第一篇：檔案館 工作通報1

工 作 通 報1

（檔案類 第3期 總第7期）

辦公室主辦2012年8月29日自暑假以來（6月27日-8月30日），在學院辦公室領導的重視、支持下，檔案館完成了數字檔案系統研發、安裝以及2008-2011年檔案數據掛接導入工作，正在逐步實現檔案數字化。這期間檔案館具體做了以下工作： 檔案館這一階段的工作，按計劃順利完成，在收集檔案的過程中，得益于各級領導的關心、支持以及各部門兼職檔案人員的配合。這期間檔案館具體做了以下工作、對1958年至2008年的各類檔案，按年代、按類別、按機構、按保管期限重新進行了排架。

2、完成了1958年至2003年文書檔案的整理、打印、粘貼盒脊標、盒面標并上架。

3、到公安廳、人事廳、省技術監督局辦理事業單位法人證書年檢，更換江西公安專科學校機構代碼證書。

4、修改2002-2006年JX13、JX14類檔案數據，打印盒面標6盒。

5、繼續收集、編輯學校各系、部、處（室）的工作大事記。

6、接待學校各部門的教職工、學生查檔 人次，復印張。

7、完成院辦交辦的其他工作。

九月份要完成一下工作：

1、繼續收集學校各系、部、還未上交大事記，為編輯《江西公安專科學校2009年大事記》，以及編輯《2009年江西公安專科學校年鑒》做準備。

2、對2009年度的學校各部門的文書（DQXZ類）檔案進行收集、整理、分編、錄入、掃描、外掛入庫。

3、繼續收集2008年學校少數部門的各類工作檔案。

4、開始對2009年學校各類電子檔案進行分編、錄入、外掛。報送：校領導、校直各單位主編：余升淮副主編：劉小青 周劍英

本期編緝：周劍英校對：舒 云

第二篇：市檔案館檢查通報

龍州灣云篆山水公租房項目 城建檔案檢查會議紀要

會議時間：2012年4月27日下午15:00 會議地點：龍州灣云篆山水公租房項目管理總部、各組團 參會單位：重慶市城市建設檔案館

重慶市城投公租房建設有限公司 重慶建新建設工程監理咨詢有限公司 重慶建工集團股份有限公司

（參會人員詳簽到表）會議內容：

重慶市龍州灣云篆山水公租房項目是重慶市的重點工程，也是民生工程和民心工程，2012年4月27日下午，市城建檔案館譚館長、陳科長等一行蒞臨我項目，對我項目前期技術檔案資料進行檢查指導。

本工程由于體量大，采用施工管理總承包模式進行施工管理。施工管理總承包單位為重慶建工集團股份有限公司，土建施工第一組團由重慶建工城建集團公司承擔施工（負責A區各單位工程施工），第二組團由建工三建承擔施工（負責B16號樓至B19號樓、E區、F區單位工程施工），第三組團由建工二建承擔施工（負責B1至B15、B20至B22號樓單位工程施工），第四組團由建工工業公司承擔施工（負責C區單位工程施工）。

會上對施工單位名稱填寫及資料填寫要求明確如下：

（一）由于2011年9月15日的《龍州灣云篆山水公租房項目城建檔案交底會議紀要》中的第6條曾經明確“分部（子分部）、分項及以下的檢驗批等資料時，施工單位填寫為各專業公司單位名稱”。因此造成實驗檢驗報告中的委托單位和隱蔽驗收資料、質量驗收評定資料中的施工單位的填寫存在不統一、不一致的現象。為此，特做如下規定和明確：

