第一篇：對文秘工作的認識-精簡

對文秘工作的認識

文秘工作是為領導工作服務的，工作內容復雜，工作崗位關鍵，所擔責任重大。但同時也是一個近距離向領導學習，錘煉自我綜合能力的好平臺。

一、做好文秘工作的重要意義

文秘工作是政務工作的重要內容之一，對于及時、準確、全面的反映社會經濟發展情況，對于領導的科學民主決策，保證領導政務活動的正常有序開展，確保政令暢通及有效履行職責具有十分重要意義。

二、文秘工作的主要內容：

文秘工作簡單地講，可以概括為辦文、辦會、辦事三個層面，三項工作多數是相互交叉、并行不悖的。

辦文工作。文字材料工作是文秘工作的重要內容。主要包括講話類、匯報類、文件類等材料。

辦會工作。主要有主要領導參加的大會要會、分管領導召集或參加的專題性會議以及其他會議等。具體工作為會前準備、會中組織、會后督促落實等。

辦事工作。主要是對領導交辦事項的辦理、督辦和反饋。

三、文秘工作需要具備的幾點素質

要有吃苦耐勞的工作精神，文秘工作休息不保證、待遇 1

不多拿、工作不少干，是復雜辛苦、勞心勞神的工作，因此要吃苦，更要苦中作樂、苦中成長。

求真務實的工作態度，任何工作都要堅持實事求是、客觀實際出發的工作態度。

扎實細致工作作風，把關堵漏是文秘工作的重要職責，失誤一旦漏過，往往直達領導或是成為政策施行，后果嚴重。2

第二篇：淺談對文秘工作的認識

淺談對辦公室工作的認識————

在機關事務中，辦公室工作占有非常重要的位臵，說其非常重要是指，他充當角色的特殊性，一般而言，辦公室是起草文件的知情者；重要內容的保密者；領導工作的輔助者；上傳下達的中轉者；新知識應用的工作者。辦公室工作的內容，又因為在不同的機關而有很大的差異。由于辦公室工作不同于其它崗位，有其特殊性，要做好辦公室工作是要付出很大的代價和汗水，對于辦公室工作者的本身而言，其道德觀念、品德修養、技術能力等綜合素質需要不斷的提高和深化，辦公室工作依據其本身具有的特性，其服務內容也在不斷的拓寬和延伸。為了適應不斷變化的新形勢、新情況、新任務，辦公室工作者需要不斷探討、研究自身工作的特點，不斷地總結工作中的經驗，是做好辦公室工作的基本條件，下面，將自己今來對辦公室工作幾點體會從五個方面簡述如下：

一、重要文件的知情者。在機關事務中，公文信函的收發，是辦公室工作的主要內容之一。在公文信函的初始階段，往往是不公開的或半公開的；但這些不公開、半公開的公文或文件，都是出于機關辦公室工作人員之手，由此說辦公室工作人員是起草文件的知情者，這樣從文件的語言組織，文件的組織協調乃至文件傳閱和保存的過程中，都要求我們辦公室工作者，守口如瓶，雖然說辦公室工作者是機關工作文件的第一知情者，但為了保證其文件的時效性，辦公室工作者自身的道德修養是至關重要的，否則必然會引起機關內部的“內亂”，給機關工作造成不必要麻煩和損失。

二、重要內容的保密者。在辦公室工作的過程中，保密

是一項非常重要的崗位職責。它要求對于一個單位的核心秘密，重要文件、檔案記載的重要部分等，凡是符合“保密法”要求做到的和領導要求的具有保密性質的內容，辦公室工作人員都必須做到，這是一個辦公室工作者能否勝任的最起碼的條件和要求。辦公室工作者不僅要做到對周邊工作人員不泄密，而且還要做到對親戚朋友不泄密；不僅要做到白天不泄密，而且還要做到晚上不泄密。當文件的內容與朋友或家屬有密切關系，那也要“打掉牙，往肚里咽”，要像無數革命先烈一樣，為了保守黨的機密，視死如歸，國家利益至上。樹立服務觀念、公平正義、顧全大局，為此在某種意義上講，辦公室工作者是“冷血動物，六親不認”。

