第一篇:人力資源開發(fā)與管理試題
3、案例分析:
一個(gè)機(jī)床操作工把大量的液體灑在他機(jī)床周圍的地板上,車間主任叫操作工把灑在地板上的液體打掃干凈,操作工拒絕執(zhí)行,理由是“工作描述”里并沒有包括清掃的條文。車間主任只好找來一名服務(wù)工來做清掃工作。但服務(wù)工同樣拒絕,他的理由是“工作描述”里同樣也沒有包括這一類工作,并說這個(gè)工作應(yīng)該由清雜工來完成,因?yàn)榍咫s工的責(zé)任之一是作好清掃工作。車間主任便找來清雜工,因?yàn)榍咫s工是臨時(shí)工,在車間主任說要解雇他的威脅下,只好勉強(qiáng)同意,但是干完以后立即向公司投訴。
有關(guān)人員看了投訴以后,審閱了這三類人員的“工作描述”:機(jī)床操作工、服務(wù)工和清雜工。機(jī)床操作工的“工作描述”有:操作工有責(zé)任保持機(jī)床的清潔,使之處于可操作的狀態(tài),但并未提及清掃地板;服務(wù)工的“工作描述”有:服務(wù)工有責(zé)任以各種方式協(xié)助操作工,如領(lǐng)取原料和工具,隨叫隨到,即時(shí)服務(wù),但也沒有包括清掃工作。清雜工的“工作描述”確實(shí)包括了各種形式的清掃工作,但他的工作時(shí)間是從正常工人下班以后開始。
問題:在實(shí)際工作中,你是否也遇到過相類似的問題?分析其原因所在,應(yīng)該如何解決?
參考答案要點(diǎn):
原因:在工作分析中,沒有對(duì)整個(gè)工作過程、工作內(nèi)容和工作人員作出全面的調(diào)查,導(dǎo)致“工作描述”中對(duì)一種職位的內(nèi)容雖然明確,但整體來說,對(duì)工作任務(wù)、工作責(zé)任出現(xiàn)漏缺。
解決辦法:重新進(jìn)行工作分析:
(1)認(rèn)真做好工作分析準(zhǔn)備階段的工作,把各項(xiàng)工作過程分解成若干工作要素和環(huán)節(jié);(2)廣泛調(diào)查收集各項(xiàng)工作的特征,對(duì)其重要性和發(fā)生的頻率作出等級(jí)評(píng)定;(3)全面分析操作工、服務(wù)工、清雜工的必需要素;(4)重新編制操作工、服務(wù)工、清雜工“工作描述”。
案例分析:
某咨詢公司人力資源部經(jīng)理梁麗無意間看到了孫延的工資條,發(fā)現(xiàn)這位和她同一天進(jìn)入公司,職位只是一位中層經(jīng)理的孫延,工資竟然比她的高出兩倍還多。梁麗感到十分委屈和氣憤,她認(rèn)為:同級(jí)員工應(yīng)該有差不多的工資待遇,哪怕出現(xiàn)一些偏差也是可以理解的。孫延的工資比她的高出那么多,顯然不正常,她無法理解。因此她決定去和總經(jīng)理說這件事,如果不能給她一個(gè)滿意的答復(fù),她便選擇辭職。其實(shí)她也不愿意這么做,她在這家公司里工作已經(jīng)6年了,一直比較愉快,但這件事對(duì)她的打擊實(shí)在是太大了,她主要是不明白自己和孫延的工作量相當(dāng),有時(shí)她還會(huì)加班加點(diǎn)的干,不比孫延干得少。可是薪酬制定上卻會(huì)出現(xiàn)如此巨大的偏差。” 問題:你認(rèn)為梁麗的下一步該怎么辦呢?利用你所學(xué)的知識(shí)給她提些建議。參考答案要點(diǎn):
(1)分析薪酬差異所在的原因
她和孫延的工作量相當(dāng),但是,他們所承擔(dān)的責(zé)任、所在崗位的性質(zhì)、業(yè)務(wù)能力的要求方面是否相同?如果相同或相似的話,那么本公司所制定的薪酬制度是明顯有漏洞的,她可以理直氣壯地向總經(jīng)理提出修改薪酬制度的方案。假如孫延的工作性質(zhì)的確是要比她的工作所負(fù)擔(dān)的責(zé)任大或是業(yè)務(wù)能力要求高的話,則工資差異就存在其合理性。
(2)要求適當(dāng)縮短薪酬差異
雖然說“同級(jí)不同酬”的現(xiàn)象有其存在的合理性,但類似于案例中描述的那樣差異值也確實(shí)大了一些。面對(duì)這樣的問題,梁麗可以向總經(jīng)理提出縮短薪酬差異的要求,提出職位評(píng)估,就是通過一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各職位價(jià)值進(jìn)行綜合衡量評(píng)價(jià),并以此確定薪酬級(jí)別和職位待遇。具體的操作可以按照成立評(píng)估委員會(huì)、確定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分匯總并排序這樣的流程來進(jìn)行,從而制定出一系列更為客觀合理的薪酬考核制度,如果是這樣的話,類似本案例所發(fā)生的故事就會(huì)在本公司內(nèi)不再發(fā)生。
(3)及時(shí)調(diào)整自己的心態(tài)—自信心
無論是誰遇到這樣的問題都會(huì)產(chǎn)生不理解甚至是沖動(dòng)的表現(xiàn),但為了使問題能夠得到圓滿的解決,建議梁麗盡量不要把辭職擺在頭腦中的第一位置,這樣對(duì)于成功解決問題起不到任何作用。首先,對(duì)這個(gè)差異原因做一個(gè)客觀、冷靜的判斷。其次,要堅(jiān)信自己的溝通能力,理智地來處理這個(gè)問題。最后,建議梁麗此時(shí)千萬不要由于情緒激動(dòng)而動(dòng)怒,這樣做會(huì)使她處于一個(gè)不理智的狀態(tài)。
第二篇:人力資源開發(fā)與管理試題及答案
一、選擇題。
1.在人力資源相關(guān)的概念中,(A)代表的內(nèi)涵范圍最大。P
4A、人口資源B、人力資源C、人才資源D、人力資本
2.沙因等人認(rèn)為,在大千世界,人各有異,不能簡(jiǎn)單地歸結(jié)為一兩種,因此他們提出了(D)假設(shè)。P79
A、經(jīng)紀(jì)人B、社會(huì)人C、自動(dòng)人D、復(fù)雜人
3.人的主體是人作為活動(dòng)主體在客體作用過程中所表現(xiàn)出來的(C)、自主性與自為性。P87
A、時(shí)效性B、投資性C、能動(dòng)性D、無限性
4.開發(fā)(B)潛能是人力資源開發(fā)的核心。P1
51A、精神B、智力C、學(xué)習(xí)D、認(rèn)知
5.(C)是人力資源開發(fā)的關(guān)鍵措施P17
5A、學(xué)校教育B、家庭教育C、職業(yè)教育D、社會(huì)教育
6.在人力資源供給預(yù)測(cè)時(shí),通過找出過去人事變動(dòng)的規(guī)律,以此來推測(cè)未來人事變動(dòng)趨勢(shì),此種方法稱為(B)P207
A、人力資源現(xiàn)狀規(guī)劃法B.馬爾可夫法C.分合性預(yù)測(cè)法D.回歸分析法
7.(A)是美國著名的蘭德公司首先提出的,它是專家們對(duì)影響組織某一領(lǐng)域發(fā)展的看法達(dá)成一致意見的一種預(yù)測(cè)方法。P208
A、德爾菲法B、分合性預(yù)測(cè)法C、馬爾可夫法D.回歸分析法
8.以下關(guān)于人口資源、人力資源和人才資源的關(guān)系正確的是(D)P
