第一篇：行政材料寫作必備

行政材料寫作必備：日積月累的詞語

1、“以...為XX”：為基礎（基點）、為核心（中心）、為根本、為重點、為舉措（手段）、為載體（平臺）、為保障（保證后盾）、為契機、為總攬、為抓手、為目標、為動力、為依托、為突破、為目的、為關鍵、為先導、為宗旨、為支撐、為指導、為導向、為方向、為驅動、為主體、為補充、為標準、為主線、為主題。

2、三字“為”：為立足點、為出發點、為切入點、突破口、為落腳點、閃光點、結合點、根本點、增長點、著力點、動力點、關鍵點。

3、三字“于”：立足于、著眼于、貫穿于、4、“漸進類”詞語：日益、日趨、日慚、日臻、不斷、逐步、穩步、深化、深入、推進、推動、促進、5、“建立類及程度類”詞語：探索、實行、建立、健全、構建、打造、爭創、創建、規范、完善、創新、強化、加大、加強、加快、加速、加緊、嚴格、突出。

6、“四導”：宣傳倡導、服務指導、示范引導、監管督導。

7、“新XXX”：新機制、新路子、新模式、新環境、新載體、新途徑、新突破、新優勢、新方向、新跨越、新發展、新趨勢、新期待、新局面、新格局、新成就、新變化、新面貌、新

8、吹響集結號、齊奏交響樂、共譜和諧曲。

9、念好聯字經、架起連心橋、鋪就致富路、奏響和諧曲。

10、組合類：探索新路子、創新新模式、實現新突破、推動新跨越、促進新發展、11、建立工作新機制、明確發展新方向、拓展增收新途徑、積聚建設新優勢、探索試點新路子。

12、啟示類：兩字類：是前提、是基礎、是關鍵、是核心、是保證。

四字類：前提條件、基礎保證、關鍵環節、核心所在、有效舉措、重要手段、有效載體、13、時期類：關鍵時期、重要時期、攻堅時期、14、重要類：重要源泉、重要支撐、重要因素、重要階段、重要力量、重點途徑

15、戰略機遇期、發展加速期、結構轉型期、攻堅爬坡期

個人小結

尊敬的各位領導、各位同事：

大家好！我是2006年x月轉業至我局辦公室擔任文秘工作的。半年來，我在各位領導的關心愛護下，在同事們的支持幫助下，較好地實現了由一名軍轉干部到一名國家公務員的角色轉變；較快地完成了由一名部隊機關參謀人員到地方機關文秘人員的崗位轉換。現就半年來學習、工作情況，向在座的各位領導和同事們匯報如下：

一、對新工作崗位的初淺認識

通過半年來的認真學習，使我深切地認識到：規劃部門地位重要、責任重大，是國脈所系、民生所依，是引領經濟社會和諧發展、科學發展、率先發展的“龍頭”，是城鄉統籌發展、城市建設有序發展的“第一資源”。通過半年來的日常工作，我也了解到：xx規劃局作為一個新組建局，通過幾年來艱苦的努力和不懈的奮斗，闖出了一條邊組建、邊摸索、邊實踐的自主創新、科學發展之路，為xx地方“兩個率先”發展大局提供了有力地規劃支撐，贏得了當地領導和人民群眾的一致好評，引起了行業內外的廣泛關注。通過半年來與大家的朝夕相處，我也切身感受到：規劃部門不僅是人才濟濟、素質優良，更令我感到敬佩的是規劃人所獨有的克難求進、攀高爭先、崗位成才、無私奉獻的高貴品質。作為一名部隊轉業干部，能在如此重要的崗位和如此優越的成長環境中開始新的工作，我既覺得無比幸運，又感到壓力巨大。

二、學習和工作回顧

半年來，通過扎扎實實地學習、老老實實地做人、踏踏實實地工作，較快地融入和適應了新的環境和新的崗位

一是扎扎實實地學習。學習是明確政治方向，提高能力水平的重要途徑，更是適應新形勢、新環境的必然要求。就我而言，面對新的工作崗位，如何通過加強

學習來提高理論基礎、改善知識結構、轉變工作方式顯得尤其迫切和重要。為此，我堅持做到勤學習、勤思考、勤總結，并注重向書本學，學習政治理論、規劃法律法規，做到基礎知識通學、業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學；注重向身邊人學。學習領導和同事們的思想觀點、工作方法、寫作技巧等，做到多看、多聽、多想、多問、多做，養成“學而思、思而入、入而進”的良好習慣。我還珍惜“軍轉干部崗前培訓”這一難得學習機會，集中學習了公務員相關基礎知識和計算機操作。通過學習，自己的思想素質、道德品質和工作能力都有了一定的提高。二是老老實實地做人。作為一名黨員，能堅持自省、自律、自慎的紀律觀念，堅決服從局黨總支和各級領導的指揮和分工，做到不計得失、不挑輕重，自覺抵制腐朽思想的侵蝕；能保持勤奮、務實、高效的工作作風，對工作，只分輕重緩急，不分彼此厚薄，做到不推、不拖、不等、不靠，沒有耽誤過領導和同事交辦的任何事；能堅持正直、謙虛、樸實的生活態度，做到大事講原則，小事講風格，擺正自己的位臵，平等相處，以誠待人，正確處理好與領導、同事間的關系，自覺維護好內部團結。

三是踏踏實實地工作。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。做好辦公室工作，對全局工作的正常運

轉起著重要的作用。作為辦公室一員既要當好領導的“助手”又要成為兼顧機關正常運轉的“多面手”。半年來，我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，盡職盡責，努力工作，唯恐辜負組織的培養和領導的信任。半年來，我立足于本職業務，堅持利用點滴時間，通過網上查尋資料、研讀上級文件、翻閱檔案文書、收集報刊雜志，為迅速熟悉規劃工作、了解當地發展形勢、撰寫相關文稿積累了豐富的資料，掌握了大量的信息。在辦公室領導“手把手”的帶教下和同事們的熱情幫助下，半年來，由我撰寫并被區委、區政府錄用的政務信息2條，撰寫并被區委錄用的調研文章1篇，撰寫局內部各種文字材料20余篇。并擔任了x期內部刊物《xxxx》的執行編輯，參與了“xxxxxx研討會”、“規劃送基層”等大型活動的文字材料和其他籌備工作，協助xx調研組赴北京、廣州開展的規劃管理創新調研工作。

三、存在不足

通過半年來的工作，我也清醒地看到自己還存在許多不足。一是對規劃業務鉆研不夠深，還不能完全適應工作需要；二是對辦事程序了解不夠全，地方工作經驗比較缺乏；三是工作積極性、主動性不夠高，存在畏難情緒；四是駕馭文字的能力不夠強，寫作水平還有待改進。

這些不足，我將在今后的工作中努力加以改進提高，爭取把自己的本職工作做得更好。

以上是我的總結，有不當之處，敬請批評指正！

總結人：xxx

個人工作總結

時光流逝，轉眼間我在成長中又渡過半年。回首這走過的半年，很榮幸能與各位同事共同進步，我也在大家的身上學到不少的知識。半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的****不難，但要做一名優秀的****就不那么簡單了。我認為：一名好的****不僅要為人謙和正直，對事業認真兢兢業業。而且在思想政治上、業務能力上更要專研。我，作為一名年輕的****需要學習的東西還很多很多。

