第一篇：淺析做好縣級檔案館的編研工作

檔案資料的編研工作是檔案館的重要工作之一。它是檔案館工作水平高低的標志。隨著社會各項事業的飛速發展，人們越來越依賴檔案，利用檔案挖掘致富門路，為自己的生活和生產活動提供方便。作為檔案部門，不僅要提供原始的檔案資料，還要拿出更好的編研成果，以便更好地滿足人民群眾的查閱利用工作。因此，檔案的編研工作在新時期顯得尤為重要。所以，正

確認識編研工作，為地方各級領導和人民群眾提供更快捷、更詳實、更系統的第一手資料，為社會各項事業提供服務，是我們每個檔案人義不容辭的責任。

編研工作不僅是提供利用檔案的一種方式，而且是對檔案內容的一種研究性工作，是歷史研究、課題研究的一個重要組成部分。它不僅是保護檔案原件，主動提供檔案信息為社會服務的有效方式，而且能作為一種學術成果的展示來彰顯和提高檔案館的文化科研品位，因此，在許多地方，編研工作做為一項重要任務從而納入檔案館的年度考核目標。

一、編研工作的現狀

近年來，雖然多數檔案館都下大力氣，動用一定的人力、物力、財力開展檔案編研工作，但取得的成果都不甚理想。他們多數只是把原始檔案材料按順序進行了羅列、匯總、裝訂，根本沒有什么研究性的成果體現，沒有在“研”字上下功夫。編研工作是檔案利用發展到一定階段，單一的查閱工作已無力應付的情況下出現的新的利用方式。這種利用方式不是對原有利用形式的排除，而是對它的一種補充和發展。編研工作包括編寫和研究兩個部分。編寫是指利用館藏檔案資料，經過研究編寫的各種專題參考資料，是對檔案文獻資料的簡單整理加工。研究是指進行檔案學研究和方法性、學術性研究。“編”是“研”的前提和條件，而“研”是“編”的深化和再加工，二者互為依存，共成一體。光有“編”而沒有“研”，不算好成果，而有“研”無“編”就像沒有基礎的空中樓閣。

目前，許多縣級檔案館編研的成果中大多是大事記、組織沿革、全宗介紹、文件匯集以及各種資料匯編等等。一般性的成果多，有科研價值、學術價值的精品很少，大多只是作為館內的參考資料，很少用于對外的查閱服務。多數單位為了迎接上級的檢查或年終的考核，倉促地羅列數據資料，簡單地出幾本書就算作他們的編研成果、根本不考慮實用不實用，存在短期性的行為，純粹為了應付，這種作法是與編研工作的學術性、嚴肅性背道而馳的。

二、影響編研工作正常開展的原因

多數縣級檔案館編研工作不能正常開展，盡管有方方面面的因素，但歸根結底有這幾個方面：

1、領導不重視。縣級檔案館有許多工作要做，如：日常的查閱接待工作，機關、企事業單位及村級檔案的建檔工作，縣里領導分配的階段性的中心工作，下鄉檔案執法檢查工作以及每年一度的集中立卷工作，還時不時地應付上級單位的各種檢查活動。縣級檔案館和市級、省級館不一樣，它直接面向基層、面向農村，各種事情紛繁復雜，館里的領導只顧去解決處理日常的工作和問題，根本無暇顧及這可有可無的編研工作，認為編不編都無所謂，影響不了整體工作的開展，況且上級也沒有對編研工作下什么硬性的指標，多一事不如少一事，于是就事不關已，高高掛起。

2、經費嚴重不足。大家都知道，檔案館是個清水衙門，是純粹服務性的部門，沒有權利，別人基本用不著求你辦事。平時也沒有什么灰色收入，全靠財政撥款。現在，許多的縣市基本是吃飯財政，只要能順順利利地解決工資問題就算不錯了，根本別想干別的事。每年撥給館里的只有區區幾萬元經費，除去辦公的費用，連一輛車都難以養活，更不要說再去搞什么編研工作了。但有些編研材料還不能不搞，于是館里的領導就厚著臉皮向上爭取，報告打了一次又一次，路跑了一趟又一趟，結果呢，腿都跑細了，嘴都磨破了，撥款的事如泥牛沉海，音信皆無。再細想想，也不能怪縣領導，因為縣里還有那么多人等著發工資，還有那么多迫在眉捷的事要去做，還有那么多下崗職工和貧困戶需要去安撫。可以說，編研的事在縣、市長眼里根本不值一提，是小事中的小事，他是根本不會批的。怎么辦？自己想辦法吧，于是就利用一切關系，這里求點，那里借點，再拉些企業搞點贊助，這樣也只解決一部分的經費，于是乎，編研工作倉促上馬，匆忙收場，壓縮時間，壓縮版面，壓縮開支，從而使編研的質量大大降低，最后也只能作為館里的輔助資料，對外根本拿不出手。況且，從事編研的人員，他們的編研工作是額外的工作，是正常工作之外的加班，由于經費的嚴重不足，就不能很好的落實編研人員的生活待遇，調動不了他們的工作積極性，所以這項工作往往是有始無終。

3、編研人員素質偏低。由于檔案館比較清貧，無權無勢，留不住人，都想到好的單位去，所以人員更替比較頻繁。現在能在館里干五年以上的業務能手廖廖無幾，縣級館高級職稱基本沒有，中級職稱也比較少，即使有職稱的人，也僅限于一般的檔案業務操作，對編研知識知之甚少，根本不能承擔編研工作的重任。況且館里大多沒

第二篇：綜合檔案館編研工作現狀調研措施

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綜合檔案館編研工作現狀調研措施2010-06-29 18:59:31免費文秘網免費公文網綜合檔案館編研工作現狀調研措施綜合檔案館編研工作現狀調研措施(2)編研工作是檔案館工作中的一項極為重要的任務。其指導思想是立足館藏，以現實需要為主，兼顧長遠，主動服務于黨和國家以及本地區的中心工作。通過編研工作，許多鮮為人知的檔案史料公布于眾，擴大了檔案館的社會影響；一些不系統、零散的檔案更加系統化、條理化；編研工作也可有效地促進地區經濟發展，豐富地區文化內涵，提高檔案館的各項工作水平。

