員進行美工設(shè)計、制作,審核制品質(zhì)量,維護賓館的格調(diào)和聲譽。

15對重大美工制作,如重大宴會會場布置、大型廣告等,聘請并監(jiān)督廣告專業(yè)人員完成并審核。

16負責酒店服務(wù)標識和追溯性的統(tǒng)籌和監(jiān)控。

17對館內(nèi)各項重要接待、會場布置、場景氣氛組織好拍攝記錄工作的跟進。

18制定籌備禮品計劃,上報總經(jīng)理室審批并按批復(fù)執(zhí)行落實。

酒店公關(guān)營銷部文員、營銷員崗位職責和工作說明

文員

直屬上級:營銷部經(jīng)理

聯(lián)系部門:同經(jīng)理

「崗位職責」

負責文件的打印、分發(fā)等工作,接待好來訪人員。

「工作說明」

1、準備好各種銷售文件、備忘錄、租房協(xié)議、合同和銷售契約等。負責各種文件的打印、下發(fā)和上報工作;

2、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務(wù);

3、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;

4、做好有關(guān)會議記錄、整理、打印等文秘工作;

5、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內(nèi)幫助客戶解決問題;

6、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

營銷員

直屬上級:營銷部經(jīng)理

聯(lián)系部門:同經(jīng)理

「崗位職責」

在公關(guān)營銷部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好酒店的公關(guān)銷售工作,積極爭取客源,負責將客戶意見及時反饋到有關(guān)部門,為客戶提供良好的服務(wù)。

「工作說明」

1、根據(jù)酒店市場銷售計劃,按照客源構(gòu)成的比例要求,完成商社客戶、旅游團隊和散客的銷售任務(wù),完成銷售指標;

2、與客戶保持密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系,按照不同的季節(jié)、不同市場情況提出不同的銷售價格;

3、分析客戶心理,了解客戶對酒店設(shè)施的要求和各方面的需求,有針對性地進行銷售,向公關(guān)營銷部經(jīng)理提供客戶信息;

4、積極地參加酒店舉辦的各種促銷活動,開發(fā)新客戶;

5、利用關(guān)工技巧和銷售技巧,廣交各界人士,擴大酒店影響。開展有計劃的銷售活動,每次外出銷售,都必須寫銷售報告,為每個客戶建立檔案,并有計劃地發(fā)展新客戶。責」

「崗位職

第三篇:酒店銷售部門日常工作內(nèi)容概述

酒店銷售部門日常工作內(nèi)容概述

酒店營銷部是集酒店推廣和銷售于一身,是酒店連接市場、對外建立商務(wù)關(guān)系、擴大銷售的紐帶,是同社會各界、傳播媒體建立和保持良好關(guān)系的橋梁;是了解客源市場和競爭信息的耳目;是總經(jīng)理制定營銷決策的參謀智囊。營銷部要同房務(wù)部合作,對酒店的開房率負責。營銷部既要組織客源又要組織接待服務(wù),既要同各部門合作,又要跟蹤檢查監(jiān)督協(xié)調(diào),以保證接待計劃的實施和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。越是競爭激烈,生意淡季,越要千方百計尋求贏利機會;越是生意興隆,越要居安思危,注意發(fā)現(xiàn)潛在危機,提出相應(yīng)對策。營銷部的主要任務(wù)是確立銷售目標,制訂銷售計劃;開發(fā)客源市場,捕捉一切機會增加贏利,提高酒店知名度;積極宣傳酒店,推銷酒店產(chǎn)品;開展市場調(diào)查,提供分析預(yù)測;建立預(yù)測和銷售網(wǎng)絡(luò);與客戶保持和發(fā)展業(yè)務(wù)關(guān)系;與酒店內(nèi)部各部門溝通協(xié)作,共同完成總經(jīng)理下達的營業(yè)指標。

1.定期分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,從經(jīng)濟效益和社會效益考慮,設(shè)立市場目標,每季度在總經(jīng)理室的組織下,召開營銷研討會,與一線營業(yè)部門協(xié)商擬定季度銷售意見,報總經(jīng)理審批,并根據(jù)指示組織實施。

2.經(jīng)常走訪客戶,掌握第一手資料,并審閱銷售人員提交的《熟公司走訪記錄》以及《新公司走訪記錄》。根據(jù)市場變化,為銷售研討會提供相關(guān)信息,并不斷改進。

3.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,加強橫向溝通和合作。

4.審閱銷售組、預(yù)訂中心及美工組提交的年(半年)度計劃,及年(半年)度工作總結(jié)。

5.擬定部門年(半年)度工作計劃和年(半年)度總結(jié)。

6.審核特別服務(wù)活動的策劃方案,組織和督導(dǎo)員工工作。合理調(diào)配使用部門內(nèi)部人員,調(diào)動員工的積極性,提高員工的工作效率和水平。