4A.人口資源 > 人才資源 > 人力資源B.人力資源 > 人口資源 > 人才資源
C.人才資源 > 人口資源 > 人力資源D.人口資源 > 人力資源 > 人才資源
9.下列哪項(xiàng)是傳統(tǒng)人事管理的特點(diǎn)(A)P2
3A.把員工看成被管理、被處置的對(duì)象
C.管理活動(dòng)重視培訓(xùn)開發(fā)B.視員工為第一資源的管理視角D.組織和員工利益共同實(shí)現(xiàn)的管理目的10.下列哪項(xiàng)是現(xiàn)代人力資源資源管理的特點(diǎn)(C)P2
4A.管理目的是組織短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)B.以事為中心的管理模式
C.在管理方法上具有系統(tǒng)性D.戰(zhàn)術(shù)性、分散性的管理性質(zhì)
11.(C)有一句名言:“成器不課不用,不試不藏”。P6
4A、孔子B、孟子C、管仲D、老子
12.19世紀(jì)末至20世紀(jì)初,被譽(yù)為“科學(xué)管理之父”的(B)提出了科學(xué)管理理論。P7
2A.亨利·法約爾 B.泰羅C.麥格雷戈D.沙因
13.行為科學(xué)管理理論的人性假設(shè)是美國管理學(xué)家梅奧在霍桑試驗(yàn)的基礎(chǔ)上提出的(B)。P7
4A.經(jīng)濟(jì)人B.社會(huì)人C.復(fù)雜人D.自動(dòng)人
14.馬斯洛需要層次理論排列正確的是(B)P76
A.生理的需要——?dú)w屬和愛的需要——安全的需要——尊重的需要——自我實(shí)現(xiàn)的需要
B.生理的需要——安全的需要——?dú)w屬和愛的需要——尊重的需要——自我實(shí)現(xiàn)的需要
C.自我實(shí)現(xiàn)的需要——安全的需要——尊的重需要——?dú)w屬和愛的需要——生理的需要
D.自我實(shí)現(xiàn)的需要——尊重的需要——?dú)w屬和愛的需要——安全的需要——生理的需要
15.以下屬于“自動(dòng)人假設(shè)”觀點(diǎn)的是(A)P77
A.人具有可以開發(fā)的巨大潛力B.人總是力圖用最小的投入取得滿意的報(bào)酬
C.人總是被動(dòng)地在組織的操縱、控制下工作D.人的需要的表現(xiàn)形式是復(fù)雜的16.馬克思與恩格斯的人性論認(rèn)為,人具有自然屬性、社會(huì)屬性與(A)這三種一般屬性。P8
3A.精神屬性B.本質(zhì)屬性C.主體屬性D.基本屬性
17.人力資本理論是由(A)首創(chuàng),他成為西方經(jīng)濟(jì)學(xué)界公認(rèn)的人力資本理論之父。P119
A、西奧多?舒爾茲B、加里·貝克爾C、愛德華·丹尼森D、亞當(dāng)·斯密
18.人力資源的(B)乃是該資源被用于其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所能創(chuàng)造的最大價(jià)值。P249
A.社會(huì)成本B.機(jī)會(huì)成本C.財(cái)務(wù)成本D.教育成本
19.人力資源流動(dòng)的影響因素不包括(B)。P26
4A.個(gè)人因素B.競(jìng)爭(zhēng)因素C.職業(yè)因素D.環(huán)境因素
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
1.現(xiàn)實(shí)的人力資源數(shù)量包括(ABCD)。P1
2A.適齡就業(yè)人口B.未成年就業(yè)人口C.老年就業(yè)人口D.求業(yè)人口E.家務(wù)勞動(dòng)人口
2.以下不屬于“社會(huì)人假設(shè)”觀點(diǎn)的是(BCE)P7
5A.人的工作積極性主要是由社會(huì)性需要引起B(yǎng).人總是力圖用最小的投入取得滿意的報(bào)酬
C.人總是被動(dòng)地在組織的操縱、控制下工作D.非正式組織是影響組織成員行為的一種潛在力量
E.人可以依自己的動(dòng)機(jī)、能力及工作性質(zhì)對(duì)不同管理方式作出不同反應(yīng)
3.以下哪些方法是人力資源需求預(yù)測(cè)的方法(ACDE)?P208
A.人力資源現(xiàn)狀規(guī)劃法B.馬爾可夫分析法C.分合性預(yù)測(cè)法D.回歸分析法E.德爾菲法
4.當(dāng)供給大于需求時(shí),可采取的調(diào)節(jié)方法和措施是(BDE)。P21
2A.擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模B.永久性裁減或辭退職工C.延長(zhǎng)工作時(shí)間D.勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移E.允許提前退休
5.人力資源配置必須遵循的原則是(ABCD)。P246
A.充分就業(yè)B.合理使用C.良性結(jié)構(gòu)D.提高效益E.行政配置
6.人力資源市場(chǎng)的構(gòu)成要素包括(ABCDE)。P2
54A.勞動(dòng)力B.用人單位C.人力資源市場(chǎng)D.價(jià)格E.供求關(guān)系
三、名詞解釋(本大題共4小題,每小題4分,共16分)
1.人力資源:是指在企業(yè)或組織內(nèi)具有勞動(dòng)能力的人的總稱,這種能力體現(xiàn)在每個(gè)勞動(dòng)者的體力與智力的綜合水平上,并以勞動(dòng)者群體的整體數(shù)量與質(zhì)量表現(xiàn)出來。P
32.人力資源管理:是企業(yè)或組織為提高工作效率,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)的原則與藝術(shù)的方法,對(duì)組織中的人力資源從預(yù)測(cè)、規(guī)劃、招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、使用到升遷、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、工資、福利等方面進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制的活動(dòng)。P2
33.創(chuàng)造力:是綜合運(yùn)用體力、智力和其他多種能力,以探求新思想、想出新辦法、構(gòu)建新理論、做出新成績(jī)?yōu)槟康牡母邔哟蔚膶?shí)踐活動(dòng)能力。P1
514.人力資本投資:是指投入到勞動(dòng)者身上的,能提高勞動(dòng)者知識(shí)與技能,并能影響勞動(dòng)者未來貨幣收入和物資收入的各種投入。P219
四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)
1.簡(jiǎn)述行為科學(xué)管理理論的主要管理方式。P7
5答:行為科學(xué)管理理論的主要管理方式有下列特點(diǎn)(1分):(1)注重滿足組織成員的社會(huì)性需要(1分);
