第一篇:采購部主管崗位職責(zé)
采購部主管崗位職責(zé)
1、在物控部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)和產(chǎn)或工程進展,具體編各種年度、季度、月度的采購供應(yīng)計劃和用款計劃,在批準(zhǔn)后協(xié)助落實執(zhí)行。
2、根據(jù)審核批準(zhǔn)的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計劃,與財務(wù)部及時協(xié)調(diào),確保采購購用款。
3、定期了解原輔材料庫存情況,以及和產(chǎn)和銷售情況;適時提出或修改下期采購計劃,避免進料積壓或進料短缺的現(xiàn)象。
4、負(fù)責(zé)采購物資原媽發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進行統(tǒng)計和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
5、及時與采購員、保管員核對到達(dá)、在途物料的價格、數(shù)量、總價,不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項目,每月結(jié)清進、出、存明細(xì)帳,做好統(tǒng)計報表。
6、具體了解、收集和產(chǎn)資料市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進采購建議。
7、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報處理。
8、具體進行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。
9、完成物控部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
倉庫主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)原料、輔料的外包裝檢驗及數(shù)量核對工作,組織*車庫工,搬運整齊碼放指定位置,填寫貨物卡;
2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的外包裝、型號、批號檢驗及數(shù)量核對工作,組織搬運工,搬運整齊碼放指定位置,填寫貨物卡;
3.負(fù)責(zé)辦理一切物料出、入、退庫手續(xù);
4.負(fù)責(zé)倉庫一切物料和產(chǎn)品的臺帳登記工作;
5.負(fù)責(zé)倉庫一切物料和產(chǎn)品的電子版每日庫存共享工作;
6.負(fù)責(zé)倉庫一切物料和產(chǎn)品的外表清潔、整齊碼放、儲存和盤點工作;
7.負(fù)責(zé)產(chǎn)品、原料、輔料的控制和發(fā)放工作,及時填寫貨物卡;
8.完成物控部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
搬運隊長崗位職責(zé)
1.了解職工的思想狀況、業(yè)務(wù)水平和工作作風(fēng),抓好服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識教育,組織落實本隊職工日常政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好職工的思想穩(wěn)定工作。
2.合理安排裝卸搬運作業(yè)計劃,組織協(xié)調(diào)做好計劃的實施。
3.合理確定本隊所屬崗位的職責(zé)及人員調(diào)配,明確崗位業(yè)務(wù)分工。
4.明確本隊各項業(yè)務(wù)的工作程序、落實有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,并監(jiān)督指導(dǎo)實施。
5.跟班作業(yè),掌握本隊人員的安全生產(chǎn)狀況和規(guī)章制度的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時指導(dǎo)改進。
6.協(xié)調(diào)自理本隊業(yè)務(wù)工作上與其他科室及有關(guān)部門的配合與協(xié)作,解決工作中發(fā)生的矛盾和糾紛,保證本隊工作順利進行。
7.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好本隊的考評工作。
8.認(rèn)真填寫值班日記,檢查落實行車記錄,將待辦事項交接清楚。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:采購部主管崗位職責(zé)
采購部主管崗位職責(zé)
1、按照部門業(yè)務(wù)專業(yè)劃分,負(fù)責(zé)對應(yīng)采購物項的采購招標(biāo)工作;
2、參與編制對應(yīng)專業(yè)采購項目的采購計劃、招標(biāo)計劃、資金計劃、付款計劃;
3、負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購的采購調(diào)研、廠家考察、招標(biāo)組織、商務(wù)洽談、合同擬定、生產(chǎn)跟催、到貨驗收工作;
4、負(fù)責(zé)材料設(shè)備選型配合工作,保證質(zhì)量、效果、進度、成本的高度統(tǒng)一。
5、跟蹤材料到貨工作,實時把握現(xiàn)場狀態(tài)和進度需求以及處理各種質(zhì)量問題;
6、擔(dān)負(fù)新材料、新能源、新設(shè)備、新工藝的調(diào)研工作,組織公司內(nèi)部講座、報告和學(xué)習(xí)會;
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析材料、設(shè)備類采購成本和訂立成本降低措施;
8、配合副經(jīng)理開展供應(yīng)商評估工作;
9、參與公司交房工作;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
11、采購主管應(yīng)承擔(dān)的其它工作職責(zé)。
第三篇:物資采購部主管崗位職責(zé)
1.合理安排下屬工作班次,全面安排采購計劃,保證采購工作的順利進行。
2.與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,完成酒店采購任務(wù)。
3.了解市場信息,比值論價,降低費用開支。
4.檢査和監(jiān)督進口物品的報關(guān)工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備。