7.簽定住房優(yōu)惠協(xié)議、旅行社房價協(xié)議及各種合作協(xié)議、認刊合同、廣告宣傳服務(wù)協(xié)議。

8.審閱《工作報表》并批復(fù)有關(guān)請示。.審閱賓館對外認刊及發(fā)布的宣傳稿件。

10.統(tǒng)籌和落實酒店內(nèi)外的公關(guān)宣傳工作。

11.對外通過接待、出訪、新聞媒介等,力求在公眾面前樹立賓館的最佳形象。

12.對內(nèi)做好各部門的推銷和宣傳活動等,管理美工制作,以達到賓館經(jīng)營的宣傳目標。

13.接待重要客人,如VIP。

14.審批《美工制作申請表》,組織并督導(dǎo)美工人員進行美工設(shè)計、制作,審核制品質(zhì)量,維護賓館的格調(diào)和聲譽。

15.對重大美工制作,如重大宴會會場布置、大型廣告等,聘請并監(jiān)督廣告專業(yè)人員完成并審核。

16.負責酒店服務(wù)標識和追溯性的統(tǒng)籌和監(jiān)控。

17.對館內(nèi)各項重要接待、會場布置、場景氣氛組織好拍攝記錄工作的跟進。

18.制定籌備禮品計劃,上報總經(jīng)理室審批并按批復(fù)執(zhí)行落實。

營銷部日常工作內(nèi)容與工作程序的詳細分解介紹說明

(一)散客接待

1.散客接待

(1)電話訂房

A.當街道電話訂房時,先向?qū)Ψ絾柡茫嬷圆块T、姓名,詳細詢問并記錄對方姓名、單位及電話。

B. 記錄對方訂房的數(shù)量、人數(shù)、抵離本店的時間、商定房間種類以及價格,客人的付款方式及特殊要求。

C.請對方明確是確認定房(即有支付保證的預(yù)訂),還是預(yù)訂。如系確認訂房,必要

時請對方預(yù)付款并記錄,在客人抵店前一天與財務(wù)確認。

D.談話結(jié)束時,勿忘向?qū)Ψ奖硎靖兄x和歡迎光臨。

(2)電傳、傳真訂房

當接到客人、旅行社的電傳、傳真訂房時:

A.詢明客人要求、預(yù)訂種類(確認訂房或者6:00訂房)。

B.詢明客人費用的支付辦法,哪些費用由客人來結(jié)算,哪些由旅行社來結(jié)算。

C.發(fā)現(xiàn)客人提供的資料不完備的,要電話或者復(fù)電要求客人補交確認;我方報價和條件發(fā)生變化時,須重新報價請對方確認;需預(yù)付款的則請客人預(yù)付。

(3)其他事項

A.如果旅行社合同訂房,以掛帳 付款時,必須在訂房單上注明掛帳號碼、付款方式(現(xiàn)金支票)等。

B. 如果為無合同旅行社訂房,且報滿價而又未注明無傭金,則需按照國際慣例給旅行社10%傭金;也可以享受16免1的優(yōu)惠或者8免半的優(yōu)惠。

C.如果房間全部售出,且超額預(yù)訂,不得已而謝絕客人預(yù)訂房,應(yīng)婉言相告,表示遺憾,建議客人另擇來店日期,爭取客人理解,留下良好印象。

2.接待

(1)對下述客人,經(jīng)辦人員要親自落實有關(guān)事宜,必要時出面接待:需要快速辦理入住的客人;須送禮品的客人;VIP客人。

(2)VIP接待程序

A.在VIP 入住前三天、一天分別落實房間預(yù)訂、禮遇品、特殊要求。

B.客人入住前,向有關(guān)部門分送VIP 通知單,提出服務(wù)與協(xié)作要求。

C.客人到達當天,要落實房號,檢查禮遇品是否已經(jīng)送到房間,在客人抵達時,參與大堂迎接。

D.在客人遷前,關(guān)照前臺收款為客人快捷服務(wù)。

(二)團隊接待

1.團隊訂房

(1)對自來任何單位、團體、旅行社的團隊客人預(yù)報、意向應(yīng)立即

填寫團隊預(yù)訂單,在預(yù)訂單上注明“預(yù)報”字樣并存檔。

(2)每天查閱預(yù)訂檔案,按照提前30天15天7天 3 天1天的程序落實在案預(yù)報。團隊預(yù)報提前7天、散客預(yù)報提前3天,一經(jīng)落實,立即進入預(yù)訂受理程序。

(3)預(yù)訂受理

A.接到有關(guān)方面發(fā)出的訂房計劃后,應(yīng)立即查閱旅行社檔案,查閱客

房狀況,提出房價建議,確認訂房。確認后將訂房計劃復(fù)印存檔。

B.填寫團隊確認單,標明RESERVED字樣,送經(jīng)理簽批。

C.團隊預(yù)定單子原件送預(yù)訂處,復(fù)印存檔。

D.需要時,根據(jù)確認和團隊預(yù)訂單,做訂房合同,送經(jīng)理簽批。在合同存檔頁注明合同發(fā)出日期和簽字回復(fù)日期后存檔,其他頁寄出,注意應(yīng)