一、綜合檔案館編研工作種類

一是各類基礎數字統計和重要文件匯編。這類匯編是各級檔案館普遍編寫的基礎性編研材料。涉及范圍極為廣泛，包括正值、經濟、工業、農業、交通、災情、文化、教育、衛生、人口、耕地等基礎數字和省、市、縣（區）的重要文件匯編。這些基礎性資料從不同側面反映了各地的情況，對于總結經驗，指導工作，業務查考等都具有現實；作用，同時，對于進行各種專題研究和編史修志也具有重要的參考價值。

二是直接服務于經濟建設等方面的編研材料。為經濟建設服務是各級檔案館工作的重點之一，這一重點的一個體現舊書檔案館編研服從和服務于經濟建設，一大批為本地區經濟發展服務的編研材料鄉級問世。例如《發展中的丹東邊境經濟合作區》、《本溪市礦產資源匯編》、各地區的《名牌產品簡介》、《農業災情匯編》、《西柳、南臺市場簡介》等一系列編研材料，都在本地區經濟建設中起到工作參考和為領導決策作用，受

到社會各界好評。

三是為黨的政治工作服務的編研材料。各級檔案館為配合歷史研究和愛國主義教育，編纂反應當地人民進行斗爭的史料，真實生動地再現了不同時期愛國志士英勇無畏的壯麗畫面。**省檔案館為配合世界反法西斯斗爭勝利50周年紀念活動，進一步揭露日軍侵華罪證，深入挖掘館藏資源，編出了《罪惡的七三一和一00細菌部隊》、《滿鐵盧溝橋事變》、《滿鐵經濟調查會》等揭露日本軍國主義罪行，激發愛國熱情的書籍、收到世界各國廣泛關注和社會各界好評。鞍山市館的《鞍山英烈》、《血沃中華》，沈陽市館的《辛亥革命在沈陽》、海城市館的《黎明烽火》、《鐵窗丹心》、《遼南義勇軍》，錦州市館的《熱血豐碑》、東港的《南崗頭慘案》，丹東市館的《安東民兵在抗美援朝戰爭中》等編研材料從不同角度反應了當地人民的革命斗爭歷史，為檔案館愛國主義教育基地建設提供了很好的素材。由于編研工作的開展，促

進了**省愛國主義教育基地的建設。到1998年地，全省各市縣（區）已由41個檔案館被當地黨委和政府命名為愛國主義教育基地，占綜合檔案館總數的35%。

四是針對當前中心工作開展檔案編研工作。黨和國家大力發展農業和農村經濟政策出臺后，各級檔案館圍繞農業和農村工作開展編研工作，編出《農業、農村系列文件匯編》、《減輕農民負擔》等專題性編研材料。在經濟方面，隨著各地經濟發展，許多地區進性招商引資，強化地區經濟，一些檔案館為配合這一中心工作，編寫了《招商引資文件匯編》、《招商引資指南》等。在房屋產權改革和機構改革方面，為使改觀順利實施，有的檔案館編寫了《房產房改政策匯編》、《征用土地信息匯集》、《歷次機構改革文件匯編》。

五是與有關部門配合或獨立編寫縣志、組織史、年鑒等。

六是編寫向社會宣傳和介紹檔案館的

各類工具書，如《檔案館指南》、《全宗介紹》等。

各級檔案館的編研工作，深入開展了檔案信息資源，積極主動提供服務，在各地政治、經濟工作等方面發揮了一定作用，取得了顯著的社會效益和經濟效益。

二、綜合檔案館編研工作的特點 幾年來，綜合檔案館編研工作不斷深入發展，通過開展檔案館編研工作，擴大和提高了檔案館的社會知名度，歸納起來綜合檔案館編研工作主要有如下特點：

1.圍繞中心，主動參與。綜合館圍繞中心工作開展檔案館編研，適時地為本地區經濟建設和社會發展服務。檔案館改變以往編研方式，變被動服務為主動服務，變以基礎性匯編為主為以深層次加工為主，變以政治斗爭服務為主轉為以經濟建設服務為中心，立足館藏，走出館門，編寫出一大批為經濟建設發展服務的編研材料，極大地方便了社會各界的廣泛利用。鞍山、本溪等市分別利用

本市解放50周年之機出版圖書，舉辦展覽，不僅爭取到足額資金，而且得到市委、市政府領導重視，擴大了檔案館的影響。

2．突出特色，立足實用。各級檔案館改變以往千篇一律的編寫模式，在有實際應用價值的前提下，注重突出地方特色，編寫出具有地方特色的編研材料。如《丹東蠶業發展》、《丹東特產板栗》、《丹東低熱與溫泉》、《東港對蝦養殖簡述》、《本溪制香業》、《山野菜名錄》、《中草藥匯集》，喀左縣的民族政策文件匯編，海城市的綜合體制改革十年等編研材料，都是圍繞本地特點編寫的編研材料。這些編研材料突出了本地產業特征和特殊政策，為農業和農村經濟發展和政治體制改革提供了可靠依據。

3.更新觀念，擴大影響。首先，在編研方式上，檔案館以自編為主轉移到自編與合編相結合。受傳統觀念影響，過去

第三篇：綜合檔案館編研工作現狀調研措施

編研工作是檔案館工作中的一項極為重要的任務。其指導思想是立足館藏，以現實需要為主，兼顧長遠，主動服務于黨和國家以及本地區的中心工作。通過編研工作，許多鮮為人知的檔案史料公布于眾，擴大了檔案館的社會影響；一些不系統、零散的檔案更加系統化、條理化；編研工作也可有效地促進地區經濟發展，豐富地區文化內涵，提高檔案館的各項工作水平。

