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對法院文秘工作的幾點心得體會

時間:2019-05-13 10:11:01下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《對法院文秘工作的幾點心得體會》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《對法院文秘工作的幾點心得體會》。

第一篇:對法院文秘工作的幾點心得體會

暑去寒來,春秋五度;光陰流逝,華發早生。我,作為過去的一名辦案人員,現在的一名法院文秘工作者,憶昔往事,感觸頗多。文秘工作應是我人生道路上最厚重、最珍貴的一頁,無怨無悔更無愧。今天,我懷揣平靜心情,借法官論壇一角,向各位評委、各位領導和同志們談談我對法院文秘工作的心得體會。

一、法院文秘工作目前遭遇的“三冷”現象

一是進“冷門”。法院作為審判機關,審判、執行等業務工作當然是關鍵、重點崗位,文秘工作相對就顯得不那么重要了。有例為證,往年全院競爭上崗時,辦公室崗位不是無人問津嗎?法院審判員難招人,文秘人員更難招人。正如有人說的是“一般人不愿干,一般人又干不了”。

二是坐“冷凳”。法院文秘工作既然是無人問津的“冷門”,那么文秘人員就一定要把冷板凳坐得住:當別人發出鼾香時,他還在挑燈夜戰;當別人休閑娛樂時,他得照樣加班加點;當別人在臺前風光時,他流露出對文稿被認可后的喜悅。每天總是迎晨曦首先叩問辦公大門,頂星星最后疲倦回家。兩點一線,簡單枯燥;周而復始,清貧孤獨。這,就是我們文秘人員的真實寫照!

三是遭“冷遇”。文秘工作大多具有被動性,這樣就決定了時間上的主動權不掌握在自己手中。為按質按量如期完成工作任務,我們犧牲了大量休息娛樂時間,也同時失去了對家庭的關心照顧。也許經濟收入相比減少了,也許家人理解不了,回家了還要遭“白眼”,甚至有時還引起家人的猜疑。此情此景,令我心有余悸!

二、法院文秘人員應有“三水”原則

首先是心態上要“心如止水”。文秘工作是枯燥的,這就需要心態平和,思想端正,把文秘工作上升到是審判工作重要組成部分的高度上去認識,去熱愛,把領導和同志們對自己的期望與信任轉化為工作的動力,淡泊名利,心靜如水,絕無非份之想,不與他人爭高低,不同他人比待遇,而是要同他人比工作、比奉獻。

其次是為人上要“柔情似水”。文秘工作講究細致周到,一絲不茍,沒有細心的態度、細膩的感情,沒有常懷對組織、對同志的感恩之心,對全縣父老鄉親的厚愛之情,寫出來的文章材料必然無情,至少是薄情寡義。試想,一個無情無義的剽悍人能寫得出好的文章材料嗎?

再次是業務上要“筆如流水”。文秘工作對語言文字要求高,文秘人員要具備一定的寫作功底。為此,平時就應博覽群書,了解不同崗位、多個層面的工作,不斷提高自己的感悟能力和寫作水平,如古人所說的“讀書破萬卷,下筆如有神”,寫作起來才會不咬筆筒,不會去東拼西湊、生搬硬套,實現“下筆千言不畏難”的最高境界。

三、法院文秘人員要備“五怕五要”精神

一怕時間短,要只爭朝夕。文秘人員除正常的工作時間應付日常工作外,還要充分利用一切邊角余料時間,加班加點,以便處理領導臨時安排的工作,完成大材料的撰寫編輯任務,因此要每時每刻保持高度臨戰狀態。

二怕營養不良,要時刻加強學習。文秘工作具有較強的時代痕跡,應與時俱進,不斷吸取新觀念、新知識,學會搶在領導和同志們前面充實頭腦,做到時刻不忘充電,常備優質素材,好在臨戰時得心應手,如魚得水。

三怕細節出問題,要增強責任意識。俗話說“魔鬼常常在細節上出現”,“千里之堤,潰于蟻穴”。文秘綜合工作對細節,對環節要求甚嚴,一個不經意的疏忽就會敗在細節上,從而影響全面工作。如一個電話、一個文件沒來得及處理好,往往會帶來整個工作的被動,甚至產生不可挽回的影響。

四怕語不驚人,要不斷開拓創新。古人寫文章曾追求“語不驚人死不休”的境界,“推敲”一詞的產生就緣于此。如果所寫的材料毫無特點亮點,毫無新意新義,陳詞濫調,平淡乏味,難以扣人心弦,使聽者倦怠,讀者厭煩,你能說這是一篇好文章好材料嗎?