一、思想修養

作為一名****，要想完成工作的責任，首先必須具備****素質，樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是：只要功夫深，鐵杵磨成針。是的，作為一名****，我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙，不甚妥當。當意見、建議來臨時，現在的我不再不悅，不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己，努力告誡自己：換個角度靜心仔細想想如何能的好一些。

二、素質提升

在學習中我認真聽取經驗，仔細記錄，并在活動后的空余時間認真思考推敲，有目的的在班中進行一些嘗試。如：******。

在工作中，我認真投入，認真學習。我感到人人都是我的師長，我能學，要學的東西還很多。如：*****。

在空余時間，我會閱讀一些自己訂的雜志，去圖書館翻閱、網上查詢有關相關資料，去書城自費購買與教育教學有用的各類書籍和音像資料進行觀看學習，我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。

三、工作內容

（略）

四、展望

通過這半年的工作，我很幸運學到了不少東西，業務上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠，尤其在****方面上還顯得稚嫩。我將在未來繼續多學，多思、多試努力把工作做的更好。

第二篇：行政寫作

意向書

1．意向書的概念

意向書是社會組織內部各部門之間或組織與組織之間表達和記錄某種意向的公關文書。

2．意向書的實例 ＜實例＞ 合作培訓意向書

甲方：××市現代科技培訓中心 乙方：××出版社

經雙方商討，擬合作舉辦一期編輯、校對技術短期培訓班。初步意向如下：

一、培訓期3個月。19××年9月1日開班，11月30日結業。

二、培訓學員10名。由乙方選送25歲以下、具有高中文化程度的人員。

三、培訓費2萬元，由乙方在開班前支付給甲方。

四、甲方提供培訓場地、師資、教材，并負責教學管理，發放結業證書。××市現代科學技術培訓中心 代表：×××（簽字）××出版社

代表：×××（簽字）19××年×月×日

協議書

1．協議書的概念

協議書是在公關活動中就某一問題或某些事項交換意見，經過協商、談判達成共識后，由有關各方共同簽署的具有法律效力的記錄性應用文。

2．協議書的實例 ＜實例＞ 技術合作協議書

××建筑工程公司（甲方）訂立協議雙方：

××裝修設計公司（乙方）

為發揮雙方的優勢，共謀發展，并為今后逐步向組成集團公司過渡，雙方經過充分友好的協商，特訂立本協議。

一、建立密切的技術合作關系，今后凡甲方承接的工程，裝修設計任務均交給乙方承擔。

二、乙方保證，在接到任務后，將立即組織以高級工程師為領導的精干設計隊伍，在10日提出設計方案，并在方案認可后一個月內完成全部設計圖紙。

三、為保證設計的質量，甲方將毫無保留地向乙方提供所需的一切建筑技術資料。

四、裝修施工隊伍由甲方組織，裝修工程的施工由甲方組織實施。施工期間，乙方派出高級工程師監督施工，以保證工程的質量。

五、甲方按裝修工程總費用的千分之×向乙方支付設計費。

六、本協議自簽訂之日起生效。

七、本協議書一式兩份，雙方各執一份。

附件：《××建筑裝修工程集團公司組建意向書》一份。甲方 ××建筑 工程公司（蓋章）法人代表：××（簽字）乙方 ××裝修設計公司（蓋章）法人代表：××（簽字）19××年×月×日

甲方地址：×××××× 乙方地址：×××××× 郵政編碼：×××××× 郵政編碼：×××××× 電話兼傳真：×××××× 電 話兼傳真：×××××× 銀行賬號：×××× 銀行賬號：×××× 聯系人：××× 聯系人：×××

通訊稿

1．通訊的概念

通訊，是運用敘述、描寫、抒情、議論等多種手法，具體、生動、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報道形式。它是記敘文的一種，是報紙、廣播電臺、通訊社常用的文體。2．通訊的特點

一般來說，通訊有四大特點：（1）嚴格的真實性。（2）報道的客觀性。（3）較強的時間性。（4）描寫的形象性。3．通訊的種類

（1）按內容分，通訊一般分為人物通訊、事件通訊、概貌通訊、工作通訊。

（2）按形式分，通訊分為一般記事通訊、訪問記（專訪、人物專訪）、小故事、集納、巡禮、紀實、見聞、特寫、速寫、側記、散記、采訪札記。4．通訊的寫作

第一，主題要明確。有了明確的主題，取舍材料才有標準，起筆、過渡、高潮、結尾才有依據。第二，材料要精當。按照主題思想的要求，去掂量材料、選取材料；把最能反映事物本質的、具有典型意義的和最有吸引力的材料寫進去。

第三，寫人離不開事，寫事為了寫人。寫人物通訊固然要寫人，就是寫事件通訊、概貌通訊、工作通訊，也不能忘記寫人。當然，寫人離不開寫事。離開事例、細節、情節去寫人，勢必寫得空空洞洞。

第四，角度要新穎。寫作方法要靈活多樣，除敘述外，可以描寫、議論，也可以穿插人物對話、自敘和作者的體會、感受，既可以用第三人稱的報道形式，也可以寫成第一人稱的訪問記、印象記或書信體、日記體等。通訊所報道的新聞事實，可以從各個不同的角度去觀察，去反映，諸如正面、反面、側面、鳥瞰、平視、仰望、遠眺、近看、俯首、細察……角度不同，印象各異。若能精心選取最佳角度去寫，往往能使稿件陡然增添新意，寫得別具一格，引人入勝。

5．常見通訊簡 介與實例（1）人物通訊

所謂人物通訊，就是以報道各條戰線上的先進人物為主的通訊。它著重揭示先進人物的精神境界，通過寫人物的先進事跡，反映出人物的先進思想，使之成為社會的共同財富。同時，也報道轉變中的人物和某些有爭議的人物。“金無足赤，人無完人”，在寫作時切不可把先進人物寫成從來沒有過的大智大勇，十全十美，寫人敘事力求言真意切，恰如其分。〈實例〉

嚴師·慈父·名醫

——記酉陽縣浪坪鄉評議村小民師 喻登智 吳建平

采訪鄉村教師——酉陽縣浪坪鄉評議村小民師喻登智，鄉親們異口同聲地稱他：是名醫、似慈父、更是嚴師！

1975年，喻登智接過教鞭，在評議村小的三尺講臺上一站就是20年。如今，他已由血氣方剛的毛頭小伙變成了鬢角染霜的“小老頭”，可他癡心無改，無怨無悔。

說他是名醫，不是因為他有多高超的醫術，而是因為他一直堅持義務為學生和鄉親們治療疾病。評議村地處酉陽、黔江、彭水三縣結合部，離鄉所在地也有近20公里。這里缺醫少藥。剛當上民師時，學生們因營養不良，常生病。喻登智買來一些醫學書籍，在認真教書的同時挑燈自學，掌握了兒科推拿術，并學會了用中草藥治療簡單的疾病。一次，學生謝光玉在課堂上嘔瀉不止，當即休克。喻老師用學到的知識緊急施救，使謝光玉終于蘇醒過來。家長聞訊趕來后，感激之淚涌出眼眶，連稱喻老師“恩人”。為備足常用藥品，他用自己微薄的收入在外出開會時盡可能多買些西藥，利用星期天和節假日到山里采中草藥。