(2)努力形成融洽的人際關(guān)系(1分);(3)因勢(shì)利導(dǎo)做好非正式組織工作(1分);(4)提高組織管理者的素質(zhì)。(1分)
2.簡(jiǎn)述舒爾茨的人力資本理論的主要內(nèi)容。P120-12
2答:人力資本,就是體現(xiàn)在勞動(dòng)者身上的,以勞動(dòng)者的知識(shí)與技能表現(xiàn)出來的資本。(1分)
舒爾茨人力資本理論主要內(nèi)容包括:(1)人力資本在經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中的重要作用大于物質(zhì)資本的作用(1分);(2)人力資本的核心是提高人口質(zhì)量,教育投資是人力投資的主要部分(1分);(3)教育投資應(yīng)以市場(chǎng)供求關(guān)系為依據(jù),以人力價(jià)格的浮動(dòng)為衡量符號(hào)(1分);(4)擺脫一國貧困狀況的關(guān)鍵是加大人力資本投資,提高人口質(zhì)量(1分)。
3.簡(jiǎn)述人力資源開發(fā)的總體目標(biāo)和具體目標(biāo)。P146、149
答:人力資源開發(fā)的總體目標(biāo)是促進(jìn)人的發(fā)展,提高國民素質(zhì),推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步,最終達(dá)到促進(jìn)人與社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展。(3分)
具體目標(biāo)主要是:發(fā)掘人的潛能,提高人的使用價(jià)值,增強(qiáng)人的主體性。(2分)
4.制定人力資源規(guī)劃的基本程序有那些?P201-20
3答:基本程序包括:(1)收集信息,包括外部信息和內(nèi)部信息(1.5分);(2)預(yù)測(cè)供求,包括預(yù)測(cè)供給和預(yù)測(cè)需求(1.5分);(3)制定規(guī)劃(1分);(4)規(guī)劃的貫徹執(zhí)行(1分)。
5.簡(jiǎn)述人力資源配置的特點(diǎn)。P250-2
51答:配置的特點(diǎn)是:(1)人力資源配置的對(duì)象是“活”的資源(1分);(2)人力資源配置利率高、風(fēng)險(xiǎn)大(1分);(3)人力資源配置復(fù)雜緩慢、收益隱蔽(1分);(4)人力資源配置是生產(chǎn)與消費(fèi)的辯證統(tǒng)一(1分);
(五)人力資源配置要堅(jiān)持科學(xué)原則和倫理原則的統(tǒng)一(1分)。
五、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)
1.為什么通用性在職培訓(xùn)中企業(yè)一般不會(huì)支付工人的培訓(xùn)成本而特殊性在職培訓(xùn)中一般由企業(yè)支付培訓(xùn)成本,試對(duì)此進(jìn)行分析。
答:通用性在職培訓(xùn)的成本是由工人而不是不是企業(yè)支付的。其原因在于經(jīng)過培訓(xùn)使工人技能得到提高的收益由工人自己來獲得,而且這種培訓(xùn)所獲得的技能可以轉(zhuǎn)移,再加上企業(yè)在勞動(dòng)力用工之間的激烈競(jìng)爭(zhēng),因此企業(yè)不愿意支付通用性培訓(xùn)的成本。(5分)
由于特殊性在職培訓(xùn)提高人員的技能是根據(jù)提供培訓(xùn)的企業(yè)所獨(dú)需的,不存在競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng),培訓(xùn)后的人員不可能去其他單位尋找工作。企業(yè)不會(huì)擔(dān)心自己提供了培訓(xùn)費(fèi)用而在將來蒙受職工“跳槽”的損失。因此企業(yè)愿意支付特殊性培訓(xùn)的成本。(5分)
2.試分析人力資源流動(dòng)的合理性何在?
答:人力資源的合理流動(dòng),是指流動(dòng)后能產(chǎn)生良好的效益(1分)。決定人力資源流動(dòng)與否關(guān)鍵在于流動(dòng)后能否產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益(1分)。
(1)人力資源流動(dòng)的合理性取決于流動(dòng)產(chǎn)生的積極效應(yīng),起碼應(yīng)包括以下幾點(diǎn):一是人力資源流動(dòng)可以促進(jìn)人力資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化;二是人力資源流動(dòng)對(duì)人力資源布局有明顯的促進(jìn)作用;三是人力資源的流動(dòng)符合國家對(duì)人力資源配置和開發(fā)的基本方向,有利于人力資源發(fā)展的戰(zhàn)略要求。(4分)
(2)人力資源流動(dòng)的合理性與流動(dòng)代價(jià)直接有關(guān),代價(jià)較低,合理性較好。(2分)
(3)人力資源流動(dòng)的合理性表現(xiàn)在能調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的積極性(2分)
第三篇:人力資源開發(fā)與管理
人力資源開發(fā)與管理復(fù)習(xí)資料
一、單選題
1、()是人對(duì)某種事物或特定對(duì)象所持有的一種肯定或否定的心理傾向。標(biāo)準(zhǔn)答案: b
A.認(rèn)知B.態(tài)度
C.智慧D.謙虛
2、()是指員工對(duì)自己的工作所抱有的一般性的滿足與否的態(tài)度。標(biāo)準(zhǔn)答案: c
A.工作成就 B.工作績(jī)效
C.工作滿意度 D.工作態(tài)度
3、最早提出組織承諾的是()。標(biāo)準(zhǔn)答案: d
A.科特 B.梅耶
C.阿倫 D.貝克爾
4、()與缺勤率和流動(dòng)率成負(fù)相關(guān)。標(biāo)準(zhǔn)答案: b
A.組織效率 B.組織承諾
C.工作績(jī)效 D.工作分析
5、()是指?jìng)€(gè)體對(duì)其他個(gè)體的知覺。標(biāo)準(zhǔn)答案: b
A.個(gè)體知覺 B.社會(huì)知覺
C.歸因 D.群體知覺
6、()是指最先的印象對(duì)人的知覺所產(chǎn)生的強(qiáng)烈影響。標(biāo)準(zhǔn)答案: c
A.光環(huán)效應(yīng) B.投射效應(yīng)
C.首因效應(yīng) D.刻板印象
7、()是指當(dāng)對(duì)一個(gè)人的某些特性形成好或壞的印象后,人們就傾向于據(jù)此推論其他方面的特性。標(biāo)準(zhǔn)答案: a
A.光環(huán)效應(yīng) B.投射效應(yīng)
C.首因效應(yīng) D.刻板印象
8、領(lǐng)導(dǎo)情景理論中主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是工作成熟度,二是()。標(biāo)準(zhǔn)答案: a
A.心理成熟度 B.心理承受度
C.精神成熟度 D.精神承受度