在收到訂房電傳或者傳真的3天內(nèi)寄出,在傳真件收到后的1天內(nèi)回傳

(4)需要時,提前書面通知有關(guān)部門,提出服務(wù)和協(xié)作要求,并在團隊入住前和在店活動前跟蹤檢查、確保落實。

(5)對由于各種原因取消的團隊預(yù)訂,按合同規(guī)定書面通知財務(wù)部

追收房費,并通知預(yù)訂處取消該預(yù)訂。

2.團隊訂餐

由于本酒店無餐飲部,故此項事宜不做表書。

3.團隊進住

(1)對于大型團(一般為30人以上,本酒店的情況,20人以上為

大型團隊),在到達前提醒行李處、行李部等做好準備工作,并索取該團的房號,抽查房間。

(2)團隊到達時,銷售部接待人員代表酒店在門前表示歡迎,及時

與接待部陪同人員聯(lián)系,確認是否有新的要求。

(3)VIP團隊,營銷經(jīng)理要親自落實有關(guān)入主手續(xù)和在店活動的全

部細節(jié)。

4. 團隊結(jié)帳

(1)及時通知財務(wù)部準備好所有必要的收費資料,包括訂房合同。團隊訂房通知單由接待處(沒有專門的接待部門,就是指前臺接待)在客人入住后轉(zhuǎn)給前臺出納。

(2)注意團隊離店時間,了解結(jié)帳情況(付款人、付款方式等),記錄存檔。

(3)結(jié)帳時如果有疑問和分歧,應(yīng)立即協(xié)助弄清問題,幫助客人盡快辦妥離店手續(xù)。

(4)對有訂房合同暫時未交押金或預(yù)付款的團隊,如對方信譽良好,可先安排客人付清應(yīng)付費用離店,然后協(xié)助財務(wù)催款;否則應(yīng)請客人在離店前結(jié)清一切費用。

5.團隊評價

(1)定期統(tǒng)計各關(guān)系單位安排的團隊數(shù)、入住房間數(shù)量和天數(shù)、平均定價、時間分布、客人投訴,評價其訂房習慣、付款信譽、經(jīng)營策略、市場潛力、存在問題等。

(2)根據(jù)評價結(jié)果,提出修改合同條款、價格和工作目標等建議。

酒店公關(guān)營銷部文員崗位職責和工作說明

上級:營銷部經(jīng)理

1、準備好各種銷售文件、備忘錄、租房協(xié)議、合同和銷售契約等。負責各種文件的打印、下發(fā)和上報工作;

2、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務(wù);

3、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;

4、做好有關(guān)會議記錄、整理、打印等文秘工作;

5、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內(nèi)幫助客戶解決問題;

6、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

酒店營銷部經(jīng)理崗位職責和工作說明

上級: 總經(jīng)理

下級: 銷售經(jīng)理秘書美工

職責:

1.編制營業(yè)計劃以及預(yù)算計劃,策劃重要營銷活動,報總經(jīng)理批準后組織實施。參加

展銷會,主持銷售會議,簽署總經(jīng)理授權(quán)的業(yè)務(wù)合同。

2.根據(jù)營業(yè)推廣計劃以及預(yù)算,控制本部經(jīng)營成本及費用。控制本部門營業(yè)用品的 購

置,消耗與備存。

3.組織下屬開展市場調(diào)查,掌握產(chǎn)品、市場、競爭信息,及時向總經(jīng)理提供分析預(yù)測

和對策。建立營銷檔案和資料文庫。

4.參與價格與優(yōu)惠政策的制定并認真分析執(zhí)行。控制散客和旅游團隊的比例。定期評

估平均房價。

5.建立、鞏固、擴展銷售網(wǎng)絡(luò),與國內(nèi)外、區(qū)內(nèi)外重要客戶保持聯(lián)系。親自接待重要

客人及大型團隊,進行重要營業(yè)專訪。

6.定期核定并嚴格控制營銷部的人員編制,使各崗位工作滿負荷、快節(jié)奏、高效率要

求。

7.制定本部門各級崗位職責和工作程序。對下屬考勤并每月定期考核評估,根據(jù)其表

現(xiàn)評定浮動工資等級,提出獎懲意見。

8.模范遵守酒店員工守則和各項規(guī)章制度,依據(jù)制度嚴格要求和管理下屬及酒店員

工,確保員工儀表行為符合酒店的規(guī)范,使營銷部工作制度化、程序化、規(guī)范化、科學化。

9.有計劃高標準地堅持崗位培訓,不斷提高下屬業(yè)務(wù)、外語能力和綜合素質(zhì),提高營

銷水平和服務(wù)質(zhì)量。

10.教育下屬遵守國家和地方政策法規(guī),結(jié)合營銷工作宣傳本酒店,搞好公共關(guān)系,樹立

酒店良好社會形象,提高酒店在國內(nèi)外的知名度。

11.及時溝通信息,主動協(xié)調(diào)與各部門合作,確保對客服務(wù)和酒店收益,隨時征求下屬以

及各部門的意見和合理化建議,不斷改進管理和服務(wù)工作。

12.審核并簽署職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)上報的總經(jīng)理的各項工作報告、采購計劃、報銷單據(jù)及對外

