第一篇:采購部主管崗位職責
采購部主管崗位職責
1、按照部門業務專業劃分,負責對應采購物項的采購招標工作;
2、參與編制對應專業采購項目的采購計劃、招標計劃、資金計劃、付款計劃;
3、負責材料設備采購的采購調研、廠家考察、招標組織、商務洽談、合同擬定、生產跟催、到貨驗收工作;
4、負責材料設備選型配合工作,保證質量、效果、進度、成本的高度統一。
5、跟蹤材料到貨工作,實時把握現場狀態和進度需求以及處理各種質量問題;
6、擔負新材料、新能源、新設備、新工藝的調研工作,組織公司內部講座、報告和學習會;
7、負責統計分析材料、設備類采購成本和訂立成本降低措施;
8、配合副經理開展供應商評估工作;
9、參與公司交房工作;
10、完成上級領導交辦的其他任務;
11、采購主管應承擔的其它工作職責。
第二篇:采購部主管崗位職責
采購部主管崗位職責
1、在物控部經理的領導下,根據和產或工程進展,具體編各種、季度、月度的采購供應計劃和用款計劃,在批準后協助落實執行。
2、根據審核批準的每月原輔材料供應清單和用款計劃,與財務部及時協調,確保采購購用款。
3、定期了解原輔材料庫存情況,以及和產和銷售情況;適時提出或修改下期采購計劃,避免進料積壓或進料短缺的現象。
4、負責采購物資原媽發票、收料憑證、質檢證明及付款結算單據等整理登記入帳工作,進行統計和核查,發現問題及時上報。
5、及時與采購員、保管員核對到達、在途物料的價格、數量、總價,不斷清理應付、應退和預付款項目,每月結清進、出、存明細帳,做好統計報表。
6、具體了解、收集和產資料市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進采購建議。
7、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發現帳、物、卡不符時,找出原因予以調帳或上報處理。
8、具體進行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進編制相關的統計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。
9、完成物控部經理臨時交辦的其他任務。
倉庫主管崗位職責
1.負責原料、輔料的外包裝檢驗及數量核對工作,組織*車庫工,搬運整齊碼放指定位置,填寫貨物卡;
2.負責產品的外包裝、型號、批號檢驗及數量核對工作,組織搬運工,搬運整齊碼放指定位置,填寫貨物卡;
3.負責辦理一切物料出、入、退庫手續;
4.負責倉庫一切物料和產品的臺帳登記工作;
5.負責倉庫一切物料和產品的電子版每日庫存共享工作;
6.負責倉庫一切物料和產品的外表清潔、整齊碼放、儲存和盤點工作;
7.負責產品、原料、輔料的控制和發放工作,及時填寫貨物卡;
8.完成物控部經理臨時交辦的其他任務。
搬運隊長崗位職責
1.了解職工的思想狀況、業務水平和工作作風,抓好服務質量和服務意識教育,組織落實本隊職工日常政治學習和業務學習,做好職工的思想穩定工作。
2.合理安排裝卸搬運作業計劃,組織協調做好計劃的實施。
3.合理確定本隊所屬崗位的職責及人員調配,明確崗位業務分工。
4.明確本隊各項業務的工作程序、落實有關標準和管理制度,并監督指導實施。
5.跟班作業,掌握本隊人員的安全生產狀況和規章制度的落實情況,發現問題及時指導改進。
6.協調自理本隊業務工作上與其他科室及有關部門的配合與協作,解決工作中發生的矛盾和糾紛,保證本隊工作順利進行。
7.協助部門領導做好本隊的考評工作。
8.認真填寫值班日記,檢查落實行車記錄,將待辦事項交接清楚。
9.完成領導交辦的其他工作。
第三篇:物資采購部主管崗位職責
1.合理安排下屬工作班次,全面安排采購計劃,保證采購工作的順利進行。
2.與供應商建立良好的業務關系,完成酒店采購任務。
3.了解市場信息,比值論價,降低費用開支。
4.檢査和監督進口物品的報關工作,做到手續齊全,資料齊備。
第四篇:采購部崗位職責
采購部崗位職責
一、目的:明確采購部職責,確保公司有序管理。
二、范圍:采購部
三、責任者:采購部人員
四、人員編制:采購員1人,采購助理1人(兼職行政助理)
五、內容:
(一)根據公司下達給采購部的使命及對市場的預測制定采購戰略
(二)制定采購目標及目標分解。
(三)制定采購預算及預算分解。
(四)根據采購計劃確定采購部組織架構、設計及人員配備。
(五)組織制定采購部各項規章制度,報批并實施、監督及檢查。
(六)擬定采購政策,報批并實施(價格政策、激勵政策等)。