9、()不屬于人性的內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)答案: d
A.自然屬性 B.生物屬性
C.心理屬性 D.社會(huì)屬性10、20世紀(jì)二三十年代,美國哈佛大學(xué)教授埃爾頓?梅奧提出了()假說。
A.社會(huì)人 B.經(jīng)濟(jì)人
C.管理人 D.復(fù)雜人
11、社會(huì)學(xué)習(xí)理論的創(chuàng)始人是()。
A.弗洛姆 B.愛德華?桑代克
C.萊文澤爾 D.班杜拉
標(biāo)準(zhǔn)答案: d12、()是指團(tuán)隊(duì)生存、改進(jìn)和適應(yīng)變化著的環(huán)境的能力。
A.績(jī)效 B.成員滿意度
C.團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)D.外人滿意度
標(biāo)準(zhǔn)答案: c13、幫助團(tuán)隊(duì)成員設(shè)定團(tuán)隊(duì)議事日程、讓團(tuán)隊(duì)始終瞄準(zhǔn)目標(biāo)、做出高效決策和提出解決問題的替代方案的是()。
A.團(tuán)隊(duì)任務(wù)職能 B.團(tuán)隊(duì)維護(hù)職能
C.團(tuán)隊(duì)溝通職能 D.團(tuán)隊(duì)決策
標(biāo)準(zhǔn)答案: a
二、多選題
1、影響工作滿意度的因素有()。
A.富有挑戰(zhàn)性的工作 B.公平的報(bào)酬
C.支持性的工作環(huán)境 D.融洽的人際關(guān)系
E.個(gè)人特征與工作的匹配
標(biāo)準(zhǔn)答案: a, b, c, d, e2、阿倫和梅耶所進(jìn)行的綜合研究提出的承諾有()。
A.感情承諾 B.書面承諾
C.規(guī)范承諾 D.口頭承諾
E.繼續(xù)承諾
標(biāo)準(zhǔn)答案: a, c, e3、社會(huì)知覺包括的類型有()。
A.首因效應(yīng) B.光環(huán)效應(yīng)
C.投射效應(yīng) D.對(duì)比效應(yīng)
E.刻板效應(yīng)
標(biāo)準(zhǔn)答案: a, b, c, d, e4、組織公正與報(bào)酬分配的原則有()
A.分配公平B.程序公平
C.互動(dòng)公平D.法律公平
E.組織公平
標(biāo)準(zhǔn)答案: a, b, c5、桑代克的效果論中強(qiáng)調(diào)的行為法則有()。
A.在對(duì)相同環(huán)境做出的幾種反應(yīng)中,那些能引起滿意的反映,將更有可能再次發(fā)生
B.令人滿意的、受到鼓勵(lì)的行為結(jié)果將增加先前行為的力度,并增加未來再次發(fā)生此行為的可能性,這一原則有時(shí)也稱為“強(qiáng)化原則”
C.那些隨后能引起不滿意的反應(yīng),將不太可能再次發(fā)生
D.不理想的或受到懲罰的行為結(jié)果將減少先前行為的力度,并減少未來再次發(fā)生此行為的可能性,這一原則有時(shí)也稱為“懲罰原則”E.如果行為之后沒有任何后果,即既沒有正性的也沒有負(fù)性的事后結(jié)果,在若干時(shí)間后,這種行為將會(huì)逐漸消失,這一原則有時(shí)也稱為“消退原則
標(biāo)準(zhǔn)答案: a, b, c, d, e6、組織行為矯正模型被認(rèn)為是有效的行為績(jī)效管理的系統(tǒng)性方法之一,其具體步驟有()。
A.要識(shí)別和確認(rèn)對(duì)績(jī)效有重大影響的關(guān)鍵行為
B.懲罰原則
C.要對(duì)這些關(guān)鍵行為進(jìn)行基線測(cè)量
D.功能性分析
E.干預(yù)行為
標(biāo)準(zhǔn)答案: a, c, d, e7、團(tuán)隊(duì)的有效性要素構(gòu)成有()。
A.績(jī)效B.成員滿意度
C.團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)D.外人的滿意度
E.薪酬
標(biāo)準(zhǔn)答案: a, b, c, d8、個(gè)體的溝通風(fēng)格包括的類型有()。
A.自我克制型 B.自我保護(hù)性
C.自我暴露型 D.自我實(shí)現(xiàn)型
E.自我實(shí)踐型
標(biāo)準(zhǔn)答案: a, b, c, d9、亨利?明茨伯格曾對(duì)五位高層經(jīng)理進(jìn)行了認(rèn)真觀察和精心研究,他用()高度相關(guān)的角色來說明管理者。
A.工作計(jì)劃類 B.人際關(guān)系類
C.信息類 D.任務(wù)處理類
E.決策類
標(biāo)準(zhǔn)答案: b, c, e10、領(lǐng)導(dǎo)者與眾不同的特質(zhì)有()。
A.自信心 B.創(chuàng)造性
C.內(nèi)驅(qū)力 D.領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)機(jī)
E.隨機(jī)應(yīng)變的能力
標(biāo)準(zhǔn)答案: a, b, c, d, e
三、名詞解釋
1.人力資源:是指能夠推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的具有智力勞動(dòng)和體力勞動(dòng)能力的人們的總和。它應(yīng)該包括數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面。人力資源作為國民經(jīng)濟(jì)資源的一個(gè)特殊部分,具有以下七個(gè)特點(diǎn):不可剝奪性、時(shí)代性、時(shí)效性、生物性、能動(dòng)性、再生性以及增值性。
2.績(jī)效輔導(dǎo):主要包括兩方面的工作:持續(xù)溝通和信息收集。績(jī)效溝通貫穿于績(jī)效管理的全過程,在績(jī)效實(shí)施階段主要通過溝通完成兩方面的工作:計(jì)劃跟進(jìn)與調(diào)整、過程輔導(dǎo)與激勵(lì);信息收集主要是為了下一步的績(jī)效考核積累信息,主要的收集方面有觀察法、工作記錄法、關(guān)鍵事件法、相關(guān)人員反饋法。
3.薪酬調(diào)查:就是某些權(quán)威機(jī)構(gòu)通過抽樣的辦法,針對(duì)某個(gè)地區(qū)或行業(yè)的薪酬水平進(jìn)行科學(xué)的調(diào)查,以提供關(guān)于某個(gè)職位的薪酬數(shù)據(jù)。
4.案例分析法:是把實(shí)際中的真實(shí)情景加以典型化處理,編寫成供學(xué)員思考和決斷的案例,通過獨(dú)立研究和相互討論的方式,來提高學(xué)員分析問題和解決問題能力的一種方法。
5.人力資源管理:就是對(duì)人力這一資源進(jìn)行有效開發(fā)、合理利用和科學(xué)管理,以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
四、簡(jiǎn)答題
1、與自然資源相比,人力資源有哪些特點(diǎn)?