五怕言而不當,要提高業務水平。言為心聲,字如其人。作為文秘人員凡事要講究言之有理,言而有據,學會通過現象看本質,于雜亂無章中找規律,用辯證法的方法慎思、慎言。這樣的文章材料才會有生命力,才會博得讀者聽眾的喜愛,也才體現出文秘人員的真水平。

四、法院文秘人員要克服“六忌”行為

一忌做“留聲機”。毛主席不僅是一代偉人,實際上還是一代文秘宗師,他曾諷刺少數人是“留聲機”的故事,至今仍有現實指導意義。法院文秘人員在接受每一項文秘任務時,都要把撰寫材料當做是對自己知識的檢驗,是對自己能力的考驗,堅持不講套話,不打官腔,不照抄照搬,要把每一份材料放在自己腦海中認真加工,力出精品。

二忌做“傳聲筒”。法院文秘工作尤其是公文這一大塊,擬寫時應注重同縣情、院情和民情相結合,切忌不加分析地搞公文旅行,蜻蜓點水式的應付了事而成為空山回音。

三忌材料不修改。文章是改出來的,這話一點不假,大凡好的文章材料無一不是多次推敲錘煉的結果。在修改過程中要多向領導請教,多與同志們交流,“文章不厭百回改”,得“一字”之師而受益終生,實現零差錯是文秘人員的永恒要求。

四忌說“三話”。文秘工作應克服不切實際的假話,無法實現的大話,令人掩鼻的笑話,對語言詞匯要認真把握“度”,使文章材料老少皆宜,雅俗共賞,力爭成為語言運用之藝人。

五忌“一個方子抓藥”。上行文、下行文和平行文等各種材料,因各種會議特點等原因,決定了文秘人員在撰寫材料時要做到“四”看,即看對象、看時間、看場合、看工作重點,爾后再因“看”制宜去執筆,這樣才寫得出對口對味的好材料。

六忌“閉門造車”。文章表面看起來是在辦公室里造出來的,實際上,如果沒有平時對情況的調研,對素材的積累,“巧婦”是“難為無米之炊”的。“絕知此事要躬行”,作為文秘人員一定要多從事調查研究,做到“廣積糧”,多熟知法院各種工作特點,運用理性思維,方可做到“有米下鍋”,做成一桌美味佳肴!

第二篇:最新文秘工作心得體會精選(精選)

最新文秘工作心得體會精選

心得體會就是一種讀書、實踐后所寫的感受文字。讀書心得同學習禮記相近;實踐體會同經驗總結相類。學習的方法每個人都有,并且每個人都需要認真地去考慮和研究它。心得體會這種學習方法對于一個人來說也許是優秀的,但沒有被推廣普及的必要。因為學習的方法因人而異,方法的奏效是它與這個人相適應的結果。方法,也是個性化的。借鑒他人的學習方法并不是不可以,但找尋適用于自己的學習方法才是最重要的。以下是由

通過此次實習,讓我學到了很多課堂上更本學不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學習的意義,時間的寶貴,人生的真諦。明白人世間一生不可能都是一帆風順的,只要勇敢去面對人生中的每個驛站!這讓我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也讓我認識到了文秘工作應支持仔細認真的工作態度,要有一種平和的心態和不恥下問的精神,不管遇到什么事都要總代表地去思考,多聽別人的建議,不要太過急燥,要對自己所做事去負責,不要輕易的去承諾,承諾了就要努力去兌現。單位也培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,對實際的文秘工作的有了一個新的開始,更好地為我們今后的工作積累經驗。