文書等

13.主持部門的例會和臨時會議,傳達總經(jīng)理的指令,聽取下屬工作匯報,解決營銷工作

中的問題,下達工作指令。

14.對工作中發(fā)生的非常情況要隨時上報總經(jīng)理。完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

酒店銷售經(jīng)理崗位職責和工作說明

上級: 營銷部經(jīng)理

職責:

2.制定分管市場的 月 周銷售計劃,報本部門經(jīng)理批準后確保完成。

3.負責分管市場的開發(fā)。同國內(nèi)外客戶建立、保持并發(fā)展業(yè)務(wù)聯(lián)系,爭取潛在客源和

擴大銷售,積極開展公關(guān)工作,樹立酒店良好形象。

4.根據(jù)酒店政策、合同規(guī)定和經(jīng)理指令,處理往來函電,接待到訪并客,負責同國(區(qū))

內(nèi)外可戶的函電聯(lián)絡(luò),提供報價結(jié)算傭金,負責接待、統(tǒng)計等項工作。

5.負責有關(guān)團隊、散客訂房接待,落實VIP接待計劃,主動協(xié)調(diào)與有關(guān)部門的關(guān)系,盡可能滿足客人的在店需求。

6.主動征求客人的意見,認真接受客人投訴并及時妥善處理,維護酒店聲譽。

7.開展調(diào)查研究,積極獲取客源市場和行業(yè)競爭信息。及時向經(jīng)理報告和建議,為經(jīng)

理制定各項計劃提供有關(guān)資料、數(shù)據(jù)、負責建立業(yè)務(wù)檔案。

8.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

酒店美工的工作職責和工作說明暫時不做具體表述。

第四篇:部長崗位職責及日常工作內(nèi)容

部長(主管)崗位職責

1.在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,檢查落實餐廳規(guī)章制度的執(zhí)行情況和各項工作完成情況;

2.檢查服務(wù)員儀容儀表,工作紀律,服務(wù)態(tài)度,督導(dǎo)服務(wù)員認真落實餐廳的規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,做好班組領(lǐng)導(dǎo)工作;

3.安排、帶領(lǐng)、督促、檢查員工認真做好餐前準備,包括餐廳環(huán)境衛(wèi)生、桌椅擺放,餐廳鋪臺、餐具用品和酒水飲料的準備,保證開餐服務(wù)需要。及時如實地向經(jīng)理反映工作情況,匯報各員工的工作表現(xiàn);

4.正式開餐后,督導(dǎo)服務(wù)員認真做好迎接客人、特式菜品介紹和酒水推銷等工作,并親自參加服務(wù)工作,確保服務(wù)質(zhì)量標準。協(xié)助經(jīng)理增強所屬員工的凝聚力,向上級匯報客人投訴;

5.加強現(xiàn)場管理意識,及時處理突發(fā)事件,帶領(lǐng)員工不斷提高服務(wù)質(zhì)量加強公關(guān)意識,樹立餐廳的良好形象;

6.餐后組織服務(wù)員及時清臺,整理好餐廳桌椅衛(wèi)生,保持餐廳整潔和良好的環(huán)境; 7.按要求做好餐廳燈具、電器設(shè)備的定時開關(guān)工作,確保節(jié)能降耗;

8.做好員工的考勤、排休、培訓工作,不斷提高員工素質(zhì),嚴格把關(guān)并評估員工表現(xiàn); 9.主持每周班務(wù)會,聽取所屬服務(wù)員的工作匯報,及時總結(jié)并發(fā)揮主觀能動性,對經(jīng)營管理上的不足之處提出自已的意見、設(shè)想,并上報經(jīng)理。搞好班組之間的協(xié)調(diào)工作,互相幫助,積極解決可能出現(xiàn)的問題,起到良好的互助作用;

10.掌握餐廳所有的消費項目,組織好人員的調(diào)配工作,并每日盤點損耗品;

11.檢查員工對餐廳物品的使用情況,出現(xiàn)問題及時糾正,檢查上客情況,防止漏單、錯單; 12.值班期間做好安全檢查和每日用電量的登記,認真填寫值班記錄本; 13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

部長(主管)日常工作流程

一、每日日常工作流程 1、11:30—11:45組織全體員工準時參加班前會,檢查員工的儀容儀表和隨身服務(wù)用品,對不符合要求者進行提醒或處理并進行記錄。對上一班次本區(qū)域人員工作狀況進行點評,本班次所轄區(qū)域的人員分工及工作進行安排和要求