答:人力資源作為國民經(jīng)濟(jì)資源中的一個(gè)特殊部分,與自然資源相比,具有以下幾個(gè)主要特點(diǎn):
(1)不可剝奪性。人力資源屬于人類自身所特有,具有不可剝奪性。這是人力資源最根本的特征。
(2)時(shí)代性。人力資源在其形成過程中受到時(shí)代條件的制約,而且他們只能在時(shí)代為他們提供的條件前提下,努力發(fā)揮其作用。
(3)時(shí)效性。人力資源的形成、開發(fā)、使用都受到時(shí)間的制約和限制。與自然資源不同,由于人力資源在不同的年齡階段有著不同的生理和心理特點(diǎn),所以對(duì)人力資源的開發(fā)使用要用當(dāng)其時(shí)。
(4)生物性。人力資源存在于人體之中,是一種活的資源。
(5)能動(dòng)性。自然資源在開發(fā)過程中,完全處于被動(dòng)的地位,人力資源則不同,可以根據(jù)外部環(huán)境的可能性、自身的條件和愿望,有目的地確定活動(dòng)的方向,創(chuàng)造性地選擇自己的行為。
(6)再生性。一般而言,自然資源大部分屬于非可再生資源,而人力資源在勞動(dòng)過程中被消耗之后,還能夠再生產(chǎn)出來。
(7)增值性。人力資源不僅具有再生性的特點(diǎn),而且其再生過程也是一種增值的過程。
2、簡(jiǎn)述一個(gè)良好的績(jī)效計(jì)劃的內(nèi)容。
答:通常,一個(gè)良好的績(jī)效計(jì)劃應(yīng)該包括以下的內(nèi)容:
(1)員工在本次考核期間需要達(dá)到什么樣的工作目標(biāo)?
(2)達(dá)到目標(biāo)的結(jié)果是怎樣的?期限有何安排?
(3)如何評(píng)價(jià)這些結(jié)果是好是壞?
(4)如何收集員工工作結(jié)果的信息?
3、簡(jiǎn)述績(jī)效信息的收集方法。
答:績(jī)效信息在績(jī)效考核中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用,信息收集是一項(xiàng)細(xì)致、系統(tǒng)的工作,收集方法包括:
(1)觀察法:即管理人員直接觀察員工在工作中的表現(xiàn)并形成記錄。
(2)工作記錄法:?jiǎn)T工在完成工作的時(shí)候常常需要按規(guī)定填寫原始記錄,這些記錄可以在一定程度上體現(xiàn)員工工作目標(biāo)的完成情況。
(3)關(guān)鍵事件法:就是對(duì)員工在工作中的特別突出或異常失誤的情況進(jìn)行記錄。關(guān)鍵事件的記錄有利于管理人員對(duì)下屬的突出業(yè)績(jī)進(jìn)行及時(shí)的激勵(lì),對(duì)下屬存在的問題及時(shí)反饋和糾正。
(4)相關(guān)人員反饋法:管理人員不可能完全靠自己的觀察留意收集信息,員工在工作的過程中相當(dāng)多的時(shí)間是和其他的相關(guān)人員接觸,因此要注意讓相關(guān)人員提供信息,比如客戶、項(xiàng)目小組成員、相關(guān)部門的主管和員工等。
需要注意,所有的數(shù)據(jù)記錄和收集都一定要以績(jī)效為核心。
4、工作分析的作用和意義是什么?
答:工作分析的作用和意義可以歸納為以下幾點(diǎn):
(1)有效地進(jìn)行工作分析是現(xiàn)代企業(yè)人力資源開發(fā)與管理科學(xué)化的基礎(chǔ)。
(2)進(jìn)行工作分析,使組織可以更合理地使用員工,避免員工使用過程中的盲目性。
(3)進(jìn)行工作分析,使組織中每個(gè)人職責(zé)分明,分工明確從而提高工作效率。
五、案例分析題
案例題:通達(dá)公司員工的績(jī)效考評(píng)
通達(dá)公司,成立于20世紀(jì)50年代初,目前公司有員工1000人左右。總公司本身沒有業(yè)務(wù)部門,只有一些職能部門;總公司下有若干子公司,分別從事不同的業(yè)務(wù)。
績(jī)效考評(píng)工作是公司重點(diǎn)投入的一項(xiàng)工作,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)非常重視,人事部具體負(fù)責(zé)績(jī)效考評(píng)制度的制定和實(shí)施。人事部在原有的考評(píng)制度基礎(chǔ)上制定了《中層干部考評(píng)辦法》。在每年年底正式考評(píng)之前,人事部又出臺(tái)當(dāng)年的具體考評(píng)方案,以使考評(píng)達(dá)到可操作化程度。
公司的高層領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)職能部門人員組成考評(píng)小組。考評(píng)的方式和程序通常包括被考評(píng)者填寫述職報(bào)告、在自己?jiǎn)挝粌?nèi)召開全體員工大會(huì)進(jìn)行述職、民意測(cè)評(píng)(范圍涵蓋全體員工)、向科級(jí)干部甚至全體員工征求意見(訪談)、考評(píng)小組進(jìn)行匯總寫出評(píng)價(jià)意見并征求主管副總經(jīng)理的意見后報(bào)公司總經(jīng)理。
考評(píng)的內(nèi)容主要包含3個(gè)方面:被考評(píng)單位的經(jīng)營管理情況,包括該單位的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營情況、管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等方面;被考評(píng)者的德、能、績(jī)及管理工作情況;下一步工作打算,重點(diǎn)努力的方向。具體的考評(píng)細(xì)目側(cè)重于經(jīng)營指標(biāo)的完成、政治思想品德、對(duì)于能力的定義則比較抽象。各業(yè)務(wù)部門(子公司)都在年初與總公司對(duì)于自己部門的任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了討價(jià)還價(jià)的過程。
對(duì)中層干部的考評(píng)完成之后,公司領(lǐng)導(dǎo)在年終總結(jié)會(huì)上進(jìn)行說明,并將具體情況反饋給個(gè)人。盡管考評(píng)的方案中明確說考評(píng)與人事的升遷、工資的升降等方面掛鉤,但最后的結(jié)果總是不了了之,沒有任何下文。
對(duì)于一般員工的考評(píng)則由各部門的領(lǐng)導(dǎo)掌握。子公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于下屬業(yè)務(wù)人員的考評(píng)通常是從經(jīng)營指標(biāo)的完成情況來進(jìn)行的;對(duì)于非業(yè)務(wù)人員的考評(píng),無論是總公司還是子公司均由各部門的領(lǐng)導(dǎo)自由進(jìn)行。至于被考評(píng)人員來說,很難從主管處獲得對(duì)自己業(yè)績(jī)有列評(píng)估的反饋,只是到了獎(jiǎng)金分配時(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)對(duì)自己的下屬做一次簡(jiǎn)單排序。
試分析:
(1)績(jī)效考評(píng)在人力資源管理中有何作用?這些作用在通達(dá)公司是否有所體現(xiàn)?