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我知道工作是一項熱情的事業,并且要持之以恒的品質精神和吃苦耐勞的品質。我覺得重要的是在這段實習期間里,我第一次真正的融入了社會,在實踐中了解社會掌握了一些與人交往的技能,并且在次期間,我注意觀察了前輩是怎樣與上級交往,怎樣處理之間的關系。利用這次難得的機會,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。

實習期間,我從末出現無故缺勤。我勤奮好學.謙虛謹慎,認真聽取老同志的指導,對于別人提出的工作建議虛心聽取。并能夠仔細觀察、切身體驗、獨立思考、綜合分析,并努力學到把學樣學到的知道應用到實際工作中,盡力做到理論和實際相結合的最佳狀態,培養了我執著的敬業精神和勤奮踏實的工作作風。也培養了我的耐心和素質。能夠做到服從指揮,與同事友好相處,尊重領導,工作認真負責,責任心強,能保質保量完成工作任務。并始終堅持一條原則:要么不做,要做就要做最好。

為期2個月的實習結束了,我在2個月的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,收益非淺.現在我對這2個月的實習做一個工作小結。

回想自己在這期間的工作情況,不盡如意。對此我思考過,學習經驗自然是一個因素,然而 更重要的是心態的轉變沒有做到位。現在發現了這個不足之處,應該還算是及時吧,因為我明白了何謂工作。在接下來的日子里,我會朝這個方向努力,我相信自己能夠把那些不該再存在的“特點”抹掉。感謝老師們在這段時間里對我的指導和教誨,我從中受益非淺。

本次實習使我第一次親身感受了所學知識與實際的應用,理論與實際的相結合,讓我們大開 眼界,也算是對以前所學知識的一個初審吧!這次生產實習對于我們以后學習、找工作也真是受益菲淺。在短短的一個星期中,讓我們初步讓理性回到感性的重新認識,也讓我們初步的認識了這個社會,對于以后做人所應把握的方向也有所啟發。

我會把這此實習作為我人生的起點,在以后的工作學習中不斷要求自己,完善自己,讓自己做的更好。

第三篇:法院工作心得體會

人民法院,是國家審判機關,它不同于其他行政部門,有其性質和職能的特殊性。因此法院工作應找準自己的定位,找準工作的切入點,要緊緊圍繞園區發展這一中心,充分發揮審判職能,大力營造良好的法制環境,提供有效的司法保障。具體來講,增強“五種意識”,在五個方面下功夫。

增強“責任和大局”意識,著力在營造環境,推進園區和諧發展上下工夫。著力在四個方面下工夫,大力營造好“四種環境”:一是在服務發展第一要務上下功夫,大力營造思發展、謀發展、干發展的干事創業的發展環境;二是在保一方平安上下功夫,大力營造維穩定、保穩定、促穩定的和諧安定的社會環境;三是在優化經濟發展環境上下功夫,大力營造親商、安商、護商的公平公正的法治環境;四是在司法為民上下功夫,大力營造尊民、便民、利民的優質高效的服務環境。通過上述環境的打造,從而不斷推進園區的和諧發展。

增強“公正與效率”意識,著力在維護社會公平正義,保障園區健康發展上下功夫。我們應增強“公正與效率”意識,樹立嚴格司法的理念,堅持程序和實體并重,審判和執行并重,堅持以事實為依據,以法律為準繩,堅持法律效果與社會效果的有機統一。通過公正高效的審判活動:依法打擊犯罪,保護人民,維護社會穩定;依法調節社會關系,平等保護市場主體,制裁民事違法行為,維護市場誠信,維護市場秩序;妥善化解矛盾糾紛,弘揚社會主義道德風尚,構建和諧社會,為園區發展穩定提供有效的司法保障。