工作重點:A、上一班次所轄區(qū)域和人員工作狀況的點評

B、所轄區(qū)域人員的合理調(diào)配

C、餐前準備工作的合理安排 2、11:45—13:00帶領(lǐng)本區(qū)域員工進行餐前準備工作,包括桌面、椅子、沙發(fā)的衛(wèi)生清潔;烤爐的準備調(diào)試;擺臺;烤盤、備用餐盤和杯具的準備;翻臺清潔用品的準備等; 工作重點:A、按時間、分片區(qū)的將餐前準備工作合理分派至本區(qū)域員工,做到任務(wù)到人、時間清晰、內(nèi)容明確

B、按照工作分派,及時做好工作進度和工作紀律的檢查、督促和記錄3、13:00—13:15安排本區(qū)域員工按指定位置立崗待客,進行餐前準備工作的自查 工作重點:A、員工精神狀態(tài)的調(diào)整

B、對員工立崗時的站姿進行要求和檢查

C、衛(wèi)生的檢查、記錄以及即刻整改

D、各類物品準備情況的檢查 4、13:15—13:30陪同經(jīng)理進行餐前準備工作的抽查 工作重點:A、對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄并承擔相應(yīng)責任5、13:30—14:00配合迎賓引領(lǐng)用餐客人,并安排餐位 工作重點:A、掌握預(yù)訂情況及客人姓名

B、根據(jù)客人要求和空余餐位情況,迅速將預(yù)訂客人和散客引領(lǐng)至合適餐位

C、與迎賓、收銀員及時溝通空余餐位情況,避免出現(xiàn)失誤

D、引領(lǐng)期間,做好客戶溝通及餐廳的相關(guān)介紹 6、14:00—16:00帶領(lǐng)本區(qū)域員工按標準和流程做好餐中服務(wù)工作,確保員工之間工作的協(xié)作配合,避免出現(xiàn)脫崗、空崗、服務(wù)斷檔等,必要時進行員工的補位工作,及時處理突發(fā)事件和客人投訴

工作重點:A、員工對客服務(wù)時禮節(jié)禮貌的要求和督促

B、員工服務(wù)態(tài)度和工作紀律的要求和督促

C、關(guān)注和檢查員工是否按照規(guī)定的服務(wù)流程和操作規(guī)范及時、主動的提供對客服務(wù)工作

D、做好員工服務(wù)工作的組織、分配、協(xié)調(diào)和管理

E、及時調(diào)整員工的工作狀態(tài)

F、客人投訴的處理 7、16:00—18:00值班部長帶領(lǐng)值班人員做好午餐收尾工作及下午茶服務(wù)工作 工作重點:A、做好值班人員的工作安排并進行檢查、督促

B、以身作則,不得出現(xiàn)脫崗、睡覺、吃零食等情況

C、對值班人員的工作紀律進行檢查,不得出現(xiàn)脫崗、睡覺、吃零食、嬉笑打鬧等與工作無關(guān)的事情

D、E、根據(jù)客人離開及衛(wèi)生清掃情況,及時關(guān)閉相應(yīng)區(qū)域的燈具開關(guān)8、18:00—18:15組織人員參加晚餐班前會,內(nèi)容同第一條 9、18:15—19:00帶領(lǐng)本區(qū)域員工進行晚餐餐前準備工作,具體內(nèi)容同第二條 10、19:00—19:15餐前準備工作的自查,具體內(nèi)容同第三條 11、19:15—19:30安排本區(qū)域員工按指定位置立崗待客,陪同經(jīng)理進行餐前準備工作的抽查,19:30值班部長準時打開換氣開關(guān),其他具體內(nèi)容同第四條 12、19:30—20:00引領(lǐng)用餐客人,并安排餐臺,具體內(nèi)容同第五條 13、20:00—22:30帶領(lǐng)本區(qū)域員工按標準和流程做好餐中服務(wù)工作

工作重點:A、具體內(nèi)容同第六條 14、22:30—營業(yè)結(jié)束 值班部長帶領(lǐng)值班員工迅速做好餐后收尾工作及衛(wèi)生檢查、安全檢查等,并做好值班記錄

重點工作:A、22:30關(guān)閉換氣開關(guān)

B、做好值班人員的工作安排并進行檢查、督促

C、根據(jù)客人離開及衛(wèi)生清掃情況,及時通知吧臺關(guān)閉相應(yīng)區(qū)域的燈具開關(guān)