第四篇:采購部崗位職責(zé)
采購部崗位職責(zé)
一、目的:明確采購部職責(zé),確保公司有序管理。
二、范圍:采購部
三、責(zé)任者:采購部人員
四、人員編制:采購員1人,采購助理1人(兼職行政助理)
五、內(nèi)容:
(一)根據(jù)公司下達(dá)給采購部的使命及對市場的預(yù)測制定采購戰(zhàn)略
(二)制定采購目標(biāo)及目標(biāo)分解。
(三)制定采購預(yù)算及預(yù)算分解。
(四)根據(jù)采購計劃確定采購部組織架構(gòu)、設(shè)計及人員配備。
(五)組織制定采購部各項規(guī)章制度,報批并實施、監(jiān)督及檢查。
(六)擬定采購政策,報批并實施(價格政策、激勵政策等)。
(七)供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
(八)每日應(yīng)到物料的及時跟進與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
(九)負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
(十)單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
(十一)協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向總經(jīng)理匯報采購工作的運作情況。采購部職責(zé)
(一)對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(二)根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。(三)負(fù)責(zé)根據(jù)運營部原料需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。
(四)認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測,及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質(zhì)量。
(五)負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。
(六)負(fù)責(zé)辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作,供貨單位的質(zhì)量審核:
(七)加強物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
(八)負(fù)責(zé)制訂物資采購工作各項管理制度。
(九)與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。
(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。采購員
一、目的:明確采購員崗位職責(zé),確保公司采購工作的及時無誤。
二、范圍:采購員。
三、責(zé)任者:采購員。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專以上學(xué)歷或相關(guān)飼料采購工作一年以上經(jīng)驗。
2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識。
3、有較強的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責(zé)任心強。
(二)從屬關(guān)系
1、直接上級:采購部主任
2、直接下級:無
(三)崗位職責(zé)
1、保證所采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。
2、包裝材料的設(shè)計,按規(guī)定審批程序由質(zhì)量保證部復(fù)審后交供應(yīng)商按樣提供樣品。
3、原材料采購物流管理。
4、根據(jù)、月度生產(chǎn)計劃編制相應(yīng)的原輔料采購到貨計劃。對因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進度的情況負(fù)責(zé)。
5、如有意外不能保證物料及時到位,應(yīng)及時向采購申請部門報告并采取相應(yīng)措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認(rèn)。
7、負(fù)責(zé)對質(zhì)檢不合格物料的處理,物料經(jīng)檢驗不合格時,及時聯(lián)系供應(yīng)商。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進行跟蹤。
8、負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)。
9、及時完成上級交辦臨時事務(wù)。采購助理
一、目的:明確采購助理崗位職責(zé),確保公司采購工作的及時無誤。
二、范圍:采購助理。
三、責(zé)任者:采購助理。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專以上學(xué)歷或文職或采購工作一年以上經(jīng)驗。
2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識。
3、有較強的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責(zé)任心強。
(二)從屬關(guān)系
1、直接上級:采購部主任
2、直接下級:無
(四)崗位職責(zé)
1、根據(jù)采購員采購信息及時跟進,保證采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。
2、原材料采購物流管理,并獨立進行細(xì)節(jié)溝通。
4、及時按原料采購計劃與供應(yīng)商對接,對因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進度的情況負(fù)責(zé)。
5、如有意外不能保證物料及時到位,應(yīng)及時向運營報告并采取相應(yīng)措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認(rèn)。