增強“人才和素質”意識,著力在提高司法能力和為園區建設本領上下功夫。我們應把隊伍建設擺在首位。大力實施“學習工程”、“質量工程”、“監督工程”,創建學習型法院和學習型法官。以“學習工程”為龍頭,努力提高法官隊伍素質,實施“八個一”,即每周一學習、每月一堂課、每季一心得、每季一考核、每年一培訓、每年一考試、每年一總評。以“質量工程”為保證,努力提高辦案的質量與效率,實施“七個一”,即每周一跟蹤、每月一通報、每季一評查、每季一點評、每季一考核、每年一競賽、每年一總評。以“監督工程”為抓手,積極推進黨風廉政建設,實施“七個查”,即查黨風廉政責任制的落實、查廉政教育的落實、查規章制度的執行、查審判紀律的執行、查干警的“工作圈”和“生活圈”以及八小時之外、查投訴舉報、查違紀違法的責任的追究。要不斷增強司法能力,著力提高法官認定事實和適用法律的能力、裁判說理的能力、平息糾紛的能力、利益衡量的能力和拒腐防變抵御風險的能力。

增強“改革和創新”意識,著力在開創法院工作新局面,為園區建設提供更好服務上下功夫。法院剛剛成立,一切從頭開始,既要有艱苦創業的精神,更要有開創工作新局面的信心和勇氣。要實現四個方面創新:一是創新法院工作環境。二是創新工作機制。堅持依法建院、從嚴治院、制度管院、人才興院、科技強院。三是創新用人機制。建立公平、公正、公開的用人機制,樹立正確的用人導向,鼓勵和支持能干事、會干事、干成事的人,懲戒不作為、亂作為者,褒獎有功之人。四是創新工作面貌。要盡快進入工作角色,打開工作局面,要立足園區改革、發展和穩定工作大局,積極營造良好的法制環境,提供優質的法律服務。

增強“民本和為民意識”著力在維護好、實現好、發展好人民群眾根本利益上下功夫。努力提高審判質量,以公正裁判保障民利;加快辦案速度,以高效的審判滿足民愿;切實改進司法作風,以優質服務消除民憂;積極推進司法民主,以透明的審判減少民惑;切實為民措施,以人性化的關懷贏得民心。

第四篇:淺談對文秘工作的認識

淺談對辦公室工作的認識————

在機關事務中,辦公室工作占有非常重要的位臵,說其非常重要是指,他充當角色的特殊性,一般而言,辦公室是起草文件的知情者;重要內容的保密者;領導工作的輔助者;上傳下達的中轉者;新知識應用的工作者。辦公室工作的內容,又因為在不同的機關而有很大的差異。由于辦公室工作不同于其它崗位,有其特殊性,要做好辦公室工作是要付出很大的代價和汗水,對于辦公室工作者的本身而言,其道德觀念、品德修養、技術能力等綜合素質需要不斷的提高和深化,辦公室工作依據其本身具有的特性,其服務內容也在不斷的拓寬和延伸。為了適應不斷變化的新形勢、新情況、新任務,辦公室工作者需要不斷探討、研究自身工作的特點,不斷地總結工作中的經驗,是做好辦公室工作的基本條件,下面,將自己今來對辦公室工作幾點體會從五個方面簡述如下:

一、重要文件的知情者。在機關事務中,公文信函的收發,是辦公室工作的主要內容之一。在公文信函的初始階段,往往是不公開的或半公開的;但這些不公開、半公開的公文或文件,都是出于機關辦公室工作人員之手,由此說辦公室工作人員是起草文件的知情者,這樣從文件的語言組織,文件的組織協調乃至文件傳閱和保存的過程中,都要求我們辦公室工作者,守口如瓶,雖然說辦公室工作者是機關工作文件的第一知情者,但為了保證其文件的時效性,辦公室工作者自身的道德修養是至關重要的,否則必然會引起機關內部的“內亂”,給機關工作造成不必要麻煩和損失。