一、綜合檔案館編研工作種類

一是各類基礎數字統計和重要文件匯編。這類匯編是各級檔案館普遍編寫的基礎性編研材料。涉及范圍極為廣泛，包括正值、經濟、工業、農業、交通、災情、文化、教育、衛生、人口、耕地等基礎數字和省、市、縣（區）的重要文件匯編。這些基礎性資料從不同側面反映了各地的情況，對于總結經驗，指導工作，業務查考等都具有現實；作用，同時，對于進行各種專題研究和編史修志也具有重要的參考價值。

二是直接服務于經濟建設等方面的編研材料。為經濟建設服務是各級檔案館工作的重點之一，這一重點的一個體現舊書檔案館編研服從和服務于經濟建設，一大批為本地區經濟發展服務的編研材料鄉級問世。例如《發展中的丹東邊境經濟合作區》、《本溪市礦產資源匯編》、各地區的《名牌產品簡介》、《農業災情匯編》、《西柳、南臺市場簡介》等一系列編研材料，都在本地區經濟建設中起到工作參考和為領導決策作用，受到社會各界好評。

三是為黨的政治工作服務的編研材料。各級檔案館為配合歷史研究和愛國主義教育，編纂反應當地人民進行斗爭的史料，真實生動地再現了不同時期愛國志士英勇無畏的壯麗畫面。**省檔案館為配合世界反法西斯斗爭勝利50周年紀念活動，進一步揭露日軍侵華罪證，深入挖掘館藏資源，編出了《罪惡的七三一和一00細菌部隊》、《滿鐵盧溝橋事變》、《滿鐵經濟調查會》等揭露日本軍國主義罪行，激發愛國熱情的書籍、收到世界各國廣泛關注和社會各界好評。鞍山市館的《鞍山英烈》、《血沃中華》，沈陽市館的《辛亥革命在沈陽》、海城市館的《黎明烽火》、《鐵窗丹心》、《遼南義勇軍》，錦州市館的《熱血豐碑》、東港的《南崗頭慘案》，丹東市館的《安東民兵在抗美援朝戰爭中》等編研材料從不同角度反應了當地人民的革命斗爭歷史，為檔案館愛國主義教育基地建設提供了很好的素材。由于編研工作的開展，促進了**省愛國主義教育基地的建設。到1998年地，全省各市縣（區）已由41個檔案館被當地黨委和政府命名為愛國主義教育基地，占綜合檔案館總數的35%。

四是針對當前中心工作開展檔案編研工作。黨和國家大力發展農業和農村經濟政策出臺后，各級檔案館圍繞農業和農村工作開展編研工作，編出《農業、農村系列文件匯編》、《減輕農民負擔》等專題性編研材料。在經濟方面，隨著各地經濟發展，許多地區進性招商引資，強化地區經濟，一些檔案館為配合這一中心工作，編寫了《招商引資文件匯編》、《招商引資指南》等。在房屋產權改革和機構改革方面，為使改觀順利實施，有的檔案館編寫了《房產房改政策匯編》、《征用土地信息匯集》、《歷次機構改革文件匯編》。

五是與有關部門配合或獨立編寫縣志、組織史、年鑒等。

六是編寫向社會宣傳和介紹檔案館的各類工具書，如《檔案館指南》、《全宗介紹》等。

各級檔案館的編研工作，深入開展了檔案信息資源，積極主動提供服務，在各地政治、經濟工作等方面發揮了一定作用，取得了顯著的社會效益和經濟效益。

二、綜合檔案館編研工作的特點

幾年來，綜合檔案館編研工作不斷深入發展，通過開展檔案館編研工作，擴大和提高了檔案館的社會知名度，歸納起來綜合檔案館編研工作主要有如下特點：

1.圍繞中心，主動參與。綜合館圍繞中心工作開展檔案館編研，適時地為本地區經濟建設和社會發展服務。檔案館改變以往編研方式，變被動服務為主動服務，變以基礎性匯編為主為以深層次加工為主，變以政治斗爭服務為主轉為以經濟建設服務為中心，立足館藏，走出館門，編寫出一大批為經濟建設發展服務的編研材料，極大地方便了社會各界的廣泛利用。鞍山、本溪等市分別利用本市解放50周年之機出版圖書，舉辦展覽，不僅爭取到足額資金，而且得到市委、市政府領導重視，擴大了檔案館的影響。

2．突出特色，立足實用。各級檔案館改變以往千篇一律的編寫模式，在有實際應用價值的前提下，注重突出地方特色，編寫出具有地方特色的編研材料。如《丹東蠶業發展》、《丹東特產板栗》、《丹東低熱與溫泉》、《東港對蝦養殖簡述》、《本溪制香業》、《山野菜名錄》、《中草藥匯集》，喀左縣的民族政策文件匯編，海城市的綜合體制改革十年等編研材料，都是圍繞本地特點編寫的編研材料。這些編研材料突出了本地產業特征和特殊政策，為農業和農村經濟發展和政治體制改革提供了可靠依據。

3.更新觀念，擴大影響。首先，在編研方式上，檔案館以自編為主轉移到自編與合編相結合。受傳統觀念影響，過去

我們各級檔案館的編研工作都是以自編為主，即由檔案館編研人員獨立完成，這種做法有其可取之處，但也有不力因素。有的檔案館自編很多有價值的編研材料，由于經費及其他原因所限而不能出版，影響了其作用的發揮。采取與有關單位聯合編研，借助外部有時可以加快出書進度，提高編研質量，彌補經費不足和館藏資料不足，同時也可以提高檔案館的社會地位，擴大社會

影響，溝通檔案館與其它各個行業以及史學界的關系，提高檔案館的知名度。

其次，在服務內容上由供自己查閱方便為主，向主動為公眾出版，向社會發行方向轉變。各地各級檔案館已不滿足于編研成果只起索引和方便查閱的功能，在滿足檔案館利用的基礎上，他們還選擇一些優秀的編研成果以公開出版的方式向社會發行，擴大檔案編研成果的閱讀范圍，增進人們對檔案史料和檔案館的了解。