三、領導工作的輔助者。作為一個辦公室工作者，應是領導工作的輔助者。不僅是主要領導、主管領導的輔助者，也是機關各級領導的輔助者。在機關事務中，各級領導眾多，而辦公室工作者則僅有1-2名，往往在同一時段會出現不同事件的重復出現，這就給我們辦公室工作者造成了非常大的壓力，不僅要分門別類地為領導提供相關的內容，還要加班加點地趕時間，完成任務，特別是受到領導的指責，委屈也是常有的事，這就需要有良好的精神素質做支撐，要有忍耐的意識和修養；還要有協調能力為領導排憂解難；以減少內部的“內耗”，促進機關事務正常開展，由此可以說，在機關事務中，辦公室工作者是不可替代非常重要的工作，是應該受到重視的一項工作。

四、上傳下達的中轉者。辦公室工作是機關工作中，上傳下達的中轉站。在一個單位上至領導，下至群眾，中間面對的是中層干部，所以辦公室工作有的特點，決定了辦公室

工作具有廣泛的聯系性。就要求辦公室工作必須是手勤、腿快、思想敏捷，對一個文件的傳遞，有時就需要樓上樓下幾次的跑動，有時還需要為了文件的時效性和嚴肅性，需要反復幾次才能完成，有時還需要與數位領導協調。可見干好一件事容易，處理好一件事有時就不容易。由于辦公室工作與各級領導有廣泛的聯系，又有聯系職工的優勢，這要求辦公室工作要有良好的品行，不能因為工作上的小小偏差，而使單位內部發生口角或摩擦，以致影響到單位內部的團結。

五、新知識應用的工作者。知識就是技能，知識就是力量，知識能提高人的智商，知識提高適應工作的能力。辦公室工作是機關工作的先行者，隨著辦公自動化的推廣，更加突出地顯示出來，為了適應工作的需要，學習新知識，應用新知識也就成為辦公室工作者的首要任務，如從手工刻印到鉛字打印；從手工排版至電腦制作；再如刻錄機、掃描儀、復印機、檔案管理等一系列的新設備、新儀器的使用，作為一名辦公室工作者，就必須是先行者，只有先學一步，才能勝任本職工作，只有先學一步，才能完成工作任務，其中的艱辛他人是不知曉的，有時為了學習也會與家人發生不快，“好像就你忙”，但是學到了知識，學到了技能，掌握了本領，心中是愉悅的。

綜上所述，隨著改革開放的深入發展，辦公室工作依據其本身具有的特性，其服務內容也在不斷的拓寬和延伸。為適應當前社會和經濟不斷向前發展的需要，除了在理論上進行必要的探討外，還要從實用的角度討論辦公室工作的內容、程序、操作等技能。由于辦公室工作在機關事務中所處的角色及其工作環境，工作內系的特殊性，自己作為一名辦

公室工作者，因此必須具備良好的思想品德職業道德，在工作中要科學地利用時間，抓住要點要害，分清前后順序及輕重緩急。要具備敬業奉獻、開拓創新、團結協作、認真學習、積善慎獨、自我完善的思想。在工作中必須遵守實事求是原則、效率原則、保密原則、分工協作等原則。注重能力的培養，提高工作效率，提升意志能力、應變能力、協調能力、開拓創新能力，在實踐中增長才干、在不斷學習中增長才能。

另外由于工作的需要，辦公室工作者自身，要加強體育鍛煉，特別是要加強工作間隙的頸椎活動，防止職業病，以保證有一個健康的體魄，才能更好地勝任本職工作。

第三篇：對文秘工作的認識

文秘作為一種復合型人才，事務比較繁雜。“端茶送水”，“吃青春飯”作為文秘工作定性的傳統思維模式，也在年復一年的逐漸改變。企業對文秘人員素質的要求也越來越高，對文秘本身知識復合、能力復合、思維復合考察更加細微、嚴謹。文秘工作作為一種承上啟下、過渡傳遞信息的特殊職能，必須力爭完全會意、貫徹領導意圖，不扭曲、不強加個人思維去執行領導交辦的事情，在執行事務當中應當嚴謹細致，井然有序的落實。對文件處理上戒除粗枝大葉、馬馬虎虎；對匯報情況上應當實事求是，如實反映。上級交辦事務在規定時間內無法完成，要及時反饋、上報，不能私自推延，自行安排。在掌管公司要文與協助各個部門解決問題，接觸公司內部保密待處理的文件時，必須對公司重要事務采取守口如瓶，嚴守公司機密。強化公司、部門機密文件的保密性。