8、負(fù)責(zé)對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊。對供應(yīng)商進行品質(zhì),交貨期,價格,服務(wù),信用等能力的評估并反饋至采購員,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
9、負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況。
10、采購訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對賬,并要求供應(yīng)商及時開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務(wù)人員。
11、根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財務(wù)人員及時把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時間。
12、完成上級交辦的臨時事物。
第五篇:采購部崗位職責(zé)
采購部崗位職責(zé)
部門名稱:采購部
采購部人員:采購經(jīng)理、采購主管、采購專員(助理)部門本職:采購醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品 主要職能:
1.及時為醫(yī)院經(jīng)營提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。2.掌握產(chǎn)品信息,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。
3.根據(jù)采購計劃同運營部、倉儲部確定合理的采購數(shù)量,及時了解存貨情況,合理采購。4.了解醫(yī)院的采購計劃,平衡采購計劃。
5.評審產(chǎn)品及供應(yīng)商,選擇、建立供應(yīng)商檔案。
6.對大量采購產(chǎn)品進行比質(zhì)、比價及生產(chǎn)企業(yè)品牌實力。7.簽訂采購合同,實施采購活動。
8.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9.采購產(chǎn)品的報驗和入庫工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。崗位描述:
崗位名稱:采購部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:采購主管
本職工作:制定工作方向,合理分配下屬工作的采購工作 直接責(zé)任:
1.根據(jù)采購部各種醫(yī)療耗材的采購工作量,合理分配采購部人員; 2.根據(jù)各醫(yī)院的需求開拓新供應(yīng)商與引進新產(chǎn)品; 3.組織進行產(chǎn)品的尋價和比價,審核比價單并上報;
4.根據(jù)審批意見,組織實施采購,并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗收、入庫、等事宜; 5.對于重大采購,組織進行采購合同的評審; 6.對于專業(yè)設(shè)備、儀器和耗材進行綜合評審采購; 7.評估、維護廠家與供應(yīng)商;
8.配合質(zhì)量部、運營部與倉儲部進行采購產(chǎn)品的驗收; 9.建立采購產(chǎn)品的備案工作與采購合同的管理;
10.每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理,匯總結(jié)果作為崗位平時考核成績。崗位描述:
崗位名稱:采購主管 直接上級:采購部經(jīng)理
直接下級:采購專員(助理)
本職工作:為公司購進合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。工作責(zé)任:
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù);
2.對采購的產(chǎn)品進行詢價、比價(至少三家); 3.根據(jù)詢價結(jié)果上報確定采購,下產(chǎn)品備案;
4.及時向銷售部提供新產(chǎn)品目錄及樣品并跟進銷售部新產(chǎn)品進度; 5.參加產(chǎn)品談判和擬訂合同條款; 6.協(xié)助采購部經(jīng)理管理合同的副本,建立部門檔案,進行合同登記,掌握合同的執(zhí)行情況。7.優(yōu)化采購渠道,做好新產(chǎn)品、優(yōu)秀供應(yīng)商的備案;
8.協(xié)助采購部經(jīng)理進行供應(yīng)商信用評定,據(jù)實提出對供應(yīng)商信用評定意見,建立健全供應(yīng)商檔案;
9.協(xié)助其它部門產(chǎn)品采購、驗收、入庫等事宜;
10.積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議; 11.保守公司秘密;
12.完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。崗位描述:
崗位名稱:采購專員(助理)直接上級:采購主管
本職工作:新產(chǎn)品信息搜集統(tǒng)計、備案 工作責(zé)任:
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù); 2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息的收集;
3.聯(lián)系新產(chǎn)品、新供應(yīng)商相關(guān)負(fù)責(zé)人來公司談判;
4.負(fù)責(zé)及時對采購產(chǎn)品廠家的資質(zhì)資料收集,對資質(zhì)資料做初步審核后交給質(zhì)管部復(fù)核入系統(tǒng);
5.做好所談判的產(chǎn)品、廠家、供應(yīng)商的備案,并對廠家產(chǎn)品彩頁等信息的整理;
6加強與質(zhì)管部、運營部等部門的溝通,及時解決工作中存在的問題,有問題及時與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通;
7協(xié)助采購部主管進行供應(yīng)商評定,據(jù)實提出對供應(yīng)商信用評定意見,建立健全供應(yīng)商檔案; 9.積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議; 10.做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密; 11.完成采購部經(jīng)理、主管交辦的其它工作任務(wù)并及時復(fù)命。
采購部: 李方偉 2016年11月3日