D對服務(wù)員、傳菜生和保潔等各項衛(wèi)生收尾工作進行檢查,檢查合格后,方能通知員工下班

E、與后廚值班人員一起進行安全檢查,記錄電表剩余電量,確保水、電、燃氣的關(guān)閉及安全

F、在每日值班記錄本進行值班內(nèi)容的詳細記錄并簽字,記錄內(nèi)容包括:最后一桌客人離開時間;值班收尾人員名單;衛(wèi)生收尾情況;電表剩余電量;水、電、燃氣關(guān)閉情況;安全檢查情況等

G、關(guān)閉所有燈具電源后下班、鎖門

第五篇:酒店部門崗位職責

酒店內(nèi)各部門崗位職責

領(lǐng)班崗位職責 職務(wù)名稱:前廳部領(lǐng)班

直接上級:前廳部主管

直接下級:服務(wù)員

本職工作:領(lǐng)導(dǎo)、督查責任區(qū)內(nèi)的工作。

工作職責:

1、查、督導(dǎo)服務(wù)員的日常工作,帶領(lǐng)他們做好餐前、餐中、餐后的各項工作。

2、對員工要有規(guī)劃性的培訓。

3、管理顧客信息及資料,安排好回訪工作,提高顧客再消費能力。

4、歸納整理相關(guān)業(yè)務(wù)知識,計劃、實施各種激勵評比活動。

5、做好各種銷售數(shù)據(jù)分析(返券、永券、客流、禮品銷售、酒水銷售等),為促銷活動提供依據(jù)。

6、配合做好酒樓舉辦的各項大型活動和宣傳及實施等服務(wù)工作。

7、掌握部門的人員編制情況,了解員工的離職原因控制員工流失率。

8、對部門的工作有月總結(jié)與計劃,并定時組織有關(guān)會議。

9、做員工每月出勤表。

10、及時處理顧客投拆,滿足顧客需求,做好補充服務(wù)。

11、做好與員工的思想溝通,了解員工工作與生活情況,及時給予有效的幫助。權(quán)力范圍:

1、對本部門的各項事宜有監(jiān)督、檢查和權(quán)限內(nèi)的決定權(quán)。

2、對客人的投拆有權(quán)直接處理,超出權(quán)限應(yīng)請示上級。

3、對本區(qū)域內(nèi)員工的任用有建議權(quán)。

權(quán)力限制:

1、對員工的離職、跨部門的調(diào)動安排,需請示上級。

2、不得借公司的職權(quán)進行私人業(yè)務(wù)活動。

3、各種優(yōu)惠活動必須按照公司的規(guī)定執(zhí)行,特殊情況需請示上級再作處理。素質(zhì)要求:

熟悉管理知識,熟悉工作流程;組織、管理、協(xié)調(diào)能力強,有較強的語言組織能力親和力;有相關(guān)專業(yè)的業(yè)務(wù)技能培訓能力;了解當?shù)孛袼孜幕?/p>

服務(wù)員崗位職責

職務(wù)名稱:餐廳服務(wù)員

直接上級:前廳部領(lǐng)班

直接下級:服務(wù)實習生

本職工作:嚴格按照服務(wù)程序與標準的要求,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù).工作職責:

1、在前廳管理人員的帶領(lǐng)下,作好各項服務(wù)工作,作到服從指揮,著裝整齊遵守規(guī)則,禮貌服務(wù)。

2、作好開餐前的準備工作,了解近期食品酒水的供應(yīng)情況。

3、按標準的服務(wù)程序,向客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保持熱情,服務(wù)周到。

4、了解客人的需求,并熱情的在我服務(wù)范疇內(nèi)準確及時的滿足他們,5、了解菜品的制作,并熟記他們的產(chǎn)地價格,和特點。

6、作好酒水和食品的推銷,并向上級及時返回信息。

7、接受客人投訴,并及時向上級領(lǐng)班匯報。

8、服從上級下達的任務(wù),而且努力去完成。

9、按餐廳規(guī)定著裝,配戴工號牌;

10、負責餐廳內(nèi)前廳衛(wèi)生、擺臺、餐具準備。

11、負責綜合區(qū)域內(nèi)的設(shè)施清潔、保養(yǎng)工作,桌子,椅了、灶具、備餐臺等,如有損壞應(yīng)及時報領(lǐng)班處理;

12、負責就餐過程中顧客的服務(wù)管理工作,收集顧客的建議意見,及時匯報給領(lǐng)班,以便改進提高;