(2)通達(dá)公司的績(jī)效考評(píng)存在哪些問題?如何才能克服這些問題?
答:分析要點(diǎn):
(1)績(jī)效考評(píng)在人力資源管理中具有如下作用:為員工薪酬管理提供依據(jù);為員工的職務(wù)調(diào)整提供依據(jù);為員工培訓(xùn)提供依據(jù),為上級(jí)和員工之間提供一個(gè)正式溝通的機(jī)會(huì);能幫助和促進(jìn)員工自我成長(zhǎng);為企業(yè)組織決策提供參考依據(jù)。這些作用在該案例或多或少都有所表現(xiàn)。
(2)存在的問題及改進(jìn)辦法:①考評(píng)目的不夠明確,也太狹窄,僅僅為了獎(jiǎng)金,因此,要進(jìn)一步明確考評(píng)目的。②考評(píng)指標(biāo)缺乏科學(xué)性,太籠統(tǒng)。需要進(jìn)一步細(xì)化,加以量化。③考評(píng)人員單一。考評(píng)小組要由了解員工工作情況的人組成。④考評(píng)過程不完整。要進(jìn)行考評(píng)反饋,要面談。
第四篇:人力資源開發(fā)與管理
第一章 人力資源開發(fā)與管理導(dǎo)論
第一節(jié) 人力資料開發(fā)與管理概要
1、四種資源:物力資源、財(cái)力資源、信息資源和人力資源
2、人力資源的定義:所謂人力資源,就是能推動(dòng)組織進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的智力勞動(dòng)和體力勞動(dòng)能力的人的總和。
3、人力資源的6個(gè)特征:形成過程的時(shí)代性;開發(fā)對(duì)象的能動(dòng)性;使用過程的時(shí)效性;開發(fā)過程的持續(xù)性;閑置過程的消耗性;組織過程的社會(huì)性。
4、人力資源開發(fā)與管理的涵義:企業(yè)人力資源的開發(fā)與管理,囊括了企業(yè)人力資源經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程。它是采用科學(xué)的方法,對(duì)于一定物力相結(jié)合的人力予以合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配,使人力物力經(jīng)常保持合理比例,同時(shí)對(duì)企業(yè)員工的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)誘導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
5、人力資源開發(fā)與管理的職能和活動(dòng):(1)獲取職能包括工作分析、人力資源規(guī)劃、招聘、挑選與使用。(2)保持職能活動(dòng)有保持員工的工作積極性,保持健康安全的工作環(huán)境。(3)發(fā)展職能包括職工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展管理。(4)評(píng)價(jià)職能工作評(píng)價(jià)、績(jī)效考核、滿意度調(diào)查。(5)調(diào)整職能包括調(diào)配系統(tǒng)、晉升系統(tǒng)。
6、人力資源開發(fā)與管理的目的:(1)為滿足企業(yè)任務(wù)需要和發(fā)展要求。(2)吸引潛在合格的應(yīng)聘者。(3)留住符合需要的員工。(4)激勵(lì)員工更好的工作。(5)保證員工健康和安全。(6)提高員工素質(zhì)、知識(shí)和技能。(7)發(fā)掘員工的潛能。(8)使員工得到個(gè)人成長(zhǎng)空間。
7、人力資源開發(fā)與管理的意義:(1)提高生產(chǎn)率,即以一定的投入獲得更多的產(chǎn)出。(2)提高工作生活質(zhì)量,指員工在工作中產(chǎn)生良好的心理和生理健康感覺。(3)提高經(jīng)濟(jì)效益,即獲得更多的盈利。(4)符合法律條款,即遵守各項(xiàng)有關(guān)法律、法規(guī)。第二節(jié) 人力資源開發(fā)與管理新趨勢(shì)及現(xiàn)狀分析
1、人力資源開發(fā)的新趨勢(shì):(1)人力資源開發(fā)的地位將發(fā)生根本變化。(2)人力資源開發(fā)將成為全民的普遍觀念。(3)人力資源開發(fā)的價(jià)值將發(fā)生變化。(4)重視人力資源開發(fā)的科學(xué)性。(5)人力資源開發(fā)的手段和方式多樣化。(6)人力資源開發(fā)終身化。(7)更加注重情商的開發(fā)。(8)需要具有時(shí)代性的高素質(zhì)人才。(9)科技人才資源的開發(fā)將成為人力資源開發(fā)的重點(diǎn)。(10)人力資源開發(fā)服務(wù)業(yè)務(wù)將成為一項(xiàng)重要產(chǎn)業(yè)。
2、人力資源管理的新趨勢(shì):(1)人力資源管理已成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及戰(zhàn)略管理不可分割的組成部分。(2)人力資源管理逐步具備為企業(yè)創(chuàng)造新價(jià)值的職能。(3)人力資源管理工作人員地位的顯著提高。(4)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理虛擬化。(5)人力資源管理逐漸柔性化、扁平化和復(fù)雜化。
第二章 人力資源開發(fā)與管理戰(zhàn)略系統(tǒng)
第一節(jié) 人力資源開發(fā)與管理戰(zhàn)略概要
1、人力資源開發(fā)與管理戰(zhàn)略的內(nèi)涵:人力資源開發(fā)與管理戰(zhàn)略是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)發(fā)展、經(jīng)營目標(biāo)或經(jīng)濟(jì)規(guī)劃,在人員管理、人員的選拔任用和調(diào)整、績(jī)效考核和工資福利、人員的培訓(xùn)與發(fā)展等諸多方面所制定并以此實(shí)施的全局性、長(zhǎng)期性的思路和謀劃。
2、特征:全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、階段性、穩(wěn)定性、應(yīng)變性
第二節(jié) 人力資源開發(fā)與管理的基本理念
1、理念基礎(chǔ):人性假設(shè),經(jīng)濟(jì)人、自我實(shí)現(xiàn)的人、社會(huì)人和復(fù)雜人。
第三節(jié)人力資源開發(fā)與管理的基本方針
1、基本方針與主要政策:人本思想、招聘、新老融合與溝通、用人、隊(duì)伍建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)干部管理、舉賢薦能、考核、潛能開發(fā)、激勵(lì)、救濟(jì)與撫恤、文化認(rèn)同、思想工作、解聘
第四節(jié) 工作分析
