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招聘辦公室主任,行政專員要求(暫定版)

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第一篇:招聘辦公室主任,行政專員要求(暫定版)

行政專員/助理

發(fā)布日期:2014-08-11工作地點(diǎn):渾南首創(chuàng)國際,沈陽招聘人數(shù):1 工作年限:2以上

學(xué)歷:大專以上;

薪水范圍:面議

職位職能:行政專員,辦公室主任助理

職位描述:

崗位職責(zé)

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格女性,年齡在??以上。

2、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

3、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

4、具備一定的行政管理知識;

5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

6、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

7、形象氣質(zhì)佳,能跟上下級做良好溝通。

福利待遇

1、中午公司提供午餐標(biāo)準(zhǔn)為10元,不計(jì)入工資。加班給加班提供加班工作餐。2 ?

3、?

4、工作時間早9:00-晚5:30,每周雙休。

第二篇:招聘辦公室主任的要求

辦公室主任的要求

崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能。

2.負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

3.根據(jù)總經(jīng)理或分管副總指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、工作計(jì)劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

任職資格: 1、28周歲以上,本科以上學(xué)歷,三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

2、口頭表達(dá)能力強(qiáng),語言組織能力佳,具備相當(dāng)?shù)墓膶懽髂芰Γ瑴贤ń簧婺芰ν怀觯哂袕?qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心。

3、沉著冷靜、思路清晰,工作細(xì)致,擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,能快速且熟練地掌握公司的前期運(yùn)作和后期管理工作。

4、必須具備人力資源以及行政管理經(jīng)驗(yàn)。

第三篇:辦公室主任要求

辦公室主任

要求:1.負(fù)責(zé)公司的的行政管理、人事管理和日常事務(wù);

2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)搞好公司之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度;

3.溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報;

4.負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí);

5.負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;

6、細(xì)心踏實(shí),有耐性,善交際,性格開朗并有親和力,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、責(zé)任心及服務(wù)意識

第四篇:行政部經(jīng)理(辦公室主任)任職要求

行政部經(jīng)理(辦公室主任)任職要求

1、大專或以上學(xué)歷,有行政工作經(jīng)歷(5)年以上,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

2、有較強(qiáng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力。熟悉建筑相關(guān)的法律、法規(guī)知識。工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、靈活。

3、具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ);

4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;

5、精通行政管理工作,熟悉會務(wù)組織,檔案管理,宣傳推廣等工作;

6、熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;

第五篇:行政辦公室主任崗位職責(zé)

行政辦公室主任崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作,及時傳達(dá)經(jīng)理部的各項(xiàng)決定和指令。

2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見,負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件,按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

3、完成項(xiàng)目經(jīng)理交給的任務(wù),及時匯報各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)情況,并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對外往來、接待工作,協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜,并負(fù)責(zé)接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。

5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

6、根據(jù)生產(chǎn)需要,及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動,并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。

8、負(fù)責(zé)勞動用工和工資分配的管理工作。

9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。

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