(七)供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。
(八)每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。
(九)負責本部門工作安排,督導其執行效果,本部以及與其相關部門的溝通協調工作,并對分管的工作承擔責任。
(十)單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。依相關部門的要求計劃,確保生產用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。
(十一)協助公司進行采購成本控制,不定時的向總經理匯報采購工作的運作情況。采購部職責
(一)對總經理負責。
(二)根據公司有關經營發展戰略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報總經理。(三)負責根據運營部原料需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
(四)認真做好市場調查和預測,及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量。
(五)負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應的管理制度。
(六)負責辦理購進物資的到貨后的相關手續的辦理工作,供貨單位的質量審核:
(七)加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網絡,并不斷開辟和優化物資供應渠道。
(八)負責制訂物資采購工作各項管理制度。
(九)與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。
(十)完成公司領導交辦的其他工作任務。采購員
一、目的:明確采購員崗位職責,確保公司采購工作的及時無誤。
二、范圍:采購員。
三、責任者:采購員。
四、內容:
(一)任職條件
1、大專以上學歷或相關飼料采購工作一年以上經驗。
2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關采購常識。
3、有較強的成本控制觀念,思想品質好,工作責任心強。
(二)從屬關系
1、直接上級:采購部主任
2、直接下級:無
(三)崗位職責
1、保證所采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標準。
2、包裝材料的設計,按規定審批程序由質量保證部復審后交供應商按樣提供樣品。
3、原材料采購物流管理。
4、根據、月度生產計劃編制相應的原輔料采購到貨計劃。對因物料供應脫節而影響生產進度的情況負責。
5、如有意外不能保證物料及時到位,應及時向采購申請部門報告并采取相應措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購員應書面通知生產部,按規定程序重新確認。
7、負責對質檢不合格物料的處理,物料經檢驗不合格時,及時聯系供應商。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應商在最短的時間內提供后續的解決方案,在請示后,得到批準立即執行并進行跟蹤。
8、負責新的供應商的開發和培養。
9、及時完成上級交辦臨時事務。采購助理
一、目的:明確采購助理崗位職責,確保公司采購工作的及時無誤。
二、范圍:采購助理。
三、責任者:采購助理。
四、內容:
(一)任職條件
1、大專以上學歷或文職或采購工作一年以上經驗。
2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關采購常識。
3、有較強的成本控制觀念,思想品質好,工作責任心強。
(二)從屬關系
1、直接上級:采購部主任
2、直接下級:無
(四)崗位職責
1、根據采購員采購信息及時跟進,保證采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標準。
2、原材料采購物流管理,并獨立進行細節溝通。
4、及時按原料采購計劃與供應商對接,對因物料供應脫節而影響生產進度的情況負責。
5、如有意外不能保證物料及時到位,應及時向運營報告并采取相應措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購員應書面通知生產部,按規定程序重新確認。