1、工作分析又稱職務(wù)分析,是指對(duì)某特定工作崗位做出明確規(guī)定,并確定完成這一工作需要有什么樣的行為的過程。
2、工作分析的方法:工作實(shí)踐法、關(guān)鍵事件法、標(biāo)準(zhǔn)問卷法
第五節(jié) 人力資源規(guī)劃
1、人力資源規(guī)劃的概念:人力資源規(guī)劃是系統(tǒng)的評(píng)價(jià)人力資源需求,確保必要時(shí)可以獲得所需要數(shù)量且具備相應(yīng)技能的員工的過程。
2、人力資源需求預(yù)測(cè):需求預(yù)測(cè)就是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而對(duì)未來所需員工數(shù)量和種類的估算。
3、人力資源需求預(yù)測(cè)方法:現(xiàn)狀預(yù)測(cè)法、經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法、微觀集成法、德爾菲法、描述法、計(jì)算機(jī)模擬法、外推預(yù)測(cè)法、勞動(dòng)生產(chǎn)率分析法、回歸分析法、人員比例法。
4、人力資源供給預(yù)測(cè):確定企業(yè)是否能夠保證員工具有必要的能力以及員工來自何處的過程稱為供給預(yù)測(cè)。來源:內(nèi)部來源、外部來源。
第三章 員工招聘與挑選系統(tǒng)
第一節(jié) 員工招聘與挑選的原則
1、定義:?jiǎn)T工招聘與挑選是企業(yè)尋找、吸引那些有能力,又有興趣到企業(yè)任職,并從中選出適宜人員予以錄用的過程。
2、員工招聘與挑選的原則:保證被錄用人員達(dá)到規(guī)定要求;公開原則;平等原則;考核競(jìng)爭(zhēng)原則;全面原則;擇優(yōu)原則;量才原則;效率原則;確保重點(diǎn)原則。
第二節(jié) 員工招聘與挑選的程序
1、一般程序:制定招聘計(jì)劃;落實(shí)招聘組織;尋找、吸引求職者;挑選錄用員工;檢查、評(píng)估與反饋。
2、內(nèi)部招聘程序:發(fā)布招聘信息;應(yīng)聘者報(bào)名;測(cè)試;確定聘用人員。
外部招聘程序:初選;面試;人力資源測(cè)評(píng)軟件測(cè)試;筆試;其他測(cè)試;審核錄用。
第三節(jié) 員工招聘的策略與方法
1、內(nèi)部調(diào)整:管理人才和技能的儲(chǔ)備、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗公告和自我推薦,包括的內(nèi)容內(nèi)部招聘、考核、加大培訓(xùn)力度、復(fù)合型人才的培養(yǎng)。
2、員工招聘的外部來源:學(xué)校學(xué)生、其他公司的員工、失業(yè)者、老年人、軍人、個(gè)體勞動(dòng)者。外部招聘的方法:通過“熟人”介紹;從專業(yè)機(jī)構(gòu)推薦;通過廣告招聘;合作伙伴之間推薦;其他渠道
3、外部招聘的內(nèi)容:(1)招聘渠道:學(xué)校招聘、人才市場(chǎng)招聘、網(wǎng)上招聘、廣告招聘、推薦(2)招聘條件:基礎(chǔ)素質(zhì)、綜合素質(zhì)(3)廣告和宣傳
第四節(jié) 員工挑選的策略和方法
1、員工挑選的過程和方法:初步面試、評(píng)價(jià)申請(qǐng)表和簡(jiǎn)歷、選擇測(cè)試、面試、個(gè)人證明材料檢查和背景調(diào)查、選擇決策、體檢、錄用求職者
2、測(cè)試種類:認(rèn)知能力測(cè)試、運(yùn)動(dòng)神經(jīng)能力測(cè)試、業(yè)務(wù)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)測(cè)試、工作樣本測(cè)試、職業(yè)興趣測(cè)試、個(gè)性測(cè)試
第五篇:人力資源開發(fā)與管理
1.試分析該公司為什么決定從職位分析入手來實(shí)施變革,這樣的決定正確嗎?為什么?
答:因?yàn)槁毼环治鍪侨肆Y源管理的一項(xiàng)核心基礎(chǔ)職能,它是一種應(yīng)用系統(tǒng)方法,收集、分析、確定組織中職位的定位、目標(biāo)、工作內(nèi)容、職責(zé)權(quán)限、工作關(guān)系、業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)、人員要求等基本因素的過程。而該公司存在的問題有:
(1)工作職責(zé)邊界不明。部門之間、職位之間的職責(zé)與權(quán)限缺乏明確的界定,不斷發(fā)生扯皮推諉的現(xiàn)象。
(2)人員配置不合理,效率流程低。有的部門抱怨事情太多,人手不夠,任務(wù)不能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;有的部門又覺得人員冗雜,人浮于事,效率低下。
(3)工作對(duì)人的要求沒有具體標(biāo)準(zhǔn),缺少人事匹配的依據(jù)。用人部門給出的招聘標(biāo)準(zhǔn)往往含糊,招聘主管往往無法準(zhǔn)確地加以理解,使得招來的人大多差強(qiáng)人意。同時(shí)目前的許多崗位往往不能做到人事匹配,員工的能力不能得以充分發(fā)揮,嚴(yán)重挫傷了士氣,并影響了工作的效果。
(4)缺少合理的晉升機(jī)制和績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。在晉升中,上級(jí)和下屬之間的私人感情成為了決定性的因素,有才干的人往往卻并不能獲得提升;在激勵(lì)機(jī)制方面,工作成果及其表現(xiàn)沒有合理的標(biāo)準(zhǔn),員工的報(bào)酬不能體現(xiàn)其價(jià)值與能力。
職位分析是對(duì)人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)在各板塊進(jìn)行整合的基礎(chǔ)與前提,對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略的落地和組織的優(yōu)化具有十分重要的意義。有效的職位分析通過分析職位目的、工作職責(zé)、工作任務(wù)、履行程序、工作權(quán)限,能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略傳遞,明確職位邊界,提高效率流程,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)對(duì)等,強(qiáng)化職業(yè)化管理。可見,有效的職位分析能夠解決該公司存在的組織和人力資源管理問題。
因此,公司決定從職位分析入手來實(shí)施變革,這樣的決定是正確的。
2.請(qǐng)用本書中所講到的知識(shí),分析在職位分析項(xiàng)目的整個(gè)組織與實(shí)施過程中,該公司存在著哪些問題?