文秘工作也是一個漫長文字“堆砌”的腦力工作，從精心構思，到文章的“問世”，往往要認真思考、深思遠慮，翻閱大量資料，在馬不停蹄追趕急需交工的任務。中間環節往往無法比擬的艱巨。工作時間也不是常說的“到點上班，到點下班”的作息時間，往往為了完成某個任務而通宵達旦的加班加點，也沒因四季更迭，而出現“淡旺季節”，它是一種長年累月的疲勞

戰。文秘也是一種幕后的“導演”，輔助、穿插在每件事情的來龍去脈之中，到敲定“板磚”的時候，由領導“一錘定音”。秘書沒有拋頭露面的機會，成就和功效往往無人知曉，衡量工作的好壞往往體現在一個領導身上，領導做起事來得心應手、有條不紊往往就是文秘最大得成功。

作為一個文秘不僅要熟練辦公應用軟件，還要掌握辦公室的工作技巧，并且在上司沒有過問的情況下表現出責任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，在賦予的權力范圍內果斷做出決定。并且時時刻刻了解公司動態，及時掌握公司經營管理信息，并在公司公文中能體現、彰顯公司業績，激發員工奮斗熱情。對文秘的認識，本人也只能從客觀角度去理解一些鳳毛麟角的知識，希望在以后得生活當中更多的融合實際，逐漸鍛煉

我在企業從事辦公室秘書工作已有數載，多年來的辦公室工作使我深深認識到，辦公室是一個單位的行政指揮中心，是一個單位的窗口，是集行政、文字、信息、辦公用品管理等工作的綜合科室，事情瑣碎而繁雜，擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的任務。就我個人而言，起草各種文字材料是我工作中的一項重要內容，下面，我想就這方面的工作談幾點自己的淺顯認識。

起草材料之前，首先需要弄清領導的意圖，然后精心構思，認真思考，閱讀大量的相關資料，才能投入寫作，一份文字材料，往往要經過多次修改才能完成。起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動，有時材料要得急，為了趕寫材料，經常需要加班加點，打通宵、“連軸轉”都是家常事。當別人休息娛樂或已進入夢鄉的時候，往往是文字秘書伏案寫作、緊張工作的時間。而且，這種超負荷的勞動不分“淡旺季”，是常年不斷的疲勞戰。因此，如果沒有吃大苦、耐大勞的精神，是干不了、干不好文字秘書工作的。這項工作雖然勞累辛苦，但苦中也有甜。每當一份材料完成得到領導的肯定和贊許時，每當自己的思路和觀點被領導所采納，都是文字秘書最高興和最欣慰的時候。其實只要自己的勞動被組織、被領導、被同事所認可，對企業的發展有益，那么，所有的苦和累就都是微不足道的了。

文秘工作是一項辛苦又光榮的工作，為領導、為基層、為職工服務，是企業文秘人員的天職。不管是起草文件、撰寫講話稿，還是搞行政服務工作，它的成績和效益都不會非常明顯。因此，文秘人員必須要提高自己的思想境界，樹立不為名、不為利、埋頭苦干、無私奉獻的精神，甘當“無名英雄”。這很容易使一些同志對自己工作的價值產生疑惑，認為文字秘書的崗位太普通，太平凡，做不出什么大的成績。的確，文字秘書的崗位是普普通通、平平常常、不引人注目的，但這并不能說明文字秘書的工作不重要，更不能說文字秘書不能有大的作為。眾所周知，對于企業來說，大到各項方針政策的制定，小到每項具體工作的組織實施，都離不開文字工作。文字秘書所寫的文字材料首先必須充分體現領導的意圖，這是由辦公部門的性質所決定的，但并不排斥文字秘書個人創造性的發揮。在不背離領導意圖的前提下，文字秘書完全可以把自己經過學習思考、調查研究形成的思想觀點融入到材料之中，提供給領導做決策參考。因此，從事文字秘書工作的同志，要正確地看待自己的工作崗位，立足于本職工作，自覺為領導和其他職能部門做好服務。

一個文秘工，經常會接觸到本單位的機密。因此，文秘人員必須時刻保持清醒的頭腦，做到不該說的“守口如瓶”，不該做的“紋絲不動”。在工作中，還要防止計算機、傳真機等辦公設備的泄密，決不能把領導討論未決的事情泄露出來，給單位工作造成被動。