再次，在取材方法上，以館藏檔案資料為主，轉移到館藏和對外搜集相結合。由于檔案館館藏不夠豐富和接收檔案實踐斷線所限，一個很好的選題往往因材料不足而不得不終止，這在一定程度上影響了檔案館編研工作正常進行和檔案作用的發揮。許多檔案館采取館藏檔案和館外資料相結合的方法進行編研工作，既滿足了選題的要求，通過搜集資料也豐富了檔案館館藏。

綜合檔案館編研工作也還存在一些亟待解決的問題。

1.對編研工作缺乏正確認識，編研深度不夠。有些檔案館在編研工作中存在重數量、輕質量的傾向，導致編研成果存在“三多”、“三少”現象。一是數量多，精品少，編出的成果缺乏實用價值，有的檔案館至今仍停留在文件匯編、大史記、組織沿革、會議簡介等基礎性材料的編寫上，編研工作處于“初級階段”，研究工作還是一塊空白。二是常規性的編研材料多，具有地方特色的編研材料少，檔案館的編研工作往往滯后于事情發展，編出的材料只有歷史意義而不具現實影響。三是為歷史服務的選題多，為現實服務的選題少。此外，有些檔案館在編研選題上過分追求選題題目，忽視選題內容，編出的材料言之無物，談不上利用價值。

2.館藏不豐富，經費不充足，制約檔案編研工作的深入開展。編研工作就是利用館藏檔案進行編輯研究的一項工作，館藏不豐富，不能為編者提供大量翔實、系統的資料，編研工作就很難進行。編研材料編寫出來以后，不能打印發給有關單位和個人，也不能很好地發揮其作用。

3.檔案館編研工作發展不平衡。**省116個綜合檔案館都達到省以上標準，其編研工作具備一定規模，但是，地區與地區之間，檔案館與檔案館之間編研成果的數量和質量仍存在著很大的差異。

4.檔案編研人員缺乏，業務素質不高。**省內仍有一些區縣檔案館沒有專職人員搞編研，有些充實編研工作的人員自身素質尚待提高，缺乏創新意識，導致編研工作進展緩慢，編研水平不高。

三、綜合檔案館編研工作對策

1.進一步強化基礎工作，加大檔案接收和征集工作力度，不斷豐富館藏。

“巧婦難為無米之炊”。沒有豐富的關藏，就很難編出高質量的編研材料，各級檔案館應大力豐富館藏，在接收黨政機關文書檔案的同時，還要注重一些應是本館接收范圍的專業檔案（如科技、會計、普查、審計、聲像）和破產企業、名人檔案的收集，只有不斷積累檔案、豐富館藏，才能編出有價值的編研材料。編研工作也是檢驗館藏檔案齊全完整程度的重要手段，可以發現館內某些檔案不齊全、不完整，從而加強這方面檔案的收集和征集，達到豐富館藏的目的。

2.抓住機遇，加強合作，樹立超前服務意識和主動參與意識。檔案館編研工作應以社會需求為己任，在充分調查研究的基礎上確定選題，樹立超前服務意識，以經濟建設為中心，做到經濟建設發展到哪里，檔案編研工作就延伸到哪里，否則，時過境遷，編出的編研成果只能束之高閣。檔案館編研在館內某些條件尚不成熟時，可以加強館際交流與合作，打破地域限制，互通有無，聯合編寫或出版。

同時加強與館外合作，主動參與社會各項活動，對于一些在當地有影響的大型活動，檔案館應不失時機地發揮自身優勢，充分展示自我，最終達到我要參與為要我參與。

3.加強編研成果深度，注重編研質量。各級檔案館應始終把編研成果的質量放在首位，只有編出高質量，深層次的編研成果，才能在社會上產生應有的效益，檔案館編研工作才具有生機與活力。衡量一個編研成果質量的高低，不僅看其是否符合業務要求，更重要的是看其是否在社會活動中發揮了作用。

4.多形式、多渠道地開發檔案信息資源，適應社會發展需要。第一，定期向社會公布、開放歷史檔案，為歷史研究和現實服務。第二，運用現代化手段開發檔案信息資源。隨著信息時代的到來，各種現代化設施以迅雷不及掩耳之勢襲來，檔案館已面臨電子計算機、多媒體等技術的挑戰，各級檔案館除了保留傳統的編研手段和措施外，還要應用現代化技術，運用光盤、縮微膠片等載體存儲和發行。加快現代化網絡建設。有條件的檔案館應在因特網上設置網址，加大編研成果的宣傳力度，使檔案館的編研成果走向世界。

5.加強檔案館編研人員業務培訓，提高其業務素質，保持其相對穩定。加強編研人員的業務培訓，建立適應編研工作的知識結構，造就勝任編研工作的專門人才，是亟待解決的問題。搞好檔案館編研工作，編研人員必須具備一定的專業素質和相關學科的知識，編研人員要保持相對穩定，這樣編研人員積累知識才有明確的方向性和穩定的連續性，能夠比較快地建立自身的知識結構，才能在編研工作中有所建樹。

第四篇：檔案編研工作

檔案編研工作

一、檔案編研工作含義

檔案編研工作是檔案館（室）根據社會利用的需要，對檔案內容進行研究和編纂的工作。主要包括編纂公布史料，匯編現行機關檔案文集，編寫檔案參考資料，參加歷史研究和編史修志，撰寫專門著作。編研工作是檔案部門系統、廣泛地提供檔案利用服務的有效方式，也是提高檔案館（室）工作水平的重要途徑。檔案館（室）編研工作主要包括三個方面:

? 一是匯編檔案文獻，編纂和公布檔案史料；

? 二是熟悉與研究檔案內容，編寫檔案參考資料；

? 三是參加歷史研究和編史修志，撰寫文章和著作

? 檔案編研工作以滿足社會對檔案信息的利用需求為主要目的。

? 檔案編研工作的內容實質是對檔案信息內容進行分析、研究、選擇、加工和編排的過程。? 編研工作在檔案業務工作中占有十分重要的地位，它是檔案利用工作的一種手段，工作的主要物質對象是檔案文件。在選題、選材上應以館（室）藏檔案為對象，否則編研工作將成為“無源之水、無本之木”。

二、檔案編研工作的質量

編研工作是一項嚴肅認真的工作，需要有高度的政治責任心，實事求是的科學態度。無論內部發行或公開出版的檔案史料、參考資料都應內容豐富、觀點正確、符合歷史本來面目，有較高的利用價值和學術價值。質量要求：

（1）政治上的正確性。用正確的立場、觀點來指導編研工作。選題和選材應從維護黨和國家的根本利益出發，為兩個文明建設服務。

（2）史料上的真實性。尊重歷史，維護歷史的本來面貌。檔案工作者的責任就是通過編研工作正確地反映歷史，保持本來面目，不溢美、不隱惡，不能用現在的觀點加以修改和補充。使史實失真。

?（3）內容上的充實。要求內容豐富、材料充足，有骨有肉。

?（4）體例上的系統性。把檔案材料按照內在的聯系組成一個有機的整體。使內容條理系統、上下貫通、合乎邏輯，不能前后重復。體例統一、結構嚴謹。

三、常見的檔案編研成果及其編制方法：

檔案編研成果作為檔案參考資料，是根據一定題目，對有關檔案內容進行研究，綜合編寫的系統材料。他改變了檔案原來的面貌，具有問題集中、內容準確、根據性強的特點。常見的有大事記、組織沿革、基礎數字匯集、會議簡介等。

?

1、大事記：

按照時間順序簡要記述一定范圍內發生的重大事件、重要活動的一種檔案參考材料。大事記可以從縱的方面了解一個單位各時期的大事及其發展過程的梗概。給查找檔案史料提供線索。可以檢驗檔案室收集是否齊全。? 結構：

大事記一般由題名、正文組成。正文是大事記的核心部分，它又包括大事時間和大事記述兩部分。此外，根據大事記的編寫目的、對象、篇幅長短、年限長短等情況，還可以設置前言（或編輯說明）、目錄、概況、附錄（包括注釋、材料出處、圖表等）。

? 編寫要求：

(1)觀點正確，用材真實。大事記內容廣泛涉及不同歷史時期、人物、事件，正反兩個方面材料，在分析人、物、事時，必須按照歷史唯物主義的觀點去分析，一切從實際出發，堅持實事求是，如實反映事物的本來面目，內容不實根據不詳者，一般不予采用。（2）大事突出，要時不漏，小事不要。要立足于本地區、本系統、本單位的主要職能活動。大事指影響較大，涉及范圍廣，事后影響較久或性質重要的事件。大事、要事的標準，要根據所編大事記的題目來定。

（3）以時為序、逐條排列。任何事件都在一定時間里發生，因此每一件大事必須寫明年、月、日，對時間不詳或不準的要考證準確后，再按序編排。

（4）系統條理，簡明扼要。大事記按時間順序記述，一時一條，不要數時一條，但事與事之間應前后照應，給人以條理清晰之感。記述大事提綱

領，文字簡明切忌冗長，但必須把涉及的時間、地點、人物、數據、發展經過、因果關系等言簡意賅地表述出來。一般不加評論。

(５)選材范圍要恰當，既要總攬全局，又不能大小事一起羅列。機關單位大事記的選材范圍主要是：

1、本機關召開的重要會議；

2、本機關領導參加的重要活動；

3、本機關重要的決定、決議、規劃、部署以及發布的重要文件；

4、本機關機構的設置、撤銷、體制的調整、職能和隸屬關系的變化；

5、本機關黨政領導及各部門負責人的任免、獎懲；

6、本機關完成的重大任務或科研成果；

7、上級領導對本機關的重要指示和檢查活動；

8、本機關及管轄范圍內發生的重大災害、事故；

9、本機關參加的外事活動；

10、本機關主辦或協辦的重要活動；

11、本機關及所轄范圍內的知名人物、英雄模范的主要事跡及其活動情況；

12、本機關集體或個人獲得的各種獎勵和榮譽稱號；

13、本機關干部職工受重大黨政紀律處分與刑事處分；

14、報刊、電臺、電視臺關于本機關情況的重要報道；

15、其他重要事件。大事記

×××人民政府××年9月份大事記

9月8日 市委、市政府慶祝第×屆教師節暨優秀教師表彰大會召開，有關領導××、×××、×××、×××出席。

9月9日 ×××市長向全市教師發出公開慰問信。

9月13日 第十屆市運動會召開。

9月28日 ×××國家×××領導人來訪。9月30日 市政府召開新聞監督座談會，主要議題是研究部署新聞系統加大反腐敗斗爭和廉政建設的輿論監督作用。

? ２、組織沿革：

系統記述一個機構、地區、行業的組織機構、人員編制、隸屬關系、職能與管理體制等基本情況的一種檔案參考資料。組織沿革具有現實參考和歷史憑證作用。對于開展整理、鑒定、利用等工作具有重要價值。隨著社會發展，行政區劃、建制沿革、機構設置、人員編制及人事任免經常發生變化，形成大量檔案材料，分散在不同、全宗中，而編制組織沿革，就能較好地解決利用問題。

組織沿革的主要用途是：

（一）便于各級領導人員和有關部門查考、研究本機關的組織機構、人員變化的歷史情況，指導當前工作；

（二）為研究各種機構的發展史、政治制度史、編修地方史志積累系統的史料；

（三）在檔案工作方面，可為編寫立檔單位和全宗歷史考證以及全宗指南中的立檔單位沿革簡介提供系統的材料，對于檔案人員熟悉立檔單位情況，做好檔案的收集、整理、鑒定和提供利用工作，都有積極的作用。