8、負責對現有的供應商資料進行整理,歸檔,定期聯系,建立供應商名冊。對供應商進行品質,交貨期,價格,服務,信用等能力的評估并反饋至采購員,確保供應渠道暢通和安全。
9、負責跟催采購訂單的到貨情況。
10、采購訂單完成后,負責和供應商對賬,并要求供應商及時開票。收到發票后,把采購訂單和入庫單據整理好一并交給財務人員。
11、根據與供應商協商好的付款條件,要求財務人員及時把貨款付給供應商。如果不能及時支付貨款的,應該提前告知供應商情況和推遲的時間。
12、完成上級交辦的臨時事物。
第五篇:采購部崗位職責
采購部崗位職責
部門名稱:采購部
采購部人員:采購經理、采購主管、采購專員(助理)部門本職:采購醫院所需醫療產品 主要職能:
1.及時為醫院經營提供所需的原醫療器械、耗材以及其他產品。2.掌握產品信息,優化進貨渠道,降低采購費用。
3.根據采購計劃同運營部、倉儲部確定合理的采購數量,及時了解存貨情況,合理采購。4.了解醫院的采購計劃,平衡采購計劃。
5.評審產品及供應商,選擇、建立供應商檔案。
6.對大量采購產品進行比質、比價及生產企業品牌實力。7.簽訂采購合同,實施采購活動。
8.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9.采購產品的報驗和入庫工作及供醫院的監督。崗位描述:
崗位名稱:采購部經理 直接上級:總經理 直接下級:采購主管
本職工作:制定工作方向,合理分配下屬工作的采購工作 直接責任:
1.根據采購部各種醫療耗材的采購工作量,合理分配采購部人員; 2.根據各醫院的需求開拓新供應商與引進新產品; 3.組織進行產品的尋價和比價,審核比價單并上報;
4.根據審批意見,組織實施采購,并協調產品的驗收、入庫、等事宜; 5.對于重大采購,組織進行采購合同的評審; 6.對于專業設備、儀器和耗材進行綜合評審采購; 7.評估、維護廠家與供應商;
8.配合質量部、運營部與倉儲部進行采購產品的驗收; 9.建立采購產品的備案工作與采購合同的管理;
10.每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理,匯總結果作為崗位平時考核成績。崗位描述:
崗位名稱:采購主管 直接上級:采購部經理
直接下級:采購專員(助理)
本職工作:為公司購進合格、優質的產品。工作責任:
1.認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從采購部經理指揮和有關人員的監督檢查,保質保量按時完成工作任務;
2.對采購的產品進行詢價、比價(至少三家); 3.根據詢價結果上報確定采購,下產品備案;
4.及時向銷售部提供新產品目錄及樣品并跟進銷售部新產品進度; 5.參加產品談判和擬訂合同條款; 6.協助采購部經理管理合同的副本,建立部門檔案,進行合同登記,掌握合同的執行情況。7.優化采購渠道,做好新產品、優秀供應商的備案;
8.協助采購部經理進行供應商信用評定,據實提出對供應商信用評定意見,建立健全供應商檔案;
9.協助其它部門產品采購、驗收、入庫等事宜;
10.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議; 11.保守公司秘密;
12.完成采購部經理交辦的其他工作任務。崗位描述:
崗位名稱:采購專員(助理)直接上級:采購主管
本職工作:新產品信息搜集統計、備案 工作責任:
1.認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從采購部經理指揮和有關人員的監督檢查,保質保量按時完成工作任務; 2.負責產品信息的收集;
3.聯系新產品、新供應商相關負責人來公司談判;
4.負責及時對采購產品廠家的資質資料收集,對資質資料做初步審核后交給質管部復核入系統;
5.做好所談判的產品、廠家、供應商的備案,并對廠家產品彩頁等信息的整理;
6加強與質管部、運營部等部門的溝通,及時解決工作中存在的問題,有問題及時與直屬領導溝通;
7協助采購部主管進行供應商評定,據實提出對供應商信用評定意見,建立健全供應商檔案; 9.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議; 10.做好業務記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密; 11.完成采購部經理、主管交辦的其它工作任務并及時復命。
采購部: 李方偉 2016年11月3日