二、重要內容的保密者。在辦公室工作的過程中,保密

是一項非常重要的崗位職責。它要求對于一個單位的核心秘密,重要文件、檔案記載的重要部分等,凡是符合“保密法”要求做到的和領導要求的具有保密性質的內容,辦公室工作人員都必須做到,這是一個辦公室工作者能否勝任的最起碼的條件和要求。辦公室工作者不僅要做到對周邊工作人員不泄密,而且還要做到對親戚朋友不泄密;不僅要做到白天不泄密,而且還要做到晚上不泄密。當文件的內容與朋友或家屬有密切關系,那也要“打掉牙,往肚里咽”,要像無數革命先烈一樣,為了保守黨的機密,視死如歸,國家利益至上。樹立服務觀念、公平正義、顧全大局,為此在某種意義上講,辦公室工作者是“冷血動物,六親不認”。

三、領導工作的輔助者。作為一個辦公室工作者,應是領導工作的輔助者。不僅是主要領導、主管領導的輔助者,也是機關各級領導的輔助者。在機關事務中,各級領導眾多,而辦公室工作者則僅有1-2名,往往在同一時段會出現不同事件的重復出現,這就給我們辦公室工作者造成了非常大的壓力,不僅要分門別類地為領導提供相關的內容,還要加班加點地趕時間,完成任務,特別是受到領導的指責,委屈也是常有的事,這就需要有良好的精神素質做支撐,要有忍耐的意識和修養;還要有協調能力為領導排憂解難;以減少內部的“內耗”,促進機關事務正常開展,由此可以說,在機關事務中,辦公室工作者是不可替代非常重要的工作,是應該受到重視的一項工作。

四、上傳下達的中轉者。辦公室工作是機關工作中,上傳下達的中轉站。在一個單位上至領導,下至群眾,中間面對的是中層干部,所以辦公室工作有的特點,決定了辦公室

工作具有廣泛的聯系性。就要求辦公室工作必須是手勤、腿快、思想敏捷,對一個文件的傳遞,有時就需要樓上樓下幾次的跑動,有時還需要為了文件的時效性和嚴肅性,需要反復幾次才能完成,有時還需要與數位領導協調。可見干好一件事容易,處理好一件事有時就不容易。由于辦公室工作與各級領導有廣泛的聯系,又有聯系職工的優勢,這要求辦公室工作要有良好的品行,不能因為工作上的小小偏差,而使單位內部發生口角或摩擦,以致影響到單位內部的團結。

五、新知識應用的工作者。知識就是技能,知識就是力量,知識能提高人的智商,知識提高適應工作的能力。辦公室工作是機關工作的先行者,隨著辦公自動化的推廣,更加突出地顯示出來,為了適應工作的需要,學習新知識,應用新知識也就成為辦公室工作者的首要任務,如從手工刻印到鉛字打印;從手工排版至電腦制作;再如刻錄機、掃描儀、復印機、檔案管理等一系列的新設備、新儀器的使用,作為一名辦公室工作者,就必須是先行者,只有先學一步,才能勝任本職工作,只有先學一步,才能完成工作任務,其中的艱辛他人是不知曉的,有時為了學習也會與家人發生不快,“好像就你忙”,但是學到了知識,學到了技能,掌握了本領,心中是愉悅的。

綜上所述,隨著改革開放的深入發展,辦公室工作依據其本身具有的特性,其服務內容也在不斷的拓寬和延伸。為適應當前社會和經濟不斷向前發展的需要,除了在理論上進行必要的探討外,還要從實用的角度討論辦公室工作的內容、程序、操作等技能。由于辦公室工作在機關事務中所處的角色及其工作環境,工作內系的特殊性,自己作為一名辦

公室工作者,因此必須具備良好的思想品德職業道德,在工作中要科學地利用時間,抓住要點要害,分清前后順序及輕重緩急。要具備敬業奉獻、開拓創新、團結協作、認真學習、積善慎獨、自我完善的思想。在工作中必須遵守實事求是原則、效率原則、保密原則、分工協作等原則。注重能力的培養,提高工作效率,提升意志能力、應變能力、協調能力、開拓創新能力,在實踐中增長才干、在不斷學習中增長才能。

