第一篇：辦公會會議紀要(修訂)

辦公會會議紀要

2012年4月23日晚19時，公司在三樓會議室組織召開領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會，副董事長、黨總支書記張保民主持會議。會上首先聽取了各部門第一季度及4月前期的工作總結(jié)，并部署了下一階段的工作安排和目標?，F(xiàn)將會議事項紀要如下。

一、關(guān)于三個文件下發(fā)各部門

……成立防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組及應(yīng)急預(yù)案。……

二、關(guān)于會議根據(jù)各部門總結(jié)匯報提出的意見 會議聽取了各部門的匯報后，指出：

（1）肯定了礦山部工作人員的辛苦和危險。會議強調(diào)他們要確保安全，并安全有序，萬無一失的開展工作。

（2）會議聽取了生產(chǎn)部、安全部的總結(jié)后，會議指出他們要重點抓好管理，做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，監(jiān)督落實各項工作的開展。各部門都要拿出工作計劃，每月做好總結(jié)。做到有預(yù)見、有計劃、有督促、有落實，確保國有資產(chǎn)不流失。同時還必須保證生產(chǎn)必須安全，安全方能生產(chǎn)，抓好安全知識教育工作，使員工在安全知識上從門外漢變成內(nèi)行。

（3）會議認為行政工作部就是企業(yè)的綜合辦，前期在企業(yè)文化建設(shè)，對外協(xié)調(diào)，形象建設(shè)方面，助推了公司快速發(fā)展。下一步推行績效考核方案，迫在眉睫，要充分發(fā)揮大學(xué)生在企業(yè)管理、人力資源管理、企業(yè)網(wǎng)站建立的優(yōu)勢。

（4）針對財務(wù)部會議指出，要當好管家，做好各項支付環(huán)節(jié)和成本管理，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。同時會議上公司領(lǐng)導(dǎo)對化驗室的工作給予了充分肯定。

三、關(guān)于近期工作的目標和部署

會議聽取了公司各部門的發(fā)言后。會議決定：

（1）根據(jù)公司和集團公司簽訂的《二〇一二年度工作目標責任書》和《二〇一二年度安全生產(chǎn)目標責任書》，各部門認真領(lǐng)會文件精神，努力完成目標。

（2）對技術(shù)部近期工作的部署：

1、有關(guān)北山地質(zhì)編錄工作要制定相應(yīng)的計劃，對于下階段800個取樣工作的開展要有計劃、有重點、有區(qū)分地進行。

2、南山要加快啟動地質(zhì)編錄、取樣工作。

3、探礦工程設(shè)計方案（按照集團公司要求落實）

4、做好下一階段的工程驗收結(jié)算工作（驗收要做好標記及記錄，做到工程作業(yè)上權(quán)責分明）。

5、與設(shè)計部聯(lián)合展開工作，盡快與長沙院取得聯(lián)系，迅速介入設(shè)計有關(guān)事宜。

6、主持探礦工程議標事宜，按照相關(guān)程序有序推進。

（3）對礦山部近期工作的部署：

1督促工程對加快地質(zhì)編錄、取樣工作。

2配合六隊做好北山的收尾工作。

3盡快投入南山的地質(zhì)編錄工作。

4加強礦山的現(xiàn)場管理工作。（南山抽水后暫且擱置）5配合技術(shù)部拿出南山抽水、排渣工作，盡快出具最佳工作方案。

6對工程隊人員進行全程監(jiān)督，確保安全施工的順利推進。7配合技術(shù)部做到工程臺賬，建立技術(shù)驗收工作明細。8配合技術(shù)部下一步的探礦工程的設(shè)計工作。