13、服從安排并積極完成上級所分配的各項工作。

服務(wù)員的素質(zhì)標準

1、必須接受餐飲專業(yè)培訓

2、了解并掌握餐廳的服務(wù)程序和標準,具有熟練的服務(wù)技能。

3、必須熟記 酒店的內(nèi)容及價格。

4、具有一定的語言表達能力和應(yīng)變能力,必要時要掌握一些酒店常識。

5、表達能力強,善于交際,能自尊自愛。

傳菜員的工作職責

直接上級:傳菜組長/領(lǐng)班,直接下級:傳菜實習生。

工作職責:將一切菜品、鍋底等快捷、準確傳送到指定的臺位。

崗位職責

1、傳菜員主要屬于前廳管理,但也應(yīng)聽從廚房的合理安排。

2、做好傳菜區(qū)域衛(wèi)生工作,準備并清潔傳菜所用的一切工用具。

3、負責油碟、蒜泥、蔥花、香菜末、干油碟、備用調(diào)味鹽、備用味精、備用醋等一切調(diào)味品的領(lǐng)用、保管和制作工作。

4、準備好前廳所需的茶水。

5、準確快捷的將菜品、鍋底、小吃等傳送到指定臺位,做到不端錯菜,不漏端菜。

6、負責傳接顧客或服務(wù)員的點菜單,看清菜品名稱、數(shù)量、桌號和要求。

7、嚴格把關(guān)菜品質(zhì)量,杜絕不合格的菜品上桌,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)拒絕傳送,并告知廚師長。

8、做好前廳和廚房的橋梁作用,了解沽清菜品和小吃,并及時告之前廳服務(wù)員,以便更好地為顧客服務(wù)。

9、謝絕陌生人進入廚房重地。

10、做好餐后收臺、收尾工作。

注意事項

1、回收餐具時必須輕拿輕放。

2、傳菜過程中必須步速穩(wěn)快,注意安全。

素質(zhì)要求

1、接受過餐廳服務(wù)的基本培訓。

2、了解餐廳服務(wù)工作的程序。

3、身體健康,吃苦耐勞,嚴謹認真的工作態(tài)度和作風。

4、熟悉餐廳臺號,熟悉和掌握餐廳的菜品與價格。

5、熟練掌握宴會、酒會、零餐的上菜程序

迎賓員的工作職責

直接上級:前廳領(lǐng)班

工作職責:以熱情周到的態(tài)度做好餐廳的接待工作。

崗位職責

1、上崗要衣著整潔,儀容端莊,笑容可掬,彬彬有禮。

2、保持個人清潔衛(wèi)生,不帶口臭,身上沒有異味,不吃帶有異味的食品。

3、搞好區(qū)域衛(wèi)生,認真做好開餐前的一切準備。

4、負責接聽電話,接受顧客訂餐服務(wù),記錄顧客姓名、單位名稱、訂餐時間、就餐人數(shù)、聯(lián)系電話等內(nèi)容,并隨時保持與顧客聯(lián)系。

5、熟悉餐廳臺號,及時安排顧客就座,如遇特殊情況及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

6、熟悉客源基本情況,準確的稱呼熟客,并與同事建立良好的關(guān)系。

7、客滿時,安排顧客在候餐區(qū)就座,并為顧客端送茶水、小吃,提供報紙、雜志。

8、顧客詢問餐廳的情況,要熱情、耐心的回答,時聽取顧客的意見,并將顧客意見及時反饋給前廳領(lǐng)班。

9、顧客離開餐廳時,為其推門,熱情的送出餐廳,再次感謝他們的光臨。

10、謝絕顧客拍照、錄象。

11、完成顧客檔案統(tǒng)計工作及交接班工作。

素質(zhì)要求

1、身高1.68米以上,五官端正,性格外向,機智靈活。

2、普通話流利,熟悉公關(guān)知識、餐飲知識和旅游知識,并能學以致用。

3、熱愛餐飲工作,敬業(yè)愛崗,組織協(xié)調(diào)能力強。

4、熟悉臺號、餐廳特色,熟悉服務(wù)員工作程序。

注意事項

引領(lǐng)賓客時:

1、面帶微笑,站立于門口,姿勢正確,對賓客要主動熱情。

2、安排賓客就餐時,要根據(jù)賓客不同情況帶位。

3、如賓客有隨身物品需要存放時,應(yīng)詢問顧客存放的物品是否有貴重物品,征詢客人意見后,將客人衣服及物品存放在指定位置。

客人等位時:

1、如有數(shù)批賓客同時到達,要逐一帶位,并安排等位的客人先來先坐。

2、當餐廳顧客全滿時,應(yīng)按先后順序安排好顧客;并按次序發(fā)號。

3、留座的賓客如遲遲沒來時,應(yīng)及時與賓客聯(lián)系,看其是否還來就餐。

4、開餐期間,迎賓員應(yīng)保持門口地段的清潔衛(wèi)生。

5、隨時關(guān)注店里的賓客上座情況,確保準確迅速的安排。

餐廳收銀員崗位職責

直接上級:前廳主管

直接下級:收銀實習生

工作職責:準確快速的結(jié)算賬單

崗位職責

1、收銀員必須忠于職守營業(yè),收入如數(shù)上繳、長短款如數(shù)上報,不得營私舞弊,不得弄虛作假。

2、熟悉本餐廳菜品價格、名稱、打單準確、清晰、快捷。

3、積極與服務(wù)員及其他同事配合,對客人態(tài)度熱情,不得與客人爭吵或有其它無禮行為。

4、不得隨意增減價格,變動收費標準。

5、凡屬支票結(jié)帳,均在支票背后填清電話號碼,顧客姓名,身份證號碼;凡簽結(jié)算,簽單人必須是簽單名冊上的人,否則不予簽單,簽單表上必須寫明簽單人工作單位、姓名及簽單時間,分經(jīng)理簽字后方可生效。