另外由于工作的需要,辦公室工作者自身,要加強體育鍛煉,特別是要加強工作間隙的頸椎活動,防止職業病,以保證有一個健康的體魄,才能更好地勝任本職工作。

第五篇:對文秘工作的認識

文秘作為一種復合型人才,事務比較繁雜。“端茶送水”,“吃青春飯”作為文秘工作定性的傳統思維模式,也在年復一年的逐漸改變。企業對文秘人員素質的要求也越來越高,對文秘本身知識復合、能力復合、思維復合考察更加細微、嚴謹。文秘工作作為一種承上啟下、過渡傳遞信息的特殊職能,必須力爭完全會意、貫徹領導意圖,不扭曲、不強加個人思維去執行領導交辦的事情,在執行事務當中應當嚴謹細致,井然有序的落實。對文件處理上戒除粗枝大葉、馬馬虎虎;對匯報情況上應當實事求是,如實反映。上級交辦事務在規定時間內無法完成,要及時反饋、上報,不能私自推延,自行安排。在掌管公司要文與協助各個部門解決問題,接觸公司內部保密待處理的文件時,必須對公司重要事務采取守口如瓶,嚴守公司機密。強化公司、部門機密文件的保密性。

文秘工作也是一個漫長文字“堆砌”的腦力工作,從精心構思,到文章的“問世”,往往要認真思考、深思遠慮,翻閱大量資料,在馬不停蹄追趕急需交工的任務。中間環節往往無法比擬的艱巨。工作時間也不是常說的“到點上班,到點下班”的作息時間,往往為了完成某個任務而通宵達旦的加班加點,也沒因四季更迭,而出現“淡旺季節”,它是一種長年累月的疲勞

戰。文秘也是一種幕后的“導演”,輔助、穿插在每件事情的來龍去脈之中,到敲定“板磚”的時候,由領導“一錘定音”。秘書沒有拋頭露面的機會,成就和功效往往無人知曉,衡量工作的好壞往往體現在一個領導身上,領導做起事來得心應手、有條不紊往往就是文秘最大得成功。

作為一個文秘不僅要熟練辦公應用軟件,還要掌握辦公室的工作技巧,并且在上司沒有過問的情況下表現出責任感,以實際行動顯示主動性和判斷力,在賦予的權力范圍內果斷做出決定。并且時時刻刻了解公司動態,及時掌握公司經營管理信息,并在公司公文中能體現、彰顯公司業績,激發員工奮斗熱情。對文秘的認識,本人也只能從客觀角度去理解一些鳳毛麟角的知識,希望在以后得生活當中更多的融合實際,逐漸鍛煉

我在企業從事辦公室秘書工作已有數載,多年來的辦公室工作使我深深認識到,辦公室是一個單位的行政指揮中心,是一個單位的窗口,是集行政、文字、信息、辦公用品管理等工作的綜合科室,事情瑣碎而繁雜,擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的任務。就我個人而言,起草各種文字材料是我工作中的一項重要內容,下面,我想就這方面的工作談幾點自己的淺顯認識。

起草材料之前,首先需要弄清領導的意圖,然后精心構思,認真思考,閱讀大量的相關資料,才能投入寫作,一份文字材料,往往要經過多次修改才能完成。起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動,有時材料要得急,為了趕寫材料,經常需要加班加點,打通宵、“連軸轉”都是家常事。當別人休息娛樂或已進入夢鄉的時候,往往是文字秘書伏案寫作、緊張工作的時間。而且,這種超負荷的勞動不分“淡旺季”,是常年不斷的疲勞戰。因此,如果沒有吃大苦、耐大勞的精神,是干不了、干不好文字秘書工作的。這項工作雖然勞累辛苦,但苦中也有甜。每當一份材料完成得到領導的肯定和贊許時,每當自己的思路和觀點被領導所采納,都是文字秘書最高興和最欣慰的時候。其實只要自己的勞動被組織、被領導、被同事所認可,對企業的發展有益,那么,所有的苦和累就都是微不足道的了。