1、從2012年3月1日起，各組團在實驗檢驗報告中的委托單位和隱蔽驗收資料、質量驗收評定資料中的施工單位的填寫統一為：

1.1重慶建工集團股份有限公司（城建）

重慶建工集團股份有限公司（城建），即重慶建工城建集團公司承擔施工龍州灣云篆山水公租房項目第一組團的所有單位工程。

1.2重慶建工集團股份有限公司（三建）

重慶建工集團股份有限公司（三建），即重慶建工第三建設有限公司承擔施工龍州灣云篆山水公租房工程項目第二組團的所有施工的單位工程。

1.3重慶建工集團股份有限公司（二建）

重慶建工集團股份有限公司（二建），即建工二建承擔施工龍州灣云篆山水公租房工程項目第三組團的所有施工的單位工程。

1.4重慶建工集團股份有限公司（工業公司）

重慶建工集團股份有限公司（工業公司），即重慶建工工業有限公司承擔施工龍州灣云篆山水公租房工程項目第四組團的所有施工的單位工程。

2、由于2012年3月1日以前各單位工程已經形成的實驗檢驗報

告和隱蔽驗收資料、質量驗收評定資料較多，修改困難或不能更改。因此，實驗檢驗報告中的委托單位和隱蔽驗收資料、質量驗收評定資料中的施工單位做如下明確：

2.1重慶城建控股（集團）有限責任公司即為重慶建工集團股份有限公司（城建），2.2重慶建工第三建設有限責任公司即為重慶建工集團股份有限公司（三建），2.3重慶建工第二建設有限公司即為重慶建工集團股份有限公司（二建），2.4重慶建工工業有限公司即為重慶建工集團股份有限公司（工業公司），3、開、竣工報告，驗收報告的簽字蓋章應為重慶建工集團股份有限公司公章。

（二）各單位在技術檔案資料填寫過程中務必嚴格執行市城建檔案館對本工程進行技術檔案資料交底的相關要求。資料的填寫嚴格執行相應的法律法規，做到填寫內容齊全、真實、及時；在檔案資料的填寫上，套打或手寫均可；套打宜使用激光打印機或噴墨打印，手填資料應使用碳素筆或黑色中性筆，不得使用復寫紙，同一張表格上不能套打和手寫并存；聲像資料，根據全市統一要求，每一萬平方米工程照片不得少于60張，同時應在工程建設過程中形成錄像資料（可以以組團為單位作要求，需要申報評獎的工程應以申報的單位工程形成錄像資料），照片要能反應出所照的部位，拍照時間及檢查內容；錄像資料時長以20分鐘為宜，錄像應記錄整個工程建設全過程包括

各個分部分項。

（三）針對本次檢查資料中出現的問題，各單位應進一步規范檔案資料的填寫。目前已完的基礎分部應及時形成基礎竣工圖；為保證檔案資料相關人員簽字的可追溯性，檔案資料簽字欄可采用機打加手簽的方式；施工隱蔽檢查記錄有附圖時，附圖上應注明時間、地點及部位等；軸線標高垂直度等檢查記錄表格在填寫樓層時應盡量詳細，應將所測樓層和該層標高同時填寫；裝修工程檔案資料裝訂應根據新版檔案編制驗收標準進行單獨組卷。

2012年4月27日

第三篇：檔案館工作職責

檔案館工作職責

1.熟悉產品生產與科技開發類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.制定產品生產與科技開發檔案工作的規章制度。

3.指導、督促、檢査技術文件材料的立卷歸檔工作。

4.負責產品與科技開發檔案的接收、整理、保管、統計、鑒定、利用等業務工作。

5.執行國家有關科技保密制度，確保產品檔案的安全，維護科技人員的合法權益。

檔案館工作職責2

1.協助館長做好全館各項工作。

2.負責檔案館整體業務建設，計劃、組織、協調、指導、檢查檔案館各崗位業務工作。

3.負責檔案統計、固定資產管理，維修等辦公室工作。

4.負責聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業務工作及出版檔案分室的業務指導、檢查工作。

檔案館工作職責3

1.熟悉基建類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.貫徹、執行國家有關檔案工作的方針、政策和法規，制定基建檔案工作規章制度。

3.督促、指導、檢查、協助基建部門做好基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，驗收各有關部門移交的基建檔案。

4.將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。

5.根據基建枵案材料不同種類的特征，合理分類存放，便于平時借閱、利用和立卷歸檔。

6.積極組織開發基建灼案信息資源，充分發揮其作用。

檔案館工作職責4

1.熟悉學生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。

2.根據國家有關檔案工作的方針、政策和法規，制定學生檔案工作管理制度，并嚴格遵守。

3.嚴格貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家秘密的規定，做好保密工作。

4.指導、督促、檢查、協助各院系每年新生檔案的接收和畢業生檔案的整理、寄發等工作，抽查學生檔案材料是否完整、齊全、準確。

5.負責遺留的學生柯案的保管、寄發等工作。

6.做好“八防”工作，確保檔案材料完整、安全。

7.積極開展學生檔案理論研究，不斷提高工作質量。

檔案館工作職責5

1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.認真貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規，制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。