6、收銀員嚴格按結(jié)帳單上金額收款,款收妥后,收銀員必須蓋章,隨意涂改無效。若有差錯,需涂改或作廢時,必須由經(jīng)理級人員簽字,方可生效,結(jié)帳單不得遺失,帳單也應(yīng)及時如數(shù)交給財務(wù)。

7、當班時間不得隨意離開收銀臺,應(yīng)集中精力做好本職工作,不允許其它任何為代做或幫做,否則,一旦出現(xiàn)差錯,由當班收銀員自行負責。

8、當班時間不得隨身攜帶私為款和包袋到收銀臺,以免和營業(yè)款混淆,不得自行兌換外幣,凡收到外幣,應(yīng)由樓面經(jīng)辦人員注明“本單位外幣”字樣,外幣如數(shù)上繳。

9、收銀員保管備用金,必須保證它的完整,不得挪用,財務(wù)部將不定時進行抽查。

10、必須在上班前備好所需要票據(jù)、帳單、發(fā)票、零鈔等。做好上班前一切準備工作。

11、工作完畢后,應(yīng)根據(jù)結(jié)帳單如數(shù)填寫繳款單、將錢款于下班前交財務(wù)部。填繳款單時,必須按不同收款形式填制,即現(xiàn)金、支票、外幣、簽單等,各填一份,發(fā)便財務(wù)作帳。

12、必須遵守樓面制定的其他制度。

素質(zhì)要求

1、具有一定財務(wù)知識,熟悉工作流程。

2、工作審慎細致,做到銀票兩清,避免工作失誤和事故。

3、原則性強,嚴格財務(wù)紀律。

4、具有一定得總結(jié)與分析能力,對客人消費構(gòu)成能夠精心統(tǒng)計分析以供上級參考。

注意事項

1、小心操作所使用的電腦、計算器、驗鈔機等設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作;

2、準確打印各項收費帳單和發(fā)票,及時,快捷收好客人應(yīng)付的各項費用,對各種鈔票必須能夠驗明真?zhèn)危瑢灻Y(jié)賬的必須有依據(jù);

3、接受使用信用卡結(jié)賬業(yè)務(wù),并嚴格按程序進行操作;

4、在每班結(jié)束后,將當班收到的款項做收銀員每班匯總表;

5、認真做好每班的交接,做好備用金及未完成事宜的交接;

餐廳酒水員崗位職責

直接上級:前廳領(lǐng)班

工作職責:負責餐廳酒水的出售和推銷

崗位職責

1.開餐前備足酒水及服務(wù)用品,檢查并做好吧臺內(nèi)外的衛(wèi)生工作。2.宴會廳酒水員應(yīng)按客人要求或訂餐標準為客人配齊各類酒水。

3.準備好酒水車和展示臺。

4.檢查酒水單是否清潔正確。

5.迅速準確的為服務(wù)員提供所點酒水、飲料,并做好記錄工作,以備餐后填寫銷售日報。

6.為客人提供特色酒水服務(wù)。

7.及時將客人對酒水品種的要求向餐廳經(jīng)理匯報,以便提請補購計劃或降低滯銷酒水的采購量。

8.結(jié)束工作時,將展示酒水收回,清點帳目,檢查酒水存放安全

素質(zhì)要求:

1、勤快、耐勞、條理性強。

2、自律性強,自愛、自重、不貪。

3、反應(yīng)靈敏,手腳麻利。

4、身體健康,無不良生活習慣。

注意事項:

1、注意酒水、飲料等是否需要補貨,根據(jù)營業(yè)情況準備好適量的酒水;

2、注意檢查冰箱是否正常運行,保證冷凍酒水充足;

3、發(fā)放酒水時,注意仔細核對服務(wù)員所開據(jù)的酒水單臺號、名稱、數(shù)量、規(guī)格是否清楚;

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    酒店銷售部門工作總結(jié)

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    酒店銷售部門年終工作總結(jié)

    酒店銷售部門年終工作總結(jié) 在繁忙的工作中不知不覺又將迎來了新的一年回顧這一年的工作首先是拜訪工作有條不紊的展開著對維系老客戶發(fā)展新客戶我們始終堅持不懈我們的努力......

    酒店銷售部門年終工作總結(jié)

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    酒店銷售部門工作總結(jié)

    酒店銷售部門工作總結(jié) ★工作總結(jié)頻道為大家整理的酒店銷售部門工作總結(jié),供大家閱讀參考。更多閱讀請查看本站工作總結(jié)頻道。 在過去的一年里,銷售部在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)及其......

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