文秘工作是一項辛苦又光榮的工作,為領導、為基層、為職工服務,是企業文秘人員的天職。不管是起草文件、撰寫講話稿,還是搞行政服務工作,它的成績和效益都不會非常明顯。因此,文秘人員必須要提高自己的思想境界,樹立不為名、不為利、埋頭苦干、無私奉獻的精神,甘當“無名英雄”。這很容易使一些同志對自己工作的價值產生疑惑,認為文字秘書的崗位太普通,太平凡,做不出什么大的成績。的確,文字秘書的崗位是普普通通、平平常常、不引人注目的,但這并不能說明文字秘書的工作不重要,更不能說文字秘書不能有大的作為。眾所周知,對于企業來說,大到各項方針政策的制定,小到每項具體工作的組織實施,都離不開文字工作。文字秘書所寫的文字材料首先必須充分體現領導的意圖,這是由辦公部門的性質所決定的,但并不排斥文字秘書個人創造性的發揮。在不背離領導意圖的前提下,文字秘書完全可以把自己經過學習思考、調查研究形成的思想觀點融入到材料之中,提供給領導做決策參考。因此,從事文字秘書工作的同志,要正確地看待自己的工作崗位,立足于本職工作,自覺為領導和其他職能部門做好服務。

一個文秘工,經常會接觸到本單位的機密。因此,文秘人員必須時刻保持清醒的頭腦,做到不該說的“守口如瓶”,不該做的“紋絲不動”。在工作中,還要防止計算機、傳真機等辦公設備的泄密,決不能把領導討論未決的事情泄露出來,給單位工作造成被動。

因此,一個文字秘書工,作為領導與職工、領導與各部門之間聯系的橋梁,一言一行,都直接或間接地影響到單位的形象。文秘工作的這種特殊性,要求每一個文秘工應當認真學習,自覺加強思想、作風修養。

同時,還必須具備以下素質

一是牢固樹立忠誠的思想。要忠實于企業,誠實做人。文秘人員的品德優劣直接關系到工作大局和領導在職工中的形象。因而具備忠誠的品德尤為重要。文秘工在任何時候都要作風正派、光明磊落,做老實人,辦老實事,說老實話

二是牢固樹立敬業的思想。要熱愛本職工作,忠于職守。文秘工作崗位重要,責任重大。只要每位文秘工樹立了正確的人生觀、價值觀和從業觀,不斷增強做好文秘工作的責任感和光榮感,把做好自己的本職工作作為崇高的職責,盡心盡力,愛崗敬業,就一定能夠在平凡崗位上做出成績來。

三是牢固樹立奉獻的思想。要不計較個人得失,具有任勞任怨的工作精神。文秘工作繁雜,辛苦,應當甘于吃苦,樂于奉獻,埋頭苦干,堅持做到以事業為重,工作為重。

四是養成踏實的作風。要堅持實事求是的工作態度。不論辦文、辦事,還是進行信息調研、督促檢查,都要從客觀實際出發,反映的問題,都應是真實可靠的,決不能道聽途說,憑主觀臆斷。

五是養成高效的作風。要力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用,要求文秘人員的工作應當是高效的,文秘人員應當樹立效率的觀念,具有雷厲風行的作風、科學的組織能力,以保證工作任務的圓滿完成。

一、重要文件的知情者。在機關事務中,公文信函的收發,是文秘工作的主要內容之一。在公文信函的初始階段,往往是不公開的或半公開的;但這些不公開、半公開的公文或文件,都是出于機關文秘工作人員之手,由此說文秘工作人員是起草文件的知情者,這樣從文件的語言組織,文件的組織協調乃至文件傳閱和保存的過程中,都要求我們文秘工作者,守口如瓶,雖然說文秘工作者是機關工作文件的第一知情者,但為了保證其文件的時效性,文秘工作者自身的道德修養是至關重要的,否則必然會引起機關內部的“內亂”,給機關工作造成不