?（１）組織沿革內容：

? 地區歷史概況、行政區域、建制變更；機構名稱演變、建立撤消或合并的時間、原因、隸屬關系、性質任務和職權范圍；領導人員的任免；人員編制；編制的擴大與縮小；內部機構的設置和辦公地址遷移等。?（２）組織沿革五大要素：

? ? ? ? 一是單位性質和主要職能； 二是隸屬關系； 三是人員編制；

四是內部機構設置；

? 五是領導成員的組成及各要素的發展變化情況。

?（3）組織沿革體例：

體例是指材料內容的結構、表達形式及材料編排的層次和順序。組織沿革的體例大致有四種：

? 第一種是編年法。即按年代順序，逐年編列出單位的內部機構設置和主要領導成員。這種體例的表述包含年代——系列（包括組織機構和領導成員）兩個層次，適用于組織系統經常變化的單位。但是，一般單位的機構、人員在正常情況下都是相對穩定的，因此每一年都編列出單位內部所有機構和主要領導成員，會造成內容重復。

第二種是系列法。即以單位內部的組織機構為主線，對每一個機構及其領導成員的沿襲變化，按時序進行系列編寫。一個單位有多少機構，就相應地設多少個系列。這種體例能清楚地反映一個單位的整個組織體系和每一個機構及其主要領導成員沿襲變化的歷史線索，適用于組織系統比較穩定的單位。但是絕對穩定的單位是不存在的，當組織系統發生重大變革時，用系統法就很難處理。

第三種是階段法。即根據單位發展史上的重要變化，把單位的歷史分為若干自然的階段，在每一個階段里采用以單位內部組織機構為主線的方法進行編寫。這種體例包括階段——系列兩個層次。階段法體例保留了編年法以時為序的原則和適應多變的優點，兼取了系列法以系列為主線，脈絡清楚的長處，而避免了它們的缺點。

? 階段法的優點歸納起來有以下四點：

? ⑴內容比較完整，單位的內設機構、人員編制、領導成員以及性質和主要職能、隸屬關系諸方面可以得到全面反映；

? ⑵形式比較靈活，不論單位大小都可以根據自身重大變革的環節，自然地劃分出單位歷史發展的主要階段；

? ⑶整個單位在各個階段的組織體系一目了然；

? ⑷通過劃分階段，單位各方面的沿襲和變革的歷史線索清晰可辨。

我將重點介紹階段法的編寫方法

? 第四種是問題法。即通過對單位自身組織體系發展演變的歷史深入系統的研究，抓住主要特點，結合讀者了解和查考的實際需要，把單位自身各方面的沿革情況分別列為一個個問題，然后再一個問題一個問題地加以記述。簡言之，這種方法就是以問題作為安排組織沿革正文結構的基本線索和首要依據。問題法的最大優點在于問題設置的靈活性與針對性。

采用問題法，首先要明確列出問題，而問題的確定，則要根據每一個單位的性質及其發展演變的特點和讀者利用的需要，有的放矢。在具體編寫時，對每一個問題的結構安排和記述形式也可以靈活處理。較簡單的問題，可用單層結構，直述其事；復雜的問題，則可采用復式結構，在大問題下再設小問題，或者再分若干階段，或者再設若干系列，最后才分別具體記述。

（4）階段法組織沿革的結構、形式及有關問題的處理

1、結構

階段法體例的組織沿革由總題名、總序、目錄、正文、附錄五個部分組成。

下面按編寫程序逐一介紹：

⑴總題名。包括標題、起止時間、編者。

如：

×××局組織沿革

××年×月——××年×月

×××局檔案室編

總題名可置于封面、也可不用封面而置于全文之首。

? ⑵總序。置于第一頁，目錄之前：如不設目錄，也可置于總題名之下，正文之前。要說明編寫目的、體例、材料來源，本單位的性質和主要職能及歷史沿革概況（概述幾個階段）。

? ⑶目錄。置于總序之后、正文之前。每一階段單位名稱加起止年月為一條目。如有圖示、表格，條目上應注明附圖、附表或單設圖、表條目。單位時間短、階段少的也可不設目錄。

? ⑷正文。按階段先后編排。每階段內容及順序是：

? 階段名稱。置于每一階段之首，寫出該階段單位全稱，注明起止時間。

? 小序。置于階段名稱之下，說明該階段本單位起止的背景、性質和主要職能、隸屬關系、人員編制及其他有關問題。

? 組織系統。置于每一階段小序之下，按工作性質、重要程度依次編列機關在這一階段的各內設機構，并分別寫明起止時間、性質和主要職能、隸屬關系及其變化情況。? 領導成員。置于每一階段的各內設機構之下，按職務高低編列其領導成員。同等職務的，以任職先后為序排列，并分別注明每個人的任期。⑸附錄。有關圖表、照片等，可作為正文的補充，附于有關內容之后或整個沿革之后。

?

2、形式：

? 階段法組織沿革的表達形式有三種：文字敘述、圖示和表示。? ⑴文字敘述。分階段，按順序編寫，各階段均應反映出五個要素的內容。? ⑵組織系統圖。分階段在組織機構為主線繪制系統圖，一個階段一個圖。

? ⑶組織系統表。分階段列表，以五大要素為縱欄標題，各機構名稱為橫向標題，一個階段制一表。

一般情況下主要采取文字敘述的形式，有些機關也可采用圖示或表示形式。為了增強參考資料的直觀效果，可以文字敘述為主，以圖示和表示為輔，三種形式結合使用。即機關性質和主要職能用文字表述，其他要素可用圖、表表示。在采用圖示的表示形式時，應按機關的不同階段分別繪制。圖表可分別插入各階段文字敘述之后，也可集中附在全文之末。總之，組織沿革可以采用文字敘述或圖表的形式，也可以圖文并用。在編寫中宜文則文，宜表則表。通常對歷史沿革、主要職能任務用文字敘述，機構、人員變化用圖表，這樣既能減少篇幅，又條理清楚，便于查閱。