他愛生如子。三年級學生胡世淑學習用功，成績優良，可連續幾天沒到校上課了。喻老師在家訪中得知，其父病故后家庭難以維持生計，只好不讀書了。喻老師鼻頭發酸，眼淚禁不住往外流。他當即決定免去胡世淑的學費，并保證供給她課本和學習用品，使即將失學的胡世淑重返校園。問及20年中喻老師究竟為多少學生資助過書費和學費，他說：這點小事不足掛齒。

他抓校風、學風十分嚴格。有人對堅持升國旗不理解，他認為“可激發學生愛國熱情”；有人認為學生搞義務勞動是“不務正業”，他說這是培養“集體主義精神和愛勞動的習慣”。學生的紅領巾沒戴好，他幫助糾正，甚至臉未洗干凈他也幫助洗凈。

鄉親們還說喻老師是真正的“以校為家”。學校教學條件差，沒有教具，所用的直尺、三角極、圓規、量角器及體育器材都是他親手仿制的。課桌凳、門窗壞了，他親手補修。房上的瓦片被大風揭了，他親自上房檢修。他說這樣可節約點錢，多資助幾個失學兒童。

自1983年以來，他所教班級的成績，在全區的會考中總是名列前茅，其中1983年畢業的40人就有32人升入初中學習。突出的成績使喻老師多次被鄉、區、縣、地評為先進教師。他于1994年9月獲得中國青少年發展基金會“希望工程”園丁獎，去年夏天又光榮地出席了全省鄉村教師“夏令營”活動。（2）事件通訊

所謂事件通訊，就是報道典型的、有普遍教育作用的新聞事件。寫事當然離不開事件有關的人，但它不像人物通訊那樣著力刻劃人，而是以事件為中心，在事件的總畫面中，為了寫好事來寫人。它既可以反映現實生活中發生的重大的、振奮人心的典型事件和突出事件；也可以從某一新聞事件截取一個或若干個片斷，進行細致詳盡的描述，揭示事件的深刻含義；還可以是若干事件的綜述。〈實例〉 八十三天的“打工夢”

——向明春外出沈陽遇難獲救備忘錄 蔣天兵

天有不測風云，人有旦夕禍福。誰也不會相信，一個身強力壯的男子漢，外出打工歸來時，卻成了一個失去四肢、生活不能自理的殘疾人。眼前的他，年過40歲，是四川省廣安縣石筍鎮文昌街居民向明春。提起他的不幸遭遇時，人們議論紛紛：“是沈陽人民救了他的命，外出打工真難啊！”

今年3月1日，向明春帶著掙錢的夢想，告別愛妻和兩個未成年的女兒，去大連市打工。當他來到廣安火車站時，突然改變主意，決定去沈陽。3月6日，當他抵達沈陽下車時，才發現自己那個裝有衣服、身份證和100多元現金的行李包被扒手洗劫一空。

3月7日，向明春拖著疲憊的身體，穿梭于沈陽北站附近，盲目找工無著落。當晚，他蹲在候車室里過夜，晚上沒有衣服增添，沒有被子蓋，又無錢購買所需物品，冷得發抖，只好蜷縮在長條椅上。由于他沒有身份證，無處住宿，一連幾個晚上都被拒之于候車室和旅館的大門外。不明真相的值班人員錯把他當成流浪漢，他有口難言，欲哭無淚。就這樣，他白天走街串巷，尋找四川老鄉，晚上露宿沈陽街頭。當時，春寒料峭，沈陽的氣溫零下10多度。日復一日，他忍饑受凍，雙手雙腳便不知不覺地凍傷了。3月13日，當他路過沈陽鋼廠基建處時，這個身高1．65米的漢子終于倒下了，他的四肢已經凍僵了。此刻，幸好被隊長王宏寬發現，詢問情況后，王隊長立即給他找住宿，并安排在這里打工的四川射洪縣劉博給他端水、喂飯，扶他大小便。他在鋼廠住了7天，傷情稍好，又回到車站等候家里人來接他。這期間，他靠乞討度日，每晚躺在售票廳外面的石階上，導致凍壞的手腳流出血水，周身麻木。一些好心人目睹此情此景，一方面灑下同情之淚，一方面請求新聞界為他呼吁。

4月7日，在沈陽電視臺記者趙陽、張吉順等人的幫助下，要來救護車，把向明春送到沈陽市第四人民醫院觀察治療，醫院還專門雇請一位民工照顧他。賡即，沈陽電視臺播放了向明春凍傷住院的新聞，引起當地群眾的關注，沈陽市政府很快與廣安縣政府聯系，通知其親屬火速赴沈。向明春之妻柏長余接到電報后，心急如焚，她東拼西湊，好不容易湊齊500元錢，去郵局電匯到向明春所住的醫院。接著，柏長余又想方設法籌措路費，她懷揣著鎮糧站、供銷社、醫院、學校等單位職工和鄉親們捐助的1100多元現金，在廣安縣石筍司法所律師李正法的陪同下，搭乘了駛向北國的列車，于4月18日抵達沈陽。當柏長余見到自己丈夫面黃肌瘦、雙手雙腳用布包裹著的模樣，禁不住淚如泉涌。向明春見到親人突然出現在病床前，頓時悲喜交加。不一會兒，李正法和柏長余查看了患者的病情，因凍傷嚴重，導致四肢腐爛，如不及時做四肢截除手術，將直接危及病人的生命安全。醫生說：“現在，患者的臭味熏人，污染了整個病房，住院的病人對此提出抗議。要救向明春的命，必須做截肢手術！”

為了救人，李正法和柏長余請求醫院立即給病人作截肢手術。然而，當柏長余得知手術、輸血等費用大約要用1萬多元時，急得六神無主。天啦，她哪里交得出這么多錢呢？為難之際，李正法陪他去找市長張榮茂求援，張市長當即表示：“先做手術。救人要緊！”沈陽電視臺率先捐贈1000元，交給醫院為向明春作手術，并拍攝電視新聞播出，再次呼吁各界人士為四川患者奉獻愛心。4月21日，沈陽市政府、衛生局、醫政處、民政局、紅十字會的領導和同志們聚集醫院現場辦公，分別聽取了患者病情、家庭經濟狀況的匯報，拍板解決了醫療費用。李正法和柏長余才如釋重負。4月23日，醫生們給向明春凍壞的四肢作了截除手術，當地廣播、電視及報社作了報道。手術后，許多人從四面八方涌向醫院，有的送來現金，有的送來糖果、饅頭和面包……用愛點燃了他的希望之火！

凍傷無情黨有情，慘遭不幸遇恩人。經過43天的精心治療和特殊護理，向明春終于痊愈了，1．5萬多元醫療費，只交了1500元，其余費用全部由醫院承擔。5月20日，向明春在親人的護理下出院啟程回四川。臨走時，遼寧森工地板實業公司余經理給他捐款1500元，沈陽市民政收容遣送站贈給他500元……

沈陽電視臺記者攝下了人們為他送行時那一幕幕感人肺腑的場面。從沈陽到北京直到廣安，他沿途受到特殊照顧，一律免費乘車、吃飯。北京到重慶的9次特快列車全體乘務員給向明春捐款445元，并給他寫了一封熱情洋溢的慰問信。一路上，不少乘客都給他送錢送物送水果……這一切的一切，向明春看在眼里，記在心上，他不知有多少感激的話兒要說啊！