9起草議標補充協(xié)議，確定議標方案。

（4）對生產(chǎn)經(jīng)營部、安全保衛(wèi)部近期工作的部署：

1對施工合同、補充協(xié)議進行分析，指定材料供應(yīng)計劃，進行責任認定，做到權(quán)責明晰。

2在確保用電線路暢通的前提下，做到減少不合理的電力耗費，規(guī)范變壓器的合理使用

3建立健全設(shè)備臺賬工作。

4編制生產(chǎn)月報及材料消耗報表。

5制定材料購置計劃，做好比價采購工作，嚴把采購質(zhì)量關(guān)。

6加強火工用品管理（從人防、機防、犬防全方位入手）7加強已接受資產(chǎn)的看護及權(quán)責工作。

8制定?井下避險工作?三大系統(tǒng)工作。

9加強施工現(xiàn)場的管理工作，保障安全施工。

10.做好當?shù)卮迕瘛⒋褰M穩(wěn)定工作，為礦山工作奠定環(huán)境基礎(chǔ)。

11.與縣、市安檢部門多聯(lián)系，落實安全生產(chǎn)責任制。

12.部署安全事故預(yù)案演練工作。

13.按照集團公司安全責任書要求，做到安全工作中零事故。

（5）對行政工作部近期工作的部署：

1盡快修改完善績效考核制度，以及有關(guān)的內(nèi)部控制制度，于5月底下發(fā)編制。對于合理化建議可以匯總成文，最后由財務(wù)室把關(guān)審查。

2組織好‘五一’文體活動。

3盡快落實‘傳、幫、帶’活動的實施。

4制定人力資源管理方案。

5制定績效考核管理辦法。

6完善檔案管理工作，進行檔案分類匯總，必要時要加強外部學(xué)習。

7搞好黨團、工會的各項活動。

8開展節(jié)約減虧活動，從辦公室的日常點滴做起。9搞好黨組織活動，培養(yǎng)入黨積極分子。

10嚴格控制接待費用，把招待費盡可能的降到最低。11準備一季度的考核材料匯總，提前做好匯總工作。12起草向集團公司匯報總結(jié)工作，同時對近期公司要開展的工作，進行有計劃的部署。

（6）對財務(wù)部近期工作的部署：

1、盡快推進內(nèi)控制度建立健全，嚴把報銷關(guān)。

2、‘一般納稅人’辦理工作要于下周完成。

3、制定五月份的資金使用計劃。

4工程驗收結(jié)算工作順利開展。

5土地測量任務(wù)基本結(jié)束，要出示相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。6每月定量管理。進行物資盤點，至少每月一次。7參與集團公司的目標考核制度。

8嚴把報銷審批關(guān)。

9落實資產(chǎn)處置方案。

（7）對化驗室近期工作的部署：

繼續(xù)發(fā)揚董主任的奉獻精神。

1加快崗位技術(shù)培訓(xùn)，推進對銅、鉬、鉛、鋅、銀等元素的化驗工作，同時，要保證出具數(shù)據(jù)的準確率不低于90%.2配合北山地質(zhì)編錄的化驗工作。

3起草化驗室職能報告，完善內(nèi)部控制制度。

（8）對毋總工作的部署：

以其工作為中心，對于相關(guān)事宜要盯緊看好，盡快使鄭州的主管部門批復(fù)、落實，將工作做到家。最好將工作在六月底之前完成。

第二篇：辦公會會議紀要

2010年7月14日辦公會會議紀要

7月14日上午，公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經(jīng)理孫小萍主持，公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經(jīng)理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工，以及部門的調(diào)整，同時部署了下一步各部門的工作，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下：

一 各部門中層干部分工：1.李曉瓊同志主管財務(wù)以及公司賬款的清收；2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作；3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業(yè)務(wù)；4.劉巍、郭平同志負責完善公司內(nèi)部管理制度并檢查落實情況。

二 對公司2010第3號文件《關(guān)于加強勞動紀律管理的規(guī)定》進行討論、修改。

三 公司各職能部門進行調(diào)整：1.設(shè)立清收辦，暫時由張華清同志負責；2.設(shè)立質(zhì)管辦，由郭平同志負責；3.安技部暫時無部長，臨時由高章躍同志負責；4.公司保安工作由辦公室調(diào)入安技部，保安的管理由高錦華同志負責；5.設(shè)立招商辦公室，由張勇同志負責。

四 按照總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉(zhuǎn)入保安崗位。

會上總經(jīng)理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求，要求大家齊心協(xié)力，多動腦筋，現(xiàn)紀要如下：

一 財務(wù)部要加大公司賬款清收力度，列出應(yīng)收款明細提供給清收辦，并督促清收辦的清收效率，清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務(wù)部以武纜項目為試點，對開票流程進行完善。本周內(nèi)財務(wù)部組織召開一次大件扭虧會議，對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。