答:職位分析過程需要經(jīng)歷立項(xiàng)階段、準(zhǔn)備階段、信息收集、信息處理、反饋驗(yàn)證、定稿、運(yùn)用階段、修訂階段。該公司在職位分析項(xiàng)目的整個(gè)組織與實(shí)施過程中,存在著這樣一些問題:
首先,他們沒有明確職位分析原則,即沒有立項(xiàng)、準(zhǔn)備階段。一般來說,職位分析需要遵守:(1)以戰(zhàn)略導(dǎo)向:強(qiáng)調(diào)職位與組織和流程有機(jī)銜接;
(2)以現(xiàn)狀為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)職位對(duì)未來的適應(yīng);(3)以工作為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)人與工作有機(jī)融合;(4)以分析為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)對(duì)職位的系統(tǒng)把握;(5)以穩(wěn)定為前提,但重視對(duì)職位說明書的動(dòng)態(tài)管理。而他們一開始就尋找進(jìn)行職位分析的工具與技術(shù)。
其次,職位分析是對(duì)職位信息進(jìn)行收集、整理、分析與綜合的一個(gè)系統(tǒng)性的過程,需要明確職位分析需要收集的信息類型和信息來源。一般信息類型包括工作的外部環(huán)境信息、與工作相關(guān)的信息和與任職者相關(guān)的信息三個(gè)方面;信息來源包括企業(yè)所在的行業(yè)與產(chǎn)業(yè)的職位標(biāo)桿或職位標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)內(nèi)在的組織層面的信息與期望,組織內(nèi)部與職位相關(guān)的各類人員,外部組織或客戶四個(gè)方面。而該公司的人力資源部沒有考慮該如何有效全面的收集信息,收集信息的來源只有組織內(nèi)部與職位相關(guān)的各類人員,方式只是從流行的書籍中選取一份職業(yè)分析問卷和進(jìn)行職位訪談。同時(shí),這些問卷回收率低,填寫效果不理想;并且在進(jìn)行職位訪談時(shí),能夠?qū)Σ块T經(jīng)理訪談的人只有人力資源部經(jīng)一人。此外,該公司在部門合作與信息溝通上也存在問題。在人力資源部,主管和普通員工都無法與其他部門經(jīng)理進(jìn)行溝通;其他部門的工作人員也沒有很好的配合人力資源部的工作。
再次,職位分析說明書是對(duì)職位信息進(jìn)行收集、整理、分析與綜合形成的成果。由于各職位的信息收集不完全,更沒有經(jīng)過信息反饋驗(yàn)證,人力資源部只能從其他公司中收集了許多職位說明書,以此作為參照,結(jié)合問卷和訪談收集到一些信息來撰寫職位說明書。但是人力資源部的工作人員一方面不了解別的部門的工作,問卷和訪談提供的信息不準(zhǔn)確;另一方面,缺乏寫職位說明書的經(jīng)驗(yàn)。因此,只能結(jié)合自己的判斷,東拼西湊—些材料,最后成稿。這樣寫出來的職位說明書肯定不能通過客觀的內(nèi)在邏輯形成一個(gè)完整的系統(tǒng),給企業(yè)提供能真正解決問題的職位說明書。
最后,該公司都沒有形成確實(shí)有效的職位說明書,就要求各部門配合實(shí)施。人力資源部對(duì)于自己都沒底的職位說明書下發(fā)到了各部門,要求各部門按照新的職位說明書來界定工作范圍,并按照其中規(guī)定的任職條件來進(jìn)行人員的招聘、選拔和任用。卻還對(duì)其他部門不了解,對(duì)其所提的很多問題,也無法進(jìn)行解釋和反駁。最終導(dǎo)致這次編寫的職位說明書徹底的失敗。
3.該公司所采用的職位分析工具和方法主要存在著哪些問題?請(qǐng)用課程中的知識(shí)加以分析。
答:職位分析作為組織人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工具,公司所采用的職位分析方法主要是通用工作信息收集方法中的訪談法、文獻(xiàn)分析法和非定量問卷法。
(1)對(duì)于訪談法:
訪談法是目前在國內(nèi)運(yùn)用最廣泛、最成熟、最有效的職位分析方法。進(jìn)行職位分析訪談法需要把握的關(guān)鍵點(diǎn)有:訪談?wù)吲嘤?xùn)、事前溝通、技術(shù)配合、溝通技巧、信息確認(rèn)等。而我們可以看到的是,該公司在進(jìn)行訪談時(shí)沒有培訓(xùn)訪談?wù)撸軌驅(qū)Σ块T經(jīng)理訪談的人只有人力資源部經(jīng)理一人,主管和普通員工都無法與其他部門經(jīng)理進(jìn)行溝通,到撰寫職位說明書時(shí)只訪談了大概1/3的職位。經(jīng)理們都很忙,能夠把雙方的時(shí)間湊一塊,實(shí)在不容易,因此也就沒有事前溝通、技術(shù)配合等。
(2)對(duì)于文獻(xiàn)分析法:
文獻(xiàn)分析法是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)且有效的信息搜集方法。它是通過對(duì)現(xiàn)存的與工作相關(guān)的文檔資料進(jìn)行系統(tǒng)性分析,來獲取工作信息。由于它是對(duì)現(xiàn)有資料的分析提煉、總結(jié)加工,通過文獻(xiàn)分析法無法彌補(bǔ)原有資料的空缺,也無法驗(yàn)證原有描述的真?zhèn)危虼宋墨I(xiàn)分析法一般用于收集工作的原始信息,編制任務(wù)清單初稿。而該公司確是通過各種途徑從其他公司中收集了許多職位說明書,試圖以此作為參照,結(jié)合問卷和訪談收集到的一些不準(zhǔn)確、不完全的信息直接來撰寫職位說明書。
(3)非定量問卷法:
非結(jié)構(gòu)化問卷是目前國內(nèi)使用較多的職位分析問卷形式,其特點(diǎn)在于能對(duì)職位信息進(jìn)行全面、完整的調(diào)查收集,適用范圍廣泛,能根據(jù)不同的組織性質(zhì)、特征進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)。而該公司的問卷是在閱讀了國內(nèi)目前流行的基本職位分析書籍之后,他們從其中選取的一份職位分析問卷。因此可能存在與組織的性質(zhì)、特征不符,不能很好的收集信息,而事實(shí)也確實(shí)如此。沒有及時(shí)的溝通,大家都不了解這次問卷調(diào)查的意圖;沒有設(shè)計(jì)個(gè)性化的問卷,大家不理解問卷中那些陌生的管理術(shù)語;沒有相關(guān)的咨詢服務(wù),很多人想就疑難問題向人力部進(jìn)行詢問,也不知道具體該找誰。加上一些部門一些員工不重視,存在很多草草了事和代填的現(xiàn)象。因此,該公司的問卷是不成功的。