3、關于同一階段內機構和領導人員變化的處理

在編寫組織沿革時經常會遇到同一階段內出現機構的撤、設、分、并和領導人員發生變化。對此應采取以下辦法加以處理：

? ⑴續補加注。對于新設機構，可跟在原有機構后面，注明起止日期，如同一機構領導人發生變化，應按任職先后排列，注明任期。? ⑵撤減加注。如內設機構撤銷，可在該機構起止時間后注明其撤銷后的歸屬。? ⑶分設和合并加注。如有一個內設機構分為多個機構或由多個機構合為一個機構，應先列出原來機構，注明何時分設或合并，然后排上新的機構。? ⑷更名加注。如內部機構名稱發生變化，應采用新名稱，并注明原名及更名日期，再注明起止年月。?（5）組織沿革的續編工作

?

歷史總是在發展，當我們編寫了過去的組織沿革后，機構、人員、體制又會有新的變化，因此，對許多機構（單位）來說，都有一個組織沿革的續編問題。?

組織沿革的續編有兩種方法：

?

1、逐年續編。即把本單位機構設置情況、領導成員情況逐年加以整理、編印，其編寫方法基本與編年法相似。有的單位則采取每年編年鑒的做法，把編寫組織沿革作為年鑒的一項重要內容。

?

2、分階段續編。一些機構不大復雜，但比較穩定的單位，沒必要每年都續編組織沿革，可以按一定階段進行續編。階段的劃分仍以機構人員的自然變化為準。

3、全宗介紹

? 全宗介紹又稱全宗指南，就是以某一全宗為對象范圍，以文章敘述的形式，介紹和揭示檔案館（室）所保存的各立檔單位及其檔案的內容和成分等情況的一種報道性材料。由封頁、正文、備注三部分組織。其結構形式如下：

封頁

包括全宗介紹名稱、時間、全宗號。

正文

a、全宗構成者沿革

b、全宗內檔案情況簡介

c、全宗內檔案內容與成分介紹

備注

? 全宗構成者沿革簡介

1、全宗構成者的名稱

2、時間：全宗構成者沿革應結合時間撰寫，和下列內容有關的時間應反映在全宗構成者沿革中。（1）全宗構成者成立、合并、改組、更名和撤銷時間。

（2）全宗構成者內部機構的設置及重要部門的調整、增設、合并、更名、撤銷時間。（3）全宗構成者上級主管機關變更時間。

（4）其他所有反映全宗構成者重要活動的時間。

?

3、主要職能

?

4、隸屬關系：

?（1）全宗構成者和其上級主管機關的組織關系、業務關系。

?（2）全宗構成者和其重要的直屬下級機關的組織關系、業務關系。

?（3）全宗構成者上級主管機關如有變更，應反映在全宗構成者沿革中。?

5、全宗構成者負責人名錄：全宗構成者正副職負責人姓名、職務、任期時間。?

6、全宗構成者內部機構的設置及其各歷史階段演變情況。?（1）全宗構成者內部以及機構的名稱。

?（2）全宗構成者內部一級機構正職負責任的姓名、職務、任期時間。?（3）全宗構成者內部一級機構的主要職能。

?（4）全宗構成者內部機構中重要部門的增設、調整、擴大、合并、撤銷情況及內部一級機構在各歷史階段的變化情況。?

7、其他

?（1）涉及全宗構成者的重大事件和對全宗構成者產生了重要影響的活動。?（2）全宗構成者改組和撤銷的原因。

?

8、個人全宗：個人全宗構成者主要介紹其姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務、職稱、主要業績、榮譽稱號及簡歷。

?

三、全宗內檔案情況簡介 ?

1、檔案的數量及保管期限； ?

2、檔案的完整程度；

?

3、檔案的利用價值及鑒定情況； ?

4、檢索工具的配置情況； ?

5、檔案的整理情況。

?

四、全宗內檔案內容與成分介紹

?

1、檔案內容與成分介紹的方式：按組織機構介紹；按問題介紹；以其他體系分類的檔案全宗，應根據該全宗分類的特點結合問題介紹。?

2、檔案內容與成分介紹的一般方法

?（1）檔案內容與成分介紹一般應使用綜合概括的方法介紹。介紹內容包括： ? A、反映全宗構成者基本職能和主要活動方面的檔案。

? B、反映全宗構成者每個階段中心工作或特殊工作所形成的檔案。? C、館藏年代久遠和特殊載體的檔案。

?（2）需要專門說明的檔案按下列方法介紹：

? A、指明該檔案文件的名稱、責任者和文件形成的時間。? B、列出該檔案文件的檢索要素。? C、對其檔案文件內容單獨介紹。

?（3）一般性文件介紹不使用引文，特殊性文件介紹如需使用引文應符合下列條件和原則： ? A、引文有助闡述文件的內容實質。

? B、引用原文時不詳細轉述文件中敘述的事實和事件。

?（4）和全宗構成者活動沒有直接關系的上級文件不作介紹，必要時只作簡要交待。? 《基礎數字匯集》是以數量特征反映一個地區（機構、行業）基本情況的檔案參考材料。它不是各種統計表的簡單合訂，而是根據實際工作需要，從檔案資料中選取有關的統計數字匯編而成。它是掌握情況、研究問題、總結經驗、制定計劃作為綜合分析的依據和參考。但是，這些數字分散在各種統計表、總結報告、計劃等文件中，利用不方便，經過加工整理方便利用。要注意目的性、真實性、對應性、可比性。