因此，一個文字秘書工，作為領導與職工、領導與各部門之間聯系的橋梁，一言一行，都直接或間接地影響到單位的形象。文秘工作的這種特殊性，要求每一個文秘工應當認真學習，自覺加強思想、作風修養。

同時，還必須具備以下素質

一是牢固樹立忠誠的思想。要忠實于企業，誠實做人。文秘人員的品德優劣直接關系到工作大局和領導在職工中的形象。因而具備忠誠的品德尤為重要。文秘工在任何時候都要作風正派、光明磊落，做老實人，辦老實事，說老實話

二是牢固樹立敬業的思想。要熱愛本職工作，忠于職守。文秘工作崗位重要，責任重大。只要每位文秘工樹立了正確的人生觀、價值觀和從業觀，不斷增強做好文秘工作的責任感和光榮感，把做好自己的本職工作作為崇高的職責，盡心盡力，愛崗敬業，就一定能夠在平凡崗位上做出成績來。

三是牢固樹立奉獻的思想。要不計較個人得失，具有任勞任怨的工作精神。文秘工作繁雜，辛苦，應當甘于吃苦，樂于奉獻，埋頭苦干，堅持做到以事業為重，工作為重。

四是養成踏實的作風。要堅持實事求是的工作態度。不論辦文、辦事，還是進行信息調研、督促檢查，都要從客觀實際出發，反映的問題，都應是真實可靠的，決不能道聽途說，憑主觀臆斷。

五是養成高效的作風。要力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用，要求文秘人員的工作應當是高效的，文秘人員應當樹立效率的觀念，具有雷厲風行的作風、科學的組織能力，以保證工作任務的圓滿完成。

一、重要文件的知情者。在機關事務中，公文信函的收發，是文秘工作的主要內容之一。在公文信函的初始階段，往往是不公開的或半公開的；但這些不公開、半公開的公文或文件，都是出于機關文秘工作人員之手，由此說文秘工作人員是起草文件的知情者，這樣從文件的語言組織，文件的組織協調乃至文件傳閱和保存的過程中，都要求我們文秘工作者，守口如瓶，雖然說文秘工作者是機關工作文件的第一知情者，但為了保證其文件的時效性，文秘工作者自身的道德修養是至關重要的，否則必然會引起機關內部的“內亂”，給機關工作造成不

必要麻煩和損失。

二、重要內容的保密者。在文秘工作的過程中，保密是一項非常重要的崗位職責。它要求對于一個單位的核心秘密，重要文件、檔案記載的重要部分等，凡是符合“保密法”要求做到的和領導要求的具有保密性質的內容，文秘工作人員都必須做到，這是一個文秘工作者能否勝任的最起碼的條件和要求。文秘工作者不僅要做到對周邊工作人員不泄密，而且還要做到對親戚朋友不泄密；不僅要做到白天不泄密，而且還要做到晚上不泄密。當文件的內容與朋友或家屬有密切關系，那也要“打掉牙，往肚里咽”，要像無數革命先烈一樣，為了保守黨的機密，視死如歸，國家利益至上。樹立服務觀念、公平正義、顧全大局，為此在某種意義上講，文秘工作者是“冷血動物，六親不認”。

三、領導工作的輔助者。作為一個文秘工作者，應是領導工作的輔助者。不僅是主要領導、主管領導的輔助者，也是機關各級領導的輔助者。在機關事務中，各級領導眾多，而文秘工作者則僅有1-2名，往往在同一時段會出現不同事件的重復出現，這就給我們文秘工作者造成了非常大的壓力，不僅要分門別類地為領導提供相關的內容，還要加班加點地趕時間，完成任務，特別是受到領導的指責，委屈也是常有的事，這就需要有良好的精神素質做支撐，要有忍耐的意識和修養；還要有協調能力為領導排憂解難；以減少內部的“內耗”，促進機關事務正常開展，由此可以說，在機關事務中，文秘工作者是不可替代非常重要的工作，是應該受到重視的一項工作。

四、上傳下達的中轉者。文秘工作是機關工作中，上傳下達的中轉站。在一個單位上至領導，下至群眾，中間面對的是中層干部，所以文秘工作有的特點，決定了文秘工作具有廣泛的聯系性。就要求文秘工作必須是手勤、腿快、思想敏捷，對一個文件的傳遞，有時就需要樓上樓下幾次的跑動，有時還需要為了文件的時效性和嚴肅性，需要反復幾次才能完成，有時還需要與數位領導協調。可見干好一件事容易，處理好一件事有時就不容易。由于文秘工作與各級領導有廣泛的聯系，又有聯系職工的優勢，這要求文秘工作要有良好的品行，不能因為工作上的小小偏差，而使單位內部發生口角或摩擦，以致影響到單位內部的團結。