必要麻煩和損失。

二、重要內容的保密者。在文秘工作的過程中,保密是一項非常重要的崗位職責。它要求對于一個單位的核心秘密,重要文件、檔案記載的重要部分等,凡是符合“保密法”要求做到的和領導要求的具有保密性質的內容,文秘工作人員都必須做到,這是一個文秘工作者能否勝任的最起碼的條件和要求。文秘工作者不僅要做到對周邊工作人員不泄密,而且還要做到對親戚朋友不泄密;不僅要做到白天不泄密,而且還要做到晚上不泄密。當文件的內容與朋友或家屬有密切關系,那也要“打掉牙,往肚里咽”,要像無數革命先烈一樣,為了保守黨的機密,視死如歸,國家利益至上。樹立服務觀念、公平正義、顧全大局,為此在某種意義上講,文秘工作者是“冷血動物,六親不認”。

三、領導工作的輔助者。作為一個文秘工作者,應是領導工作的輔助者。不僅是主要領導、主管領導的輔助者,也是機關各級領導的輔助者。在機關事務中,各級領導眾多,而文秘工作者則僅有1-2名,往往在同一時段會出現不同事件的重復出現,這就給我們文秘工作者造成了非常大的壓力,不僅要分門別類地為領導提供相關的內容,還要加班加點地趕時間,完成任務,特別是受到領導的指責,委屈也是常有的事,這就需要有良好的精神素質做支撐,要有忍耐的意識和修養;還要有協調能力為領導排憂解難;以減少內部的“內耗”,促進機關事務正常開展,由此可以說,在機關事務中,文秘工作者是不可替代非常重要的工作,是應該受到重視的一項工作。

四、上傳下達的中轉者。文秘工作是機關工作中,上傳下達的中轉站。在一個單位上至領導,下至群眾,中間面對的是中層干部,所以文秘工作有的特點,決定了文秘工作具有廣泛的聯系性。就要求文秘工作必須是手勤、腿快、思想敏捷,對一個文件的傳遞,有時就需要樓上樓下幾次的跑動,有時還需要為了文件的時效性和嚴肅性,需要反復幾次才能完成,有時還需要與數位領導協調。可見干好一件事容易,處理好一件事有時就不容易。由于文秘工作與各級領導有廣泛的聯系,又有聯系職工的優勢,這要求文秘工作要有良好的品行,不能因為工作上的小小偏差,而使單位內部發生口角或摩擦,以致影響到單位內部的團結。

五、新知識應用的工作者。知識就是技能,知識就是力量,知識能提高人的智商,知識提高適應工作的能力。文秘工作是機關工作的先行者,隨著辦公自動化的推廣,更加突出地顯示出來,為了適應工作的需要,學習新知識,應用新知識也就成為文秘工作者的首要任務,如從手工刻印到鉛字打印;從手工排版至電腦制作;再如刻錄機、掃描儀、復印機、檔案管理等一系列的新設備、新儀器的使用,作為一名文秘工作者,就必須是先行者,只有先學一步,才能勝任本職工作,只有先學一步,才能完成工作任務,其中的艱辛他人是不知曉的,有時為了學習也會與家人發生不快,“好像就你忙”,但是學到了知識,學到了技能,掌握了本領,心中是愉悅的。

綜上所述,隨著改革開放的深入發展,文秘工作依據其本身具有的特性,其服務內容也在不斷的拓寬和延伸。為適應當前社會和經濟不斷向前發展的需要,除了在理論上進行必要的探討外,還要從實用的角度討論文秘工作的內容、程序、操作等技能。由于文秘工作在機關事務中所處的角色及其工作環境,工作內容、工作關系的特殊性,自己作為一名文秘工作者,因此必須具備良好的思想品德職業道德,在工作中要科學地利用時間,抓住要點要害,分清前后順序及輕重緩急。要具備敬業奉獻、開拓創新、團結協作、認真學習、積善慎獨、自我完善的思想。在工作中必須遵守實事求是原則、效率原則、保密原則、分工協作等原則。注重能力的培養,提高工作效率,提升意志能力、應變能力、協調能力、開拓創新能力,在實踐中增長才干、在不斷學習中增長才能。

另外由于工作的需要,文秘工作者自身,要加強體育鍛煉,特別是要加強工作間隙的頸椎活動,防止職業病,以保證有一個健康的體魄,才能更好地勝任本職工作。

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