二 招商辦做好工作日志，每日招商工作情況必須做好詳細記錄；制定公司車輛啟動方案，研究如何對外出租車輛，盤活公司閑置車輛。

三 曹藝飛本周內(nèi)完成武纜標書。對捷龍現(xiàn)有加盟公司進行分析，詳細研究加盟公司利弊，對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案，下周辦公會進行討論。

四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析，總結(jié)公司每個小項目的運行模式，探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展，下周辦公會進行討論。

五 質(zhì)管辦本周內(nèi)對公司辦公環(huán)境進行檢查；配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

六 辦公室做好小車管理，制定派車制度；及時更新公司網(wǎng)站。

抄送：各相關(guān)職能部門及相關(guān)人員

印發(fā)時間：2010年7月15日

共印10封

第三篇：人事辦公會會議紀要范本

XXXXXX股份有限公司

辦公會XXXX年

辦公會議紀要

XXXX〔1〕號

時間：XXXX年X月XX日（周三）上午九點 地點：XXXX寫字樓XX樓會議室 內(nèi)容：辦公例會 主持人：XX 與會人員：XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX 記錄人：XXX 內(nèi)容摘要：

本次會議重點強調(diào)領(lǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)要沉下心，避免人浮于事，辦事拖沓，效率低下，扎扎實實地做好本部門工作，會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:

一、辦公室

1．本周經(jīng)過初試、復(fù)試，有4名應(yīng)聘人員于春節(jié)前后到崗，分別為電氣工程師、土建工程師、造價經(jīng)理、招商員。

2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構(gòu)、崗位職責的初稿。3.由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標語的統(tǒng)一制作標準，辦公室做好詢價、后期制作工作。

4.以統(tǒng)一品牌材質(zhì)、統(tǒng)一型號、良好的售后作為詢價標準，做好視頻會議系統(tǒng)的詢價工作。

5.擬定保潔衛(wèi)生標準。

XXXXXX股份有限公司

辦公會XXXX年

6.組織新員工集體培訓(xùn)。

二、招商部

1.招商部本周工作重心對XXXX、XX裝飾城進行深入調(diào)研且及時關(guān)注各大市場最新動向，并于當天及時匯總討論，形成系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)庫。

2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識、商業(yè)地產(chǎn)知識培訓(xùn)，并于下星期進行考核。

3.擬定XXXX營銷計劃方案。

4.編制部門XXXX年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務(wù)說明書。

三、策劃部

1.根據(jù)項目工程進度，一月份推廣重點以公司招聘為切入點，亮相企業(yè)品牌，以軟硬文結(jié)合的形式面市。定于X月XX日、X月XX日在XX晚報刊登兩期硬廣和軟文。

2.完成XX人事人才網(wǎng)知名企業(yè)設(shè)計，并與XX人才網(wǎng)簽訂廣告合同。

3.本周完成XX媒體資源分析報告，提報公司領(lǐng)導(dǎo)。4.根據(jù)工程節(jié)點、招商節(jié)點，擬定營銷推廣費用預(yù)算。5.提報一期營銷策略思路。

6.配合人事部廣告公司對接，協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設(shè)計樣稿。

XXXXXX股份有限公司

辦公會XXXX年

7.本周完成XXXX網(wǎng)站的廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。

8、編制部門XXXX年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務(wù)說明書。

四、采購部

1.考察XXX、XXXX等市場，初步與XXX品牌管理部進行對接，并拜訪XXX服裝城企劃部經(jīng)理。

2.統(tǒng)計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式，以及與我市場業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產(chǎn)廠家,完善采購部數(shù)據(jù)庫，目前已搜集品牌運營商資料31家，輕紡市場7家，搜集地板品牌資料44家、廚衛(wèi)品牌資料68家、家具品牌資料25家。

3.梳理采購部基本管理制度。4.完善采購部試題數(shù)據(jù)庫。

5.編制部門組織架構(gòu)，確定部門職責、職權(quán)。

6.編制部門2011年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務(wù)說明書。

五、工程部

1.本周六之前，擬定概念性開標方案規(guī)則，可由人事部聯(lián)系新進員工XX、XXX參與編制。

2.《工程管理制度》已修訂完成，由工程部經(jīng)理聯(lián)系總裁秘書將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會人員，于1月20日之前收集反饋意見。