五、新知識應用的工作者。知識就是技能，知識就是力量，知識能提高人的智商，知識提高適應工作的能力。文秘工作是機關工作的先行者，隨著辦公自動化的推廣，更加突出地顯示出來，為了適應工作的需要，學習新知識，應用新知識也就成為文秘工作者的首要任務，如從手工刻印到鉛字打印；從手工排版至電腦制作；再如刻錄機、掃描儀、復印機、檔案管理等一系列的新設備、新儀器的使用，作為一名文秘工作者，就必須是先行者，只有先學一步，才能勝任本職工作，只有先學一步，才能完成工作任務，其中的艱辛他人是不知曉的，有時為了學習也會與家人發生不快，“好像就你忙”，但是學到了知識，學到了技能，掌握了本領，心中是愉悅的。

綜上所述，隨著改革開放的深入發展，文秘工作依據其本身具有的特性，其服務內容也在不斷的拓寬和延伸。為適應當前社會和經濟不斷向前發展的需要，除了在理論上進行必要的探討外，還要從實用的角度討論文秘工作的內容、程序、操作等技能。由于文秘工作在機關事務中所處的角色及其工作環境，工作內容、工作關系的特殊性，自己作為一名文秘工作者，因此必須具備良好的思想品德職業道德，在工作中要科學地利用時間，抓住要點要害，分清前后順序及輕重緩急。要具備敬業奉獻、開拓創新、團結協作、認真學習、積善慎獨、自我完善的思想。在工作中必須遵守實事求是原則、效率原則、保密原則、分工協作等原則。注重能力的培養，提高工作效率，提升意志能力、應變能力、協調能力、開拓創新能力，在實踐中增長才干、在不斷學習中增長才能。

另外由于工作的需要，文秘工作者自身，要加強體育鍛煉，特別是要加強工作間隙的頸椎活動，防止職業病，以保證有一個健康的體魄，才能更好地勝任本職工作。

第四篇：淺談對企業文秘工作的一點認識

淺談對企業文秘工作的一點認識

文秘工作是一個古老的職業，據說起源于4000多年前的夏朝。它是隨著管理組織和文字的出現，應運而生的，這就決定了其工作的基本性質，即輔助性、服務性、事務性。“天地無垠爭一隅，方寸之間蘊神奇”。文秘工作是領導的參謀助手，是企業承上啟下的橋梁紐帶，是一項綜合性很強的工作。

一、要具備四個素質

一是“思想好”。思想好是前提。作為領導工作的輔助者、上傳下達的中轉者、重要文件的知情者，必須講政治，顧大局，做國家政策、上級精神、領導思路的堅決擁護者、傳播者、推動者；必須注重思想道德修養，養成誠實正直、任勞任怨、恪盡職責、嚴守機密的品格和作風。

二是“學習好”。學習好是保障。學習是提高個人思想素質和工作能力的基礎，是適應工作、完善自我、不斷提升的源泉和途徑。對于需要起草綜合性公文材料、服務公司中心工作的文秘工作者，更是如此。

三是“作文好”。作文好是基礎。公文是實施管理的一個重要工具，公司決策部署的傳達貫徹、基層落實情況的反饋、整體形象的展示，都離不開公文這個載體。寫好各類公文材料，發揮“以文輔政”作用，是辦公室文秘人員的基本功，是看家本領，是立身之本。四是“服務好”。服務好是宗旨。服務是辦公室最基本的職能，早來一點，晚走一點，干快一點，做好一點，想全一點，看細一點，吃得了苦，熬得了夜，是辦公室文秘人員必備的素質。

二、要注重學習積累

文秘工作是一個系統工程，每一個材料、每一次會議、每一項工作，往往涉及方方面面，大至國家方針政策，小至公文格式，如果沒有相應的知識儲備、材料積累，將無從下筆，甚至句句外行、錯誤百出。因此，學習積累是第一需要。