5月23日，向明春終于從遙遠的北國回到了生養他的家鄉。從出走到歸來，整整83天，他歷盡艱辛，飽受了人間的冷暖。連日來，鄉親們紛紛前去看望他，為他奉獻一片愛心；縣、鎮、村的干部們也去安慰他，為他排憂解難。

夜幕降臨，向明春躺在他那睡了多年的床上，萬感交集。正欲外出打工的人們，你能從向明春的遭遇中吸取什么教訓呢？（3）工作通訊

所謂工作通訊，就是反映貫徹執行黨的路線、方針、政策中的成績，總結實際工作中的經驗和教訓，或者探討有爭議的亟待解決的問題的報道。它是報紙上經常運用指導工作的重要報道形式。它的主要特點有四條：一是把介紹工作經驗和分析問題作為主旨；二是憑借事實，深入分析；三是生動活潑，講究文采；四是不拘一格，形式多樣。隨筆、散記、側記、札記、記事均可。〈實例〉 “臥龍”何以騰飛

——化工部第二膠片廠 成功之路探秘

本報記者 夏桂廉 通訊員 恭永梅“伏牛”出山，“臥龍”騰飛。70年代建在河南省伏牛山深處的化工部第二膠片廠，今天神奇般屹立在南陽市的臥龍崗下，成為我國印刷感光器材生產的基地、河南省利稅百強企業。在社會主義市場經濟的大潮中，他們越戰越強的秘訣是什么？ 企業要有一種精神

記者在這個廠采訪時，干部職工介紹了他們如何適應市場需求調整產品結構：如何狠抓產品質量促銷售；如何狠抓科技進步……但更令人振奮的是，職工們高昂的精神面貌和他們經常提到的企業精神：艱苦奮斗，團結進取。

70年代初期，二膠廠的建設者們開進了伏牛山。他們住的是簡易房，吃的是紅薯面窩頭，在人跡罕至的深山，萬名建設者忍著冬天的奇冷，冒著夏天的酷熱，硬是在4年中建起了一座座現代化廠房。二膠廠的許多職工經歷了那段日月，創業的艱難磨煉了他們，艱苦奮斗、努力進取的企業精神也像刀刻石雕般印在了這一代建設者的心中。

進入80年代，電影膠片市場趨于飽和。二膠廠的領導們審時度勢，決定轉產工業用印刷膠片。新的生產線怎樣建起來，是完全靠國家貸款引進國外設備，還是主要靠自己的力量進行技術改造？二膠廠選擇了后一條路。幾年來，他們對關鍵設備拉幅機先后進行了4次大的改造，使其能生產0．175毫米厚的滌綸薄膜，填補了國內空白。對涂面機進行了多項改造，實現了微機控制、雙機計量等，使生產的車速由18米／分提高到28米／分，控制精度由百分之一提高到千分之零點五。

對國外的先進設備二膠廠并不排斥，適于廠情的或技術改造中的關鍵設備也要買。他們分別從美英日引進了三條生產線和關鍵設備，這樣技術改造的結果，產品質量上去了，生產成本降低了，同時還鍛煉出一批技術過硬能打硬仗的隊伍。

1991年，該廠被列為《三線企事業單位“八五”調整規劃方案》之中，開始了由山溝到南陽的搬遷工作，除山區暫設分廠外，主要生產機構全部搬出。在搬遷中，該廠只用了6000萬元，還比原計劃的40天提前了5天。拉幅機搬遷后一次試車成功，工人們精細地拆裝，忘我地工作，為國家節省了大量資金，被國務院三線辦評為搬遷的典型。轉入市場經濟后，許多工廠的供銷人員成了先富起來的人。然而二膠廠的供銷公司仍然有一支不計名利、樸實能干的隊伍。公司經理是個血氣方剛的中年漢子，在二膠廠已工作20多年。他很為他的同事自豪。他說：“我們這80多人長年奔波在祖國各地，只要一說有任務，買張車票就走，出門在外吃住全不講究，小旅店、小飯館即可。當然，看到有的單位供銷人員拿高獎金，花錢大手大腳，我們也有想法，但我們這支隊伍艱苦奮斗的企業精神一直沒有丟。”

在二膠廠，一線工人勤懇耐勞，他們很為自己的工廠自豪。遷入南陽后電源不足，對生產有影響，今年春節，工廠決定避開用電高峰照常上班，大家沒有怨言，高高興興完成了任務。企業精神從何而來二膠廠的成功，與職工們的精神面貌有重要關系，他們的企業精神從何而來？二膠廠的多數職工都有一段在艱苦環境下創業的歷史，他們對工廠有很深的感情，這是很重要的一條。但從干部職工的談話中，他們十分信賴自己的企業領導，對他們充滿信心，也是一條重要原因。以“全國優秀化工企業領導人”李相權為帶頭人的領導班子，在工廠中深孚眾望。李相權專業知識功底扎實，從企業基層干起，有豐富的實踐經驗，與二膠廠一起成長，又決定了他有較強的社會責任感和艱苦奮斗干大事業的氣魄。

在二膠廠參觀，廠房是新的，高水平的設備讓行家們眼熱，但廠領導的辦公室則很普通，他們只是借用了廠科研樓的兩層。為工人和科研人員創造最好的工作和生活條件，自己則決不講排場。春節，工人們加班，李相權和其他領導大年初一的早晨也來到車間，和大家一起工作。在從計劃經濟向市場經濟的轉化中，企業領導人正確的決策是十分重要的。李相權對行業狀況、發展趨勢、競爭對手的情況都了解甚深，因而有很強的市場駕馭能力。二膠廠的產品轉向、技術改造、狠抓質量、開拓市場都滲透著他和領導班子的心血。一個能帶領職工沿著正確的航向在市場經濟的大潮中拼搏的廠長，自然會得到群眾的信賴。當職工看到企業美好前景，個人生活不斷得到改善時誰還會不努力工作呢？（4）概貌通訊

概貌通訊又稱風貌通訊。它是以反映社會生活、風土人情、自然風光和日新月異的建設成就為主的報道。尤其是改革、開放、搞活所帶來的變化，又為這類通訊增加了新的內容。概貌通訊與事件通訊不同，它不是圍繞一個人物或一個中心事件來寫，也不要求寫一件事發生、發展的完整過程，而是圍繞主題集中各方面的風貌和特色。在表達方式上，往往運用點上具體事例來敘述和描寫一個地區、一條戰線、一個單位、一個點、一個方面的風貌變化，展現時代的步伐和人的思想境界的變化。一般采取“巡禮”、“紀行”、“散記”、“側記”等形式，向讀者介紹。〈實例〉

“太舊精神”耀三晉 杜五安

山西，曾被唐代文學家柳宗元稱作“表里山河”，它內凹外凸，四周被群山環抱，自古多以棧隘與域外相通。

“八五”期間，國家重點建設項目、全封閉、全立交的太舊高速公路的興趣，不但揭開了山西公路建設乃至山西經濟建設史上的嶄新一頁，同時，工程建設者們在實踐中，也為世人創造了一筆寶貴的精神財富“太舊精神”。

新春佳節前夕，中共山西省委、山西省人民政府做出決定，在全省干部、群眾當中，開展學習“太舊精神”活動。“自力更生、艱苦奮斗、不屈不撓、無私奉獻”。中共山西省委總結的“太舊精神”，體現出改革開放的90年代山西人民開拓進取的精神風貌，反映了物質文明和精神文明建設的輝煌業績。