3.圍墻制作方案初步確定，主干道為廣告墻，剩下的部分

XXXXXX股份有限公司

辦公會XXXX年

為磚墻，策劃部配合，先期啟動設(shè)計方案，造價部編制圍墻總預(yù)算。

4.就目前X地塊大量優(yōu)質(zhì)土被盜現(xiàn)象，提請XX區(qū)政府X區(qū)長開周協(xié)調(diào)例會時，解決此項問題。

5.本周完成勘探單位資格預(yù)審工作。6.協(xié)助勘探院完成X地塊地界定位工作。

7.主動和概念性規(guī)劃設(shè)計單位進行對接，了解階段性進展，并及時解決反饋問題。

8.X月XX日，參加X、X地塊摘牌。

9．本周進行樁基、土方、降水承建單位報名；X、X地塊臨水、臨電施工單位報名；參與X、X地塊承建單位招標文件編制及確立。

10.督促X、X地塊供水、供電、排污。

六、財務(wù)部

1.配合XX科技，完成財務(wù)信息化相關(guān)工作。

第四篇：總經(jīng)理辦公會會議紀要

總經(jīng)理辦公會會議紀要

（2017年第四次會議）

時 間：2017年11月10日9：30 地 點：公司三樓會議室

主持人：王 凱

參加人員:史鳳國 孫曉東 張栩 列席人員：財務(wù)部 投資部

議 題：

研究向總公司申請追加借款和延期還款的事宜。

記 錄：張栩

2017年11月17日，公司董事長兼總經(jīng)理王凱組織召開會議，會議專題研究向總公司申請追加借款和延期還款的具體事項。

與會人員首先聽取了財務(wù)部負責人對現(xiàn)階段公司資金情況的匯報，張栩副總經(jīng)理進行了總結(jié)說明。根據(jù)2013年6月6日安達市人民政府第四十二次辦公會議紀要內(nèi)容，公司已多次向安達市政府請示返還土地出讓金約1000萬元，均未得到相關(guān)批復(fù)。由于土地出讓金返還不到位，公司資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難，現(xiàn)仍有債務(wù)約1000萬元。為履行對安達服務(wù)區(qū)項目合同支付義務(wù)，公司計劃按持股比例向總公司申請追加借款1000萬元用于償還安達服務(wù)區(qū)項目工程款。經(jīng)會議討論通過，決議如下：

1.原則同意向總公司提出追加借款及延期還款申請，但需提請董事會審批決議。

2.同意借款金額1000萬元，但需按持股比例向總公司申請追加借款900萬元，股東公司龍運現(xiàn)代借款100萬元。并將與總公司簽訂的原《借款協(xié)議》內(nèi)規(guī)定的還款時間順延。

3.投資部與財務(wù)部積極配合，做好請示材料并向董事會成員進行情況說明，抓緊落實。

黑龍江交通龍源投資有限公司

2017年11月10日

黑龍江交通龍源投資有限公司 2017年11月10日印發(fā)

第五篇：會長辦公會會議紀要

吉林省汽車維修行業(yè)協(xié)會

關(guān)于印發(fā)《吉林省汽車維修行業(yè)協(xié)會二屆一

次會長辦公會》會議紀要的函

各相關(guān)單位：

現(xiàn)將吉林省汽車維修行業(yè)協(xié)會二屆一次會長辦公會會議紀要印發(fā)給你們，請結(jié)合單位實際情況，認真貫徹執(zhí)行。

附件：吉林省汽車維修行業(yè)協(xié)會二屆一次會長辦公會會

議紀要

二○一一年十月九日

抄報：省交通運輸廳、省運輸管理局

抄送：協(xié)會各位領(lǐng)導(dǎo)

吉林省汽車維修行業(yè)協(xié)會辦公室2011年10月9日印發(fā)1

附件：

吉林省汽車維修行業(yè)協(xié)會二屆一次

會長辦公會會議紀要

2011年9月6日，省汽車維修行業(yè)協(xié)會二屆一次會長辦公會議在省汽車維修行業(yè)協(xié)會四樓會議室召開，省汽車維修行業(yè)協(xié)會劉德才常務(wù)副會長、吳東風秘書長和7位副會長以及宣傳部、信息部和辦公室的有關(guān)人員參加了會議。會議由劉德才常務(wù)副會長主持?，F(xiàn)將會議情況紀要如下：