學什么？一是身在兵位，胸為帥謀。及時學習上級政策，跟進急劇變化的新形勢新任務，保持清醒的政治頭腦，具有較強的政治敏銳性，隨時學習、理解和把握上級精神和領導思路，為材料寫作提供正確導向。二是廣泛涉獵，重點鉆研。既要學習企業生產經營各環節的基本知識，學習企業管理基本知識，了解公司運行的基本規則、規律；又要認真研究公文寫作知識，掌握各種文體的寫作方法和寫作技巧，不斷提高公文寫作水平。

怎么學？“處處留心皆學問”。看到就摘、聽到就記。多看系統內文件，多讀行業內報紙，多學領導講話材料，多記領導講話內容，盡量“掌握上情”。多參加各類會議，多瀏覽內部網站，多了解具體工作推進情況，盡量“吃透下情”。一些重要論述、重要舉措、重要篇章、重要文件，在符合保密規定的情況下，可以“近水樓臺”地去下載、復印、剪貼、留存。掌握一條捷徑：學會聽會。聽領導講話，聽各部門匯報，從各種發言中吸取有用的信息。如果不聽會，就像瞎子一樣，不知道單位的工作思路，不了解企業的運行情況，寫材料就會失去方向。

三、要寫好應用公文

掌握以下三種常用公文的寫作： 1．匯報材料

匯報材料是向上級反映公司工作情況的一種常用應用文，好與不好直接影響公司形象。

寫好匯報材料，著重把握三點：一是突出重點。緊緊圍繞領導關注點來撰寫材料，既要系統匯報，又要突出自身特點和亮點，不能面面俱到、沒有特色。因此，在動筆之前，先要想清楚，這份材料是為了解決什么問題？重點、難點在哪里？如何去解決？有什么措施？把這些問題都想清楚了，文章的主題也就確立了，重點也就明確了。二是實事求是。領導調研的目的就是要聽真話，聽實話。因此，各單位各部門上報的基礎材料，必須準確可靠，不允許虛構，不允許拔高。對匯報材料所涉及的重要數據，要反復核實。所舉事例除真實外還要具有代表性，有說服力。要喜憂皆報，報喜要報夠，勿攬功；報憂要報透，勿推卸。三是語言簡潔。多用短句，少用長句，便于口頭表達，切忌啰嗦冗長。小標題更要精心錘煉，高度概括，力求給上級領導留下鮮明印象。

2．領導講話

領導講話是領導組織公務活動的重要方式，是總結推動工作的重要載體。領導講話材料一般具有較強的思想性、指導性和針對性，要充分體現領導意圖和領導藝術，要求很高，難度最大。

草擬領導講話材料，著重把握三個步驟：一要及時溝通。第一時間請示領導，明確領導意圖，掌握講話要點，做到有的放矢。也可結合平時領導的講話要求，提前草擬提綱，與領導溝通，取得領導認可，這樣寫起來就會少走彎路、少費工夫。二要領會意圖。有時領導在交代意圖時，只說了一些框架性的想法和意見。這時，就要順著領導的思想脈絡，弄清楚領導要求寫什么，為什么要寫，從而挖掘出更新更深的東西。學會舉一反三，把領導簡單分散的意見，擴充為比較全面系統的意見。三要反復修改。任何文章都不要寄希望“一遍成”。必須養成認真負責的習慣，自己首先要反復推敲，如果自己不滿意，送到領導那里，100%會被槍斃，這也是實踐教訓。文章不厭修改，精雕細刻才能出精品。

3．會議紀要

會議紀要是根據會議記錄、會議文件等加工整理而成，屬于記錄性文體，本身的寫作要求并不高，關鍵是真實、準確、明白。

撰寫會議紀要，著重把握三個特性：一是準確性。必須確保準確、具體。對于議定事項，能明確責任人、完成時限的，盡量寫清楚，便于責任落實、跟蹤督辦。二是概括性。精其髓、概其要，把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出要點。三是條理性。對議定事項、布置工作，分類別、分層次歸納概括，分項敘述，讓人一目了然。

第五篇：我對文秘工作的認識和看法

我對文秘工作的一些認識和看法

自2005年起，出于個人愛好，閑時之于經常寫一些行業新聞稿件發表于報紙刊物。2007年開始從事一些文書處理方面的工作，正式從事文秘工作，開始與文字結下不解之緣。五年來，自己對文秘工作這個特殊的崗位深有感觸，下面結合平時實際工作，談自己的幾點認識和看法：