知難而上太舊高速公路西起太原，東止晉冀交界處的舊關，全程144公里。路雖不算長，但沿線地貌變化大，地質情況復雜，80％的路段都蜿蜒在太行山的崇山峻嶺之中，為施工增加了極大的難度。工期短，要求高，投資少，速度快，質量上必須創全國一流水平。

面對這樣的條件，這樣的要求，絡繹不絕的外國投資者們雖屢經輾轉、考察、概算，但最終都一個個地退縮了。他們啃不下這硬骨頭，也不敢冒這天大的風險！怎么辦？靠我們自己干！山西省委、省政府下了這決心，全省人民下了這決心！省委、省政府明確提出“修建太舊高速公路，不僅是一項重要的經濟任務，更是一項重大的政治任務！”

工程1993年5月動工。高速公路建設初期，遇到建設資金嚴重短缺的困難。面對這種情況，是堅定信心、迎難而上，還是優柔寡斷、知難而退？在這重大抉擇關頭，胡富國同志帶領省“五大班子”的領導赴太舊路現場辦公，調查研究，統一了思想，堅定了自力更生、咬緊牙關、勒緊褲帶、知難而進的決心。全省人民心系“太舊”，以不同的方式大力支持太舊路的建設，踴躍捐資捐物，在很短的時間里捐資達2．3億元，緩解了資金困難。公路沿線群眾識大體，顧大局，像革命戰爭年代支前一樣支援太舊高速公路建設，他們拆新房、遷祖墳、砍果園、獻良田，作出了巨大的犧牲和貢獻。

顧全大局征地拆遷，常常是施工前的一大難題。但太舊路工程卻是一個例外。在不到3個月的時間里，隸屬于3地（市）10個鄉（鎮）的18個村莊的成千上萬個拆遷戶，便拆遷完畢。他們就像戰爭年代支援前線那樣全力以赴地支援太舊高速公路建設。只要筑路需要，他們拆新房不猶豫，遷祖墳不忌諱，獻良田不心痛，砍果樹不留戀。他們說：“太舊高速公路是咱省的經濟大命脈，小道理服從大道理，小復興服從大復興，舍小家為大家嘛！”太舊路工程共征地1．39萬畝，拆遷房屋1058戶，總面積10．8萬平方米，砍掉果樹12萬株，遷墳4240座。拆遷戶們誰也不現難色，誰也沒有怨言，誰也不計得失，表現出了識大體、顧大局的崇高精神！無私奉獻 太舊路工地，就像一座大熔爐，任何人，只要一投入這太舊路工地，其靈魂就會得到鑄冶，其精神就會得到升華，其世界觀、人生觀和價值觀就會得到深刻而巨大的變化與飛躍。講政治、講志氣、講拚搏、講奉獻，已經成為太舊人民心中的火炬和追求的目標。工地上，時時都有捷報頻傳，時時都有動人的事跡出現。施工項目負責人龐成，為了搶時間澆筑橋樁，竟冒著大雪在工地上堅守了三天兩夜。高級工程師高德生除完成監理任務外，還分外為一項設計修改圖紙，節約工程費用100余萬元。

為了給太舊高速公路作奉獻，長期病體的司機開起了砼灌車，新婚燕爾的夫婦把家安在工地的窩棚里，患病的操作手一邊輸液一邊堅持施工，已經退休的老工程師重新走上了施工第一線。即使在病榻上即將告別人世之際，他還要給工程指揮部寫信表述自己的心跡：建設好太舊高速公路是我的最大心愿，但是不能自始至終地參加太舊高速公路建設又是我一生中最大的遺憾！在太舊路建設中，副總指揮劉俊謙被省委樹為全省領導干部的楷模，8位黨員受到省委組織部的表彰，8支突擊隊被評為“三項建設”優秀青年突擊隊，100名優秀干部、工人被火速吸收加入中國共產黨，許多奮戰在第一線的干部被提拔。“太舊精神”正在三晉大地發揚光大。（5）小故事（小通訊）

反映現實生活中的一個片斷，通常表現一人一事，線索單一而有故事情節，短小精悍，生動活潑。不能寫得人物繁多，場面太大，枝節橫生，否則就失去“小”的特點。〈實例〉

溫馨留藍天 愛心在人間

——陳太菊家人向西南航 空公司致謝 陳 波

3月22日下午，因丟失一年血汗錢受到西航乘務員幫助的打工妹陳太菊的兩位姐姐陳太鳳和陳太翠，從廣漢市專程趕到成都雙流機場，親手將書有“溫馨留藍天，愛心在人間”的一面錦旗贈送給西航總經理王如岑，以表達全家人的誠摯謝意。

去年12月30日，在廣東中山一童裝廠打工一年的陳太菊從珠海機場乘機到成都，過安檢時忙亂中不填將12900元血汗錢丟失了。當她痛不欲生之際，西航乘務員帶頭為其捐款，從而感動了全機123位旅客紛紛為其解囊相助。當晚23點過，同機旅客古和強、張其君夫婦在回家整理行李時意外發現了陳太菊的錢盒，于是連夜驅車冒著濃霧趕到雙流機場，將錢盒交給西航乘務部值班領導。元月一日，西航派人到廣漢尋找到陳太菊后及時歸還了錢盒。陳太菊得到失款后，感動不已，當場將在飛機上所得的6000元捐款委托給西航的同志，請轉捐給“希望工程”。四川省青少年發展基金會接到這筆捐款后，打破常規，速將該款劃撥給朱德同志的故鄉儀隴縣，從而使15名失學兒童得助重返校園。

“這一串串動人的真實故事，就像是導演編的，簡直令人不敢相信，然而它卻實實在在發生在我們自家人的身上”。陳太鳳噙著淚水，滿懷感慨地握著王如岑的手說：“你們培養了這么好的乘務員，我們全家人永遠都會感激”。

作為全國人大代表，3天前才從北京開完人大會議歸來的王如岑托著錦旗說：“推進社會主義精神文明建設，是我們共同的大事，剛召開的全國人大會議把它放在了很重要的位置。陳太菊把款轉捐給?希望工程?的舉動，做得很好，它對我們繼續抓好安全服務工作，也是一種激勵。” 據悉，陳太菊已于3月13日重返廣東求職打工去了 陳 波

新聞特寫

1．新聞特寫的概念

新聞特寫是區別于消息與通訊和一種體裁。它攝取新聞事實中最富有特征和表現力的片斷，通過多種表現手法做具有強烈視覺及情感效果的著力刻畫，使其產生立體感，從而更集中、突出地表現新聞事實和主題。2．新聞 特寫的特點