3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作，驗收各有關部門移交的教學柄案。

4.按照《教學類檔案工作規范》要求，做好教學檔案的各項業務工作及教學文件材料的形成積累工作。

5.努力開發教學檔案信息資源，充分發揮其作用。

6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。

7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

8.積極開展教學檔案理論研究，不斷提高工作質量。

檔案館工作職責6

1.協助館領導做好內外綜合協調工作，認真做好上傳下達工作。

2.做好調查研究，為館領導提供決策參考;

負責起草有關規章制度，協助館領導做好檔案館的發展規劃工作。

3.負責檔案館收發文工作，并做好文件材料歸檔工作。

4.負責檔案館的對外聯絡和各種接待工作。

5.負責檔案館的職工考勤、節假日值班安排及后勤服務工作。

6.完成領導交辦的其他工作。

檔案館工作職責7

1.禮貌熱情、積極主動地為利用者提供服務。

2.負責全館檔案的保管、査詢、認證、借閱和接待等工作。

3.定期清點、統計庫存灼案的數量，整理檔案的排架，編制柜標及庫房示意圖，定期對已滿期的約案進行鑒定銷毀。

4.接收業務指導部移交的電子和紙質等各種灼案及檔案上架工作。

5.負責考研試題的提供利用和復印工作等。

6.負責承接出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。

7.負責桂案館所有庫房管理、衛生等工作。

8.負責館藏檔案數字化已錄入信息校對工作。

9.負責全部庫房溫濕度的記錄，溫濕度達到一定范圍時,應開機降溫去濕，以及適時給庫房通風等工作。

10.維持庫房的清潔，及時打掃庫房、更換防霉驅蟲藥劑的工作。

11.及時清理搶救庫存中巳破損及工作不完善的榜案。

第四篇：檔案館工作職責

1.負責交通局文件、材料、圖紙、照片、錄像等材料的收集、管理、立卷和歸檔工作。

2.認真執行檔案管理制度，規范查檔程序。

3.完善保密制度，防止泄密事件發生。

第五篇：工作職責(檔案館)

1.貫徹執行黨和國家檔案工作的方針、政策、法律和法規。依據《灼案法》及上級主管部門的要求，規劃和制定檔案管理規章制度和實施細則。

2.積極爭取有關職能部門的支持，使檔案工作與職工的考核相結合，建立有效的控制機制和措施。

3.按照國家教委、省教育廳、省、市檔案局的要求，負責對本單位的檔案工作進行業務指導、監督和檢查。

4.對全體兼職檔案員進行業務培訓，監督、指導全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。

5.完成每年各類檔案的收集、整理、鑒定、立卷和歸檔工作。集中統一管理本體的各門類檔案。

6.按照既符合保密要求，又便于利用的原則，在確保檔案安全的前提下，最大限度地利用開放相案。

7.提高服務質量和水平，積極開展多層次、多方位的檔案信息開發與利用工作。編制檢索工具和匯編文件資料，優質高效地完成各類檔案的査閱、借閱工作。收集檔案利用的反饋信息，編制檔案利用效果匯編。

8.會同本單位有關部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定。公布開放檔案目錄。

9.學習、研究和采用新技術，加快檔案管理現代化步伐。盡快實現電子文件的歸檔及全文檢索，及時更新和完善檔案網站。

10.參加本單位工程竣工、科研成果評審鑒定和設備、儀器開箱的文件材料驗收工作。

11.參加各級檔案部門組織的學術交流活動，提高業務水平,交流檔案工作經驗。

12.開展多種形式的宣傳活動，加大宣傳力度，強化全體員工的檔案意識。

13.做好檔案庫房的維護與管理工作，確保檔案的安全。

14.做好檔案統計上報工作。

15.完成上級檔案部門交辦的檔案業務工作和單位領導交辦的臨時工作。