一是從事文秘工作要甘于奉獻。這是做好文秘工作的基本要求。大家都知道文秘工作枯燥無味，整天在文山書海中度過，是純腦力勞動者。平時沒有節假日、星期天，有材料時起早貪黑，甚至睡覺的時候都在為明天的稿子醞釀思路。就拿我來說，假如有一個材料沒有趕出來，我會為寫出這篇材料徹夜難眠，直到在自己的大腦中形成一個大體思路和輪廓，明天一早醒來，立馬把這些寫在紙上。有人說：“從事文秘工作還不如拿鐵鍬，拿鐵鍬的干完活倒頭就睡，啥也不想，睡覺也香；干文秘的整天坐在電腦前絞盡腦汁，頭發白了，覺也睡不安穩。還有從事文秘工作的向來都默默無聞，沒有驚天動地的成績，沒有看得見摸得著的豐碩成果，只有自娛自樂的成就感和領導的默許安穩。因此，文秘人員必須要提高自己的思想境界，樹立不為名、不為利、埋頭苦干、無私奉獻的精神，甘當“無名英雄”，只有做到這樣，你才能勝任這份工作。

二是從事文秘工作要不斷學習。這是做好文秘工作的根本前提。起草材料之前，首先需要弄清領導的意圖，然后精心構思，認真思考，閱讀大量的相關資料，才能投入寫作，一份文字材料，往往要經過多次修改才能完成。這就說明我們在寫材料的同時也是平時只是積累的一種展現，這就要求我們平時多看、多讀、多聽。平時要注意向領導學，注意領導平時講話的方式方法，講話的側重點，摸清領導的意圖。注意向同事們學。文字材料是一個綜合知識的積累，閉門造車永遠寫不出好材料，要綜合大家的思想、工作動態，把這些轉化成工作中的一些思路，使材料有深度，有感染力。向媒體學，平時要多看新聞、多看報紙，多了解你所從事行業的相關動態，這樣你才能把握形勢，時刻做到與時俱進。要向從事同種職業的老前輩學習。當你開始寫材料時，你首先要注意向以前從事或者現在還在從事文秘的老前輩學習，多看看他們平時寫出的一些材料，了解行業的特點，做到心中有數。每個行業、每個部門不同，材料的寫法也不盡相同，黨口的材料和政府的材料也不相同，只有你自己通過平時不斷觀察，總結特點，你的材料才會新穎、有亮點。另外，在你看一篇新聞時，你不僅要看事，更要看別人起草的手法，如何起筆，如何落筆。

三是從事文秘工作要當好參謀助手。這是做好文秘工作的中心任務。一份文件、一份領導講話，這些都代表了一個單位、一個部門的中心思想，代表了這個部門領導決策者的心聲。因此，文字秘書所寫的文字材料首先必須充分體現領導的意圖，這是由辦公部門的性質所決定的，但并不排斥文字秘書個人創造性的發揮。在不背離領導意圖的前提下，文字秘書完全可以把自己經過學習思考、調查研究形成的思想觀點融入到材料之中，提供給領導做決策參考。我自己始終認為，沒有不好的材料，只有沒有不適合領導的材料，也就是大家寫出的材料都很好，只是你的材料把握住了領導的意圖，這就是好材料。因此，從事文字秘書工作的同志，要正確地看待自己的工作崗位，立足于本職工作，自覺為領導和其他職能部門做好服務，當好領導的參謀助手，這樣你才算一個成功的文秘工作者。

四是從事文秘工作必須要做好保密工作。這是一個文秘工作者能否勝任的最起碼的條件和要求。一個文秘工作者，經常會接觸到本單位的機密，如人事調動、重大事項決議等。因此，文秘人員必須時刻保持清醒的頭腦，做到不該說的“守口如瓶”，不該做的“紋絲不動”。在工作中，還要防止計算機、傳真機等辦公設備的泄密，對于一些起草完的文件還沒有正式發布前，更加嚴守秘密，決不能把領導討論未決的事情泄露出來，給單位工作造成被動。文秘工作者不僅要做到對周邊工作人員不泄密，而且還要做到對親戚朋友不泄密。

因此，一個文字秘書工作者，作為領導與職工、領導與各部門之間聯系的橋梁，一言一行，都直接或間接地影響到單位的形象。文秘工作的這種特殊性，要求我們每一個文秘工作者應當認真學習，自覺加強思想、作風修養。