（1）生動而集中地再現場景與人物。

（2）渲染與烘托氣氛，形成視覺——神經——情感——思維的感應過程。（3）透視全局。3．新聞特寫的種類 新聞特寫共分以下幾種：

（1）事件特寫：攝取與再現重大事件的關鍵性場面。（2）場面特寫：新聞事件中精彩場面的再現。

（3）人物特寫：再現人物的某種行為，繪聲、繪色，有強烈動感。（4）景物特寫：對于有特殊意義或有價值的罕見景物的描寫。（5）工作特寫：對于某一工作場面的生動再現。

（6）雜記性特寫：各種具有特寫價值的新聞現場之生動再現。4．新聞特寫的寫作

第一，選準一個“鏡頭”（包括選準一個片斷、一個情節），加以“放大”。第二，要抓住人物和事物的特點。

第三，要抓生動的形象，捕捉人物、事物的動態、動勢。

第四，要抓有感情色彩的東西。情能感人，要善于把人的喜怒驚思憂悲恐的感情恰到好處地表達出來，讓情融于事中，使情滿而不溢。第五，要抓取新聞事件的高潮部分。

第六，要運用較多的描繪手法，把已逝的情景寫得栩栩如生，但必須嚴格遵守新聞真實性的原則，不能夸張、虛構，更不能合理想象。

4．新聞特寫的實例 ＜實例＞一 特殊的捐贈 子彬昌

下午3點剛過，門廳接待捐款的劉云杰老師告訴我：“王鏡師傅又來了！”在場的人心里都一陣高興，我撂下手頭工作趕忙走到前廳：“大冷的天，這么遠您怎么來了？”我問。他迎過來，右手拿著200塊錢一揚：“這不，我把這錢捐了。”

王鏡——就是那位住在北京黃杉木店周轉房、撿破爛向希望工程和其他社會福利事業捐款萬元的退休老工人。今天出現在我眼前的王鏡老人，無論從臉色上，還是穿著上，都和以往來時大不一樣了：他的臉黑中透出紅潤，而且胖了；身穿黑色棉外套、土黃色新工作罩褲，足下一雙黑色包頭膠底棉鞋，顯得干凈利落。我請老人坐下，沒等我問寒問暖，他就滿臉堆笑地說：“這不，人家知道我困難，給我寄來200塊錢，好人哪！我怎么能要人家的錢呢？”我接過話茬：“你節衣縮食，撿破爛把1萬元都捐了，這200塊錢人家給您，您留下用也是應該的。”老人立即反駁道：“不能！無論如何我也不能要。人家一片好心。退休費我足夠用了，還是捐給希望工程，給貧困山區辦教育吧。”說著，他轉過臉對劉老師說：“你一定要寫人家的名字，我把收據給他寄去，好好謝謝人家。這情我領了。”“我琢磨，退回去也太不盡人情。可我又不能要，還是給希望工程，頂好！”我一邊聆聽，一邊湊過去接過老人手中的一個信封，那上面寫著：河南洛陽一拖公司油泵廠安環科高防。我明白了，這200塊錢就是素不相識的高防同志看了中國青年報1994年12月19日刊登的《黃杉木店陋室銘》后匯給王境老人的。

這就是數天前發生在北京北新橋香餌胡同3號——希望工程北京捐助中心捐款大廳的一幕動人情景。＜實例＞二

時代需要最可愛的人

——記著名 作家魏巍同李國安會見 張 京 陳 輝

一雙寫英雄的手和一雙緊握鉆桿的手緊緊地握在了一起。28日下午，76歲的老作家魏巍在他的寓所會見了北京軍區給水工程團“模范團長”李國安。

老作家握著李國安的手高興地說：“你的事跡我都看了，很感人。你是改革開放年代的英雄，在市場經濟的大潮中，有人向錢看，有人說空話，你是無私奉獻，為老百姓辦實事，扎著?鋼圍腰?一步一個腳印，走的是新的萬里長征。我們的時代需要你這樣最可愛的人。”

“老首長，我從小就讀了您的文章《誰是最可愛的人》，是在志愿軍愛國主義和革命英雄主義的精神熏陶下成長起來的。每當我在工作中遇到困難的時候，就想起了老前輩，想起了舍生忘死的志愿軍英雄。”李國安崇敬地對魏老說。

看著掛滿軍功章的李國安，魏老若有所思。一會兒，他感慨地說：“6年前，我的一個老朋友也坐在你這個位置，他叫李玉安，是?活烈士?，是戰爭年代的英雄；你叫李國安，是和平時期的英雄。你們都是英雄，是兩個時代的英雄。你們都在實踐我軍的宗旨，都是最可愛的人。”李國安說：“謝謝老前輩的鼓勵，我要牢記全心全意為人民服務的宗旨，謙虛謹慎，為人民辦更多的實事，為人民再立新功。”

離別時，魏老將自己撰寫的們《地球的紅飄帶》一書和一幅親筆題詞交給李國安，上面寫著：“李國安同志：你是和平建設年代最可愛的人。” 實例三

一場別開生面的考試 本報通訊員 劉柱石

3月12日下午3點，一場別開生面的考試在湖南省吉首市政府五樓會議室舉行。能容納500多人的會議室里，端坐著全市49名鄉鎮黨委書記、鄉鎮長，他們將通過閉卷考試獲得任職“科技資格”。

主考官：分管農業的市委副書記宋友達和副市長胡德敏。主監考：市委組織部長。考試時間：120分鐘。

考試題目《農業綜合技術測驗題》，涉及本地主要農作物、林果業及養殖業等方面的實用技術。擔任考務工作的高級農藝師郭老師對筆者說：“試題雖有一定的深度和難度，但大部分是培訓過的知識。”

3點15分，考生開始答卷。考場上格外肅靜，只聽見沙沙的答卷聲。擔任監考員的市委組織部兩位副部長，目光不停地掃視著，有兩名考生剛一交頭接耳，便被提出警告。4點過后，便有考生交卷，郭老師瀏覽幾份試卷后告訴筆者，考得好的能得90多分。

考試結束后，筆者在考場采訪了宋副書記和胡副市長，他們說，市委、市政府采取考“科技資格”的辦法，“逼”鄉鎮領導帶頭學農業技術，以提高他們的科技素質和帶領群眾科技致富的實際本領。市委組織部長告訴筆者：“市委、市政府將張榜公布這次考試成績，并獎勵成績優秀者；對考試成績不及格的，限期補考，再不及格者，將采取一定的組織措施。沒有?科技資格?，就不能勝任鄉鎮領導。這樣的考試，今后我們每年都要進行。”

聘書

1．聘書的概念

聘書是聘請書的簡稱。它是用于聘請某些有專業特長或名望權威的人完成某項任務或擔任某種職務時的書信文體書 2．聘書的寫作

（1）標題。一般是印刷好的，在封面上印上的“聘書”二字，字號要求較大，制作美觀、大方，有的套紅、燙金。書寫的聘書在用紙的第一行中間書寫的“聘書”或“聘請書”字樣。

（2）正文。第一行頂格寫，寫聘請人姓名，稱呼，如“××先生”、“××同志”等。也可第一行空兩格寫，“茲聘請×××先生”，接著寫聘請他擔任什么職務，或做什么工作，期限多久，待遇多少等。

（3）結尾。有的結尾另起一行，用“此聘”、有的不寫什么。

（4）署名。一般在正文后邊，另起一行，偏右，署上聘請單位名稱，并蓋上公章。（5）日期。緊接聘請單位名稱后，另起一行寫上年、月、日。

3．聘書的實例 ＜實例＞一 聘 書 封面

茲聘請 良××先生為××老年書法學會顧問。此致！

××老年書法學會 19××年×月×日 背面 ＜實例＞二 聘 書

茲聘請陳××先生任洪州衛生制品廠辦公室秘書，任期三年，月薪500元。××地區洪州衛生制品廠 19××年××月××日 ＜實例＞三 聘 請 書 李××先生：

我廠為增加產品品種，提高設計質量，特聘請你為總設計師，聘期暫定兩年，月薪暫定1000元，獎金按效益情況發給。此聘

××嘉陵制衣廠 19××年×月×日

第三篇：行政公文寫作

佳木斯大學繼續教育學院考試卷

專業班級科目班級學號姓名

一、單項選擇題（本大題共10小題，每小題1分，共10分）在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填

寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。1．以下發文字號正確的是（）。

A．國辦〔2010〕第27號B．國辦發〔2010〕007號C．國辦發〔2010〕27號D．國辦〔2010〕27號 2．國務院2000年8月24日發布規范行政公文處理的文件使用的文種是（）。

A．通知B．決定C．規定D．辦法 3．行政公文格式中不用阿拉伯數碼標識的項目是（）。

A．印發日期B．成文日期C．份數序號D．發文字號 4．向社會各有關方面公布應遵守或周知的事項應使用的文種是（）。

A．通告B．通報C．通知D．報告 5．行政機關議案的主送機關必須是（）。

A．政協及其常委會B．黨委及其常委會C．紀檢及其常委會D．人大及其常委會6．下列“請示”的結束語中得體的是（）。

A．以上事項，請盡快批準B．以上請示妥否，請批復

C．以上所請，如有不同意，請來函商量D．所請事關重大，不可延誤，務必于本月１０日前答復 7．轉發下級機關的公文應當使用（）。

A．發布性通知B．批轉性通知C．事務性通知D．轉發性通知 8．一般應標識簽發負責人姓名的文件是（）。

A．上行文B．平行文C．下行文D．越級行文 9．不屬于公文秘密等級的是（）。

A．絕密B．機密C．秘密D．特密 10．內容重要并緊急，需要打破常規優先傳遞處理的文件叫做（）。

A．平件B．特急件C．加急件D．急件

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的四個備選項中有二至四個是符合題目要求的，請將其代碼

填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。1．撰寫公文選擇文種的依據是（）。

A．政策法規B． 工作關系C． 職權范圍D．行文目的 2．會議紀要要求寫明召開該會議的（）。

A．根據、目的B．名稱、時間C．地點、與會范圍D．議題、會議成果 3．公文中忌用的文字是（）。

A．復合字B．繁體字C．標準簡化漢字D．異體字 4．需要在首頁標注簽發人的公文文種包括（）。

A.請示B.報告C.指示D.命令 5．下列說法正確的是（）。

A．各機關對于自己無權決定或難以處理問題均應制發請示公文B．請示這類公文要求上級回復，故可寫成請示報告 C．某機關對于后勤的安排，因幾位領導意見不一致，此時應該制發請示D．請示不能使用議論的表達方式 6．批復在制發前需進行調查的內容包括（）。

A．調查研究請示的理由、事項與具體要求B．調閱前案處理的材料 C．與內容涉及到的有關部門協商D．查閱有關的規定和指標 7．下列事項能夠制發通知的有（）。

A.某公司聘用一名經理B.某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務C.某人事廳貫徹財政廳有關職工福利發放標準的文件D.兩單位之間商洽某具體事項 8．通報按其內容性質劃分，可分為（）。

A.表彰的通報B.批評的通報C.指示性通報D.情況通報

9．公文結尾的方式很多，最常用的主要有（）。

A.領導批示B.介紹制發公文的內容及背景C.強調、重申式D.交待施行時間或處罰措施

10．確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了解主題；（）和著錄標引等

A．分析主題，確定主題概念B．查閱主題詞表，轉換主題詞概念

C．從小到大，從內容到形式D．排列順序，不用標點

三、名詞解釋（本大題共3小題，每小題3分，共9分）

行政公文：

印發說明：

秘密文件：

四、簡答（本大題共4小題，每小題5分，共20分）

1．簡述批復與函的區別。

2．發布性通知的正文一般包括哪些內容？

3．請示有哪些規則？

4．什么是公文的構成要素？

五、請將下面錯誤的地方指出來（不少于7處）（7分）

關于推薦李江等五位同志參加××考察活動的請示報告

×校發[09]3號

省外事辦：

根據你辦《關于組織××省第四屆對外交流考察活動的通知》精神，經我校研究決定，同意推薦李江等5位同志參加××考察活動。國際文化交流學院院長李江

經濟管理學院院長吳××

人文學院院長盛××

??

以上報告當否，請指示。

2009年3月11日

××大學

六、根據下列材料寫作（34分）

廣州市建委為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦，建設了以內環路為代表的一大批市政基礎設施項目，同時大力加強城市環境綜合整治工作，為保障“九運會”的成功舉辦提供了良好的場館、環境和設施，取得了顯著成績，受到中央領導和“九運會”組委會以及各體育代表團的肯定和贊揚，并被國際組織評為“國際花園城市”。請以建設部名義擬寫一公文，對廣州市予以表彰，并授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環境綜合整治特別獎稱號。

寫作要求：內容明確，中心突出；格式正確，寫法規范。

第四篇：公務員行政公文寫作格式

行政公文寫作格式

公務員行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規則和辦理辦法。我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標準，三要根據具體的語言環境，為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。

需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關于、由于、對于、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。

公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

一、標題

1． 規范式：三部分，即：發文機關＋事由＋文種 ――用于重要、莊重的公務 2． 靈活式

A 二部分：一是發文機關＋文種（以上標題下可加時間）二是事由＋文種

三是“轉發+始發機關及原通知標題” Ｂ 一部分：只有文種 ――常是不大重要的公務，帶周知性

★帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

二、正文

1．主送機關（面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）2． 正文

A． 原由：一是依據：

# 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用“目前?”類時間狀語 ；簡介人物及事跡

#文件： 常用“根據?”；往往是一句話 # 意義：議論：常用“是?” # 作用 ：常用“將使?” 二是目的：常用“為?” 原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。

B 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）

1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。并列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中并列的內容可用數字、分號（；），也可用句子并列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運用序碼。順序是

一、（一）、1、（1）共四層。不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。C 結尾：（可以不要）常見有：

一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。

二是希望、號召類。

從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。請示模式

請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內批復。

【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學校關于創辦＜校園文學＞報的請示》。可以省去發文機關。

【主送機關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。只寫一個，如需同時送其它機關，應用抄報（在文末左下角寫明）形式。

【正文】1.請求緣由。一寫情況依據（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。

2.請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據。同時，依據實際情況，提出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。3.結尾。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。

【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。【印章、發文時間】 報告模式

報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議，成為報告。

【標題】一般是：“事由＋報告”。【主送機關】與請示相同。

【正文】種類繁多，正文內容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種：

一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。1.情況簡述：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式（議論判斷）、說明式（用“為了?”）等。百字上下。

2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。

3.經驗教訓：要有觀點、看法和規律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。

二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發生的原委，事項的起因和經過。

2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經驗，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。

3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。

【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等習慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。

最后寫發文機關或個人，蓋章，寫發文時間。通知模式

通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種：發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規定，省略文種，即：“批轉（或轉發）＋（始發機關）原文標題”。【主送機關】直接上級。【正文】

發布性通知和批轉性通知的正文：“主體（發布或轉發的文件）＋批語”。如：“現將《＊＊＊辦法》發給你們，請認真貫徹執行。”

事項性通知：原由＋事項＋結語（特此通知）會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等

任免通知：格式固定 【附件】可有可無

【發文機關】標題中有發文機關并且標題下有發文時間的不署。【發文時間】用漢字小寫數字

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼“等。函的寫作范例

四川省電力工業局關于

在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函

廣元市人民政府:

寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。

四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設”誰投資,誰受益“,的原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用“和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條”開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產“的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。

二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條”興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍“的規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。

根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條”在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批準“和《水利水電工程管理條例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同意“的規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國務院規定的。

三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈”中山艦“的函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦“，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

”中山艦“是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛大武漢會戰“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于”中山艦“在廣州的時間長達21年，且圍繞”中山艦“的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈”中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日 公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫院關于××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院 ××××年×月×日

例文(會議通知)

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之三

報告格式：（建議報告）

關于××××××的報告

院領導： 根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日

例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院： 脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

一九九三年十月二日

報告格式：（情況報告）

關于××××××的報告

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之四 請示格式：（事務性請示）

關于在我院開展×××工作的請示

院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院工會 ××××年×月×日

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據不同地區確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領導批示：

關于××××的請示

院領導： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。規定格式：

北京積水潭醫院××××的規定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第二條×××××××××××××××××××××××。例文（行政法規類規定）

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制定本規定。

第二條本規定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。

第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。《規定》寫作要點 規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。

二、正文：

（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。

（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。規約性公文的結構包括：依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求 字號規格

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

第五篇：行政公文寫作處理-行政公文格式

行政公文寫作與處理

（三）——行政公文格式

一、行政公文的一般格式

公文內一般由眉首、主體、版記三部分組成，分為秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等17項要素。

1、眉首

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱為眉首。眉首主要包括：公文份數序號、秘密等級、緊急程度、發文機關標識、發文字號和簽發人。（1）公文份數序號

公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號。如需標識，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行，采用紅色號碼機套印。密級公文必須標識公文份數序號，其他公文可不標識。如：一份公文份數序號標識為：0000123。

（2）秘密等級和保密期限

公文中如有關系到國家的安全和利益、在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項時，應標識秘密等級。秘密等級用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如在標識秘密等級的同時需要標識保密期限，用3號黑色字頂格標知在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。國家秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益受遭受特別嚴重的損害；機密是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害。秘密是一般的國家秘密，泄露會使國家安全遭受損害。標注密級的同時應標注保密期限，保密期限根據實際情況確定，一般分一年以內、一年及一年以上、長期和期限不作標注。期限不作標注一般按保密期限20年認定。如：秘密★6個月、機密★3年、絕密★長期。

（3）緊急程度

如需標識緊急程度，用黑色3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如已標識秘密登記和保密期限，秘密登記和保密期限位置不變，緊急程度下移1行，即頂格標識在公文版心右上角第2行。如：平急、加急、特急、特提。

（4）發文機關標識

發文機關 標識由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成，如：國務院文件。對某些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱（如函等）。發標識文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文（請示、報告等），發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發文機關一般采用小標宋體字，用紅色標識，字號以醒目美觀為原則由發文機關酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm（高×寬）。關于聯合行文問題。行政機關聯合行文，主辦機關排列在前，“文件”二字標注于發文機關名稱右側，上下居中排布，標注主辦機關的發文字號。行政機關與同級或相應的黨的機關、軍隊機關、人民團體聯合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列，原則上使用排列在前的機關的發文字號，也可以協商確定，但只能標注一個機關的發文字號。如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

（5）發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字標識居中排布，年份、序號用阿拉伯數碼標識，年份使用全稱，用六角括號“[]”括入，序號不編虛位（即1不編為001），不加第字。如國發[2001]2號如需標識簽發人姓名，發文字號與簽發人姓名平行排布，發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字，“簽發人”三字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號，冒號后用3號楷體自標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名只下按發文機關順序依次順排，發文字號與最后一個簽發人同處一行。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

2、主體

置于紅色反線（不含）以下至主題詞以上（不含）之間的各要素稱為主體。主體主要包括：公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間和公文生效標識。附注。（1）公文標題

公文標題應當正確簡要地概括公文的主要內容，一般由發文機關名稱或規范化簡稱、公文主題、公文文種三部分組成。除法規、規章和規范性公文名稱加書名號外，一般不加標點符號。公文標題位于紅色反線之下，空兩行用2號小標宋體字標識，可分一行和多行派部。如：國務院辦公廳印發關于做好2001年立法工作的幾點意見和2001年立法工作安排的通知。

（2）主送機關

公文標題下空兩行，用3號仿宋體字左側頂格標識，回行時仍頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如：各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：（××發[2001]11號）。如果主送機關過多使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。如：主送：各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構。

（3）公文正文 主送機關下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不能回行。用3號仿宋體字，每行28字，每頁22行。

（4）附件

公文如有附件，應在公文正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識。“附件”2字后標全角冒號。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：附件：1.××××），附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行用3號仿宋體紫頂格標識“附件”兩字，有序號時標識序號（如：附件1），下空一行用2號小標宋體字標識附件名稱；附件的序號和名稱應前后一致。附件與正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。（5）成文時間和公文生效標識

成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”標識為“○”，如：二○○七年一月一日。不得用英文字母“O”或阿拉伯數碼“0”代替。

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字，加蓋發文機關印章。發文機關印章應上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時間，印章為紅色。

聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成為內時間拉開，左右各空7個字，主辦機關印章均壓成文時間,印章為紅色．兩印章互不相交或相切，相距不超過３mm．聯合行文需加蓋３個以上印章時，每排最多排三個印章，兩端不得超過版心．最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下空２字標識成文時間。

當公文排版后所余空間不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距等方法加以解決，無比使營帳與正文同處一頁，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（六）附注

公文如有附注，用３號仿宋體字居左空２字加圓括號標識在成文時間下一行。如：（文中所用數字均為國家統計局公布的２００７年統計數字）

３、版記

置于公文主題詞以下的各要素統稱為版記。版記應置于公文最后一頁，版記主要包括：主題詞、抄送、印發機關和印發時間。版記各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

（１）主題詞

“主題詞”三字用３號黑體字居左頂格標識，后加全角冒號；詞目用３號小標宋體字，詞目之間空一字。

（２）抄送欄

公文如有抄送，在主題詞下一行，左空字用３號仿宋體字標識，“抄送”兩字后標全角冒號，回行時與冒號后的抄送機關對齊；最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關，抄送機關下移。

（３）印發機關和印發時間

印發機關和印發時間位于抄送之下（無抄送在主題詞之下）占一行位置，用３號仿宋字體標志識，印發機關左空１字，印發時間右空１字。印發時間以公文復印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

４、公文用紙、排版規格與標點符號的使用

（１）公文用紙幅面及版心尺寸

公文用紙采用Ａ４型紙，其成品幅面尺寸為２１０mm×２９７mm，天頭（上白邊）為３７mm±１mm，訂口（左白邊）２８mm±１mm，版心尺寸為１５６mm×２２５mm（不含頁碼）。

（２）排版規格

公文正文采用３號仿宋體字，一般每頁派２２行，每行排２８個字，雙面印刷。

（３）標點符號的使用

正式公文標點符號應按照《標點符號應用法》的規定執行。正式公文除發布規章性公文外，標題一般不使用標點符號。

（４）公文內容結構層次數字標識

公文文字表達應力求簡明扼要，層次分明，力求說短語、行短文，避免多層次結構。

第一層用：一、二、三、......第二層用：

（一）、（二）、（三）......第三層用：１、２、３......第四層用：（１）、（２）、（３）......（５）頁碼和表格

頁碼用４號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條４號一字線，一字線距版心下邊緣７mm。如：－１－。單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。