會議提交討論共六項內(nèi)容：

一、介紹了在全省開展機動車維修行業(yè)啟動“綠色維修”行動的指導(dǎo)思想、工作目標和總體活動步驟，并就第一批啟動方式及單位提出了建議。

二、就配合省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局開展汽車檢測機構(gòu)評審培訓(xùn)工作提出意見。

三、宣讀了《開展全省機動車維修行業(yè)誠信企業(yè)評比活動方案》。

四、介紹開展全省汽車維修行業(yè)技能型人才培訓(xùn)項目計劃情況及相關(guān)建議。

五、介紹建立《吉林省汽車維修網(wǎng)站》工作進展情況，同時對網(wǎng)站的設(shè)置及維護等問題。

六、匯報協(xié)會《章程》、法人代表、地址變更等申報及落實情況。

會議形成如下決議：

一、在全省開展機動車維修行業(yè)啟動“綠色維修”行動。此項工作請各會員單位按省協(xié)會《關(guān)于在全省機動車維修行業(yè)啟動“綠色汽修”行動的通知》（吉汽維[2010]04號）認真抓好。第一階段：開展試點示范。各市（州）要按照好中選優(yōu)的原則，結(jié)合實際，指導(dǎo)維修企業(yè)落實《綠色汽修指導(dǎo)書（試行）》的要求，重點培育一批“綠色汽修”創(chuàng)建試點示范企業(yè)。2012年底前，每個市（州）至少有2—5家綠色汽修創(chuàng)建試點示范企業(yè)，其中長春市培育出10—15家示范企業(yè)。第二階段：擴大創(chuàng)建范圍。在試點示范的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮試點企業(yè)的示范帶動作用，逐步擴大試點范圍，提高創(chuàng)建企業(yè)數(shù)量，力爭至2013年品牌信譽維修企業(yè)“綠色汽修”創(chuàng)建工作開展率100%，形成一批符合《綠色汽修指導(dǎo)書（試行）》要求的示范企業(yè)。第三階段：全面推進實施。至2014年底，全部一、二類維修企業(yè)“綠色汽修”創(chuàng)建工作全面開展，并逐步向部分快修、三類專項維修企業(yè)拓展，使符合《綠色汽修指導(dǎo)書（試行）》要求的示范企業(yè)數(shù)量持續(xù)增加，長效創(chuàng)建機制初步形成，“綠色汽修”創(chuàng)建工作不斷深化。

二、會議強調(diào)了各汽車綜合性能檢測機構(gòu)要按照省汽車維修行業(yè)協(xié)會、省質(zhì)量管理監(jiān)督協(xié)會聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于舉辦

吉林省機動車綜合性能實驗室管理培訓(xùn)班的通知》（吉質(zhì)管監(jiān)協(xié)聯(lián)字 [2011]第12號）精神，配合省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局開展好汽車檢測機構(gòu)評審培訓(xùn)工作。

三、會議通過了《開展全省機動車維修行業(yè)誠信企業(yè)評比活動方案》，要求各會員單位按照《方案》要求，認真組織本單位職工做好評比活動的各項準備工作。

四、會議要求各會員單位按照《關(guān)于開展全省汽車維修行業(yè)技能型人才培訓(xùn)項目計劃的通知》要求，結(jié)合本單位實際組織人員參加培訓(xùn)，做好全省機動車技能型人才的培養(yǎng)工作。

五、會議對吉林省汽車維修協(xié)會網(wǎng)站的設(shè)置及維護等問題進行了討論，并要求各會員單位能夠積極向該網(wǎng)站提供信息，使該網(wǎng)站成為各會員單位交流的平臺。

六、劉德才副會長做了會議總結(jié)，希望各會員單位積極參加省維修協(xié)會組織的各項活動，并責成秘書處抓緊完成《章程》、法人代表、地址變更等事宜的申報落實，待省民政廳審核同意后，及時下發(fā)協(xié)會《章程》及協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)人員任命等有關(guān)文件。

參加會議人員：劉德才、吳東風、王晶琦、高樹德、俞剛、金玉濤、王家青、隋宏潤、冀鵬輝、宋學(xué)忠、胡國良、丁兵