? 《基礎數字匯集》形式：文字敘述、圖示、表示三種。

▲文字敘述:類似總結報告中的基本數據分項介紹部分。她由標題、前言、數列、說明四部分組成。標題，即匯集的名稱，概括所反映的內容。

前言，概括所反映的主題及主要方面，涉及的空間范圍和起止時間，統計的依據和完整情況。

數列，包括一是統計對象，即數列標題；二是時間和空間范圍；三是統計指標，即統計對象所含的各個方面；四是統計數值。

▲圖示法：主要利用坐標圖形反映、標示統計數字。

▲表示法：及利用統計計表格登錄、標示統計數字。是一種廣泛應用的形式。它由總標題、橫向標題、縱欄標題、指標數值四部分組成。總標題是表的名稱，橫行標題是橫行數列組的標題，代表統計表所要說明的對象，一般寫在表的左方。縱欄標題是統計指標的名稱，寫在表的上方指標數值列在各橫行與縱欄的交叉處，任何一個數值的內容均由橫行標題與縱欄標題所限定。

? 基礎數字匯集的結構

? 基礎數字匯集一般由題名、序言、正文（表格）等組成。

? 基礎數字匯集的題名構成：單位或地區的名稱﹢數據匯編的內容或專題﹢基礎數據匯編三部分組成。如：《南開區華苑街道基礎數字匯編》、《南開區華苑街道計劃生育情況基礎數字匯編》。

? 序言：主要介紹編寫該數字匯編的目的、作用、主要內容、時間跨度和數據分析等情況。序言應放在正文的前面。? 正文（表格）：基礎數字匯集的正文大多采用表格式或示意圖方式，可以將每年的數據匯成一表，逐年續表。也可以將各年的數據匯成一表，以便比照。? 基礎數字匯編的編寫要求

? 1.選擇基礎數字匯編的編制內容，應反映本單位主要工作，根據領導、主要科室和重點工作的需求來編制，應具有使用價值。? 如：《十八里店鄉社員宅基地審批情況基礎數字匯編》 ? 2.基礎數據一般應有一定的時間跨度，起止年代盡可能長遠。? 3.數字要準確可靠，不能估算。

? 4.表式清晰、圖形準確、規范、示意性能好。

▲《重要會議簡介》扼要介紹重要會議基本情況的史料性參考資料。為召開同類會議提供借鑒。正文內容包括：按屆次或開會時間先后，分別依次介紹會議名稱、及時間、地點、主持人或主席團的組成；參加人員、會議的開法和議程；決議和決定、選舉或討論結果，及其他應介紹的情況。

第五篇：檔案館工作職責

檔案館工作職責

1.熟悉產品生產與科技開發類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.制定產品生產與科技開發檔案工作的規章制度。

3.指導、督促、檢査技術文件材料的立卷歸檔工作。

4.負責產品與科技開發檔案的接收、整理、保管、統計、鑒定、利用等業務工作。

5.執行國家有關科技保密制度，確保產品檔案的安全，維護科技人員的合法權益。

檔案館工作職責2

1.協助館長做好全館各項工作。

2.負責檔案館整體業務建設，計劃、組織、協調、指導、檢查檔案館各崗位業務工作。

3.負責檔案統計、固定資產管理，維修等辦公室工作。

4.負責聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業務工作及出版檔案分室的業務指導、檢查工作。

檔案館工作職責3

1.熟悉基建類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.貫徹、執行國家有關檔案工作的方針、政策和法規，制定基建檔案工作規章制度。

3.督促、指導、檢查、協助基建部門做好基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，驗收各有關部門移交的基建檔案。

4.將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。

5.根據基建枵案材料不同種類的特征，合理分類存放，便于平時借閱、利用和立卷歸檔。

6.積極組織開發基建灼案信息資源，充分發揮其作用。

檔案館工作職責4

1.熟悉學生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。

2.根據國家有關檔案工作的方針、政策和法規，制定學生檔案工作管理制度，并嚴格遵守。

3.嚴格貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家秘密的規定，做好保密工作。

4.指導、督促、檢查、協助各院系每年新生檔案的接收和畢業生檔案的整理、寄發等工作，抽查學生檔案材料是否完整、齊全、準確。

5.負責遺留的學生柯案的保管、寄發等工作。

6.做好“八防”工作，確保檔案材料完整、安全。

7.積極開展學生檔案理論研究，不斷提高工作質量。

檔案館工作職責5

1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.認真貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規，制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。

3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作，驗收各有關部門移交的教學柄案。

4.按照《教學類檔案工作規范》要求，做好教學檔案的各項業務工作及教學文件材料的形成積累工作。

5.努力開發教學檔案信息資源，充分發揮其作用。

6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。

7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

8.積極開展教學檔案理論研究，不斷提高工作質量。

檔案館工作職責6

1.協助館領導做好內外綜合協調工作，認真做好上傳下達工作。

2.做好調查研究，為館領導提供決策參考;

負責起草有關規章制度，協助館領導做好檔案館的發展規劃工作。

3.負責檔案館收發文工作，并做好文件材料歸檔工作。

4.負責檔案館的對外聯絡和各種接待工作。

5.負責檔案館的職工考勤、節假日值班安排及后勤服務工作。

6.完成領導交辦的其他工作。

檔案館工作職責7

1.禮貌熱情、積極主動地為利用者提供服務。

2.負責全館檔案的保管、査詢、認證、借閱和接待等工作。

3.定期清點、統計庫存灼案的數量，整理檔案的排架，編制柜標及庫房示意圖，定期對已滿期的約案進行鑒定銷毀。

4.接收業務指導部移交的電子和紙質等各種灼案及檔案上架工作。

5.負責考研試題的提供利用和復印工作等。

6.負責承接出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。

7.負責桂案館所有庫房管理、衛生等工作。

8.負責館藏檔案數字化已錄入信息校對工作。

9.負責全部庫房溫濕度的記錄，溫濕度達到一定范圍時,應開機降溫去濕，以及適時給庫房通風等工作。

10.維持庫房的清潔，及時打掃庫房、更換防霉驅蟲藥劑的工作。

11.及時清理搶救庫存中巳破損及工作不完善的榜案。